peruuta
Näytä tulokset kohteelle 
Hae sen sijaan kohdetta 
Tarkoititko: 

Passeli Yritys käyttövinkit

Lajitteluperuste:
Tehosta ja helpota sopimusten käsittelyä sähköisellä allekirjoituksella Sähköinen allekirjoitus mahdollistaa yrityksesi tärkeimpien asiakirjojen luotettavan allekirjoittamisen ajasta ja paikasta riippumatta.Lisäksi sähköinen allekirjoittaminen on nopea, vaivaton ja tehokas sekä nykyaikainen tapa asiakirjojen allekirjoittamiseen ja tallentamiseen. Passeli Yritys ohjelmassa sähköisen allekirjoituspalvelun tarjoaa Visma Sign.       Voit käyttää sähköistä allekirjoituspalvelua yrityksesi eri toiminnoissa Sähköisellä allekirjoittamisella nopeutat ja digitalisoit hallinnon rutiineja ,tehostat myyntiä ja parannat asiakaskokemusta sekä hoidat työsuhteeseen liittyviä asioita näppärästi. Käytä siis sähköistä allekirjoituspalvelua läpi yritystoimintojen esimerkiksi seuraavien asiakirjojen toimittamiseen:   Hallinto ja talous Tilinpäätökset ja kokousasiakirjat Valtakirjat Hankinnat Myynti ja Markkinointi Myyntisopimukset Kumppanuussopimukset Laskutussopimukset Yritysjohto Hallituksen kokoukset ja yhtiökokoukset Yhteistyösopimukset Avainhankinnat Henkilöstöhallinto Työsopimukset Työtodistukset Etätyö-ja lomasopimukset Irtisanoutumisilmoitukset   Saat sähköisen allekirjoituspalvelun  käyttöösi näppärästi suoraan Passeli Yritys-ohjelmassasi. Löydät käyttöönotto-ohjeen täältä.
Näytä koko artikkeli
23-04-2021 10:18 (Päivitetty 23-04-2021)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 48 Näytöt
Sähköinen allekirjoitus on juridisesti pätevä sekä helppo ja nopea tapa lähettää sopimuksia ja asiakirjoja allekirjoitettavaksi. Voit ottaa sähköisen allekirjoituspalvelun käyttöön Passeli Ohjelmassasi.  Allekirjoituspalvelussa on mahdollista lähettää PDF-muotoisia dokumentteja allekirjoitettavaksi, tarkastella dokumenttien allekirjoituspyyntöjä ja niiden historiaa.   Sähköinen allekirjoituspalvelu otetaan käyttöön seuraavasti:   1. Avaa Passeli  2. Valitse osiovalikosta Sähköinen allekirjoitus-toiminto   Jotta palvelun saa avattua tulee toiminnossa antaa yrityksen ja pääkäyttäjän tiedot sekä hyväksyä käyttöehdot 3. Tarvittaessa täytä pääkäyttäjän ja yrityksen tiedot toiminnossa ellei ohjelma ole niitä tuonut valmiiksi 4. Paina "Ota käyttöön"       Rekisteröidyttäessä pääkäyttäjälle lähetetään vahvistusviesti sähköisen allekirjoituspalvelun käyttöönotosta jossa rekisteröinti tulee vielä vahvistaa.  Huom! Viesti johon tulee reagoida ja josta vahvistus tehdään tulee @verkkopasseli.fi osoitteesta. Visma Sign lähettää tiedoksiannon palvelun avauksesta pääkäyttäjälle erikseen mutta kyseiseen viestiin ei tarvitse reagoida.     5. Avaa viesti jonka olet saanut @verkkopasseli.fi palvelusta,tarkista viesti ja mikäli rekisteröintitiedot ovat kunnossa paina "Ota käyttöön"     Sähköisen allekirjoituspalvelun käyttöön löydät ohjeen täältä.        
Näytä koko artikkeli
21-04-2021 12:11 (Päivitetty 23-04-2021)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 46 Näytöt
Kun Sähköinen allekirjoituspalvelu on saatu onnistuneesti käyttöönotettua voidaan ohjelmasta lähettää  PDF-muotoisia dokumentteja allekirjoitettavaksi, tarkastella dokumenttien allekirjoituspyyntöjä ja niiden historiaa.   Löydät sähköisen allekirjoituspalvelun käyttöönottoon löydät ohjeen täältä.   Kun haluat lähettää dokumentin allekirjoitettavaksi Passeli Yritys ohjelmastasi,toimi näin:   1. Valitse osio valikosta toiminto "Sähköinen allekirjoitus" 2. Valitse toiminto "Lähetä uusi dokumentti" 3. Valitse  Tiedosto -kohdasta lähetettävä dokumentti (lähetykseen on valittava PDF-muotoinen tiedosto, tiedoston maksimikoko on 10MT) 4. Anna Dokumentin nimi   kohdassa valitulle dokumentille oletuksena sama nimi kuin tiedostolle, mutta ilman tiedostopäätettä 5.Täytä Lähettäjä ja sähköpostiosoite  (mikäli ohjelmaan kirjautunut nykyinen käyttäjä on henkilökortistossa liitetty henkilöön, tiedot tulevat oletuksena henkilökortistosta) Huom! Lähettäjä ei ole automaattisesti allekirjoittaja.     Dokumentille on määriteltävä vähintään yksi allekirjoittaja.  Kopioitaessa allekirjoittajan tietoja, kopioidaan Saateteksti sähköpostiin, Kieli, Allekirjoitus organisaationa ja Erillinen vapaamuotoinen tekstiviesti kohtien tiedot.     6. Allekirjoitettava dokumentti lähetetään allekirjoittajille painamalla Lähetä -painiketta Ohjelma ilmoittaa dokumentin lähetyksestä ja lähetyksen onnistumisesta erillisillä info-ikkunoilla     Allekirjoituspalvelu-toiminnossa voidaan hallita dokumentteja,  peruuttaa lähetyksiä, päivittää lähetettyjen tilaa, tarkastella dokumentteja ja katsoa allekirjoitusten tilaa ym. Alla olevassa kuvassa näemme yllä lähetetystä dokumentista lisätietoja mm. tilan,lähetyspäivän,dokumentin nimen jne.       