Minun alueeni
Apu

Passeli Yritys käyttövinkit

Lajitteluperuste:
Tässä artikkelissa vastaamme asiakkaiden useimmin kysymiin Tuloreksiteriin liittyviin kysymyskiin
Näytä koko artikkeli
20-12-2018 12:03 (Päivitetty 02-10-2023)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 2480 Näytöt
Kun tulorekisteri-ilmoituksilla mennyt esimerkiksi virheellisiä/puutteellisia vakuutustietoja, niin tulee tehdä tulorekisteriaineiston mitätöinti ja sen jälkeen korjaustosite. Alle step-by-step ohjeistus miten toimia:   Palkanlaskenta > Tulorekisteriaineistot    Valitaan kyseinen virheellinen tulorekisteriaineisto > Ylhäältä aineiston mitätöinti toiminto (Paperi jossa punainen X).     Tämän jälkeen valitaan ne ilmoitukset joissa on korjattavaa.  Valinnat kyseiseltä aineistolta saat painamalla CTRL näppäimen pohjaan sekä hiiren vasemmalla näppäimellä valitaan tositteet jotka halutaan mitätöidä. > OK.   Tämän jälkeen muodostuu uusi tulorekisteriaineisto nimellä "Palkkatietoilmoituksen mitätöiminen" > Valitaan kyseinen aineistorivi > Ylhäältä "Lähetä tulorekisteriin" toiminto (Paperi jossa nuoli oikealle).     Kun mitätöintiaineisto onnistuneet lähetetty tulorekisteriin ja tila päivittynyt tilaan "Käsitelty", niin seuraavaksi tehdään korjaustositteet. (HUOM! Vakuutustietojen asetukset perustietoihin ja henkilökorteille tulee olla asetettuna ennen kuin aloitetaan korjaustositteiden luontia.   Palkanlaskenta > Palkkatapahtumien hallinta > Mitätöidyissä palkkatositteissa näkyy nyt musta viiva päällä mitätöinnin merkiksi > Valitkaa palkansaaja > Ylhäältä "Näytä tosite" valinta.   Kun palkkatosite avautuu kirjausnäkymään > Painakaa ylhäältä "Korjaustositteen luonti" painiketta.     Korjaustosite tuo aineistolle palkanmaksurivit ja ennakonpidätyksen ja on automaattisesti muokkaustilassa > Mikäli ei muokattavaa palkkojen määrässä, painakaa ensin muokkausmerkkiä (Kynän kuva) jotta pääsette pois muokkaustilasta > Sen jälkeen painakaa Laskimen kuvaa "Verojen ja vähennysten laskenta".      Mikäli perustiedot asetettuna kuntoon niin korjaustositteen verojen ja vähennysten laskennassa tulevat aineistolle myös aiemmin puuttuneet vakuutustiedot (Esim. TA Tapaturmavakuusmaksu).     Yllä oleva korjaustositteen luonti toiminto tulee tehdä jokaiselle kyseisellä palkkakaudella olevalle palkansaajalle erikseen. Tämän jälkeen "Palkkakauden tapahtumien hyväksyntä".     Tämän jälkeen muodostuu "Tulorekisteriaineistot" osioon uusi aineisto jonka versionumero 1 (Tarkoittaa että kyseessä ensimmäinen korjausaineisto). Valitkaa kyseinen aineisto > Ylhäältä "Lähetä tulorekisteriin" (Paperi jossa nuoli oikealle päin).  
Näytä koko artikkeli
04-03-2020 11:42 (Päivitetty 08-08-2023)
  • 0 Vastaukset
  • 1 kehut
  • 1984 Näytöt
Mikäli ohjelmassa ei ole valmiina käytettäviä palkkalajeja, voidaan luoda uusia palkkalajeja, joko kopioimalla olemassa olevan palkkalajin tiedot uuden pohjaksi tai luoda kokonaan uusi palkkalaji. Luodaan palkkalaji kopioimalla Avaa Perustiedot -valikko ja valitse ”Palkkalajit” Valitse palkkalaji, jonka tiedot kopioidaan uuden palkkalajin pohjaksi Paina työkaluriviltä Kopio -painiketta Anna palkkalajille puuttuvat tiedot ja tarkista että kopioidut tiedot ovat oikein Tallenna palkkalaji työkalurivin ”Tallenna” -painikkeella Luodaan uusi palkkalaji Avaa perustiedot -valikko ja valitse ”Palkkalajit” Paina työkaluriviltä ”Uusi” -painiketta Anna palkkalajille tarvittavat tiedot Tallenna palkkalaji työkalurivin ”Tallenna” –painikkeella
Näytä koko artikkeli
24-10-2017 09:32 (Päivitetty 05-04-2023)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 651 Näytöt
Tulorekisterin ohjeistus löytyy täältä https://www.vero.fi/tulorekisteri/tietoa-meist%C3%A4/usein-kysytty%C3%A4-tulorekisterist%C3%A4/tulorekisteri-ilmoittaminen-ja-korona/   Luodaan ensin oma palkkalaji lomautusta varten kohdassa Palkanlaskenta - Perustiedot ja Palkkalajit   Voit kopioida esim Palkaton poissaolo palkkalajin painamalla Luo palkkalajista uusi palkkalaji kopioimalla painiketta. Anna uudelle palkkalajille vapaana oleva numero sekä muuta selitteeksi Lomautus. Muista tallentaa, sen jälkeen voit sulkea ikkunan.   Poissaolokoodien luonti löytyy Palkalaskenta osion Perustiedot - Poissaolokoodit.   Passeliin tulee luoda Poissaolokoodi tunnus = 16, annetaan selitteeksi Lomautus, valitaan palkkalajiksi luotu lomautus palkkalaji, valintaan Palkaton jos lomautus on palkatonta ja Poissaolonsyyksi voidaan kirjoittaa Lomautus. OK ja Sulje.     