Minun alueeni
Apu

Passeli Yritys käyttövinkit

Lajitteluperuste:
Arvonlisäveroprosentin muuttuessa ohjelmaan tulee lisätä uusi arvonlisäverokanta. Voit näiden ohjeiden mukaisesti lisätä uuden verokannan, asettaa sille kirjanpidon tilinumeron ja asettaa sen kirjanpidon oletustiliksi. Lisäksi voit muuttaa kerralla kaikille myytäville nimikkeille uuden veroprosentin suorittamalla Arvonlisäveroprosentin muutos toiminnon. Arvonlisäveroprosentin muutos toiminnon suorittaminen vaatii ohjelmistopäivityksen. Päivitys on nyt ladattavissa ohjelmistolla. Ohje päivityksen tekoon.   Mikäli ohjelmassa on muokattuja lomakkeita tulee nuo lomakkeet muokata uudelleen, jotta uusi verokanta 25,5% päivittyy  myös niille. Voit muokata lomakkeita tämän ohjeen mukaisesti. Otathan tässä tapauksessa yhteyttä tukeemme kun ohjelmiston päivitys on asennettuna koneelle niin ohjeistamme / autamme tässä.    -Lisää ohjelmaan uusi arvonlisäverokanta Arvonlisäverokannat löytyy Perustiedot valikon kohdasta Arvonlisäverokannat. Saatte syötettyä uuden verokannan painamalla hiirellä viimeisen verokannan päälle jolloin avautuu uusi tyhjä rivi. Sinne syötetään Vero % 25,5 ja Selite Alv 25,5% (tilanne 1.9.2024) Ohjelma ehdottaa useissa toiminnoissa käytettäväksi ensimmäistä arvonlisäverokantojen ylläpidosta löytyvää verokantaa. Verokantojen järjestystä voidaan muuttaa työkalurivin nuoli -painikkeilla. -Muuta tarvittaessa uudet arvonlisäverokannat tuotteille Kohdasta  Kortistot -  Nimikekortisto voit muuttaa arvonlisäverokannan kortti kerrallaan. Mikäli haluat vaihtaa kaikkien tuotteiden veroprosentin kerralla, tulee tehdä arvonlisäverojen muutosajo toiminto. Ohje sivun lopussa.   Ottamalla nimikekortin muokkaa tilaan ja valitsemalla kohtaan Myyntiverokanta alasvetovalikosta uuden luomasi verokannan. Mikäli käytössäsi on myyntitilit niin hae sinne myös vastaava kirjanpidon Myyntitili 25,5%. Tee sama myös Ostoverokannalle ja ostotilille jos ne ovat käytössä. Ohjeet tilien luonnista alla olevassa ohjeessa.   -Muuta tarvittaessa Toimittajakortille uusi arvonlisäverokanta ja ostotili Toimittajakortiston tietoja käytetään oletusarvoina kirjattaessa toimittajalle esim. ostotilausta tai ostolaskua. Toimittajakortisto aukeaa ostotilaukset, ostoreskontra ja varastokirjanpito osioiden kortistot -valikon Toimittajakortisto -toiminnolla.   Ostotili-pudotusvalikosta valitaan toimittajan ostotili. Ohjelma tarjoaa toimittajakortistoon määriteltyä ostotiliä oletusarvona ostotilauksen ja ostolaskun sekä nimikekortiston hankitatiedot -välilehden kirjanpitotiliksi. Ohje kirjanpitotilin perustamisesta alapuolella. Verokanta-pudotusvalikosta valitaan toimittajan arvonlisäverokanta. Ohjelma tarjoaa toimittajakortistoon määriteltyä verokantaa oletusarvona ostotilauksen ja ostolaskun sekä nimikekortiston hankintatiedot-välilehden arvonlisäverokannaksi. Toimittajakohtaista verokantaa käytetään vain silloin, kun halutaan kirjata kaikki toimittajaan liittyvät ostot yhdelle verokannalle. -Lisää tarvittaessa uuden arvonlisäverokannan kirjanpitotilit tililuetteloon Kirjanpitotilit määritetään Perustiedot valikon kohdasta Tililuettelon ylläpito käynnistyvässä Tilien muokkaus -toiminnossa. Huom. Jos käytössä on Liikekirjanpito osio, tilit lisätään kyseisen osion kohdasta Perustiedot - Tilikartta, ohje. Uusi kirjanpitotili lisätään tilien muokkaus -ikkunan työkalupalkin Uusi tili -toiminnolla. Lisätään esimerkiksi rivi: Tili no: 3004 , Selite: Myynti 25,5%, Tilityyppi: Myyntitili, Verokäsittely: Suoritettavat verot.  Voitte tarkistaa halutun tilinumeron myös kirjanpitäjältänne. Tallennettaessa ohjelma lajittelee tilit numerojärjestykseen. -Määrittele tarvittaessa oletustilinumero uuden verokannan kirjanpitotilille Tiliöintiautomatiikka perustuu tapahtumatyypin mukaisiin järjestelmätileihin, joiden avulla ohjelma kirjaa tapahtumat käyttäjän ennalta valitsemille kirjanpitotileille, joita kutsutaan oletustileiksi. Järjestelmätilit ohjelma luo automaattisesti. Perustiedot - Oletustilien ylläpito Tilinumero-kenttään valitaan hiirellä klikkaamalla ja alasvetovalikosta valitsemalla kirjanpitotili eli oletustili, jota ohjelma käyttää. Järjestelmätiliä vastaavan kirjanpitotili valitaan järjestelmässä käytössä olevista tileistä. Mikäli järjestelmätiliä vastaavaa kirjanpitotiliä ei ole valittu, näkyy kirjanpidon tilinumerona järjestelmätilin luoma 6-numeroinen numero. - Arvonlisäveroprosentin muutos -toiminto Arvonlisäveroprosentin muutos -toiminto löytyy Passelin Työpöytäosiosta kohdasta Asetukset -Tietokantaoperaatiot valikosta.   Toiminnolla muutetaan valinnan mukaan nimikekortistossa, toimittajakortistossa sekä mallilaskuilla vanhat arvonlisäverokannat uusiksi.   Ohjelmaan on suoritettava päivitys ennen kuin toiminto on mahdollista suorittaa, ohje.   Lisäksi alkutoimenpiteet, jotka käyttäjän pitää tehdä ennen ajon käynnistämistä on esitelty artikkelissa tämän ohjeen yläpuolella. Lisäksi ennen toiminnon suorittamista on hyvä tehdä varmistus tietokannasta, ohje. Näkymän Ohje napista saatte tarkemmat tiedot tehtävistä muutoksista.  Kun ylläolevat toimet on suoritettu valitaan Seuraava. Valitaan päivitettävä arvonlisäverokanta ja muutettavat tiedot ja valitaan seuraava. Nimikekortiston valinnan yhteydessä määritellään myös, mikä hinta lasketaan uudelleen. Verollinen hinta -valinnalla lasketaan uuden arvonlisäverokannan mukainen verollinen hinta. Veroton hinta -valinnalla verollinen hinta pysyy ennallaan ja lasketaan uusi veroton hinta uuden arvonlisäveroprosentin mukaan. Tämän ohjeen alapuolella vielä erillinen kuvaus Verollinen / Veroton hinta valinnasta. Painetaan Aloita: Muutetaan tarvittaessa nimikekortiston myynti- ja ostotiliksi valinnan mukaista uutta arvonlisäverokantaa vastaavat kirjanpitotilit (Ohjelma kysyy korvaavaa kirjanpitotiliä, jos Korvattavalle tilille ei ole jo annettu korvaavaa kirjanpitotiliä. Jos tiliä ei haluta muuttaa, korvaavaa tiliä ei tarvitse antaa)     Ok ja Suljetaan toiminto.   Arvonlisäverokannan muutosajon suorittamisen jälkeen tulee vielä tarkistaa asetukset ennen uusien laskujen kirjausta sekä katsottava huolellisesti läpi uudet kirjatut tapahtumat. Laskun kirjausnäkymässä ottamalla esiin sarakkeet Alv % ja K-Tilin näet mitä asetuksia ohjelma käyttää nyt oletuksena. Näin voidaan varmistaa, että ohjelma toimii heti halutun mukaisesti. * HUOM. on suositeltavaa ottaa ohjelmasta varmuuskopio ennen toiminnon suorittamista. Ohje.   Esimerkki arvonlisäveroprosentin muutostoiminnosta, veroton / verollinen valinnasta Valinta Verollinen hinta. Veroton hinta 10€ Verollinen hinta 12,40€ alv 24% , muutoksen jälkeen: Veroton hinta 10€ Verollinen hinta 12,55€ alv 25,5% Valinta Veroton hinta Veroton hinta 10€ Verollinen hinta 12,40€ alv 24% , muutoksen jälkeen: Veroton hinta 9,88€ Verollinen hinta 12,40€ alv 25,5%   Muista ottaa varmistus ennen toiminnon suorittamista.  
