Zināšanu bāze Horizon

Instrukcija, kā pamatlīdzekļu kartītē obligāti aizpildāmos laukus iekrāsot.

Video, kā aizpildīt ceļazīmes kartīti Horizon.

Oficiālā elektroniskā adrese jeb e-adrese ir viens no iespējamiem e-rēķina piegādes kanāliem. Sistēmā Horizon ir nodrošināta e-rēķinu sagatavošana un šajā rakstā uzzināsiet, kā to piegādāt uz saņēmēja e-adresi.   Piegādei var izvēlēties kādu no variantiem: Tiešsaistes režīmu sadarbībā ar rēķinu operatoru Unifiedpost Manuālu ievadi vai faila ielādi   !!! Jāņem vērā, ka e-rēķins ir strukturēta xml datne, kas iekļauj sevī rēķina vizuālo attēlu. Piegādāt e-rēķinu uz e-adresi ir jēgpilni tādiem saņēmējiem, kas ir izteikuši šādu vēlmi un ir gatavi datni ielasīt savās sistēmās tālākai apstrādei, parasti tās ir juridiskās personas.     Tiešsaistes piegāde   Lai e-rēķinus sūtītu tiešsaistē, nepieciešama integrācija ar Unifiedpost e-rēķinu apmaiņas platformu. Tā nodrošina gan e-rēķinu izsūtīšanu, gan arī saņemšanu, pieslēgumu PEPPOL tīklam u.c.iespējas. Vairāk lasīt šeit .   Kā zināt, vai klients ir gatavs saņemt e-rēķinu?   Ja klienta kartītes lauks “E-rēķinu adresāts” ir aizpildīts ar “Jā”, tas nozīmē, ka klients ir gatavs saņemt e-rēķinus.      Ja klientam nav šādas pazīmes, tad sūtiet ziņu e-pastā uz atbalsts@unifiedpost.com, norādot saņēmēja nosaukumu, reģistrācijas numuru un e-adresi. Dienas laikā šī informācija tiks iekļauta adrešu sarakstā un parādīsies Horizon.   Pazīme tiek aktualizēta ar darbības vai automatizētā darba palīdzību pēc tiešsaistes pakalpojuma pieslēgšanas, tā aizpildās tikai klientu kartītēm ar norēķinu veidu “Debitors”.       Kā nosūtīt e-rēķinu? Lai līdz saņēmējam nonāktu arī vēlamais rēķina vizuālais attēls, to pirms nosūtīšanas ir nepieciešams saglabāt pie rēķina pievienotajiem failiem. Pēc tam jāizmanto realizācijas rēķinu saraksta darbība - Sūtīt uz Horizon HUB. Detalizētāks apraksts par nosūtīšanu tiešsaistē lasāms šeit.     Manuāla piegāde   Manuālu piegādi var veikt izmantojot e-rēķinu izveidošanas formu portālā Latvija.lv (nepieciešama autentifikācija ar kvalificētiem elektroniskās identifikācijas līdzekļiem un ir jābūt izveidotam e-adreses kontam, kuram piekļūst no portāla Latvija.lv). Portālā ir iespējams gan manuāli ievadīt rēķina informāciju, gan ielādēt to XML formātā.   Par datnes iegūšanu no Horizon detalizēts apraksts pieejams šeit. Galvenās darbības: 1) saglabāt rēķina vizuālo attēlu pie pievienotajiem failiem, 2) eksportēt xml datni ar darbību "Saraksta eksports - Peppol formāts", 3) pieslēgties pie Latvija.lv un tur augšupielādēt datni e-adreses vēstulē.   Daži attēli no Latvija.lv e-adreses:         Atsevišķu rēķinu nosūtīšanai var izmantot manuālās darbības, taču lielākam rēķinu skaitam ieteicams izmantot tiešsaistes risinājumu.

Instrukcija, kā lietot pakalpojumu aprēķina periodus (no 475.versijas).

Sīkāks apraksts par funkcionalitāti Virsgrāmata.

Apraksts kā iegūt atskaites datus izdrukā un ar Publicēto atskaišu iespējām arī Excel failā.

VID atbilde, kā aizpildīt "Paziņojums par IIN", ja ir neliela alga, atvieglojumi un jāpiemēro 23% IIN.