Tämän jälkeen tulee vielä käydä asettamassa luodulle palkkalajille tämä poissaolokoodi. Perustiedot - Palkkalajit   Haetaan Lomautus palkkalaji ja otetaan se muokkaus tilaan, lisätään Poissaolokoodi kohtaan luotu poissaolo 16, tallennetaan ja suljetaan     Poissaolojen kirjaus ja tuonti palkkalaskelmille: Kun poissaolokoodit on luotu ja palkkalajeille on tehty tarvittavat määritykset voidaan henkilölle kirjata poissaolot. Mikäli poissaolokirjaukset tehdään ja poissaolon aikaväli osuu palkkajakson aikaväliin ohjelma osaa vakiopalkkojen luonnin yhteydessä tuoda poissaolot palkkalaskelmille tai jos palkat kirjataan käsin palkkatapahtumien kirjaus toiminolla niin ohjelma kysyy poissaololleelle henkilölle palkkalaskelmaa kirjatessa "Tuodaanko työtä korvaava poissaolo palkkalaskelmalle" johon käyttäjä voi vastata kyllä ja ohjelma tuo poissaolot palkkalaskelmalle. Poissaolot kirjataan täällä: Palkanlaskenta - Poissaolot Laskentaryhmä -valikosta valitaan haluttu se ryhmä, johon palkansaaja kuuluu. Palkansaaja -valikosta valitaan palkansaaja, jonka poissaolotietoja halutaan kirjata. Poissaolokoodi -kenttään annetaan poissaoloa vastaava koodi jotka olet luonut Perustiedot-Poissaolokoodit toiminnolla Selite -kentässä näytetään poissaolokoodin selite. Apvm -kenttään annetaan poissaolon alkupäivämäärä. PPvm -kenttään annetaan poissaolon loppupäivämäärä. Palkatonpvm -kenttään annetaan tarvittaessa palkattoman poissaolon alkupäivämäärä. Lomaoikeus Ppvm -kenttään annetaan tarvittaessa päivämäärä, jonka jälkeen palkansaajalle ei kerry vuosilomaa. Tunnit -kenttään annetaan poissaolon kesto tunneissa. Mikäli poissaolo kestää täysiä päiviä, tunteja ei anneta.  Päivät -kenttään annetaan poissaolo kesto päivissä. Liitteet -kenttä on käytettävissä kun lisenssiin sisältyy asiakirjat ja liitteet osio. Liitteisiin voidaan tallentaa esimerkiksi sairauslomatodistus. Lisätietoa -kenttään voidaan antaa poissaoloon liittyvää lisätietoa. Lisätieto siirtyy palkkatapahtuman selitteeksi, jos poissaolosta luodaan palkkatapahtuma palkkalaskelman luonnin yhteydessä.  
Näytä koko artikkeli
27-04-2020 14:01 (Päivitetty 12-01-2023)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 831 Näytöt
Passelista voidaan pyytää palkansaajien voimassa olevat verokorttitiedot suoraan verottajalta rajapinnan kautta. Näin vältetään verokorttien toimittaminen palkanlaskentaan ja niiden manuaalinen tallentaminen. Noutoa voi käyttää ympäri vuoden, niin perusverokorttien kuin muutosverokorttienkin noutoon.    Verokorttien nouto tehdään samalla Verohallinnon varmenteella, millä Tulorekisteri-ilmoitukset lähetetään. Tässä linkki ohjeeseen, kuinka saat haettua Tulorekisteristä varmenteen, jos se teillä ei ole vielä käytössä: https://community.visma.com/t5/Passeli-Yritys-kayttovinkit/Miten-taytan-tulorekisterin-varmennehakemuksen/ta-p/187152   Verokortit pääset hakemaan massana kaikille voimassaoleville työsuhteille kohdassa: Palkanlaskenta - Aineistot - Verokorttien haku   Anna päivä, mistä alkaen uusia verokorttitietoja käytetään ja paina "Hae verokortit". Kenttään annettava päivämäärän pitää olla joko kuluva päivä tai tulevaisuudessa oleva päivämäärä. Tietoja ei voi hakea takautuvasti.   Massana noudetut verokortit tallentuvat henkilön verotietoihin palkansaajan henkilökortille.   Toiminto käyttää poletteja ja ajantasaisen hinnan löydät polettihinnastosta. Ajantasaisen hinnaston löydät https://www.verkkopasseli.fi/Passeli/Shop/Prices osoitteesta.  ________________________________________________________________________________________________   Voit hakea verokortteja myös yksitellen henkilökortiston verotiedot-välilehdellä, esimerkiksi jos palkansaaja on ilmoittanut, että hän on hakenut muutosverokorttia.    Palkanlaskenta - Perustiedot - Henkilökortisto - Työsuhteet välilehti ja sieltä Verotiedot välilehti     Paina "Hae uudet verokorttitiedot Verottajalta"-painiketta. Anna päivä, josta alkaen uusia verokorttitietoja käytetään ja paina "Hae verokortit". Kenttään annettavan päivämäärän tulee olla joko kuluva päivä tai tulevaisuudessa oleva päivämäärä. Tietoja ei voi hakea takautuvasti.   Toiminto käyttää poletteja ja ajantasaisen hinnan löydät polettihinnastosta. Ajantasaisen hinnaston löydät https://www.verkkopasseli.fi/Passeli/Shop/Prices osoitteesta.  