Näytä koko artikkeli
12-08-2024 14:11 (Päivitetty 29-08-2024)
  • 4 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 5661 Näytöt
Yrityksen tilikarttaa ylläpidetään Tilikartta-näkymässä, jossa näkyy yrityksen käytössä oleva tilikartta. Kun käytössäsi on kirjanpito-osio, aukeaa tilikartan ylläpito Perustiedot valikosta. Kun halutaan ”Muokata” tai ”Luoda uusi tili”, valitaan hakemistopuussa se kohta, jota halutaan muokata ja painetaan työkaluriviltä ”Muokkaa” -painiketta. Esimerkki uuden alv-myyntitilin (3004) 25,5 % perustaminen Perustiedot välilehti, Tilityypiksi Myyntitili Alv -tiedot välilehti, Valitaan Verolaji Suoritettavat verot   ja Verokanta 255% Raportointi välilehti, kuten muissakin myyntitileissä on.   
Näytä koko artikkeli
24-10-2017 09:27 (Päivitetty 21-08-2024)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1069 Näytöt
Passeli Yritys- ohjelmaasi on mahdollista ostaa Passeli Poletteja. Passeli Poletteja voit käyttää esimerkiksi laskujen lähetykseen ja vastaanottoon, palkkalaskelmien lähetykseen sekä tulorekisteriaineistojen toimittamiseen. Muita toimintoja, joihin poletteja voidaan käyttää ovat: Luottotietojentarkistuksen Maksuhäiriöt ja Riskimittari haku, tekstiviestien lähetys, Smartship pakettien lähetystoiminto , maksukehotusten lähetys sekä Oma-aloitteisten verojen veroilmoituksen toimittaminen suoraan verottajalle.   Passeli Poleteilla maksetaan siis suoraan ohjelmasta lähetettävien aineistojen lähetys sekä ohjelmaan vastaanotettavien aineistojen vastaanotto.   Polettien ostaminen onnistuu näppärästi suoraan ohjelmiston tiedotenäkymästä tai vaihtoehtoisesti käytettävien toimintojen kautta. Poletit maksetaan ohjelmasta hankittaessa Visma Pay- verkkomaksupalvelulla.      Tarkasta asiakkaasi luottotiedot ennen myyntiä:   Luottotietojen tarkastus-toiminnolla voit tarkastaa asiakkaasi luottotiedot Suomen asiakastiedosta ennen  tarjouksen, myyntitilauksen tai laskun tekemistä.  Voit hakea vaihtoehtoisesti asiakas yrityksestäsi joko kokonaisvaltaisen riskimittarin tai vaihtoehtoisesti listauksen maksuhäiriöistä.     Tehokasta ja helppoa laskutusta:   Laskutus -osiosta löytyvän Lähetä-toiminnon kautta voit lähettää myyntilaskusi asiakkaillesi suoraan ohjelmastasi paperisena, verkkolaskuna tai s-postitse. Verkkolaskun ja sähköpostilaskun mukana siirtyvät myös laskuusi liitetyt liitteet.     Tehosta maksukehotusten lähettämistä:   Laskutus -osiostasi voit lähettää myös maksukehotukset erääntyneestä laskusta tulostuspalvelun kautta asiakkaallesi. Tällöin sinun ei tarvitse itse tulostaa ja postittaa maksukehotuksia vaan tulostuspalvelu hoitaa työn puolestasi.     Paranna asiakaskokemusta tekstiviestien avulla :   Voit lähettää tekstiviestejä asiakaskortilta, laskutuksesta, myyntitilauksista sekä tarjouksista. Voit ottaa käyttöösi myös automaattitekstiviestit myyntitilausten ja -toimitusten sekä laskutuksen osalta.  Käytössäsi on valmiita viestipohjia joita voi muokata tai halutessasi voit luoda uusia mallipohjia. Voit lukea lisää tekstiviestin hyödyistä täältä. Automaattitekstiviestien hyödyistä ja käyttöönotosta löydät lisätietoja täältä.     Helpota ja tehosta palkanlaskennan rutiineja:   Palkanlaskenta- osiostasi voit toimittaa palkkalaskelmat suoraan palkansaajien verkkopankkiin, näin yksinkertaistat palkkalaskelmien toimittamista palkansaajille ja samalla palvelet työntekijöitä paremmin. Lue lisää tai katso video Verkkopalkka-toiminnosta täältä.   Palkanlaskentaan kuuluu myös oleellisesti tiedon anto Tulorekisteriin maksetuista palkoista, eduista ja verovapaista korvauksista. Tarvittavat ilmoitukset ja ilmoitusten korjaukset tai mitätöinnit Tulorekisteriin saadaan lähetettyä näppärästi ohjelmasta.     Pystyt seuraamaan mihin poletteja on käytetty ja kuinka paljon niitä on kulunut "Tarkastele polettitapahtumia" toiminnon kautta. Lisätietoja polettihistorian tarkasteluun löydät täältä.        
