Zināšanu bāze Horizon

Šajā rakstā apskatīsim, kā rīkoties, ja Horizon sistēmā ir izpildīts personāla rīkojums (vienošanās), bet ir nepieciešams to dzēst vai anulēt.

Izveidots apraksts ar nepieciešamajām darbībām, kas jāveic sistēmā un attiecas uz algas aprēķiniem, kas spēkā no 01.01.2024.

Horizon ir pieejams risinājums papildatvaļinājuma dienu aprēķinam pēc novērtējuma un stāža (ja nepieciešams novērtējumu saistīt arī ar darba stāžu). Lai sāktu lietot šo funkcionalitāti, jāveic konfigurācija un datu ievade, par ko sīkāk skaidrojums šajā rakstā.   Papildatvaļinājuma par novērtējumu konfigurācija Pamatdati → Personāla uzskaite → Personu lietām → Atvaļinājuma rezerves fondiem → Atvaļinājuma rezerves fondi     Kods, nosaukums: norāda papildatvaļinājuma rezerves fonda kodu un nosaukumu. Veids: Papildatvaļinājums Darba periods: Ir iespēja izvēlēties darba periodu - Darba gads vai Kalendārais gads. Jāizvēlas tāds darba periods, kāds tiek piemērots ikgadējam atvaļinājumam Dienu tips: Apmaksājamās dienas (parasti papildatvaļinājumu piešķir apmaksājamās dienās) Dienu skaits: norāda dienu skaitu, pēc kura sistēmā tiks uzskaitīts un kontrolēts fonds. Dienu skaitu norāda 0 (nulle), ja dienu skaita noteikšanai ir piesaistīta nosacījumu tabula ARF Stāžu - novērtējumu konfigurācija. Ikgadējais ARF: Atvaļinājuma rezerves fonda aprakstā izvēloties veidu Papildatvaļinājums, tiek piedāvāta iespēja to saistīt ar ikgadējo atvaļinājumu. Saistītais ikgadējais atvaļinājums jānorāda tikai tad, ja vēlas, lai sistēma veiktu kontroli, ka papildatvaļinājumu var izmantot laikposmā līdz nākamajam ikgadējam apmaksātajam atvaļinājumam (Valsts un pašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības likums, 42.pants). Ja tiks norādīts saistītais ikgadējais atvaļinājums, tad, veidojot prombūtnes dokumentus, tiks veikta kontrole, un nepieciešamības gadījumā lietotājs tiks brīdināts, ja atvaļinājumi netiek tērēti pareizā secībā. Uzkrājuma pārcelšana: lietotājam ir iespēja izvēlēties, kā neizmantoto papildatvaļinājumu pārcelt uz nākamajiem periodiem. Ja uzkrājumu drīkst pārcelt “ierobežoti” uz noteiktu skaitu periodiem un tā darbības laikā uzkrātās dienas netiek izmantotas, tās vairs nevar izmantot  un netiek izmaksātas pie atbrīvošanas kā atvaļinājuma kompensācija; Kompensēt pie atbrīvošanas: ja neizmantoto papildatvaļinājumu ir nepieciešams kompensēt pie atbrīvošanas, tad ir jābūt atzīmētam šim parametram.  Kompensācijas algoritms: Proporcionāls/Konstants. Proporcionāls - tiek aprēķināts kompensējamo dienu skaits atbilstoši nostrādātam periodam (līdzīgi kā ikgadējam atvaļinājumam). Konstants - pieejamo dienu skaits tiek kompensēts pilnā apmērā - ja pienākas 3 dienas, tad 3 dienas tiek kompensētas.   Pamatdati → Personāla uzskaite → Personu lietām → Atvaļinājuma rezerves fondiem → ARF Samaksas veidu konfigurācija   Lappusē Izlietojums ir jānorāda tie samaksas veidi, kas izlieto fonda uzkrājumu -attiecīgie papildatvaļinājuma samaksas veidi un papildatvaļinājuma kompensācija (ja šis papildatvaļinājums tiek kompensēts).   Pēc tam sistēmā nepieciešams nodefinēt stāžu intervālus, kas attieksies uz konkrēto papildatvaļinājumu. Stāžu intervāli atrodas Pamatdati → Personāla uzskaite → Personu lietām → Stāžu intervāli.       Sistēmā jābūt nodefinētiem arī novērtējumiem - Pamatdati → Personāla uzskaite → Personu lietām → Novērtējumi     Pamatdati -> Personāla uzskaite → Personu lietām → Atvaļinājumu rezerves fondiem → ARF Stāžu-novērtējumu konfigurācijas nepieciešams norādīt papildatvaļinājuma dienu skaitu atkarībā no stāža un novērtējuma.    Veidojot jaunu ARF Stāžu-novērtējumu konfigurācijas tabulu, vispirms ir jāizvēlas fonds, kura dienu skaits būs atkarīgs no stāža, un arī pats stāžs. Tālāk tabulā kreisajā pusē ir redzami sistēmā ievadītie novērtējumi un pirmajā rindā stāžu intervāli. Tabulā ir jāievada dienu skaits pret katru stāža intervāla-novērtējuma kombināciju.   ❗Parasti papildatvaļinājumu piešķir tikai pēc novērtējuma. Tabulā attēlots piemērs kā jāizskatās konfigurācijai gadījumā, ja ir tikai viens stāža intervāls:     ❗Ja papildatvaļinājums ir atkarīgs arī no stāža, jābūt ievadītai arī darba stāža informācijai.   Papildatvaļinājuma par novērtējumu ievade Iesakām papildatvaļinājumu par novērtējumu vadīt kā Manuālu uzkrājumu, jo bieži novērtējuma periods nesakrīt ar darbinieka darba periodu. Sistēmā jābūt ievadītiem darbinieku novērtējuma protokoliem.     Veidojot ierakstu manuāli: ierakstam ir lauks “Novērtējuma protokols”, laukā “Novērtējuma protokols” tiek piesaistīta aktuālā informācija no novērtējuma protokola,  ir iespēja nomainīt darba gada periodu, pēc kura būs jāizmanto papildatvaļinājums. Turpmāk, pievienojot papildatvaļinājuma rindiņu, tiek atrasts jaunākais novērtējuma protokols pēc novērtēšana datuma → tad tiek aprēķināts, uz kuru darba periodu attiecas novērtējums (kurā darba periodā ietilpst novērtēšanas datums) → tad tiek atrasts stāžs uz darba perioda beigām → tiek aprēķināts papildatvaļinājuma dienu skaits. Ja personāla speciālistu neapmierina piesaistītais novērtējuma protokols, aprēķinātais periods vai dienu skaits, ir iespēja to nomainīt uz citu vērtību.  

