Minun alueeni
Apu

Visma Nova käyttövinkit

Lajitteluperuste:
Sovelluspalvelun kautta Visma Nova pilvipalveluna Visma Sovelluspalvelun asiakkaana jatkat Visman ohjelmistokokonaisuuden käyttöä kuten tähänkin asti, mutta pilvipalveluna selaimen kautta. Näin vältyt monilta ylläpidon huolilta ja yllättäviltä kustannuksilta. Siirto on helppo toteuttaa ja tuo mukanaan monia etuja. Käytännössä siirto tarkoittaa ohjelmistojen teknisen käyttöympäristön ulkoistamista. Sovelluspalvelussa voit jatkaa työtäsi samalla tutulla Visman ohjelmistolla ja sen sisältämillä tiedoilla kuin ennenkin, mutta ohjelmiston etäkäyttö helpottuu. Lisäksi voit ottaa työpäiväsi rennommin, kun Visman asiantuntijat vastaavat jatkossa ohjelmistojen teknisestä käyttöympäristöstä – kuten versiopäivityksistä, tietoturvasta ja varmuuskopioista. Kolme hyvää syytä siirtyä Visma Sovelluspalveluun: 1. Käyttö helposti Internet-selaimessa Ohjelmiston käyttö on mahdollista missä vain Internet-selaimen kautta – työpisteelläsi, työmatkalla tai vaikka kotonasi. Kirjautuminen tapahtuu ketterästi omien tunnustesi avulla. 2. Tekninen ylläpito poistuu Visma Sovelluspalvelussa tiedot ovat paremmassa turvassa kuin omalla työkoneellasi. Yrityksesi ei myöskään enää tarvitse huolehtia laitteiston ja sen käyttöjärjestelmän uusimisesta tai päivittämisestä. 3. Ennustettavat kustannukset Kun siirrät yrityksesi nykyisen ympäristön Visman Sovelluspalveluun, nykyinen ylläpitohinta muuttuu siirron yhteydessä vuokraksi, joka käydään myynnin ja asiakkaan kanssa yhdessä läpi. Laskutusjakso voidaan sopia tässä yhteydessä samalla 3kk, 6kk tai 12kk välein laskutettavaksi. Kulut on näin ollen helppo budjetoida.
Näytä koko artikkeli
24-05-2019 15:05 (Päivitetty 19-09-2024)
  • 0 Vastaukset
  • 1 kehut
  • 3121 Näytöt
Laskutus ohjelmassa jos sinulla on useita laskuvälilehtiä auki, voi näitä sulkea klikkaamalla hiiren oikealla laskunumeron päältä ja valitse: Muut välilehdet, tallennetut välilehdet tai kaikki välilehdet.    
Näytä koko artikkeli
31-10-2023 09:54
  • 0 Vastaukset
  • 3 kehut
  • 2481 Näytöt
Nova Sovellustuen usein kysytyt kysymykset ja kesän vinkkilista.
Näytä koko artikkeli
16-06-2023 12:01
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 3883 Näytöt
 Nimikelista ( Laskutus & Myyntitilaus )   (Nova Sovelluspalvelussa 6.6.2023 alkaen, OnPrem asiakkaille loppuvuodesta.)   Nimikelistaa on päivitetty ja nyt voi valita tuotteita yksitellen tai valita useampia tuotteita kerralla. Ctrl + hiiren vasemmalla valita yksittäisiä tuotteita ja lopuksi Enter, niin valitut tuotteet tulevat ohjelman rivinäkymään.   Kaikki tuotteet voi valita Ctrl + A  > Enter näppäinyhdistelmällä.   Nimikelistan tuotteet taulukkolaskentaan. Valitse haluamasi tuotteet, paina Ctrl + C ja liitä valitut tuotteet taulukkolaskentaohjelmaan (Ctrl + V)   Nimikelistaan on lisätty Taulukkomäärittelyt (Ctrl+P), joilla voi rajata hakua Nimikelistassa.    
Näytä koko artikkeli
06-06-2023 10:06
  • 0 Vastaukset
  • 1 kehut
  • 927 Näytöt
Nämä saat näkyviin kirjanpidossa yläreunan valikosta Asetukset > Kirjanpidon ohjaustiedot - valinta kohtaan tiliöintiriveillä niin haluamasi sarake tulee näkyviin kaikille käyttäjille.   Kirjanpidon ohjaustiedoissa voit valita tunnisteen/kustannuspaikan/projektin käytön tositteen yläosaan, tiliöintiriveille tai molempiin. Lisäksi voit asettaa kustannuspaikan käytön pakolliseksi.      