Kun dokumentti on allekirjoitettu allekirjoittajan toimesta toimitetaan allekirjoituksen pyytäjälle viesti jossa ilmoitetaan että allekirjoitus on suoritettu. Liitteenä viestissä on allekirjoitettu dokumentti. Allekirjoitetussa dokumentissa on merkinnät allekirjoituksesta, allekirjoituksen tarkistuskoodi ja allekirjoittajan tiedot. Lisäksi on linkin tiedot, josta on avattavissa dokumenttien tarkastelu ja allekirjoituspalvelun sivusto.     Kaikkien pyydettyjen allekirjoittajien suoritettua allekirjoitukset, tulee allekirjoitusta pyytäneelle siitä viesti otsikolla Kaikki kutsutut ovat allekirjoittaneet dokumentin [dokumentin nimi].       Sähköinen allekirjoitus allekirjoittajan näkökulmasta:   Dokumentin allekirjoittaja saa sähköpostiinsa viestin otsikolla Kutsu allekirjoittamaan asiakirjan     Viestissä on salasana jota tarvitaan dokumentin näkemiseksi. Viestin linkistä avataan Visma Sign sivusto jonne viestissä oleva salasana annetaan. Visma Sign sivustolla asiakirjan saa auki painamalla "Avaa asiakirja" jolloin päästään tarkastelemaan allekirjoitettavaa dokumenttia.   Allekirjoituksen suorittamiseksi tunnistaudutaan verkkopankkitunnuksin tai mobiilivarmenteella. Tunnistautuminen käynnistyy  kun painetaan "Siirry tunnistautumaan" -painikkeesta.  Tunnistautumisessa on annettava ensin tunnistautujan henkilötunnus ja sen jälkeen valitaan tunnistautumisen tapa.   Tunnistautumisen jälkeen dokumentti avautuu allekirjoitus sivuun ja dokumentti on allekirjoitettavissa.  Allekirjoitus suoritetaan Allekirjoita asiakirja -painikkeesta. Allekirjoituksen jälkeen dokumentilla on allekirjoituksesta merkinnät. Allekirjoitusta pyytäneelle taholle lähtee automaattisesti viesti allekirjoituksen suorittamisesta.
Näytä koko artikkeli
21-04-2021 12:11 (Päivitetty 23-04-2021)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 50 Näytöt
Passeli ohjelmiston aktivointi uudelle koneelle on mahdollista vain silloin kun sopimuspalvelut ovat voimassa. Mikäli sopimuspalvelut eivät ole voimassa - niin otathan yhteyttä myyntimme.   Aktivointi tulee vapauttaa aina ensin siirrettävältä koneelta ennenkuin uusi kone otetaan käyttöön.  Aktivoinnin vapautus ei vielä tee muutoksia käyttöön. Vapautuksen  voi myös pyytää etukäteen kuten myös latauslinkin, ohjelmiston asennusta varten.   Passeli  ohjelmiston uudelleen asennus tapauskohtaisesti - kun halutaan vaihtaa joko palvelin tai työasema kone.   Passelin uudelleen asennus - käytössä yhden koneen ohjelmisto: Yhden koneen versiossa, toimii kyseinen Passeli kone aina myös palvelinkoneena. 1. Pyydä Passelin asiakaspalvelusta latauslinkki, josta saat ohjelmiston uusimman version asennuspaketin ladattua. Latauslinkki voidaan lähettää Passelille ilmoitettujen yhteyshenkilöiden sähköpostiosoitteisiin. Latauslinkki on voimassa 30 pv ajan. Latauslinkin mukana saat myös lisenssitodistuksen, josta käyvät ilmi ohjelmiston haltija ja lisenssikoodi.Pyydä myös vapauttamaan vanhan koneen aktivointi. 2.  Tee Passelin tietokantavarmistus* vanhasta koneesta Passelin varmistus toiminnolla. Ota tässä vaiheessa myös muistiin Passelin käyttäjätunnus ja salasana . Varmistuksen teon jälkeen on hyvä joko sulkea vanha kone kokonaan tai ottaa se samasta lähiverkosta pois - uuden koneen käyttöönoton ajaksi. Tämä varmistaa sen, että uuteen koneeseen asentuu myös tietokanta. 3. Ennen uuden koneen Passeli asennusta on hyvä suorittaa Windowsin päivitystarkistus sekä asentaa kyseiset päivitykset koneelle. Toinen tarkistettava asia on varmistaa, että tietokoneen nimi sekä käyttäjänimesi eivät ole samat. Näin varmistetaan myöskin tietokannan asentumisen onnistuminen. 4. Asenna Passeli ohjelmisto uudelle koneelle. Ohjelma kysyy asennusvaiheessa asennustapaa valitse tapa 1. Asennuksen jälkeen käynnistä Passeli. Anna lisenssitodistuksessa olevat haltija ja lisenssikoodi tiedot. Ohjelma lähtee nyt luomaan yhteyttä tietokantaan. Ohjelma pyytää vielä luomaan pääkäyttäjätunnuksen Passeliin. Tämä tunnus toimii väliaikaisena tunnuksena, kunnes tietokantavarmistus* palautetaan.  Tämän jälkeen suorita vielä ohjelmiston aktivointi automaattisesti internetin välityksellä. Tämän jälkeen aukeaa tyhjä Passeli ohjelmisto. 