Horizon ir pieejams risinājums papildatvaļinājuma automātisko dienu aprēķinam par aprūpē esošajiem bērniem. Atkarībā no darbinieka aprūpē esošo bērnu skaita un vecuma, sistēma automātiski aprēķina papildatvaļinājuma dienu skaitu. Lai sāktu lietot šo funkcionalitāti, jāveic konfigurācija un datu ievade, par ko sīkāk skaidrojums šajā rakstā. Papildatvaļinājuma par bērniem konfigurācija Pamatdati → Personāla uzskaite → Personu lietām → Atvaļinājuma rezerves fondiem → Atvaļinājuma rezerves fondi   Kods, nosaukums: norāda papildatvaļinājuma rezerves fonda kodu un nosaukumu; Veids: Papildatvaļinājums; Darba periods: Ir iespēja izvēlēties darba periodu - Darba gads vai Kalendārais gads. Darba periods nosaka, par kādu uzskaites periodu notiks atvaļinājuma dienu uzskaite, tērēšana un kontroles; Dienu tips: Apmaksājamās dienas; Dienu skaits: norāda dienu skaitu, pēc kura sistēmā tiks uzskaitīts un kontrolēts fonds. Dienu skaitu norāda 0 (nulle), ja dienu skaita noteikšanai ir piesaistīta nosacījumu tabula ARF Papildatvaļinājumu par bērniem konfigurācija; Ikgadējais ARF: Papildatvaļinājumam par bērniem nav nepieciešama tieša sasaiste ar Ikgadējā atvaļinājuma izlietojumu (secīgums), tāpēc ieteicams šo lauku atstāt tukšu; Uzkrājuma pārcelšana: lietotājam ir iespēja izvēlēties, kā neizmantoto papildatvaļinājumu pārcelt uz nākamajiem periodiem. Ja uzkrājumu drīkst pārcelt “ierobežoti” uz noteiktu skaitu periodiem un tā darbības laikā uzkrātās dienas netiek izmantotas, tās vairs nevar izmantot  un tās netiek izmaksātas pie atbrīvošanas kā atvaļinājuma kompensācija; Kompensēt pie atbrīvošanas: ja neizmantoto papildatvaļinājumu, ir nepieciešams kompensēt pie atbrīvošanas, tad ir jābūt atzīmētam šim parametram. Ja papildatvaļinājumam ir izvēlēts šis parametrs, tad tiek īstenots Darba likuma 151. panta 5. punkts. Kompensācijas algoritms: Proporcionāls/Konstants. Proporcionāls - tiek aprēķināts kompensējamo dienu skaits atbilstoši nostrādātam periodam (līdzīgi kā ikgadējam atvaļinājumam). Konstants - pieejamo dienu skaits tiek kompensēts pilnā apmērā - ja pienākas 3 dienas, tad 3 dienas tiek kompensētas.   Pamatdati → Personāla uzskaite → Personu lietām → Atvaļinājuma rezerves fondiem → ARF Samaksas veidu konfigurācija   Lappusē Izlietojums ir jānorāda tie samaksas veidi, kas izlieto fonda uzkrājumu -attiecīgie papildatvaļinājuma samaksas veidi un papildatvaļinājuma kompensācija.   Pamatdati → Personāla uzskaite → Personu lietām → Atvaļinājuma rezerves fondiem → ARF Papildatvaļinājumu par bērniem konfigurācija   Tā kā papildatvaļinājuma par bērniem pieejamo dienu skaits ir atkarīgs no aprūpē esošo bērnu skaita, tad jāizveido speciāla ARF konfigurācijas tabula, kurā norādīt dienu skaitu, atkarībā no bērnu skaita un vecuma. Zemāk redzamajā piemērā ir konfigurācijas tabula, kas veidota, atbilstoši DL noteiktajam papildatvaļinājuma dienu apmēram:   Aprēķinot pieejamo papildatvaļinājuma dienu skaitu par konkrēto periodu, bērna dzimšanas datums tiek skatīts kopā ar darbinieka atvaļinājuma periodu (darba gads vai kalendārais gads), vai kādā no perioda dienām darbinieka aprūpē esošie bērni atbilst tabulas nosacījumiem. Ja kaut vienā perioda dienā darbiniekam ir aprūpē esoši bērni, kas atbilst konfigurācijas tabulas nosacījumiem, tad par konkrēto periodu tiek piešķirts attiecīgais dienu skaits.   Bērna datu ievade papildatvaļinājumam par bērniem Pamatdati → Personāla uzskaite → Personas kartīte → Personas dati → Ģimenes locekļi vai Pamatdati → Personāla uzskaite → Personu dati → Ģimenes locekļi   Lai sistēmā varētu piešķirt papildatvaļinājumu par bērniem (saskaņā ar Darba likuma 151.pantu), jāievada informācija par darbinieka bērniem.   Papildatvaļinājuma aprēķinam obligāti aizpildāmie lauki: Vārds - bērna vārds (var rakstīt arī Dēls/Meita); Dzimšanas datums - bērna precīzs dzimšanas datums. Pārējos laukus aizpilda pēc nepieciešamības. Ja bērnam ir invaliditāte, aizpildām arī sadaļu “Invaliditāte”:   Pēc datu aizpildes obligāti jānospiež zibens , lai informācija par ģimenes locekli tiktu pievienota papildatvaļinājumam par bērniem. Pēc šī kritērija sistēma mācēs aprēķināt piešķiramo papildus dienu skaitu darbiniekam.   No Horizon 575. versijas atvaļinājuma rezerves fonda ieraksts par bērniem veidojas automātiski, izpildoties konkrētiem nosacījumiem. Sīkāk par to var izlasīt šajā rakstā: Automātiska dokumentu veidošana pie darbinieka pieņemšanas          

