Releases Youforce Reporting & Analytics

Inleiding Vanaf nu is het mogelijk te rapporteren op gegevens van Gewerkte Dagen en Declaraties uit de Youforce APP. Tot nu toe was het mogelijk de data te exporteren in CSV formaat en dat te gebruiken in bijvoorbeeld Excel. Dat is nu niet meer nodig, omdat je deze data nu in Reporting en Analytics kunt gebruiken. Dit geeft je veel meer mogelijkheden, want het is nu onderdeel van het datamodel van Reporting & Analytics. Dat betekent dat je het kan combineren met bijvoorbeeld gegevens van HR Core Online.  Wat Je hebt beschikking over 3 nieuwe tabellen, namelijk: Declaraties Onkosten Declaraties Kilometers  Gewerkte Dagen.   In deze tabellen vind je alle relevante kolommen terug van de bijbehorende onderdelen in de Youforce APP. Deze tabellen hebben we voor iedereen aangezet. Wil je deze data niet gebruiken? Zet deze tabellen dan weer uit in het configuratiescherm.   Voor meer informatie over de specifieke kolommen kun je de tabel ‘Datamodel Informatie’ raadplegen die in het datamodel zit.      Inspiratie Hieronder alvast wat ideeen voor (standaard) rapporten die we van een aantal van jullie hebben gekregen. Doe er je voordeel mee bij het bouwen van je eigen rapporten! Declaraties Onkosten: Mogelijke dubbele uitgaven identificeren Uitgaven identificeren die gedaan zijn op een feestdag Uitgaven identificeren voor een specifieke categorie (bijv. parkeren) m.b.t. kilometervergoedingen op dezelfde dag Uitgaven groeperen per CEA / Instellingsnummer Inzichten bieden per dienstverband Uitgaven per status; hoeveel geld moet ik betalen wanneer ze goedgekeurd worden Declaraties Kilometers: Uitgaven identificeren op basis van "Woon-werkcorrectie" Uitgaven identificeren op basis van "Woon-werkcorrectie" m.b.t. Werklocatiegegevens (gewerkte dagen) op dezelfde dag Kilometervergoeding per status; hoeveel geld moet ik betalen wanneer ze goedgekeurd worden Mogelijke dubbele uitgaven identificeren Uitgaven identificeren gedaan op een feestdag Gewerkte Dagen: Gewerkte dagen / Thuis op een feestdag Gewerkte dagen / Thuis in het weekend Groeperen per CEA / Instellingsnummer   Volgende stappen Op basis van deze nieuwe data gaan we kijken naar nieuwe standaard rapporten. Meer informatie over de rapporten volgt nog. Heb je nog meer goeie ideeën ? Laat het ons weten op de ideeën pagina op deze community!

Waarom Bij het inzichtelijk maken van dienstverband wijzigingen was het advies om de benodigde kolommen toe te voegen en te agregeren op startdatum en einddatum, zoals in onderstaand voorbeeld. Het probleem hiermee was dat dit niet goed ging in de situatie van een dienstverband die bijv. twee keer dezelfde functie had gehad. In dat geval zag je maar 1 regel en niet de beide keren dat diegene op die functie zat: Dit probleem is onder andere aangekaart en besproken in dit forum bericht Eerste / laatste functie / OE uitdaging  Wat Vanaf vandaag is er een nieuwe folder met kolommen beschikbaar in de entiteit Dienstverband Historie. In deze folder vind je een lijst met kolommen terug die je zullen helpen bij het inzichtelijk maken van wijzigingen in het dienstverband.      Voorbeeld van Functie wijzigingen met de nieuwe kolom Functie datum wijziging:     Voorbeeld van Functie wijzigingen met de nieuwe kolom Functie datum wijziging inclusief start en einddatum:    