Näytä koko artikkeli
22-02-2023 10:04
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 2553 Näytöt
Nova Tulorekisterin FAQ Tässä listattuna useimmin kysytyt kysymykset joita olemme saaneet liittyen Tulorekisteriin ja sen käyttöönottoon ja lähetysten tekemiseen Novassa.   Ennen vikatilanteen raportointia tukeen on hyvä tarkistaa, että Novasta on uusin ohjelmistopäivitys asennettuna. Visma Sovelluspalvelu-asiakkailla on aina uusin ohjelmaversio käytössä. Tulorekisteri varmenteen uusiminen https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Visma-net-AutoReport-Tulorekisterin-varmenteen-uusiminen/m-p/323495#M1462   Palkkatietoilmoituksen muodostaminen ja lähettäminen   Lähetä Tulorekisteriin painike on harmaana eikä lähetystä voi tehdä. https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Laheta-Tulorekisteriin-painike-harmaana-Miten-korjataan/m-p/201710/thread-id/854/highlight/false#M855   Virhetilanne: Muunto merkkijonosta Double ei ole kelvollinen? https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Muunto-merkkijonosta-Double-ei-ole-kelvollinen/m-p/201664#M842   Virhetilanne: Toiminto ei ole kelvollinen koska sitä seuraa uusi SetCurrentCellAddressCore-funktion kutsu. https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/SetCurrentCellAddressCore-funktion-kutsu-virheilmoitus-lahetetyt/m-p/201658#M838   Virhetilanne: Käsittelemätön poikkeus sovelluksen osassa: the date is not a defined system type https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/The-date-is-not-a-defined-system-type-palkkatietoilmoituksen/m-p/201661#M840   Virhetilanne: Visma.Nova.Taxreport (Autoreport) ohjelmaa ei voi käynnistää väärillä parametreilla, Tarkista paremetrit https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Visma-Nova-Taxreport-Autoreport-ohjelmaa-ei-voi-kaynnistaa/m-p/201650#M833   Virhetilanne: parseErrorXml: Juuritason tiedot ovat virheellisiä / Data at the root level is invalid: https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Nova-palkkatietoilmoitukset-virhe-parseErrorXml-Juuritason/m-p/201653   Virhetilanne: Visma Sovelluspalvelu: ActiveMQ virhetilanne: "Ei voitu aktivoida ActiveMQ. Varmista että kaikki tarvittavat kirjastot ovat asennettu ja että asetukset ovat oikein. Unable to register a queue.." "ActiveMOPG service is not installed on this machine" https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Visma-Nova-Sovelluspalvelu-Ei-voitu-aktivoida-ActiveMQ/m-p/350653#M1542   Virhetilanne: ActiveMQ -ominaisuuden aktivoiminen https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Visma-On-Premises-Gateway-asennukseen-tehtavat-muutokset/m-p/187603?search-action-id=23363498250&search-result-uid=187603   Virhetilanne: ActiveMQ port has an invalid value -virheilmoitus https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/ActiveMQ-port-has-an-invalid-value-Palkkatietoilmoituksen/m-p/207534/thread-id/912/highlight/false#M913   Virhetilanne: 400006 Integration_general_exception https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Virhe-400006-INTEGRATION-GENERAL-EXCEPTION/m-p/202690/thread-id/879/highlight/false#M880     AutoReport rekisteröinti ei onnistu Novassa   Autoreport rekisteröinnin voi tehdä vain Novan pääkäyttäjä, eli Nova Superuser-ryhmään kuuluva käyttäjä. Käyttäjäryhmät voi tarkistaa Novan aloitusnäkymän oikean ylälaidan käyttäjäinfo-painikkeesta.  Alla kuvattu muita ongelmatilanteita joita yrityksen rekisteröinnissä voi tulla vastaan: Virhetilanne: Yrityksen rekisteröinti epäonnistui https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Yrityksen-rekisterointi-Autoreportiin-ei-onnistu/m-p/201712/thread-id/856/highlight/false#M857 Virhetlanne: 400007 Required_Header_Not_Found (Required Header Not Found) (juuritason tiedot ovat virheellisiä) https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Nova-palkkatietoilmoitukset-virhe-parseErrorXml-Juuritason/m-p/201653   Virhetilanne: 400008 APPLICATION_INSTANCE_NOT_FOUND_BY_LICENSE_KEY_AND_URL - Autoreport rekisteröinti ei onnistu https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/400008-APPLICATION-INSTANCE-NOT-FOUND-BY-LICENSE-KEY-AND-URL/m-p/201667#M844     Tulorekisteriin ilmoittamiseen liittyvät kysymykset   Kysymys: Saako Tulorekisterin virhekoodit jostain suomeksi? https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Tulorekisterin-virhekoodisto-suomeksi-ruotsiksi-ja-englanniksi/m-p/197771?search-action-id=23562776467&search-result-uid=197771   Kysymys: Polkupyöräedun ilmoittaminen Tulorekisteriin (363 ja 364 tulolajikoodit): https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Nova-Palkanlaskenta-Polkupyoraedun-ilmoittaminen-Tulorekisteriin/m-p/355844/thread-id/1559#M1560   