Näytä koko artikkeli
08-12-2022 14:46 (Päivitetty 04-01-2023)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 443 Näytöt
Tulorekisteri lähettää ilmoituksia tulorekisteri varmenteiden vanhenemisesta ja pyytää tarkistamaan oman varmenteen tilan ohjelma toimittajilta. Passelissa uusi varmenne päivittyy automaattisesti ennen vanhentumista, eikä vaadi käyttäjiltä manuaalisia toimenpiteitä.    Jos jostain ongelmatilanteesta johtuen varmenne ei kuitenkaan uusiudu vaan ehtii vanhentua, voidaan uusi varmenne hakea manuaalisesti tulorekisteri.fi palvelusta seuraavasti:    Kirjautukaa tulorekisteri.fi palveluun pankkitunnuksilla joilla oikeus palveluun > Valitkaa "Asioi yrityksen tai organisaation puolesta" > Valitkaa yritys > Vasemmasta reunasta "Tekninen rajapinta ja varmenteet" > Sivun alareunasta keskeltä "Hae uutta varmennetta" > Täyttäkää tiedot ja lähettäkää hakemus. Saatte sähköpostiinne uudet transferID ja transfer password tiedot.   Uudet varmennetiedot voidaan asettaa Passeli ohjelmaan seuraavasti: Palkanlaskenta > Perustiedot > Tulorekisterin varmenne > Mitätöi varmenne > Luo uusi varmenne > Asettakaa transferID ja transfer password tiedot niille kuuluviin kenttiin. Mikäli kyseessä tilitoimistovarmenne jota tullaan jakamaan toisille yrityksille valitkaa lisäksi rastiruutu "Tilitoimistovarmenne".   Uusi varmenne tulee jatkossakin olemaan voimassa 2 vuoden ajan mutta päivittyy automaattisesti aina hieman ennen varmenteen vanhentumista, joten manuaalista varmenteen päivittämistä ei jatkossa enää tarkoitus tehdä.
Näytä koko artikkeli
29-09-2020 14:45 (Päivitetty 06-09-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1278 Näytöt
Työttömyysvakuutusmaksuvelvollisuuden alaikäraja nousee 18 vuoteen ja tämä tulee huomioida 1.8.2022 alkaen maksettavissa palkoissa.   Kun maksat palkkaa työntekijälle, joka ikänsä puolesta ei ole työttömyysvakuutusmaksuvelvollinen, on tulorekisterin palkkatietoilmoituksella annettava Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi -kohtaan tiedoksi:  Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työttömyysvakuutus).     Passelissa tietoa ohjataan henkilökortistolta työsuhteet perustiedot välilehdeltä, kohdassa Eläkelaji - Ei tyött.vak.maksua.       Lähteet ja lisää aiheesta: Tulorekisteri - vakuuttamisen tiedot työttömyysvakuuttaminen  https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1998/19980555#L4P12a
Näytä koko artikkeli
05-09-2022 10:04 (Päivitetty 05-09-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 259 Näytöt
Vakuuttamisen poikkeustilanteiden ohjaukset Passelin henkilökortistolla:   Jos henkilölle on asetettuna täppä kohdassa Ei työnantajan sv-maksua, niin palkkatietoilmoitukselle muodostuu vakuuttamisen poikkeustilanne  2 Ei vakuuttamisvelvollisuutta (sairasvakuutus).     Palkkatietoilmoitus, vakuuttamisen poikkeustilanne:           Kun henkilölle ei ole määriteltynä henkilökortistolle eläkelajia, niin palkkatietoilmoitukselle muodostuu vakuuttamisen poikkeustilanne  3 Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työeläkevakuutus).   Palkanlaskennan yleistietojen ohjeeseen pääset tästä linkistä: https://community.visma.com/t5/Passeli-Yritys-kayttovinkit/Palkanlaskennan-yleistiedot/ta-p/107215     Jos henkilölle ei ole määriteltynä tapaturmavakuutusluokkaa, niin palkkatietoilmoitukselle muodostuu vakuuttamisen poikkeustilanne  4 Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työtapaturma- ja ammattitautivakuutus).       Vakuutustiedot tulee asettaa ohjelman palkanlaskennan perustietoihin, alla linkki ohjeistukseen: https://community.visma.com/t5/Passeli-Yritys-kayttovinkit/Tapaturmavakuutustietojen-asettaminen-ohjelmaan-ja-asettaminen/ta-p/279390         Jos henkilölle on asetettuna täppä kohdassa Ei tyött.vak. maksua, niin palkkatietoilmoitukselle muodostuu vakuuttamisen poikkeustilanne  5 Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työttömyysvakuutus).                 Lähde: https://www.vero.fi/globalassets/tulorekisteri/koodistot.pdf
Näytä koko artikkeli
18-08-2022 09:58 (Päivitetty 18-08-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 300 Näytöt
