Zināšanu bāze Horizon

Izveidots dokuments Ikgadējiem konfigurācijas uzstādījumiem 2023.gadam Algu modulī

No Horizon 610.versijas atvaļinājumu rezerves fondu funkcionalitāte ir papildināta ar iespēju automātiski pārcelt darbinieka atvaļinājuma uzkrājumu, ja darbinieks tiek pārcelts no vienas iestādes uz citu vai veidotas jaunas tiesiskās attiecības tajā pašā iestādē (piemēram, personas statusa maiņas gadījumā).  Turpmāk, pie jaunu tiesisko attiecību izveides, ja nepieciešams turpināt uzskaitīt esošo atvaļinājuma uzkrājumu, ir iespējams ne tikai manuāli ievadīt sākuma atlikumu jaunajā atvaļinājuma rezerves fondā, bet arī automātiski pārcelt sākuma atlikumu no iepriekšējām tiesiskajām attiecībām. Atvaļinājuma uzkrājums tiek pārcelts gan no iepriekšējo tiesisko attiecību automātiskiem fondiem (piemēram, ikgadējais atvaļinājums) un korekcijām, ja tādas ir bijušas, gan no manuāliem uzkrājumiem (piemēram, atpūtas dienas asinsdonoriem).   Lai pārcelšanu veiktu, darbinieka iepriekšējām tiesiskajām attiecībām jābūt noslēgtām un jābūt izveidotām jaunām tiesiskajām attiecībām.   Pēc tam jāveido jauns atvaļinājumu rezerves fonda ieraksts jaunajām tiesiskajām attiecībām:     Ar + izvēlamies veidu Sākuma atlikuma pārcelšana no iepriekšējām tiesiskajām attiecībām:     Šajā brīdī sistēma veic pārbaudi iepriekšējā atvaļinājumu rezerves fona uzkrājuma, izlietojuma un uzkrājuma perioda informācijai un izveido jaunus atvaļinājumu uzkrājumu ierakstus:     Pārcelti tiek tikai neizmantotie uzkrājumi. Ja automātiskā ARF uzkrājums ir par periodu, kas ir pagātnē un nav izmantots, tad uzkrājuma rinda tiek pārcelta ar tipu Manuāls. Esošā un nākamo periodu rindu uzkrājuma tips ir Automātisks, ja fonds jau sākotnēji nav bijis ievadīts ar tipu Manuāls.    Netiek pārcelti papildatvaļinājumu, atpūtas dienu u.tml. uzkrājumi, kuriem derīguma termiņš ir pagātnē.   Ja darbiniekam ir bijušas divas tiesiskās attiecības, kas tiek slēgtas, lai atvērtu vienas tiesiskās attiecības, tad manuāli jāizvēlas, no kurām tiesiskajām attiecībām pārcelt uzkrājumus:                  

Konfigurējot saskaņošanas scenārijus, jāizvēlas saskaņošanas scenārija etapa saskaņotāju (saskaņošanas loma, persona, mainīgais u.c. - atkarībā no saskaņojamā dokumenta) . Viens no veidiem, kā ērti norādīt personu vai personu grupu, kas saskaņos viena veida vai vairāku veidu pieteikumus, ir Saskaņošanas loma:     Saskaņošanas lomas var konfigurēt uzreiz no scenāriju etapiem vai arī pēc ceļa Pamatdati → Saskaņošana → Saskaņošanas loma. Persona tiek atrasta no Saskaņošanas lomas kartītes, atbilstoši tās veidam.    Saskaņošanas loma - pēc piešķirtās prioritātes       Šo saskaņošanas lomu izmanto visbiežāk - arī gadījumos, kad lomā ir tikai viens darbinieks. Ja lomu izmantojam vairākos saskaņošanas scenārijos, tas nodrošina, ka, nomainot darbinieku lomā (ieliekot kartiņā iepriekšējam darbiniekam <līdz> datumu un izveidojot ierakstu jaunam darbiniekam), izmaiņas tiek attiecinātas uz visiem saskaņošanas scenārijiem, kuros tās ir iekļautas.   Ja tiek izmantota šāda veida loma, tad uz apstiprināšanas uzdevuma izveides datumu sistēma atlasa Personu ar augstāko prioritāti (1., 2., 3. utt.). Prioritātes vērtība ir vesels skaitlis. Prioritāte nepieciešama saskaņotāja noteikšanai.   Etapa saskaņotājs (apstiprināšanas uzdevuma un e-pasta saņēmējs) vienmēr būs persona ar prioritāti "1". Personām ar citām prioritātēm šie apstiprināšanas uzdevumu arī būs redzami HoP un tos būs iespējams sev pāradresēt un saskaņot. E-pasts par tiem netiks saņemts.   Uz šajā lomā piesaistītajām personām darbojas aizvietošanas funkcionalitāte. Sīkāk par saskaņotāju aizvietošanu var izlasīt šajā rakstā.   Saskaņošanas loma - koplietošanas grupa       Šis veids jāizvēlas, ja loma tiks piemērota kādai darbinieku grupai, piemēram, atvaļinājuma pieteikumus apstiprinās kāds no personāla speciālistiem un kopā ir 2, 3, 4 utt. darbinieki. Šie darbinieki var apstrādāt pieteikumu brīvi - galvenais, lai apstrādātājs būtu kāds no norādītajiem darbiniekiem.   Koplietošana nodrošina iespēju apstiprināšanas uzdevumu redzēt un apstiprināt vairākiem saskaņotājiem. Apstiprināšanas uzdevums tiek izveidots bez piesaistes konkrētai personai (uz grupu), bet informāciju e-pastā saņem visas iesaistītās personas. Tiklīdz kāda no personām saskaņo pieteikumu, tā kļūst par saskaņotāju un tiek piesaistīta apstiprināšanas uzdevumam. Pārējās personas šo pieteikumu saskaņot vairs nevar.    Saskaņošanas lomai ar veidu Koplietošanas grupa lauku vērtības Prioritāte un Struktūrvienības netiek izmantotas. Uz šo saskaņošanas lomas veidu nestrādā aizvietošanas funkcionalitāte. Tiek pieņemts, ka saskaņošanas grupā vienmēr kāds no darbiniekiem pildīs darba pienākumus un pieteikumu saskaņos.   Saskaņošanas loma - pēc struktūrvienības      Šo veidu izmanto metarēķinu saskaņošanā: sistēma atlasa Personu, kurai norādītā Struktūrvienība sakrīt ar saskaņojamā metarēķina lauku Struktūrvienība (atrodas metarēķina galvenē lpp. <Dimensijas>).   Kā apskatīties, kuras saskaņošanas lomas tiek izmantotas scenārijos? Ja vēlamies saprast, kā izmaiņas saskaņošanas lomā ietekmēs citus veidotos saskaņošanas scenārijus, tad datus par Saskaņošanas lomas izmantošanu scenārijos var apskatīt šādi:    