RVS Horizon iespējams veidot MS Word izdrukas, kur norādītās vietās informācija aizpildās ar sistēmā ievadītiem datiem (piemēram, darbinieka vārds, uzvārds, amats, līguma numurs utt.). Šajās izdrukās nav iespējams veikt sarežģītus aprēķinus, pielietot formulas, loģiskās funkcijas. Biežāk veidotās MS Word izdrukas Personāla modulī ir darba līguma, vienošanās un rīkojuma izdrukas.   Visas izdruku formas ir pieejamas RVS Horizon izvēlnē Sistēma → Uzstādījumi → Dokumentu un pārskatu formas. Personāla moduļa MS Word izdrukas atrodamas mapē PERSONĀLS/ALGAS → PERSONĀLS ar MS Word ikonu. No šīs sadaļas izdruku var labot  , mainīt nosaukumu   , dzēst  .   Jaunas izdrukas formas pievienošana      1. Lai izveidotu jaunu MS Word izdrukas formu RVS Horizon, veidlapas/ izdrukas forma vispirms ir jāsagatavo ārpus sistēmas: izveido izdrukas tekstu, pievieno uzņēmuma logo, rekvizītus, ja nepieciešams; definē mainīgos laukus, kas ielasīsies no RVS Horizon; ja izdrukā būs nepieciešams izveidot tabulu no saraksta (Rīkojums ar sarakstu), tad sagatavo tabulas formātu, kolonnu izkārtojumu, formatējumu.      2. Drukas logu atver no atbilstošā saraksta, piemēram, Darba līgums: Pamatdati → Personāla uzskaite → Personu kartītes; Vienošanās: Dokumenti → Personāla uzskaite → Rīkojumi/Vienošanās →  Vienošanās vai Pamatdati → Personāla uzskaite → Personu kartītes → Personas lieta → Vienošanās; Rīkojumi: Dokumenti → Personāla uzskaite → Rīkojumi/Vienošanās →  Rīkojumi vai Pamatdati → Personāla uzskaite → Personu kartītes → Personas lieta → Rīkojumi.   Nospiežot ikonu Drukāt  , logā “Parametru uzstādīšana un Drukāšana” aktivizē “Jauna Word atskaite dokumentam” (vai sarakstam), atzīmē “Ekrāns” un nospiež Rediģēt. Tiks atvērts atskaišu redaktors (Word dokuments) un kontrolpanelis.       3. Lai pievienotu izdruku, kontrolpanelī spiež Importēt ārēju veidni . Tiek atvērts failu pārlūks, kur izvēlas iepriekš sagatavotu MS Word dokumenta sagatavi.    Pēc MS Word izdrukas importa ieteicams to uzreiz saglabāt ar pogu   (Saglabāt datubāzē kā…), norādot nosaukumu un aprakstu.         4. Lai pievienotu mainīgo lauku MS Word dokumentā, novieto kursoru dokumentā, kontrolpanelī atrod vajadzīgo lauku un spiež Pievienot   .   Pirms lauka pievienošanas dokumentā tam ir iespēja norādīt papildus formātu: teksta laukam;   datuma laukam; Lai iegūtu, piemēram, “2023.gada 4.septembrī”, pievienojot datumu, ir jānorāda datuma formāts, valoda un locījums (skat. zemāk attēlā). Ja datuma vietā “d” norādīs “dd”, tad izdrukā datums “4” attēlosies kā “04”. summas laukam; Lai iegūtu izdrukā vienkārši skaitli bez cipariem aiz komata, piemēram “15%”, tad, pievienojot lauku, norāda veidu “Skaitlis” un vērtību “0” norādēm “Cipari aiz punkta”, “Nulles aiz punkta”. Lai iegūtu izdrukā, piemēram, “25.30”, tad, pievienojot lauku, norāda veidu “Skaitlis” un vērtību “2” norādēm “Cipari aiz punkta”, “Nulles aiz punkta”. Lai iegūtu izdrukā, piemēram, “Piecpadsmit eiro un trīsdesmit centi”, tad pievienojot lauku, norāda veidu “Nauda”. Lai iegūtu izdrukā, piemēram, “Piecpadsmit eiro un 30 centi”, tad pievienojot lauku, norāda veidu “Nauda ar cipariem”.       Noderīgi! Pievienotos sistēmas laukus dokumentā var iekrāsot, kontrolpanelī ieliekot ķeksi pie “izcelt laukus”. Drukājot šis krāsojums neparādās.       