Mijn Communities
Help

Releases Youforce Werving & Selectie (EasyCruit)

Sorteren op:
HR-classificatie beschikbaar in nieuwe platform Doel en scope HR-classificatie direct vanuit het nieuwe kandidaten management toegankelijk maken. Beschrijving We hebben een extra tab aangemaakt in het kandidaatprofiel in het nieuwe platform. Dit tab brengt je rechtstreeks naar de Hr-classificatie sectie via een redirect. Vanuit daar kan je weer makkelijk terug naar het kandidaatprofiel in het nieuwe platform navigeren. Workflow 1. Het nieuwe tab wordt in het kandidaatprofiel weergegeven naast de tabs ‘CV & Motivatiebrief’, ‘Communicatie’ en ‘Groepsbeoordeling’. Het nieuwe tab is geel gemarkeerd in het screenshot hieronder: 2. Door op het HR-classificatie tab te klikken, kom je in de HR-classificatie sectie: 3. In de HR-classificatie sectie doe je vervolgens de benodigde actie(s) en kan je weer teruggaan naar het kandidaatprofiel in het nieuwe platform door op de knop ‘Naar kandidatenlijst’ te klikken. Bugs en verbeteringen Categorieën ‘Secties’, ‘Vacatureniveau’ en ‘Vacaturetype’ zijn nu beschikbaar op de Easycruit vacature detailpagina We hebben de oudere categorieën ‘Secties’, ‘Vacatureniveau’ en ‘Vacaturetype’ gelijkgetrokken met de nieuwe categorieën ‘Salaris’, ‘Aantal uur’ en ‘Vestiging’, zodat beiden nu beschikbaar zijn in het template van de EasyCruit vacature detailpagina. Dit betekent niet dat deze categorieën opeens zichtbaar zijn op jouw EasyCruit vacature detailpagina. Onze webbouwer moet deze categorieën zichtbaar maken op basis van jouw persoonlijke voorkeur aangaande plaatsing, kopjes, etc. Als je geïnteresseerd bent in het updaten van jouw EasyCruit vacature detailpagina, neem dan contact op met de CSM.
Volledig artikel weergeven
02-06-2022 12:25
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 451 Weergaven
Bugs en verbeteringen Taal selectie in nieuwe platform Het is nu mogelijk om de taal van de EasyCruit applicatie te wijzigen in het nieuwe platform. Afhankelijk van de geactiveerde talen in jouw EasyCruit omgeving, zal je nu een lijst zien in het menu in de rechter bovenhoek.   Volgordelijkheid groepsbeoordeling platform aanpasbaar We hebben een nieuwe tabel en sorteeropties in het groepsbeoordeling platform geïmplementeerd. Beoordelaars kunnen nu kiezen hoe ze hun kandidaten willen sorteren, gebaseerd op de geselecteerde kolom. De standaard sortering wordt op naam (alfabetisch) gedaan. Sessie timeout waarschuwing bij aanmaken vacature We hebben een sessie timeout waarschuwing toegevoegd in het vacature aanmaak proces. Dit betekent dat je nu gewaarschuwd wordt terwijl je een vacature aan het schrijven bent, zodat je geen werk verliest. Facebook apply uitgeschakeld CV parsing via Facebook is uitgeschakeld. Deze integratie geeft bijna geen data door en wordt weinig gebruikt door kandidaten. We focussen ons nu op het terugbrengen van CV parsing via LinkedIn.
Volledig artikel weergeven
18-10-2022 17:19
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 445 Weergaven
Waar hebben we aan gewerkt? Een terugblik op 2019 Nu het einde van 2019 nadert is het goed om eens terug te kijken en te zien wat we dit jaar hebben bereikt. Hieronder een kort Recruitment-jaaroverzicht van 2019. We hebben de videosollicitatie functionaliteit geïntroduceerd. De integratie met Enterprise HRM voor Noorwegen werd gerealiseerd. We hebben een interne pilot van het nieuwe kandidatenoverzicht gelanceerd. We hebben penetratietesten uitgevoerd om mogelijke systeemkwetsbaarheden te vinden en op te lossen. De integratie met Selfservice in Nederland is uitgebreid. We hebben het Help Centre gelanceerd. We hebben Jobtip toegevoegd als nieuwe partner. Het nieuwe kandidatenoverzicht werd gelanceerd en beschikbaar gesteld aan alle klanten, inclusief een feedbackknop. Ons support team ontving de hoogste tNPS-score aller tijden: 9,7. Zoals je kunt zien werkt het ontwikkelteam van Visma Recruitment hard om Recruitment elke dag beter te maken. We hebben dit document gemaakt om je inzicht te geven in onze werkzaamheden. Dit kan een oplossing zijn voor een specifieke support case, maar dit kunnen ook functionele verbeteringen zijn. We werken op een dusdanige manier dat we, in plaats van de oplossingen volgens een vast releaseschema te installeren, de oplossingen installeren wanneer ze klaar zijn. We noemen dit doorlopend releasen. Het is de snelste werkwijze voor het oplossen van jouw support cases en implementeren van aanpassingen en verbeteringen. Help Centre beschikbaar in meerdere talen Het Help Centre in Visma Recruitment heeft een aantal updates ontvangen om het gebruik nog makkelijker te maken. Het eerste dat opvalt, is dat we taalondersteuning hebben toegevoegd voor de meest gebruikte talen. De talen die vanaf nu worden ondersteund zijn: Deens Nederlands Engels Fins Noors Lets Zweeds Zolang je je in een van deze talen bij het systeem aanmeldt, wordt het Help Centre automatisch in die taal weergegeven. Je kunt nu ook artikelen als favoriet instellen door op het sterpictogram rechtsboven in het artikel te klikken. Hiermee kun je snel teruggaan naar de artikelen die je het handigst vindt door op het favoriet pictogram in het menu te klikken. Daarnaast hebben we ook ondersteuning voor meldingen toegevoegd. Dit maakt het voor ons gemakkelijker om je via het systeem op de hoogte te houden van belangrijke informatie. Wanneer we je iets belangrijks willen mededelen, zie je een rode bubbel bij het pictogram van het Help Centre. Klik dan op het pictogram voor meer informatie. Nieuwe kandidaat-evaluatie ook beschikbaar in Recruitment classic Net als in het nieuwe kandidatenoverzicht ondersteunt Recruitment classic nu ook de kandidaat-evaluatie van kandidaten in plaats van deze alleen te kunnen bekijken. Je kunt nu dus kandidaten evalueren en her-evalueren op zowel de klassieke als de nieuwe kandidaatoverzicht pagina. De informatie wordt gedeeld zodat elke update in beide versies wordt weergegeven. Eerste wervingsacties beschikbaar in het nieuwe kandidatenoverzicht In het nieuwe kandidatenoverzicht hebben we een drietal wervingsacties toegevoegd namelijk: contact opnemen met de kandidaat, uitnodigen voor een interview en afwijzen. Deze opties zijn beschikbaar op zowel de kandidaat profielpagina als het kandidatenoverzicht, daardoor is het mogelijk de bulkbehandeling van kandidaten te vergemakkelijken. Als je één van deze wervingsacties selecteert ga je terug naar de EasyCruit classic pagina waar je de wervingsactie verder kunt voltooien. Nadat je de wervingsactie hebt uitgevoerd wordt je teruggestuurd naar de nieuwe pagina met een