Kennisbank Visma.net HRM

De vakantie staat voor de deur! Nog even het verlof inboeken via de mooie nieuwe verlof kalender. Maar wat is dat irritant. Je wilt 2 weken vrij nemen, je hebt nog 20 uur wettelijk verlof over. Nu moet je 2 aparte aanvragen doen: 1 voor de 20 overgebleven wettelijke verlofuren en 1 aanvraag voor de resterende uren op bovenwettelijk verlof. Moet dat echt? Nee, gelukkig hoeft dit niet als de boekingsgroepen zijn ingericht! Boekingsgroepen Om verlof definities in 1 aanvraag te kunnen gebruiken is het mogelijk om een boekingsgroep aan te maken. Deze boekingsgroep wordt vervolgens gekoppeld aan de betreffende verlofdefinities. De medewerker kan dan 1 aanvraag doen. Eerst wordt dan de verlofdefinitie gebruikt met de hoogste prioriteit. Zijn alle uren gebruikt, dan wordt de verlofdefinitie met de 2e prioriteit gebruikt, enzovoort. Aanmaken van een boekingsgroep Stap 1 is het aanmaken van een boekingsgroep. Dit doe je bij Verlof - Onderhoud - Boekingsgroepen. Klik met de rechtermuisknop op ‘Groepen boekbaar verlof’ en kies voor nieuwe boekingsgroep toevoegen. Geef de boekingsgroep een naam en richt de velden in.   Bij Naam kies je een naam die de medewerker in de verlofkalender te zien krijgt.  De ingangsdatum is de datum per wanneer de boekingsgroep beschikbaar dient te zijn. Bij registratie in uren of dagen is het belangrijk dat dit overeenkomt met het type verlofdefinitie wat je wilt koppelen. Als deze in uren is moet ook bij de boekingsgroep uren worden gekozen. Onder het kopje aanvragen geef je aan hoe de goedkeuringsworfklows moeten verlopen. Wanneer het verlof via de boekingsgroep wordt aangevraagd wordt deze goedkeurings workflow gebruikt, niet de goedkeuring die op de verlofdefinitie(s) zelf is vastgelegd.  Een ingerichte boekingsgroep ziet er bijvoorbeeld zo uit: In de afbeelding is te zien dat de hiervoor genoemde velden zijn ingevuld. In de regel hou je bij de inrichting de inrichting van de gekoppelde verlofdefinities aan.  Boekingsgroep koppelen aan verlofdefinitie Stap 2 is het koppelen van de boekingsgroep aan de verlofdefinities. Dit kun je selecteren als de versie van de verlofdefinitie overeenkomt met of valt na de ingangsdatum van de boekingsgroep en waar de volgende velden overeenkomen met de verlofdefinitie:  Standaard aantal uren per dag Verwerkingsprioriteit Afrondingsregels Registratie in uren/dagen Dan kan de boekingsgroep gekozen worden in de verlofdefinitie en de prioriteit worden ingesteld.   Als je vervolgens bij bovenwettelijk verlof dezelfde boekingsgroep selecteert, kan je bijvoorbeeld prioriteit 2 kiezen.   In dit geval zal eerst het wettelijk verlof en vervolgens het bovenwettelijk verlof worden afgeschreven.    Het systeem bepaalt de boekingsgroep uitsluitend op basis van de ingestelde prioriteit van de boekingsgroepen op de verlofdefinities. De vervaldatum van een individuele verlofdefinitie heeft hierbij geen invloed.   Bovenstaande voorbeeld wordt dan eerst het wettelijk verlof volledig benut en daarna bovenwettelijk verlof De originele verlofdefinities blijven beschikbaar in de kalender. Als dit niet gewenst is en je wilt dus alleen de boekingsgroep tonen dan kan dat bij Verlof - Onderhoud - Instellingen worden ingesteld. Dit kan door het vinkje aan te zetten bij 'Onderdruk verlofdefinities gebruikt in boekingsgroepen'.      

In deze release voeren we wijzigingen door naar aanleiding van de CAO Primair en Voorgezet onderwijs. Schaal 10 wordt daarbij aangepast, daarnaast voeren we het minimumloon door wat per 1 juli 2026 in werking is gegaan. Voor de volledige stappen, lees de release note in de bijlage.

In deze release lossen we twee kleine problemen op met het betermelden van een medewerker met een afgerond contract. Daarnaast een kleine aanpassing in de mobiele app. 