Näytä koko artikkeli
10-06-2022 11:40 (Päivitetty 30-04-2024)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1065 Näytöt
Ilmoitusten lähetys käyttää samaa Verohallinnon varmennetta, millä Tulorekisteri-ilmoitukset lähetetään. Tässä ohje, kuinka saat haettua Tulorekisteristä varmenteen, jos se ei teillä vielä ole käytössä.  Tulorekisterivarmenteen tilan voitte tarkistaa Liikekirjanpito osion - Perustiedot - Tulorekisterin ja Verohallinon varmenne kohdasta.   Liikekirjanpidon osiosta saadaan lähetettyä oma-aloitteisten verojen veroilmoitus sekä alv-yhteenvetoilmoitus helposti suoraan ohjelmasta verottajalle.   Löydät kohdat Liikekirjanpito-osion Tulosteet-valikosta   Oma-aloitteisten verojen (alv) veroilmoituksen lähettäminen ohjelmasta Valitse ikkunan vasemmasta yläreunasta verokauden tiedot ja halutessasi voit tarkistaa ilmoituksen painamalla Tulosta-painiketta.       Kun ilmoitus halutaan lähettää ohjelmasta suoraan verottajalle, tulee ilmoituksen lähetyskohtaan asettaa rasti ruutuun "Lähetä ilmoitus suoraan Verottajalle tallennuksen yhteydessä". Koska verottaja vaatii, että aineiston mukana ilmoitetaan yrityksen yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero, tiedot ovat pakollisia. Täytä tiedot ja paina Tulosta ja lähetä-painiketta.   Ohjelma avaa ensin tulostusvalikon. Voit tässä kohtaa vielä tulostaa (kohde: kirjoitin), katsoa esikatselussa ilmoitusta tai tallentaa sen omalle koneellesi valitsemalla kohteeksi Tiedoston.   Kun valittu toiminto on tehty (tulostus, esikatselu tai tallennus), ohjelma lähettää veroilmoituksen suoraan verottajalle ja saat ilmoituksen onnistuneesta lähetyksestä.   Toiminto on maksullinen ja veloittaa passelipoletteja, ajantasaisen hinnaston löydät https://www.verkkopasseli.fi/Passeli/Shop/Prices osoitteesta.   ALV-yhteenvetoilmoituksen lähettäminen ohjelmasta Verottajalle   Kun ilmoitus halutaan lähettää ohjelmasta suoraan verottajalle, tulee ilmoituksen lähetyskohtaan asettaa rasti ruutuun "Lähetä ilmoitus suoraan Verottajalle". Koska verottaja vaatii, että aineiston mukana ilmoitetaan yrityksen yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero, tiedot ovat pakollisia. Täytä tiedot ja paina Tulosta ja lähetä-painiketta. Ohjelma lähettää veroilmoituksen suoraan verottajalle ja saat ilmoituksen onnistuneesta lähetyksestä:     Toiminto on maksullinen ja veloittaa passelipoletteja, ajantasaisen hinnaston löydät https://www.verkkopasseli.fi/Passeli/Shop/Prices osoitteesta.  
Näytä koko artikkeli
13-12-2022 09:23 (Päivitetty 30-01-2023)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 685 Näytöt
Valtion myöntämällä kustannustuella pyritään tukemaan yritysten selviämistä koronapandemian yli   Kustannustuki on tarkoitettu yrityksille, joiden liikevaihto on pudonnut koronaviruspandemian vuoksi merkittävästi ja joilla on tukikauteen kohdistuvia joustamattomia kuluja ja palkkakuluja.   Kustannustuen kolmannella hakukierroksella tukeen on tehty muutoksia, joilla tukea voidaan myöntää entistä joustavammin erityisesti yksinyrittäjille ja pienyrityksille.    Voit hakea kustannustukea mikäli seuraavat kohdat täyttyvät: yrityksen oma liikevaihto on alentunut yli 30 % vertailuajankohtaan nähden  yrityksellä on vähintään 2000 € kustannuksia tukikaudelta yrityksellä on y-tunnus    Kustannustuen tavoitteena on tukea yrityksiä vaikeassa tilanteessa ja vähentää mahdollisia konkursseja järjestämällä lisäaikaa toiminnan sopeuttamiseen. Tukea myönnetään yrityksen liikevaihdon laskun ja toteutuneiden kustannusten mukaan ja tukea voi saada vähintään 2000 €. Kustannustuki on suoraa tukea yrityksille eikä sitä tarvitse maksaa takaisin.  Yritykset hakevat kustannustukea samalle kaudelle ja tukikausi jolle tukea voidaan myöntää on 1.11.2020-28.2.2021.    Lisätietoja ja ohjeistuksia tuen hakemiseen löydätte Valtiokonttorin sivuilta. Huomioi seuraavat asiat kustannustukea hakiessasi:   Kun ilmoitat yrityksesi liikevaihdon alenemaa tulee liikevaihdon pudotuksen osalta tarkastella tiettyjä kausia, jotka määräytyvät yrityksen ALV-ilmoituskauden ja perustamisajankohdan mukaan. Alla ohjeistettu  tarkemmin. Palkkakuluja ja joustamattomia kustannuksia tarkastellessasi tarkastelet ja ilmoitat  luvut 1.11.2020-28.2.2021 väliltä   Lähde: Valtiokonttori.fi Ohessa tarkemmin selvitettynä mitä kausia vertaat toisiinsa ja mistä saat helposti tietoosi kyseisten kausien liikevaihdon jonka ilmoitat kustannustukea hakiessasi: Teen alv-ilmoituksen kuukausittain ja yritykseni on perustettu ennen 1.11.2019 Pandemiakausi jonka perusteella voit yritysten kustannustukea hakea on 1.11.2020-28.2.2021 ja vertailukautesi eli normaalikausi on vastaava jakso edellisenä vuonna eli 1.11.2019-29.2.2020. Hae kustannustukea näillä tiedoilla, jos yrityksesi oma liikevaihto on alentunut yli 30 % pandemiakaudella vertailuajankohtaan nähden. Teen alv-ilmoituksen kuukausittain ja yritykseni on perustettu 1.11.2019-31.12.2019 välillä Pandemiakausi jonka perusteella voit yritysten kustannustukea hakea on 1.1.2021-28.2.2021 ja vertailukautesi eli normaalikausi on vastaava jakso edellisenä vuonna eli 1.1.2020-29.2.2020. Hae kustannustukea näillä tiedoilla jos yrityksesi oma liikevaihto on alentunut yli 30 % pandemiakaudella vertailuajankohtaan nähden. Mistä tarkistan liikevaihdon eron? Voit tarkastaa liikevaihtosi kehityksen kyseisellä aikavälillä suoraan Passeli Yritys-ohjelmastasi. Valitse Liikekirjanpito-Tulosteet-Tuloslaskelma 1.valitse tilikaudeksi kausi johon Pandemiakausi kuuluu 2.valitse haluttu ajanjakso jolta liikevaihtoa on tarkoitus tarkastella 3.valitse vertailu päivämäärä väliin 4.anna vertailuväli 5. paina tulosta Huom! Oheisessa esimerkissä esitetyt kaudet ja vertailuvälit ovat suuntaa antavia, annathan tietoja hakiessasi ohjeen mukaiset tiedot. Teen alv-ilmoituksen neljännesvuosittain ja yritykseni on perustettu ennen 1.10.2019 Pandemiakausi jonka perusteella voit yritysten kustannustukea hakea on 1.10.2020-31.12.2020 ja vertailukautesi eli normaalikausi on vastaava jakso edellisenä vuonna eli 1.10.2019-31.12.2019.  