Mijn Communities
Help

Kennisbank Visma.net HRM

Sorteren op:
De nieuwe versie 10.3 van de Mobiele App van Visma.net HRM is beschikbaar in de Google Play Store (alleen voor Android). Versie 10.3 voor iOS wordt in de komende weken uitgebracht. In de bijlage vind je de bijbehorende releasenotes.
Volledig artikel weergeven
24-01-2025 13:09
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 262 Weergaven
De module Duurzame inzetbaarheid in Visma.Net HRM is momenteel alleen beschikbaar voor de sector Onderwijs. De handleiding bestaat uit 2 delen: Duurzame inzetbaarheid - Handleiding Inrichtingsmogelijkheden Deze beschrijft hoe je de module kunt configureren om deze op de eigen mogelijkheden te laten aansluiten. Als je reeds de module in gebruik hebt, kun je deze ook naslaan om te begrijpen hoe of waarom het systeem zich op een bepaalde manier gedraagt. Duurzame inzetbaarheid - Handleiding Acties & Scenario's Deze handleiding is er vooral op gericht hoe je bepaalde zaken moet bewerkstelligen, bijv. wat te doen voor een nieuwe medewerker, wat te doen als de uren per week wijzigt, wat te doen bij uitdiensttreding, en meer. Tevens wordt het proces beschreven dat opgestart moet worden aan het einde van het budgetjaar. Dit document is een groei document. Het zal op basis van feedback periodiek worden aangevuld met nieuwe onderwerpen en zonodig worden verbeterd en/of verduidelijkt.   Laatste update: 22 januari 2025
Volledig artikel weergeven
17-11-2022 18:11 (Bijgewerkt op 22-01-2025)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 1077 Weergaven
Met deze release pakken we het procesmonitor overzicht aan van workflow plus. Hiervoor hebben we meerdere verbeteringen doorgevoerd om de snelheid te verbeteren. Voor meer details zie de bijlage.
Volledig artikel weergeven
21-01-2025 14:40
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 287 Weergaven
Dit is een handleiding om u een indicatie te geven hoe een medewerker het beste geregistreerd kan worden in Visma. Hou er rekening mee dat deze handleiding er is om een indicatie te geven. Mocht u twijfelen of u de juiste stappen doorloopt, neem dan contact op met Support. Aan de inhoud van deze handleiding kunnen geen rechten worden ontleend.   Updated 5 juli 2024
Volledig artikel weergeven
27-10-2021 14:22 (Bijgewerkt op 21-01-2025)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1630 Weergaven
Met deze release lossen wij een specifiek probleem op met het laden van declaratie-items.  Voor meer details zie de bijlage.
Volledig artikel weergeven
20-01-2025 15:22
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 293 Weergaven
Tijdens deze release hebben we een aantal wijzigingen doorgevoerd wanneer het uurloon wijzigt in relatie tot de duurzame inzetbaarheidsmodule. Wanneer een aanvraag in Duurzame inzetbaarheid ook een geldwaarde heeft, passen we een uurloon wijziging gedurende het jaar juist toe.   Voor meer details, zie de bijlage.
Volledig artikel weergeven
20-01-2025 11:10 (Bijgewerkt op 20-01-2025)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 289 Weergaven
In deze release zijn er wijzigingen doorgevoerd in de taken module. Het probleem met '100' taken is opgelost, waardoor de workaround van 99 taken tonen niet meer van toepassing is. Daarnaast hebben we een wijziging gedaan om te voorkomen dat bepaalde gebruikers na het uitvoeren van een taak, in een verkeerde takenlijst uitkwamen. Dit laatste gebeurd bij Onderwijs Administratiekantoren.   Voor meer informatie zie de bijlage.