Palkanmaksupäivä  Palkanmaksupäivä tarkoittaa päivää, jolloin palkka on palkansaajan tilillä. Kirjanpitopäivä muodostuu automaattisesti vastaavaksi päiväksi kuin palkanmaksupäivä, mutta kirjanpitopäivä on tarvittaessa vaihdettavissa. Kuukausi kohtaan tulee valita palkanmaksupäivän mukainen kuukausi, koska tämä kuukausi kenttä vaikuttaa muun muassa erillisilmoituksen muodostumiseen. Jotta tiedot muodostuvat erillisilmoitukselle, tulee kuukausi kenttään valita se kuukausi jolle palkanmaksu osuu.     Veloituspäivä Veloituspäivä on päiväys, jolloin palkka pitää viimeistään maksaa, jotta palkka ehtii palkansaajan tilille palkanmaksupäiväksi. Veloituspäivänä rahat lähtevät maksajan tililtä ja veloituspäivän ja pankkipäivän välillä pitää olla vähintään yksi arkipäivä.  Ohjelma antaa automaattisesti veloituspäiväksi palkanmaksupäivää edeltävän päivän, tarvittaessa sitä voidaan aikaistaa maksuaineistoa luotaessa. Veloituspäivä ei voi olla menneisyydessä, eli sen pitää olla vähintään kuluva päivä.     Muista huomioida palkanmaksupäivän ja veloituspäivän kohdalla, että kyseessä on pankkipäivä, koska palkanmaksuaineistoja käsitellään vain pankkipäivinä. Maksuaineiston lähetyksen kellonajalla on pankkikohtaisia eroja, mihin aikaan palkkojen maksuaineiston tulee olla pankissa, jotta palkat ehtivät palkansaajan tilille ajallaan. Tarkemmat tiedot palkanmaksuaineiston lähetyksen ajankohdasta saat pankilta. 
Näytä koko artikkeli
11-08-2022 09:02 (Päivitetty 11-08-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 414 Näytöt
Passeli Yritys- ohjelmaasi on mahdollista ostaa Passeli Poletteja. Passeli Poletteja voit käyttää esimerkiksi laskujen lähetykseen ja vastaanottoon, palkkalaskelmien lähetykseen sekä tulorekisteriaineistojen toimittamiseen. Passeli Poleteilla maksetaan siis suoraan ohjelmasta lähetettävien aineistojen lähetys sekä ohjelmaan vastaanotettavien aineistojen vastaanotto.   Polettien ostaminen onnistuu näppärästi suoraan ohjelmiston tiedotenäkymästä tai vaihtoehtoisesti käytettävien toimintojen kautta. Poletit maksetaan ohjelmasta hankittaessa Visma Pay- verkkomaksupalvelulla.      Alla on listattu toiminnot joissa Passeli Poletteja käytetään:   Tarkasta asiakkaasi luottotiedot ennen myyntiä:   Luottotietojen tarkastus-toiminnolla voit tarkastaa asiakkaasi luottotiedot Suomen asiakastiedosta ennen  tarjouksen, myyntitilauksen tai laskun tekemistä.  Voit hakea vaihtoehtoisesti asiakas yrityksestäsi joko kokonaisvaltaisen riskimittarin tai vaihtoehtoisesti listauksen maksuhäiriöistä.     Tehokasta ja helppoa laskutusta:   Laskutus -osiosta löytyvän Lähetä-toiminnon kautta voit lähettää myyntilaskusi asiakkaillesi suoraan ohjelmastasi paperisena, verkkolaskuna tai s-postitse. Verkkolaskun ja sähköpostilaskun mukana siirtyvät myös laskuusi liitetyt liitteet.     Tehosta maksukehotusten lähettämistä:   Laskutus -osiostasi voit lähettää myös maksukehotukset erääntyneestä laskusta tulostuspalvelun kautta asiakkaallesi. Tällöin sinun ei tarvitse itse tulostaa ja postittaa maksukehotuksia vaan tulostuspalvelu hoitaa työn puolestasi.     Paranna asiakaskokemusta tekstiviestien avulla :   Voit lähettää tekstiviestejä asiakaskortilta, laskutuksesta, myyntitilauksista sekä tarjouksista. Voit ottaa käyttöösi myös automaattitekstiviestit myyntitilausten ja -toimitusten sekä laskutuksen osalta.  Käytössäsi on valmiita viestipohjia joita voi muokata tai halutessasi voit luoda uusia mallipohjia. Voit lukea lisää tekstiviestin hyödyistä täältä. Automaattitekstiviestien hyödyistä ja käyttöönotosta löydät lisätietoja täältä.     Helpota ja tehosta palkanlaskennan rutiineja:   Palkanlaskenta- osiostasi voit toimittaa palkkalaskelmat suoraan palkansaajien verkkopankkiin, näin yksinkertaistat palkkalaskelmien toimittamista palkansaajille ja samalla palvelet työntekijöitä paremmin. Lue lisää tai katso video Verkkopalkka-toiminnosta täältä.   Palkanlaskentaan kuuluu myös oleellisesti tiedon anto Tulorekisteriin maksetuista palkoista, eduista ja verovapaista korvauksista. Tarvittavat ilmoitukset ja ilmoitusten korjaukset tai mitätöinnit Tulorekisteriin saadaan lähetettyä näppärästi ohjelmasta.     Pystyt seuraamaan mihin poletteja on käytetty ja kuinka paljon niitä on kulunut "Tarkastele polettitapahtumia" toiminnon kautta. Lisätietoja polettihistorian tarkasteluun löydät täältä.        