Hae kustannustukea näillä tiedoilla jos yrityksesi oma liikevaihto on alentunut yli 30 % pandemiakaudella vertailuajankohtaan nähden. Mistä tarkistan liikevaihdon eron? Voit tarkastaa liikevaihtosi kehityksen kyseisellä aikavälillä suoraan Passeli Yritys-ohjelmastasi. Valitse Liikekirjanpito-Tulosteet-Tuloslaskelma 1.valitse tilikaudeksi kausi johon Pandemiakausi kuuluu 2.valitse haluttu ajanjakso jolta liikevaihtoa on tarkoitus tarkastella 3.valitse vertailu päivämäärä väliin 4.anna vertailuväli 5. paina tulosta Huom! Oheisessa esimerkissä esitetyt kaudet ja vertailuvälit ovat suuntaa antavia, annathan tietoja hakiessasi ohjeen mukaiset tiedot. Teen alv-ilmoituksen neljännesvuosittain ja yritykseni on perustettu 1.10.2019-31.12.20219 välillä Pandemiakausi jonka perusteella voit yritysten kustannustukea hakea on 1.1.2021-28.2.2021 ja vertailukautesi eli normaalikausi on vastaava jakso edellisenä vuonna eli 1.1.2020-29.2.2020. Hae kustannustukea näillä tiedoilla jos yrityksesi oma liikevaihto on alentunut yli 30 % pandemiakaudella vertailuajankohtaan nähden. Mistä tarkistan liikevaihdon eron? Voit tarkastaa liikevaihtosi kehityksen kyseisellä aikavälillä suoraan Passeli Yritys-ohjelmastasi. Valitse Liikekirjanpito-Tulosteet-Tuloslaskelma 1.valitse tilikaudeksi kausi johon Pandemiakausi kuuluu 2.valitse haluttu ajanjakso jolta liikevaihtoa on tarkoitus tarkastella 3.valitse vertailu päivämäärä väliin 4.anna vertailuväli 5. paina tulosta Huom! Oheisessa esimerkissä esitetyt kaudet ja vertailuvälit ovat suuntaa antavia, annathan tietoja hakiessasi ohjeen mukaiset tiedot. Teen alv-ilmoituksen vuosittain ja yritykseni on perustettu ennen 1.1.2019 Pandemiakausi jonka perusteella voit yritysten kustannustukea hakea on 1.1.2020-31.12.2020 ja vertailukautesi on vastaava jakso edellisenä vuonna eli 1.1.2019-31.12.2019. Hae kustannustukea näillä tiedoilla jos yrityksesi oma liikevaihto on alentunut yli 30 % pandemiakaudella vertailuajankohtaan nähden. Mistä tarkistan liikevaihdon eron? Voit tarkastaa liikevaihtosi kehityksen kyseisellä aikavälillä suoraan Passeli Yritys-ohjelmastasi. Valitse Liikekirjanpito-Tulosteet-Tuloslaskelma 1.valitse tilikaudeksi kausi johon Pandemiakausi kuuluu 2.valitse haluttu ajanjakso jolta liikevaihtoa on tarkoitus tarkastella 3.valitse vertailu päivämäärä väliin 4.anna vertailuväli 5. paina tulosta Huom! Oheisessa esimerkissä esitetyt kaudet ja vertailuvälit ovat suuntaa antavia, annathan tietoja hakiessasi ohjeen mukaiset tiedot. Teen alv-ilmoituksen vuosittain ja yritykseni on perustettu 1.1.2019-31.12.20219 välillä Pandemiakausi jonka perusteella voit yritysten kustannustukea hakea on 1.1.2021-28.2.2021 ja vertailukautesi on vastaava jakso edellisenä vuonna eli 1.1.2020-29.2.2020. Hae kustannustukea näillä tiedoilla jos yrityksesi oma liikevaihto on alentunut yli 30 % pandemiakaudella vertailuajankohtaan nähden. Mistä tarkistan liikevaihdon eron? Voit tarkastaa liikevaihtosi kehityksen kyseisellä aikavälillä suoraan Passeli Yritys-ohjelmastasi. Valitse Liikekirjanpito-Tulosteet-Tuloslaskelma 1.valitse tilikaudeksi kausi johon Pandemiakausi kuuluu 2.valitse haluttu ajanjakso jolta liikevaihtoa on tarkoitus tarkastella 3.valitse vertailu päivämäärä väliin 4.anna vertailuväli 5. paina tulosta Huom! Oheisessa esimerkissä esitetyt kaudet ja vertailuvälit ovat suuntaa antavia, annathan tietoja hakiessasi ohjeen mukaiset tiedot. Yritykseni on perustettu 1.1.2020 tai sen jälkeen Yritys voi saada kustannustukea toimialan yritysten liikevaihdon muutoksen mediaanin mukaisesti. Löydät lisätietoja asiaan täältä. Joustamattomat kulut ja palkkakulut joita tarkastelet ja ilmoitat tukea hakiessasi: Joustamattomat kulut Joustamattomilla kuluilla tarkoitetaan sellaisia kuluja, joita ei voida sopeuttaa toiminnan volyymia vastaavalla tavalla. Yrityksen on siis huolehdittava näistä kuluista, vaikka yrityksellä ei olisi myyntiä lainkaan, eikä joustamattomia kuluja ole mahdollista sopeuttaa toiminnan supistumista vastaavasti, toisin kuin esimerkiksi aine- ja tarvikemenoja tai uusia investointeja. Esimerkkejä joustamattomista kuluista: Tilavuokrat ja hoitovastikkeet Varastovuokrat Sähkö, vesi ja kaasu Jätehuolto Vartiointi, aulapalvelu ja turvallisuusjärjestelmät Isännöinti, kiinteistönhuolto ja siivous Kiinteistöverot Liiketoiminnassa käytettyjen liikennevälineiden ajoneuvoverot Laite-, esine- ja ohjelmistovuokrat (myös leasing-maksut) Käyttöoikeuskorvaukset ja lisenssimaksut Pitkäaikaisten markkinointisopimusten kulut Taloushallinto, kirjanpito ja tilintarkastus Konsernin hallinnointipalkkio Lupa- ja muut viranomaismaksut Jäsenmaksut Puhelinliittymät Tietoliikenne Lakisääteisten ja muiden välttämättömien vakuutusten maksut Omistuskiinteistön ja liiketoimintaa varten hankitun käyttöomaisuuden lainakorot Myös joitakin välttämättömiä vuokratyövoiman sekä sellaisia kuluja, jotka jossain määrin joustavat, voidaan korvata. Voit tarkistaa Passeli Yritys ohjelmastasi mm. Tuloslaskelman tai Päiväkirjan kulutilien kautta joustamattomien kulujen osuuksia tukikauden ajanjakson mukaisesti. Löydät lisätietoja ja ohjeita joustamattomista kuluista täältä. Palkkakulut   Palkkakuluihin lasketaan tulorekisteristä Valtiokonttorin poimimat tiedot yrityksen maksamista suorista palkoista. Lisäksi palkkakuluiksi hyväksytään jatkossa työnantajan sivukulut prosenttimääräisenä osuutena palkkakuluista. Toiminimiyrittäjien ja henkilöyhtiön vastuunalaisten yhtiömiesten osalta palkkakuluiksi hyväksytään yrittäjän eläkevakuutusta varten vahvistettu työtulo. Lisäksi hyväksytään YEL-vakuutusmaksu ja sairausvakuutusmaksu yrityksen ilmoituksen mukaan. Voit tarkistaa ilmoittamiasi palkkakuluja ja sivukuluja suoraan Tulorekisteristä. Lisätietoja palkkakuluista löydät täältä.