Kysymys: Kuinka poissaolot merkitään Novassa jotta menevät Tulorekisteriin oikein? https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Poissaolojen-merkitseminen/m-p/201343#M829     Novan antamat validointivirheet   Työtapaturmavakuutuksen erikoismerkit: https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Palkkatietoilmoituksen-validointivirhe-tyotapaturmavakuutuksen/m-p/522243#M1886   Virheellinen henkilötunnus/y-tunnus: https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Palkkatietoilmoituksen-validointivirhe-Virheellinen/m-p/522268/thread-id/1888#M1889    Tulorekisterin antamat virhepalautteet   Tulorekisterin palaute: The data group earnings related pension insurance is missing and is mandatory https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/The-data-group-earnings-related-pension-insurance-is-missing-and/m-p/198861#M786   Tulorekisterin palaute: The data group Car benefit is missing, and it is mandatory with income type 304. https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/The-data-group-Car-benefit-is-missing-and-it-is-mandatory-with/m-p/197798#M766   Tulorekisterin palaute: The data group earnings related pension insurance is missing and is mandatory https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Tulorekisteri/m-p/198281#M772   Tulorekisterin palaute: Occupational class or title identifier is not found https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Tulorekisterin-palaute-Occupational-class-or-title-identifier-is/m-p/201705/highlight/false#M852   Tulorekisterin palaute: IDV0040 Unknown Finnish personal identification number or Business ID https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Tulorekisteri-Virhe-IDV0040-Unknown-Finnish-personal/m-p/198078#M771   Tulorekisterin palaute: Unknown data item Pension Policy number. https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Unknown-data-item-Pension-Policy-number-Tulorekisterin/m-p/197796#M764   Tulorekisterin palaute: The date item Unit price must be greater than or equal to 0. https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/The-date-item-Unit-price-must-be-greater-than-or-equal-to-0/m-p/197485#M758   Tulorekisterin palaute: creator information and signing certificate mismatch https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/creator-information-and-signing-certificate-mismatch/m-p/195936#M750   Tulorekisterin palaute: Data group payers suborganisations is missing, and is mandatory.  Novassa ei tällä hetkellä ole keva-vakuutettujen ilmoittamiseen tukea vaan tiedot on ilmoitettava sähköisessä asiointipalvelussa erikseen. Tuki tulossa alkuvuodesta 2019. Lisätietoa: https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-uutiset/Visma-Nova-Palkanlaskenta-ja-Keva/ba-p/201753   Tulorekisterin palaute: The data item Start date of the time period for reporting absences and/or the data item End date of the time period for reporting absences is/are missing from the report, and they are mandatory https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Poissaolojen-merkitseminen/m-p/201343   Tulorekisterin palaute: The record submitter does not have the right to submit records on behalf of another party.  https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Tulorekisterin-palaute-The-record-submitter-does-not-have-the/m-p/202566/thread-id/876/highlight/false#M877   Tulorekisterin palaute: Income earners data item Gender is missing https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Nova-Tulorekisteri-virhepalaute-IEBV0070-Income-earners-data/m-p/306302#M1415   Tulorekisterin palaute: DTVA0040 - Date is missing: Birthdate https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Nova-Tulorekisteri-virhepalaute-DTVA0040-Date-is-missing/m-p/306298#M1412   Tulorekisterin palaute (alkuvuosi 2021) :Tulorekisteri palauttaa virhekoodin IEIEV0010 The data group insurance exceptions is missing, and it is mandatory Muut vakuuttamistiedot -tietoryhmä puuttuu ja se on pakollinen. https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-uutiset/Yrittajan-palkkatietoilmoitus-Tulorekisteri-palauttaa/ba-p/354898   Hakutermejä: hylätty palkkatietoilmoitus, negatiivinen määrä, polkupyöräetu, työsuhdepolkupyörä
Näytä koko artikkeli
12-01-2021 07:58 (Päivitetty 28-11-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 4733 Näytöt
Visma Nova lisäkäyttäjän tilaaminen on jatkossa mahdollista tehdä suoraan Novasta. Tästä artikkelista löydät ohjeet miten lisäkäyttäjätilauksen tekeminen tapahtuu, ja miten tilauksen käsittely etenee Nova Sovelluspalvelussa.
