Sabías que?

En el siguiente video veremos como dar de baja colaboradores desde la opción cambios masivos  

  En el siguiente video, veremos como crear carreras y utilizarlas en nuestra plataforma Visma People:       

    Configuración para la correcta visualización del periodo vacacional en Visma People   En el siguiente artículo, veremos cómo configurar correctamente las 4 estructuras requeridas para la correcta visualización del periodo vacacional en Visma People   En primer lugar, debemos verificar que los tipos de estructura estén activos y correctamente configurados. Desde la ruta People – Organización – Estructura – Tipo de estructura. Y las estructuras a corroborar son las siguientes:   Situación de Revista Desde los 3 puntitos, hacemos clic en modifica para corroborar la configuración correcta luego de confirmar el estado “activo” Todos los campos obligatorios deben estar completos:     Forma de Liquidación   Modelo de vacaciones    Régimen horario   En segundo lugar, debemos corroborar que los Atributos de Estructura estén  activos y correctamente configurados. Desde la ruta People – Organización – Estructura – Atributos de Estructura. Y las estructuras a corroborar son las mismas que las mencionadas anteriormente:   Situación de Revista En este caso debemos corroborar la nombrada como“activo” y “licencia por vacaciones”   Forma de Liquidación Todos los atributos deben estar configurados y activos.    Modelo de vacaciones     Régimen Horario: En el caso de haber más de un atributo del tipo de estructura “régimen horario” todos deberán tener completas las horas semanales:   Corroboramos que el modelo de vacaciones está activo desde People – Vacaciones - Modelo de vacaciones     Una vez que verificamos que los tipos de estructuras y los atributos de estructuras están activos y configurados , en cada legado de cada colaborador deberán estar asignadas estas estructuras obligatorias en el modelo organizacional para que se visualice correctamente el periodo vacacional en la solapa de ausencias y vacaciones. : Situación de revista Forma de liquidación Régimen horario Modelo de vacaciones   De esta manera podremos visualizar correctamente los periodos de vacaciones.  

  En este artículo veremos cómo crear elementos de trabajo   Los elementos de trabajo están destinados para la protección de los colaboradores. Estos pueden ser, cascos, lentes de seguridad, uniformes, entre otros. Y son asignados de acuerdo a las tareas específicas que realizan.   En el módulo elementos de trabajo podemos crear diferentes herramientas, objetos e indumentaria según las necesidades de la empresa   A continuación, indicamos el paso a paso:   1. Ingresamos a la card People  2. Seleccionamos la opción configuración básica  3. Ingresamos en elementos de trabajo   4. Damos click al botón crear para ingresar los datos del nuevo elemento de trabajo 5. En la siguiente ventana asignamos la categoría del elemento: Accesorios, Herramientas, Indumentaria o Protección Ingresamos las demás características del elemento y de ser necesario colocamos fecha de vencimiento para indicar que este elemento debe ser renovado cada cierto tiempo. 6.  En caso de que necesitemos agregar alguna otra característica al elemento,        seleccionamos el check “agregar opciones al elemento”. En esta opción podemos indicar talles, colores, peso o personalizado 7. Por ultimo luego de completar toda la información presionamos guardar   De este modo creamos elementos de trabajo que puede ser asignados a los colaboradores

En Visma People, podrás determinar, además del modelo organizacional de tu compañia, configrar la dependencia entre esa organización y los atributos a asignar a los colaboradores. En este sentido, la dependencia, permite configurar la relación entre tipos de estructuras y las estructuras que la integran, con el fin de acotar la lista de atributos de estructuras que se puedan asociar a un empleado en el alta del mismo y durante toda la vida en la compañia. De esta forma acotando la asignación de atributos a los necesarios.       A contunuación veremos cómo se realizará la configuración:   1- Elijo el Tipo de Estructura sobre la que quiero limitar las acciones, en este ejemplo "Empresa". 2- Elijo la empresa dentro del tipo elegijo, en este ejemplo "Visma Latam" 3- Elijo el Tipo de Estrucura sobre el que quiero restringir la posibilidad de vincular a un colaborador, en este caso, "Centro de Costo". 4- Elijo los atributos que podré asignar a un colaborador que pertenezca a la empresa elegida en el punto 2:      Lo que interpretamos de este ejemplo es que a los colaboradores de la empresa Visma Latam, sólo le podremos asignar los cuatro centros de costo elegidos, que se visualizan a la derecha, en la imagen anterior.   Por cualquier duda, contactanos!    