5. Lai saglabātu izdruku, spiež Saglabāt datubāzē  .     6. Apskatīt, kā nokonfigurētais MS Word dokuments izskatās ar RVS Horizon datiem, var, spiežot Ģenerēt atskaiti   . Pirms tam jāapstājas uz konkrētā ieraksta, piemēram, vienošanās, rīkojuma vai personas kartiņas darba līguma gadījumā. Lai nokļūtu atpakaļ rediģēšanas režīmā, spiež Ģenerēt veidni   .     7. Izveidotā izdruka būs pieejama nospiežot Drukāt   , izvēloties to zem "Jauna Word atskaite dokumentam” (vai sarakstam) un nospiežot Drukāt. Lai veiktu labojumus izveidotajā izdrukas sagatavē, spiež Rediģēt.  Noderīgi!  Rīkojuma/Vienošanās pamatlauki (rīkojuma/vienošanās numurs, rīkojuma/vienošanās datums, piezīmes, sākuma/beigu datums, Summa utt.) ir atrodami zem grupas LAUKI Darbinieka pamatinformācija  (vārds, uzvārds,  personas kods, telefons, deklarētā dzīvesvieta u.c.) ir atrodama  zem grupām  R.SL.PERSONAS KARTĪTE, R.SL.KARTĪTE); (Piebilde: ja rīkojuma/vienošanās veidā tika atzīmēts zilais lauks “Slodze”) Informācija par darbinieka tiesisko attiecību sākuma/beigu datumiem, līguma numuru, pārbaudes laika beigu datumu,…) ir atrodama zem grupas R.SL.TIESISKĀS ATTIECĪBAS; (Piebilde: ja rīkojuma/vienošanās veidā tika atzīmēts zilais lauks “Slodze”) Informācija par darbinieka administratīvo struktūrvienību ir atrodama zem grupas R.SL.ADMINISTRATĪVĀ STRUKTŪRVIENĪBA. Ieteicams izdrukā ievietot administratīvās struktūrvienības pilno nosaukumu atbilstošajā locījumā; (Piebilde: ja rīkojuma/vienošanās veidā tika atzīmēts zilais lauks “Slodze”) Informācija par darbinieka amatu ir atrodama zem grupas R.SL.AMATS. Ieteicams izdrukā ievietot amata nosaukumu dzimtē atbilstošajā locījumā (Piebilde: ja rīkojuma/vienošanās veidā tika atzīmēts zilais lauks “Slodze”) Informācija par prombūtni (no/līdz datumi, apmaksājamās/kalendārās dienas, periods no/līdz,…) ir atrodama zem grupām R.PROMBŪTNE un R.PROMBŪTNES APRAKSTS   Ņemot vērā ieraksta veidu (rīkojums, vienošanās, personas kartīte), izdrukas kontrolpanelī ir pieejamas lauku vērtības no dažādiem sarakstiem:     Tabulas izveide no saraksta Ja izdrukā plānots izveidot sarakstu (tabulu) rīkojumam ar sarakstu, tad iepriekš sagatavotā tabulas šūnā novieto kursoru un lauka pievienošanu veic ar   nevis   . Šī poga ir pieejama tikai tad, ja izvēlētais lauks ir rindiņas lauks (piem., Rindas (R)).   Rezultātā iegūst tabulu ar datiem:    Noderīgi! MS Word izdrukas izveide no esošas izdrukas RVS Horizon Lai optimizētu MS Word izdrukas veidošanu, par pamatu (sagatavi) var izmantot kādu no esošām MS Word izdrukām, ja tādas jau ir RVS Horizon, un to pielāgot. Lai to izdarītu, vispirms izpilda raksta sākumā aprakstīto otro punktu ( 2. Drukas logu atver no atbilstošā saraksta), apstājoties uz konkrētās izdrukas. Atvērsies norādītā izdruka rediģēšanas režīmā. Lai atvērto dokumentu varētu saglabāt kā jaunu MS Word izdruku, veic vismaz vienu izmaiņu dokumentā, piemēram, ieliek atstarpi. Tad saglabā kā jaunu MS Word izdruku ar jaunu nosaukumu, izmantojot pogu   (Saglabāt datubāzē kā...). Pēc izdrukas pielāgošanas to saglabā ar pogu   (Saglabāt datubāzē).      Informācijai! Sākot ar MS Word 2016 ir konstatēti gadījumi, kad izdruka rediģēšanas režīmā atveras ārpus RVS Horizon. Risinājums ir aprakstīts VISMA Community.