Šajā rakstā apskatīsim personāla brīdinājumu piemērus, ko variet izmantot, lai atvieglotu informācijas apriti uzņēmumā, piemēram, par darbinieka pieņemšanu, atbrīvošanu u.c. notikumiem.   Ja vēlaties apskatīt citus brīdinājumu piemērus Personāla modulim (pārsvarā konfigurējamus pēc datumiem), dodieties uz šo rakstu.   Brīdinājumu apraksti ir uzlaboti no Horizon 590. versijas - sīkāk par to, kā izveidot brīdinājuma aprakstu, var izlasīt šeit.   Sīkāk par brīdinājumu ģenerēšanas iespējām variet lasīt šeit.   Brīdinājums par jauna darbinieka pieņemšanu darbā   Šāds brīdinājums jāveido uz sarakstu <Tiesiskās attiecības>:    Filtru var veidot pēc līdzības:   Šādam brīdinājumam jāpiesaista automatizētais darbs, kas izpildās katru dienu pēc iespējas vēlāk vakarā - piemēram, 23:30, lai ir skaidrs, ka visi šodienas dati ir ievadīti. Brīdinājums noderīgs grāmatvežiem, IT speciālistiem u.c. iesaistītajām personām, kam jāzina, kad darbu uzsāks jauns darbinieks.   Lpp. <Saņēmēji> norāda personas un/vai e-pastus, kam jāsaņem ziņa. Piemērs lpp. <E-pasts> aizpildei:     Brīdinājums par darbinieka atbrīvošanu   Arī šo brīdinājumu veidojam uz sarakstu <Tiesiskās attiecības>:     Filtru var veidot pēc līdzības:     Šādam brīdinājumam jāpiesaista automatizētais darbs, kas izpildās katru dienu pēc iespējas vēlāk vakarā - piemēram, 23:30, lai ir skaidrs, ka visi šodienas dati ir ievadīti. Brīdinājums noderīgs grāmatvežiem, IT speciālistiem u.c. iesaistītajām personām, kam jāzina, ka kāds no darbiniekiem ir atbrīvots.   Lpp. <Saņēmēji> norāda personas un/vai e-pastus, kam jāsaņem ziņa. Piemērs lpp. <E-pasts> aizpildei:     Brīdinājums par jaunu personas amata datu izveidi   Šo brīdinājumu veidojam uz sarakstu <Personas amata dati>:     Filtru var veidot pēc līdzības:      Notikums <Generēšana>, - ja jaunus amata datus veido, izpildot rīkojumu/vienošanos.  Šādam brīdinājumam jāpiesaista automatizētais darbs, kas izpildās katru dienu pēc iespējas vēlāk vakarā - piemēram, 23:30, lai ir skaidrs, ka visi šodienas dati ir ievadīti. Brīdinājums noderīgs grāmatvežiem u.c. iesaistītajām personām, lai pievērstu uzmanību, ka ir ievadītas jaunas izmaiņas darbinieka datos.   Lpp. <Saņēmēji> norāda personas un/vai e-pastus, kam jāsaņem ziņa. Piemērs lpp. <E-pasts> aizpildei:      Brīdinājums par darba stāža iestāšanos    Šo brīdinājumu veidojam uz sarakstu <Darba stāža informācija>:      Filtru var veidot pēc līdzības:     Šāda veida brīdinājumi var būt noderīgi, ja iestādē/uzņēmumā sasniedzot konkrētu darba stāžu, tiek veiktas kādas darbības, piemēram, izmaksāta dāvana. Šādam brīdinājumam vislabāk piesaistīt automatizēto darbu, kas izpildās katru dienu, ja ir izpildījušies konkrētie filtra kritēriji.   Lpp. <Saņēmēji> norāda personas un/vai e-pastus, kam jāsaņem ziņa. Piemērs lpp. <E-pasts> aizpildei:     Brīdinājums par izpildītu rīkojumu   Šo brīdinājumu veidojam uz sarakstu <Rīkojumi>:     Filtru var veidot pēc līdzības:    Šādam brīdinājumam jāpiesaista automatizētais darbs, kas izpildās katru dienu pēc iespējas vēlāk vakarā - piemēram, 23:30, lai ir skaidrs, ka visi šodienas dati ir ievadīti. Brīdinājums noderīgs grāmatvežiem u.c. iesaistītajām personām, lai pievērstu uzmanību, ka ir ievadītas jaunas izmaiņas darbinieka datos.   Lpp. <Saņēmēji> norāda personas un/vai e-pastus, kam jāsaņem ziņa. Piemērs lpp. <E-pasts> aizpildei:  