Wanneer je te gebruikt maakt van een groot aantal groepen voor het autoriseren van rapporten kan het beheer daarvan veel tijd kosten. Het overzichtelijk en makkelijk benaderen van de juiste groep kan daarbij helpen.  Daarom hebben we een paar kleine verbeteringen aangebracht die helpen bij het organiseren en en vinden van de juiste groepen. Daarnaast is het nu ook makkelijker om rapporten te autoriseren.   Groepen organiseren Voor het organiseren van groepen hebben we een tweetal verbeteringen toegepast: Zoeken op de groepsnaam Sorteren op groepsnaam Beheer Rapporten Tot vandaag kon je niet in 1 oogopslag zien welke rapporten waren toegewezen aan de autorisatiegroep. Om te zien welke rapporten waren toegewezen moest je alle rapporten langsgaan en bekijken welke wel of niet geselecteerd was. Dit is nu aangepast, zodat alle geselecteerde rapporten bovenaan staan: Selecteer Beheer Rapporten: De geselecteerde rapporten staan bovenaan!  

In november is er nieuwe functionaliteit binnen HR Core Beaufort gereleased rondom de import- en verwerking van indirecte mutaties. Alle printregels, die op het verslag van de import- en verwerking indirecte mutaties worden gepresenteerd, worden nu ook opgeslagen in twee nieuwe tabellen in de database. Door deze data in Reporting beschikbaar te stellen wordt het krijgen van inzicht in deze printverslagen een stuk toegankelijker. In de oude situatie moet je door de verschillende printverslagen heen gaan om de juiste informatie inzichtelijk te krijgen. In de nieuwe situatie in Reporting heb je 1 plek, een standaardrapport waar je al deze informatie in kunt zien. Daarnaast kun je uiteraard ook je eigen rapporten bouwen met deze informatie Nieuwe Standaard Rapport Het is vanaf nu mogelijk om een nieuw standaard rapport te activeren en in gebruik te nemen genaamd “Verslag Indirect Muteren”. Dit rapport bevat alle belangrijke kolommen uit de nieuwe tabellen en is voorzien van een aantal filter mogelijkheden.   Samen met een groep klanten hebben we gekeken naar een rapport wat voor de meesten het meest bruikbaar is. Wil je alsnog een aanpassing doen? Dat kan door het rapport te kopiëren en die versie te bewerken. Nieuwe tabel in Reporting In Reporting is een nieuwe tabel beschikbaar “Verslag Indirect Muteren”. In deze tabel vind je alle benodigde kolommen terug die je nodig hebt voor eigen rapporten. De kolommen uit deze tabel kun je alleen combineren met kolommen uit de Persoonstabel.       Rapport Activeren  

De afgelopen weken waren er een aantal van jullie die geen rapporten meer konden exporteren. De knop exporteren gaf een foutmelding:   Daarnaast was het tot nu toe niet mogelijk om standaard rapporten en kopieen van standaard rapporten te exporteren.   Dit is vanaf nu WEL mogelijk!  

Het doel van dit rapport is om te onderzoeken of bij bepaalde werknemers mogelijk een te laag percentage jaarloon bijzonder tarief wordt toegepast. Dat doen we op basis van een prognose, berekend door Payroll Gemal. In sommige gevallen betekent dit dat er een actie nodig is, maar dat hoeft niet. Mocht er daadwerkelijk sprake zijn van een te laag percentage bijzonder tarief, dan kan dit resulteren in een nabetaling voor de werknemer bij de inkomstenbelasting. Belangrijk om te onthouden is dat veranderingen in het percentage alleen mogen plaatsvinden met toestemming van de werknemer.   Filters In dit rapport wordt er standaard gefilterd op de meest recente verwerkingsperiode. Daarnaast heb je de mogelijkheid om met slicers op de volgende filters toe te passen op de resultaten: Zoeken op naam medewerker Opdrachtgever en Instelling Verschillen van Bijz. Tarief filteren vanaf een bepaald percentage Kolommen en berekeningen In dit rapport zitten een aantal vaste kolommen van het datamodel en er zijn een aantal berekeningen toegevoegd speciaal voor deze rapportage.   Kolom Toelichting Opdr. Salarisresultaten Instelling Salarisresultaten Registratienr Salarisresultaten Persoonsnr. Persoon IKV Salarisresultaten Naam Persoon Soort Arbeidsrelatie Soort Arbeidsrelatie Jaarloon (actueel) Salarisresultaat van uitvoercode 2842 Bijz. Tarief (actueel) Salarisresultaat van uitvoercode 2826. Deze waarde is gedeeld door 100 en weergegeven in een percentage format Jaarloon (prognose) Salarisresultaat van uitvoercode 2385 en 2380 Bijz. Tarief  (prognose) Salarisresultaat van uitvoercode 2386. Deze waarde is gedeeld door 100 en weergegeven in een percentage format Jaarloon (verschil) Jaarloon actueel - Jaarloon prognose Bijz. Tarief (verschil) Bijz. Tarief (actueel) - Bijz. Tarief (prognose). Een oranje uitroepteken wordt getoont op het moment dat het een negatief verschil betreft Loonhef. BT huidig jaar (verschil) Totaal Salarisresultaat van huidige jaar voor uitvoercode 1771 * Bijz. Tarief (verschil)    