  En este artículo, te mostraremos cómo generar un reporte detallado de los domicilios de los colaboradores.   Para generar el reporte acceder desde Administración de Personal / Reportes / Gestión / Detallado de Empleados.   Allí se visualizarán distintas solapas:   1) Desde la solapa Filtro, en los campos Desde Número y Hasta indicar los números de legajo de los colaboradores de los que se requiere generar el reporte:     2) Desde la solapa Empleado, podrán indicar la información que se necesite obtener. Por ejemplo, tildando el campo Domicilios:   Opción “Uno”: se desplegará todos los tipos de domicilios y deberá seleccionarse uno en específico Opción “Todos”: traerá todos los datos existentes configurados en el colaborador, independientemente del tipo de domicilio     3) Desde la solapa Familiares, si se desea mostrar los familiares del colaborador, se podrá seleccionar uno en particular o todos.       Luego para obtener el reporte dar click en el botón “Aceptar”.   El reporte mostrará el siguiente resultado:      

En el siguiente articulo veremos cómo configurar los bienes de la compañía.   ¿Cómo configuro un bien de la compañía? Para empezar, debemos ir a la card de PEOPLE y luego CONFIGURACION BASICA:     Desde allí, seleccionamos BIENES DE LA COMPAÑIA:     Luego CREAR:     Debemos completar la descripción, el tipo de bien, el código y el precio del bien que creamos. Y luego GUARDAR     ¿COMO ASIGNAR UN BIEN DE LA COMPAÑÍA A UN COLABORADOR? Vamos a la card de People, Luego Colaborador, filtramos el legajo del colaborador al cual le vamos a asignar el bien y presionamos MODIFICAR en la solapa ELEMENTOS:   Ingresamos en bienes de la compañía y seleccionamos Asignar.         Seleccionamos el bien a asignar y presionamos Guardar         ¿Cómo hago para devolver un bien de la compañía?   Debemos Ir al bien asignado en el colaborador y en los tres puntos del lado derecho, presionamos devolver, ingresamos la fecha de devolución y Guardamos            

En este articulo veremos los pasos a realizar para asignar interfaces a un usuario.    

  En el presente artículo encontrarás información sobre la creación de instituciones y carreras.   Para poder generar los registros de estudios de los colaboradores, es necesario tener previamente creadas las instituciones y carreras.   Para esto, deberemos ingresar en People / Configuración básica / Instituciones Las instituciones son las universidades o centros de estudio que ofrecen la enseñanza de alguna especialidad, curso o carrera.   Cada institución creada se puede modificar o eliminar. La lista de instituciones se puede exportar en un archivo de Excel.   Creación de institución Una institución se asigna a un país, requiere de una descripción que la identifique y opcionalmente, puede asignar un código externo.  