Näytä koko artikkeli
10-06-2022 11:40 (Päivitetty 10-06-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 734 Näytöt
Tässä ohjeessa käydään läpi tilannetta, jossa palkkatietoilmoituksen lähetys Tulorekisteriin palautuu virheenä takaisin. Näissä tilanteissa Tulorekisteriin ei ole muodostunut mitään tietoja, eli ei  edes niistä henkilöistä joiden ilmoituksessa ole mitään virhettä.    Pääset tarkastelemaan tulorekisteriaineistoja Passelin palkanlaskentaosion - Palkanlaskenta - Tulorekisteriaineistot tai Tulorekisteriaineistojen hallinta ja lähetys kuvakkeesta.     Kun aineisto jää virheeseen, saat lisätietoja painamalla sinisellä tekstillä olevaa Virheet-linkkiä. Virheilmoitus ilmoittaa jos se koskettaa jotain tiettyä/tiettyjä henkilöitä. Jos ilmoituksessa ei ole mainittu henkilöitä, niin silloin kyseessä on joku yrityksen perustietoihin viittaava tieto.   Virhekoodeja ja tilanteita on useita ja näistä yleisimpiä ovat: IEPV0020 Tilastokeskuksen ammattiluokituksen mukainen Ammattiluokan tai nimikkeen tunniste -tieto puuttuu ja se on pakollinen. BEV0100 Määrä ei voi olla negatiivinen ilmoitetulla tulolajilla. MSE0020 Aineiston skeema on virheellinen. CCV0030 Maakoodi puuttuu ja se on pakollinen. TRVA0080 Autoetu-tietoryhmä puuttuu ja se on pakollinen tulolajille 304.   Olipa virheilmoitus mikä tahansa, jotta saat korjattua virheen, pitää ensin perua kaikkien henkilöiden palkan maksu sekä palkkatietoilmoituksen hyväksyntä. Avaa Palkan maksu Valitse kaikki henkilöt painamalla Valitse kaikki maksuun painiketta ja Peru maksut   Kun olet perunut palkan maksun, pääset perumaan palkkatietoilmoituksen hyväksynnän kohdassa Hyväksyntä ja palkkatietoilmoitus paina Peru ja sitten avautuvasta ikkunasta OK, sen jälkeen voit sulkea ikkunan painamalla Sulje.   Kun palkat ja palkkatietoilmoitus on peruttu, voit käydä korjaamassa sen tiedon, josta virhe on muodostunut. Virheilmoitus yleensä viittaa tiettyyn asiaan tai jonkun henkilön henkilökortistolta löytyvään tietoon.   Kun tilanne on korjattu, lasketa verot ja vähennykset uudelleen Verojen ja vähennysten laskennassa normaalisti. Muodosta palkkatietoilmoitus Palkkakauden tapahtumien hyväksyntä ja palkkatietoilmoituksen luonti painikkeesta. Tarkasta, että virheellinen/puutteellinen tieto palkkatietoilmoituksella on henkilön/henkilöiden osalta oikein.   Kuittaa palkat maksetuksi Palkan maksu toiminnossa. Ohjelma muodostaa uuden palkkatietoilmoituksen, jonka saat lähetettyä Tulorekisteriaineistojen hallinnasta.     Lähetä uusi palkkatietoilmoitus Lähetä aineisto Tulorekisteriin painikkeesta.     Virheeseen jääneen aineiston voi poistaa valitsemalla virheeseen jääneen aineiston ja  painamalla Poista aineisto painiketta.  
Näytä koko artikkeli
13-05-2022 10:07 (Päivitetty 13-05-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 921 Näytöt
Passeli Yritys -webinaarissa käymme läpi, mitä palkanlaskennassa tulee ottaa huomioon lomavuodenvaihteessa.