Näytä koko artikkeli
28-04-2021 12:30 (Päivitetty 29-04-2021)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1004 Näytöt
Tehosta ja helpota sopimusten käsittelyä sähköisellä allekirjoituksella Sähköinen allekirjoitus mahdollistaa yrityksesi tärkeimpien asiakirjojen luotettavan allekirjoittamisen ajasta ja paikasta riippumatta.Lisäksi sähköinen allekirjoittaminen on nopea, vaivaton ja tehokas sekä nykyaikainen tapa asiakirjojen allekirjoittamiseen ja tallentamiseen. Passeli Yritys ohjelmassa sähköisen allekirjoituspalvelun tarjoaa Visma Sign.       Voit käyttää sähköistä allekirjoituspalvelua yrityksesi eri toiminnoissa Sähköisellä allekirjoittamisella nopeutat ja digitalisoit hallinnon rutiineja ,tehostat myyntiä ja parannat asiakaskokemusta sekä hoidat työsuhteeseen liittyviä asioita näppärästi. Käytä siis sähköistä allekirjoituspalvelua läpi yritystoimintojen esimerkiksi seuraavien asiakirjojen toimittamiseen:   Hallinto ja talous Tilinpäätökset ja kokousasiakirjat Valtakirjat Hankinnat Myynti ja Markkinointi Myyntisopimukset Kumppanuussopimukset Laskutussopimukset Yritysjohto Hallituksen kokoukset ja yhtiökokoukset Yhteistyösopimukset Avainhankinnat Henkilöstöhallinto Työsopimukset Työtodistukset Etätyö-ja lomasopimukset Irtisanoutumisilmoitukset   Saat sähköisen allekirjoituspalvelun  käyttöösi näppärästi suoraan Passeli Yritys-ohjelmassasi. Löydät käyttöönotto-ohjeen täältä.
Näytä koko artikkeli
23-04-2021 10:18 (Päivitetty 23-04-2021)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 709 Näytöt
Kun Sähköinen allekirjoituspalvelu on saatu onnistuneesti käyttöönotettua voidaan ohjelmasta lähettää PDF-muotoisia dokumentteja allekirjoitettavaksi, tarkastella dokumenttien allekirjoituspyyntöjä ja niiden historiaa.   Löydät sähköisen allekirjoituspalvelun käyttöönottoon löydät ohjeen täältä.   Kun haluat lähettää dokumentin allekirjoitettavaksi Passeli Yritys ohjelmastasi,toimi näin:   1. Valitse osio valikosta toiminto "Sähköinen allekirjoitus" 2. Valitse toiminto "Lähetä uusi dokumentti" 3. Valitse Tiedosto -kohdasta lähetettävä dokumentti (lähetykseen on valittava PDF-muotoinen tiedosto, tiedoston maksimikoko on 10MT) 4. Anna Dokumentin nimi  kohdassa valitulle dokumentille oletuksena sama nimi kuin tiedostolle, mutta ilman tiedostopäätettä 5.Täytä Lähettäjä ja sähköpostiosoite (mikäli ohjelmaan kirjautunut nykyinen käyttäjä on henkilökortistossa liitetty henkilöön, tiedot tulevat oletuksena henkilökortistosta) Huom! Lähettäjä ei ole automaattisesti allekirjoittaja.     Dokumentille on määriteltävä vähintään yksi allekirjoittaja.  Kopioitaessa allekirjoittajan tietoja, kopioidaan Saateteksti sähköpostiin, Kieli, Allekirjoitus organisaationa ja Erillinen vapaamuotoinen tekstiviesti kohtien tiedot.     6. Allekirjoitettava dokumentti lähetetään allekirjoittajille painamalla Lähetä -painiketta Ohjelma ilmoittaa dokumentin lähetyksestä ja lähetyksen onnistumisesta erillisillä info-ikkunoilla     Allekirjoituspalvelu-toiminnossa voidaan hallita dokumentteja, peruuttaa lähetyksiä, päivittää lähetettyjen tilaa, tarkastella dokumentteja ja katsoa allekirjoitusten tilaa ym. Alla olevassa kuvassa näemme yllä lähetetystä dokumentista lisätietoja mm. tilan,lähetyspäivän,dokumentin nimen jne.       Kun dokumentti on allekirjoitettu allekirjoittajan toimesta toimitetaan allekirjoituksen pyytäjälle viesti jossa ilmoitetaan että allekirjoitus on suoritettu. Liitteenä viestissä on allekirjoitettu dokumentti. Allekirjoitetussa dokumentissa on merkinnät allekirjoituksesta, allekirjoituksen tarkistuskoodi ja allekirjoittajan tiedot. Lisäksi on linkin tiedot, josta on avattavissa dokumenttien tarkastelu ja allekirjoituspalvelun sivusto.     Kaikkien pyydettyjen allekirjoittajien suoritettua allekirjoitukset, tulee allekirjoitusta pyytäneelle siitä viesti otsikolla Kaikki kutsutut ovat allekirjoittaneet dokumentin [dokumentin nimi].       Sähköinen allekirjoitus allekirjoittajan näkökulmasta:   Dokumentin allekirjoittaja saa sähköpostiinsa viestin otsikolla Kutsu allekirjoittamaan asiakirjan     Viestissä on salasana jota tarvitaan dokumentin näkemiseksi. Viestin linkistä avataan Visma Sign sivusto jonne viestissä oleva salasana annetaan. Visma Sign sivustolla asiakirjan saa auki painamalla "Avaa asiakirja" jolloin päästään tarkastelemaan allekirjoitettavaa dokumenttia.   Allekirjoituksen suorittamiseksi tunnistaudutaan verkkopankkitunnuksin tai mobiilivarmenteella. Tunnistautuminen käynnistyy  kun painetaan "Siirry tunnistautumaan" -painikkeesta.  Tunnistautumisessa on annettava ensin tunnistautujan henkilötunnus ja sen jälkeen valitaan tunnistautumisen tapa.   Tunnistautumisen jälkeen dokumentti avautuu allekirjoitus sivuun ja dokumentti on allekirjoitettavissa.  Allekirjoitus suoritetaan Allekirjoita asiakirja -painikkeesta. Allekirjoituksen jälkeen dokumentilla on allekirjoituksesta merkinnät. Allekirjoitusta pyytäneelle taholle lähtee automaattisesti viesti allekirjoituksen suorittamisesta.