bevestiging dat de wervingsactie succesvol was. Dit is slechts de eerste stap in het verrijken van het nieuwe kandidatenoverzicht met functionaliteit. Ons doel is natuurlijk om alle workflows opnieuw te ontwerpen en voor een soepelere en aangenamere ervaring te zorgen. Om er voor te zorgen dat je nu al kunt profiteren van de verbeterde weergave van de kandidaat profielpagina, leek het ons een goed idee om ervoor te zorgen dat je nu alvast de meest voorkomende wervingsacties kunt uitvoeren. Quick-list van kandidaten Om het navigeren tussen de verschillende kandidaten eenvoudiger te maken, hebben we aan de linkerkant van het scherm in het nieuwe kandidatenoverzicht een uitklapbare quick-list van alle kandidaten toegevoegd. Als je de quick-list opent, zie je een lijst met alle kandidaten die op dezelfde manier zijn gerangschikt als in de voorgaande lijst. Je kunt vervolgens weer snel naar de gewenste kandidaat navigeren zonder terug te hoeven keren naar de volledige lijst. Niet-binaire geslachtsoptie Als onderdeel van onze doorlopende updates hebben we automatisch een nieuwe functie voor al onze klanten geïntroduceerd. Visma Recruitment ondersteunt nu een derde geslachtsoptie voor kandidaten die zich identificeren als niet-binair of deze informatie niet willen vrijgeven. Deze nieuwe optie wordt vermeld in de sollicitatieformulieren en in het career-center. De selectie is uiteraard ook zichtbaar op de kandidatenprofiel pagina voor de recruiter. Op de classic Recruitment kandidaat-profielpagina is ook de avatarafbeelding bijgewerkt. Als laatste zijn ook de rapportages in Recruitment aangepast om hiermee rekening te houden. Dit betekent dat kandidaten die de nieuwe optie selecteren, worden geteld als onderdeel van de kolom "Overig / Geen antwoord". Verbeterde weergave van ontbrekende velden in de RecruitAnywhere-integratie We hebben enkele visuele verbeteringen aangebracht in de manier waarop ontbrekende velditems worden weergegeven in de RecruitAnywhere-integratie (Knollenstein). Dit maakt het gemakkelijker om te zien waar aanvullende informatie moet worden toegevoegd. Velden die een waarde missen, worden rood gemarkeerd, zodat gebruikers snel kunnen zien welke velden missen. Nieuwe Recruitment partner: Avollon We streven er altijd naar om onze klanten de beste tools te aan te bieden tijdens het wervingsproces. Er zijn veel partijen die zich richten op één specifieke wervingsspecialiteit. We zijn zeer selectief bij het zoeken naar nieuwe partners omdat we vinden dat deze echt van toegevoegde waarde moeten zijn in het wervingsproces. We zijn verheugd een nieuw partnerschap met Avollon aan te kondigen. Avollon - Hire Great Recruiters Faster Je kunt heel veel tijd investeren, een daarbij het risico accepteren dat je niet de juiste recruiters en bureau's vindt, over voorwaarden moet onderhandelen en uiteindelijk de verkeerde recruiter inhuurt en verkeerde kandidaat aanneemt. Of ... je kunt samenwerken met de experts van Avollon die de hele Europese markt bedienen, zodat je eenvoudig binnen je budget en met een kwaliteitsgarantie contact kunt leggen met drie volledig doorgewinterde expert-recruiters. Voor meer informatie bezoek: www.avollon.com (Engelstalig). Je kunt daarnaast ook contact opnemen met jouw Recruitment contactpersoon. Wij hopen je meer inzicht te hebben gegeven in de zaken waar we momenteel aan werken en we hopen dat je veel gebruiksplezier zult ervaren van de verbeteringen die we hebben aangebracht. Nu de feestdagen voor de deur staan, willen wij van het Recruitment-team deze gelegenheid benutten om je prettige Kerstdagen en een gelukkig nieuwjaar te wensen. Wij danken je voor je vertrouwen in Visma Recruitment. Publishing Date : 12/18/2019
Volledig artikel weergeven
12-12-2019 17:13 (Bijgewerkt op 28-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 427 Weergaven
Mimir multiposting integratie Mimir is een multiposting service die actief is op meer dan 160 job boards in meer dan 10 Europese landen waaronder globale job boards als LinkedIn, Facebook en Indeed. Voor een volledige lijst kan je op de website van Mimir terecht: https://www.mimir.nu/en/jobboards/   Staat een job board er niet tussen? Samen met Mimir kunnen we kijken of deze is toe te voegen aan hun platform. Hoe ziet de integratie eruit? Gebruikers krijgen een extra publicatiekanaal te zien op de publicatiepagina (deze verschijnt pas nadat de vacature op het hoofdkanaal is geplaatst). Wanneer de plaatsing optie wordt geselecteerd verschijnt er een venster waarin de gebruiker de gewenste job boards kan selecteren: Hoe vraag ik de Mimir integratie aan?  Werkt jullie organisatie al met de huidige Mimir koppeling, waarbij apart inloggen vereist is, en willen jullie graag met de volledig geïntegreerde oplossing werken? Dien dan een consultancy aanvraag van 1 uur in voor de inrichting. Overige contractuele afspraken blijven gelijk.  Werkt jullie organisatie nog niet met Mimir als multiposter? Neem contact op met jullie customer success manager.
Volledig artikel weergeven
15-12-2022 10:56
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 428 Weergaven
Doel en scope Om de ervaring van kandidaten te verbeteren, voegen we LinkedIn ondersteuning toe zodat kandidaten gegevens direct vanuit hun LinkedIn-profiel kunnen importeren in het sollicitatieformulier in Easycruit.   Omschrijving We zijn verheugd te kunnen melden dat we de functionaliteit "Apply with LinkedIn" weer kunnen aanbieden! Dit stelt de kandidaten in staat om eenvoudig hun LinkedIn-profiel te importeren in het sollicitatieformulier.   Om kandidaten van deze functionaliteit gebruik te laten maken, moeten onze klanten twee dingen doen: Maak een consultancy request aan in 4ME en vraag om aanpassingen aan de Front Office-templates om de "Apply with LinkedIn"-widget op te nemen. LET OP: deze werkzaamheden kosten 3 uur, dit is betaalde consultancy. Volg de onderstaande stappen om de "Apply with LinkedIn"-integratie toe te voegen:   Workflow Stappen om 'Apply with LinkedIn' te activeren Open instellingen en kies de tegel “Bedrijf”.   Selecteer het tabblad "LinkedIn integratie" en klik op "Bewerken".   Klik op “Sign in”.   Er verschijnt een pop-upvenster, waarin de LinkedIn-beheerder van het bedrijf kan inloggen. LET OP: Het is belangrijk dat de gebruiker die inlogt, beheerdersrechten heeft voor de LinkedIn-pagina van uw bedrijf.   Selecteer het juiste bedrijf. Klik op “Choose package”.   Selecteer "Apply package" en klik op "Save changes". (Opmerking: als je van plan bent om “Apply with LinkedIn” te gebruiken voor meerdere bedrijven, vink dan het onderstaande vakje aan.)