In de tabel salarisresultaten hebben we twee folders voor Salarisperiode en Verwerkingsperiode. In de laatstgenoemde hebben we een kolom Jaar (incl. huidig). Deze kolom laat de tekst 'huidig' zien bij het huidige jaar. Het voordeel hiervan is dat je dit in een slicer/filter kunt gebruiken in je rapport zodat je niet iedere jaar het rapport hoeft aan te passen als je standaard het huidige jaar geselecteerd wil hebben. Dit hadden we nog niet toegevoegd aan de tabel Salarisperiode, dit is nu wel toegevoegd, zodat je dezelfde functionaliteit ook voor de salarisperiode kunt gebruiken.    

Inmiddels is er al veel gebeurd en ontwikkeld door de verschillende teams ten behoeve van Werkgebonden Personenmobiliteit. Het uiteindelijke rapport waar alle gegevens in beschikbaar moet zijn voor de juiste aanlevering in het RVO portaal is sinds vorige week ook beschikbaar!   Voorbeeld: Het rapport Het rapport bestaat uit twee pagina's. De eerste pagina geeft de declaraties uit de App weer en de tweede pagina geeft de declaraties vanuit HR Core en Self Service weer. Gebruik je dus de App of HR Core (of misschien allebei) dan vind je dit allemaal terug in dit rapport. Daarnaast vind je op beide pagina's dezelfde informatie terug ten behoeve van het Woon-Werk verkeer.  Declaraties App Voor de declaraties uit de App hebben we kort geleden nieuwe tabellen beschikbaar gesteld. Meer informatie hierover vind je terug in dit artikel: Declaraties en Gewerkte Dagen beschikbaar!  Declaraties HR Core In HR Core zijn een aantal nieuwe rubrieken geintroduceerd om de rapportageverplichting te ondersteunen. Hier lees je meer over in  - Werkgebonden personenmobiliteit (CO2 registratie) en Nieuwe entiteit beschikbaar voor declaraties zakelijke dienstreizen  Deze entiteit "Declaratie Mutaties", oftewel DPIC301 uit HR Core, is de basis voor deze pagina.  Woon-Werk Alle toegevoegde PI rubrieken die relevant zijn voor dit thema vind je terug in de visualisatie aan de rechterkant op beide pagina's. NIEUW : Toelichting beschikbaar in het rapport Voor meer informatie over de gebruikte kolommen en rubrieken in HR Core kun je nu ook in het rapport zelf de juiste informatie vinden.  Rechtsboven in kun je nu klikken op het volgende icoontje: Als je daarop zie je onderstaand scherm met meer informatie over de gebruikte kolommen en tabellen:     Daarnaast kun je ook kijken welke opties je hebt om de informatie goed te kunnen exporteren:   Rapport activeren Het rapport moet eerst geactiveerd worden voordat je deze kunt bekijken. Dit doe je op de volgende manier:    

Later vandaag (07 Maart) vernieuwen we het standaard rapport Verzuimstatistieken. Onderstaande wijzigingen worden doorgevoerd:   Vernieuwd design wat in de toekomst ook voor andere standaarden gebruikt kan gaan worden.  Verzuim % Extra Lang is toegevoegd Verzuim % 2e Jaar en 3e Jaar zijn weggehaald, omdat dit verwarrend is om in combinatie met duurklassen te gebruiken in 1 tabel. Zie hiervoor ook het artikel Verzuimduurklassen  Nulverzuim % toegevoegd Slicer voor selecteren 'Jaar' is uitgebreid met optie om ook kwartalen te selecteren.      

