Releases Youforce Reporting & Analytics

Maak je gebruik van de Youforce App en de vervanging functionaliteit? Dan is het nu ook mogelijk om hierop te rapporteren in Youforce Reporting. We hebben deze entiteit toegevoegd, zodat je de actuele informatie van vervanging in kan zien.          Op dit moment is nog niet mogelijk om deze data te combineren met andere tabellen in het datamodel. Heb je suggesties of wensen voor dit onderwerp? Laat het ons weten op de ideeënpagina.   Voor meer informatie over deze functionaliteit in de app kun je onderstaande pagina raadplegen: Handleiding Youforce app & desktop 'Vervanging' 

Op 5 september (in de avond) is er weer een kleinere release geweest met onderstaande wijzigingen en toevoegingen.   Issue met entiteit Kind In het datamodel scherm kun je nu ook de entiteit 'Kind' aanzetten die alle kindgegevens bevat. Dit kon al een aantal weken, alleen kon je deze data niet combineren met dienstverband gegevens. Dit is nu opgelost.   Persoonsnummer in Dienstverband Historie Persoonsnummer is beschikbaar in de entiteit Persoon, maar als je het aantal personen per afdeling wilde tellen dan ging dit niet goed. Daarom hebben we deze kolom ook toegevoegd aan dienstverband en dienstverband historie. Wil je dus een telling van het aantal medewerkers in je rapport hebben? Gebruik dan persoonsnummer uit dienstverband of dienstverband historie:   Inzet onderwijs Er zijn een aantal onderwijs organisaties die HR Core Online gebruiken en een andere brontabel hebben voor Inzet, namelijk DPIS310. Voor deze organisaties was de inzet tabel leeg. Nu is dit opgelost. Als je gebruikt maakt van deze Inzet (onderwijs) tabel in HR Core Online, dan is deze dat nu ook beschikbaar in de al bestaande entiteit Inzet. Ook de kolom WTF (werk tijd factor) is hier nu aan toegevoegd.    

Probleem Datum is groter of gelijk aan vandaag  In bovenstaand idee werd de vraag gesteld hoe je makkelijk een filter kunt toepassen waarbij de datum groter of gelijk is aan vandaag. Dit dachten we te hebben opgelost door nieuwe einddatum velden beschikbaar te stellen, waarbij alle lege waarden gevuld werden met 31-12-2999. Dit bleek helaas niet de volledige oplossing , omdat de filter opties van PowerBI niet verder kunnen kijken dan 100 jaar.    Oplossing We hebben gisteravond een wijziging aangebracht in alle velden die als einddatum 2999 hadden. Dit jaartal hebben we veranderd naar 2099. Omdat dit je in de filter niet verder dan 100 jaar vooruit kunt kijken was niet niet mogelijk om 'op of na vandaag' na te bootsen. Dit is nu wel mogelijk.    Ook alle berekende velden die jullie hebben gemaakt en waar specifiek dat jaartal werd gebruikt hebben we voor jullie aangepast naar 2099, zodat al jullie rapporten gewoon nog werken!      

We krijgen veel feedback op het gebruik van groepen en autorisaties in combinatie met Autorisatiebeheer. Het is niet altijd duidelijk hoe je dit goed kunt inrichten en daarom zijn we bezig geweest met een update.   Vanaf nu is de Groep Wizard toegevoegd aan het configuratiescherm. Het is nu mogelijk om in Youforce Reporting de link te leggen met autorisatiebeheer Gebruikersgroepen. Stap voor stap neemt deze wizard je mee in het maken van een nieuwe groep, het toewijzen van een recht in Autorisatiebeheer en de selectie van rapporten die aan deze groep moeten worden toegevoegd.   Zie onderstaande clip om de nieuwe wizard in actie te zien. We laten het hier niet bij. De komende tijd gaan we verdere verbeteringen toevoegen om het beheren en configureren van autorisaties nog gebruiksvriendelijker te maken.   Laat je ons weten wat je ervan vind en wat je nog mist?        

Vanaf vandaag is het mogelijk om ook in rapporten die Systeemmutaties bevatten velden toe te voegen uit dienstverband. Naar aanleiding van een idee dat gepost is op deze community waarin deze wens werd benoemd hebben we gekeken naar de mogelijkheden. Daaruit is onderstaande oplossing uit voort gekomen.   In de entiteit Systeemmutaties hebben we een kolom toegevoegd genaamd ‘Dienstverband ID (Syst. Mutaties)’. Het is alleen mogelijk om zowel dienstverband als persoonsgegevens in je tabel te gebruiken als deze kolom is toegevoegd aan de tabel. Zonder deze kolom werkt het niet.   Zie hieronder een screenshot van het nieuwe veld:   Hieronder een korte stappenplan waarin we laten zien hoe je dit veld kunt toepassen in een rapportage: 1. Maak een nieuw rapport 2. Klik op Systeemmutaties   3. Voeg de benodigde velden uit Systeemmutaties toe   4. Voeg de benodigde velden uit Persoon toe   5. Klik op het nieuwe veld Dienstverband ID (Syst. Mutaties)   6. Voeg andere velden uit dienstverband  of andere gerelateerde entiteiten toe zoals functie en organisatorische eenheid     Zie hieronder de link naar het idee op het forum. Systeemmutaties 