Näytä koko artikkeli
21-04-2021 12:11 (Päivitetty 23-04-2021)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1068 Näytöt
Tilikausien vaihto tehdään normaalisti tilinpäätös-toiminnolla, joka huolehtii samalla useimmista tilinpäätökseen liittyvistä tehtävistä automaattisesti.   Huomio mahdolliset laskennalliset tositelajit ennen tilinpäätöstä, laskennalliset tositteet-tositelaji on vain sisäiseen käyttöön.   Huolehdi ennen tilinpäätöksen suorittamista päätettävän tilikauden ajanjaksolta, myös osakirjanpitojen tapahtumien tilat ajan tasalle. Etenkin laskutuksessa ei tule olla keskeneräinen tilassa olevia laskuja, ostoreskontrassa ei tule olla hyväksymättömiä ostolaskuja, palkanlaskennassa ja matkalaskuissa ei tule olla maksamattomia (hyväksytty tilassa) olevia palkkakausia tai matkalaskuja. Mikäli näitä em. tilassa olevia osakirjanpidon tapahtumia on, tilinpäätöstä suoritettaessa ohjelma antaa tiedotteen. Tiedotteessa mainitaan osiot joissa huomioon otettavia tapahtumia sijaitsee.   Mikäli osakirjanpidossa on keskeneräisiä tapahtumia, antaa ohjelma seuraavan tiedottoon tilinpäätöksen luonnissa     Tilinpäätös-toiminto löytyy kirjanpito-valikosta.     Tilinpäätös-ajo koskee aina aktiivista tilikautta. Toiminnon yhteydessä ohjelma   ▪ Luo päättyvän tilikauden jälkeisenä päivänä alkavan 12 kk pituisen tilikauden (jos tilikautta ei ole aiemmin luotu).   ▪ merkitsee tilikaudet-ikkunaan päätettävän tilikauden päätetyksi. Tilikaudet ikkunan päätetty-kenttään tallennetaan tilinpäätösajon päiväys ja tekijän käyttäjätunnus.   ▪ valitsee päätettävää tilikautta seuraavan tilikauden aktiiviseksi tilikaudeksi.   ▪ kopioi päätettävän tilikauden tositelajit seuraavalle tilikaudelle ja ”nollaa” tositteiden numerosarjat (jos tilikaudella ei ole tositelajeja)   ▪ siirtää tilikauden voitto/tappio tyyppisen tilin saldon edellisten tilikausien voitto/tappio tyyppiselle tilille.   ▪ tekee alkusaldo-tyyppisen tositteen ja kopioi päätetyn taseen arvot alkuarvoiksi. Alkusaldo tositteella päätetyn tilikauden voitto/tappio tyyppisen tilin saldo on siirretty edellisten tilikausien voitto/tappio tyyppiselle tilille. Jos järjestelmässä on jo ohjelman tekemä alkusaldo-tyyppinen tosite, ohjelma poistaa sen ja luo uuden alkusaldo-tyyppisen tositteen. (Ohjelma ei poista käyttäjän luomia alkusaldo-tyyppisiä tositteita.)   Usein seuraavalle tilikaudelle on tarve kirjata tapahtumia ennen edellisen tilikauden tilinpäätöksen valmistumista. Tämä on mahdollista toteuttaa, joko luomalla uusi tilikausi tilikaudet-ikkunassa tai tekemällä tilinpäätös-ajo etukäteen. Tilinpäätösajo voidaan tarvittaessa tehdä uudelleen tilinpäätöksen perumisen jälkeen.   Huom! Päätetty tilikausi ei lukitu tilinpäätöksen yhteydessä. Päätetty tilikausi on syytä lukita vasta kun tilinpäätös on vahvistettu.
Näytä koko artikkeli
16-12-2020 07:39
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1402 Näytöt
Kirjanpitoon kirjattujen ja muista osioista,kuten ostoreskontrasta tai laskutus-myyntireskontrasta siirtyneiden tositteiden muokkaaminen Kirjanpito-osiossa on mahdollista tarpeen niin vaatiessa.   Huom! Tositteiden muokkaus tulisi lähtökohtaisesti tehdä aina alkuperäisen tapahtuman kautta, esim. reskontrien kautta tulisi tehdä muutokset lasku tositteille jne.      Kirjattu-tilassa olevan tositteen muokkaus     1. Valitse Tositteidenhallinta 2. Etsi tosite jota haluat muokata,voit etsiä tositteen haluamallasi hakuavaimella esim. tositenumerolla tai vaikka tunnisteella jolloin voit käyttää haussa esim. ostolaskusi numeroa 3. Valitse näytä tosite,jolloin tosite aukeaa tositteen käsittely näkymässä 4. Aseta tosite Muokkaus - tilaan ja tee tarvittavat muutokset. Muokkauksen jälkeen tallenna,jolloin tekemäsi muutokset säilyvät Hyväksytty-tilassa olevan tositteen muokkaus     1. Valitse Tositteidenhallinta 2. Etsi tosite jota haluat muokata,voit etsiä tositteen haluamallasi hakuavaimella esim. tositenumerolla tai vaikka tunnisteella jolloin voit käyttää haussa esim. ostolaskusi numeroa   3. Valitse näytä tosite,jolloin tosite aukeaa tositteen käsittely näkymässä 4. Jotta hyväksyttyä tositetta voi muokata,tulee hyväksyntä ensin poistaa. Paina toimintokuvakkeista löytyvää "Hyväksy tosite" -painiketta saadaksesi tositteen takaisin Kirjattu tilaan jonka jälkeen tositteen voi asettaa Muokkaus- tilaan ja tehdä tarvittavat muutokset. Muokkauksen jälkeen tallenna,jolloin tekemäsi muutokset säilyvät.      
Näytä koko artikkeli
27-10-2020 11:10 (Päivitetty 27-10-2020)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 853 Näytöt
 Tavaroiden maahantuonnin arvonlisäverotus siirtyi Tullilta Verohallinnolle 1.1.2018 arvonlisäverovelvollisten rekisteriin merkittyjen tekemien tuontien osalta. Nämä tuojat laskevat ja ilmoittavat maahantuonnista suoritettavan veron ja veron perusteen oma-aloitteisesti arvonlisäveroilmoituksellaan kuten muutkin verokaudelle kohdistettavia liiketoimia koskevat tiedot. Maahantuonnin suoritettava vero kohdistetaan sille kalenterikuukaudelle, jonka aikana tullauspäätös on annettu ja samalle kuukaudelle kohdennetaan vastaava vähennys. Jos tuodut tavarat käytetään kokonaan vähennyskelpoiseen tarkoitukseen, ei tuonnin osalta jää arvonlisäveroa maksettavaksi. (www.vero.fi) Passeli Yritys ohjelmassa tämä tarkoittaa sitä, että pitää luoda tilikarttaan näiden tapahtumien kirjaamiseen tarkoitetut tilit, jotta tiedot saadaan siirrettyä ALV-raportille oikeiden ALV-koodien mukaisesti. Tässä ohjeessa käydään läpi uusien tilien luonti tilikarttaan, sekä esimerkkikirjaukset yhdelle tapahtumalle. Kun tavaroiden tuonti EU:n ulkopuolelta on vähennyskelpoista, tehdään tilikarttaan omat tilinsä vähennyskelpoisille EU:n ulkopuolisille ostoille ja valitaan tilin alv-tiedot välilehdelle oikea verolaji käsittely. Kun tavaroiden tuonti EU:n ulkopuolelta on veron alaista, ei vähennyskelpoista, tehdään tilikarttaan omat tilinsä ei vähennyskelpoisille EU:n ulkopuolisille ostoille, ja valitaan tilin alv-tiedot välilehdelle oikea verolaji käsittely.   Esimerkkinä oheisessa kirjauksessa toimii verottajan sivuiltakin löytyvä esimerkki:     Ostolaskujen kirjaus 1. Jos olet saanut ostolaskun ulkomaiselta toimittajaltasi, niin kirjaa se normaalisti ohjelmaasi verottomana. Esimerkissäni olen kirjannut ostot 4131 - Ostot tuonti tilille, joka on veroton ostotili   2.Mikäli saat satamalta laskun ja kierrätät sen ostoreskontran kautta, kirjaa kyseinen osto verolliselle EU ulkopuoliset ostot vähennyskelpoinen tilille, tässä esimerkissä olen käyttänyt tiliä 4143- Tavaratuonnit EU ulkopuolelta. 