Wat Vanaf vandaag zijn er 4 extra velden beschikbaar in de entiteit Peildata. Met deze nieuwe velden kun je eenvoudig een periode/jaar selecteren en zien wie er in die periode een jubileum had en welke jubileum deze medewerker had.     Hoe werkt het? Selecteer Jubileum en Jubileum Datum Maak een slicer van de kolom Peildatum. De resultaten in de tabel worden gefilterd op basis van de selectie in de slicer.  

Vanavond, 23 augustus, doen we een release waarin we een aantal nieuwe onderdelen leveren en een aantal issues verhelpen. Zie hieronder voor een kort overzicht van wat er in de release zit:   Nieuwe entiteit 'Datamodel Info' Vanaf nu kun je eenvoudig inzien waar de kolommen in het datamodel vandaan komen. Tot op rubriek niveau kun je nu zien welke kolommen in het datamodel zitten. Dit is een eerste versie en hier zullen we de komende tijd meer informatie aan toevoegen.  Je vind in deze entiteit de volgende kolommen terug:   Voorbeeld:   Nieuwe kolommen in Peildata filters We hebben de entiteit met peildata filters uitgebreid. De volgende kolommen zijn er aan toegevoegd: Verzuim tijdvak (filter) Verlofregeling (filter) Verlofblokkade (filter) Verlofdetail (filter) Dienstverband vrije velden historie (filter) Personeelsnummer nu ook in entiteit Dienstverband Personeelsnummer kun je nu ook in de Dienstverband entiteit selecteren. Dit is onder andere handig als je het aantal medewerkers per afdeling wil laten zien. Dit kon niet met de kolom personeelsnummer in de entiteit 'Persoon'.   Nieuwe velden verlof In de entiteiten verlofregeling en verlofblokkade hebben we respectievelijk de kolommen verlofregeling status en verlofblokkade status toegevoegd. Deze hebben 2 waarden, actief en inactief. Op basis van de start en einddatum geeft deze kolom de waarde actief aan als het op het moment dat het rapport gedraaid wordt een 'actieve' waarde heeft voor verlofregeling en verlofblokkade.   Oplossing voor issue met missende waarden voor (garantie) salaris velden Sommige organisaties misten een heleboel waarden bij de kolommen die te maken hebben met salaris en garantiesalaris. Hier hebben we een oplossing voor die meegaat in deze release.       

Deze maand stellen we een aantal nieuwe standaard rapporten beschikbaar, verlof rapporten.  Waarom Dit doen we ter ondersteuning van de overstap van Report Builder naar Youforce Reporting, waarvan we als eerst de overstap maken voor alle verlof rapporten. Deze overstap gaat gepaard met veel werk om alle rapporten om te bouwen. Het toevoegen van deze rapporten verlicht waar mogelijk het werk wat er gedaan moet worden. Daarnaast biedt het een basis voor eigen rapporten. Door deze rapporten te kopieren en aan te passen wordt het een stuk eenvoudiger om eigen rapporten te maken. Voor meer informatie over de overstap naar Youforce Reporting zie Stapsgewijze uitfasering Report Builder .   Wat In augustus gaan we in twee stappen 4 nieuwe rapporten beschikbaar stellen en doen een update van bestaand rapport:   Stap 1 - beschikbaar vanaf 16 augustus: Verjaring verlof (nieuw) Verlofrechtmutaties (nieuw) Verlofsaldo (update)   Stap 2 - beschikbaar eind augustus: Verlofregeling (nieuw) Verlofblokkade (nieuw) Verlofdashboard (nieuw) In deze rapporten zie je een aantal algemene elementen die in alle rapporten terugkomen en in de toekomst ook in de bestaande standaard rapporten worden toegepast: Verbeterde look en feel (kleuren en slicers) Totalen (rechtsboven) Nieuwe slicer die zoeken op medewerker makkelijk maakt Gebruik van titels en subtitels ter verduidelijking van rapporten   Verjaring verlof - Dit rapport geeft inzicht in de verlofuren die gaan verjaren     Verlofrechtmutaties - dit rapport geeft inzicht in de verlofrechtmutaties per medewerker     Verlofsaldo - update van bestaand standaard rapport   Hoe Deze rapporten staan standaard uitgeschakeld en zal dus eerst ingeschakeld moeten worden in het configuratiescherm. Dit doe je als volgt:   Ga naar het configuratie scherm:     Klik op standaard rapporten:     Klik op beheer groepen om het rapport beschikbaar te stellen aan de gewenste gebruikersgroep:      