Horizon dažādās kartītēs iespējams norādīt adresi. Klienta kartītē iespējams ievadīt personas deklarēto vai uzņēmuma juridisko adresi, kā arī citas piegādes adreses. Personas kartītē iespējams norādīt deklarēto un faktisko adresi. Nekustamā īpašuma objektiem tiek piesaistīta atbilstošā adrese.   Adreses iespējams ne tikai ievadīt brīvā formā teksta laukā, bet arī ievēlēties no valsts adrešu reģistra klasifikatora. Sākot no 600. versijas šī iespēja ir ieslēgta visiem Horizon. Ja adrešu klasifikators jūsu Horizon ir tukšs, tad iespējas to sinhronizēt. Skatīt sīkāk šeit.   Viemēr pirms adreses izvēles sistēma atvērs VZD adrešu meklētāju, jo pilnais adrešu saraksts ir lielāks par 1.5 miljonu ierakstu. Tajā varat ierakstīt konkrētu adresi meklēšanai vai samazināt atveramo sarakstu, piemēram, izvēloties konkrētu pilsētu.     Klienta kartītes piegādes adreses   Pamatdati -> Klienti -> Klientu saraksts  Pamatdati -> Klienti -> Piegādes adreses   Ievadot adresi iespējams izvēlēties no adrešu klaifikatora laukā adrese. Tiks automātiski aizpildīti arī parējie adreses lauki. Ja ir ieslēgta adrešu sinhronizācija ar valsts adrešu reģistru, tad mainoties adresei tā tiks atjaunota arī klienta kartītes piegādes adreses informācija.     Personas kartītes adreses   Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu kartītes   Ievadot adresi iespējams izvēlēties no adrešu klaifikatora laukā adrese. Tiks automātiski aizpildīti arī parējie adreses lauki. Ja ir ieslēgta adrešu sinhronizācija ar valsts adrešu reģistru, tad mainoties adresei tā tiks atjaunota arī personas kartītē. Sinhronizācija veidos jaunu personas kartītes versiju ar šodienas datumu.     Pamatlīdzekļa un inventāra atrašanās vietas   Pamatdati -> Pamatlīdzekļi -> Atrašanās vietas Pamatdati -> Inventārs -> Atrašanās vietas   Atrašanās vietas klasifikatoram iespējams pievienot adresi izvēloties no adrešu klasifikatora. Ja sinhronizācijas rezultātā mainīsies adreses informācija, izmaiņas tiks attēlotas arī atrašanās vietā.     Nekustamā īpašuma adreses   Pamatdati -> Nekustamā īpašuma pārvaldība-> Nekustamā īpašuma objekti   To kādas adreses tie izmantotas nekustamo īpašumu pārvaldības modulī nosaka NĪP globālais parametrs NĪP adreses tips. Vērtība NĪP adreses tips nozīmē, ka tiek izmantots NĪP moduļa saraksts, ko lietotājs ir ievadījis sistēmā ar nepieciešamajām adresēm. Vērtība VZD adreses tips nozīmē, ka tiek izmantots kopējais sistēmas adrešu klasifikators. Lai sakārtotu adrešu kodus, lūdzu, sazinieties ar savu klientu atbalsta komandu.   Ja šobrīd izmantojat VZD adreses tipu, tas nozīmē, ka jāpārliecinās vai esošais adrešu saraksts atbilst valsts adrešu reģistram. Ja jā, tad droši varat izmantot arī sinhronizāciju ar atvērtajiem datiem. Jā nē, tad nepieciešams adrešu sarakstu pārskatīt un kodus labot uz atbilstošajiem valsts adrešu reģistra kodiem, lai izmantotu sinhronizāciju.   Ja šobrīd izmantojat NĪP adreses tipu, tad iepriekš, pieņemot lēmumu pāriet uz VZD adreses tipu, pirms NĪP moduļa pārslēgšanas bija jāizveido pārejas tabulu visiem nekustamā īpašuma objektiem ar esošiem NĪP adreses kodiem, katram pretī norādot jauno Valsts adrešu reģistra kodu, lai pēc adreses tipa pārslēgšanas veiktu datu labošanu no Excel, nomainot nekustamā īpašuma objektiem piesaistītās adreses, savukārt, sākot ar 630. versiju, izmantojot NĪP adreses tipu, ir iespējams norādīt nekustamā īpašuma objekta kartītē arī adresi no Valsts adrešu reģistra, nepārslēdzot NĪP moduli uz VZD adreses tipu. Tādējādi ir iespējams NĪP moduļa nekustamo īpašumu objektu kartītes sagatavot pārejai uz VZD adrešu tipu, neveidojot Excel pārejas tabulu. Tāpat iespēju piesaistīt Valsts adrešu reģistra adresi, lietojot NĪP adreses tipu, var izmantot integrācijās datu nodošanai citām sistēmām, piemēram, lai iesniegtu datus energoresursu izmaksu kompensēšanas informatīvai sistēmai (EIKIS), atspoguļojot gan aktuālu un korektu adresi, gan ARIS kodu.     Ja nekustamā īpašuma objekta kartītē, izmantojot NĪP adreses tipu, būs norādīta ne vien NĪP adrese, bet arī Valsts adrešu reģistra adrese, tad, pārslēdzot NĪP moduli uz VZD adreses tipu, lauks Adrese nekustamā īpašuma objekta kartītē tiks automātiski aizpildīts ar iepriekš norādīto Valsts adrešu reģistra adresi.     Administratīvās struktūrvienības   Administratīvajai struktūrvienībai iespējams pievienot adresi no adrešu klasifikatora. Automātiski tiks aizpildīti arī pārējie adreses lauki. Ja sinhronizācijas rezultātā mainīsies adreses informācija, izmaiņas tiks attēlotas arī administratīvajā struktūrvienībā.      