Näytä koko artikkeli
11-11-2022 11:17
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1908 Näytöt
Manuaali/Ulkomaansuoritus-ikkunan taulukkomäärittelyt Novan uudessa Laskutus-sovelluksessa suoritusten kirjausnäkymää on mahdollista muokata ja tallentaa omiin tarpeisiin sopivaksi Taulukkomäärittelyjen kautta. Taulukkomäärittelyt saa esille (Näytä > Taulukkomäärittelyt) tai piilotettua (Piilota taulukkomäärittelyt) napauttamalla sarakeotsikosta hiiren oikealla painikkeella.   Ylimääräiset sarakkeet saa pois näkyvistä, ottamalla valintalaatikosta valintamerkki pois. Otsikko tietoa voi muuttaa halutessaan. Sarakkeiden leveyttä voit muuttaa painamalla hiiren oikean painikkeen pohjaan, ja siirtää sarakeotsikoiden välissä olevaa viivaa haluttuun kohtaan. Muutokset saa tallennettua "Tallenna" painikkeella.   Oletukset saa palautettua Palauta oletukset painikkeella. Suoritusten kirjaaminen Suoritukset-ikkunassa voit hakea laskuja halutulla rajauksella, esim. asiakasnumerolla, asiakkaan nimellä tai laskunumerolla. Ikkunaan päivitetään ne laskut, jotka täyttävät hakuehdot.   Valittu-kentällä määritellään ne laskut, joille suoritus halutaan kirjata. Valitse suoritettavat laskut yksitellen tai Valitse kaikki/Tyhjennä kaikki valintalaatikolla. Määrittele myös suorituspäivä ja muut tiedot. Kentissä voi liikkua esim. tabulaattori-painikkeella. Ohjeesta voit lukea lisää suoritusten kirjaamisesta ja Taulukkomääritysten käytöstä. Nova Tilikartta Uudistettu Nova Laskutus-ohjelma on tarkempi siitä, että kirjanpidolliset tilit ovat Novan tilikartassa perustettuna ja määritettynä myös aktiiviseksi tililuettelossa.   Näytä > Tililuettelo -valikosta pääset tililuetteloon jossa tili pitää olla merkittynä aktiiviseksi. Laskujen suodattaminen ja hakeminen Voit hakea näkymässä esimerkiksi laskunumeron osalla tai asiakkaan nimen osalla käyttämällä hakurivillä %-merkkiä.   Esimerkissä haetaan laskuja joista löytyy numerot '039'      
Näytä koko artikkeli
01-11-2022 09:13 (Päivitetty 10-11-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1243 Näytöt
Tässä käydään läpi miten saadaan lisättyä Varastokirjanpidon Näytä -> Varastotapahtumat ikkunaan sarakkeet Vanha saldo ja Uusi saldo. Sarakkeita voidaan käyttää varastosaldojen tarkistamiseen.   Valitaan varastosta Näytä -> Varastotapahtumat ja sieltä Asetukset -> Taulukkomäärittelyt     Sitten valitaan Uusi sarake (valkoinen paperikuvake), annetaan Otsikko Vanha saldo ja Kenttä alasvetovalikosta valitaan VANHASALDO, sitten lisätään samalla tavalla Uusi saldo, kenttä alasvetovalikosta löytyy UUSISALDO.   Kentät saa siirrettyä haluamaansa kohtaan valitsemalla ensin hiirellä alemmasta taulukosta Vanha saldo ja sitten uudestaan pitämällä hiiren painike pohjassa, jolloin tulee näkyviin kaksi nuolen päätä ja raahataan kenttä haluttuun kohtaan.   Nyt näkyy varastotapahtumissa Vanha saldo ennen esim myytyä määrää ja mikä on Uusi saldo myynnin jälkeen. Lopuksi klikataan Tallenna. Tämä asetus on käyttäjäkohtainen.    
Näytä koko artikkeli
06-10-2022 11:20
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 767 Näytöt
Ohjeessa käydään läpi Novassa tuetut polkupyöräedun ilmoittamisen eri variaatiot.