De kolom 'Dienstverband status' in Dienstverband historie laat niet op iedere regel van de historie de juiste status zien. Deze kolom kijkt namelijk naar de datum uit dienst bij de bijbehorende historie regel, maar deze datum wordt pas aan het einde van het dienstverband vastgelegd.  De oplossing die we hebben toegepast is tweeledig: Nieuwe kolom 'Datum uit dienst (huidig)' die op iedere historie regel de huidige datum uit dienst laat zien Dienstverband status is nu gebaseerd op deze nieuwe kolom zodat iedere regel de juiste dienstverband status laat zien.

Het is vanaf nu mogelijk om een nieuwe entiteit te activeren in je datamodel, Cafetariaregeling. In deze entiteit vind je onderstaande rubrieken terug die je kunt gebruiken in je rapportages.   Deze enteit is gerelateerd aan de Dienstverband entiteit. Dus alle dienstverband gegevens kun je combineren met deze nieuwe entiteit, maar denk ook aan de entiteiten Functie, Organisatorische Eenheid, Persoon en Dienstverband Vrije Velden. Nieuwe Kolommen Onderstaande kolommen vind je terug in deze nieuwe entiteit: Kolomnaam Bron Cafetariaregeling ID   Cafetariaregeling volg nr   Bron-doel verhaal code P02749 Bron-doel verhaal  DPIA029 Bron Uitvoercode P02949 Bron Uitvoercode oms DPIC004 Doel Uitvoercode P02952 Doel Uitvoercode oms DPIC004 Max Uitruilbedrag  P02954 Toepassing Saldo code P02956 Toepassing Saldo DPIA029 Activeren code P02958 Activeren DPIA029 Verrekening P02986 Maximeringsmoment code P02987  Maximeringsmoment DPIA029     Entiteit Activeren Als je gebruik wilt maken van deze entiteit dan moet je deze eerst activeren in het configuratiescherm.  Ga naar het datamodel scherm:   Klik op entiteiten:       Selecteer de entiteit(en) die je wil activeren:   Sla de wijziging op:      

% Nulverzuim was al een tijdje aanwezig in het analytics model. Nadat we hier met een aantal gebruikers verder in zijn gedoken zijn we tot de conclusie gekomen dat de berekening iets anders moet.  Nulverzuim wordt niet gedefinieerd door het CBS, waardoor er verschillende mogelijkheden zijn. Daarom hebben we in dit geval gekozen voor de definitie die VERNET hanteert voor Nulverzuim. Vernet zegt het volgende "De som van het aantal dienstverbanddagen per dienstverband zonder verzuim, gedeeld door de som van het totaal aantal dienstverbanddagen van alle dienstverbanden. Het percentage nulverzuim zegt iets over hoeveel werknemers er volledig inzetbaar zijn. Om die reden wordt vangnetverzuim ook meegenomen in de berekening" Wat is er nu aangepast? Voor de aanpassing telden we alle dagen dat er niet verzuimd was van alle dienstverbanden in de geselecteerde periode en deelden we dit door alle beschikbare dagen.  Na de aanpassing tellen we alleen de niet verzuimde dagen van de dienstverbanden die geen enkele dag ziek zijn geweest in de geselecteerde periode en dat delen we dan weer door het totaal aan beschikbare dagen.

Op de laatste dag van februari hebben we een aantal nieuwe metingen voor verzuim aan het analytics model toegevoegd, namelijk: Verzuimdagen Ongewogen  Verzuimdagen Ongewogen Kort Verzuimdagen Ongewogen Middellang Verzuimdagen Ongewogen Lang Verzuimdagen Ongewogen Extra Lang De gewogen varianten van deze metingen waren al een tijdje beschikbaar, maar nu is de ongewogen variant ook beschikbaar. Je vindt ze terug helemaal onderin de folder Verzuim van de entiteit Analytics:  

Afgelopen nacht hebben we weer een release gedaan en daarin hebben we een nieuwe entiteit beschikbaar gesteld aan het datamodel. Het gaat om de entiteit Ziekengeld (DPID118).       Deze entiteit staat niet standaard ingeschakeld. Als je deze wil gebruiken dan moet je deze in het beheer scherm bij Datamodel inschakelen:    