5. Palauta vanhalta koneelta ottamasi tietokanta varmistus uuden koneen Passeliin. Palautuksessa valitse sekä ohjelma että tarvittavat yrityskannat. Palautuksen jälkeen pääset kirjautumaan Passeliin taas entisillä käyttäjätunnuksillasi. Tarkista vielä, että ohjelmisto avautuu ja viimeisimmät tapahtumat löytyvät myös ohjelmasta. *Tietokannan varmistus/palautus sekä Automaattisen varmuuskopioinnin käyttöönotto on ohjeistettu Passelin Yleisohjeessa kohdassa, Asetukset - Tietokantaoperaatiot - Varmuuskopiointi ja varmuuskopion palautus sekä Automaattisen varmuuskopioinnin käyttöönotto. Pankkiyhteysmoduuli: Pankkiyhteys tietokoneen vaihdon yhteydessä: https://community.visma.com/t5/Passeli-Yritys-kayttovinkit/Pankkiyhteys-tietokoneen-vaihdon-yhteydessa/ta-p/107236 Passelin työasemakoneen uudelleen asennus - käytössä monen koneen ohjelmisto (verkkokäyttö): 1. Pyydä Passelin asiakaspalvelusta latauslinkki, josta saat ohjelmiston uusimman version asennuspaketin ladattua. Latauslinkki voidaan lähettää Passelille ilmoitettujen yhteyshenkilöiden sähköpostiosoitteisiin. Latauslinkki on voimassa 30 pv ajan. Latauslinkin mukana saat myös lisenssitodistuksen, josta käyvät ilmi ohjelmiston haltija ja lisenssikoodi. Pyydä myös vapauttamaan vanhan koneen aktivointi. 2. Ota ylös Passelin tietokantaosoite. Tietokannan osoite löytyy Passelin alapalkista versionumeron jälkeen. Tietokannan osoite on muoto xxxxxxxxxx\PASSELI 3. Asenna Passeli ohjelmisto uudelle koneelle. Ohjelma kysyy asennusvaiheessa asennustapaa valitse tapa 2 työasema-asennus optiolla. Asennuksen jälkeen käynnistä Passeli. Anna lisenssitodistuksessa olevat haltija ja lisenssikoodi tiedot. Ohjelma lähtee nyt luomaan yhteyttä tietokantaan. Ohjelma kysyy hetken päästä tietokannan palvelimenosoitetta. Anna sille nyt tuo kohta 2 -mukainen osoite 4. Tämän jälkeen suorita vielä ohjelmiston aktivointi, automaattisesti internetin välityksellä. Aktivoinnin jälkeen voit kirjautua Passeliin omilla käyttäjätunnuksillasi. Pankkiyhteysmoduuli: Pankkiyhteys tietokoneen vaihdon yhteydessä: https://community.visma.com/t5/Passeli-Yritys-kayttovinkit/Pankkiyhteys-tietokoneen-vaihdon-yhteydessa/ta-p/107236 Passelin palvelinkoneen uudelleen asennus - käytössä monen koneen ohjelmisto (verkkokäyttö): Palvelinkoneen vaihto: 1. Pyydä Passelin asiakaspalvelusta latauslinkki, josta saat ohjelmiston uusimman version asennuspaketin ladattua. Latauslinkki voidaan lähettää Passelille ilmoitettujen yhteyshenkilöiden sähköpostiosoitteisiin. Latauslinkki on voimassa 30 pv ajan. Latauslinkin mukana saat myös lisenssitodistuksen, josta käyvät ilmi ohjelmiston haltija ja lisenssikoodi. Pyydä myös vapauttamaan vanhan koneen aktivointi. 2. Tee Passelin tietokantavarmistus* vanhasta koneesta Passelin varmistus toiminnolla. Ota tässä vaiheessa myös muistiin Passelin käyttäjätunnus ja salasana . Varmistuksen teon jälkeen on hyvä joko sulkea vanha kone kokonaan tai ottaa se samasta lähiverkosta pois - uuden koneen käyttöönoton ajaksi. Tämä varmistaa sen, että uuteen koneeseen asentuu myös tietokanta. 3. Ennen uuden koneen Passeli asennusta on hyvä suorittaa Windowsin päivitystarkistus sekä asentaa kyseiset päivitykset koneelle. Toinen tarkistettava asia on varmistaa, että tietokoneen nimi sekä käyttäjänimesi eivät ole samat. Näin varmistetaan myöskin tietokannan asentumisen onnistuminen. 4. Asenna Passeli ohjelmisto uudelle koneelle. Ohjelma kysyy asennusvaiheessa asennustapaa valitse joko tapa 1 tai tapa 2 palvelinasennus optiolla. Asennuksen jälkeen käynnistä Passeli. Anna lisenssitodistuksessa olevat haltija ja lisenssikoodi tiedot. Ohjelma lähtee nyt luomaan yhteyttä tietokantaan. Ohjelma pyytää nyt luomaan pääkäyttäjätunnuksen Passeliin. Tämä tunnus toimii väliaikaisena tunnuksena, kunnes tietokanta palautetaan.  Tämän jälkeen suorita vielä ohjelmiston aktivointi automaattisesti internetin välityksellä. Tämän jälkeen aukeaa tyhjä Passeli ohjelmisto. 5. Palauta vanhalta koneelta ottamasi tietokantavarmistus* uuden koneen Passeliin. Palautuksessa valitse  ohjelma- ja että tarvittavat yritystietokannat. Palautuksen jälkeen pääset kirjautumaan Passeliin taas entisillä käyttäjätunnuksillasi. Tarkista vielä, että ohjelmisto avautuu ja viimeisimmät tapahtumat löytyvät myös ohjelmasta. *Tietokannan varmistus/palautus sekä Automaattisen varmuuskopioinnin käyttöönotto on ohjeistettu Passelin Yleisohjeessa kohdassa, Asetukset - Tietokantaoperaatiot - Varmuuskopiointi ja varmuuskopion palautus sekä Automaattisen varmuuskopioinnin käyttöönotto. 