Lai lietotāju darbu Horizon padarītu ērtāku, ātrāku un modernāku, sākot no 555. versijas būtiski mainīts Horizon vizuālais izskats un navigācijas principi. Iestrādāta iespēja strādāt ar īsceļiem, kas nodrošina ātrāku un ērtāku piekļuvi nepieciešamajiem sarakstiem. Iegūt īsceļu iespējams uz kādu no Horizon sarakstiem, atskaitēm, sistēmas parametriem vai dokumentu ievadformām (sākot no 575.v.).   Īsceļu veidošana Jaunus īsceļus var pievienot, izvēloties sarakstus no kopējā Horizon pieejamo sarakstu un logu kataloga vai pieprasot uzģenerēt īsceļus no saviem lietojamības datiem. Jauna īsceļa izveidei uz Īsceļu darbvirsmas jānospiež ikona ar plusa zīmi.   Pievienot īsceļus - lietotājam tiek piedāvāts izvēlēties nepieciešamo sarakstu vai ievadformu no kopējā sistēmas sarakstu un logu kataloga. Darbības formā Īsceļu pievienošana var izvēlēties vienu vai uzreiz vairākus sarakstus vai ievadformas.   Lai atrastu nepieciešamo ievadformu vai sarakstu, darbības loga meklēšanas laukā jāievada objekta nosaukums vai tā daļa. Īsceļu var izvēlēties arī meklējot atbilstošo nosaukumu saraksta rindās, kārtojot un/vai filtrējot saraksta kolonnu vērtības. Pievienot īsceļu var tikai tādām dokumentu un pamatdatu ievadformām, kurām ir aktivizēti dokumentu tipi. Tādēļ klasifikatoriem, kuru ievadformām nav paredzēti dokumenta tipi, īsceļu jaunas kartītes ievadei izveidot nevar.  Lai pievienotu īsceļu, atbilstošajā rindā divreiz jāklikšķina ar peli vai jāizmanto poga “Pievienot īsceļu” (nekādi papildu apstiprinājumi no lietotāja puses nav nepieciešami). Par to, ka īsceļš ir izveidots, norāda rindas krāsas nomaiņa - izvēlētā saraksta rindas fons nomainās uz zilu un atkārtoti izvēlēties šo rindu vairs nevar. Jebkurā brīdī var pārtraukt darbības izpildi, vienkārši aizverot logu Īsceļu pievienošana. Iepriekš pievienotie īsceļi nepazudīs.     Īsceļi no nesen skatītajiem/ Īsceļi no biežāk lietotajiem - sistēma veidos astoņus īsceļus, par pamatu ņemot statistiku par lietotāja veiktajām darbībām. Izvēlēties īsceļu komplektu - sistēma ielādēs komplektu no piedāvāto komplektu saraksta (katrs komplekts iekļauj vienam biznesa modulim svarīgākos dokumentus un atskaites). Importējot jau gatavu komplektu, tiks ņemts vērā, ka lietotājam kādam no īsceļu sarakstiem var nebūt piekļuves tiesību. Tādos gadījumos sistēma veidos īsceļus tikai tiem sarakstiem, uz kuriem lietotājam ir tiesības. Uzmanību! Visus īsceļus sistēma veidos ar vienādu izskatu: zils taisnstūris, kuram vidū ir virsraksts, un ikona atbilstoši saraksta kategorijai (Sistēma/ Dokumenti/ Atskates/ Pamatdati). Lietotājs var mainīt šo izskatu. Darbības ar īsceļiem   Lietotājam tiek piedāvāta iespēja mainīt īsceļu darbvirsmas vizuālo izskatu.   