Brukertips i Mamut One

Slik migrerer du e-post og data fra Outlook til Office 365:

I Mamut er det lagt til nye utvalgsmuligheter på rapporten Lagverdiliste (lagerbevegelser).

Noen arbeidsgivere sender a-meldinger både fra lønnssystemet og ved direkte registrering i Altinn. Generelt vil en slik sammenblanding av innsendingskanaler skape problemer og feil.

Jeg har en utenlandsk ansatt som har fått D-nummer 67047000658. Jeg har forsøkt å taste inn 67.04.1970 i fødselsdato-feltet i personalregisteret, men etter inntastingen får jeg ikke flyttet markøren til personnummer-feltet.

Hvis det fungerer å skrive noen rapporter til e-post men ikke en spesiell, kan det være at Outlooks område for vedlegg er fullt.  Hvis man sender flere e-post etter hverandre med vedlegg med samme navn vil dette etter hvert gå fullt. Når området har 99 filer med samme navn sier det stopp og det blir problemer med å både sende og motta e-post i Outlook med vedlegg med dette filnavnet.

I Mamut kan du ved hjelp av veiviseren for å sette inn firmalogo på tilbud-, ordre- og fakturautskrifter enkelt sette inn en logo og eventuelt ta bort informasjon som allerede finnes på rapporten.

I noen tilfeller er det ønskelig å endre lagerbeholdning på produkter på en tidligere dato. I og med at Varetellingsmodulen i Mamut ikke er historisk, vil fremgangsmåten være litt annerledes enn hvis du utfører varetellingen samme dag som varene blir talt opp. I dette tilfellet er det ikke tilstrekkelig kun å endre systemdatoen i programmet og så registrere det antallet som ble talt opp den dagen. Du må også korrigere antall med hensyn til varemottak som er gjort, produkter som er blitt levert og andre lagerbevegelser som kan ha blitt utført i mellomtiden.

I Mamut kan du velge mellom Innskuddsbasert og Ytelsesbasert tjenestepensjon. Vi skal her gå gjennom Ytelsesbasert ordning.

I Mamut kan du effektivisere bilagsføringen ved hjelp av Bilagsmaler. I bedrifter av en viss størrelse vil det som regel føres flere like bilag med små varia­sjoner, og du vil derfor kunne spare tid ved å benytte bilagsmaler.

Denne guiden gir deg informasjon om kostnadsføring og regnskapsmessig lagerverdi, instillinger og implementering.

I Produktregisteret har du mulighet til å gi en kontakt rabatt på det aktuelle produktet. På den måte kan f.eks. en forhandler få en annen rabatt enn f.eks. en distributør.

Utnytt funksjonaliteten og gjøre medarbeidere som bruker systemet mer effektive med kurs fra Mamut Academy!

 

Det er viktig å innarbeide seg rutiner for sikkerhetskopiering av data som du har lagt inn i Mamut. Her følger noen enkle råd på rutiner man bør innarbeide.

Ved opprettelse av dokument i Mamut kan komme en melding om at området er skrivebeskyttet og om feil med ODoc. Dette kan komme av flere forskjellige ting.

Dersom du under samme år har ført lønn med forskjellig feriepengesats, så vil snittet av denne satsen vises på rapporten Liste for feriepenger.

Et alias er en måte å ha forskjellige e-postadresser som blir levert til din personlige innboks. Hvis din e-postadresse eksempelvis er ola.nordmann@domene.no, så kan du opprette et alias, for eksempel nordmann.ola@domene.no. Hvis noen da sender e-post til denne adressen, vil den også bli levert til din innboks. Merk at denne artikkelen gjelder for Office 365 Small Business/Small Business Premium.

Når man har blitt momspliktig, er det ofte nødvendig å etterfakturere MVA, også kalt momsfaktura. Her er en fremgangsmåte du bør bruke for å få dette med riktig på avgiftsoppgaven: