Releases Youforce Reporting & Analytics

Inmiddels is er al veel gebeurd en ontwikkeld door de verschillende teams ten behoeve van Werkgebonden Personenmobiliteit. Het uiteindelijke rapport waar alle gegevens in beschikbaar moet zijn voor de juiste aanlevering in het RVO portaal is sinds vorige week ook beschikbaar!   Voorbeeld: Het rapport Het rapport bestaat uit twee pagina's. De eerste pagina geeft de declaraties uit de App weer en de tweede pagina geeft de declaraties vanuit HR Core en Self Service weer. Gebruik je dus de App of HR Core (of misschien allebei) dan vind je dit allemaal terug in dit rapport. Daarnaast vind je op beide pagina's dezelfde informatie terug ten behoeve van het Woon-Werk verkeer.  Declaraties App Voor de declaraties uit de App hebben we kort geleden nieuwe tabellen beschikbaar gesteld. Meer informatie hierover vind je terug in dit artikel: Declaraties en Gewerkte Dagen beschikbaar!  Declaraties HR Core In HR Core zijn een aantal nieuwe rubrieken geintroduceerd om de rapportageverplichting te ondersteunen. Hier lees je meer over in  - Werkgebonden personenmobiliteit (CO2 registratie) en Nieuwe entiteit beschikbaar voor declaraties zakelijke dienstreizen  Deze entiteit "Declaratie Mutaties", oftewel DPIC301 uit HR Core, is de basis voor deze pagina.  Woon-Werk Alle toegevoegde PI rubrieken die relevant zijn voor dit thema vind je terug in de visualisatie aan de rechterkant op beide pagina's. NIEUW : Toelichting beschikbaar in het rapport Voor meer informatie over de gebruikte kolommen en rubrieken in HR Core kun je nu ook in het rapport zelf de juiste informatie vinden.  Rechtsboven in kun je nu klikken op het volgende icoontje: Als je daarop zie je onderstaand scherm met meer informatie over de gebruikte kolommen en tabellen:     Daarnaast kun je ook kijken welke opties je hebt om de informatie goed te kunnen exporteren:   Rapport activeren Het rapport moet eerst geactiveerd worden voordat je deze kunt bekijken. Dit doe je op de volgende manier:    

Inleiding Vanaf nu is het mogelijk te rapporteren op gegevens van Gewerkte Dagen en Declaraties uit de Youforce APP. Tot nu toe was het mogelijk de data te exporteren in CSV formaat en dat te gebruiken in bijvoorbeeld Excel. Dat is nu niet meer nodig, omdat je deze data nu in Reporting en Analytics kunt gebruiken. Dit geeft je veel meer mogelijkheden, want het is nu onderdeel van het datamodel van Reporting & Analytics. Dat betekent dat je het kan combineren met bijvoorbeeld gegevens van HR Core Online.  Wat Je hebt beschikking over 3 nieuwe tabellen, namelijk: Declaraties Onkosten Declaraties Kilometers  Gewerkte Dagen.   In deze tabellen vind je alle relevante kolommen terug van de bijbehorende onderdelen in de Youforce APP. Deze tabellen hebben we voor iedereen aangezet. Wil je deze data niet gebruiken? Zet deze tabellen dan weer uit in het configuratiescherm.   Voor meer informatie over de specifieke kolommen kun je de tabel ‘Datamodel Informatie’ raadplegen die in het datamodel zit.      Inspiratie Hieronder alvast wat ideeen voor (standaard) rapporten die we van een aantal van jullie hebben gekregen. Doe er je voordeel mee bij het bouwen van je eigen rapporten! Declaraties Onkosten: Mogelijke dubbele uitgaven identificeren Uitgaven identificeren die gedaan zijn op een feestdag Uitgaven identificeren voor een specifieke categorie (bijv. parkeren) m.b.t. kilometervergoedingen op dezelfde dag Uitgaven groeperen per CEA / Instellingsnummer Inzichten bieden per dienstverband Uitgaven per status; hoeveel geld moet ik betalen wanneer ze goedgekeurd worden Declaraties Kilometers: Uitgaven identificeren op basis van "Woon-werkcorrectie" Uitgaven identificeren op basis van "Woon-werkcorrectie" m.b.t. Werklocatiegegevens (gewerkte dagen) op dezelfde dag Kilometervergoeding per status; hoeveel geld moet ik betalen wanneer ze goedgekeurd worden Mogelijke dubbele uitgaven identificeren Uitgaven identificeren gedaan op een feestdag Gewerkte Dagen: Gewerkte dagen / Thuis op een feestdag Gewerkte dagen / Thuis in het weekend Groeperen per CEA / Instellingsnummer   Volgende stappen Op basis van deze nieuwe data gaan we kijken naar nieuwe standaard rapporten. Meer informatie over de rapporten volgt nog. Heb je nog meer goeie ideeën ? Laat het ons weten op de ideeën pagina op deze community!

Zoals aangegeven in het volgende artikel Youforce - Werkgebonden personenmobiliteit (CO2 registratie)  zullen we werkgebonden personenmobiliteit ondersteunen in Youforce voor zakelijke dienstreizen en woon-werkverkeer. Hiervoor zijn al meerdere ontwikkelingen geweest, zoals bijvoorbeeld voor HR Core Beaufort. Voor Reporting & Analytics zijn we ook al aan de slag gegaan door de benodigde data vanuit de App beschikbaar te stellen Declaraties en Gewerkte Dagen beschikbaar!  Vanaf nu is het ook mogelijk om op de gerelateerde data uit HR Core Beaufort te rapporteren voor de zakelijke dienstreizen. We hebben namelijk een nieuwe entiteit toegevoegd: Declaratie Mutaties. De bron van deze tabel is DPIC301 in HR Core Beaufort en bevat de volgende kolommen:   Kolomnaam Reporting Brontabel BO4 Rubriek BO4 Datum mutatie DPIC301 mutdt Ingang mutatie DPIC301 inggsmut_dt Rubriek DPIA028 prompt Rubriekcode DPIC301 rubriek_kd Volgnummer mutatie DPIC301 vm_vlgnr Waarde DPIC301 waarde   In deze tabel komen alle mutaties die gemaakt zijn op een set nieuwe rubrieken, PI rubrieken voor declaraties:   PI0368 Auto benzine zakelijk PI0369 Auto diesel zakelijk PI0370 Auto plug in hybride zakelijk PI0371 Auto 100% elektrisch zakelijk PI0372 Auto andere brandstoffen zakelijk PI0373 Motorfiets benzine zakelijk PI0374 Motorfiets elektrisch zakelijk PI0375 Bromfiets/scooter benzine zakelijk PI0376 Bromfiets/scooter elektr. (incl. sp-ped/) zakelijk PI0377 E-bike/ fiets/ lopen zakelijk   De nieuwe rubrieken die zijn aangemaakt zijn gekenmerkt als variabele rubrieken, maar zijn het feitelijk niet. Zo is er bijvoorbeeld geen sprake van een koppeling naar Gemal. Deze rubrieken zijn uitsluitend bedoeld voor rapportagedoeleinden omtrent werkgebonden personenmobiliteit. Elke mutatie op deze speciale rubrieken aangeleverd vanuit Self Service wordt opgeslagen in de Beaufort tabel DPIC301. Deze tabel vormt de bron voor de rapportages.

Deze maand stellen we een aantal nieuwe standaard rapporten beschikbaar, verlof rapporten.  Waarom Dit doen we ter ondersteuning van de overstap van Report Builder naar Youforce Reporting, waarvan we als eerst de overstap maken voor alle verlof rapporten. Deze overstap gaat gepaard met veel werk om alle rapporten om te bouwen. Het toevoegen van deze rapporten verlicht waar mogelijk het werk wat er gedaan moet worden. Daarnaast biedt het een basis voor eigen rapporten. Door deze rapporten te kopieren en aan te passen wordt het een stuk eenvoudiger om eigen rapporten te maken. Voor meer informatie over de overstap naar Youforce Reporting zie Stapsgewijze uitfasering Report Builder .   Wat In augustus gaan we in twee stappen 4 nieuwe rapporten beschikbaar stellen en doen een update van bestaand rapport:   Stap 1 - beschikbaar vanaf 16 augustus: Verjaring verlof (nieuw) Verlofrechtmutaties (nieuw) Verlofsaldo (update)   Stap 2 - beschikbaar eind augustus: Verlofregeling (nieuw) Verlofblokkade (nieuw) Verlofdashboard (nieuw) In deze rapporten zie je een aantal algemene elementen die in alle rapporten terugkomen en in de toekomst ook in de bestaande standaard rapporten worden toegepast: Verbeterde look en feel (kleuren en slicers) Totalen (rechtsboven) Nieuwe slicer die zoeken op medewerker makkelijk maakt Gebruik van titels en subtitels ter verduidelijking van rapporten   Verjaring verlof - Dit rapport geeft inzicht in de verlofuren die gaan verjaren     Verlofrechtmutaties - dit rapport geeft inzicht in de verlofrechtmutaties per medewerker     Verlofsaldo - update van bestaand standaard rapport   Hoe Deze rapporten staan standaard uitgeschakeld en zal dus eerst ingeschakeld moeten worden in het configuratiescherm. Dit doe je als volgt:   Ga naar het configuratie scherm:     Klik op standaard rapporten:     Klik op beheer groepen om het rapport beschikbaar te stellen aan de gewenste gebruikersgroep:      

Wat Vanaf vandaag zijn er 4 extra velden beschikbaar in de entiteit Peildata. Met deze nieuwe velden kun je eenvoudig een periode/jaar selecteren en zien wie er in die periode een jubileum had en welke jubileum deze medewerker had.     Hoe werkt het? Selecteer Jubileum en Jubileum Datum Maak een slicer van de kolom Peildatum. De resultaten in de tabel worden gefilterd op basis van de selectie in de slicer.  

In het datamodel is de hierarchie van de organisatorische eenheden beschikbaar. Deze velden hadden alleen wat beperkingen. Zo was het niet mogelijk om de kolom naam te wijzigen en werden alle niveaus standaard toegevoegd. Daarnaast er ontbrak er ook nog de hierarchie voor korte naam van de org. eenheid  en de sleutel van de org. eenheid.   Dit alles hebben we nu verbeterd. Er is nu een nieuwe folder beschikbaar waar alle velden in staan, gegroepeerd per type. Er zijn nu drie subfolders voor de Korte Naam, Omschrijving en de Sleutel van de hierarchie van de organisatorische eenheden.       De kolommen die voorheen beschikbaar waren kun je nu niet meer toevoegen aan je rapporten en dashboards, maar de bestaande rapporten werken nog wel gewoon.   Al deze wijzigingen hebben we ook toegepast in de entiteit Roltoewijzing Org. Eenheid

Ter ondersteuning van het nieuwe proces rondom Betaald Ouderschapsverlof hebben we nu ook het datamodel uitgebreid en een Standaard Rapportage beschikbaar gesteld. In dit rapport krijg je een overzicht van alle relevante informatie rondom Betaald Ouderschapsverlof.   Voor een beschrijving van het rapport. Ga dan naar:  Standaard Rapportage - Betaald Ouderschapsverlof       

