Kennisbank Visma.net HRM

Beste klant, Dinsdag 16 januari leveren wij een update van de Verlofmodule. De update bevat opgeloste ondersteuningsitems. Zie de bijlage voor details.

Beste klant, Dinsdag 16 januari leveren wij een update van de Import & Export module. De update bevat opgeloste ondersteuningsitems. Zie de bijlage voor details.

  Raadpleeg hier het document

Dinsdag 16 januari voeren wij een update uit op de module Tijdregistratie. Voor de details verwijzen wij naar de releasenotes in de bijlage.

In lijn met de eerder toegepaste update voor bestaande Visma.net HRM klanten op 6 januari (raadpleeg update 1.141.04), zullen wij op 13 januari aanstaande de automatische salarisaanpassing uitvoeren voor onze recent naar Visma.net HRM gemigreerde klanten in de sector Primair en Voortgezet Onderwijs. We voorzien dat alle berekeningen tegen de ochtend van 14 januari zijn voltooid en dat de resultaten dan beschikbaar zullen zijn.

Beste klant, zaterdag 13 januari leveren wij een update uit op de module Declaraties. De update bevat een tweetal opgeloste support items. Zie voor details de bijlage.

Op 13 januari staat er een update gepland voor de module persoonsgegevens. Deze update bevat een aantal opgeloste support items. Voor meer details zie de bijlage.

In deze update is de volgende wijziging aangebracht: Twee herstel opties voor 'Document bijwerken' taken in het document niet kan worden gevonden. De herstel opties zijn alleen beschikbaar indien de gerelateerde taak automatisch werd voltooid toen het verzuim werd geïmporteerd. 

In deze release komt de volgende : Verlof  Verlof Setting We hebben een nieuwe verlofinstelling geïntroduceerd: 'Verlofdefinities die in boekgroepen worden gebruikt verbergen'. Als dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle verlofdefinities die al bestaan ​​in een boekgroep verborgen voor de gebruiker in het scherm Verlofaanvraag. Deze nieuwe instelling staat standaard op inactief. Ook in deze versie zijn 4 ondersteuningsitems opgelost. Raadpleeg de bijgevoegde release-opmerkingen voor meer informatie.

Op 6 januari staat er een update gepland waarin de nieuwste salarisschalen voor de CAO primair en voortgezet onderwijs 2023-2024 worden geïmplementeerd. Inclusief in deze aankondiging zijn de releasenotes HRM 1.141.04 en de brondocumentatie voor de CAO-schalen. Deze update zal een automatische salarisaanpassing uitvoeren zodat het salaris bij de betreffende medewerkers gecorrigeerd wordt. 

Deze release bevat een tweetal kleine verbeteringen in de validatie van het minimumloon in de sectie Periode Salaris en de Proefloonstrook.    

Bijgaand de release notes behorende bij Visma.Net HRM versie 1.141.00  /  2 dec 2023.   Ben je geinteresseerd in de verschillen t.o.v. de concept release notes, dan kun je die nalezen in een van de opmerkingen hieronder. 

Release notes Mobiele App  Visma.Net HRM  versie 10.0 Android / IOS Het heeft even geduurd, maar daar is hij dan: de nieuwe app versie 10.0!   In deze update: Nieuw logo bij openen Brandstoftype bij kilometerdeclaratie Technische verbeteringen Aankondigingen toekomstige app release

Releasenotes Visma.net HRM 1.140.11 11 November 2023   In deze release komt de volgende oplossing: oplossing voor E-Dossier verwijzing i.c.m. Digitaal ondertekenen notificaties bij afwijzing of verlopen tekenproces document omschrijving bij nieuw ondertekend document ondertekend document mailen via Workflow Plus Zie in de bijlage de volledige releasenotes.

Op 23 oktober 2023 heeft de Raad van State een advies uitgebracht over: “Wij­zi­ging van het Be­sluit ac­ti­vi­tei­ten leef­om­ge­ving en het Om­ge­vings­be­sluit in ver­band met het be­per­ken van emis­sies van kool­di­oxi­de door werk­ge­bon­den per­so­nen­mo­bi­li­teit”   In het kort komt het erop neer dat:   De handreiking op een aantal punten aangepast moet worden; Aan de ministerraad wordt nu voorgelegd het besluit 1 juli 2024 in te laten gaan; Het besluit wordt daarna gepubliceerd. Doordat er een invoeringstermijn van minimaal twee maanden geldt, is inwerkingtreding op 1 januari niet meer haalbaar.   We hebben de aanpassingen voor werkgebonden personenmobiliteit wel doorgevoerd in Visma.net  We zijn nog bezig met het testen van de App dit wordt zsm uitgeleverd.  Je kunt  al per 1 januari starten met de registratie. Dit is echter nog niet verplicht, wel raadzaam. Zodra het besluit door de ministerraad is genomen zullen we jullie hierover informeren. Invoering miv 1 Januari is niet meer mogelijk gezien de verval termijn.   