Näytä koko artikkeli
27-09-2022 12:03 (Päivitetty 27-09-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 2087 Näytöt
Novan asiakaskortistosta löytyy massamuokkaus työkalu, jolla voi massapäivittää asiakaskortiston tietoja. Alla olevassa esimerkissä kaikkien perinteisen laskutustavan asiakkaiden laskutustapa vaihdetaan verkkolaskuun.    1. Valitse asiakaskortistosta Muokkaa - Massamuokkaus  (Jos ikkuna ei aukea tarkista Novan aloitusnäkymässä Asetukset > Käyttäjäkohtaiset asetukset- ikkunasta, että käyttäjän kieli on valittuna.)   2. Ikkunan yläosan Rajaukset kohdassa määritellään ehdot minkä tietojen perusteella päivitettäviä tietoja rajataan. Paina Hae (Enter) niin järjestelmä rajaa asiakastiedot ehtojen perusteella.    3.  Rajaukset osioon määritellään tiedot mitä asiakkaille halutaan päivitettävän. Tietojen määrityksen jälkeen paina vihreää Vahvista muutokset painiketta.        4. Ohjelma kysyy vielä varmistuksen johon vastaamalla Yes ohjelma päivittää Asiakaskortistoon valitut tiedot       Jos yrityksessänne on paljon paperilaskutettavia asiakkaita, voitte vaihtaa asiakastietoihin laskutustavaksi verkkolaskun mikäli asiakasnumerolle on tallennettu y-tunnus. Verkkolaskut reitityttyvät oikealle vastaanottajalle myös pelkän y-tunnuksen perusteella. Joissakin organisaatioissa käytetään kuitenkin verkkolaskuosoitteita jotka sisältävät organisaatiotunnisteita jolloin verkkolaskuosoite on pakollinen tieto asiakaskortistossa jotta vastaanottaja organisaatio osaa kohdistaa laskun oikein. 
Näytä koko artikkeli
14-06-2022 14:00 (Päivitetty 22-06-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1078 Näytöt
Tiesitkö, että pystyt zoomaamaan uuden myyntitilauksen ja laskutuksen näyttöä mikäli tekstit on mielestäsi liian pienellä?    Yläosan zoomaaminen onnistuu seuraavalla tavalla:    1. Klikkaa hiirellä näytön "harmaalla alueella". Esim joistakin nuolien osoittamista paikoista 2. Mikäli haluat zoomata näyttöä suuremmaksi, paina ctrl ja + painike ja mikäli haluat zoomata ulos, paina ctrl ja miinuspainike    Näyttö ennen zoomausta:    Zoomauksen jälkeen:    Rivien fontin kokoa saat muutettua rivin yläpuolella olevalla säädöllä 
Näytä koko artikkeli
17-06-2022 10:17
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1603 Näytöt
Alta löydät liitteenä pdf-muodossa Sovellustuen esittelyn ja tarkempia ohjeistuksia kuinka asioit Visma Sovellustuen kanssa.   Avaa dokumentti klikkaamalla sen nimeä. Dokumentti avautuu uuteen ikkunaan luettavaksi suoraan näytöltä, mutta voit myös lataa se itsellesi alareunan vihreästä painikkeesta.
Näytä koko artikkeli
04-09-2019 14:18
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 4638 Näytöt
Viimeisen vuoden aikana olemme julkaisseet useita pieniä, mutta käytettävyyden kannalta merkittäviä toiminnallisuuksia Novan Myyntitilaus- ja Laskutus-sovelluksiin.   Haluamme varmistaa, että olette huomanneet nämä päivitykset ja ottaneet niistä kaiken hyödyn irti. Tässä tiivistettynä muutama poiminto, jotka tekevät päivittäisestä tekemisestä helpompaa ja sujuvampaa.   Poimintoja tuoreimmista parannuksista: Sujuvampaa laskutusta: Voit nyt määritellä käyttäjäkohtaisesti, avautuuko uusi lasku uudelle vai samalle välilehdelle. Tarkkuutta ja laatua tilauksiin: Myyntitilauksille on mahdollista asettaa pakollisia tietoja (esim. myyjä, merkki tai asiakkaan tilausnumero). Tämä varmistaa, että tärkeä tieto tulee syötettyä, se on kerralla oikein ja korjaamisen tarve vähenee. Älykkäämmät haut: Nimikelista löytää nyt myös suoraan ne tuotekoodit, joissa on välilyöntejä. Lisäksi voit hakea tietoa hyödyntämällä tilaus- ja laskurivien Info-kenttiä. Virheiden minimointi: Järjestelmä suodattaa nyt automaattisesti pois ei-aktiiviset myyjät ja kustannuspaikat uusilta kirjauksilta, jolloin valintalistat pysyvät selkeinä.   Nämä ja monet muut päivitykset (kuten varoitus, jos muokkaat samaa tilausta useassa ikkunassa) on tehty teidän työnne tueksi.   Löydät tarkat kuvaukset ja ohjeet uutuuksista liitteenä olevasta dokumentista.   Kaikki aiemmatkin versiosaatteet löytyvät kätevästi kootusti Novan ohjesivustolta: https://ohjeet.visma.fi/articles/#!visma-nova/versiosaatteet 