Wat Vanaf nu is de knop voor de taalinstellingen niet meer zichtbaar in de bovenste balk. Deze taalinstellingen zijn nu afgestemd met de persoonlijke instellingen die je onder andere ook in Mijn Youforce hebt. Eén plek voor je taalinstellingen.     Waarom Voor de meeste gebruikers zal Nederlands de standaard taal zijn en is er geen behoefte om deze taal aan te passen. Daarom hoeft deze knop geen prominente plek in Youforce Reporting te hebben. Daarnaast willen we graag afgestemd met andere producten zoals Mijn Youforce en Autorisatiebeheer. Je hebt nu één plek waar je de taalinstellingen aanpast en dat wordt dan al deze omgevingen zichtbaar.   Nu hoef je het niet op meerdere plekken aan te passen voor deze producten!   Wil je de taalinstellingen aanpassen?   Klik op je gebruikersnaam, rechtsboven in. Daar zie je het kopje 'Persoonlijke instellingen'. Klik hierop en dan opent zich een nieuw venster.         Daar kun je de taalinstellingen aanpassen:  

We zitten al bijna weer 2 weken in september en het development team zit natuurlijk niet stil. Voor deze maand hopen we onderstaande op te leveren. LET OP: dit is een planning en dit kan uiteraard langer of korter duren. Nieuwe Standaard Rapporten - (Beschikbaar sinds 12 september) Verlofstuwmeer In dit overzicht kun je inzien welke medewerkers een stuwmeer aan verlof hebben opgebouwd.     Verlofregeling In dit overzicht kun je de verlofregelingen per medewerker inzien       Verlofblokkade In dit overzicht kun je de verlofblokkades per medewerker inzien     Betaald ouderschapsverlof (zonder verlof module) Dit rapport is een variant van het bestaande BOSV rapport. Dit rapport is speciaal voor de organisaties die niet gebruik maken van de verlofmodule     Ideeën  Onderstaande ideeën worden opgepakt deze maand. Deze lijst is niet compleet, hier kunnen nog ideeën aan toegevoegd worden.  Toevoeging verlofsoort omschrijving aan entiteit Verlofrechtmutaties  Dienstverband status toevoegen aan roltoewijzing/dienstverband roltoewijzing  Rubrieken 'datum werkrooster' en 'uren werkrooster' beschikbaar maken  In standaard rapport Roltoewijzingen niet de volledige voornamen tonen maar roepnaam of voorletters.    Formatie en Organisatie kolommen Er worden twee kolommen/measures toegevoegd aan formatie en organisatie, namelijk onderbezetting en overbezetting. De wens is ontstaan om dit in verschillende kolommen weer te kunnen geven in plaats van in 1 kolom.    Pilot snelle aanlevering GEMAL data De eerste groep organisaties zal deze maand al gebruik gaan maken van de snelle aanlevering van GEMAL data. In GEMAL kunnen zij de status zien van de dataverwerking in Youforce Reporting. Deze data zal in een aantal minuten nadat de salaris/correctie productie is gedraaid zichtbaar worden in Youforce Reporting. Later volgt een uitgebreidere toelichting hierop.   De afgelopen maanden hebben we hier hard aan gewerkt en we zijn benieuwd naar de eerste resultaten.         

Vanaf vandaag zijn er een aantal nieuwe velden beschikbaar voor zowel Reporting als Analytics:   Verjaring verlof In Beaufort worden de gegevens omtrent verjaring verlof frequenter berekend. We hebben ervoor gekozen hierop te wachten, zodat we niet zelf die berekeningen hoeven te maken. Dit  doen we namelijk wel bij Report Builder.    Een nieuwe folder met twee kolommen zijn nu beschikbaar in de entiteit verlof. Hiervoor gebruiken we de rubrieken P01455 en P01456.   Voorbeeld data:                       Nieuwe Verzuim % Metingen (Analytics) We hebben een 5 tal nieuwe metingen beschikbaar gesteld, omdat deze expliciet worden benoemd in de verzuimstandaard van het CBS.    Verzuim % 1e jaar Verzuim % 2e jaar Verzuim % 1e jaar (12M) Verzuim % 2e jaar (12M) Gewogen Beschikbare Dagen (12M)   Er was ook al een Verzuim % 2e jaar beschikbaar, maar deze hebben we hernoemd naar Verzuim % Extra Lang.   Binnenkort publiceren we een uitgebreide beschrijving en toelichting van alle verzuimberekeningen.    Zie ook onderstaande forum bericht waar er zaken rondom verzuim statistieken worden besproken. Of klik op het label 'Verzuim' op het forum. Soort arbeidsrelaties in verzuim dashboard  Veld Gewogen beschikbare dagen (12M)  FTE toevoegen aan Verzuimstatistieken   