In de nieuwe CAO Woondiensten (2025) is de regeling Verlofsparen uitgewerkt. In deze handleiding staat uitgewerkt hoe de inrichting in verlof gedaan kan worden.

In deze release lossen we enkele kleine problemen op, waaronder een aantal document gerelateerde acties. In de bijlage van deze post kun je alle aanpassingen terugvinden.

In deze release rollen we de wetswijzigingen uit voor het jaar einde, waarmee ook het loonjaar gesloten kan worden.    Daarnaast nemen we in deze release de wijzigingen mee van de Primair en Voortgezet onderwijs CAO's die onlangs zijn afgesloten. Deze schalen worden met terugwerkende kracht vanaf 1 november toegepast.   Daarnaast is het van belang om ook het jaarovergang document van Payroll te lezen die vandaag is gepubliceerd.

Normuren 2026 Er zullen mogelijk aanpassing komen in de normuren conform CAO in 2026. Hierbij de uitleg hoe dit te verwerken: Dit gaat als volgt: Vraag de normuren op bij jullie CAO organisatie. Navigeer naar Talent → Applicatiebeheer → Organisatie → Normuren Open de normuren optie Klik met de rechtermuisknop op de meest recente versie, en kies voor Versie kopiëren Geef vervolgens de correcte normuren op per 01 januari 2026 (of een andere datum indien van toepassing).   Belangrijk 1: Het aanpassen van de normuren zal een aanpassing in de uurlonen creëren, zeker als dit afgelopen jaar niet goed heeft gestaan. Dit geldt ook voor werknemers die meer dan het minimum uurloon verdienen. Houdt er dan ook rekening mee dat hier vragen over kunnen komen.   Belangrijk 2: Als er in het afgelopen jaar voor gekozen is om de controle op het minimumloon uit te zetten (sectie Persoonsgegevens → Contract → Periode salaris), omdat de normuren niet correct waren, vergeet de controle dan niet weer aan te zetten voor de betreffende werknemers.   Mocht deze controle uit zijn gezet bij een grote groep medewerkers dan kan dit eventueel ook via een massamutatie worden aangepast.    

Deze handleiding helpt je bij het afhandelen van de jaarovergang 2025 - 2026 in Visma.net HRM & Payroll.

In deze release lossen we twee problemen op in HRM. In de bijlage kun je terugvinden wat er aangepast wordt.

In deze release hebben we twee kleine problemen opgelost welke zijn gemeld bij de servicedesk. In de bijlage staat de beknopte beschrijving. Het lost een probleem in Verzuim en Workflow Plus op. 

In deze release hebben we een klein probleem opgelost met betrekking tot de mobiele app. Declaraties zijn nu weer te raadplegen.

Morgenavond releasen we een nieuwe update om een aantal problemen op te lossen. In de bijlage staan de onderwerpen die we aanpassen toegelicht.

Vanavond releasen we een nieuwe update om problemen op te lossen met officiële documenten en workflow plus.  In de bijlage staan de onderwerpen verder toegelicht. 

In Visma.net HRM release 1.133 (dec. 2021) zijn aanpassingen gedaan voor het automatisch kunnen aanmaken van een IKV bij een nieuw contract met behulp van de ‘eenvoudige contract-wizard’. Eerder zijn er In Visma.net Payroll aanpassingen gedaan, release 175, voor het automatisch verwerken van de transitievergoeding.    In deze handleiding wordt uitgelegd hoe Visma.net kan worden ingericht om op een efficiënte en eenvoudige manier een nieuw contract en IKV aan te maken t.b.v. de transitievergoeding.  Voor het inrichten van de transitievergoeding is gedegen kennis van Payroll noodzakelijk. Voor ondersteuning bij de inrichting kan Payroll consultancy via ServiceCloud aangevraagd worden.    11-02-2025: Nieuwe stijl 

In deze release lossen we enkele problemen op naar aanleiding van de 1.147 release.    In de bijlage staan de onderwerpen die we mee hebben kunnen nemen.

In deze release lossen we enkele problemen op naar aanleiding van de 1.147 release.   In de bijlage staan de onderwerpen die we mee hebben kunnen nemen.

In deze release lossen we een aantal problemen op die zijn voortgekomen uit de release van 1.147. Denk aan de blanco documenten en het downloaden van excel bestanden.    In de bijlage staan de onderwerpen die we mee hebben kunnen nemen.