Volledig artikel weergeven
20-01-2025 11:12
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 258 Weergaven
Dit artikel is alleen van toepassing voor klanten in de sector Primair onderwijs Standaardwaarde Verzekeringsvorm Bij het aanmaken van een nieuw contract werd tot nu toe de waarde voor verzekeringsvorm gekopieerd van het basiscontract. Dit kon leiden tot verkeerde mutaties. Want de waarde in het basiscontract is niet altijd de waarde die in bijvoorbeeld de uitbreiding van het contract gebruikt moet worden. Vanaf de release 1.144.00 (datum 5 oktober 2024)  gebruikt de actie ‘nieuw contract’ de waarde uit de metadata. LET OP: Heb je geen standaardwaarde ingesteld, zal nog steeds de waarde uit het basiscontract gebruikt worden.      Ons advies is om voor de release 1.144.00 op 5 oktober 2024 de instelling te controleren bij Persoonsgegevens - Onderhoud - Metadata. Heb je dit nog niet gedaan, dan kan je dit alsnog doen! Controleer per soort aanstelling of de standaardwaarde correct is gevuld. Of dat er geen waarde is gevuld als het de bedoeling is als de waarde van het basiscontract wordt overgenomen.    Daarnaast is het belangrijk dat er voor soorten aanstellingen die niet verzekerd zijn (zie daarvoor het reglement van het vervangingsfonds), dit hele veld wordt uitgezet (vinkje bij in gebruik uit). Dit om te voorkomen dat er een waarde op een soort medewerker komt die niet juist is en daardoor wel geleverd wordt. Dit voorkomt dat je hiervoor premie moet betalen.
Volledig artikel weergeven
30-09-2024 12:59 (Bijgewerkt op 17-01-2025)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 151 Weergaven
Raadpleeg hier het document
Volledig artikel weergeven
06-01-2025 16:37
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 456 Weergaven
In deze release notes zit een tweetal wijzigingen in de module Persoonsgegevens: - een aanpassing in het gedrag van Actie wizards en Mutatieformulieren wanneer deze gestart worden vanaf een oude positie/afdeling. - performanceverbetering in de nieuwe actie layout in wizards. Voor meer details zie de bijlage.
Volledig artikel weergeven
20-12-2024 10:13
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 437 Weergaven
In de bijlage vind je de releasenotes voor versie 1.145. Deze release staat gepland voor 7 december 2024.
Volledig artikel weergeven
28-11-2024 17:21 (Bijgewerkt op 19-12-2024)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 969 Weergaven
Super handig die knoppen op het startscherm! Maar het zijn er zoveel en ik gebruik eigenlijk maar de helft!   Wanneer je de autorisatie hebt voor bepaalde menu’s verschijnt daarvoor automatisch ook een knop op het startscherm. Denk aan: Declaraties, Ziek melden en Taken.  Daarnaast is het mogelijk om bij processen die gemaakt zijn in Persoonsgegevens en Workflow plus een knop aan te maken. Iedereen die het proces mag starten heeft dan de knop automatisch op het startscherm.    Het aantal knoppen kan dan behoorlijk oplopen. En dan is het maar de vraag of ze nog wel zo handig zijn.    Zelf knoppen selecteren Gelukkig kan door een gebruiker zelf worden aangegeven welke knoppen zichtbaar moeten zijn. Zo kan iedereen zelf kiezen welke actie als snelmenu beschikbaar moet zijn. En minder gebruikte acties kunnen dan gewoon via het menu worden opgestart.   Ga hiervoor in de Blauwe balk bovenin naar Mijn Instellingen.   Daar vind je de optie voor zowel Mijn Talent als Talent om daarvan het startscherm in te richten.  Klik op de knop Opties. Dan opent een pop-up waarin de beschikbare knoppen aan of uitgevinkt kunnen worden.    Let op: Als een applicatiebeheerder een nieuw proces beschikbaar maakt met een knop op het startscherm, is deze niet automatisch beschikbaar voor gebruikers die zelf het menu hebben samengesteld. De gebruiker moet dan zelf het proces hier selecteren voor het ook op het startscherm beschikbaar is als knop.