Šajā rakstā apskatīsim personāla brīdinājumu piemērus, ko variet izmantot, lai atvieglotu informācijas apriti uzņēmumā, piemēram, par darbinieka pieņemšanu, atbrīvošanu u.c. notikumiem.   Ja vēlaties apskatīt citus brīdinājumu piemērus Personāla modulim (pārsvarā konfigurējamus pēc datumiem), dodieties uz šo rakstu.   Brīdinājumu apraksti ir uzlaboti no Horizon 590. versijas - sīkāk par to, kā izveidot brīdinājuma aprakstu, var izlasīt šeit.   Sīkāk par brīdinājumu ģenerēšanas iespējām variet lasīt šeit.   Brīdinājums par jauna darbinieka pieņemšanu darbā   Šāds brīdinājums jāveido uz sarakstu <Tiesiskās attiecības>:    Filtru var veidot pēc līdzības:   Šādam brīdinājumam jāpiesaista automatizētais darbs, kas izpildās katru dienu pēc iespējas vēlāk vakarā - piemēram, 23:30, lai ir skaidrs, ka visi šodienas dati ir ievadīti. Brīdinājums noderīgs grāmatvežiem, IT speciālistiem u.c. iesaistītajām personām, kam jāzina, kad darbu uzsāks jauns darbinieks.   Lpp. <Saņēmēji> norāda personas un/vai e-pastus, kam jāsaņem ziņa. Piemērs lpp. <E-pasts> aizpildei:     Brīdinājums par darbinieka atbrīvošanu   Arī šo brīdinājumu veidojam uz sarakstu <Tiesiskās attiecības>:     Filtru var veidot pēc līdzības:     Šādam brīdinājumam jāpiesaista automatizētais darbs, kas izpildās katru dienu pēc iespējas vēlāk vakarā - piemēram, 23:30, lai ir skaidrs, ka visi šodienas dati ir ievadīti. Brīdinājums noderīgs grāmatvežiem, IT speciālistiem u.c. iesaistītajām personām, kam jāzina, ka kāds no darbiniekiem ir atbrīvots.   Lpp. <Saņēmēji> norāda personas un/vai e-pastus, kam jāsaņem ziņa. Piemērs lpp. <E-pasts> aizpildei:     Brīdinājums par jaunu personas amata datu izveidi   Šo brīdinājumu veidojam uz sarakstu <Personas amata dati>:     Filtru var veidot pēc līdzības:      Notikums <Generēšana>, - ja jaunus amata datus veido, izpildot rīkojumu/vienošanos.  Šādam brīdinājumam jāpiesaista automatizētais darbs, kas izpildās katru dienu pēc iespējas vēlāk vakarā - piemēram, 23:30, lai ir skaidrs, ka visi šodienas dati ir ievadīti. Brīdinājums noderīgs grāmatvežiem u.c. iesaistītajām personām, lai pievērstu uzmanību, ka ir ievadītas jaunas izmaiņas darbinieka datos.   Lpp. <Saņēmēji> norāda personas un/vai e-pastus, kam jāsaņem ziņa. Piemērs lpp. <E-pasts> aizpildei:      Brīdinājums par darba stāža iestāšanos    Šo brīdinājumu veidojam uz sarakstu <Darba stāža informācija>:      Filtru var veidot pēc līdzības:     Šāda veida brīdinājumi var būt noderīgi, ja iestādē/uzņēmumā sasniedzot konkrētu darba stāžu, tiek veiktas kādas darbības, piemēram, izmaksāta dāvana. Šādam brīdinājumam vislabāk piesaistīt automatizēto darbu, kas izpildās katru dienu, ja ir izpildījušies konkrētie filtra kritēriji.   Lpp. <Saņēmēji> norāda personas un/vai e-pastus, kam jāsaņem ziņa. Piemērs lpp. <E-pasts> aizpildei:     Brīdinājums par izpildītu rīkojumu   Šo brīdinājumu veidojam uz sarakstu <Rīkojumi>:     Filtru var veidot pēc līdzības:    Šādam brīdinājumam jāpiesaista automatizētais darbs, kas izpildās katru dienu pēc iespējas vēlāk vakarā - piemēram, 23:30, lai ir skaidrs, ka visi šodienas dati ir ievadīti. Brīdinājums noderīgs grāmatvežiem u.c. iesaistītajām personām, lai pievērstu uzmanību, ka ir ievadītas jaunas izmaiņas darbinieka datos.   Lpp. <Saņēmēji> norāda personas un/vai e-pastus, kam jāsaņem ziņa. Piemērs lpp. <E-pasts> aizpildei:  