Volledig artikel weergeven
12-09-2023 15:59
  • 2 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 427 Weergaven
What have we been working on? The Visma | RAet Recruitment development team works hard to make Recruitment better every day. We have created this document to give you some insight into what we are currently working on. This can be a solution for a specific support case, but could also be functional enhancements. We work in such a way that, instead of deploying the solutions on a fixed release schedule, we deploy the solutions when they are ready. We call this continuous releasing. It is the fastest solution to solving your support cases and provide enhancements. Improvements to the new candidate management In the June release, we launched the new candidate management. Presenting you a new way of viewing and evaluating your candidate applications aiming to make the process of reading applications and conducting the first evaluation as quickly as possible. With this first version now available, our UX designers and developers continue to improve and expand the functionalities in the new candidate management. We have received a lot of feedback from many clients, this feedback helps us to create the improvements that you need. Please find below some recent improvements. Improvement on the file viewer functionality so you can see the whole page Improved the file viewer numbering the pages and improved scrolling The page has been redesigned to minimize and remove white space HelpCenter was added to the header bar We encourage all customers to continue to provide feedback. We all learn from feedback, and you as a customer will be able to influence our next steps. Video applications - tips and tricks video In the June release, we launched the video application functionality. An exciting feature that allows you to give your candidates the opportunity to record one or more short videos where they can give you brief statements about why they would be the most suitable person for the position. We received a lot of positive feedback about this functionality. We understand that candidates might be a bit nervous or anxious to record a video. That's why we developed a 'tips & tricks' video. This video will give the candidates some practical and hands-on tips on how to record the best video. It will make the candidate feel at ease and give him/her the right level of confidence to record a video. Because after all: you never get a second chance to make a first impression! The video can be embedded in the application form. By default, it will display our standard video, but perhaps the video can serve as an inspiration to record your own video providing your candidate with the best-branded candidate experience. Click here to take a look at the 'tips & tricks' video on our Recruitment Youtube Channel. More information on how the tips & tricks video can be embedded in your application form will be provided in September. If you are interested in using the video application functionality, please contact your Customer Success Manager or the Recruitment Support Team. Improved performance of the Search functionality Some customers with large amounts of candidates and applications have previously experienced some severe performance issues in Recruitment's Search feature. This has now been significantly improved by changing how this works in the back end. No functional changes have however been made to how the feature works as such. Overview of recently deployed solutions Number Support case description Status VEC-5013 / 00758384 HTML code is removed when embedding videos in vacancy text and response emails. Resolved VEC-4297 / 00666551 Duplicated fields in the notification email. When an applicant has applied using CV parsing and the contact person in the vacancy receives a notification, the information in the email taken from the application are duplicated. Resolved VEC-5228 / n/a Incorrect redirect after Broadbean posting window closes. Resolved VEC-5225 / n/a Unable to process a report within a vacancy under all applications section. Resolved VEC-5213 / n/a Improved error handling for pre-filled application forms. The previous error message was very general not pointing out the specific section/question where the error occurred. The improved error message will inform the applicant in detail about what information is missing where. This results in much clearer guidance on the application form. Previous error message: Improved error message: Resolved VEC-5206 / n/a The evaluation is shown in the wrong language in the individual view. When viewing an individual candidate, the language used in the Evaluation section is taken from the language that the candidate logged in with. This should instead be in the language the user is logged in with. Resolved VEC-5095 / 00740574 Interview reminder email mixed up data. The wrong candidate name and vacancy name was sent out in a specific reminder email. Resolved VEC-4111 / 00665301 When editing a vacancy that was published in multiposting, the start date was set to today's date and the end date was set to +30 days from today. Resolved VEC-5183 / n/a When executing the 'Forward to CV' recruitment action, the email was sent multiple times in some cases. Resolved VEC-5173 / 00771063 On the standard 'Vacancy report' the 'Time to offer' shows '0' instead of a number of days even though candidates were hired. Resolved VEC-5130 / 00764783 The user sent a candidate for panel review and received an email without a link, the action executed in was not registered under the recruitment activity list on the candidate profile page. (19.07.1) Resolved VEC-5140 / 00741409 No automatic invitation for the Service-F test is sent even though the candidate received a 100% score on the qualifying screening question. (19.07.1) Resolved VEC-4927 / 00737560 The candidate received information message 'This vacancy has expired' while trying to apply even though the vacancy had not expired at that time. (19.07.1) Resolved Upcoming enhancements We would also like to inform about the upcoming enhancements that we are working on, that will be deployed within the next couple of months. WCAG 2.0 (Web Content Accessibility Guidelines) in the new Candidate management. In order to meet WCAG requirements, we are defining the standard that we will follow for the new candidate management and implementing this, in order to meet expected requirements. Missing fields in applications when using the CV parsing or apply with LinkedIn. Some customers indicated that some mandatory fields are hard to see when using CV parsing or apply with LinkedIn. We are working on improving this functionality, so it will be easier for candidates to see what information is missing in the application. Evaluation in the existing Recruitment. The new evaluation, that was introduced in the new candidate management, will now also be available and clickable from the existing candidate management. By making this functionality more available, we aim to improve the user experience moving between the two platforms. Evaluation on the new candidate profile page Evaluation of the current candidate profile page We hope to have given you insight into what we are currently working on, and hope you will enjoy the enhancements that we have made. Publishing Date : 9/17/2019
Volledig artikel weergeven
23-08-2019 21:13 (Bijgewerkt op 28-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 408 Weergaven
Er zijn 5 extra categorieën toegevoegd om de vacature pagina’s zo overzichtelijk en aantrekkelijk mogelijk te maken voor kandidaten.
Volledig artikel weergeven
29-08-2022 12:30
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 397 Weergaven
Nieuwe kolom editor (maandag 31 oktober 2022) Doel en scope Als onderdeel van het overgaan van het klassieke kandidaten management (KM) naar het nieuwe KM, introduceren we een nieuwe en verbeterde kolom editor. Gebaseerd op klantfeedback zijn we tot de conclusie gekomen dat dit een onmisbaar onderdeel is van het klassieke KM en daarom hebben we deze functionaliteit ook toegevoegd aan het nieuwe KM. Omschrijving De kolom editor bestaat momenteel uit twaalf beschikbare kolommen. We zullen later meer kolommen toevoegen op basis van klantfeedback. We hebben alvast een nieuwe kolom toegevoegd, de gemiddelde beoordeling van onze nieuwe groepsbeoordeling functionaliteit.   We hebben een zogenaamde drag-and-drop component ontworpen waarmee de gebruiker zijn voorkeuren voor het kandidatenoverzicht kan kiezen. Twee kolommen zijn verplicht, ‘Naam’ en ‘Status’. Deze kolommen kunnen daarom niet worden gedeselecteert. Wanneer je aan het (de)selecteren, verslepen en neerzetten bent, zal het kandidatenoverzicht meteen elke gekozen aanpassing weergeven. De applicatie slaat de gekozen layout op, zodat je dezelfde kolomweergave ziet wanneer je de volgende keer weer een kandidatenoverzicht opent. Als het aantal kolommen te groot is voor het gebruikte scherm, zal er een horizontale scrollbalk verschijnen. Workflow 1. Je opent de kolom editor door te klikken op het menu linksboven het kandidatenoverzicht. 2. (De)selecter, versleep en zet neer totdat je de gewenste layout van jouw kandidatenoverzicht hebt.   Bugs en verbeteringen Kandidaat notities/documenten in nieuwe platform (maandag 31 oktober 2022) Kandidaat notities/documenten zijn nu beschikbaar in het kandidaatprofiel van het nieuwe KM. Ook dit is onderdeel van het overgaan van het klassieke KM naar het nieuwe KM. Door te klikken op het tab ‘Documenten / Notities’ wordt je naar de kandidaat notities/documenten pagina gebracht. Vanaf daar kan je weer terug navigeren naar het kandidaatprofiel door op de knop ‘Naar kandidatenlijst’. In 2023 zijn we van plan om de notities functionaliteit te herbouwen en te verbeteren.  