Volledig artikel weergeven
26-05-2023 09:00 (Bijgewerkt op 17-12-2024)
  • 3 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 614 Weergaven
Wat vervelend, een collega heeft zich ziekgemeld. De ziekmelding moet uiterlijk om 9 uur ‘s ochtends worden doorgegeven aan de manager of HR.  Jullie willen graag bijhouden of dit inderdaad is gedaan.  In de vorige tips & tricks werd beschreven hoe je op werknemer of contractniveau eigen velden kunt configureren en vullen.  Maar wist je dat dit ook mogelijk is in de module Verzuim? Ook bij het registreren van een ziekmelding kan het fijn zijn als je daar extra gegevens kunt uitvragen. Ook hier zijn eigen velden in te richten. Vrije velden in Verzuim Vrij veld inrichten Bij Verzuim - Onderhoud - Vrije velden kun je vrije velden inrichten. Klik rechts op vrije velden en je ziet een aantal beschikbare, vrij in te richten velden. Klik op het pennetje van het type veld dat je wilt gebruiken. Er zijn datumvelden, numerieke velden en alfanumerieke velden. Het veld geef je een naam. Wil je gebruik maken van een keuzelijst? Vink dit dan aan en klik op de knop Onderhoud keuzelijst om de beschikbare opties in te geven. Zet het veld vervolgens op In gebruik. Het veld is nu ingericht. Vrij veld beschikbaar maken Het veld is nu niet automatisch overal zichtbaar. Waar en wanneer het veld tevoorschijn moet komen bepaal je in de verzuimdefinitie. Ga naar Verzuim - Onderhoud - Definities. Kies de definitie waarin je het veld wilt gebruiken. Wil je dit bij meerdere verzuimdefinities? Herhaal dan deze stap later voor de andere verzuimdefinties. Kies het tabblad Velden. Je ziet nu een lange lijst met velden. Het nieuwe veld staat meestal onderaan. Zet het vinkje aan bij ‘Gebruikt’ om het veld actief te maken. Vervolgens kies je per actie (de kolommen) of je het veld verplicht wilt laten vullen, optioneel wilt laten vullen, wilt weergeven of verbergen. Vervolgens zal het veld bij de acties getoond worden waarbij dat is aangegeven. In bovenstaande voorbeeld is het veld verplicht bij de ziekmelding. Dat zie je direct nadat het veld is toegevoegd terug doordat er een sterretje achter het veld staat: Rapportages De inhoud van de vrije velden is terug te vinden bij Verzuim - Overzichten - Verzuimexport.  
Volledig artikel weergeven
13-09-2023 09:00 (Bijgewerkt op 17-12-2024)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 240 Weergaven
Morgenavond 14 December zal er een update uitgeleverd worden voor de module Bedrijfsdocumenten. Voor meer informatie zie de bijgevoegde release notes.
Volledig artikel weergeven
13-12-2024 10:30
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 294 Weergaven
Door aanpassingen aan de verzuim module werkt de verzuim import niet naar behoren na de release van 1.145. In deze release lossen we dat op en werkt de verzuim import weer naar behoren. 
