Sabías que?

En este video vamos a ver como cargar ausencias por excedencia.  

Te traemos las últimas novedades de Visma People para que puedas verlo de forma simple en este video: Acceso a soporte desde la pantalla de inicio Vacaciones: solicitudes de pago y descuento de forma masiva Ausencias: nuevas mejoras en la vista de tipos de ausencia Reportes: nueva herramienta de reportería

Sabías que?, si tienes nuestros productos de Visma Time y Visma People podes activar la integración entre ambos?   En este sexto encuentro, te dejamos un breve resumen y paso a paso de la integración que podés activar.   Si tenés dudas de como hacerlo dejanoslo saber y podemos orientarte.    

Te cuento el paso a paso de cómo renovar los contratos de los colaboradores. Renovar el contrato de un colaborador   Para renovar el contrato de un colaborador de forma individual:   1. Inicia sesión en el sistema.     2. Ingresa a “People”. 3. Selecciona la opción “Colaborador”.       4. Busca el colaborador deseado e ingresa a la ficha de sus datos.       5. Selecciona la pestaña “Documentación” y allí podrás ver el contrato vigente. Desde allí puedes renovarlo o cambiar la fecha de vencimiento del contrato para ese colaborador.   Renovar el contrato de varios colaboradores   Para renovar el contrato de varios colaboradores:   1. Inicia sesión en el sistema.       2. Ingresa a “People”. 3. Selecciona la opción “Operaciones masivas”.     4. Pulsa el botón “Ver cambios masivos”.     5. Selecciona el tipo de cambio masivo “Atributo de estructura” y haz clic en iniciar.     6. Elige el tipo de estructura “Contrato”, indica la fecha, selecciona el contrato que desees asignar e indica el motivo y pasa al siguiente paso.     7. Selecciona con ayuda del filtro los colaboradores a los que se asignará el nuevo contrato y asígnalos a la derecha.     8. Verifica los datos y confirma la operación.     ¡Y eso es todo! Espero que haya sido de ayuda esta información. Si tienes alguna duda, puedes dejar un comentario y te responderé en breve.

Sabías que?, si tienes nuestros productos de Visma Time y Visma People podes activar la integración entre ambos?   En este séptimo encuentro, te dejamos un breve resumen y paso a paso de la integración que podés activar.   Si tenés dudas de como hacerlo dejanoslo saber y podemos orientarte.    

  En el siguiente articulo veremos como crear una plantilla: Una plantilla es simplemente un contenedor de un archivo modelo diseñado para generar documentos repetitivos. En dicho archivo, se incluye el texto que debe aparecer en el documento final cuando se utiliza la plantilla, y su extensión debe ser .odt o .xml.   Desde People / Configuración básica / Plantillas   Cada plantilla creada podremos modificar, activar, inactivar o eliminar.   Tags La plantilla debe incluir tags en los campos del documento que son variables, pues los tags serán sustituidos por los datos reales de los colaboradores. Estos los usaremos para campos  como, por ejemplo, el nombre del colaborador, número de documento, edad, fechas, etc.   Desde el botón «Referencias» ubicado en la lista principal, podemos visualizar todos los tags que se encuentran disponibles para crear plantillas. Para utilizar cualquier tag sólo tiene que ser llamado entre doble arrobas ”@@” en el documento. Ejemplo: @@Empl_nom_1@@ hace referencia al primer nombre del empleado que se este procesando. Creación de una plantilla     Las plantillas pueden estar en un estado activado o desactivado, y esta configuración la controlaremos mediante la casilla «Activa». Cada plantilla debe tener una descripción que la identifique, un tipo de plantilla y, opcionalmente, una explicación más detallada sobre su uso. Al utilizar una plantilla, debemos seleccionar un origen que servirá como punto de partida para la resolución de los tags. Los datos y tags utilizados dependerán del origen seleccionado. Por ejemplo, si el origen es un colaborador, se generará un documento para cada colaborador que cumpla con las condiciones del filtro que también debemos seleccionar. Podemos establecer un rango de vigencia para la plantilla y especificar un nombre personalizado para cada archivo generado. Si no  proporcionamos un nombre, se utilizará automáticamente el nombre de la plantilla con el siguiente formato: fecha con el formato “yyyyMMdd”, seguida del legajo/número de empresa o la estructura de la sucursal, según la configuración del origen, separados por guion bajo [ _ ]. Es importante nombrar los archivos de manera única para evitar la sobreescritura al generar o regenerar documentos.  

Sabías que?, si tienes nuestros productos de Visma Digital y Visma Time podes activar la integración entre ambos?   En este octavo encuentro, te dejamos un breve resumen y paso a paso de la integración que podés activar.   Si tenés dudas de como hacerlo dejanoslo saber y podemos orientarte.    