6. Salli uudella palvelimella, palomuurista, tietokanta palvelut löytymään verkosta Passeli asennuksen mukana tulee SQL 2017 Express tietokanta ja avattavat tiedostot            ( sqlservr.exe ja sqlbrowser.exe ) ovat oletuksena hakemistossa: C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL14.PASSELI\MSSQL\Binn\sqlservr.exe C:\Program Files (x86)\Microsoft SQL Server\90\Shared\sqlbrowser.exe 7. Yhdistä työasemat tietokantaan: Käynnistä Passeli työasemilla uudelleen . Ohjelma yrittää löytää nyt vanhaa palvelinkonetta verkosta. Kun päädytään tilaan,että vanhaa tietokantakonetta ei löydy, niin määritetään uuden tietokannan osoite (2. määritä tietokanta yhteys) , käyttäen joko koneen nimeä tai ip-osoitetta. Esimerkiksi koneen nimellä: KONEENNIMI\PASSELI tai ip-osoitteella XXX.XXX.XXX.XXX\PASSELI Pankkiyhteysmoduuli: Pankkiyhteys tietokoneen vaihdon yhteydessä: https://community.visma.com/t5/Passeli-Yritys-kayttovinkit/Pankkiyhteys-tietokoneen-vaihdon-yhteydessa/ta-p/107236 Passelin työasemakoneen uudelleen asennus- käytössä Passelin virtuaalipalvelin (verkkokäyttö): Virtuaalipalvelin toimii Passelin palvelimena. Jos tarkoitus on vaihtaa palvelinkone pois virtuaaliympäristöstämme omalle palvelinkoneelle - otathan yhtettä tukeemme. 1. Pyydä Passelin asiakaspalvelusta latauslinkki, josta saat ohjelmiston uusimman version asennuspaketin ladattua. Latauslinkki voidaan lähettää Passelille ilmoitettujen yhteyshenkilöiden sähköpostiosoitteisiin. Latauslinkki on voimassa 30 pv ajan. Latauslinkin mukana saat myös lisenssitodistuksen, josta käyvät ilmi ohjelmiston haltija ja lisenssikoodi. Pyydä myös vapauttamaan vanhan koneen aktivointi. 2. Ota ylös Passelin tietokantaosoite. Tietokannan osoite löytyy Passelin alapalkista versionumeron jälkeen. Tietokannan osoite on muoto xxxxxxxxxx\PASSELI 3. Asenna Passeli ohjelmisto uudelle koneelle. Ohjelma kysyy asennusvaiheessa asennustapaa valitse tapa 2 työasema-asennus optiolla. Asennuksen jälkeen käynnistä Passeli. Anna lisenssitodistuksessa olevat haltija ja lisenssikoodi tiedot. Ohjelma lähtee nyt luomaan yhteyttä tietokantaan. Ohjelma kysyy hetken päästä tietokannan palvelimenosoitetta. Anna sille nyt tuo kohta 2 -mukainen osoite 4. Tämän jälkeen suorita vielä ohjelmiston aktivointi, automaattisesti internetin välityksellä. Aktivoinnin jälkeen voit kirjautua Passeliin omilla käyttäjätunnuksillasi. Pankkiyhteysmoduuli: Pankkiyhteys tietokoneen vaihdon yhteydessä: https://community.visma.com/t5/Passeli-Yritys-kayttovinkit/Pankkiyhteys-tietokoneen-vaihdon-yhteydessa/ta-p/107236    
Näytä koko artikkeli
22-12-2020 15:57
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 517 Näytöt
Aluksi hyvä ottaa huomioon: On suositeltua tutustua versiopäivityksen ohessa julkaistuun muutosluetteloon. Päivityksen suorittavalla henkilöllä on oltava Windowsin oikeudet sen laajuiset, että ohjelmien päivittäminen on mahdollista. Päivitys saattaa viedä aikaa -tietokannan koosta riippuen - minuuteista jopa tunteihin. Valitkaa siis tarkoin hetki, jolloin kenenkään ei tarvitse päästä käyttämään ohjelmistoa.   Passelin päivitys -  käytössä yhden koneen ohjelmisto: Päivitystarkistus -toiminnolla on mahdollista tarkistaa, että käytössäsi on uusin ohjelmisto versio. Passeliin kirjautumisen jälkeen, valitse ohjelman rungosta ”Asetukset” -> ”Päivitystarkistus” Paina ”Tarkista päivitykset” painiketta, jolloin ohjelma tarkistaa onko ohjelmasta uudempaa versiota Jos ohjelmasta on uudempi versio, paina ”Lataa päivitykset” painiketta Kun päivitys on ladattuna tietokoneelle, painetaan ”Asenna päivitykset” painiketta, jolloin käynnistyy ladatun päivityksen asennusohjelma Kun asennusohjelma on käynnistynyt, pitää Passelin pääohjelma sulkea taustalta Asennusohjelmassa pääsette eteenpäin aina ”Seuraava” painiketta klikaten Asennuksen päätyttyä saatte vahvistuksen päivitysasennuksen onnistumisesta, jonka jälkeen voitte avata Passeli ohjelman normaalisti Passelin päivitys -  käytössä monen koneen ohjelmisto (verkkokäyttö): Päivitystarkistus -toiminnolla on mahdollista tarkistaa, että käytössäsi on uusin ohjelmisto versio. Verkkokäytössä on hyvä tehdä päivitystoiminto ensimmäiseksi palvelin koneella ja vasta sitten muilla koneilla. Tällä tavoin toimittaessa varmistetaan päivityksen onnistuminen parhaiten. Aloita päivitys sulkemalla  muiden kuin palvelin koneen Passelit. Tämän jälkeen suorita palvelimen Passeli päivitys. Kun päivitys on kokonaan suoritettu niin, että pääset kirjautumaan Passeliin, voit päivittää muiden koneiden Passelit. Passeliin kirjautumisen jälkeen, valitse ohjelman rungosta ”Asetukset” -> ”Päivitystarkistus” Paina ”Tarkista päivitykset” painiketta, jolloin ohjelma tarkistaa onko ohjelmasta uudempaa versiota Jos ohjelmasta on uudempi versio, paina ”Lataa päivitykset” painiketta Kun päivitys on ladattuna tietokoneelle, painetaan ”Asenna