Volledig artikel weergeven
10-12-2024 15:29
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 300 Weergaven
Normuren 2025 Afgelopen jaar hebben we een schrikkeljaar + een wijziging in de berekening van de salarissen (berekening per uur) gehad. Er zijn klanten geweest die de normuren hebben aangepast per 1 januari 2024 om een uurloonberekening conform CAO te krijgen. Aangezien 2025 geen schrikkeljaar meer betreft dienen de normuren weer aangepast te worden. Mocht je dus in 2024 de normuren hebben aangepast dan dient er nu een nieuwe waarde te worden opgevoerd conform jullie CAO. Dit gaat als volgt: Vraag de normuren voor januari 2025 op bij jullie CAO organisatie. Navigeer naar Talent → Applicatiebeheer → Organisatie → Normuren Open de normuren optie Klik met de rechtermuisknop op de meest recente versie, en kies voor Versie kopiëren Geef vervolgens de correcte normuren op per 01 januari 2025. Belangrijk 1: Het aanpassen van de normuren zal een aanpassing in de uurlonen creëren, zeker als dit afgelopen jaar niet goed heeft gestaan. Dit geldt ook voor werknemers die meer dan het minimum uurloon verdienen. Houdt er dan ook rekening mee dat hier vragen over kunnen komen.   Belangrijk 2: Als er in het afgelopen jaar voor gekozen is om de controle op het minimumloon uit te zetten (sectie Persoonsgegevens → Contract → Periode salaris), omdat de normuren niet correct waren, vergeet de controle dan niet weer aan te zetten voor de betreffende werknemers. Mocht deze controle uit zijn gezet bij een grote groep medewerkers dan kan dit eventueel ook via een massamutatie worden aangepast.  
Volledig artikel weergeven
05-12-2024 13:46
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 395 Weergaven
In deze release hebben we een probleem opgelost in de verlofmodule. Voor meer informatie, zie de release notes in de bijlage.
Volledig artikel weergeven
19-04-2024 18:21 (Bijgewerkt op 26-11-2024)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 346 Weergaven
Dit inventarisatiedocument samen met de Excel sheets is de basis voor de implementatie van Visma.net Talent & Payroll.
Volledig artikel weergeven
05-07-2024 16:39 (Bijgewerkt op 26-11-2024)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 324 Weergaven
In deze handleiding gaan we in op het configureren van domeinregistratie en Single Sign On met behulp van de module Visma Authentication settings.     Kijk evt. ook  naar https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Visma-net-HRM/Hoe-kan-ik-mijn-eigen-identiteitsprovider-instellen-zodat-ik-via/ta-p/555241
Volledig artikel weergeven
05-07-2024 16:44 (Bijgewerkt op 26-11-2024)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 720 Weergaven
  Gebruik ideeënportaal Hoe kan ik een idee invoeren? Het invoeren van een idee staat stap voor stap beschreven in https://community.visma.com/t5/Publicatiebronnen/Werken-met-ideeen/m-p/395661   Hoe kan ik op idee status filteren? Je kunt op de status van een idee filteren door rechtsboven op de status van een idee te klikken. Je krijgt dan alleen de ideeën met de bijbehorende, geselecteerde status.       Bovenaan de gefilterde ideeën kun je inzien welk filter actief is.   Hoe stem ik op een idee? Je kunt stemmen op een idee door het idee een kudo te geven.Door nogmaals op het duimpje  bij de kudo te klikken, haal je deze weer weg.      Kan ik op mijn eigen idee stemmen? Dat kan zeker. Hiermee geeft je aan dat je achter je idee staat. Je kunt op je eigen idee stemmen door het Kudos te geven.    Wat betekent kudos? Kudos is een virtuele blijk van waardering. Binnen het ideeën portaal wordt Kudos gebruikt om de populariteit van een idee te meten. Iedereen kan op een idee ‘stemmen’ door het Kudos te geven.   