Näytä koko artikkeli
10-05-2022 08:11
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 523 Näytöt
Verovapaille eduille tulee luoda palkkalajit sekä halutessaan palkkaperusteet. Joko yleinen palkkaperuste, jolloin etu on käytettävissä kaikille palkansaajille saman arvoisena tai palkansajakohtainen palkkaperuste jolloin edun arvo voidaan asettaa palkansaajakohtaisesti henkilökortin palkkaperusteet välilehdellä.   Palkkalaji luodaan Palkanlaskenta osion yläreunasta - Perustiedot - Palkkalajit   Kopiodaan jokin palkkalaji pohjaksi esim Autoetu, annetaan vapaana oleva numero, palkkalajin nimi sekä oikea tulolaji. Koska kyseessä on verovapaa luontoisetu, valitaan tyypiksi luontoisetu sekä asetaan valinta kohtaan Verovapaa luontoisetu.     Valitaan Tilastoidaan 4, 7 rivin päässä olevasta neliöstä Verovapaasta luontoisedusta ei myöskään peritä sivukuluja, joten asetaan kaikkiin sivukuluihin valinta Ei Mikäli halutaan a-hinnan tulevan joko yleisistä palkkaperusteista tai henkilökortin palkkaperusteista tulee palkkaperusteet luoda (alla ohje) Kun palkkaperusteet on luotu, voidaan a-hintaan hakea luotu palkkaperuste  rivin perässä olevasta neliöstä   Palkkaperusteet luodaan Perustiedot valikon - Palkkaperusteet toiminnossa Yleiset välilehdellä luodaan kaikille samanarvoinen etu ja Palkansaajakohtaiset välilehdellä luodaan palkansaajakohtaisesti määriteltävä palkkaperuste. Valitaan tyhjä rivi ja annetaan palkkaperusteelle tunnus sekä sekä selite. Jos polkupyöräetu halutaan palkkaperusteeksi vakiopalkkoihin, tulee se luoda myös palkansaajakohtaisiin palkkaperusteisiin.     Kun palkkaperusteet on luotu halutusti, annetaan yleiselle palkkaperusteelle arvo  Perustiedot - Palkanlaskennan yleistiedot - Luontoisedut ja verovapaat korvaukset   Haetaan tyhjälle riville palkkaperusteissa luotu yleinen etu, annetaan arvo sekä edun voimassaolon alkupäivä Palkansaajakohtainen palkkaperuste annetaan henkilökortin Palkkatiedot välilehdellä, mikäli käytössä on vakiopalkat tulee palkkaperuste myös lisätä vakiopalkat välilehdelle   Verovapaa työsuhdematkalippu perustetaan samalla tapaa.  Mikäli annetaan myös veronalaista polkupyöräetua tai veronalaista työsuhdematkalippuetua perustetaan näille omat palkkalajit samalla tapaa, mutta ei laiteta valintaa kohtaan Verovapaa luontoisetu.   Kokonaispalkkaan kuuluvaa polkupyöräetua Passeli ei tue.  
Näytä koko artikkeli
20-12-2021 09:16 (Päivitetty 20-04-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 576 Näytöt
Tulorekisteriin lähetetyn palkkakauden korjaus, tilanteessa jossa palkkakauden päivät tai ajanjakso on virheellinen.   Palkanlaskenta - Tulorekisteriaineistot:  Valitse se palkkatietoilmoitus jonka haluat mitätöidä, paina mitätöi aineisto.   Ohjelma varmistaa, että kyseessä on sellainen tilanne, jossa palkkatietoilmoitus tulee mitätöidä. Palkanmaksukauden korjaus vaatii mitätöinnin, joten valitaan kyllä.   Seuraavaksi sinun tulee valita palkansaajat joiden ilmoitusta korjataan. Kun kyseessä on palkkakauden korjaus, tulee valita kaikki henkilöt, jotta päästään muokkaamaan virheellistä kautta. Kun kaikki ovat valittuna, eli sinisellä pohjalla, painetaan ok.   Nyt palkkatietoilmoituksen mitätöinti aineisto on muodostunut ja se tulee lähettää Tulorekisteriin.   Valitse mitätöity aineisto ja lähetä se Tulorekisteriin, joko painamalla kuvan mukaista painiketta tai hiiren oikeaa painiketta painamalla ja sieltä valitsemalla Lähetä aineisto.   Odota, että aineisto tulee takaisin käsitelty tilaan, vasta sen jälkeen pääset korjaamaan kautta, kun aineisto on onnistuneesti palautunut.   Kun aineisto on mitätöity ja palautunut käsiteltynä, pääset korjaamaan virheellistä kautta. Paina ylhäältä palkanlaskenta ja sieltä kohta palkkakaudet. Valitse kausi, joka vaati korjausta ja ota muokkaustila aktiiviseksi painamalla kynän kuvaa. Katso että päivämäärät, kuukausi ja vuosineljännes ovat oikein. Lomanmääräytymisvuosi saattaa myös muuttua, joten katso huolella kauden tiedot, jotta ne tulevat korjatuksi oikein.   Kun muutokset on tehty, niin tallennetaan ja mennään sen jälkeen korjaamaan kaikkien henkilöiden palkkatositteet.   Tallennettaessa ohjelma ilmoittaa että tapahtumat tulee tarkastaa ja verojen ja vähennysten laskenta tulee suorittaa uudelleen, painetaan OK.   Varmista että olet oikealla kaudelle ja avaa palkanlaskenta - palkkatapahtumien hallinta.  Palkkalaskelmat tulee olla kaikki yliviivattuja. Tämä tarkoittaa sitä, että ne ovat mitätöityjä.     Avaa jokainen tosite yksitellen ja tee jokaiselle henkilölle korjaustosite painamalla Korjaustositteen luonti- painiketta.   Paina sen jälkeen muokkaustila pois päältä ja valitse verojen ja vähennysten laskenta.   Kun korjaustosite on tehty kaikille henkilöille mennään hyväksymään ja muodostamaan uudet palkkatietoilmoitukset. Palkanlaskenta -  Palkkakauden tapahtumien hyväksyntä: Hyväksy palkkatietoilmoitus ja tarkista että tiedot ilmoituksella ovat oikein.   Hyväksynnän jälkeen Tulorekisteriaineistot-osioon muodostuu korvaava palkkatietoilmoitus, eli versio 1, joka tulee lähettää saman päivän aikana Tulorekisteriin.   Onnistuneesti lähetetty ilmoitus tulee vihreänä eli Käsitelty-tilassa takaisin.    