päivitykset” painiketta, jolloin käynnistyy ladatun päivityksen asennusohjelma Kun asennusohjelma on käynnistynyt, pitää Passelin pääohjelma sulkea taustalta Asennusohjelmassa pääsette eteenpäin aina ”Seuraava” painiketta klikaten Asennuksen päätyttyä saatte vahvistuksen päivitysasennuksen onnistumisesta, jonka jälkeen voitte avata Passeli ohjelman normaalisti Passelin päivitys -  käytössä Passelin virtuaalipalvelin (verkkokäyttö) palveluntarjoajana Atea: Palvelimen henkilöstö hoitaa Passelin tietokantakoneen päivityksen, yöaikaan ,ennenkuin päivitysversio on saatavissa verkkokäyttö koneille. Tämän jälkeen jokainen Passelikäyttäjä hakee uuden Passeli version Päivitystarkistustoiminnon kautta ja asentaa päivityksen. Passeliin kirjautumisen jälkeen, valitse ohjelman rungosta ”Asetukset” -> ”Päivitystarkistus” Paina ”Tarkista päivitykset” painiketta, jolloin ohjelma tarkistaa onko ohjelmasta uudempaa versiota Jos ohjelmasta on uudempi versio, paina ”Lataa päivitykset” painiketta Kun päivitys on ladattuna tietokoneelle, painetaan ”Asenna päivitykset” painiketta, jolloin käynnistyy ladatun päivityksen asennusohjelma Kun asennusohjelma on käynnistynyt, pitää Passelin pääohjelma sulkea taustalta Asennusohjelmassa pääsette eteenpäin aina ”Seuraava” painiketta klikaten Asennuksen päätyttyä saatte vahvistuksen päivitysasennuksen onnistumisesta, jonka jälkeen voitte avata Passeli ohjelman normaalisti    
Näytä koko artikkeli
17-12-2020 13:19
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 405 Näytöt
 Pankkitilejä voidaan muokata ja lisätä Yrityksen yhteystiedoissa. Valitse ohjelman yläpalkista ”Perustiedot” -> ”Yrityksen yhteystiedot” Valitse ”Pankkitilit” –välilehti Valitse pankkitili, jota haluat muokata ja paina työkalurivin ”Muokkaa” –painiketta tai lisää uusi pankkitili ”Uusi pankkitili” -painikkeesta Tallenna muutokset OK-painikkeesta   Mikäli haluat vaihtaa pankkitiliäsi laskulle, ota pankkitili käyttöön Laskutus ja myyntireskontran valikon ”Asetukset” -> ”Lomakeasetukset” kautta. Valitse Lomakeasetuksista ”Yritystiedot” välilehti ja syötä uuden pankkitilin tiedot ”Pankki 1”, ”Pankki 2” ja ”Pankki 3” kenttiin. Tallenna muutokset ”Käytä” tai ”OK” painikkeesta   Mikäli pankkitili ei näy oikein laskulla, mennään uudelleen Lomakeasetuksiin ja palautetaan oletusasetukset ikkunan vasemman alakulman Palauta oletukset -painikkeella. Tarkistetaan lisäksi vielä Yritystiedot-välilehden pankkitilivalinnat  
Näytä koko artikkeli
23-10-2017 08:02 (Päivitetty 13-10-2020)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 343 Näytöt
Varmuuskopiointi ja varmuuskopion palautus sekä automaattinen varmuuskopiointi. Tietokannan varmistus/palautus on luotava aina palvelimella. Toimenpide vaatii pääkäyttäjä tunnuksen, jotta voidaan ottaa tai palauttaa varmuuskopio tietokannasta.   Tietokannan varmistus/palautus sekä Automaattisen varmuuskopioinnin käyttöönotto on ohjeistettu Passelin Yleisohjeessa kohdassa, Asetukset - Tietokantaoperaatiot - Varmuuskopiointi ja varmuuskopion palautus sekä Automaattisen varmuuskopioinnin käyttöönotto.   Mikäli varmistuspalvelu on otettu onnistuneesti käyttöön, mutta siitä huolimatta varmistuspalvelussa on havaittu ongelmia,voit tarkastaa seuraavat asiat tilanteen korjaamiseksi:   Varmista että koneen aikavyöhyke, kellonaika ja päiväys ovat oikeat. Tarkista että ohjelmisto on aktivoitu (Asetukset -ohjelmiston aktivointi) ja että käyttönottokoodi-tiedot on syötetty ohjelmaan oikein,tarvittaessa voit ladata uuden käyttöönottokoodin Passeli palvelimelta (Asetukset - käyttöönottokoodin syöttö) Voit tarkastaa varmistustoiminnon Ilmoitukset valikosta minkä virheilmoituksen ohjelma on automaattivarmistuksesta antanut,halutessasi voit yrittää korjata ilmoituksen mukaisen ongelman jotta varmistuspalvelu lähtisi uudelleen toimimaan Tarkistathan myös että viimeisin laskusi on suoritettu Visma Passelille Mikäli ongelma ei ole omatoimisesti selvitettävissä olethan yhteydessä asiakaspalveluumme s-postitse helpdesk@passeli.com tai soittamalla numeroon    09 3154 2035
Näytä koko artikkeli
23-10-2017 08:06 (Päivitetty 24-09-2020)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 970 Näytöt