Verlof Consolidatie van de opgebouwde rechten over contracten heen. Extra functie voor consolidatie verlof. Wanneer een werknemer verlofrechten over meerdere contracten heeft geconsolideerd, wordt de vervolgkeuzelijst “Contract” automatisch standaard ingesteld op “Alle contracten” Dan worden de totalen van de rechten voor alle geconsolideerde contracten weergegeven.

In deze video neemt Lidia jullie mee in Visma.net HRM. Ze laat zien hoe het startscherm werkt en ook neemt ze jullie mee in een aantal processen, vanuit verschillende rollen. Deel deze video vooral met (nieuwe) collega's! Veel plezier bij het kijken!

Deze update brengt verbeteringen in de manier waarop het indiensttredingsformulier omgaat met de verschillende rooster instellingen die mogelijk zijn in Applicatiebeheer - Organisatie - Bedrijf. Het sluit nu beter aan bij de manier van omgaan met roosters zoals je gewend bent in de sectie werktijden.

Een korte update over het nieuwe medewerker proces.  Nieuwe medewerker proces 1.139.00 Bij de release van versie 1.139.00 zijn de eerste stappen gezet in de nieuwe oplossing voor het invoeren van een nieuwe medewerker. Hiervoor is destijds een artikel geplaatst op de community waarin het plan kort wordt beschreven. Ook wordt beschreven wat er is opgeleverd in deze release en hoe je dit in gebruik kunt nemen of kunt testen. Meer hierover kun je lezen in het artikel, de releasenotes of kun je terugkijken in de video die via het artikel te bekijken is. Nieuw in release 1.140.00 In release 1.140.00 zijn er weer nieuwe functionaliteiten beschikbaar gekomen. In de vorige release hebben we een eerste stap gemaakt met het beschikbaar stellen van een formulier waarin velden uit de secties Werktijden en Positie opgenomen kunnen worden.  In release 1.140.00 hebben we ons gefocust op de oplossing voor de nieuwe medewerker.  Hiervoor zijn de volgende nieuwe functionaliteiten toegevoegd: Er is een 2e formulier beschikbaar. Er kunnen nu 2 formulieren worden ingericht.  De secties Persoonsgegevens, Adres, Bank en Officiële documenten zijn beschikbaar voor het formulier. Er kan een formulier aangewezen worden aan de nieuwe medewerker Er is een standaard uitnodigingsbericht beschikbaar met een link naar het formulier. Dit bericht kan naar eigen inzicht worden aangepast Het emailadres kan worden aangegeven waar de uitnodiging met het formulier naartoe verzonden moet worden Er is een optie om de uitnodigings email opnieuw te verzenden   Daarnaast is er inmiddels een overzicht beschikbaar waarop de medewerkers staan die niet automatisch verzonden worden naar Payroll, zie release 1.139.00. Dit is zowel op bedrijfsniveau als op masterniveau te gebruiken.  Wat kan ik later dit jaar verwachten Uiteraard blijven we doorgaan met het ontwikkelen van deze functionaliteit. In de volgende release voegen we weer meer secties toe aan de formulieren.  De actievragen willen we in het formulier gaan ondersteunen. Zo kunnen jullie zelf bepalen welke informatie er nog meer uitgevraagd moet worden. Ook zullen we de functionaliteit met officiële documenten uitbreiden doordat je kunt instellen in welke edossier map een document type terecht moet komen. En uiteraard willen we hier in 2024 doorgaan met de verdere geplande ontwikkelingen. Presentatie In de diverse gebruikersgroepen en releasedemo’s wordt bovenstaande gepresenteerd. Hier is een video beschikbaar waarin we kort uitleggen wat er nu beschikbaar is!   Tips voor bij het testen Misschien kun je niet wachten om aan de slag te gaan met het testen. De volgende tips kunnen hierbij helpen: Let op de instelling op tabblad algemeen bij 'Rol centrale invoer'. Deze instelling negeert wat er bij de stappen bij 'Wie doet het' is ingesteld. Als hier bijvoorbeeld rol HR staat, wordt het formulier niet toegewezen aan de medewerker, maar aan de rol HR.  Als je de link wilt testen die in de uitnodigings e-mail is verzonden, open de link dan in een andere browser dan de browser waar je al bent ingelogd. Je kunt de link ook plakken in een incognito browser.