3.Kun saat virallisen tullauspäätöksen kirjataan tulleen päätöksen mukaan tavaran tullausarvo uudelleen (= käytännössä toimittajaltasi saadun ostolaskun mukainen summa) sille tilille mille se kuuluu, eli tässä esimerkissä olen käyttänyt tiliä 4143- Tavaratuonnit EU ulkopuolelta, vähennyskelpoinen. Koska olet jo kertaalleen kirjannut kauppa-arvon (kts. kohta 1 ) ostoreskontraan tulee sinun korjata vienti ostoreskontrassasi tekemällä alla olevan esimerkin mukainen vähennys rivi koskien tiliä jolle olet alun perin ostolaskun kirjannut, esimerkissäni olen tietenkin käyttänyt tiliä 4131 ostot tuonti jolle kohdassa 1 olen kirjauksen tehnyt. Tullauspäätöksestä löydät myös tullin kantamat tullit ja kyseiset kulut tulee kirjata samalle tilille kun tullauspäätöksen kauppasumman mukainen summa esimerkissäni se on tili 4143- Tavaratuonnit EU ulkopuolelta, vähennyskelpoinen. 4.Mikäli lasti vielä kuljetetaan huolintayhtiön toimesta tulee kyseisistä kuljetuskustannuksista kirjata oma ostolaskunsa järjestelmään ja vienti tehdään tietenkin jälleen ostot EU ulkopuolelta tilille esimerkissäni kyseinen tili on 4143- Tavaratuonnit EU ulkopuolelta, vähennyskelpoinen Ohessa vielä ostopäiväkirjasta ote vietyjen kirjausten jälkeen.   Esimerkki vielä ostorahti tositteesta kirjanpidon puolelta :   Kun kirjaukset on luotu käyttäen oikeita tilejä joilla on oikeat alv-tiedot asetettuna tilien taakse  ja alv-ajo on suoritettu saadaan alv-laskelma kuten sen tulisi olla. Koska tuodut tavarat käytetään kokonaan vähennyskelpoiseen tarkoitukseen, ei tuonnin osalta jää arvonlisäveroa maksettavaksi. (www.vero.fi) Tavaratuonti EU:n ulkopuolelta ei vähennyskelpoinen käsitellään käytännössä aivan samalla tavalla kuin vähennyskelpoinenkin, mutta kirjanpidon tilille jolle viennit viedään, tulee alv-tiedot välilehdellä olla määritelty alv-käsittely Ostot EU ulkopuolelta, ei vähennyskelpoinen esimerkissäni kyseinen tili on 4144 – Ei vähennyskelpoinen tavaratuonti EU:n ulkopuolelta.  1. Tuontilasku joka toimittajalle maksetaan, kirjataan esimerkissäni verottomalle 4131- Ostot tuonti tilille 2. Satama ym. lastinkäsittelyn kulut maksetaan satamalaitokselle ja kirjataan 4144 – Ei vähennyskelpoinen tavaratuonti EU:n ulkopuolelta. 3.Saat tullauksen laskun = tullauspäätöksen, joka myös määrittelee tuonnin verotettavan arvon, maksetaan tullille ja samassa laskussa kirjataan vastakirjaus aikaisemmin kirjattuun toimittajaltasi saatuun tuonti laskuun (kts. kohta 1). 4.Mikäli lasti vielä kuljetetaan huolintayhtiön toimesta, tulee kyseisistä kuljetuskustannuksista kirjata oma ostolaskunsa järjestelmään ja vienti tehdään tietenkin jälleen ostot EU ulkopuolelta tilille, esimerkissäni kyseinen tili on 4144- Ei vähennyskelpoiset Tavaratuonnit EU ulkopuolelta   Ohessa ostolakupäiväkirjan merkinnät kirjausten jälkeen:     Kun viennit on viety kirjanpidollisesti oikeille tileille, joissa on oikea verokäsittely alv-tiedot välilehdellä niin tällöin alv-ilmoituksella ilmoitettava, tässä tapauksessa maksettava vero näkyy oikeassa paikassa  
Näytä koko artikkeli
22-03-2018 08:52 (Päivitetty 11-07-2019)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 2080 Näytöt
Tiliotteen voi tulostaa ainoastaan SEPA tiliotteelta (xml). Tiliotteen tulostus löytyy Pankkiyhteys- sekä Liikekirjanpito–osioista . Avaa Pankkiyhteys –osion yläpalkista ”Tulosteet” – ”Tiliotteen tulostus” Valitse tietokoneeltasi ladattu SEPA tiliote ja avaa se. Huomioi että tiedostotyyppi voi olla XML tai DAT. Valitse tiliotteen kieli ja tiliote avautuu internet selaimeen. Voit tulostaa tiliotteen esim. paperille internet selaimessa olevalla Tulosta –toiminnolla Liikekirjanpidossa osiossa tiliotteen tulostus on suoritettavissa Kirjanpito-valikossa Pankkitiliotteet-toiminnossa.
Näytä koko artikkeli
24-10-2017 10:02
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 978 Näytöt
Mikäli ohjelmassa ei ole valmiina kululajia, voidaan uusia kululajeja luoda joko kopioimalla olemassa olevan kululajin tiedot uuden pohjaksi tai tekemällä kokonaan uusi kululaji. Luodaan kululaji kopioimalla Avaa ”Perustiedot” -valikko ja valitse ”Kululajit” Valitse kululaji, jonka tiedot kopioidaan uuden kululajin pohjaksi Paina työkaluriviltä ”Kopio” -painiketta Anna kululajille puuttuvat tiedot ja tarkista että kopioidut tiedot ovat oikein Tallenna kululaji työkalurivin ”Tallenna” -painikkeella Luodaan uusi kululaji Avaa ”Perustiedot” -valikko ja valitse ”Kululajit” Paina työkaluriviltä ”Uusi” -painiketta Anna kululajille tarvittavat tiedot Tallenna kululaji työkalurivin ”Tallenna” –painikkeella
Näytä koko artikkeli
24-10-2017 09:53
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 659 Näytöt
Kirjanpitoaineistojen tuonnit -toiminnolla on tuotavissa kirjanpitotapahtumia Passeli+, Passeli Laskutus sekä Passeli Yritys ohjelmistoista luodusta kirjanpitoaineiston tiedostosta. Tuotavan aineiston tapahtumat tunnistetaan tiedostosta ja ne tuodaan oletustositelajien mukaan tapahtumittain. Avaa Liikekirjanpito –osion yläpalkista ”Kirjanpito” -> ”Kirjanpitoaineistojen tuonti” Valitse tietokoneeltasi kirjanpitoaineisto ja tuo se ohjelmaan ”OK” –painikkeella
Näytä koko artikkeli
24-10-2017 09:29
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 782 Näytöt
Päättyneen tilikauden tiedot kirjataan vuoden viimeiselle päivälle, kvartaaleittain tai kuukausittain sen mukaan miten vertailutietoja halutaan tulosteissa ja verottajan aineistoissa tulostuvan. Mikäli haluat vertailutietojen näkyvän kuukausittain, syötä jokaisen kuukauden tapahtumien saldo tileittäin, päiväyksenä kuukauden viimeinen päivä. Avaa Kirjanpito -osiosta ”Uusi tosite”. Valitse haluamasi tositelaji, tositetyypiksi ”Alkusaldo”. Tarkista myös että oikea tilikausi on valittuna. Vertailutiedoista tulee muodostaa tositteet sillä aikajaksotuksella, millä halutaan vertailutietoja käyttää. Syötä tositteelle tapahtumien saldot tileittäin ja tallenna tosite työkalurivin ”Tallenna” –painikkeesta Avaa Kirjanpito -valikosta ”Tilinpäätös”, jolloin ohjelma luo Alkusaldo-tyyppisen tositteen uudelle tilikaudelle ja kopioi päätetyn taseen arvot alkusaldoiksi. ”Alkusaldo” tositteella päätetyn tilikauden voitto/tappio tyyppisen tilin saldo on siirretty edellisten tilikausien voitto/tappio tyyppiselle tilille.