    En este artículo veremos el paso a paso de cómo dar de alta, modificar, duplicar y dar de baja modelos organizacionales en Visma People.     Nota: Esta funcionalidad nos sirve para que a los legajos se le asignen una cierta cantidad específica de estructuras. Las mismas pueden ser obligatorias o no dependiendo de lo que definamos cuando demos de alta el modelo.     Vamos a la card “Organización”:     Dentro de la card organización, iremos a “Modelo organizacional”:         Nos abrirá la siguiente pantalla:     Para dar de alta un modelo, debemos seleccionar la opción “Crear”     A continuación, procederemos a crear el modelo: Para darle un nombre, debemos completar el campo “Descripción”, en este caso de ejemplo le pondremos como descripción Community.     El siguiente paso, es asignarle las estructuras al modelo, para ello lo que haremos es seleccionar las estructuras que están del lado izquierdo bajo el título “Tipos de estructura no asignados” y pasarlos para el lado derecho.  Para realizar esta acción tenemos dos opciones: Podemos seleccionar la estructura desde el check que tiene cada una de ellas y pasarla de lado con la flecha del medio (Se pueden seleccionar y pasar de a más de una la vez).           Y después lo veremos de la siguiente manera:     O bien las podemos asignar arrastrándolas manteniendo el click derecho del cursor.               Aquí, podremos asignarle la cantidad de estructuras que consideremos necesarias.     Si seleccionamos el lápiz que figura al lado de la estructura ya asignada al modelo, podremos definir si la estructura será obligatoria o no; y si la misma traerá un atributo por defecto.             En este caso, estamos definiendo que a todos los colaboradores que se le asigne el modelo “Community”, tendrán como estructura obligatoria “Actividad (137)” y que por defecto se les asignará el atributo “Usuarios”.       El campo “orden” que vemos en la captura anterior corresponde a como están acomodadas las estructuras en el modelo. En este caso, la estructura “Actividad (137)” tiene el orden 1 y la estructura “Empresa (10)” tiene el orden 2:               Cuando ya le hayamos asignado las estructuras que queramos, debemos darle clik al botón “guardar”.       Cuando lo guardamos, vamos a poder visualizar el modelo en la lista de modelos cargados:           Por otro lado, con los modelos ya creados podemos realizar las siguientes acciones: Modificar, Duplicar y Eliminar. Estas opciones las podemos ver en los 3 puntos a la derecha de cada uno de los modelos:         La opción “Modificar” nos lleva a la misma pantalla que vimos cuando creábamos el modelo, donde podremos realizar las mismas acciones que en el alta:             Si seleccionamos la opción de duplicar (para crear una copia del modelo), nos va a aparecer el siguiente cartel:     Le damos click a aceptar y nos lleva a la misma ventana que vemos tanto para crear como para modificar, con la diferencia de que es un modelo diferente, pero con las mismas configuraciones:               Borrar modelos:     Solo podremos eliminar los modelos que no tengan ninguna estructura asignada:       Antes de borrar el modelo nos aparecerá la siguiente advertencia:       Y Luego estará borrado.          

En el siguiente video veremos como crear fichas medicas 

  En este apartado, veremos aquellas ausencias en People, que realizan una distribución automática de días en 2 conceptos, a partir de la cantidad informada en días totales, dentro de la licencia general, considerando su tope.    Nos centraremos en su forma correcta de carga, y como luego se ve reflejado el desglose interno de los días en los conceptos correspondientes, según el tope. Caso Licencia/Ausencia por Accidente (en Argentina)    

En éste instructivo veremos la configuración a realizar para cambiar una estructura que es “obligatoria” a “no obligatoria” dentro de un “modelo de estructura”.   Ingresaremos al módulo de administración de personal: Ruta: Configuración 🡪 Estructura Organizacional 🡪 Modelo de Estructuras   1. Luego, nos posicionamos sobre el “modelo de estructura” que corresponda y hacemos clic en el botón “tipo estructuras”   2. El siguiente paso será posicionarnos sobre la estructura obligatoria que deseamos cambiar y pasarla al lado izquierdo mediante la flecha    y hacer clic en el botón de “aceptar”:     El resultado de esta configuración será que además de no ser obligatoria tampoco podremos ingresar la estructura al modelo. En caso de querer mantener la estructura en el modelo, pero como NO obligatoria, debemos pasarla nuevamente al lado derecho de la siguiente manera: Posicionandonos sobre la estructura que anteriormente se había quitado Hacemos clic en la flecha   para pasarla al lado derecho En la ventana de “datos”, se completamos el “orden” Importante: No hacer clic en el check de “obligatorio” 4. Luego hacemos clic en el botón “aceptar”.     De esta forma, la estructura pasó a estar como NO obligatoria y dentro del modelo:    