Näytä koko artikkeli
30-01-2026 08:42
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 886 Näytöt
Novan raporttiuudistus on julkaistu Novan sovelluspalveluasiakkaille 10.7 versiossa. Olemme koonneet teille lyhyet täsmäohjeet yleisimpiin tarpeisiin: lomakemäärittelyihin, tietojen muuttamiseen kentissä sekä oman logon lisäämiseen.   Löydät alta video-ohjeet ja PDF-oppaan, joiden avulla teet tarvittavat muutokset hetkessä. Lomakemäärittelyt haltuun Katso, miten pääset alkuun ja miten lomakemäärittelyt toimivat käytännössä. Video: Visma Nova - Lomakemäärittelyt Lomakkeen kentän tiedon muuttaminen Tarvitseeko laskulla tai raportilla näkyvää tietoa muuttaa? Tältä videolta näet, miten muokkaat kenttiä helposti. Video: Visma Nova - Lomakkeen kentän tiedon muuttaminen Logon lisääminen lomakkeelle Näin lisäät yrityksesi logon vakiopohjaan, jotta tulosteet ovat brändinne mukaisia. Video: Visma Nova - logon lisäys vakiopohjaan Lue myös tarkempi PDF-ohje: Visma Nova sovelluspalvelu logon lisäys.pdf
Näytä koko artikkeli
23-01-2026 10:04
  • 3 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 3460 Näytöt
Valitse Novan aloitusnäkymästä > Asetukset > Tilikartta. Tilikartta näkymässä valitaan Tiedosto > Tallenna nimellä.   Anna omalle mallitilikartalle nimi > Ok-painikkella tallennat tilikartan, tämän jälkeen avautuu lista tallennetuista tilikartoista ja viimeisenä näkyy tämä juuri tallennettu tilikartta.   Tämän jälkeen valitaan Novan aloitusnäkymästä yritys mihin tallennettu tilikartta halutaan käyttöön. Valitaan Asetukset > Tilikartta > Tiedosto > Avaa. Avautuu ikkuna missä on tallennetut tilikartat, ja listalta valitaan haluttu tilikartta ja klikataan OK.
Näytä koko artikkeli
13-12-2022 10:09 (Päivitetty 13-12-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1670 Näytöt
Hei! Jos käytät verkkolaskujen lähetyksessä EU-normin mukaista "Finvoice 3.0 EN16931" laskumuotoa, mikäli saat validointivirheitä, tarkista seuraava lista ja sen mukaiset toimenpiteet:   Virhe Sending to operator failed: XML invalid | [BR-23]-An Invoice line (BG-25) shall have an Invoiced quantity unit of measure code (BT-130) ✔️ Ratkaisuehdotus Selvitä käytössänne olevat yksiköt(m,kpl..). Määritä niitä vastaavat EU-yksiköt Novan ohjaustietoihin Ohjaustiedot | Ehdot ja ryhmät |Yksiköt   Yleisimmin käytetyt yksiköt: m = MTR kpl = EA m2 = MTK m3 = NM3 h = HUR pak = XPK sarja = SET erä = XPC kaikki EU-yksiköt löytyvät Euroopan komission sivuilta tästä LINKISTÄ (excelin välilehti Units).      Euroopan komission sivuilta ladattavasta .xls tiedostosta voi katsoa mitä EU-yksikköä tulee käyttää. Kaikkia ei tarvitse Novaan perustaa vaan riittää, että ohjaustiedoista löytyy yrityksen käyttämät yksiköt.   Virhe [BR-S-05]-In an Invoice line (BG-25) where the Invoiced item VAT category code (BT-151) is "Standard rated" the Invoiced item VAT rate (BT-152) shall be greater than zero. ✔️ Ratkaisuehdotus Virhe tulee yleensä silloin, jos laskurivillä on 0% ALV, mutta kyseisen tilin ALV-koodi tilikartassa on "S" mikä on EU-standardissa väärin. Myyntitilin ALV-koodi löytyy Tilikartta | (valitse Tili)| ALV-tiedot | ALV-koodi Jos joku ALV-koodi puuttuu, lisää se ohjaustietoihin. Lista ALV-koodeista löytyy Ohjaustiedot | ALV-koodit.  -Kotimaan 10,14,24% -> valitaan koodi S -Kotimaan 0% -> valitaan koodi Z -Rakennuspalv.käännetty -> valitaan koodi AE -Tili, jonka verokoodiksi annetaan S ei saa olla rivejä, joilla veroprosentti on 0%   Virhe Sending to operator failed: XML invalid | [BR-CO-09]-The Seller VAT identifier (BT-31), the Seller tax representative VAT identifier (BT-63) and the Buyer VAT identifier (BT-48) shall have a prefix in accordance with ISO code ISO 3166-1 alpha-2 by which the country of issue may be identified. Nevertheless, Greece may use the prefix 'EL'. ✔️ Ratkaisuehdotus Tarkista, että kyseisen asiakkaan y-tunnus on oikein Asiakaskortistossa. Kun y-tunnus on korjattu muista hakea asiakas laskulle uudelleen ja lähetä sen jälkeen verkkolaskuaineisto uudelleen Laskuta > Aloita laskutus- näkymästä.