Katrai īsceļa flīzei var mainīt: izmēru; virsrakstu: ievadīt savu vai atjaunot noklusēto; virsraksta burtu izmēru; krāsu. Šīs darbības var izsaukt no flīzes izvēlnes, kas atveras ar peles labās pogas klikšķi uz tās.      Uzmanību! Darbība Dzēst noņem no Īsceļu darbvirsmas īsceļa flīzi, kas ir saite uz sarakstu. Īsceļa dzēšana nenozīmē tam piesaistītā saraksta dzēšanu no sistēmas! Jebkurā brīdī īsceļu var izveidot no jauna. Katru no darbībām var izpildīt vienai konkrētai flīzei vai vienlaikus vairākām. Flīžu iezīmēšana notiek ar peles klikšķi uz flīzes, turot nospiestu taustiņu Shift. Ja nepieciešams atzīmēt visas uz ekrāna izvietotās flīzes, tad uz Īsceļu darbvirsmas ar labo peles pogu jāizvēlas darbība “Atzīmēt visus”.     Īsceļu grupas un grupējošie īsceļi   Vairākas flīzes var apvienot grupās. Grupu veido vairākas flīzes, kas izvietotas blakus viena otrai. Grupas veidošana notiek ar drag & drop - pārvelkot flīzes. Grupai var ievadīt/mainīt tās virsrakstu jeb nosaukumu. Flīzes piederība grupai dod tikai vispārēju pārskatāmību, ja nepieciešams izmantot lielu flīžu skaitu. Jebkuru grupas flīzi var viegli pārvietot uz citu grupu.   Sistēmā var veidot arī grupējošās flīzes, kad viena flīze satur vairākas citas flīzes. Grupējošā flīze atrodas Īsceļu darbvirsmā kā viena flīze, kurai nav saites uz konkrētu logu: uzklikšķinot uz tās, atveras atsevišķa Īsceļu darbvirsma ar flīzēm, kurām ir saites uz Horizon logiem.     Ātrās izvēles taustiņi (no 580.v.)   Horizon īsceļam iespējams pievienot taustiņu kombināciju, lai no jebkuras vietas sistēmā ātrāk atvērtu vēlamo sarakstu vai ievadformu.      Īsceļa darbība "Ātras izvēles taustiņi" nodrošina iespēju pievienot, labot vai dzēst taustiņu kombināciju. Īsceļa flīzes kreisajā apakšējā stūrī var redzēt piešķirto taustiņu kombināciju. Ja īsceļš ir sarakstam, tad taustiņu kombināciju var redzēt pie sarakstam atbilstošā sistēmas izvēlnes punkta. Papildus kopējo ātrās izvēles taustiņu sarakstu var apskatīt īsceļu darbvirsmā, izsaucot atbilstošo sarakstu ar labo peles pogu.      Svarīgi! Horizon programmā īsceļa taustiņu kombinācijai ir lielāks spēks nekā citām kombinācijām, kuras rezervētas HORIZON vai Windows. Piemēram, ja lietotājs norādīja taustiņu kombināciju Ctrl-C pavadzīmju sarakstam, katru reizi mēģinot Horizon logā  kopēt kādu vērtību ar Ctrl-C,  tiks atvērts pavadzīmju saraksts.  