  Ne visos gadījumos varam pielietot ikgadējā atvaļinājuma uzkrājuma ievadi ar veidu automātisks. Tieši šiem īpašajiem gadījumiem ir domāta ikgadējā atvaļinājuma uzkrājuma ievade ar sākuma atlikumu.   Ceļš sistēmā: Dokumenti - Personāla uzskaite - Atvaļinājumu rezerves fondi darbiniekiem vai Pamatdati - Personāla uzskaite - Personu kartītes - <Personas lieta> - <Atvaļinājumu rezerves fondi darbiniekiem>   Kādos gadījumos varam ievadīt ikgadējā atvaļinājuma uzkrājumu kā sākuma atlikumu?   Ja par darbinieku nav pieejami visi dati sistēmā - ieviešot Horizon iestādē; Ja darbinieks ar savu esošo atvaļinājuma uzkrājumu ir pārcelts no citas iestādes; Ja ir šaubas par esošo datu atbilstību reālajai situācijai; Citos līdzīgos gadījumos. Kā ievadīt sākuma atlikumu?   Darba periods no - līdz: aizpilda ar senāko neiztērēto atvaļinājuma uzkrājuma periodu Atlikums: ieraksta, cik dienas vēl atlikušas uzkrājumā par šo periodu Izlietojums: automātiski izrēķina vēl atlikušās dienas periodā Pārējos laukus neaizpildām un nelabojam.   Sākuma atlikuma ievadē automātiski tiks ielasīts darbinieka esošais darba periods, kuru var manuāli mainīt, ja nepieciešams. Tādā gadījumā darbiniekam tiks mainīts arī tālākais ARF uzskaites periods.   Šajā gadījumā esam aprakstījuši, ka darbiniekam sākuma atlikums ir 15 dienas par periodu 19.02.2020. - 18.02.2021. 5 dienas izmantotas pirms sistēmas ieviešanas.   Sākuma atlikuma ievadē vienmēr ļoti liela nozīme būs Prombūtņu piesaiste no datumam. Ja ievadīsim sākuma atlikumu, balstoties uz, piemēram, datiem uz 2020. gada 1. jūniju, bet prombūtnes ARFD piesaistīsim jau no 2015. gada 1. janvāra, tad sistēma rēķinās nepareizu atlikumu. “Prombūtņu piesaiste no” - datuma nozīme un svarīgums ARF   Atvaļinājuma uzkrājumu ievadē, īpaši, ja sistēma ir tikusi lietota jau kādu laiku, bet jāveic labojumi, ļoti liela nozīme ir laukam Prombūtņu piesaiste no (no 565. versijas - iepriekš lauks saucās Spēkā no)       Šis datums nosaka, no kura brīža prombūtnes dokumentus piesaistīsim ARF. Piemēram, iestādē jau 10 gadus tiek lietots Horizon, bet nav pārliecības par datu kvalitāti (nav tikuši atdalīti dažādi papildatvaļinājumi u.c. nianses), tāpēc negribam lietot automātisks ARF  un piesaistīt datus no darbinieka pieņemšanas brīža. Tad varam noteikt datumu, no kura piesaistīt prombūtnes un ievadīt ARF kā sākuma atlikums.   ”Prombūtņu piesaiste no” datums atšķirsies arī darbiniekiem, kam veikta automātiska ARF ģenerēšana no iepriekšējā atvaļinājuma rezerves fondu risinājuma.  