Näytä koko artikkeli
24-10-2017 09:28
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 941 Näytöt
Tositekirjausikkunassa voidaan tositelajin ja päiväyksen lisäksi valita mm. tositekohtainen selite, tunniste, kustannuspaikka tai antaa jokaiselle riville itse kyseiset tiedot. Mikäli tositteelle annetaan tositekohtaiset selite, tunniste ja kustannuspaikka tiedot ennen rivien luontia, ohjelma ehdottaa jokaiselle kirjattavalle riville annettavaksi näitä tositekohtaisia tietoja, riville tullutta tietoa voi käyttäjä muuttaa. Mikäli tositekirjausikkunassa ei näy kustannuspaikka ja tunniste tietoja, määrittele kirjanpidon ohjaustiedoista kustannuspaikka ja tunniste -valinta voimaan. Tositetyypin valinnan merkitys Normaali tyyppisille tositteille kirjataan useimmat kirjanpidon tapahtumat. Alv-laskennassa huomioidaan ainoastaan normaali tyyppisiä tositteita. Alv-kirjaus tyyppisiä tositteita käytetään arvonlisäverojen kirjauksiin. Ohjelma luo alv-kirjaus tyyppisen tositteen alv-kirjausajon yhteydessä. Alv-kirjaus tyyppisiä tositteita ei huomioida alv-laskennassa. Tilinpäätösvienti tyyppisiä tositteita käytetään tilinpäätösvientien kirjauksissa. Näitä tositteita ei huomioida alv-laskennassa. Alkusaldo tyyppisiä tositteita käytetään kirjanpidon alkusaldojen kirjaamiseen. Tilinpäätöstoiminnon yhteydessä ohjelma luo alkavalle tilikaudelle alkusaldo tyyppisen tositteen, jossa näkyvät taseen alkusaldot. Alkusaldo tyyppisiä tositteita ei huomioida alv-laskennassa.
Näytä koko artikkeli
24-10-2017 09:28
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 749 Näytöt
Kun ohjelma otetaan käyttöön kesken tilikauden, niin mikäli haluat tilikauden alkukuukausien tietojen näkyvän kuukausittain, valitse kuluva tilikausi, syötä jokaisen kuukauden tapahtumien saldo tileittäin, päiväyksenä kuukauden viimeinen päivä. Huomioithan myös verottajan ilmoitusten osalta käyttämänne ilmoitusjakson. Avaa Kirjanpito -osiosta ”Uusi tosite” Valitse haluamasi tositelaji ja tositetyyppi. Mikäli käytät tositetyyppinä ”Normaali”, muista ajaa Kirjanpito-valikosta ”Arvonlisäverojen kirjausajo” kuukausittain Anna tositteelle oikea päiväys Syötä tositteelle tapahtumien saldot tileittäin ja tallenna tosite työkalurivin ”Tallenna” –painikkeesta
Näytä koko artikkeli
24-10-2017 09:26
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 765 Näytöt
Kirjaustapa-kohdassa valitaan yrityksen kirjanpidossa sovellettava kirjaustapa, brutto, netto tai valinnainen. Kirjanpidon ohjaustiedot löytyvät Liikekirjanpito –osion yläpalkin ”Asetukset” valikon kautta. Bruttokirjausta sovellettaessa kaikki kirjaukset tehdään verollisina Nettokirjauksessa kirjataan aina veron perusteet ja verot erikseen. Kirjaustavalla ”Valinnainen”, voi käyttäjä valita tilikartan ylläpidossa kirjanpitotilikohtaisesti halutaanko soveltaa brutto- vai nettokirjausta. Optiolla ”Automaattinen alv-kirjaus”, ohjelma ehdottaa tositteen kirjausikkunan alv-oikaisu kohdassa optiota ”oikaistaan”. Alv-oikaisua käytetään netto-kirjaustapaa soveltavien tilien tapauksessa. Toiminto erottaa annetusta summasta veron osuuden ja tekee siitä oman tiliöintirivin. Optiolla ”Yhdistetään alv-tilien kirjaukset” ohjelma yhdistää tositteen automaattiset alv-kirjaukset yhdelle riville (ts. yksi alv-velka/saaminen kirjaus per tosite). Jos optiota ei ole valittu, tositteen jokainen alv-kirjaus tulee omalle rivilleen. Kirjaukset yhdistetään tunnisteittain ja kustannuspaikoittain. Vastatili-optiolla ohjelma ehdottaa vastakirjausta tilikartalla määritellylle vastatilille. Mikäli vastatiliä ei ole määritelty, ehdottaa ohjelma vastakirjausta tilikartan tilityypin perusteella. Kirjanpitovaluutta-kentässä näkyy valuutta, jossa kirjanpidon tapahtumat tallennetaan. Tunniste-valinta tuo tositteen kirjaus-ikkunaan tositekohtaisen tunniste-kentän. Kustannuspaikka-valinta tuo tositteen kirjaus-ikkunaan tositekohtaisen kustannuspaikka-kentän.
Näytä koko artikkeli
24-10-2017 09:25
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1220 Näytöt
 Ohjelma näyttää info-ikkunan käyttäjälle ennen perustietojen ja asetuksien määrittämistä. Perustietojen ja asetuksien määrittämisen jälkeen voi aloittaa liikekirjanpidon käytön. Info-ikkunassa on ohjeistusta liikekirjanpidon osion käyttöönottamiseksi ja linkki ohje-videoon. Liikekirjanpito on hyvä ottaa käyttöön ennen muiden osioiden käyttämistä, siten tapahtumat tiliöityvät ja tositteet muodostuvat automaattisesti.
Näytä koko artikkeli
24-10-2017 09:24
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 705 Näytöt
Ostolaskulle voidaan määrittää tositekohtainen kustannuspaikka tai jokaiselle ostolaskun riville erikseen. Tositekohtaisen kustannuspaikan voit valita Ostolaskun yleistiedoissa ennen rivikirjausten aloitusta. Tällöin jokaiselle riville tulee automaattisesti määritelty kustannuspaikka. Jos kustannuspaikka halutaan merkitä rivikohtaisesti, niin sen voi määrittää riviosan ”Kustannuspaikka” sarakkeeseen. Mikäli sarake ei ole näkyvissä, niin sen saa näkyviin rivikirjauksen työkalurivin ”Näytä sarakkeet” painikkeen takaa.
Näytä koko artikkeli
24-10-2017 08:40
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 741 Näytöt
 Ostolaskun tiliöinnit voidaan määritellä ostolasku- sekä ostolaskurivikohtaisesti. Ostolaskun Kredit-tiliksi tulee oletuksena Ostovelat –tili, jonka kirjanpidon vastaava tilinumero on valittavissa Oletustilien ylläpidossa. Ostolaskun debet –tili tulee, joko Toimittaja-kortille määritellyn Ostotilin mukaan tai käytettävän Alv-prosentin mukaan, jolloin ostotili on määritetty Oletustilien ylläpidossa Alv-prosenttikohtaisesti. Jos haluat määritellä Debet-tilin rivikohtaisesti, tulee sinun valita ”Debet-tili” riviosalle näytettäväksi sarakkeeksi. ”Näytä tai piilota riviosan sarakkeita” –painike löytyy ostolaskurivien yläpuolella olevasta työkalurivistä.
Näytä koko artikkeli
24-10-2017 08:39
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 863 Näytöt