Vanaf vandaag is het mogelijk om tabellen aan of uit te zetten in je datamodel. Een nieuwe feature Youforce Reporting echt uniek maakt in vergelijking tot andere Rapportage oplossingen.   Waarom Gebruiksvriendelijkheid staat centraal bij Youforce Reporting en dat betreft ook het datamodel. We voegen steeds meer tabellen toe waardoor je het overzicht kunt verliezen. Nu kun je de tabellen aanzetten die voor jou en je eindgebruikers relevant zijn.   We willen zoveel mogelijk voorkomen dat we data verwerken die niet door jullie gebruikt wordt. Op deze manier kunnen we tabellen toevoegen die voor een kleine groep organisaties relevant zijn. Dan verwerken we alleen voor die organisaties de data! Hiermee kunnen we ook makkelijker tegemoet komen aan wensen die heel specifiek zijn en zelfs tabellen toevoegen die niet beschikbaar waren in Report Builder.   Wat Op het Datamodel venster hebben we een extra tab toegevoegd 'entiteiten'   Op dit venster zie je twee overzichten. Bij het eerste overzicht kun je tabellen in- en uitschakelen. Dit ziet er als volgt uit:   Na een wijziging (in- of uitschakelen) klik je op Opslaan. Binnen enkele minuten wordt de wijziging toegepast in je datamodel.   Bij het tweede overzicht vind je de Visma Raet Entiteiten. Dit zijn entiteiten die veel data bevatten en een grote impact hebben op het datamodel. Deze kun je alleen aanzetten op verzoek via de service desk of consultancy. Deze ziet er als volgt uit:     Met de komst van deze feature zijn er meteen ook nieuwe entiteiten beschikbaar die je kunt inschakelen, namelijk Actieve Signalering en Functie vrije velden. Daarnaast kun je een aanvraag doen voor Dienstverband vrije velden historie.   Wie Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor de beheerders binnen Youforce Reporting. Het datamodel venster vind je dan ook terug bij de andere configuratie vensters. Hier kom je door op het tandwiel te klikken, rechtsboven:           Vragen Hoe lang duurt het voordat de entiteit is toegevoegd? Binnen enkele minuten (vaak seconden) krijg je een melding dat de entiteit is toegevoegd. De data is dan nog niet altijd direct beschikbaar. Dit wordt verwerkt in de eerstvolgende update van het datamodel, meestal binnen 60 minuten.    Hoeveel tabellen kan ik tegelijk aan of uit zetten? Er is geen limiet   Wat gebeurt er met de rapporten die gebruik maken van de tabellen die worden uitgezet? De tabellen worden 'verborgen' in het model en de data wordt weggehaald. Dit maakt dat de rapporten wel blijven 'werken', maar ze laten geen data meer zien.   Wordt het in de toekomst makkelijker om de Visma Raet entiteiten in te schakelen? Ja we zijn aan het onderzoeken hoe we dit proces makkelijker kunnen maken. Meer info volgt.   Hoe werkt het met nieuwe entiteiten die door Visma Raet beschikbaar worden gesteld? Deze staan standaard uit en moeten door de beheerder ingeschakeld worden voordat ze gebruikt kunnen worden.  

Tot vorige week kon het voorkomen dat de data in Youforce Reporting een aantal keer per dag niet beschikbaar was, omdat de data op dat moment werd ververst. We proberen de data zo vaak mogelijk te verversen, maar de keerzijde hiervan is de foutmelding vaak kon optreden.  De melding die je in deze situatie kon krijgen is als volgt:     Dit hebben we nu verholpen. Tijdens het verversen van het datamodel is de data gewoon beschikbaar en krijg je geen foutmelding meer. Op het moment dat de verwerking van de data volledig is afgerond krijg je pas de resultaten in je rapporten te zien. Het is niet zo dat dit stap voor stap zichtbaar wordt tijdens het verversen.