Saeima 2021.gada 16.novembrī galīgajā lasījumā apstiprināja grozījumus “Valsts un pašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības likumā” (turpmāk – Atlīdzības likums), kuru mērķis ir uzlabot valsts pārvaldes darba efektivitāti un kvalitāti, īstenojot atlīdzības sistēmas reformu.   Lai novērstu ieilgušās problēmas, grozījumos Atlīdzības likumā piedāvāti risinājumi, kas uzlabos atlīdzības konkurētspēju, nosakot mēnešalgu līmeni valsts pārvaldē līdz 80 % no privātajā sektorā maksātās atlīdzības līmeņa.   Lai ieviestu minētās pārmaiņas, tika pārstrādāts arī Amatu katalogs.   Ar sīkāku informāciju par plānotajām izmaiņām var iepazīties šeit.    Lai sakārtotu Horizon atbilstoši jaunajām likuma prasībām, iestādēm, kas lieto amata vietu funkcionalitāti, jāveido jauns amata saimju klasifikators, atbilstoši tam jāsakārto amata katalogs. Pēc tam jāslēdz iepriekšējās amata vietas, jāatver jaunas ar jauno amata kataloga vērtību un jāveido arī jauni amata dati no 01.07.2022.   Klasifikatora <Amatu saimes> sakārtošana   Ceļš sistēmā: Pamatdati - Personāla uzskaite - Amatu sarakstam - Amatu saimes   Lai varētu sistēmā ienest jaunās amata saimju vērtības, jādeaktivizē esošās vērtības. To var izdarīt divos veidos:   a) Manuāli katram ierakstam izņemot aktivitātes pazīmi:     b) Masveidā nomainīt aktivitātes pazīmi ar excel veidnes palīdzību (pieejams no Horizon 595. versijas):   Iezīmēt visus ierakstus ar CTRL + a un caur <Darbības> - <Ārējo datu ielāde> - <Excel veidne ar datiem> izgūt esošos ierakstus veidnē. Veidni jāsaglabā un jāmaina tajā Statuss no 0 (aktīvs) uz 1 (neaktīvs):     Pēc tam saglabāto excel veidni ielādē sistēmā caur <Darbības> - <Ārējo datu ielāde> - <Aizpilde no Excel faila> un izvēlas vērtību <Esošo datu labošana>:     Ja vēlas pārbaudīt datu kvalitāti pirms ielādes sistēmā, atstāj ķeksi pie <Datu importa tests> un veic testu.  Ja tests ir veiksmīgs, tad izņem ķeksi un veic datu ielādi.   Pēc deaktivizēšanas caur <Darbības> - <Ārējo datu ielāde> - <Aizpilde no Excel faila> ielādē jaunās amata saimes, apakšsaimes.  Fails ar visām jaunajām saimēm datu ielādei atrodams šī raksta pielikumā. Veicot jaunu datu ielādi, nav jābūt iespējotam ķeksim pie <Esošo datu labošana>.   ❗Ja līdz jūlijam būs nepieciešams izmantot kādu no deaktivizētajām amata saimju vērtībām (piemēram, jūnijā pieņemts jauns darbinieks), sarakstā jāatspējo aktivitātes filtrs:       Klasifikatora <amatu katalogs> sakārtošana   Ceļš sistēmā: Pamatdati - Personāla uzskaite - Amatu vietu saraksti - Amatu katalogs   Amatu saimes, līmeņi tiek definēti amatu katalogā. Amatu kataloga vērtības tiek piesaistītas amata vietai. Pirms veidojam jaunu amata vietu, jāsakārto amatu katalogs - jāizveido jaunas amatu kataloga vērtības - ar jaunajām saimēm.   Lai būtu vieglāk ieraudzīt, kādi ir esošie amatu kataloga ieraksti, iesakām izlikt izskatā šādus laukus:     Vecos amatu kataloga ierakstus var deaktivizēt.   Klasifikatora <amatu vietas> sakārtošana   Ceļš sistēmā: Pamatdati - Personāla uzskaite - Amatu vietu saraksti - Amatu vietas   Visiem darbiniekiem no 01.07.2022. jāveido jauna amata vieta. Jaunajai amata vietai jāpievieno jaunā amatu kataloga vērtība ar jauno saimi, līmeni. Iepriekšējā amata vieta jāslēdz ar 30.06.2022.   Arī amata vietas ir iespējams ielādēt sistēmā masveidā ar excel datu veidni. Veidni aizpildei var izgūt - <Darbības> - <Ārējo datu ielāde> - <Excel datu struktūras veidne> - <Amatu vietas>. Pēc veidnes aizpildes tā ir jāielādē <Darbības> - <Ārējo datu ielāde> - <Aizpilde no excel faila> - <Amatu vietas>.  Datu ielādi ar veidni iesakām veikt pieredzējušiem Horizon lietotājiem.   Personas amata datu sakārtošana   Visiem darbiniekiem no 01.07.2022. jāveido jauni Personas amata dati, kur piesaistīta jaunā amata vieta.            