Automatizētais darbs atvaļinājuma dienu automātiskam aprēķinam paredzēts, lai sistēma pārrēķinātu darbiniekiem pieejamos atvaļinājumu uzkrājumus, atbilstoši izmaiņām datos - sācies jauns darba gads, beidzies bērna kopšanas atvaļinājums u.c. gadījumos.

Horizon dažādās kartītēs iespējams norādīt adresi. Klienta kartītē iespējams ievadīt personas deklarēto vai uzņēmuma juridisko adresi, kā arī citas piegādes adreses. Personas kartītē iespējams norādīt deklarēto un faktisko adresi. Nekustamā īpašuma objektiem tiek piesaistīta atbilstošā adrese.   Adreses iespējams ne tikai ievadīt brīvā formā teksta laukā, bet arī ievēlēties no valsts adrešu reģistra klasifikatora. Sākot no 600. versijas šī iespēja ir ieslēgta visiem Horizon. Ja adrešu klasifikators jūsu Horizon ir tukšs, tad iespējas to sinhronizēt. Skatīt sīkāk šeit.   Viemēr pirms adreses izvēles sistēma atvērs VZD adrešu meklētāju, jo pilnais adrešu saraksts ir lielāks par 1.5 miljonu ierakstu. Tajā varat ierakstīt konkrētu adresi meklēšanai vai samazināt atveramo sarakstu, piemēram, izvēloties konkrētu pilsētu.     Klienta kartītes piegādes adreses   Pamatdati -> Klienti -> Klientu saraksts  Pamatdati -> Klienti -> Piegādes adreses   Ievadot adresi iespējams izvēlēties no adrešu klaifikatora laukā adrese. Tiks automātiski aizpildīti arī parējie adreses lauki. Ja ir ieslēgta adrešu sinhronizācija ar valsts adrešu reģistru, tad mainoties adresei tā tiks atjaunota arī klienta kartītes piegādes adreses informācija.     Personas kartītes adreses   Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu kartītes   Ievadot adresi iespējams izvēlēties no adrešu klaifikatora laukā adrese. Tiks automātiski aizpildīti arī parējie adreses lauki. Ja ir ieslēgta adrešu sinhronizācija ar valsts adrešu reģistru, tad mainoties adresei tā tiks atjaunota arī personas kartītē. Sinhronizācija veidos jaunu personas kartītes versiju ar šodienas datumu.     Pamatlīdzekļa un inventāra atrašanās vietas   Pamatdati -> Pamatlīdzekļi -> Atrašanās vietas Pamatdati -> Inventārs -> Atrašanās vietas   Atrašanās vietas klasifikatoram iespējams pievienot adresi izvēloties no adrešu klasifikatora. Ja sinhronizācijas rezultātā mainīsies adreses informācija, izmaiņas tiks attēlotas arī atrašanās vietā.     Nekustamā īpašuma adreses   Pamatdati -> Nekustamā īpašuma pārvaldība-> Nekustamā īpašuma objekti   To kādas adreses tie izmantotas nekustamo īpašumu pārvaldības modulī nosaka NĪP globālais parametrs NĪP adreses tips. Vērtība NĪP adreses tips nozīmē, ka tiek izmantots NĪP moduļa saraksts, ko lietotājs ir ievadījis sistēmā ar nepieciešamajām adresēm. Vērtība VZD adreses tips nozīmē, ka tiek izmantots kopējais sistēmas adrešu klasifikators. Lai sakārtotu adrešu kodus, lūdzu, sazinieties ar savu klientu atbalsta komandu.   Ja šobrīd izmantojat VZD adreses tipu, tas nozīmē, ka jāpārliecinās vai esošais adrešu saraksts atbilst valsts adrešu reģistram. Ja jā, tad droši varat izmantot arī sinhronizāciju ar atvērtajiem datiem. Jā nē, tad nepieciešams adrešu sarakstu pārskatīt un kodus labot uz atbilstošajiem valsts adrešu reģistra kodiem, lai izmantotu sinhronizāciju.   Ja šobrīd izmantojat NĪP adreses tipu, tad iepriekš, pieņemot lēmumu pāriet uz VZD adreses tipu, pirms NĪP moduļa pārslēgšanas bija jāizveido pārejas tabulu visiem nekustamā īpašuma objektiem ar esošiem NĪP adreses kodiem, katram pretī norādot jauno Valsts adrešu reģistra kodu, lai pēc adreses tipa pārslēgšanas veiktu datu labošanu no Excel, nomainot nekustamā īpašuma objektiem piesaistītās adreses, savukārt, sākot ar 630. versiju, izmantojot NĪP adreses tipu, ir iespējams norādīt nekustamā īpašuma objekta kartītē arī adresi no Valsts adrešu reģistra, nepārslēdzot NĪP moduli uz VZD adreses tipu. Tādējādi ir iespējams NĪP moduļa nekustamo īpašumu objektu kartītes sagatavot pārejai uz VZD adrešu tipu, neveidojot Excel pārejas tabulu. Tāpat iespēju piesaistīt Valsts adrešu reģistra adresi, lietojot NĪP adreses tipu, var izmantot integrācijās datu nodošanai citām sistēmām, piemēram, lai iesniegtu datus energoresursu izmaksu kompensēšanas informatīvai sistēmai (EIKIS), atspoguļojot gan aktuālu un korektu adresi, gan ARIS kodu.     Ja nekustamā īpašuma objekta kartītē, izmantojot NĪP adreses tipu, būs norādīta ne vien NĪP adrese, bet arī Valsts adrešu reģistra adrese, tad, pārslēdzot NĪP moduli uz VZD adreses tipu, lauks Adrese nekustamā īpašuma objekta kartītē tiks automātiski aizpildīts ar iepriekš norādīto Valsts adrešu reģistra adresi.     Administratīvās struktūrvienības   Administratīvajai struktūrvienībai iespējams pievienot adresi no adrešu klasifikatora. Automātiski tiks aizpildīti arī pārējie adreses lauki. Ja sinhronizācijas rezultātā mainīsies adreses informācija, izmaiņas tiks attēlotas arī administratīvajā struktūrvienībā.      

Labotājs paredzēts, ja prombūtnes dokumentā uzkrājuma izlietojuma apmaksājamās dienas ir daļskaitlis un atšķiras no apmaksājamo dienu skaita, piemēram, uzkrājuma izlietojumam ir norādītas 6.43 apmaksājamās dienas, bet faktiski apmaksātas 7 dienas.

Sīkāks apraksts, ko nodrošina funkcionalitāte Personāla vadība.