Käyttäjätilin luonti Passeliin (Pääkäyttäjä sekä rajoitettu käyttöoikeus)   Uuden pääkäyttäjätilin luonti tehdään kohdasta: Työpöytä – Asetukset – Käyttöoikeuksien ylläpito: Käyttäjät välilehdeltä valitaan Uusi – Annetaan käyttäjän nimi, käyttäjätunnus ja halutessasi salasana. Valitse käyttöoikeudet välilehti.   Anna käyttöoikeuden tasoksi Pääkäyttäjä. Kun halutaan antaa henkilölle rajoitettu käyttöoikeus Passeli ohjelmistoon, luodaan ensin kuten edellä uusi käyttäjätili. Tämän jälkeen, sen sijaan että annettaisiin pääkäyttäjäoikeus, niin valitaan listalta yrityksen nimi johon rajattu käyttöoikeus luodaan. Sen lisäksi pitää vielä valita ”ryhmä” * jonka oikeuskäytäntöjä kyseinen henkilö käyttää. Näillä ryhmä käytännöillä voidaan rajata tehokkaasti oikeuksia ohjelman toimintoihin.   Luodaan esimerkiksi käyttäjä yritykseen - myyjä oikeuksilla. Lopuksi valitaan Ok – Tallenna ja Sulje. Nyt uudella käyttäjällä on rajatut käyttöoikeudet kirjautuessaan Passeliin. Voit halutessasi nyt kirjautua tällä käyttäjänimellä Passeliin niin näet mitä kaikkea on hänellä nyt näkyvissään.   * Ryhmäkäytännöt – Ryhmät välilehdellä Ohjelmisto sisältää valmiita ryhmiä ,esimerkiksi myyjä, ja myös näitä ryhmäkäytäntöjä voit edelleen muokata tai perustaa vaikka oman ryhmäkäytännön.   Valittavissa ovat seuraavat käyttöoikeustasot: ▪ kaikki oikeudet (luku, kirjoitus, muokkaus ja poisto) ▪ laajat oikeudet (luku, kirjoitus ja muokkaus) ▪ rajoitettu kirjoitusoikeus (luku ja kirjoitusoikeus) ▪ lukuoikeus   Raportointi-optiolla annetaan käyttäjäryhmälle oikeus kyseisen sovelluksen raportteihin.  
Näytä koko artikkeli
26-08-2020 07:52
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 154 Näytöt
 Passeli Yritys ohjelmaa voidaan käyttää lähiverkossa niin, että useilta koneilta käytetään yhteistä tietokantaa. Tällöin yksi kone on ns. Palvelinkone, joka pitää sisällään tietokantapalvelimen (Microsoft SQL Server). Muille työasemille asennetaan pelkästään Passeli Yritys ohjelma. Kun työasemalle on asennettu Passeli Yritys ohjelma ja avataan ohjelmaa ensimmäistä kertaa, niin pitää syöttää lisenssin käyttöönottokoodi Käyttöönottokoodin jälkeen avautuu ikkuna ”Valitse tietokantapalvelin”. Palvelinkoneen tietokantapalvelin pitäisi löytyä avautuvan kentän valikosta, mutta jos ei löydy, niin voidaan se kirjoittaa myös manuaalisesti muodossa: PalvelimenNimiPasseli tai suoraan käyttää palvelimen IP-osoitetta esim. 10.0.0.1\Passeli Mikäli yhteys ei muodostu, niin tarkistakaa että Palvelinkone ja työasema ovat samassa lähiverkossa Jos yhteys ei tällöinkään muodostu, niin vika löytyy usein Palvelinkoneen palomuurista. Tällöin pitää Palvelinkoneen palomuuriin sallia liikenne sqlservr.exe ja sqlbrowser.exe sovelluksiin. Nämä sovellukset löytyvät oletuksena sijainneista: C:\Program Files (x86)\Microsoft SQL Server\90\Shared (sqlbrowser.exe) C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL.1MSSQL\Binn (sqlservr.exe)
Näytä koko artikkeli
23-10-2017 07:57 (Päivitetty 12-06-2018)
  • 0 Vastaukset
  • 1 kehut
  • 1076 Näytöt
Yrityksen yhteystietojen syöttö ohjelmaan Valitse ohjelman ylävalikosta Perustiedot Valitse Yrityksen yhteystiedot Täydennä Yhteystiedot -välilehden tiedot Siirry Muut tiedot –välilehdelle Syötä yrityksen Y-tunnus ja kotipaikka (Huom! Jos teet verkkolaskuja, täytä myös Alv-tunnus ja Finvoice –tunnistekentät) Mikäli yritys on Maventan käyttäjä, syötä tarvittavat tiedot Api avain ja Yrityksen UUID sekä tulostuspalvelu kenttiin  ja suorita käyttöönotto Siirry Pankkitilit –välilehdelle Paina välilehden vasemman yläkulman Uusi pankkitili –nappia Syötä tilitiedot uuteen avautuvaan ikkunaan Jo tallennettuja pankkitilitietoja pääsee muokkaamaan Pankkitilit –välilehden vasemman yläkulman keskimmäistä nappia painaen. Yrityksen yhteystiedot näytössä OK –napin painallus sekä tallentaa tiedot että sulkee ikkunan
Näytä koko artikkeli
24-10-2017 11:52
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 331 Näytöt
Tilanteessa kun Passeli Yritys ohjelma otetaan käyttöön ja aikaisemmin on ollut Passeli+ Professional ohjelma, pitää henkilökortisto luoda yhdistämällä olemassa olevat Myyjä-, Palkansaaja- ja Matkalaskuttajien henkilötiedot. Yhdistystoiminto ei käynnisty niissä yrityksissä, joissa yhdistämistä ei tarvitse suorittaa. Suosittelemme varmuuskopion ottamista, ennen kuin aloitatte yhdistämistoiminnon. Avaa Henkilökortisto, jolloin saat yhdistämistoiminnon ruudullesi. Mikäli sama henkilö löytyy sekä Myyjäkortistosta, että Palkansaaja- tai Matkustaja-kortistosta, valitaan Palkansaaja/Matkustaja –kenttään Myyjää vastaava Palkansaaja/Matkustaja. Kun valinnat on tehty, valitse ”Yhdistä” –painike, jolloin ohjelma aloittaa kortistojen yhdistämisen. Yhdistystoiminto on peruuttamaton toimenpide. Takaisin yhdistämistä edeltävään tilanteeseen pääsee palauttamalla varmuuskopion, joka on otettu ennen yhdistämistoimintoa. Yhdistämisen jälkeen myyjänumerot pysyvät samana ja palkansaajien numerot nousevat suuremman myyjänumeron verran.