Kā ērti pārskatīt pievienoto failu priekšskatījumus?

Kā ar "Inventāra pārvietošanas dokuments" veikt inventāra vienības atgriešanu no lietošanas un jauna inventāra izsniegšanu lietošanā.

Instrukcija, kā ievadīt darba stāža informāciju RVS Horizon.

Horizon Metarēķinu modulī ir iespēja gan manuāli, gan automatizēti importēt saņemtos e-rēķinus no XML formāta, kas atbilst PEPPOL BIS Billing 3.0 elektronisko rēķinu pamatelementu izmantošanas specifikācijai. Pēc saņemtā e-rēķina importa lietotāji ģenerētajā metarēķinā var labot un precizēt rēķina datus, piemēram, rindiņās norādot dimensijas, precizējot līgumu, pēc kura šis rēķins saņemts u.tml. Dažkārt ir nepieciešams apvienot rindu pakalpojumu datus, ja piegādātājs savā uzskaites sistēmā dala rindu informāciju sīkāk, vai, tieši otrādi - sadalīt rindu pakalpojumu informāciju vairākās rindiņās tieši savas uzskaites dēļ, piemēram, lai vienu saņemto pakalpojumu uzskaitītu pa vairākām struktūrvienībām. Ja tas tiek darīts, tad lietotājs vairs nevar pašā metarēķinā apskatīt, kāda bija oriģināli saņemtā informācija no piegādātāja, piemēram, rindiņu summas un to PVN %. Tāpat, līdz šim, metarēķinu importa procesā bija iesaistītas mapes, kurās tika saglabāti gan veiksmīgi, gan neveiksmīgi apstrādātie e-rēķinu XML faili. Neapstrādāto failu mapē faili varēja nokļūt gadījumos, ja importa procesā notika kļūda vai XML failā bija nepietiekami aizpildīti dati, lai izveidotos metarēķins. Turklāt lietotājam bija jāzina, ka ar noteiktu regularitāti nepieciešams pārbaudīt, vai kāds fails nav pārvietots uz neapstrādāto failu mapi; īpaši tas varēja radīt problēmas, ja imports tika veikts ar automatizēto darbu.   Lai optimizētu šo importa procesu un radītu iespēju apskatīt e-rēķina oriģinālos datus, mapes vairs netiek izmantotas, un Metarēķinu modulis papildināts ar jaunu sarakstu - Metarēķinu imports (Dokumenti → Metarēķini → Metarēķinu imports) - kurā tiek saglabāti pilnīgi visi e-rēķini - arī tādi, kas ir kļūdaini vai satur nepietiekamus datus metarēķina izveidei.     Manuāli e-rēķinu importu ir iespējams veikt izvēlnēs: Dokumenti → Metarēķini → Metarēķinu saraksts → Darbības → Imports - PEPPOL formāts Dokumenti → Metarēķini → Metarēķinu imports → Pievienot   Automatizētu e-rēķinu importu nodrošina automatizētais darbs “Metarēķinu imports - PEPPOL formāts” (Sistēma → Uzstādījumi → Automatizētie darbi). Manuālā e-rēķinu importa nākamajā solī nepieciešams aizpildīt konfigurāciju un norādīt: metarēķina dokumenta tipu, kuru izmantot automātiskai metarēķina izveidei. failu glabātuvi, kurā tiks saglabāti XML failā pievienotie faili (piemēram, rēķina PDF attēlojums) un pats XML fails, no kura izveidots metarēķins. vai imports tiks veikts no direktorijas, vai no Horizon HUB integrācijas ar Fitek e-rēķinu platformas.   Importa laikā tiek importēti XML faili no pamatdirektorijas mapes vai Horizon HUB, un rezultātā tiek izveidoti metarēķinu importa ieraksti ar e-rēķinu oriģinālajiem datiem un pievienotajiem failiem (gan pats e-rēķina XML fails, gan tajā iekļautais PDF formāta fails). Tālāk tiek automātiski ģenerēts metarēķinu dokuments, kurā tiek piemeklēti atbilstošie Horizon dati, tādi kā klients, bankas rēķins, pakalpojumi rēķina rindās utt. Uz metarēķinu tiek pārnests tikai e-rēķinam pievienotais fails PDF formātā. Metarēķinu importa ierakstam, kuram ģenerējies atbilstošs metarēķins, statuss ir Apstrādāts. Gadījumā, ja importa ieraksts nesatur pietiekami daudz datu, lai izveidotos kvalitatīvs metarēķina dokuments, sistēma šādu ierakstu atstāj statusā Neapstrādāts. Šādā situācijā lietotājam vajadzētu apskatīt šī ieraksta ievadformu un sazināties ar piegādātāju, ja dati nav korekti. Ja ar piegādātāju ir panākta vienošanās, ka e-rēķina saturs nav pareizs un atkārtoti tiks sūtīts cits e-rēķins, tad importa ierakstam ir iespēja nomainīt statusu uz Apstrādāts (Darbības → Mainīt statusu → Apstrādāts), lai sistēma pie nākamā e-rēķinu importa nemēģinātu vēlreiz ģenerēt metarēķinu visiem neapstrādātajiem metarēķina importa ierakstiem. Metarēķinu importa sarakstā ir iespējams izskatā pievienot importa ieraksta statusu, kā arī informāciju par ģenerēto metarēķinu.     Lai lietotājiem nebūtu regulāri jāpārbauda manuāli, vai kāds metarēķina importa ieraksts nav statusā Neapstrādāts, ir izveidota iespēja izveidot brīdinājumu šim sarakstam. Atverot metarēķina importa ierakstu uz apskati, var apskatīt saņemtā e-rēķina oriģinālos datus.     Ja nepieciešams apskatīt ģenerēto metarēķinu, to ir iespējams izdarīt, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl+M vai ievadformā uzklikšķinot uz peles labā taustiņa un izvēloties darbību “Atvērt metarēķinu”. Tāpat arī metarēķinu sarakstā ir iespējams izlikt izskatā informāciju par piesaistīto metarēķina importa ierakstu.     Ja ir atvērts metarēķins un vajadzība apskatīt oriģinālos e-rēķinu datus, tad to ir iespējams izdarīt, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl+I vai ievadformā uzklikšķinot uz peles labā taustiņa un izvēloties darbību “Atvērt importa ierakstu”.  