Dit nieuwe rapport is bedoeld om jullie te helpen bij het bijhouden van lopende loonbeslagen en leningen. Zo kun je precies zien wanneer ze aflopen en hoef je niet meer alles handmatig te controleren. Dit is vooral handig bij loonbeslagen, omdat je dan snel kunt zien of je bij de beslaglegger moet nagaan of het resterende bedrag klopt of dat er inmiddels misschien extra rente is toegevoegd. Op deze manier kun je op tijd actie ondernemen en zorgen dat alles goed wordt afgerond.   Activeer het Rapport Nieuwe standaard rapporten zijn niet direct zichtbaar voor alle gebruikers. Het rapport moet eerst toegewezen worden voordat je deze kan inzien. Geef jezelf als rapportenbouwer of beheerder toegang tot het rapport zodat jij het de waarde kan beoordelen voor de organisatie en je collega's. Dit doe je bij het configuratiescherm, het tabje 'Standaard Rapporten'. Filtering Dit rapport wordt de meest recente verwerkingsperiode. Daarnaast is het mogelijk om bovenin het rapport de slicers te gebruiken en keuzes te maken voor specifieke opdrachtgevers, instellingen of volgnr bankgegevens. Kolommen en berekeningen Onderstaande kolommen zijn beschikbaar in het rapport. Er zijn ook een aantal berekeningen speciaal voor dit rapport zijn gemaakt. Voor de berekeningen hebben we ook een uitleg van de berekening zelf. Belangrijk om te weten dat we in de berekeningen ervoor hebben gezorgd dat de Salarisresultaten gerelateerd kunnen worden met Bank Info en Dienstverband. Bank Info is namelijk gerelateerd aan dienstverband en niet aan Dienstverband Historie, zoals Salarisresultaten dat wel is.  Naam Entiteit Berekening Opdr. Salarisresultaten   Instelling Salarisresultaten   Persoonsnr Dienstverband   Naam Dienstverband   Registratienr Dienstverband   IKV Nummer Salarisresultaten   Volgnr. Bankgegevens Bank Info   Saldo Bankrekening Bank Info   Afw. Ts. Bankgegevens Bank Info   Uitvoercode Bedrag IBAN Berekening Als Volgnr. Bankgegegens is X dan uitvercode 00000 Volgnr 2 = uvc 2957 Volgnr 3 = uvc 2958 Volgnr 4 = uvc 2952 Volgnr 5 = uvc 2953 Volgnr 6 = uvc 2947 Volgnr 7 = uvc 2948 Volgnr 8 = uvc 2949 Volgnr 9 = uvc 2536 Volgnr 10 = uvc 2537 Volgnr 11 = uvc 2538 Volgnr 12 = uvc 2539 Volgnr 13 = uvc 2540 Volgnr 14 = uvc 2541 Volgnr 15 = uvc 2542 Uitvoercode Resterende Saldo Berekening Als Volgnr. Bankgegegens is X dan uitvercode 00000 Volgnr 2 = uvc 2733 Volgnr 3 = uvc 2861 Volgnr 4 = uvc 2734 Volgnr 5 = uvc 2862 Volgnr 6 = uvc 2735 Volgnr 7 = uvc 2736 Volgnr 8 = uvc 2737 Volgnr 9 = uvc 2738 Volgnr 10 = uvc 2739 Volgnr 11 = uvc 2740 Volgnr 12 = uvc 2741 Volgnr 13 = uvc 2742 Volgnr 14 = uvc 2743 Volgnr 15 = uvc 2744 Resterende maanden Berekening Uitvoerende Resterende Saldo / Uitvoercode Bedrag IBAN    