Volledig artikel weergeven
26-10-2022 14:30 (Bijgewerkt op 26-10-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 395 Weergaven
Visma | Raet Werving en Selectie zomer update In deze update willen wij je informeren over het laatste nieuws voor Visma | Raet Werving en Selectie. We zijn blij om een tweetal interessante partnerschappen aan te kondigen waarmee je de candidate experience een nieuwe impuls kunt geven én de nieuwe medewerker de perfecte start kunt bieden voor zijn/haar employee journey. Als een van de eerste recruitmentsystemen wereldwijd heeft Visma | Raet Werving en Selectie het ISAE 3000 Type I-privacy audit ontvangen en eerder dit jaar ontvingen we de 2020 Confirmit ACE Award. We hebben daarnaast ook gewerkt aan functionele verbeteringen waarover je meer over kunt lezen in deze update. Partnerschap met Joboti Hoe kun je de ervaring van kandidaten tijdens het wervingsproces verbeteren? Een oplossing is om een virtuele recruiter aan je team toe te voegen die kan helpen bij het beantwoorden van veelgestelde vragen en waarmee kandidaten gemakkelijk kunnen solliciteren via de chat. Daarom zijn we blij om onze samenwerking met Joboti aan te kondigen, die slimme recruitment chatbots voor jou beschikbaar maken. Belangrijkste kenmerken Templates voor chatgesprekken Geïntegreerd met Visma | Raet Werving en Selectie Meertalig Eenvoudig integratie op de werkenbij-pagina door middel van Google Tag Manager Integratie met whatsApp Integratie met Facebook Messenger Analytics-dashboard   Hoe werkt het? De recruitment-chatbot is een betaalde add-on-functionaliteit die op verzoek wordt geactiveerd. De aanvraag en activering gebeuren via Visma | Raet in samenwerking met Joboti. Na activering kun je je eigen chatbot configureren. Je bepaalt zelf welke vragen je aan de kandidaat stelt, welke toon je wilt gebruiken of welke vragen de chatbot kan beantwoorden. Wil je kandidaten de mogelijkheid bieden om via WhatsApp te solliciteren, dan heb je een WhatsApp Business Account nodig. Joboti kan je volledig ondersteunen bij de WhatsApp-registratie. Neem contact op met je accountmanager voor meer informatie. Partnerschap met Appical We zijn blij om onze samenwerking met Appical aan te kondigen. Appical is een eenvoudig maar effectief platform voor het onboarden, betrekken en behouden van nieuwe en bestaande medewerkers. Appical is de partij achter enkele toonaangevende onboarding-ervaringen van wereldmerken zoals Heineken, HP, KLM en PepsiCo. Met Appical zorg je ervoor dat nieuwe medewerkers een vliegende start maken en voorbereid aan hun eerste dag beginnen. Nieuwe medewerkers willen graag een bevestiging zien dat ze de juiste keuze hebben gemaakt om zich bij jouw organisatie aan te sluiten. Dankzij een goede onboarding worden nieuwe medewerkers snel slagvaardig, weten ze wat er van hen verwacht wordt en bij wie ze terecht kunnen voor vragen en advies. Ze voelen zich betrokken. In tegenstelling tot een introductie is onboarding geen eenmalige activiteit, het is een proces en een hele reeks aan activiteiten.   De 5 C's van onboarding Als organisatie zou je nieuwe medewerkers moeten ondersteunen op vijf belangrijke gebieden van onboarding. Compliance: omvat het informeren van werknemers over wettelijke en beleidsgerelateerde regels en voorschriften. Clarification: Zorg ervoor dat medewerkers hun nieuwe functie en alle daarbij behorende verwachtingen begrijpen. Connection: de vitale interpersoonlijke relaties en informatienetwerken die nieuwe medewerkers moeten creëren. Culture: een brede categorie die werknemers het gevoel geeft van organisatorische normen, zowel formeel als informeel. Cool: maak het leuk! Creëer een gestructureerd onboarding programma met een unieke mix van technologie, kennis en ervaring die boeiend is door video, games en storytelling te gebruiken om de essentie van jouw organisatie in het naar de nieuwe medewerker over te brengen. Neem contact op met je accountmanager voor meer informatie. Visma | Raet Werving en Selectie ontvangt gegevens privacyverklaring: het ISAE 3000 type I audit-rapport We vinden het belangrijk om ervoor te zorgen dat al het werk dat we doen in overeenstemming is met de toonaangevende internationale privacyregelgeving. Visma | Raet is verheugd om onze klanten een van de eerste audit-rapporten aan te kunnen bieden, gemaakt om te voldoen aan GDPR/AVG, in dit geval voor het product Visma | Raet Werving en Selectie. Het rapport is uitgegeven op 16 juni 2020. GDPR art. 28 beschrijft dat een gegevensbeheerder (onze klanten) alleen gegevensverwerkers (Visma | Raet) mag gebruiken die voldoende garanties bieden ten aanzien van de AVG en de bescherming van de rechten van de betrokkenen. Een ISAE 3000 audit rapport is de beste garantie die kan worden gegeven binnen de keuze van mogelijke auditrapporten en ISO-certificaten. Wat is ISAE, en wat betekent dit voor Visma | Raet Werving en Selectie?   ISAE staat voor International Standard on Assurance Engagements en is de standaard voor compliance-, duurzaamheid- en outsourcing-audits. ISAE 3000 behandelt enkel niet-financiële informatie. Voor Visma | Raet Werving en Selectie was het proces voor het ontvangen van het type I-rapport een echte test van de kwaliteit en rechtmatigheid van het privacy proces en het product. Tijdens de audit werd al onze documentatie over gegevensverwerking door een onafhankelijke auditor (Ernst & Young) onderzocht. Waarom is dit rapport belangrijk voor ons? Het rapport behandelt de rol van Visma | Raet als gegevensverwerker en geeft een goed inzicht in hoe Visma | Raet systematisch werkt met gegevensbescherming door middel van organisatie, processen en risicobeheer. De noodzakelijke beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens in Visma | Raet Werving en Selectie te beschermen, worden gedetailleerd beschreven. Al deze gebieden zijn getest door Ernst & Young en de resultaten van de tests zijn beschikbaar in het rapport. We hebben regels en procedures opgesteld om ervoor te zorgen dat we kunnen voldoen aan onze verplichtingen met betrekking tot gegevensverwerking. Deze omvatten het behandelen van verzoeken van betrokkenen, het beheren en informeren van de klanten in het