Vanaf vandaag is het mogelijk om tabellen aan of uit te zetten in je datamodel. Een nieuwe feature Youforce Reporting echt uniek maakt in vergelijking tot andere Rapportage oplossingen.   Waarom Gebruiksvriendelijkheid staat centraal bij Youforce Reporting en dat betreft ook het datamodel. We voegen steeds meer tabellen toe waardoor je het overzicht kunt verliezen. Nu kun je de tabellen aanzetten die voor jou en je eindgebruikers relevant zijn.   We willen zoveel mogelijk voorkomen dat we data verwerken die niet door jullie gebruikt wordt. Op deze manier kunnen we tabellen toevoegen die voor een kleine groep organisaties relevant zijn. Dan verwerken we alleen voor die organisaties de data! Hiermee kunnen we ook makkelijker tegemoet komen aan wensen die heel specifiek zijn en zelfs tabellen toevoegen die niet beschikbaar waren in Report Builder.   Wat Op het Datamodel venster hebben we een extra tab toegevoegd 'entiteiten'   Op dit venster zie je twee overzichten. Bij het eerste overzicht kun je tabellen in- en uitschakelen. Dit ziet er als volgt uit:   Na een wijziging (in- of uitschakelen) klik je op Opslaan. Binnen enkele minuten wordt de wijziging toegepast in je datamodel.   Bij het tweede overzicht vind je de Visma Raet Entiteiten. Dit zijn entiteiten die veel data bevatten en een grote impact hebben op het datamodel. Deze kun je alleen aanzetten op verzoek via de service desk of consultancy. Deze ziet er als volgt uit:     Met de komst van deze feature zijn er meteen ook nieuwe entiteiten beschikbaar die je kunt inschakelen, namelijk Actieve Signalering en Functie vrije velden. Daarnaast kun je een aanvraag doen voor Dienstverband vrije velden historie.   Wie Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor de beheerders binnen Youforce Reporting. Het datamodel venster vind je dan ook terug bij de andere configuratie vensters. Hier kom je door op het tandwiel te klikken, rechtsboven:           Vragen Hoe lang duurt het voordat de entiteit is toegevoegd? Binnen enkele minuten (vaak seconden) krijg je een melding dat de entiteit is toegevoegd. De data is dan nog niet altijd direct beschikbaar. Dit wordt verwerkt in de eerstvolgende update van het datamodel, meestal binnen 60 minuten.    Hoeveel tabellen kan ik tegelijk aan of uit zetten? Er is geen limiet   Wat gebeurt er met de rapporten die gebruik maken van de tabellen die worden uitgezet? De tabellen worden 'verborgen' in het model en de data wordt weggehaald. Dit maakt dat de rapporten wel blijven 'werken', maar ze laten geen data meer zien.   Wordt het in de toekomst makkelijker om de Visma Raet entiteiten in te schakelen? Ja we zijn aan het onderzoeken hoe we dit proces makkelijker kunnen maken. Meer info volgt.   Hoe werkt het met nieuwe entiteiten die door Visma Raet beschikbaar worden gesteld? Deze staan standaard uit en moeten door de beheerder ingeschakeld worden voordat ze gebruikt kunnen worden.  

% Nulverzuim was al een tijdje aanwezig in het analytics model. Nadat we hier met een aantal gebruikers verder in zijn gedoken zijn we tot de conclusie gekomen dat de berekening iets anders moet.  Nulverzuim wordt niet gedefinieerd door het CBS, waardoor er verschillende mogelijkheden zijn. Daarom hebben we in dit geval gekozen voor de definitie die VERNET hanteert voor Nulverzuim. Vernet zegt het volgende "De som van het aantal dienstverbanddagen per dienstverband zonder verzuim, gedeeld door de som van het totaal aantal dienstverbanddagen van alle dienstverbanden. Het percentage nulverzuim zegt iets over hoeveel werknemers er volledig inzetbaar zijn. Om die reden wordt vangnetverzuim ook meegenomen in de berekening" Wat is er nu aangepast? Voor de aanpassing telden we alle dagen dat er niet verzuimd was van alle dienstverbanden in de geselecteerde periode en deelden we dit door alle beschikbare dagen.  Na de aanpassing tellen we alleen de niet verzuimde dagen van de dienstverbanden die geen enkele dag ziek zijn geweest in de geselecteerde periode en dat delen we dan weer door het totaal aan beschikbare dagen.