Cuando operas con una cantidad de empleados muy grande, no es factible realizar tareas regulares, un empleado a la vez. Es por ello que en la nueva versión de Visma, vas a contar con la posibilidad de realizar operaciones masivas, esto va a permitir agilizar enormemente los tiempos que dediques a la ejecución de tus tareas diarias.     ¿Qué tipos de cambios masivos puedes realizar?   En principio, se ponen a disposición las operaciones: bajas de empleados, reincorporaciones de empleados, atributo de estructura y reporta a. Ahora, veamos en detalle de qué se trata cada una.   Bajas de Empleados   Esta opción permite al usuario desincorporar o dar de baja uno o varios empleados a una fecha y especificar un motivo.     Reincorporaciones de Empleados   Esta opción consiste en realizar la acción contraria a la baja. En este caso, se da de alta a un grupo de empleados desincorporados previamente.     Atributo de estructura   Con esta acción el usuario puede asociar un atributo de estructura a uno o varios usuarios, especificar una fecha y un motivo de asignación. Además, puede agregar información adicional, de ser necesaria, para justificar la asignación.     Reporta a   La acción de “Reporta a” está pensada para la asignación rápida de un supervisor a varios empleados.     Como puedes ver, cada acción se puede realizar en tan solo 4 simples pasos, lo que hace que un trabajo de horas que te pudo tomar horas, se simplifique a sólo minutos.   ¿Te parece útil esta funcionalidad? Cuéntame tu impresión en los comentarios.   ¡Gracias por leer!

  En este artículo veremos cómo crear manualmente un control médico en Visma People y como crear una ausencia asociada a ese control   Veamos con un ejemplo: Nos situamos en People- Salud ocupacional- controles médicos   En el borde superior derecho veremos el botón CREAR   Seleccionamos cargar en nuevo control medico   En la siguiente ventana completamos los datos del control médico a cargar: Buscamos al colaborador ingresando las primeras letras de su apellido  completamos el día y horario del control médico a cargar      3.  En tipo de control tendremos un desplegable para seleccionar el que corresponda al caso Veremos que según el tipo de control seleccionado se nos habilitan las distintas acciones relacionadas a el   En este ejemplo para el tipo de control “atención virtual” seleccionaremos “ausencia” del listado de acciones disponibles        4. También podremos completar el servicio medico y los datos del profesional que atendió al colaborador. Estos datos deben estar previamente creados en Salud Ocupacional         5.  Dado que en los pasos anteriores detallamos que este control se relaciona con una ausencia en este paso podremos completar la fecha de la ausencia días de reposo  el tipo de ausencia del que se trata       7.  Y como en nuestro ejemplo seleccionamos licencia por enfermedad, también podremos ingresar la patología asociada a esa enfermedad            8.  Por último, tendremos la posibilidad de adjuntar un certificado. Podremos elegir entre formato PNG, JPG, PDF Y JPEG con un máximo de tamaño de 10 MB   Una vez creado con éxito el control nos dirigimos a la ficha del colaborador.  En ausencias veremos cargada la licencia por enfermedad relacionada al control médico que creamos en los pasos previos.   De esta manera habremos creado un control médico con una nueva ausencia asociada de manera manual en Visma People

    En el siguiente artículo, vamos a ver el paso a paso de cómo dar de alta, de baja y modificar los motivos de baja en Visma People. Nota: esta funcionalidad nos sirve para indicar la causa de cada fin de relación laboral, que se informa en las fases de los colaboradores.   Ruta: People > Configuración básica > Motivos de baja.       Una vez allí vamos a poder visualizar el listado de los motivos de baja que ya están creados:         Para dar de alta un nuevo motivo de baja, vamos a tener que hacer click en la opción de crear:     Luego, nos va a llevar a la siguiente pantalla, donde vamos a configurar al motivo de baja:       Los campos a completar son: Descripción: es el nombre que se le asigna al motivo de baja. Código externo: Se completa este campo cuando queremos que lo identifique otra aplicación externa. Situación de revista: este campo es para las bases de Argentina, aquí le podemos indicar que situación de revista tendrá el colaborador luego de que se le aplique este motivo de baja. Desvinculación: este check define si los colaboradores van a estar activos o no luego de que se le aplique este motivo de baja en alguna fase. Es decir, si no está tildado, al colaborador que tenga este motivo de baja, seguirá apareciendo en la nómina de activos.   2. Para dar de baja un motivo de baja debemos realizar lo siguiente:   Primero, debemos corroborar de que ningún colaborador tenga cargado este motivo de baja en alguna de sus fases, ya que sino el sistema nos va a dar este error:       Una vez que ningún colaborador tenga cargado el motivo de baja a eliminar, debemos hacer lo siguiente: Buscamos al motivo de baja a eliminar, nos posicionamos en los tres puntos de la derecha y seleccionamos la opción de eliminar:          3- Por último, también tenemos la opción de modificar el motivo de baja; para ello debemos: Buscar el motivo a modificar. Seleccionar los tres puntos de la derecha:       - Elegimos la opción de modificar:       Las opciones a modificar son las mismas que se nos presentan a la hora de dar de alta un nuevo motivo de baja:     Una vez que ya hayamos realizado las modificaciones correspondientes, le damos click a guardar y se realizan las modificaciones.