Het datamodel is nu uitgebreid met de kolom Verzuimmeldingen in periode. Je kunt deze nieuwe kolom vinden in de entiteit Verzuimgeval Meerdere gebruikers hebben gevraagd om deze kolom in het operationele datamodel. In Analytics was een vergelijkbare kolom al beschikbaar. Deze nieuwe kolom kun je als volgt gebruiken:   Maak een filter of slicer op basis van Peildatum in de tabel Peildata Filters Voeg de nieuwe meetwaarde toe aan je visualisatie. Selecteer de gewenste periode in de Slicer/Filter en je ziet nu het aantal meldingen per dienstverband  of medewerker in de geselecteerde periode.       Voor meer informatie over Peildatum zie onderstaande artikelen. Peildata entiteit verbeterd!  Peildatum beschikbaar in Youforce Reporting   

Het is vanaf nu mogelijk om een nieuwe entiteit te activeren in je datamodel, Gebruikers HR Core. In deze entiteit vind je onderstaande rubrieken terug die je kunt gebruiken in je rapportages.  Deze rubrieken komen uit de HR Core tabel DPIA009 en is te combineren met gegevens uit Systeemmutaties, Salarismutaties en Indirecte mutaties. Het is uiteraard ook mogelijk om een rapport te maken met uitsluitend gegevens uit deze nieuwe entiteit.  Indien je een rapport maakt met uitsluitend kolommen uit de entiteit Gebruikers HR Core, dan wordt de data niet gefilterd op basis van toegang tot afdelingen (roltoewijzing). Iedere gebruiker die toegang heeft tot dit rapport zal dan alle data uit die tabel kunnen zien.   Entiteit Activeren Als je gebruik wilt maken van deze entiteit dan moet je deze eerst activeren in het configuratiescherm.  Ga naar het datamodel scherm:   Klik op entiteiten:       Selecteer de entiteit(en) die je wil activeren:     Sla de wijziging op:        

Zoals aangegeven in het volgende artikel Youforce - Werkgebonden personenmobiliteit (CO2 registratie)  zullen we werkgebonden personenmobiliteit ondersteunen in Youforce voor zakelijke dienstreizen en woon-werkverkeer. Hiervoor zijn al meerdere ontwikkelingen geweest, zoals bijvoorbeeld voor HR Core Beaufort. Voor Reporting & Analytics zijn we ook al aan de slag gegaan door de benodigde data vanuit de App beschikbaar te stellen Declaraties en Gewerkte Dagen beschikbaar!  Vanaf nu is het ook mogelijk om op de gerelateerde data uit HR Core Beaufort te rapporteren voor de zakelijke dienstreizen. We hebben namelijk een nieuwe entiteit toegevoegd: Declaratie Mutaties. De bron van deze tabel is DPIC301 in HR Core Beaufort en bevat de volgende kolommen:   Kolomnaam Reporting Brontabel BO4 Rubriek BO4 Datum mutatie DPIC301 mutdt Ingang mutatie DPIC301 inggsmut_dt Rubriek DPIA028 prompt Rubriekcode DPIC301 rubriek_kd Volgnummer mutatie DPIC301 vm_vlgnr Waarde DPIC301 waarde   In deze tabel komen alle mutaties die gemaakt zijn op een set nieuwe rubrieken, PI rubrieken voor declaraties:   PI0368 Auto benzine zakelijk PI0369 Auto diesel zakelijk PI0370 Auto plug in hybride zakelijk PI0371 Auto 100% elektrisch zakelijk PI0372 Auto andere brandstoffen zakelijk PI0373 Motorfiets benzine zakelijk PI0374 Motorfiets elektrisch zakelijk PI0375 Bromfiets/scooter benzine zakelijk PI0376 Bromfiets/scooter elektr. (incl. sp-ped/) zakelijk PI0377 E-bike/ fiets/ lopen zakelijk   De nieuwe rubrieken die zijn aangemaakt zijn gekenmerkt als variabele rubrieken, maar zijn het feitelijk niet. Zo is er bijvoorbeeld geen sprake van een koppeling naar Gemal. Deze rubrieken zijn uitsluitend bedoeld voor rapportagedoeleinden omtrent werkgebonden personenmobiliteit. Elke mutatie op deze speciale rubrieken aangeleverd vanuit Self Service wordt opgeslagen in de Beaufort tabel DPIC301. Deze tabel vormt de bron voor de rapportages.