    En el presente artículo se mostrarán los pasos a seguir para asignar el país a un tipo de documento. Para esto, se deberá ingresar en el módulo de Administración del Personal en la ruta Configuración> Básicas> Documentos   En la siguiente pantalla, posicionarse sobre el documento que se observe la leyenda “Sin configurar” en la columna país e ingresar al botón  Para el ejemplo que se muestra a continuación, se opta por “D.N.I.”.     En “Seleccionados” indicar el país que corresponda y luego optar por el botón 'Aceptar'. Para el ejemplo utilizaremos 'ARGENTINA'     Como resultado se generará el siguiente cartel:   Por último, para corroborar que los datos impactaron correctamente se podrá observar que donde anteriormente se visualizaba “Sin Configurar” ya se expone el país “ARGENTINA”  

  En este artículo se detallan algunos tips para evitar errores cuando se realiza la importación masiva de empleados.     Mediante el uso de la interfaz 672 podremos realizar la migración de los empleados a una base. Esta interfaz requiere especial atención al momento de completar los datos, por lo que a continuación veremos errores comunes para tener en cuenta al realizar la carga. El formato tiene una extensión *.CSV y tiene varias columnas a completar. Errores comunes Sera importante que no omitamos campos como ser el de País y usemos el código correcto: País con código incorrecto:   Podemos revisar cual es el código a utilizar desde Administración de Personal\Configuración\Domicilios\País         Estado Civil no existe, otro error común es que utilicen un estado civil que no existe tal como lo escribimos, por ello debemos verificar que sea uno de los listados en el sistema, tal cual está escrito para no invalidar este dato.     Definir cuál es el documento principal: En esta columna será importante indicar cuál de los documentos del empleado va a ser el principal, si se define DNI usaremos 1 por ejemplo, o 2 para definir que será el CUIL.     Datos sin rellenar. Sera importante que evitemos dejar espacios en blanco, si no disponemos del dato es recomendable rellenar con N/A.     Para información adicional puede consultar el siguiente link: https://wiki.vismalatam.com/docs/markdown/interfaz-672/  

La nueva experiencia Visma cambió la forma de gestionar los contratos de los colaboradores. ¿Quieres saber cómo? ¡Sigue leyendo!   Lo principal que debes saber es que los contratos son atributos de estructura que se crean desde People / Organización / Estructuras y luego se asignan al colaborador en la configuración del modelo organizacional.     ¡Así es! La gestión de los contratos es muy simple, pero quiero agregar para tí algunas recomendaciones que harán que aproveches al máximo la funcionalidad.   Es importante agregar a los contratos con vencimiento, la duración determinada en años y meses. Así como también, indicar el contrato siguiente que corresponda asociar al colaborador. Realizar esta configuración tiene muchas ventajas, como:   Automatizar el cálculo de la fecha de vencimiento del contrato vigente. Simplificar la actualización del atributo de estructura, al vencer del contrato vigente del colaborador. Generar la notificación de vencimiento de contrato de los colaboradores, para su renovación. Ahora te preguntarás,  ¿cómo asigno la duración de un contrato?   Para asignar la duración a un contrato:   Inicia sesión en la plataforma. Ingresa a “People”. Selecciona la opción “Organización”. Pulsa el botón “Ver más” de “Estructuras”. Filtra por el tipo de estructura “Contrato” y modifica o crea el contrato que desees. Selecciona la casilla “Tiempo determinado”, para definir la duración del contrato. Hacer clic en “Guardar”.   ¿Tienes más preguntas sobre los contratos? Consúltame en los comentarios y podría ser mi próxima publicación. ¡Gracias por leer!  

  Desde la sección administración de usuarios podemos configurar todo lo relacionado con los usuarios y sus permisos     Los grupos de usuarios los utilizamos para agrupar a usuarios con permisos en común y así poder asignarles roles. Por ejemplo, podemos agrupar usuarios administradores o usuarios que sólo creen reportes o una tarea en específico. A estos grupos tenemos que asignarles roles que son las funcionalidades que estarán habilitadas para los usuarios del grupo. Los Roles son predefinidos (podes consultar por el listado).   Para asignar los roles a un grupo de usuarios, ingresamos al módulo Grupo de usuarios y roles   Seleccionamos el grupo de usuarios al cual le vamos a asignar los roles, luego nos posicionamos en los tres puntos – Modifica:   Allí vamos a asignar los roles, es decir las funcionalidades a las que tendrá acceso el grupo de usuarios. Seleccionamos los roles que queremos asignar de la columna izquierda y los pasamos a la columna derecha. Por ejemplo, para el grupo de usuarios administradores, los roles que tenemos que asignar son: 2, 5, 23, 36, 37, 40, 43 y 44       Guardamos los cambios, y tenemos nuestro grupo de usuarios con los roles asignados.