Näytä koko artikkeli
12-04-2021 11:04 (Päivitetty 16-06-2023)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 7448 Näytöt
Verkkolaskulaki sähköisestä laskutuksesta astui voimaan 1.4.2020. Visma Nova versiosta 10 lähtien voi lähettää lain mukaisia sähköisiä laskuja - tällöin Novassa puhutaan Finvoice 3.0 EN16931 -muodosta.   Tietoa Finvoice EN16931 käyttöönotosta: Nova ja erityishuomioita EN16931 standardiin liittyen: linkki Nova ja tietojen sijainti verkkolaskuaineistossa: linkki Nova ja Finvoice EN16931 validointivirheet: linkki EU ohjeistukset verkkolaskustandardiin liittyen: linkki Virallinen lista yksiköistä - Excel-tiedosto, josta löytyy välilehti "Unit".  Tallenna tiedosto omalle koneellesi ja avaa taulukkolaskentaohjelmassa. Tässä esimerkkinä EU-yksikkö EA eli 'Each' joka vastaa KPL yksikköä Suomessa.     Varmista mitä yksiköitä teidän tulee käyttää ja päivitä tiedot Novan ohjaustietoihin alla olevan ohjeen mukaisesti. Ota käyttöön Finvoice 3.0 EN16931 * 1. Ota uusi laskulähetysmuoto käyttöön Laskutus | Laskuta | Aloita laskutus | Asetukset Ota lähetysmuoto käyttöön: Valitse lähetysmuodoksi Finvoice 3.0 EN16931  * 2. Määritä EU-yksiköt Selvitä käytössänne olevat yksiköt(m,kpl,ym..) Määritä niitä vastaavat EU-yksiköt(MTR,EA,ym..) Novan ohjaustietoihin Ohjaustiedot | Ehdot ja ryhmät |Yksiköt * 3. Tarkista myyntitilien ALV-koodit Kirjanpidon tilin takana täytyy olla asianmukainen ALV-koodi. ALV-koodien lista löytyy Ohjaustiedot | ALV-koodit. Kotimaan 10,14,24% -> S Kotimaan 0% -> Z Rakennuspalv.käännetty -> AE Tili, jonka verokoodiksi annetaan S ei saa olla rivejä, joilla veroprosentti on 0% Jne. 4. Laskut julkishallinnolle  Jos lähetätte laskuja julkishallinnolle, lisäksi pitää täyttää seuraavat tiedot Kilpailutuksen viite Alueellinen yksikkö Tiliöintiviite Tiedot voi täyttää Asiakaskortisto | Näytä | Lisätiedot (F8) | Lisätiedot-välilehti Kun asiakkaalle tehdään lasku, tiedot tulevat verkkolaskulle 5. Kokeile! Lähetä muutama lasku Finvoice 3.0 EN16931 muodolla  
Näytä koko artikkeli
02-04-2020 08:40 (Päivitetty 13-03-2023)
  • 0 Vastaukset
  • 1 kehut
  • 12408 Näytöt
Tiesithän, että Visma.net AutoPayn avulla voit hoitaa suoraan Novan pankkiliikenteen?   Voit lähettää maksuaineistot suoraan Novan ostoreskontrasta ja palkanlaskennasta Visma.net AutoPayn kautta pankkeihin sekä noutaa ja vastaanottaa viitesiirtoaineistot laskutukseen ja tilioteaineistot kirjanpitoon ilman muita erillisiä pankkiohjelmia.   Tilioteaineistojen tuonnissa kirjanpitoon voit lisäksi hyödyntää täysin uutta Visma Nova 9.6 versiossa julkaistua koneäly-tekniikkaa, jonka avulla ohjelma tekee sinulle historiatietoon perustuen tiliöintiehdotuksia aineiston rivien tiliöinnistä. Mitä enemmän historiatietoja kertyy sitä tarkemmat tiliöintiehdotukset ohjelma tarjoaa.   