En el siguiente video veremos como crear y asignar los tipos de días para el goce de las vacaciones.  

  En este artículo, te mostraremos cómo obtener el dato del “Reporta A” de los colaboradores desde la Api.   Para poder acceder al dato del “Reporta A”, utilizar el endpoint employees/rh-{id}   Allí se podrá obtener el campo “reportsToExternalId”.    Lo encontrarán en la WebApi de la siguiente manera:       En este ejemplo,  "1" corresponde al número de legajo del Reporta A del empleado consultado:      

En este artículo veremos cómo realizar la exportación de empleados: Iremos al siguiente menú: Administración del Personal 🡪 Reportes 🡪 Exportar 🡪 Exportación de Empleados   Aquí tendremos las opciones para Seleccionar empleados:   Un empleado Filtros (seleccionar un grupo de empleados) Todos El sistema arrojará la siguiente ventana, indicando que “terminó el proceso de exportación”:   Iremos a los archivos externos 🡪 import/export 🡪 encontraremos el reporte en la carpeta “ExpEmp”     Hay ciertos campos que trae por defecto el reporte y otros que son necesarios configurar. Los campos que trae por defecto y no necesitan configuración son:   Columnas Información en la aplicación Legajo Ficha del legajo Apellido Ficha del legajo Nombre Ficha del legajo Fecha Nacimiento Ficha del legajo Pais Nacimiento Ficha del legajo> Modifica Fecha Ingreso al país Ficha del legajo> Modifica Fecha Ingreso Ficha del legajo> Modifica> Complemento Estado civil Ficha del legajo Sexo Ficha del legajo Fecha Alta Ficha del legajo> Datos de las fases Tipo Documento Ficha del legajo Nro Documento Ficha del legajo Cuil Ficha del legajo Calle Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Nro Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Piso Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Depto Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Torre Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Manzana Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Codigo Postal Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Entre Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Barrio Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Localidad Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Provincia Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Pais Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Telefono Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios> Teléfonos Estado Empleado Ficha del legajo - Indica si está Activo o Inactivo Causa Ficha del legajo> Fases. Únicamente para legajos inactivos. Fecha Baja Ficha del legajo> Fases. Únicamente para legajos inactivos. Remu Ficha del empleado> Liquidación> Remuneración> Campo "Sueldo o Jornal" Organización ADP> Configuración> Estructura Organizacional> Modelo de Estructuras Antiguedad Años Ficha del legajo> Antigüedad Antiguedad Meses Ficha del legajo> Antigüedad   Los campos que requieren configuración son:   Columnas Nivel Estudio Sucursal Convenio Categoría Puesto Centro Caja Sindicato Obra Social Plan Obra Social Cargo Contrato Delegado Grupo de Seguridad Lugar de pago Dirección Gerencia Área Sector División de liquidación Ubicación Control Horario   Para los casos que se mostrarán a continuación debemos  ingresar al botón “Configurar”:   Y luego al botón “Alta”:   Columna “Nivel de estudio” Para visualizar todos los niveles de estudio existentes ingresaremos desde el siguiente menú: Administración de personal 🡪Configuración🡪 Estudios🡪 Nivel de Estudio     El reporte tomará la información desde la ficha del empleado. Ejemplo:    Iremos al siguiente menú: Administración del Personal 🡪 Administración🡪 Empleados Activos🡪 Modifica🡪 Complemento Luego, en el confrep 178, deberá darse de alta una línea por cada nivel de estudio que se desee traer en el reporte. Ejemplo: Si el nivel de estudio es “Universitario” tiene el código 9. Por lo tanto, en la configuración del reporte indicaremos lo siguiente:   Tipo: NIV Valor Numérico: 9 Columna “Sucursal” Toma los datos que tenga el empleado en el tipo de estructura. Para saber cuál es el valor numérico que corresponde, se debe ingresar al siguiente menú:   Administración de personal 🡪 Configuración 🡪 Estructura Organizacional 🡪 Tipo de Estructuras   En el caso de “sucursal”, deberá configurarse:   Tipo: SUC Valor Numérico: 1   De misma forma que se configuró la columna de “sucursal” se deberá realizar para el resto de los tipos de estructura teniendo en cuenta el “TIPO” que corresponde en cada una según la tabla que se muestra a continuación:    