geval van een inbreuk in verband met persoonsgegevens, en ervoor zorg te dragen dat onze medewerkers regelmatig worden opgeleid als het gaat om de verwerking van persoonsgegevens. Het rapport is beschikbaar voor klanten van Visma | Raet Werving en Selectie en hun auditors. Neem voor toegang tot het volledige ISAE 3000 type I-rapport contact op met je Visma | Raet Werving en Selectie Customer Success Manager. Meer informatie over onze beveiligings- en privacy maatregelen kun je vinden in het Visma Trust Centre Visma | Raet Werving en Selectie ontvangt 2020 Confirmit ACE Award   Visma, een toonaangevende Europese software- leverancier, heeft een Confirmit ACE Award voor 2020 ontvangen voor het leveren van een uitstekend Voice of the Customer-programma aan klanten van haar product: Visma | Raet Werving en Selectie. Visma ontving de prijs met de onderscheiding 'Judges' Choice ', een categorie die is gereserveerd voor bedrijven die de sterkste toewijding tonen om betere producten en diensten voor hun klanten te realiseren. De award-categorie 'Voice of the Customer' erkent de bedrijven die een strategische benadering hebben ontwikkeld om naar klanten te luisteren en deze informatie gebruiken om verandering te stimuleren en meer waarde in hun organisaties te brengen. Als ontvanger van een Confirmit ACE Award heeft Visma | Raet haar Customer Success programma voortdurend verder ontwikkeld om slimmere beslissingen en snellere acties te nemen, wat leidt tot betere bedrijfsresultaten. Visma | Raet heeft de Confirmit ACE Award verdiend op basis van de volgende initiatieven: Klantstatistieken zoals het Net Promoter System (NPS) geïmplementeerd in verschillende contactmomenten tijdens de customer journey. Het gebruik van kwantitatieve en kwalitatieve methoden voor het verzamelen van feedback, zoals health-checks en exit-enquêtes. Verbeterde processen ontwikkeld om feedback van klanten te verzamelen en te analyseren, inzichten te delen met relevante belanghebbenden en resultaten en bedrijfsimpact te bewaken. Goede afstemming op de behoeften van de klant op basis van feedback gedurende de gehele customer journey. Klanten geïnformeerd houden via regelmatig terugkerende online video interviews met product experts. We zijn verheugd om deze Confirmit ACE Award 2020 te mogen ontvangen, een symbool van onze gezamenlijke inspanningen om een echt klantgerichte organisatie op te bouwen", zegt Berit Braut, Director Customer Experience bij Visma | Raet. "Deze prestatie zou niet mogelijk zijn geweest zonder een klantgestuurde cultuur die werd gedeeld door de toegewijde teams van Visma | Raet en die werd uitgevoerd in al onze processen. Klantgericht werken is echt een win-win strategie, zowel voor klanten die de beste waarde krijgen van wat we leveren, als voor Visma | Raet om de kwaliteit en efficiëntie te verbeteren om bedrijfsresultaten te verbeteren. " "We zijn vereerd om Visma | Raet een Confirmit ACE Award voor 2020 toe te kennen en hun welverdiende prestatie te erkennen", zegt Kyle Ferguson, CEO van Confirmit. "We zijn getuige geweest van de aanhoudende drive van Visma | Raet om klantervaringen te verbeteren en langdurige relaties op te bouwen. Klantervaring is een cruciaal onderdeel van zakelijk succes en het voorbeeldprogramma van Visma | Raet bewijst hun vermogen om de lat steeds hoger te leggen. " Over de Confirmit ACE Awards Het ACE (Achievement in Customer Excellence) Awards-programma werd in 2005 opgericht om uitmuntende prestaties op het gebied van customer excellence te erkennen. Het ontvangen van een Confirmit ACE Award is een bijzondere eer die zowel een juiste toepassing van klantervaring processen als uitstekende prestaties zoals gemeten door die processen aantoont. Alle Confirmit-klanten komen in aanmerking voor Confirmit ACE Award voor hun bedrijf, bedrijfsonderdelen of bedrijfsonderdelen. Om in aanmerking te komen voor een Confirmit ACE Award voor 2020, moeten organisaties tussen 1 januari en 31 december 2019 een of meer Voice of the Customer-onderzoeken hebben uitgevoerd. Kwalificerende prestaties worden bepaald door een combinatie van gemiddelde klanttevredenheidsscores en handhaving van de hoogste percentages gedurende ten minste een periode van 6 maanden tijdens de verslagperiode. Ga voor meer informatie over toekenningscriteria naar https://www.confirmit.com/ace-awards. Communicatiegeschiedenis op de nieuwe kandidaat profielpagina De communicatiegeschiedenis voor e-mails is nu beschikbaar op de nieuwe kandidaten profielpagina.   Wanneer je de sollicitatie van een kandidaat bekijkt, zie je een nieuw tabblad naast de CV / sollicitatiebrief. Door op het tabblad te klikken, zie je een overzicht met daarin alle e-mails die naar de kandidaat zijn gestuurd voor deze vacature. Vervolgens kun je een e-mail uitvouwen om meer details te zien. Deze omvatten: inhoud, afzender en welke gebruiker de e-mail heeft verzonden. Visma | Raet Werving en Selectie onthoudt welk tabblad je geopend hebt ook als je tussen kandidaten wisselt. Houd er rekening mee dat sms-berichten die via Visma | Raet Werving en Selectie worden verzonden, momenteel niet zijn opgenomen in dit overzicht, maar in een later stadium zullen worden toegevoegd. Het e-mailadres van de projecteigenaar is beschikbaar in de XML-feed Werving en Selectie biedt nu de mogelijkheid om het e-mailAdres en het ID van de projecteigenaar op te nemen in de XML-feed. Elk kanaal kan afzonderlijk worden geconfigureerd om deze informatie op te bevatten, zodat je zelf kunt bepalen voor welke kanalen deze informatie wordt weergegeven. Als dit is geactiveerd voor een publicatiekanaal dan wordt er een informatie pictogram naast het betreffende kanaal weergegeven. Door op het pictogram te klikken wordt gemarkeerd dat bij publicatie op dit kanaal ook het e-mailadres en de ID van de projecteigenaar in de XML-feed worden opgenomen. Als je ervoor kiest om te publiceren naar een kanaal waarbij deze functie gebruikt wordt en de eigenaar van het project heeft geen e-mail geconfigureerd op zijn account, dan krijgt je een melding te zien waarin dit feit wordt benadrukt. Houd er rekening mee dat je nog steeds door kunt gaan met de publicatie van de vacature, maar dat alle bronnen die gebruikmaken van deze informatie mogelijk niet correct werken. Indien je geïnteresseerd bent in het toevoegen van deze informatie aan een van de XML-feeds, neem dan contact met ons op en wij zullen je helpen bij het configureren hiervan. Aanbiedingsbrief beschikbaar om te bekijken in het systeem Aanbiedingsbrieven die naar kandidaten worden verzonden, zijn nu beschikbaar om te bekijken in de nieuwe kandidaatprofiel pagina, samen met informatie over de status of de kandidaat het aanbod heeft geaccepteerd of niet. Het is ook mogelijk om eerder verzonden aanbiedingsbrieven voor de vacature te bekijken. Door op één van de aanbiedingsbrieven te klikken, worden ze in de overlay weergegeven.   