Notificaties Hoe stel ik notificaties van het idee portaal in? Hoe je notificaties moet instellen voor het idee portaal en andere onderdelen van de community kun je vinden via deze link: Over notificaties (abonneren) Ik wil geen notificaties meer ontvangen over ideeën, hoe zet ik deze stop? Hoe je notificaties kan stop zetten voor het idee portaal en andere onderdelen van de community kun je vinden via deze link: Over notificaties (abonneren)   Voortgang idee Wat betekenen de verschillende statussen? Ieder idee krijgt een status afhankelijk van de fase waarin het idee zich bevindt. Hieronder staan de verschillende statussen genoemd met een toelichting wat er in de desbetreffende status gebeurt.    Nieuw Wanneer je een idee indient krijgt deze de status nieuw. Dit betekent dat de wens nog niet is beoordeeld.    Intake Wanneer een nieuw idee voor het eerst wordt beoordeeld krijgt deze de status “Intake”. Er wordt dan gekeken of het idee al bestaat, of er een workaround en/of kennisartikel voor is en of het idee voldoet aan de 5 W’s, te weten: Wie? Wat? Waar?  Wanneer? Waarom?  Deze informatie vormt de basis voor de inhoudelijke beoordeling van de wens. Deze inhoudelijke beoordeling kan pas plaats kan vinden als de wens duidelijk en compleet is. Met deze stap willen we bereiken dat het idee op de juiste manier wordt beoordeeld en op de juiste waarde wordt geschat.    In onderzoek Wanneer een idee “In onderzoek” is, wordt er gekeken naar de haalbaarheid van een idee. De haalbaarheid van het idee wordt bepaald door aansluiting bij strategische thema’s, de (technische) complexiteit en de populariteit samen met de leeftijd van het idee.    Realisatie waarschijnlijk Wanneer het idee de status Realisatie waarschijnlijk krijgt, betekent dit dat we voornemens zijn het idee te realiseren, omdat deze past bij de strategische thema’s en/of grote populariteit heeft en/of eenvoudig te realiseren is. Het idee is op dat moment echter nog niet ingepland.   We hebben het idee als onderdeel van een thema op de roadmap staan. Een roadmap beslaat meerdere jaren en is aan verandering onderhevig. Hierdoor kan het voorkomen dat een idee onverhoopt alsnog niet gerealiseerd gaat worden. Hier zal via het ideeën portaal over gecommuniceerd worden.    Ingepland Het idee krijgt de status ingepland als deze opgelijnd staat om gerealiseerd te worden in een bepaald kwartaal. In uitzonderlijke gevallen kan het dan nog voorkomen dat een idee niet in dat kwartaal gerealiseerd wordt. Dit wordt via het idee in de community gecommuniceerd.   Bestaat al Het kan voorkomen dat de genoemde functionaliteit in een idee al bestaat, soms in een andere vorm dan genoemd in het idee. Het kan ook dat het idee reeds bestaat in het ideeën portaal. Het krijgt dan in beide gevallen de status “Bestaat al”. Er zal daarbij een toelichting worden gegeven aan welke bestaande functionaliteit wordt gerefereerd.   In het geval dat hetzelfde idee al in het ideeënportaal bestaat, zal worden aangegeven welk idee dit betreft. Je kan dan als je wilt aan dat idee een kudo toekennen.     Alternatief aanwezig Wanneer op een andere wijze hetzelfde beoogde resultaat als genoemd in een idee, kan worden bereikt, zal het idee de status “Alternatief aanwezig” krijgen. Doorgaans zal dit idee niet gerealiseerd worden. Het kan echter voorkomen dat het idee alsnog gemonitord wordt op het aantal verkregen kudos. Dit zal via het idee worden gecommuniceerd.   Realisatie onwaarschijnlijk Als het idee na onderzoek niet past bij een van de strategische thema’s en/of een hoge technische complexiteit heeft en/of een beperkt aantal kudos, zal deze de status Realisatie onwaarschijnlijk krijgen.   Een status “Realisatie onwaarschijnlijk”  zegt niets over validiteit van het idee. Het betekent dat het echter niet aansluit bij de strategische thema’s en/of populariteit. Het geeft aan dat het idee niet zal worden ingepland. Daarom volgt vrijwel altijd de status Afgewezen voor een idee in deze status. In uitzonderlijke gevallen kan het idee kan nog open gelaten worden om te monitoren of het idee in populariteit stijgt en meer kudos verkrijgt.   