  Ne visos gadījumos varam pielietot ikgadējā atvaļinājuma uzkrājuma ievadi ar veidu automātisks. Tieši šiem īpašajiem gadījumiem ir domāta ikgadējā atvaļinājuma uzkrājuma ievade ar sākuma atlikumu.   Ceļš sistēmā: Dokumenti - Personāla uzskaite - Atvaļinājumu rezerves fondi darbiniekiem vai Pamatdati - Personāla uzskaite - Personu kartītes - <Personas lieta> - <Atvaļinājumu rezerves fondi darbiniekiem>   Kādos gadījumos varam ievadīt ikgadējā atvaļinājuma uzkrājumu kā sākuma atlikumu?   Ja par darbinieku nav pieejami visi dati sistēmā - ieviešot Horizon iestādē; Ja darbinieks ar savu esošo atvaļinājuma uzkrājumu ir pārcelts no citas iestādes; Ja ir šaubas par esošo datu atbilstību reālajai situācijai; Citos līdzīgos gadījumos. Kā ievadīt sākuma atlikumu?   Darba periods no - līdz: aizpilda ar senāko neiztērēto atvaļinājuma uzkrājuma periodu Atlikums: ieraksta, cik dienas vēl atlikušas uzkrājumā par šo periodu Izlietojums: automātiski izrēķina vēl atlikušās dienas periodā Pārējos laukus neaizpildām un nelabojam.   Sākuma atlikuma ievadē automātiski tiks ielasīts darbinieka esošais darba periods, kuru var manuāli mainīt, ja nepieciešams. Tādā gadījumā darbiniekam tiks mainīts arī tālākais ARF uzskaites periods.   Šajā gadījumā esam aprakstījuši, ka darbiniekam sākuma atlikums ir 15 dienas par periodu 19.02.2020. - 18.02.2021. 5 dienas izmantotas pirms sistēmas ieviešanas.   Sākuma atlikuma ievadē vienmēr ļoti liela nozīme būs Prombūtņu piesaiste no datumam. Ja ievadīsim sākuma atlikumu, balstoties uz, piemēram, datiem uz 2020. gada 1. jūniju, bet prombūtnes ARFD piesaistīsim jau no 2015. gada 1. janvāra, tad sistēma rēķinās nepareizu atlikumu. “Prombūtņu piesaiste no” - datuma nozīme un svarīgums ARF   Atvaļinājuma uzkrājumu ievadē, īpaši, ja sistēma ir tikusi lietota jau kādu laiku, bet jāveic labojumi, ļoti liela nozīme ir laukam Prombūtņu piesaiste no (no 565. versijas - iepriekš lauks saucās Spēkā no)       Šis datums nosaka, no kura brīža prombūtnes dokumentus piesaistīsim ARF. Piemēram, iestādē jau 10 gadus tiek lietots Horizon, bet nav pārliecības par datu kvalitāti (nav tikuši atdalīti dažādi papildatvaļinājumi u.c. nianses), tāpēc negribam lietot automātisks ARF  un piesaistīt datus no darbinieka pieņemšanas brīža. Tad varam noteikt datumu, no kura piesaistīt prombūtnes un ievadīt ARF kā sākuma atlikums.   ”Prombūtņu piesaiste no” datums atšķirsies arī darbiniekiem, kam veikta automātiska ARF ģenerēšana no iepriekšējā atvaļinājuma rezerves fondu risinājuma.  