Houd er rekening mee dat alleen gebruikers met het recht om kandidaten aan te nemen binnen de vacature toegang hebben tot de aanbiedingsbrieven. Gebruikers zonder dergelijke rechten zullen dan geen aanbiedingsbrieven in de gebruikersinterface zien. Visma | Raet Werving en Selectie YouTube-kanaal Abonneer je op ons YouTube-kanaal: youtube.com/vismaeasycruit op ons kanaal vind je video-tutorials over bijna alle functionaliteiten. Als je tijd hebt, bekijk dan onder het genot van een kopje koffie onze Werving en Selectie Coffee Club-afleveringen. Enkele interessante onderwerpen die we hebben behandeld: maak uw eigen rapportages dashboards met behulp van de data-extracten of leer meer over ons UX-proces. Broadbean-integratie uitgebreid met extra vacaturetekst velden Klanten die gebruik maken van de extra vacaturetekst velden 'Kandidaatprofiel' en 'Aanbod' in Werving en Selectie kunnen hier nu optimaal gebruik van maken bij het publiceren van hun vacatures via Broadbean. De integratie is uitgebreid zodat deze velden nu individueel kunnen worden toegewezen aan de corresponderende velden in Broadbean. Als deze functionaliteit is geactiveerd, wordt de Introductietekst van het bedrijf / de afdeling ook afzonderlijk in kaart gebracht bij plaatsing via Broadbean, zodat de vacatures de juiste lay-out krijgen wanneer ze op het job board worden gepubliceerd. Visma | Raet Werving en Selectie veldnaam Broadbean veldnaam Vacaturetekst JobDescription Kandidaatprofiel Profile Aanbod JobOffer Om van deze aanpassing gebruik te kunnen maken, kun je contact opnemen met ons Support Team. Houd er rekening mee dat de extra vacaturetekst velden geactiveerd dienen te zijn. Daarnaast dient Broadbean een aanpassing te doen zodat de velden in de integratie zichtbaar zijn.    
Volledig artikel weergeven
28-10-2021 09:10
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 375 Weergaven
De startpagina gaat veranderen De eerste bètaversie van de nieuwe startpagina is geruime tijd geleden uitgebracht. De nieuwe startpagina in Werving en Selectie zal nu enkele wijzigingen ondergaan op basis van de feedback die we van jou als gebruiker hebben ontvangen. Zowel de vacaturelijst als de kalender hebben enige revisie ondergaan om ervoor te zorgen dat deze werkt volgens jouw wensen. Deze wijzigingen zullen in fasen worden live gezet. Zorg ervoor dat je vertrouwd raakt met de wijzigingen en de fasen, zodat je de nodige voorbereidingen kunt treffen om jouw gebruikers te informeren en interne klantspecifieke documentatie bij te werken. Gefaseerde uitrol Om het overgangsproces soepel te laten verlopen en je de tijd te geven om je voor te bereiden, hebben we een gefaseerde aanpak voor de komende veranderingen opgesteld. Fase 1 - releasedatum +/- 26 augustus 2020 Verwijzing naar de nieuwe startpagina voor gebruikers die er zelf voor gekozen hebben blijft ongewijzigd. Gebruikers die de huidige startpagina gebruiken kunnen deze ongewijzigd blijven gebruiken.   We zullen enkele technische en visuele wijzigingen aanbrengen op de nieuwe startpagina. In het volgende hoofdstuk kun je hier meer over lezen. Fase 2 - releasedatum +/- 16 september 2020 Standaard wordt de nieuwe startpagina voor alle gebruikers weergegeven, met de mogelijkheid om terug te gaan naar de klassieke startpagina.   Fase 3 - releasedatum +/- 31 oktober 2020 De nieuwe startpagina is zichtbaar voor alle gebruikers. De klassieke startpagina wordt definitief verwijderd.   Vanaf fase 2 wordt er een informatie “bubbel” toegevoegd aan de nieuwe startpagina. Het doel van deze bubbel is om gebruikers voor te bereiden op de komende veranderingen. Veel klanten maken hun eigen documentatie en we willen je voldoende tijd geven om deze bij te werken en de informatie aan jouw gebruikers te verstrekken. Welke veranderingen kun je verwachten? Mijn vacatures De lijst met weergegeven vacatures is uitgebreid tot maximaal 10 vacatures. Daarnaast kun je ook wisselen tussen actieve en vervallen vacatures. De weergegeven vacatures zijn vacatures waarvan jij zelf de projecteigenaar bent. Alleen als je minder dan 10 vacatures hebt, worden vacatures van andere gebruikers weergegeven. Zoals voorheen heb je toegang tot alle vacatures in de vacaturelijst. Vacatures worden nu ook gerangschikt op publicatieperiode in plaats van op laatste activiteit.   Geplande interviews In de weergegeven agenda kun je nu eenvoudig het onderscheid maken tussen jouw eigen geplande interviews en die van je collega's. De kalender biedt ook een verbeterde navigatie, zodat je niet zoveel tijd hoeft te besteden aan klikken om naar een specifieke datum te navigeren. We zijn er zeker van dat je de wijzigingen die we hebben aangebracht zult waarderen, aangezien ze zijn gebaseerd op jouw feedback. Mocht je opmerkingen hebben over de startpagina, dan raden we je aan om ons feedback te geven door het duimpje omhoog / omlaag-pictogram in de menubalk te gebruiken.  
Volledig artikel weergeven
28-10-2021 09:17
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 319 Weergaven
De update is goed verlopen en alle klanten zitten nu op het nieuwe kandidaat management. Indien er bevindingen zijn, dan verzoeken we je hiervoor een aanvraag aan te maken bij het ServiceCenter. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- De release waarbij iedereen op het nieuwe kandidaat management profiel wordt gezet wordt morgenochtend om 8.00 uur uitgevoerd. Er wordt geen onderbreking verwacht voor kandidaten en gebruikers.