Afgewezen. Een idee met de status “Afgewezen” wordt niet gerealiseerd. Een afgewezen status betekent dat het niet aansluit bij de strategische thema’s en/of populariteit, of een ingrijpende aanpassing vergt.     Ideeën die zijn afgewezen worden niet langer meer in behandeling genomen. We begrijpen dat er soms nog de behoefte bestaat om het idee opnieuw te promoten en een nieuwe kans te geven. We willen hierbij benadrukken dat ieder idee voor ons waardevol is en dat de afwijzing niets zegt over de validiteit van het idee.    Echter, door de grote aantallen wensen, moeten wij helaas soms lastige keuzes maken, wat betekent dat een idee niet verder het proces in gaat, maar wordt afgewezen. We kunnen daarom niet ingaan op verzoeken om het oordeel over het idee te herzien.   Gerealiseerd Wanneer een idee de status gerealiseerd krijgt, is de gevraagde functionaliteit reeds gereleased. Wanneer een idee in deze status verandert gaat deze vergezeld van een verwijzing naar de desbetreffende release.     Hoe lang duurt het voor een idee wordt gerealiseerd? De duur tot realisatie van een idee is afhankelijk van de status. Wanneer een idee de status Realisatie waarschijnlijk krijgt, is het doel het onderdeel te laten zijn van de strategische thema’s op de roadmap. Een roadmap beslaat meerdere jaren. Daarmee is een roadmap echter ook aan verandering onderhevig, waardoor het kan voorkomen dat prioriteit in strategische thema’s verandert.   Daarnaast is de realisatie ook afhankelijk van het aantal ideeën dat ingediend wordt en de prioriteit van deze ideeën. We adviseren dan ook de statussen in de gaten te houden voor inzage in de voortgang van de wens. Voor meer informatie over statussen, klik hier. Hoe wordt de roadmap opgebouwd?  De roadmap bestaat uit verschillende onderdelen: Wet- en regelgeving Ontwikkelingen in integraties met derde partijen Cao onderhoud Technische ontwikkelingen; o.a. Performance en security Projecten en migraties Stem van de klant (o.a. product surveys, pNPS, ideeën portaal en gebruikersoverleggen) Productondersteuning en support   Omdat we met veel verschillende kanalen te maken hebben, pakken we thema-gewijs verbeteringen op. Daarmee maken we zoveel mogelijk een dwarsdoorsnede over de verschillende onderdelen. We werken vervolgens meerdere kwartalen aan de thema’s. Ieder kwartaal wordt opnieuw vastgesteld of we een thema afronden en/of we nieuwe thema’s gaan oppakken.    Hoe weet ik of een idee wordt gerealiseerd? Afhankelijk van de status weet je of een idee gerealiseerd wordt. Kijk voor meer informatie rondom de statussen bij Wat betekenen de verschillende statussen? Hoe weet ik wat de productstrategie is? De productstrategie wordt regelmatig op de segment-specifieke gebruikersdagen gepresenteerd. Daarnaast worden via de nieuwsberichten eventueel nieuwe thema’s voor de roadmap gedeeld. Mijn idee heeft heel veel kudos, maar wordt toch niet gerealiseerd. Waarom is dat? Wanneer een thema veel kudos krijgt, heeft dit doorgaans invloed op de thema’s op de roadmap. We willen immers functionaliteiten leveren die past bij de behoefte van onze klanten.   Toch kan het voorkomen dat een idee weliswaar heel populair is en veel kudos heeft verdiend, maar toch niet gerealiseerd wordt. Doorgaans is de reden hiervoor dat het idee dermate complex is of ingrijpend is, dat het ten koste van (meerdere) roadmap thema’s gaat, waar ook behoefte aan is en die een hogere prioriteit krijgen.  Hierbij wordt een kosten-baten analyse gemaakt. Denk hierbij bijvoorbeeld aan functionaliteiten die meerdere segmenten bedienen, of wet- en regelgeving die ingrijpende wijzigingen aan de systemen vragen. We proberen binnen de bestaande thema’s steeds de balans te vinden.     
Volledig artikel weergeven
04-08-2022 14:41 (Bijgewerkt op 26-11-2024)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 726 Weergaven
Labels