Kennisbank Visma.net HRM

In de release van vanavond 23 juli 2024 worden een aantal wijzigingen doorgevoerd in de verzuimmodule. Zie de bijgevoegde releasenotes voor de beschrijving. 

In de release van vanavond, 16 juli, hebben we het volgende probleem met verlof opgelost: Verlofrechtsaldi voor historische jaren werden onjuist weergegeven in de oude verlof-UI.   Voor meer informatie zie de releasenotes in de bijlage.

Met de introductie van de functionaliteit om een standaardbegroeting in te stellen voor digitale ondertekening, trad er een onterechte validatie op bij het opslaan van de onderhoudspagina voor het Elektronisch Dossier in databases met maar 1 taal. Dit probleem wordt opgelost met de uitlevering van update 1.143.07 op 13 juli 2024.

In de bijlage vind je de releasenotes van release versie 1.143.00. Deze staat gepland op 6 juli 2024. 

Deze release lost het volgende op: Gebruikers konden geen bijzondere verlofaanvragen registreren via de mobiele app. Voor meer informatie zie de releasenotes in de bijlage.

In de release van vanavond, 9 juli, hebben we het volgende probleem met verlof opgelost: Gebruikers kunnen geen buitengewone verlofaanvragen registreren. Voor meer informatie zie de releasenotes in de bijlage.

In deze release wordt een foutmelding opgelost die in de module tijdsregistratie naar voren kon komen.    Bij het invoeren van Periode uren kwam er een onverwachte (aan verlof gerelateerde) foutmelding. Door deze melding weg te klikken kon er wel verder gewerkt worden. Na oplevering van deze update zal de melding niet meer voorkomen.

De nieuwe versie 10.1 van de Mobiele App van Visma.net HRM is vanaf nu (9 juli 2024) beschikbaar in de App Store (iOS) en in de Google Play Store (Android). In de bijlage vind je de bijbehorende releasenotes.

Om via een eigen identiteitsprovider (Zoals Azure AD, ADFS, Google Workspace, HelloID, Okta, Surfconext, Ping Identity en OneLogin) door middel van Single Sign On in te loggen in Visma moet eerst toegang verkregen worden tot Authentication Settings. Authentication Settings maakt het mogelijk om het loginproces zelfstandig in te richten.    In onze veelgestelde vraag ‘Hoe kan ik als beheerder onze gebruikers beheren?’ wordt beschreven hoe je de beheerder toegang kan geven tot Authentication Settings en hoe een domein kan worden geregistreerd. Doorloop deze stappen eerst.    Na het registreren van het domein kan gegaan worden naar de tab Single Sign-On waar gekozen kan worden voor ‘Identiteitsprovider toevoegen’. Kies vervolgens jouw identiteitsprovider uit de lijst. Indien jouw identiteitsprovider er niet tussen staat kan gekozen worden voor de optie ‘Your Identity Provider’ hiermee komt u in een algemene setup wizard.   Nadat de identiteitsprovider is gekozen kan deze toegevoegd worden. Via het Help centre is een uitgebreide handleiding terug te vinden waar per provider een uitgebreid stappenplan beschikbaar is over hoe SSO in te stellen. Het activeren van Single Sign-On via een externe identiteitsprovider valt onder de geavanceerde opties van Authentication Settings. Andere geavanceerde opties zijn onder andere het zelf uitschakelen van de Visma.net-credentials en via SCIM, ofwel System for Cross-domain Identity Management, geautomatiseerde provisioning van gebruikers mogelijk maken. Let op: de geavanceerde opties zijn niet gratis.       Zie evt. ook https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Visma-net-HRM/Handleiding-Authentication-Settings-SSO/ta-p/670710

In deze handleiding wordt beschreven hoe verschillende velden in persoonsgegevens geïmporteerd kunnen worden.  

In deze bijlage vindt u een verkorte versie van de functionele beschrijving van de mobiele app voor klanten die werken met Visma.net HRM.

In deze bijlage vindt u een verkorte versie van de  functionele beschrijving van de module Autorisatie voor klanten die werken met Visma.net HRM.

In dit document wordt ingegaan op werkgebonden personenmobiliteit, een concept dat verwijst naar de manier waarop werknemers zich binnen hun werkomgeving verplaatsen om hun taken uit te voeren. Werkgebonden personenmobiliteit omvat alle aspecten van het reizen van en naar het werk, evenals de mobiliteit tijdens werktijd, zoals zakelijke reizen en andere werkgerelateerde verplaatsingen.   Dit document biedt een overzicht van wat werkgebonden personenmobiliteit inhoudt, met speciale aandacht voor de impact ervan op het HRM-systeem. Hierin zullen we uitgebreid ingaan op de verschillende aspecten van werkgebonden personenmobiliteit en hoe deze worden geregistreerd, beheerd, en geanalyseerd kunnen worden binnen het HRM-systeem.