En Visma, nuestro objetivo es poner a las personas primero. Es por eso que desde el equipo de UX con Yuli Gomez como nuestra UX Writing, buscamos que los textos ayuden a que nuestros productos sean útiles, claros y fáciles de usar. Guiamos a través de la experiencia a cada una de las personas para que logren completar acciones concretas dentro de la interfaz. Es por eso que en nuestro proceso de ideación buscamos evitar hacer marcas de género, para que cada persona pueda sentirse incluida en la experiencia con los productos. A través de la técnica del parafraseo logramos en la mayoría de los casos un mismo mensaje, pero con cero marcas de género, y no estaríamos recurriendo a recursos ya conocidos como el @, las letras "x" o "e". Solo es cuestión de ser consciente de la necesidad de comunicar y con algo de creatividad podemos escribir textos evitando el sexismo lingüístico. Para eso lo primero que nos planteamos es lo siguiente:   ¿Cuál es el objetivo de mi mensaje? ¿Qué quiero que logre la persona? ¿Qué pasa si no completa la acción? [Nota aclaratoria] Parafrasear es reescribir una idea con otras palabras o estructuras, respetando el significado original del mensaje para que no se pierda información en el proceso. Es importante tener en cuenta el tono y voz de la marca, sabiendo que no necesariamente parafrasear significa acortar el texto.       Para el caso en donde no encontremos una solución, se puede aplicar la técnica de desdoblamiento, en donde se agrega una barra final para incluir la terminación ya sea femenina o masculina. Ejemplo: Soltera/o.   [Nota aclaratoria] Se recomienda no abusar de la técnica de desdoblamiento más que nada en entornos digitales, ya que en cuestiones de accesibilidad, el texto puede tornarse difícil de comprender por un lector de pantalla. Esta aclaración aplica también para recursos como el @ o la equis.   Formas de desdoblamiento Barra final: pasajero/a Sustantivos: pasajeros y pasajeras Artículos: los y las pasajeras   Cuando el término coloquialmente está muy arraigado o posicionado en la web (SEO) podemos compensarlo con fotografías o ilustraciones inclusivas. Ejemplo: Día del amigo es un término arraigado pero puede sustituirse por día de la amistad, pero para el caso del posicionamiento web, el término amigo costará cambiarlo, por tal motivo en los anuncios podrían incluirse una imagen o ilustración que incluya diferentes géneros.   ¡Muchas Gracias!   Carla Rodríguez - Product Design Lead   Fuente: UX Writing con empatía de género   

En el siguiente video veremos como asignar la seguridad por nivel a los usuarios  

En este video veremos como configurar los legajos por rango.  

En este video indicamos cómo consultar los procesos generados y el archivo de respuesta. Tanto para la card de People como de Payroll.