Arvien biežāk klienti izvēlas uzkrāt darbinieku vakcinācijas informāciju, īpaši informāciju par saņemto COVID-19 vakcīnu.   Horizon Personāla moduļa sadaļā Darba aizsardzība ir pieejams Vakcinācijas reģistrs:   Dokumenti - Personāla uzskaite - Darba aizsardzībai - Vakcinācijas reģistrs Pamatdati - Personāla uzskaite - Personu kartītes - Darba aizsardzībai - Vakcinācijas reģistrs   Šajā reģistrā varam izvēlēties darbinieku, pievienot tam vakcinācijas veidu, datumu un nākamās vakcinācijas datumu (pie nākamās vakcinācijas datuma var norādīt termiņu pārslimošanas sertifikātam):       Ja datus par vakcināciju jāapstrādā darbiniekam, kam nav pieeja Horizon,  Vakcinācijas reģistrs ir pieejams arī kā Publicētā atskaite - izmantošanai HoP atskaitēs vai Excel spraudnī.   Sīkāk par Publicēto atskaišu funkcionalitāti var lasīt:   Publicēto atskaišu funkcionalitāte  Viena HOP publicētā atskaite visiem  Saraksti un atskaites, kuriem pieejamas publicētās atskaites    Sīkāk par Excel spraudņa funkcionalitāti var lasīt:   Excel spraudņa instalēšana un konfigurēšana  Excel spraudņa izmantošana  Padomi ātrākai Horizon datu ieguvei un analīzei - Excel spraudnis    Sīkāk par HoP atskaitēm var lasīt:   Padomi ātrākai Horizon datu ieguvei un analīzei - HOP atskaites     ⚠️Ja nepieciešams arī iegūt informāciju no darbiniekiem par vakcinācijas statusu un tiek lietota pašapkalpošanās sistēma HoP Personāls, tad iesakām veidot jaunu Brīvas formas pieteikuma veidu Vakcinācijas sertifikāts un lūgt darbiniekiem saistošo informāciju iesniegt elektroniski.  

Ja lietojam atvaļinājumu rezerves fondu funkcionalitāti, lielākoties izmantojam automātisko dienu uzkrājumu (ikgadējais atvaļinājums, papildatvaļinājums par bērniem u.c.) Tomēr dažkārt rodas situācijas, kad nepieciešams labot dienu skaitu ARF dokumentā. Tā kā automātiskās uzkrājuma rindas labot nevaram, tad šajā gadījumā risinājums ir veidot ARF korekcijas dokumentu.   Visbiežāk korekcijas dokumentus veido: -ja nepieciešams noapaļot pieejamo dienu skaitu pēc ilgstošas prombūtnes (īpaši svarīgi tas ir gadījumos, ja ikgadējam atvaļinājumam ir sasaiste ar papildatvaļinājumu - piemēram, ar papildatvaļinājumu par novērtējumu un nepieciešams uzturēt secīgu izlietojumu). -ja vēlamies koriģēt periodā pienākošos apmaksājamo/kalendāra dienu skaitu (piemēram, primārā uzskaite ir pēc kalendāra dienām, bet apmaksājamo dienu skaits periodā pārsniedz 20)   Apskatīsim piemēru, kad korekcijas dokumentu veidojam, jo vēlamies noapaļot pieejamo dienu skaitu pēc ilgstošas prombūtnes.   Lai veiktu korekciju, jāizvēlas automātiskā ARF periods, kuru nepieciešams koriģēt un veids - Korekcija: Atveras korekcijas logs, kurā sistēma bieži jau piedāvās iespējamo korekcijas rezultātu - šajā gadījumā atņemt 0.03 dienas no perioda. Lauku “Nepieciešamais dienu skaits” var mainīt, kā nepieciešams.    -Ja uzskaite būs kalendārajās dienās, lauks "Nepieciešamo dienu skaits" Kalendārās dienas arī būs aktīvs un labojams.   -Ja tiks atzīmēts lauks “Iesaldēt korekcijas dienas līdz atbrīvošanai”, tad koriģētās dienas darbinieks nevarēs izmantot kā atvaļinājuma dienas, taču tās tiks pieskaitītas pie kompensējamo dienu skaita. Ja korekcija tiks veikta ar + zīmi, šāds lauks netiks piedāvāts.   -Piezīmes aizpildām pēc nepieciešamības   Pēc korekcijas saglabāšanas, lai izmaiņas uzreiz tiktu attēlotas arī ARF dokumenta piesaistēs prombūtnes dokumentam, jāveic ARF pārrēķins:      

Kā saprast vai būs nepieciešams palielināt licencē Darba samaksa pieļaujamo darbinieku skaitu algu aprēķiniem, par to lasīt rakstā.