We zitten al bijna weer 2 weken in september en het development team zit natuurlijk niet stil. Voor deze maand hopen we onderstaande op te leveren. LET OP: dit is een planning en dit kan uiteraard langer of korter duren. Nieuwe Standaard Rapporten - (Beschikbaar sinds 12 september) Verlofstuwmeer In dit overzicht kun je inzien welke medewerkers een stuwmeer aan verlof hebben opgebouwd.     Verlofregeling In dit overzicht kun je de verlofregelingen per medewerker inzien       Verlofblokkade In dit overzicht kun je de verlofblokkades per medewerker inzien     Betaald ouderschapsverlof (zonder verlof module) Dit rapport is een variant van het bestaande BOSV rapport. Dit rapport is speciaal voor de organisaties die niet gebruik maken van de verlofmodule     Ideeën  Onderstaande ideeën worden opgepakt deze maand. Deze lijst is niet compleet, hier kunnen nog ideeën aan toegevoegd worden.  Toevoeging verlofsoort omschrijving aan entiteit Verlofrechtmutaties  Dienstverband status toevoegen aan roltoewijzing/dienstverband roltoewijzing  Rubrieken 'datum werkrooster' en 'uren werkrooster' beschikbaar maken  In standaard rapport Roltoewijzingen niet de volledige voornamen tonen maar roepnaam of voorletters.    Formatie en Organisatie kolommen Er worden twee kolommen/measures toegevoegd aan formatie en organisatie, namelijk onderbezetting en overbezetting. De wens is ontstaan om dit in verschillende kolommen weer te kunnen geven in plaats van in 1 kolom.    Pilot snelle aanlevering GEMAL data De eerste groep organisaties zal deze maand al gebruik gaan maken van de snelle aanlevering van GEMAL data. In GEMAL kunnen zij de status zien van de dataverwerking in Youforce Reporting. Deze data zal in een aantal minuten nadat de salaris/correctie productie is gedraaid zichtbaar worden in Youforce Reporting. Later volgt een uitgebreidere toelichting hierop.   De afgelopen maanden hebben we hier hard aan gewerkt en we zijn benieuwd naar de eerste resultaten.         

Vanavond, 23 augustus, doen we een release waarin we een aantal nieuwe onderdelen leveren en een aantal issues verhelpen. Zie hieronder voor een kort overzicht van wat er in de release zit:   Nieuwe entiteit 'Datamodel Info' Vanaf nu kun je eenvoudig inzien waar de kolommen in het datamodel vandaan komen. Tot op rubriek niveau kun je nu zien welke kolommen in het datamodel zitten. Dit is een eerste versie en hier zullen we de komende tijd meer informatie aan toevoegen.  Je vind in deze entiteit de volgende kolommen terug:   Voorbeeld:   Nieuwe kolommen in Peildata filters We hebben de entiteit met peildata filters uitgebreid. De volgende kolommen zijn er aan toegevoegd: Verzuim tijdvak (filter) Verlofregeling (filter) Verlofblokkade (filter) Verlofdetail (filter) Dienstverband vrije velden historie (filter) Personeelsnummer nu ook in entiteit Dienstverband Personeelsnummer kun je nu ook in de Dienstverband entiteit selecteren. Dit is onder andere handig als je het aantal medewerkers per afdeling wil laten zien. Dit kon niet met de kolom personeelsnummer in de entiteit 'Persoon'.   Nieuwe velden verlof In de entiteiten verlofregeling en verlofblokkade hebben we respectievelijk de kolommen verlofregeling status en verlofblokkade status toegevoegd. Deze hebben 2 waarden, actief en inactief. Op basis van de start en einddatum geeft deze kolom de waarde actief aan als het op het moment dat het rapport gedraaid wordt een 'actieve' waarde heeft voor verlofregeling en verlofblokkade.   Oplossing voor issue met missende waarden voor (garantie) salaris velden Sommige organisaties misten een heleboel waarden bij de kolommen die te maken hebben met salaris en garantiesalaris. Hier hebben we een oplossing voor die meegaat in deze release.       