Volledig artikel weergeven
14-06-2023 17:53 (Bijgewerkt op 15-06-2023)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 234 Weergaven
Youforce SSO upgrade (live) Doel en scope Na de release van de nieuwe Youforce SSO hebben we een upgrade uitgevoerd op basis van gebruikersfeedback.   Omschrijving Na het oplossen van het probleem met de sessie time-out dat ervoor zorgde dat Youforce-gebruikers hun browser moesten sluiten, hebben we de nieuwe SSO verder geüpgraded door de sessie time-out van EasyCruit te koppelen aan de sessie time-out van Youforce. Als een gebruiker nu een sessie time-out krijgt in EasyCruit, controleren we of de Youforce-sessie van de gebruiker nog steeds actief is. Als het antwoord ja is, zal EasyCruit een nieuwe sessie starten voor de gebruiker en kan de gebruiker doorgaan met werken in EasyCruit. Pas nadat er ook een Youforce-sessie time-out heeft plaatsgevonden, wordt de gebruiker ook uitgelogd bij EasyCruit.   Interviewdatum kolom (live) Doel en scope We wilden een beter overzicht creëren in de lijst met sollicitanten voor onze gebruikers en de interviewdata van kandidaten weergeven.   Omschrijving De interviewdatum is toegevoegd als een kolom aan de kolom editor in de lijst met sollicitanten van de vacature. Net als bij de andere kolommen in de kolom editor kun je de interviewdatum kolom selecteren/deselecteren, verslepen en neerzetten en zo je voorkeursweergave van de lijst met sollicitanten maken.   Workflow 1. Klik op de kolom editor in het sollicitanten overzicht van de vacature. 2. Selecteer de kolom ‘Interviewdatum' en sleep deze naar de gewenste positie. 3. De kolom zal in je lijstweergave verschijnen.   Extra tijdsduur opties voor nieuwe interview workflow (live) Doel en scope Op basis van klantfeedback hebben we het keuzemenu voor de tijdsduur in de nieuwe interview workflow uitgebreid.   Omschrijving In de nieuwe interview workflow hebben we de volgende waarden toegevoegd aan het keuzemenu: 15 minuten 45 minuten 75 minuten 105 minuten Extra samenvoegvelden voor nieuwe interview templates Doel en scope Enkele onlangs toegevoegde samenvoegvelden voor de oude interview templates ontbraken in de nieuwe interview templates en zijn nu ook daaraan toegevoegd.   Omschrijving De volgende samenvoegvelden zijn toegevoegd aan de nieuwe interview  templates: Afdelingsnaam (onder het kopje Afdeling) Contactpersoon e-mail (onder het kopje Vacature) Contactpersoon mobiel (onder het kopje Vacature)
Volledig artikel weergeven
22-02-2024 10:32 (Bijgewerkt op 22-02-2024)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 243 Weergaven
Functietype voor LinkedIn vacature integratie (live) Doel en scope We wilden LinkedIn voorzien van categoriewaarden voor het functietype.   Omschrijving We hebben de categorie 'Werkuren' (te vinden in de publicatie stap van de vacature workflow) gemapt met bijbehorende waarden op LinkedIn. Deze waarden in EasyCruit komen overeen met de volgende waarden op LinkedIn: Fulltime --> Fulltime Parttime --> Parttime Flexwerken --> Contract Projectgebaseerd --> Contract Stage --> Stageplek Vrijwilliger --> Vrijwilliger   Verwijder duplicaten in LinkedIn vacature integratie (live) Doel en scope Verwijderen van dubbele vacatures in de LinkedIn vacature integratie.   Omschrijving Wanneer een vacature in EasyCruit aan meerdere regio's wordt toegewezen, zou LinkedIn een aparte vacature creëren voor elke toegewezen regio. We hebben nu deze duplicaten verwijderd in de integratie. Dus één vacature in EasyCruit wordt slechts één keer op LinkedIn geplaatst. Als je een LinkedIn-vacature per regio wilt, moet je aparte vacatures in EasyCruit aanmaken.   Toevoegen ics bestand voor kandidaat (live) Doel en scope Voeg een kalenderbestand toe aan de uitnodiging voor het sollicitatiegesprek voor de kandidaat.   Omschrijving Wanneer je een kandidaat uitnodigt voor een sollicitatiegesprek, zal er een ics bestand bijgevoegd worden in de email, zodat de kandidaat het gesprek aan hun agenda kan toevoegen.   We hebben ook de tekst op de bevestigingslink pagina (nadat het interview bevestigd is) aangepast. Voorheen stond er dat er een kalenderbestand zou worden verzonden. Dit gedeelte is verwijderd, omdat het kalenderbestand nu al gedeeld wordt in de initiële uitnodigingsmail.   Verwijder de verwijderingsdatum van de kandidaat na statuswijziging* (live) Doel en scope Verwijderen van de verwijderingsdatum van de kandidaat wanneer je de status van de kandidaat wijzigt van een eindstatus naar een andere status.   Omschrijving Wanneer een kandidaat een eindstatus ontvangt, wordt er een verwijderingsdatum ingesteld voor de kandidaat. Als je dit wilt terugdraaien, bijvoorbeeld omdat je een fout hebt gemaakt of omdat je de kandidaat naar een ander vacatureproces wilt overplaatsen, is dit nu mogelijk. Wanneer je de eindstatus van de kandidaat verwijdert, wordt de verwijderingsdatum ook verwijderd. Een nieuwe verwijderingsdatum wordt ingesteld wanneer je de kandidaat opnieuw een eindstatus geeft.   * Alleen voor de functionaliteit van kandidaatverwijdering met twee bewaartermijnen.   Voeg de afzender toe aan de ontvangers van de bevestigingslink reactie (live) Doel en scope Toevoegen van de afzender van de uitnodiging voor het sollicitatiegesprek aan de ontvangers van de email met de bevestigingslink reactie.   Omschrijving We hebben de afzender van de uitnodiging voor het sollicitatiegesprek toegevoegd aan de ontvangers van de email met de bevestigingslink reactie. Dit is de automatische email die wordt verzonden naar interviewers nadat de kandidaat heeft gereageerd op de bevestigingslink. Op deze manier is de afzender (die regelmatig alleen de organisator is en niet een interviewer) ook op de hoogte van de status van de uitnodiging voor het sollicitatiegesprek.   We hebben ook een controle ingebouwd op dubbele e-mails. Als de afzender ook een interviewer is, wordt slechts één email verzonden (indien de gebruikte e-mailadressen identiek zijn).