Entre las novedades de la nueva versión de Visma, se encuentra una funcionalidad que permite al usuario de la sesión configurar su perfil y preferencias.   Desde la pantalla inicial, en la esquina superior derecha, donde se encuentra el nombre de usuario podrá acceder al menú de configuración de sus preferencias, donde encontrará estas opciones:   Configurar su perfil de usuario, donde podrá indicar un nombre y un email de contacto.   Seleccionar sus preferencias del sistema, desde donde se define el formato en el que desea ver las horas, fechas o los números y seleccionar un idioma.   Acceder a sus datos de seguridad, desde aquí puede cambiar su contraseña o consultar el grupo de usuarios al que pertenece.   Esta versión estrena estas y muchas otras novedades. Si aún no eres parte de esta experiencia, puedes ponerte en contacto con soporte en cualquier momento y apuntarte.  

Una nueva funcionalidad fue liberada, y con ella, mantenerse al tanto de próximos vencimientos, cumpleaños, novedades y más, ya no será problema. Basta con que configures aquellas notificaciones que desees recibir.   Para ello, solo debes seguir estos simples pasos: Haz clic en la campanita . Pulsa el icono de configuración . Activa aquellos avisos que desees recibir, haciendo clic en el switch de activación . Podrás elegir la periodicidad y el canal que prefieras (momentáneamente habilitada la opción Push (campanita) únicamente). Guarda tus cambios y ¡Listo!.  De esta manera podrás hacer que el seguimiento de los eventos del día se te haga más simple.     Estos cambios y más vienen en la nueva versión de Visma, ¿Qué te parece esta funcionalidad?   

Visma sigue trabajando en evolucionar las distintas funcionalidades que integran el sistema y en esta ocasión detallamos los cambios notables que se hicieron a la conocida “Ficha del Empleado”, donde se destaca un cambio que mejora la capacidad de visualización de los datos del empleado.   En la versión anterior, la ficha del empleado luce así.      Y en la versión actual podemos verla así.     Los usuarios de la nueva versión ya pueden probar la nueva distribución y funciones mejoradas con las que cuenta la ficha en Visma People y ver qué beneficios o mejoras representa.   Sección de Resumen   Entre las novedades de esta versión podemos destacar la sección de resumen con los datos principales del empleado, la cual ofrece una vista rápida de datos de interés básicos y de consulta frecuente por operadores del sistema.     Pestañas   Otra de las novedades que estrena la ficha, es que puedes navegar por cada pestaña de la sección derecha para encontrar información detallada sobre: información personal, organizacional, contactos, documentación y bancos del empleado.     Google Maps   Integrar el uso de "Google Maps" al registro del domicilio de los empleados y de la empresa, en definitiva es una de las mejoras que simplifica en gran medida el llenado de los campos de esta sección. Además de hacer este paso más rápido, permite visualizar un mapa de la zona.     Archivos del Empleado   La nueva versión también trae mejoras en la gestión de archivos de empleados. Ahora desde la pestaña de “Documentación”, en la sección “Mis Archivos”, se podrán generar documentos nuevos haciendo uso de plantillas pre configuradas o subir archivos alojados en la computadora. Además, haciendo clic en el menú con los tres puntos, podrás elegir entre visualizar (para las imágenes), descargar o eliminar los archivos, bien sea uno por uno o todos a la vez.     Notas   La sección de notas es otra mejora destacable, siendo ahora de más fácil acceso, ofrece a los usuarios un espacio útil para asociar al empleado información que no puede ser cargada en otro campo, ya sea por su índole o por su extensión.   Dependiendo del tipo de nota tendrá un color asignado y en caso de ser confidencial tendrá el ícono   que la identifique. Una vez creada puedes modificarla, verla, eliminarla o cambiar el estado de “Revisada” a “No revisada”, o viceversa, pulsando el ícono  .   Si te quedó curiosidad y quieres probar estas y otras novedades que trae la nueva versión de Visma, puedes fácilmente comunicarte con el área de soporte, sin costo adicional y sin necesidad de realizar migraciones de datos.   ¿Te gustaron estos increíbles cambios? ¡Déjame tu comentario!