Op basis van jullie feedback en input hebben we de entiteit peildata verbeterd. We hebben het volgende gewijzigd: Eén specifieke datum selecteren is niet meer nodig. Je kunt de bestaande velden ook gebruiken als je naar perioden wil kijken (bijv. maanden, jaren of specifieke periode) Twee velden toegevoegd: je kunt dit nu ook gebruiken voor Inzet en Roltoewijzingen.   Voor meer informatie kun je onderstaand artikel raadplegen: Peildatum beschikbaar in Youforce Reporting 

In het datamodel hebben we de meeste datumvelden toegevoegd op een manier dat je de maand, dag of jaar van de  betreffende datum kunt gebruiken in je rapport. Zonder berekend veld is het mogelijk om dit snel in je rapport toe te voegen. In andere woorden, we gebruiken een hiërarchie voor de datumvelden. We hebben in de afgelopen maanden echter gezien dat dit ook veel nadelen met zich mee bracht, namelijk: Naam van veld kan niet aangepast worden in rapport Er kan geen aggregatie/samenvatting toegepast worden (Som, Eerste, Gemiddelde ect.) Daarnaast zien we ook dat er twee dingen zijn die jullie ook graag willen: Gebruik van einddatum velden (of datum uit dienst) in slicers. Nu is dit lastig, omdat er veel velden een lege waarde hebben.  Rapporteren op individuele historische velden is lastig als je geen aggregatie kunt toepassen op het datumveld. Verdere uitleg volgt hieronder. In berekende velden niet rekening hoeven houden met datum uit dienst = leeg Daarom hebben we het model en de datumvelden verbeterd en aangepast. Het volgende hebben we gedaan: Alle datumvelden zijn nu OOK beschikbaar zonder hiërarchie Alle al bestaande (hierarchie) velden zitten nu in een aparte map Alle einddatum velden zijn nu ook beschikbaar zonder lege waarden. Lege waarden zijn vervangen met 31-12-2999. Deze velden hebben ‘(slicer)’ als toevoeging in de naam (geel gearceerd)    

Ter ondersteuning van het nieuwe proces rondom Betaald Ouderschapsverlof hebben we nu ook het datamodel uitgebreid en een Standaard Rapportage beschikbaar gesteld. In dit rapport krijg je een overzicht van alle relevante informatie rondom Betaald Ouderschapsverlof.   Voor een beschrijving van het rapport. Ga dan naar:  Standaard Rapportage - Betaald Ouderschapsverlof       

De entiteit Journaalpost werknemer werd tot deze week alleen 's nachts verwerkt. Dit hebben we nu aangepast, zodat het net zoals de andere entiteiten (behalve salarisresultaten) ook gedurende de dag wordt ververst.   Voor meer informatie over deze entiteit kun je onderstaand artikel raadplegen Journaalpost Werknemer 

Voor de organisaties die gebruik maken van de module Tijdregistratie in Beaufort Online is het nu mogelijk hierop te rapporteren in Youforce Reporting.   Voor meer informatie over deze entiteit kun je onderstaand artikel raadplegen.   Tijdregistratie   

De afgelopen weken hebben we hard gewerkt aan nieuwe updates en verbeteringen in Youforce Reporting. Hierbij een overzicht met alle nieuwe features en wijzigingen:   NIEUW Entiteiten Persoonlijke Opleidingsstap Opleiding Arbeidsgehandicapt Arbeidsgehandicapt verloop Arbeidsgehandicapt no risk   Betaald Ouderschapsverlof We hebben alle velden die te maken hebben met betaald ouderschapsverlof toegevoegd aan de entiteit Dienstverband. Deze kun je terugvinden in de gelijknamige folder Betaald Ouderschapsverlof.   Het bijbehorende standaard rapport wordt ook op korte termijn opgeleverd.   Wijzigingen Persoonsnummers en Registratienummers zijn nu numeriek zodat ze op een juiste manier gesorteerd worden. LET OP: indien je in rapportages filters hebt staan op persoonsnummers dan kun je nu een foutmelding krijgen. Door de filter opnieuw in te stellen los je deze foutmelding op   NIEUW Standaard Rapport - Journaalpost Werknemer (PKB) Nu de entiteit journaalpost werknemer beschikbaar is in het datamodel hebben we gekeken naar de toegevoegde waarde van een bijbehorend standaard rapportage. Veel organisaties gebruiken journaalpost werknemer rapportage om de verdeelde resultaten inzichtelijk te krijgen. We hebben nu een standaard rapportage gemaakt die jullie hiervoor kunnen gebruiken.   Standaard Rapportage - Journaalpost Werknemer