Pēc apstiprināšanas HoP, pieteikumi saglabājas Horizon atbilstošajos pieteikumu sarakstos. Personāla speciālistam tie jāapstrādā, atbilstoši pieteikuma veidam.   Atvaļinājuma pieteikumi   Dokumenti → Personāla uzskaite → Pieteikumi → Atvaļinājumu pieteikumi darbiniekam   Kad darbinieks ir izveidojis pieteikumu pašapkalpošanās sistēmā Visma HoP, tad saskaņošanas procesā pieteikuma statuss ir Pieteikts.  Tikai tad, kad tas tiek apstiprināts vai noraidīts, statuss mainās uz Apstiprināts vai Noraidīts.    Kad pieteikuma statuss ir Apstiprināts, no atvaļinājuma pieteikuma saraksta nepieciešams veidot prombūtnes dokumentu vai rīkojumu.   a) Ja no apstiprinātā pieteikuma vairs netiks veidots rīkojums, tad sarakstā atrod pieteikumu, kuram statuss ir Apstiprināts, un izvēlas Darbību “Veidot prombūtnes dokumentu(-s)” vai “Veidot norādītā tipa prombūtnes dokumentu(-s)” (atkarībā no tā, vai dokumenta tipā ir piesaistīts noklusētais prombūtnes dokumenta veids):     b) Ja no apstiprinātā pieteikuma tiks veidots rīkojums, tad sarakstā atrod pieteikumu, kuram statuss ir Apstiprināts, un izvēlas Darbību “Veidot rīkojumu(-s)” vai “Veidot norādītā tipa rīkojumu(-s)” (atkarībā no tā, vai dokumenta tipā ir piesaistīts noklusētais rīkojuma veids):     Kad atveras prombūtnes dokumenta/ rīkojuma ievadforma, jāievada rīkojuma/dokumenta Nr., pamatojuma datums u.c. informācija pēc nepieciešamības. Izveidoto dokumentu saglabā.   Ja nepieciešams apskatīties, labot Prombūtnes dokumentu, Darbībās izvēlas Saistītie dokumenti:     Ja nepieciešams apskatīties, labot, izdrukāt izveidoto rīkojumu, Darbībās izvēlas Saistītie rīkojumi:     Ja nepieciešams apskatīties saskaņošanas plūsmu, Darbībās izvēlas Rezolūciju vēsture vai Saskaņošanas vēsture:     Brīvas formas pieteikumi   Dokumenti → Personāla uzskaite → Pieteikumi → Brīvas formas pieteikumi   Kad darbinieks/ vadītājs ir izveidojis brīvas formas pieteikumu pašapkalpošanās sistēmā Visma HoP, tad sākotnēji tā statuss ir Pieteikts. Tikai tad, kad tas tiek apstiprināts vai noraidīts, statuss mainās uz Apstiprināts vai Noraidīts.    Kad pieteikuma statuss ir Apstiprināts, Horizon lietotājs (grāmatvedis vai personāla speciālists) veic nepieciešamās izmaiņas sistēmā.    Ja nepieciešams apskatīties saskaņošanas plūsmu, Darbībās izvēlas Rezolūciju vēsture vai Saskaņošanas vēsture:     Vienreizējo samaksu pieteikumi     Dokumenti → Personāla uzskaite → Pieteikumi → Vienreizējo samaksu pieteikumi   Kad darbinieks/ vadītājs ir izveidojis vienreizējās samaksas pieteikumu pašapkalpošanās sistēmā Visma HoP, tad saskaņošanas procesā pieteikuma statuss ir Pieteikts.  Tikai tad, kad tas tiek apstiprināts vai noraidīts, statuss mainās uz Apstiprināts vai Noraidīts.    Kad pieteikuma statuss ir Apstiprināts, iespējams ģenerēt vienreizējās samaksas dokumentu. Sarakstā atrod darbinieka pieteikumu, kuram statuss ir Apstiprināts, un izvēlas Darbību “Ģenerēt samaksas dokumentu”:     Kad atveras vienreizējās samaksas dokumenta ievadforma, jāievada dokumenta Nr. u.c. informācija pēc nepieciešamības. Izveidoto dokumentu saglabā.   Ja nepieciešams apskatīties, labot izveidoto samaksas dokumentu, Darbībās izvēlas Saistītie dokumenti:     Ja no apstiprinātā Vienreizējās samaksas pieteikuma tiek veidots rīkojums, tad ģenerēt samaksas dokumentu nav nepieciešams. Jādodas uz rīkojumu sarakstu un jāveido jauns rīkojums par Vienreizējo samaksu.   Ja nepieciešams apskatīties saskaņošanas plūsmu, Darbībās izvēlas Rezolūciju vēsture vai Saskaņošanas vēsture:     Mācību pieteikumi   Dokumenti → Personāla uzskaite → Pieteikumi → Mācību pieteikumi   Kad darbinieks/ vadītājs ir izveidojis mācību pieteikumu pašapkalpošanās sistēmā Visma HoP, tad saskaņošanas procesā pieteikuma statuss ir Pieteikts.  Tikai tad, kad tas tiek apstiprināts vai noraidīts, statuss mainās uz Apstiprināts vai Noraidīts.    Kad pieteikuma statuss ir Apstiprināts un darbinieks ir atgriezies no kursiem, HoP sistēmā pievienojis sertifikātu, tad ir iespējams no mācību pieteikuma ģenerēt Papildus izglītību/sertifikātu:   Pamatdati → Personāla uzskaite → Personas kartīte→ Personas dati → Papildus izglītības/sertifikāti       Ja nepieciešams apskatīties saskaņošanas plūsmu, Darbībās izvēlas Rezolūciju vēsture vai Saskaņošanas vēsture:       Apstiprināšanas uzdevumi    Apstiprināšanas uzdevumos tiek uzkrāta informācija par katru uzdevumu, kas saskaņotājam izveidojies pieteikuma saskaņošanas laikā un ar to saistītajām darbībām.   Dokumenti → Saskaņošana → Atvaļinājumu pieteikumi/ Vienreizējo samaksu pieteikumi/ Brīvas formas pieteikumi/Mācību pieteikumi   Pirms atvaļinājumu/ brīvas formas/ vienreizējās samaksas/mācību pieteikumu uzdevumu saraksta atvēršanas var izvēlēties laika periodu, par kuru skatīties Apstiprināšanas uzdevumus, norādīt, vai sarakstā rādīt tikai Aktīvos uzdevumus (uzdevums nav Apstiprināts vai Noraidīts), Izpildītos uzdevumus (uzdevums ir Apstiprināts vai Noraidīts) vai Anulētos.     Papildus var pievienot nosacījumus par periodu, kad uzdevums izveidots, pamatveidu un saskaņotāju.   Apstiprināšanas uzdevumus saskaņošanas procesa dalībniekiem sistēma automātiski ģenerē pēc iepriekš noteiktiem scenārijiem. Attiecīgi par katru pieteikumu būs tik ieraksti, cik ir bijuši saskaņotāji. Ja pieteikums būs pāradresēts, arī tad tiks izveidots jauns uzdevums, bet iepriekšējam nomainīts statuss uz Anulēts.   Nokavētie (saskaņošanas termiņa datums ir pagājis) apstiprināšanas uzdevumi ir izcelti ar sarkanu krāsu.   Apstiprināšanas uzdevumu izveidošanu un savlaicīgu nodošanu izpildītājiem var pārvaldīt arī manuāli - atbildīgais lietotājs (personāla speciālists) vai procesa dalībnieki var kontrolēt un veidot apstiprināšanas uzdevumus, pāradresēt uzdevumus izpildei nepieciešamajām personām.    Ja Apstiprināšanas uzdevums ir Aktīvs, tad uzdevumu var Anulēt vai Pāradresēt citam saskaņotājam:     Lai Horizon lietotājs varētu veikt Darbības ar Apstiprināšanas uzdevumiem, Personas kartītē ir jābūt piesaistītam Horizon lietotājam:  