Näytä koko artikkeli
13-04-2022 12:32 (Päivitetty 13-04-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 554 Näytöt
Palkanlaskennassa käytettävät arvot muuttuvat vuosittain ja nämä tulee käyttäjän itse päivittää ohjelman perustietojen taakse osiokohtaisesti niille kuuluviin kenttiin ennenkuin uuden vuoden palkkoja aloitetaan kirjaamaan. Joulukuun loppupuolella uudet laskennan arvot ovat noudettavissa Hae uudet arvot painikkeen toiminnolla.   Palkanlaskenta > Perustiedot > Palkanlaskennan yleistiedot. Tämän osion takaa löydätte eläkelajeille, vakuuttamistiedoille sekä luontoiseduille omat välilehdet. Kaikilta välilehdiltä löytyy painike "Hae uudet arvot" josta saadaan vuodenvaihteessa haettua seuraavalle vuodelle ajantasaiset arvot.        Palkanlaskenta > Perustiedot > Tapaturmavakuutukset. Mikäli vakuutussopimus vaihtunut toiselle vakuutusyhtiölle, tulee tänne luoda uuden tapaturmavakuutuksen tiedot ja siirtää käytössä olevat tapaturmavakuutusluokat uuden vakuutuksen alle. Siirron saatte tehtyä toiminnosta "Tapaturmavakuutusluokat jotka kuuluvat vakuutukseen" siirtämällä ensin vanhasta sopimuksesta pois ja sitten uudelle käyttöön. Mikäli käytätte tapaturmavakuutuksen prosentteja henkilökorteilla, tulee myös nämä käydä henkilökortistolla manuaalisesti päivittämässä aktiivisen vuoden prosentteihin.   Palkanlaskenta > Perustiedot > Henkilökortisto > Työsuhteet > Verotiedot. Täällä tulee päivittää palkansaajille uusia verokortin tietoja tallennettaessa, ottamalla välilehti kynän kuvasta muokkaustilaan, vihreästä + merkistä "uudet perustiedot" ja asettamalla uuden verokortin mukaiset tiedot voimaan. Ohjelmassa on automaattinen laskennan arvojen nollaus vuoden alusta mutta uuden verokortin saapuessa tulee käyttäjän luoda uudet perustiedot uusille verotiedoille itse.      
Näytä koko artikkeli
15-12-2020 07:21 (Päivitetty 02-12-2021)
  • 0 Vastaukset
  • 1 kehut
  • 1739 Näytöt
Webinaarissa käydään läpi palkanlaskennan eri vaiheiden tehostamista, palkkalaskelmien toimittamista sekä lomalaskentaa Passeli Yritys -ohjelmassa.
Näytä koko artikkeli
21-06-2021 09:03
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 501 Näytöt
Tehosta ja helpota sopimusten käsittelyä sähköisellä allekirjoituksella Sähköinen allekirjoitus mahdollistaa yrityksesi tärkeimpien asiakirjojen luotettavan allekirjoittamisen ajasta ja paikasta riippumatta.Lisäksi sähköinen allekirjoittaminen on nopea, vaivaton ja tehokas sekä nykyaikainen tapa asiakirjojen allekirjoittamiseen ja tallentamiseen. Passeli Yritys ohjelmassa sähköisen allekirjoituspalvelun tarjoaa Visma Sign.       Voit käyttää sähköistä allekirjoituspalvelua yrityksesi eri toiminnoissa Sähköisellä allekirjoittamisella nopeutat ja digitalisoit hallinnon rutiineja ,tehostat myyntiä ja parannat asiakaskokemusta sekä hoidat työsuhteeseen liittyviä asioita näppärästi. Käytä siis sähköistä allekirjoituspalvelua läpi yritystoimintojen esimerkiksi seuraavien asiakirjojen toimittamiseen:   Hallinto ja talous Tilinpäätökset ja kokousasiakirjat Valtakirjat Hankinnat Myynti ja Markkinointi Myyntisopimukset Kumppanuussopimukset Laskutussopimukset Yritysjohto Hallituksen kokoukset ja yhtiökokoukset Yhteistyösopimukset Avainhankinnat Henkilöstöhallinto Työsopimukset Työtodistukset Etätyö-ja lomasopimukset Irtisanoutumisilmoitukset   Saat sähköisen allekirjoituspalvelun  käyttöösi näppärästi suoraan Passeli Yritys-ohjelmassasi. Löydät käyttöönotto-ohjeen täältä.