In het datamodel hebben we de meeste datumvelden toegevoegd op een manier dat je de maand, dag of jaar van de  betreffende datum kunt gebruiken in je rapport. Zonder berekend veld is het mogelijk om dit snel in je rapport toe te voegen. In andere woorden, we gebruiken een hiërarchie voor de datumvelden. We hebben in de afgelopen maanden echter gezien dat dit ook veel nadelen met zich mee bracht, namelijk: Naam van veld kan niet aangepast worden in rapport Er kan geen aggregatie/samenvatting toegepast worden (Som, Eerste, Gemiddelde ect.) Daarnaast zien we ook dat er twee dingen zijn die jullie ook graag willen: Gebruik van einddatum velden (of datum uit dienst) in slicers. Nu is dit lastig, omdat er veel velden een lege waarde hebben.  Rapporteren op individuele historische velden is lastig als je geen aggregatie kunt toepassen op het datumveld. Verdere uitleg volgt hieronder. In berekende velden niet rekening hoeven houden met datum uit dienst = leeg Daarom hebben we het model en de datumvelden verbeterd en aangepast. Het volgende hebben we gedaan: Alle datumvelden zijn nu OOK beschikbaar zonder hiërarchie Alle al bestaande (hierarchie) velden zitten nu in een aparte map Alle einddatum velden zijn nu ook beschikbaar zonder lege waarden. Lege waarden zijn vervangen met 31-12-2999. Deze velden hebben ‘(slicer)’ als toevoeging in de naam (geel gearceerd)    

Later vandaag (07 Maart) vernieuwen we het standaard rapport Verzuimstatistieken. Onderstaande wijzigingen worden doorgevoerd:   Vernieuwd design wat in de toekomst ook voor andere standaarden gebruikt kan gaan worden.  Verzuim % Extra Lang is toegevoegd Verzuim % 2e Jaar en 3e Jaar zijn weggehaald, omdat dit verwarrend is om in combinatie met duurklassen te gebruiken in 1 tabel. Zie hiervoor ook het artikel Verzuimduurklassen  Nulverzuim % toegevoegd Slicer voor selecteren 'Jaar' is uitgebreid met optie om ook kwartalen te selecteren.      

Waarom Bij het inzichtelijk maken van dienstverband wijzigingen was het advies om de benodigde kolommen toe te voegen en te agregeren op startdatum en einddatum, zoals in onderstaand voorbeeld. Het probleem hiermee was dat dit niet goed ging in de situatie van een dienstverband die bijv. twee keer dezelfde functie had gehad. In dat geval zag je maar 1 regel en niet de beide keren dat diegene op die functie zat: Dit probleem is onder andere aangekaart en besproken in dit forum bericht Eerste / laatste functie / OE uitdaging  Wat Vanaf vandaag is er een nieuwe folder met kolommen beschikbaar in de entiteit Dienstverband Historie. In deze folder vind je een lijst met kolommen terug die je zullen helpen bij het inzichtelijk maken van wijzigingen in het dienstverband.      Voorbeeld van Functie wijzigingen met de nieuwe kolom Functie datum wijziging:     Voorbeeld van Functie wijzigingen met de nieuwe kolom Functie datum wijziging inclusief start en einddatum:    

Vanaf vandaag is het mogelijk om ook in rapporten die Systeemmutaties bevatten velden toe te voegen uit dienstverband. Naar aanleiding van een idee dat gepost is op deze community waarin deze wens werd benoemd hebben we gekeken naar de mogelijkheden. Daaruit is onderstaande oplossing uit voort gekomen.   In de entiteit Systeemmutaties hebben we een kolom toegevoegd genaamd ‘Dienstverband ID (Syst. Mutaties)’. Het is alleen mogelijk om zowel dienstverband als persoonsgegevens in je tabel te gebruiken als deze kolom is toegevoegd aan de tabel. Zonder deze kolom werkt het niet.   Zie hieronder een screenshot van het nieuwe veld:   Hieronder een korte stappenplan waarin we laten zien hoe je dit veld kunt toepassen in een rapportage: 1. Maak een nieuw rapport 2. Klik op Systeemmutaties   3. Voeg de benodigde velden uit Systeemmutaties toe   4. Voeg de benodigde velden uit Persoon toe   5. Klik op het nieuwe veld Dienstverband ID (Syst. Mutaties)   6. Voeg andere velden uit dienstverband  of andere gerelateerde entiteiten toe zoals functie en organisatorische eenheid     Zie hieronder de link naar het idee op het forum. Systeemmutaties 