Näytä koko artikkeli
24-10-2017 11:50
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 325 Näytöt
Henkilökortistossa on useita erilaisia rooleja, joita voidaan valita ohjelmaan syötetyille henkilöille. Henkilökortisto –ikkunan yläreunassa on Henkilörooli –valinta, joilla voidaan helpottaa henkilökorttien selausta. Esimerkiksi valinnalla ”Myyjät”, voidaan selata pelkästään niitä henkilöitä, jotka ovat asetettu myyjärooliin. Henkilörooleja on valittavissa sen mukaan, mitä ohjelmassa on aktiivisena osioita. Mahdollisia henkilörooleja ovat Myyjä, Vastuuhenkilö, Ostaja, Palkansaaja, Matkustaja, Projektihenkilö, Työajankirjaaja, Hyväksyjä ja Päähyväksyjä.
Näytä koko artikkeli
24-10-2017 11:49
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 326 Näytöt
Pankkiyhteys on aina konekohtainen, joten tietokoneen vaihdon yhteydessä pitää pankkiyhteyden palveluprofiili määritellä uudelleen uudella koneella. Allekirjoitusvarmenne pitää vanhalta koneelta tallentaa tiedostoon ja varmenne otetaan käyttöön tiedostosta uudella koneella. Vanhalla koneella: Avaa Pankkiyhteys –osio ja valitse “Palveluprofiilit” Avaa käytettävä palveluprofiili ikkunan työkalurivin painikkeesta “Näytä valittu palveluprofiili Kirjaa ylös “Palvelutiedot” -välilehdellä olevat sopimustiedot. Eli Nimi, Käyttäjätunnus ja mahdollinen aineistoryhmän tunnus (mikäli aineistoryhmätunnus on käytössä). Mene “Palveluvarmenteet” välilehdelle Kohdassa “Asiakkaan varmenteet” – “Allekirjoitusvarmenne” on “Vie” -painike, josta voitte painaa tallentaaksesi allekirjoitusvarmenteen tiedostoon Ruudulle avautuu ikkuna, jossa voidaan kyseinen varmenne tallentaa tiedostoon. Valitse tallennuskohde “Selaa” painikkeesta, esim. työpöytä. Kirjoita varmenteelle jokin kuvaava nimi, josta tunnistatte tiedoston. Tiedosto pitää suojata vielä salasanalla, jonka voitte keksiä itse ja kirjoittaa se kahteen kertaan avoinna olevassa ikkunassa. Kun tallennuskohde on valittu ja salasana kirjoitettu, paina “Vie varmenne” painiketta. Siirrä kyseinen luotu tiedosto esimerkiksi muistitikulle. Uudella koneella: Liitä muistitikku uudelle koneelle ja avaa uuden koneen Passeli ja avaa “Pankkiyhteys” –osio Avaa “Palveluprofiilit” ja valitse käytettävä palveluprofiili, jos sitä ei ole valittavissa niin paina “Luo uusi palveluprofiili” Valitse Pankkitili pankin tietoihin ja syötä täsmälleen samat tiedot “Web Service asiakastietoihin” mitä vanhalla koneella oli. Eli tiedot pitää olla täsmälleen samalla tavalla, myös nimessä ISOT ja pienet kirjaimet mukaan lukien. Tallenna tiedot “Tallenna” -painikkeesta. Valitse “Palveluvarmenteet” –välilehti Tarkista että Pankin varmenteet ovat “Voimassa” ja valitse Asiakkaan varmenteen “Allekirjoitusvarmenne” kohdasta “Tuo” –painike Valitse “Avaa tiedostosta” ja etsi varmennetiedosto muistitikulta. Syötä salasana, jonka annoit tiedoston luonnin yhteydessä. Tuo allekirjoitusvarmenne ohjelmaan. Tarkista että “Allekirjoitusvarmenne” on myös nyt “Voimassa”. Ja Tallenna tiedot. Nyt pankkiyhteys pitäisi olla toimintakunnossa.
Näytä koko artikkeli
24-10-2017 10:04
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 513 Näytöt
 Ohjelman aktivointi on sidottu aina yhteen tietokoneeseen. Mikäli ohjelma asennetaan uuteen koneeseen, tulee aktivointi ensin vapauttaa vanhalta koneelta Uuden aktivointioikeuden saa puhelinsoitolla Asiakaspalvelumme numeroon 09 3154 2035.