Et tarvitse välttämättä Novan kanssa Visma.net AutoPayn lisäksi muita pankkiohjelmia, kun kaikki pankkiliikenne voidaan hoitaa suoraan Novan kautta. Visma.net AutoPayn käytöstä maksat transaktioperusteisesti vain käytön mukaan. Ajantasainen palvelun hinnasto löytyy tämän kirjoituksen lopusta.   Visma.net AutoPay käyttöönotto-ohje löytyy ohjeet.visma.fi sivustolta.  Palvelun käyttöönotto on maksuton ja täysin transaktioperusteinen.   AutoPay hinnoittelusta saat lisätietoa ottamalla yhteyttä myyntiimme osoitteeseen [email protected].   Palvelun käyttöönotto vaatii vain tilin luomisen ja pankin kanssa tehtävän oman Web Service-sopimuksen. Ohjesivustolta löytyy pankkikohtainen ohjeistus sopimuksen luomiseksi. Visma.net AutoPayn käyttäminen Novan kanssa Visma Talent-oppimisympäristöstä löytyy ohjevideoita Visma.net AutoPayn käyttämisestä Novan pankkiohjelmana. (Talent oppimisympäristön voi tilata 14vrk koekäyttöön): Visma Talent-oppimisympäristö Hyödyt Visma.net AutoPayn käyttämisestä pankkiohjelmana Visma.net AutoPay on jatkuvasti pilvessä toimiva ohjelmisto, joka nopeuttaa kassanhallintaa ja poistaa manuaalisia työvaiheita. Ohjelmiston tarjoamat hyödyt: Lähteviä maksuja voidaan hallita ja tarkastella yhdessä näkymässä Nova Ostoreskontrasta näet onko maksu mennyt onnistuneesti maksuun pankissa. (Tiedosto > Suoritus-näkymä) Tilien saldot ja viimeiset tapahtumat saa noudettua Novaan Näytä > Tilien saldot ja viim.tapahtumat Manuaalisen työn määrä pienenee Saadut suoritukset täsmätään automaattisesti avoimiin laskuihin. Voit hyväksyä maksut joko reskontrassa tai Visma.net AutoPayssä tai molemmissa Koneälyn hyödyntämismahdollisuus tilioteaineiston tiliöinnissä AutoPay on pilviratkaisu joten se päivitetään automaattisesti Visma.net AutoPayn avaintoiminnot: Visma.net AutoPay lähettää ja vastaanottaa pankkiaineistot tausta-ajona Pankista saapuvat aineistot noudetaan palveluun joka aamuyö Lähtevät maksut ovat nähtävissä ja hallittavissa yhdessä näkymässä Voit määrittää maksujen hyväksyjät, joiden on hyväksyttävä maksut, ennen kuin ne lähetetään pankkiin Voit antaa esimerkiksi kirjanpitäjälle oikeudet AutoPay palveluun jotta he näkevät suoraan palvelusta esimerkiksi tiliotteet, viiteaineistot tai maksetut maksut. Jos tarvitset apua AutoPayn käyttöönottoon, niin voit tilata konsultointia Vismalta. Konsultointia Vismalta voit tilata tästä linkistä.   Hyödyllisiä ohjeita Visma Communityssä: Visma.net AutoPay käyttöönotto ja ohjeet Visma.net AutoPay ja kaksivaiheinen tunnistautuminen (2FA) Visma.net AutoPayn kytkeminen Nova-ohjelmaan Pankkiaineistojen nouto ja lähetys Nova-ohjelmalla   Pankin web service avaimen uusiminen Maksujen hyväksyntä AutoPay palvelussa AutoPayn hyväksyjän roolit (maksut ja palkat) Palvelun irtisanominen
Näytä koko artikkeli
15-03-2018 12:16 (Päivitetty 14-12-2023)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 8596 Näytöt