De afgelopen weken hebben we hard gewerkt aan nieuwe updates en verbeteringen in Youforce Reporting. Hierbij een overzicht met alle nieuwe features en wijzigingen:   NIEUW Entiteiten Persoonlijke Opleidingsstap Opleiding Arbeidsgehandicapt Arbeidsgehandicapt verloop Arbeidsgehandicapt no risk   Betaald Ouderschapsverlof We hebben alle velden die te maken hebben met betaald ouderschapsverlof toegevoegd aan de entiteit Dienstverband. Deze kun je terugvinden in de gelijknamige folder Betaald Ouderschapsverlof.   Het bijbehorende standaard rapport wordt ook op korte termijn opgeleverd.   Wijzigingen Persoonsnummers en Registratienummers zijn nu numeriek zodat ze op een juiste manier gesorteerd worden. LET OP: indien je in rapportages filters hebt staan op persoonsnummers dan kun je nu een foutmelding krijgen. Door de filter opnieuw in te stellen los je deze foutmelding op   NIEUW Standaard Rapport - Journaalpost Werknemer (PKB) Nu de entiteit journaalpost werknemer beschikbaar is in het datamodel hebben we gekeken naar de toegevoegde waarde van een bijbehorend standaard rapportage. Veel organisaties gebruiken journaalpost werknemer rapportage om de verdeelde resultaten inzichtelijk te krijgen. We hebben nu een standaard rapportage gemaakt die jullie hiervoor kunnen gebruiken.   Standaard Rapportage - Journaalpost Werknemer     

De afgelopen weken waren er een aantal van jullie die geen rapporten meer konden exporteren. De knop exporteren gaf een foutmelding:   Daarnaast was het tot nu toe niet mogelijk om standaard rapporten en kopieen van standaard rapporten te exporteren.   Dit is vanaf nu WEL mogelijk!  

Vandaag hebben we een release gedaan waarbij we de standaard dashboards een update hebben gegeven. Op basis van jullie feedback en gedeelde ervaringen denken we dat de dashboards nu nog beter zijn. Bedankt voor alle input hiervoor! Concreet gaat het om de volgende dashboards:   Personeel dashboard In en uitstroom dashboard Verzuim dashboard Salaris dashboard   Op hoofdlijnen hebben we het volgende gedaan:   Kleuren aangepast en afgestemd met Youforce     Keuzemogelijkheden uitgebreid, oftewel slicers toegevoegd       Design verbeterd in algemene zin verbeterd. Denk aan de vormgeving van de grafieken, de knoppen en gebruik van titels en subtitels.      

Tot op heden was het zo dat gebruikers niet zichtbaar waren in Youforce Reporting binnen de verschillende beheer functionaliteiten (groepen, standaard rapporten ect.) voordat ze een keer waren ingelogd in Youforce Reporting.   Die eerste inlog was noodzakelijk om ze ook op de verschillende beheer schermen te kunnen zien.    Vanaf nu is dit niet meer het geval. Op het moment dat een gebruiker in Autorisatiebeheer toegang heeft gekregen tot Youforce Reporting is deze gebruiker ook zichtbaar in Youforce Reporting. Concreet: het recht 'Toegang tot Youforce Reporting' zorgt voor deze zichtbaarheid.     Zie hieronder een voorbeeld van een scherm waar deze gebruikers in zichtbaar worden:      

Probleem Datum is groter of gelijk aan vandaag  In bovenstaand idee werd de vraag gesteld hoe je makkelijk een filter kunt toepassen waarbij de datum groter of gelijk is aan vandaag. Dit dachten we te hebben opgelost door nieuwe einddatum velden beschikbaar te stellen, waarbij alle lege waarden gevuld werden met 31-12-2999. Dit bleek helaas niet de volledige oplossing , omdat de filter opties van PowerBI niet verder kunnen kijken dan 100 jaar.    Oplossing We hebben gisteravond een wijziging aangebracht in alle velden die als einddatum 2999 hadden. Dit jaartal hebben we veranderd naar 2099. Omdat dit je in de filter niet verder dan 100 jaar vooruit kunt kijken was niet niet mogelijk om 'op of na vandaag' na te bootsen. Dit is nu wel mogelijk.    Ook alle berekende velden die jullie hebben gemaakt en waar specifiek dat jaartal werd gebruikt hebben we voor jullie aangepast naar 2099, zodat al jullie rapporten gewoon nog werken!