Ja lietojam atvaļinājumu rezerves fondu funkcionalitāti, lielākoties izmantojam automātisko dienu uzkrājumu (ikgadējais atvaļinājums, papildatvaļinājums par bērniem u.c.) Tomēr dažkārt rodas situācijas, kad nepieciešams labot dienu skaitu ARF dokumentā. Tā kā automātiskās uzkrājuma rindas labot nevaram, tad šajā gadījumā risinājums ir veidot ARF korekcijas dokumentu.   Visbiežāk korekcijas dokumentus veido: -ja nepieciešams noapaļot pieejamo dienu skaitu pēc ilgstošas prombūtnes (īpaši svarīgi tas ir gadījumos, ja ikgadējam atvaļinājumam ir sasaiste ar papildatvaļinājumu - piemēram, ar papildatvaļinājumu par novērtējumu un nepieciešams uzturēt secīgu izlietojumu). -ja vēlamies koriģēt periodā pienākošos apmaksājamo/kalendāra dienu skaitu (piemēram, primārā uzskaite ir pēc kalendāra dienām, bet apmaksājamo dienu skaits periodā pārsniedz 20)   Apskatīsim piemēru, kad korekcijas dokumentu veidojam, jo vēlamies noapaļot pieejamo dienu skaitu pēc ilgstošas prombūtnes.   Lai veiktu korekciju, jāizvēlas automātiskā ARF periods, kuru nepieciešams koriģēt un veids - Korekcija: Atveras korekcijas logs, kurā sistēma bieži jau piedāvās iespējamo korekcijas rezultātu - šajā gadījumā atņemt 0.03 dienas no perioda. Lauku “Nepieciešamais dienu skaits” var mainīt, kā nepieciešams.    -Ja uzskaite būs kalendārajās dienās, lauks "Nepieciešamo dienu skaits" Kalendārās dienas arī būs aktīvs un labojams.   -Ja tiks atzīmēts lauks “Iesaldēt korekcijas dienas līdz atbrīvošanai”, tad koriģētās dienas darbinieks nevarēs izmantot kā atvaļinājuma dienas, taču tās tiks pieskaitītas pie kompensējamo dienu skaita. Ja korekcija tiks veikta ar + zīmi, šāds lauks netiks piedāvāts.   -Piezīmes aizpildām pēc nepieciešamības   Pēc korekcijas saglabāšanas, lai izmaiņas uzreiz tiktu attēlotas arī ARF dokumenta piesaistēs prombūtnes dokumentam, jāveic ARF pārrēķins:      

Instrukcija, kā ievadīt darba stāža informāciju RVS Horizon.

Visas prombūtnes, kuras jāiekļauj ARF izlietojumā, tiek aprakstītas Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu lietām -> Atvaļinājuma rezerves fondiem -> ARF Samaksas veidu konfigurācijas.   Ja  darbiniekiem ievadītā prombūtne netiek iekļauta ARF izlietojumā, nepieciešams pārbaudīt: vai prombūtnes dokumentam piesaistīts pareizais samaksas veids; ja piesaistīts pareizais samaksas veids, nepieciešams pārskatīt ARF Samaksas veidu konfigurācijas aprakstu.  Raksturīgākie iemesli 1) Fondam nav norādīts konkrētais samaksas veids lpp. Izlietojums 2) Fondam nav norādīts konkrētais samaksas veids lpp. Pārtraukšana/izslēgšana        Ja sāk strādāt ar ARF - samaksas veids ir "aizmirsts" pievienot fondam      Jau strādājot ar ARF - ir izveidots jauns prombūtnes samaksas veids. Tad jāatceras, ka ARF Samaksas veidu konfigurācijā tas jāpievieno. To veic, labojot esošo ierakstu.   3) datums "Spēkā no"   Sākot strādāt ar ARF un aprakstot ARF Samaksas veidu konfigurāciju, noklusēti šajā laukā tiek piedāvāts aktuālās dienas datums. Šeit jābūt datumam, no kura brīža sistēmai prombūtnes dokumenti jāiekļauj atvaļinājuma uzkrājuma izlietojumā. Parasti šeit norāda datumu, ar kuru uzņēmums/iestāde ir sākusi strādāt ar Horizon. Taču vienmēr ir izņēmumi un var norādīt citu datumu, ja tas nepieciešams.

Arvien biežāk klienti izvēlas uzkrāt darbinieku vakcinācijas informāciju, īpaši informāciju par saņemto COVID-19 vakcīnu.   Horizon Personāla moduļa sadaļā Darba aizsardzība ir pieejams Vakcinācijas reģistrs:   Dokumenti - Personāla uzskaite - Darba aizsardzībai - Vakcinācijas reģistrs Pamatdati - Personāla uzskaite - Personu kartītes - Darba aizsardzībai - Vakcinācijas reģistrs   Šajā reģistrā varam izvēlēties darbinieku, pievienot tam vakcinācijas veidu, datumu un nākamās vakcinācijas datumu (pie nākamās vakcinācijas datuma var norādīt termiņu pārslimošanas sertifikātam):       Ja datus par vakcināciju jāapstrādā darbiniekam, kam nav pieeja Horizon,  Vakcinācijas reģistrs ir pieejams arī kā Publicētā atskaite - izmantošanai HoP atskaitēs vai Excel spraudnī.   Sīkāk par Publicēto atskaišu funkcionalitāti var lasīt:   Publicēto atskaišu funkcionalitāte  Viena HOP publicētā atskaite visiem  Saraksti un atskaites, kuriem pieejamas publicētās atskaites    Sīkāk par Excel spraudņa funkcionalitāti var lasīt:   Excel spraudņa instalēšana un konfigurēšana  Excel spraudņa izmantošana  Padomi ātrākai Horizon datu ieguvei un analīzei - Excel spraudnis    Sīkāk par HoP atskaitēm var lasīt:   Padomi ātrākai Horizon datu ieguvei un analīzei - HOP atskaites     ⚠️Ja nepieciešams arī iegūt informāciju no darbiniekiem par vakcinācijas statusu un tiek lietota pašapkalpošanās sistēma HoP Personāls, tad iesakām veidot jaunu Brīvas formas pieteikuma veidu Vakcinācijas sertifikāts un lūgt darbiniekiem saistošo informāciju iesniegt elektroniski.  

Instrukcija, kā pievienot papildu valodas personāla klasifikatoriem.

Kāpēc atskaitēs, kas tiek nodotas saskaņā ar MK noteikumiem Nr. 662, finansējuma avots nav pareizā formātā?