Ir izveidots dokuments, kurā aprakstītas visas darbības un dokumenti, kas nepieciešami, lai veiktu uzskaiti un aprēķinus darbiniekiem - profesionāliem sportistiem. Ņemti vērā 570.versijas uzlabojumi un izmaiņas likumdošanā no 01.2021.

Rakstā apskatīti biežāk lietotie personāla brīdinājumi un to konfigurācija.

Automatizētais darbs atvaļinājuma dienu automātiskam aprēķinam paredzēts, lai sistēma pārrēķinātu darbiniekiem pieejamos atvaļinājumu uzkrājumus, atbilstoši izmaiņām datos - sācies jauns darba gads, beidzies bērna kopšanas atvaļinājums u.c. gadījumos.

Šajā rakstā apskatīsim, kā rīkoties, ja Horizon sistēmā ir izpildīts personāla rīkojums (vienošanās), bet ir nepieciešams to dzēst vai anulēt.

Šī brīža viena no aktuālām tēmām ir dīkstāves apmaksa. Ir izveidota instrukcija dīkstāves konfigurēšanai sistēmā.

Labotājs paredzēts, ja prombūtnes dokumentā uzkrājuma izlietojuma apmaksājamās dienas ir daļskaitlis un atšķiras no apmaksājamo dienu skaita, piemēram, uzkrājuma izlietojumam ir norādītas 6.43 apmaksājamās dienas, bet faktiski apmaksātas 7 dienas.

Visas prombūtnes, kuras jāiekļauj ARF izlietojumā, tiek aprakstītas Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu lietām -> Atvaļinājuma rezerves fondiem -> ARF Samaksas veidu konfigurācijas.   Ja  darbiniekiem ievadītā prombūtne netiek iekļauta ARF izlietojumā, nepieciešams pārbaudīt: vai prombūtnes dokumentam piesaistīts pareizais samaksas veids; ja piesaistīts pareizais samaksas veids, nepieciešams pārskatīt ARF Samaksas veidu konfigurācijas aprakstu.  Raksturīgākie iemesli 1) Fondam nav norādīts konkrētais samaksas veids lpp. Izlietojums 2) Fondam nav norādīts konkrētais samaksas veids lpp. Pārtraukšana/izslēgšana        Ja sāk strādāt ar ARF - samaksas veids ir "aizmirsts" pievienot fondam      Jau strādājot ar ARF - ir izveidots jauns prombūtnes samaksas veids. Tad jāatceras, ka ARF Samaksas veidu konfigurācijā tas jāpievieno. To veic, labojot esošo ierakstu.   3) datums "Spēkā no"   Sākot strādāt ar ARF un aprakstot ARF Samaksas veidu konfigurāciju, noklusēti šajā laukā tiek piedāvāts aktuālās dienas datums. Šeit jābūt datumam, no kura brīža sistēmai prombūtnes dokumenti jāiekļauj atvaļinājuma uzkrājuma izlietojumā. Parasti šeit norāda datumu, ar kuru uzņēmums/iestāde ir sākusi strādāt ar Horizon. Taču vienmēr ir izņēmumi un var norādīt citu datumu, ja tas nepieciešams.

Instrukcija Horizon sistēmas pielāgošanai un datu sagatavošanai, lai nodrošinātu MK noteikumu Nr.662 prasības.