Ieteikums publiskā sektora iestādēm, kā pilnveidot savu uzskaiti ērtākai un ātrākai datu ieguvei gada pārskatu sastādīšanā 

Visas prombūtnes, kuras jāiekļauj ARF izlietojumā, tiek aprakstītas Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu lietām -> Atvaļinājuma rezerves fondiem -> ARF Samaksas veidu konfigurācijas.   Ja  darbiniekiem ievadītā prombūtne netiek iekļauta ARF izlietojumā, nepieciešams pārbaudīt: vai prombūtnes dokumentam piesaistīts pareizais samaksas veids; ja piesaistīts pareizais samaksas veids, nepieciešams pārskatīt ARF Samaksas veidu konfigurācijas aprakstu.  Raksturīgākie iemesli 1) Fondam nav norādīts konkrētais samaksas veids lpp. Izlietojums 2) Fondam nav norādīts konkrētais samaksas veids lpp. Pārtraukšana/izslēgšana        Ja sāk strādāt ar ARF - samaksas veids ir "aizmirsts" pievienot fondam      Jau strādājot ar ARF - ir izveidots jauns prombūtnes samaksas veids. Tad jāatceras, ka ARF Samaksas veidu konfigurācijā tas jāpievieno. To veic, labojot esošo ierakstu.   3) datums "Spēkā no"   Sākot strādāt ar ARF un aprakstot ARF Samaksas veidu konfigurāciju, noklusēti šajā laukā tiek piedāvāts aktuālās dienas datums. Šeit jābūt datumam, no kura brīža sistēmai prombūtnes dokumenti jāiekļauj atvaļinājuma uzkrājuma izlietojumā. Parasti šeit norāda datumu, ar kuru uzņēmums/iestāde ir sākusi strādāt ar Horizon. Taču vienmēr ir izņēmumi un var norādīt citu datumu, ja tas nepieciešams.

Instrukcija, kā Excel spraudnī iegūt budžeta kopsavilkuma atskaiti ar dimensiju detalizāciju.

Arvien biežāk klienti izvēlas uzkrāt darbinieku vakcinācijas informāciju, īpaši informāciju par saņemto COVID-19 vakcīnu.   Horizon Personāla moduļa sadaļā Darba aizsardzība ir pieejams Vakcinācijas reģistrs:   Dokumenti - Personāla uzskaite - Darba aizsardzībai - Vakcinācijas reģistrs Pamatdati - Personāla uzskaite - Personu kartītes - Darba aizsardzībai - Vakcinācijas reģistrs   Šajā reģistrā varam izvēlēties darbinieku, pievienot tam vakcinācijas veidu, datumu un nākamās vakcinācijas datumu (pie nākamās vakcinācijas datuma var norādīt termiņu pārslimošanas sertifikātam):       Ja datus par vakcināciju jāapstrādā darbiniekam, kam nav pieeja Horizon,  Vakcinācijas reģistrs ir pieejams arī kā Publicētā atskaite - izmantošanai HoP atskaitēs vai Excel spraudnī.   Sīkāk par Publicēto atskaišu funkcionalitāti var lasīt:   Publicēto atskaišu funkcionalitāte  Viena HOP publicētā atskaite visiem  Saraksti un atskaites, kuriem pieejamas publicētās atskaites    Sīkāk par Excel spraudņa funkcionalitāti var lasīt:   Excel spraudņa instalēšana un konfigurēšana  Excel spraudņa izmantošana  Padomi ātrākai Horizon datu ieguvei un analīzei - Excel spraudnis    Sīkāk par HoP atskaitēm var lasīt:   Padomi ātrākai Horizon datu ieguvei un analīzei - HOP atskaites     ⚠️Ja nepieciešams arī iegūt informāciju no darbiniekiem par vakcinācijas statusu un tiek lietota pašapkalpošanās sistēma HoP Personāls, tad iesakām veidot jaunu Brīvas formas pieteikuma veidu Vakcinācijas sertifikāts un lūgt darbiniekiem saistošo informāciju iesniegt elektroniski.  

Arvien vairāk klienti izvēlas sadarboties ar dažādiem uzņēmumiem, kas nodrošina maksājumu pieņemšanu uzņēmuma vietā, piemēram, Sollo (Maxima), Latvijas Pasts, Bill.me. Apskatīsim ko nepieciešams darīt, lai uzsāktu šādu samaksu saņemšanu un kāds ir ikdienas process.