Näytä koko artikkeli
23-10-2017 08:03
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 722 Näytöt
 Passeli Yritys ohjelmaa voidaan käyttää myös VPN-yhteyden kautta. Erilaisia VPN-ratkaisuja on useita ja suosittelemme tiedustelemaan VPN-yhteyden luomisratkaisua joko internet operaattoriltasi tai paikalliselta IT-asiantuntijalta. Kun VPN-yhteys on luotu työasemalta palvelimelle ja verkkoliikenne kulkee työaseman ja palvelimen välillä, voidaan Passeli Yritys ohjelma yhdistää tietokantapalvelimeen. Yhteys muodostetaan palvelimen IP-osoitteella sekä Passelin tietokantapalvelimeen määritetyn portin avulla esim. 10.0.0.1,1234Passeli Huomioi että IP ja portti erotetaan pilkun ( , ) avulla. Mikäli yhteyden muodostuksessa tulee ongelmia, auttaa Passelin asiakaspalvelu teitä mielellään.
Näytä koko artikkeli
23-10-2017 08:00
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 454 Näytöt
 Ohjelma pitää aktivoida ennen käyttöä. Tämä mahdollistaa käyttöturva-asiakkaillemme ohjelman uusien versiopäivitysten lataamisen. Aktivointi voidaan tehdä automaattisesti internetin välityksellä tai käsin syöttämällä aktivointikoodit, jotka saatte soittamalla asiakaspalveluumme. Automaattisesti internetin välityksellä Valitkaa vaihtoehto ”Automaattisesti internetin välityksellä” ja painakaa ”Seuraava” Ohjelma lähettää Passeli-palvelimelle Tietokoneen nimen, Lisenssikoodin, Lisenssin omistajan nimen ja yksilöllisen avaintunnisteen Jos aktivointi ei onnistu vaikka koneenne internet-yhteys olisi kunnossa, niin tarkistakaa että koneenne palomuuri ei estä toimintoa ja tietokoneenne päivämäärä, vuosi ja kellonaika-asetukset ovat ajan tasalla.
Näytä koko artikkeli
23-10-2017 07:59
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 375 Näytöt
 Passeli Yritys ohjelman lomakkeita muutetaan erillisen Lomake-editorin avulla. Lomake-editori on ladattavissa tukisivuiltamme. Laajempia lomakemuutoksia voitte tiedustella asiakaspalvelustamme. Lataa ja asenna Lomake-editori tietokoneellenne Yhdistä Lomake-editori Passeli Yritys tietokantaanne. Suosittelemme lomake-editorin käyttöä palvelin koneelta, jolloin lomakkeiden muokkaus on mahdollisimman sujuvaa. Valitkaa muokattava lomake Lomake-editorin lomakelistasta Voitte lomake-editorilla helposti mm. poistaa kenttiä ja muokata sarakkeiden leveyttä Lomakepohjassa on tietokenttiä, joita voi poistaa DELETE painikkeella tai kenttiä voidaan supistaa tai laajentaa haluamallasi tavalla. Tarkista, että kentät eivät kuitenkaan mene toistensa päälle. Kun tallennat lomakkeen, lomake tallentuu omaksi lomakkeeksi, joten nimeä se eri tavalla kuin alkuperäinen lomake. Muokattuja lomakkeita voit myös poistaa ohjelmasta: Valitse ohjelman rungosta ”Asetukset” -> ”Tietokantaoperaatiot” –> ”Omien raporttien poisto” Kirjaudu sisään toimintoon pääkäyttäjätunnuksilla Valitse poistettava lomake ja paina työkalurivin ”Poista” –painiketta Voit sulkea ikkunan ”OK” –painikkeella
Näytä koko artikkeli
23-10-2017 07:58
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 821 Näytöt
 Kortistojen massapäivityksellä voidaan päivittää Nimike-, Asiakas- tai Toimittaja-kortiston yksittäisiä tietoja massa-ajolla. Luo varmuuskopio ennen kortistojen massapäivitysstä. Kortistojen massapäivitys voidaan tehdä ainoastaan pääkäyttäjätunnuksilla. * Avataan Kortistojen massapäivitys valitsemalla ohjelman rungosta ”Asetukset” -> ”Tietokantaoperaatiot” -> ”Kortiston massapäivitys” Annetaan pääkäyttäjätunnuksen kirjautumistiedot Valitaan avautuvasta ikkunasta päivitettävä kortisto ikkunan vasemmasta reunasta Valitaan ”Kenttä” valikkoon päivitettävä tietokenttä ja ”Uusi arvo” valikkoon annetaan kentän uusi arvo ”Ryhmät” valikosta valitaan päivitettävät ryhmät. Jos halutaan päivittää jokaisen kortin tiedot, niin valitaan ”Kaikki ryhmät” ja ”Kentän arvo” valinnalla saadaan suodatettua näkymää päivitettävän kentän nykyisen arvon mukaisesti. ”Hae” –painikkeella listautuu rajauksen mukaiset kortit, joista saadaan valittua päivitettävät kortit Kun on valittu päivitettävät tiedot ja kortit joihin päivitys ajetaan, painetaan lopuksi ”Päivitä valitut kortit” painiketta, joka sijaitsee korttilistauksen yläpuolella
Näytä koko artikkeli
23-10-2017 07:55
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 300 Näytöt
 Onnistuneen asennuksen jälkeen ohjelmaan syötetään Käyttöönottokoodi ja Lisenssinhaltijan nimi. Käyttöönottokoodi ja Lisenssinhaltijan nimi löytyvät lisenssitodistuksestanne. Huomioikaa, että koodin kaikki kirjaimet ovat suuria ja nollat (0) ja O-kirjaimet eivät mene sekaisin. Molempien tietojen pitää olla täsmälleen samassa muodossa kuin lisenssitodistuksessanne, mukaan lukien väliviivat käyttöönottokoodissa.
Näytä koko artikkeli
23-10-2017 07:54
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 350 Näytöt