Wanneer je een heleboel rapporten maakt en beschikbaar stelt aan je eindgebruikers wordt de noodzaak om deze rapporten goed te kunnen organiseren steeds groter. Daarom hebben we een aantal verbeteringen in Reporting & Analytics gedaan die het organiseren van rapporten wat toegankelijker maakt. Het is vanaf nu mogelijk om als gebruiker de kolommen aan te passen in de lijst weergave, waar je alle rapporten kunt benaderen. Dit kun je doen door op de nieuwe knop te klikken rechtsboven de lijst met rapporten: Als je hierop klikt krijg je het volgende scherm te zien:     Op dit scherm kun je de volgorde van de kolommen aanpassen en je kunt ze in of uitschakelen: Door op de drie horizontale streepjes te klilkken kun je de bijbehorende regel naar boven of beneden slepen en de volgorde aanpassen. Door op het oogje te klikken kun je een kolom inschakelen of uitschakelen   Iedere gebruiker kan dit voor zichzelf doen. De gemaakte keuze wordt onthouden, zodat je dit steeds hoeft aan te passen als je opnieuw inlogt.

Waarom? De berekening van de bestaande kolommen Ziekmeldingsfrequentie en Ziekmeldingsfrequentie (gewogen) waren het afgelopen jaar al wel beschikbaar. De verschillen met report builder bleken erg groot, nadat we opnieuw de CBS verzuimstandaard hadden bekeken en de wijzigingen hadden doorgevoerd in Youforce Reporting. De CBS Verzuimstandaard schrijft voor dat je deze meetwaarde namelijk moet berekenen op jaarbasis. Dit hebben we in Report Builder niet eerder zo gedaan. Daarom hebben we nieuwe velden geïntroduceerd: WAT Er zijn twee 4 nieuwe velden gereleased op vrijdag 8 december voor meldingsfrequentie verzuim in Youforce Analytics: Meldingsfrequentie en Meldingsfrequentie (Jaarbasis) zijn beschikbaar in de folders verzuim en voortschrijdend gemiddelden: Meldingsfrequentie: deze lijkt het meest op de meldingsfrequentie in report builder waar de berekening niet door doorgerekend op jaarbasis. Meldingsfrequentie (jaarbasis): deze komt het meest overeen met de al bestaande waarde in Youforce Reporting Ziekmeldingsfrequentie en berekent de meldingsfrequentie dus naar jaarbasis. Meldingsfrequentie (12M): zelfde als nummer 1 maar dan als voortschrijdend gemiddelde Meldingsfrequentie (jaarbasis (12M): zelfde als nummer 2 maar dan als voortschrijdend gemiddelde     Ook het standaardrapport Verzuimstatistieken heeft deze nieuwe kolom.   Voor meer informatie over de berekening van deze nieuwe velden kun je de volgende pagina raadplegen.  Meldingsfrequentie  Belangrijke vragen: Waarom hebben jullie de bestaande meetwaarden niet aangepast? Voor zover mogelijk proberen we bij dit soort wijzigingen de bestaande velden te gebruiken, zodat alle bestaande rapporten blijven werken en er geen aanpassingen in rapporten gedaan hoeven worden. In dit geval moesten we ook de naamgeving aanpassen van de kolommen. De vorige naamgeving die we gebruikten kwamen niet meer overeen met de nieuwe betekenissen van deze velden.  Daarom hebben we nieuwe velden gemaakt en de bestaande kolommen verborgen.   Wat betekent dit voor onze bestaande rapporten waarbij we de oude meetwaarden gebruikten? Deze rapporten en dashboards werken nog gewoon, omdat we de oude meetwaarden nog niet hebben verwijderd. Ze bestaan nog wel, maar je kunt ze niet meer selecteren voor nieuwe rapporten en dashboards.  Als je al graag de nieuwe meetwaarden wil gebruiken dan kun je de huidige rapporten aanpassen. In de komende weken gaan wij analyseren welke rapporten de oude meetwaarden gebruiken en zullen wij de wijziging toepassen in de rapporten die jullie nog niet zelf hebben aangepast! Hiervan houden we jullie op de hoogte.