Näytä koko artikkeli
23-04-2021 10:18 (Päivitetty 23-04-2021)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 534 Näytöt
Kun Sähköinen allekirjoituspalvelu on saatu onnistuneesti käyttöönotettua voidaan ohjelmasta lähettää PDF-muotoisia dokumentteja allekirjoitettavaksi, tarkastella dokumenttien allekirjoituspyyntöjä ja niiden historiaa.   Löydät sähköisen allekirjoituspalvelun käyttöönottoon löydät ohjeen täältä.   Kun haluat lähettää dokumentin allekirjoitettavaksi Passeli Yritys ohjelmastasi,toimi näin:   1. Valitse osio valikosta toiminto "Sähköinen allekirjoitus" 2. Valitse toiminto "Lähetä uusi dokumentti" 3. Valitse Tiedosto -kohdasta lähetettävä dokumentti (lähetykseen on valittava PDF-muotoinen tiedosto, tiedoston maksimikoko on 10MT) 4. Anna Dokumentin nimi  kohdassa valitulle dokumentille oletuksena sama nimi kuin tiedostolle, mutta ilman tiedostopäätettä 5.Täytä Lähettäjä ja sähköpostiosoite (mikäli ohjelmaan kirjautunut nykyinen käyttäjä on henkilökortistossa liitetty henkilöön, tiedot tulevat oletuksena henkilökortistosta) Huom! Lähettäjä ei ole automaattisesti allekirjoittaja.     Dokumentille on määriteltävä vähintään yksi allekirjoittaja.  Kopioitaessa allekirjoittajan tietoja, kopioidaan Saateteksti sähköpostiin, Kieli, Allekirjoitus organisaationa ja Erillinen vapaamuotoinen tekstiviesti kohtien tiedot.     6. Allekirjoitettava dokumentti lähetetään allekirjoittajille painamalla Lähetä -painiketta Ohjelma ilmoittaa dokumentin lähetyksestä ja lähetyksen onnistumisesta erillisillä info-ikkunoilla     Allekirjoituspalvelu-toiminnossa voidaan hallita dokumentteja, peruuttaa lähetyksiä, päivittää lähetettyjen tilaa, tarkastella dokumentteja ja katsoa allekirjoitusten tilaa ym. Alla olevassa kuvassa näemme yllä lähetetystä dokumentista lisätietoja mm. tilan,lähetyspäivän,dokumentin nimen jne.       Kun dokumentti on allekirjoitettu allekirjoittajan toimesta toimitetaan allekirjoituksen pyytäjälle viesti jossa ilmoitetaan että allekirjoitus on suoritettu. Liitteenä viestissä on allekirjoitettu dokumentti. Allekirjoitetussa dokumentissa on merkinnät allekirjoituksesta, allekirjoituksen tarkistuskoodi ja allekirjoittajan tiedot. Lisäksi on linkin tiedot, josta on avattavissa dokumenttien tarkastelu ja allekirjoituspalvelun sivusto.     Kaikkien pyydettyjen allekirjoittajien suoritettua allekirjoitukset, tulee allekirjoitusta pyytäneelle siitä viesti otsikolla Kaikki kutsutut ovat allekirjoittaneet dokumentin [dokumentin nimi].       Sähköinen allekirjoitus allekirjoittajan näkökulmasta:   Dokumentin allekirjoittaja saa sähköpostiinsa viestin otsikolla Kutsu allekirjoittamaan asiakirjan     Viestissä on salasana jota tarvitaan dokumentin näkemiseksi. Viestin linkistä avataan Visma Sign sivusto jonne viestissä oleva salasana annetaan. Visma Sign sivustolla asiakirjan saa auki painamalla "Avaa asiakirja" jolloin päästään tarkastelemaan allekirjoitettavaa dokumenttia.   Allekirjoituksen suorittamiseksi tunnistaudutaan verkkopankkitunnuksin tai mobiilivarmenteella. Tunnistautuminen käynnistyy  kun painetaan "Siirry tunnistautumaan" -painikkeesta.  Tunnistautumisessa on annettava ensin tunnistautujan henkilötunnus ja sen jälkeen valitaan tunnistautumisen tapa.   Tunnistautumisen jälkeen dokumentti avautuu allekirjoitus sivuun ja dokumentti on allekirjoitettavissa.  Allekirjoitus suoritetaan Allekirjoita asiakirja -painikkeesta. Allekirjoituksen jälkeen dokumentilla on allekirjoituksesta merkinnät. Allekirjoitusta pyytäneelle taholle lähtee automaattisesti viesti allekirjoituksen suorittamisesta.
Näytä koko artikkeli
21-04-2021 12:11 (Päivitetty 23-04-2021)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 669 Näytöt
Webinaarissa käydään läpi muuttuva- ja kiinteäpalkkaisten vuosilomalaskennan toiminnon Passeli Yritys -ohjelmassa sekä lomapäivien ja lomapalkan laskennan perustana käytettävät arvot.
Näytä koko artikkeli
08-04-2021 08:06 (Päivitetty 08-04-2021)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 552 Näytöt
Virheilmoitus kertoo että ammattiluokan tiedot puuttuvat aineistolta tai vakuutustiedot aiheuttavat ristiriidan toisten tietojen kanssa. Tarkistakaa että kaikilla Tyel alaisilla palkansaajilla on henkilökortistolla määritettynä tehtävänimike, eläkelaji sekä tapaturmavakuutustiedot ja että YEL alaisilla asetettuna YEL tyyppinen eläkelaji ilman tehtävänimikettä tai tapaturmavakuutustietoja.     Yllä olevassa kuvassa näkyy missä päästään määrittelemään tehtävänimikkeet, eläkelajit sekä tapaturmavakuutukseen liittyvät tiedot.     Yllä olevassa kuvassa näkyy henkilökortille asetettavat ruudut tehtävänimikkeen, eläkelajin sekä tapaturmavakuutusluokan osalta.       Yllä vielä kuva miltä tulorekisteriaineiston tulisi näyttää kun tehtävänimike, eläkelaji ja tapaturmavakuutustiedot asetettu oikein Tyel alaisen palkansaajan sekä YEL alaisen palkansaajan kohdalla.
Näytä koko artikkeli
06-04-2021 10:01 (Päivitetty 06-04-2021)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 569 Näytöt