Volledig artikel weergeven
13-03-2024 14:19
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 222 Weergaven
Interview statussen in status wijzigen menu Doel en scope Het mogelijk maken om handmatig de interview status van uitgenodigde kandidaten te wijzigen.   Omschrijving In het nieuwe kandidaten management (KM) was het niet mogelijk om de interview status handmatig te wijzigen (oude functionaliteit). We hebben de beschikbare interview statussen nu toegevoegd aan het status wijzigen menu zodat gebruikers weer handmatig de interview status kunnen aanpassen. Voor alle vier de interview typen zijn zowel een geaccepteerd als een afgewezen status toegevoegd, dus er zijn acht nieuwe statussen beschikbaar.   Workflow Nodig kandidaat uit voor een interview. Kandidaat aan de telefoon gesproken. Handmatig de interview status aanpassen. NB: stuur altijd eerst de uitnodiging voordat je handmatig de status aanpast. Alleen wanneer een kandidaat eerst is uitgenodigd, kunnen de interview details in het kandidaat profiel worden getoond nadat je de status hebt aangepast naar geaccepteerd.   'Geen sollicitatieformulier' waarschuwing verplaatst Doel en scope Verplaats de 'geen sollicitatieformulier' waarschuwing van de sollicitatieformulier pagina naar de publicatie pagina.   Omschrijving We hebben feedback ontvangen dat de recent ontwikkelde 'geen sollicitatieformulier' waarschuwing verplaatst moet worden naar de publicatie pagina, omdat recruiters de sollicitatieformulier pagina vaak overslaan. Daardoor kregen deze gebruikers de waarschuwing niet te zien en werden vacatures nog steeds zonder sollicitatieformulier gepubliceerd. We hebben de waarschuwing daarom verplaatst naar de allerlaatste stap in de vacature workflow. De waarschuwing verschijnt nu nadat je op ‘Bevestigen’ hebt geklikt.   Workflow Ga door het vacature proces. Rond de workflow af door op ‘Bevestigen’ te klikken. Een waarschuwing verschijnt als je geen sollicitatieformulier hebt gekozen:   Verwijderen van ACL 1095 Doel en scope ACL 1095 (voor het bewerken van contactpersonen door gebruikers) zorgde voor een bug in sommige gevallen en was tegelijkertijd voor bijna alle klanten al ingeschakeld. Daarom hebben we besloten om deze functionaliteit voor alle klanten standaard aan te zetten en de ACL daarna te verwijderen.   Omschrijving De contactpersoon functionaliteit is nu beschikbaar voor alle klanten. Het is niet verplicht om deze functionaliteit te gebruiken, deze kan op gebruikersniveau worden in- en uitgeschakeld door een admin. Inschakelen van deze functionaliteit geeft de gebruiker de mogelijkheid om contactpersonen in een vacature te bewerken.   Workflow Bewerk of creëer een gebruiker. Ga naar het rechten tab en schakel de ACL in of uit:
Volledig artikel weergeven
30-08-2023 13:39
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 209 Weergaven
Automatisch stoppen groepsbeoordeling na afwijzing  Doel en scope Groepsbeoordelingen worden nu automatisch gestopt en geannuleerd wanneer een kandidaat is afgewezen.   Omschrijving Wanneer je een kandidaat afwijst die is gedeeld met beoordelaars in de groepsbeoordeling, worden alle uitstaande en afgeronde groepsbeoordelingen voor die kandidaat geannuleerd dan wel gestopt. Dit betekent dat de kandidaat uit het groepsbeoordeling overzicht van de desbetreffende beoordelaars verdwijnt. Deze automatisering zorgt ervoor dat het groepsbeoordeling overzicht van beoordelaars wordt opgeschoond zonder dat daar nog extra administratieve handelingen voor nodig zijn.   Workflow Wijs kandida(a)t(en) af. Uitstaande en afgeronde groepsbeoordelingen worden geannuleerd/gestopt. Groepsbeoordeling overzicht van beoordelaars toont de afgewezen kandida(a)t(en) niet meer.   Verbetering overplaatsen kandidaten Doel en scope We hebben de pagina voor het overplaatsen van kandidaten verbeterd door aan het dropdown menu referentienummers toe te voegen en daarnaast ook een zoekfunctie toe te voegen.   Omschrijving Wanneer je een kandidaat overplaatst moet je de desbetreffende vacature selecteren. Deze vacature kies je uit een dropdown menu waarin we referentienummers hebben toegevoegd aan de vacaturetitels. Zo kun je makkelijk het verschil zien tussen vacatures met een identieke vacaturetitel. Daarnaast kan je in dit menu ook zoeken, zowel op vacaturetitels als op referentienummers. Hierdoor hoef je niet meer door een lange lijst te scrollen.   Workflow Selecteer kandida(a)t(en). Kies actie ‘Overplaatsen naar ander project’ om de kandida(a)t(en) te verplaatsen. Kies de desbetreffende vacature uit het dropdown menu met behulp van de verbeterde zoekfunctie. De kandida(a)t(en) is/zijn overgeplaatst.   Herstel vacatures door vacature eigenaar Doel en scope Vacature eigenaren kunnen nu hun eigen vacatures herstellen wanneer de desbetreffende ACL is geactiveerd in de klantinstellingen.   Omschrijving Klanten kunnen er nu voor kiezen om de ACL voor het herstellen van vacatures door vacature eigenaren te activeren. Dit geeft vacature eigenaren de mogelijkheid om hun eigen vacatures te herstellen, zodat admins dit niet meer voor hen hoeven te doen.   Workflow Activeer ACL voor het herstellen van vacatures door vacature eigenaren (uit te voeren door servicedesk of in combinatie met andere werkzaamheden door een consultant). Vacature eigenaren kunnen nu hun eigen vacatures herstellen.
Volledig artikel weergeven
11-05-2023 14:19
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 202 Weergaven
Annuleer optie in interview details blok (live op 17 juni) Doel en scope Voor gebruikers, met schrijfrechten op een vacature, om uitnodigingen te kunnen annuleren.   Omschrijving Wanneer je een kandidaat bekijkt die is uitgenodigd voor een interview, zal je een nieuwe annuleer optie naast de optie “Bewerken” opmerken. Dit geeft de mogelijkheid aan om het interview te annuleren.   Workflow Navigeer naar een bestaande vacature.   Bekijk een kandidaat die is uitgenodigd voor een interview.   Er verschijnt een bevestigingsvenster om de annulering te bevestigen, met een selectievakje om de betrokken deelnemers wel of niet te contacteren.   Als de annulering succesvol is, verschijnt de melding "Interview succesvol geannuleerd" in de rechterbovenhoek van de pagina en krijgt de kandidaat de status "Interview geannuleerd".   Kopieer vacature templates (live op 17 juni) Doel en scope Voor gebruikers om vacature templates te kunnen kopiëren in plaats van nieuwe templates vanaf een blanco template te creëren.   Omschrijving Wanneer je naar de vacature templates navigeert, kan de gebruiker een bestaand vacature template kopiëren. Het gekopieerde template wordt aanvankelijk "Kopie van [naam van het gekopieerde template]" genoemd, maar je kunt de naam wijzigen voordat je de kopie opslaat.   Workflow Navigeer naar Instellingen -> Vacature templates.   Wanneer je op de knop "kopiëren" klikt, verschijnt er een venster waarin je de naam van het template kunt wijzigen en bevestigen. Zodra je op "Kopie maken" hebt geklikt, wordt er een nieuw template gegenereerd met de naam die je in het bovenstaande veld hebt opgegeven.   Verwijderen verouderde functionaliteiten (live op 17 juni) Doel en scope Sinds we de Groepsbeoordeling hebben geïntroduceerd, hebben we de oude panel review functionaliteiten afgeschaft. Aangezien geen enkele klant deze functionaliteiten meer gebruikt, hebben we besloten om ze uit het email templatebeheer te verwijderen en ook alle gerelateerde code te verwijderen.   Omschrijving Gebruikers met toegang tot de admin pagina “E-mail templates” zullen niet langer de verouderde templates met de namen "Groepsbeoordeling" en "Stuurt e-mail om kandidaten te beoordelen" zien.
Volledig artikel weergeven
13-06-2024 11:46
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 87 Weergaven