Det er nå mulig å legge til avtaler og sende / motta betalinger for DNB SE (Sverige) i ISO-format. I praksis betyr dette at DNB Norge er formidler av transaksjonen knyttet til disse avtalene. Aktuelt avtaleskjema for DNB SE finner du under nedlastinger.   Når avtalen er signert og klargjort hos DNB, er det klart for å registrere avtalen i Visma.net AutoPay: For et norsk selskap, velg land Sverige og bank DNB. For et svensk selskap, velg bank DNB. Land Sverige er forhåndsutfylt for et svensk selskap.           ... Näytä lisää

Det vil fra og med i dag være lettere for brukerne å aktivere tilleggsmoduler i WebFaktura.   Aktivering av tilleggsfunksjonalitet har vært plassert under Innstillinger | Mitt firma. Dette skjermbildet har etterhvert blitt overfylt og ga i tillegg lite rom for forklarende informasjon til brukerne før de aktiverte ulike tilleggsfunksjoner. Vi har derfor valgt å flytte disse og evt. andre framtidige nye tilleggsmoduler i WebFaktura ut i Dashboard-bildet for å gjøre dem lettere tilgjengelig og mer informative. Nyhetsboksen har vi som en følge av dette flyttet under søylediagrammet i det samme skjermbildet. Ved å klikke på en av tilleggsmodulene vil brukerne få en kort informasjon og muligheten til å klikke på Les mer for ytterligere informasjon før man evt. aktiverer ønsket modul: Fullstendig informasjon og mulighet for aktivering av alle tilleggsmodulene har vi for øvrig samlet i en ny arkfane som vi har plassert under menyvalget Innstillinger | Mitt firma. Den nye arkfanen finnes mellom de tidligere arkfanene ved navn Min bruker og Mitt firma. Man har også muligheten til å gå direkte til dette menyvalget og klikke på selve arkfanen, og følgelig også få tilgang til alle tillleggsmodulene samlet:  Ved å klikke på en av disse vil man få samme utfyllende informasjon som nevnte ovenfor også for de andre tilleggsmodulene: Gjør oppmerksom på at brukere som allerede har aktivert noen eller alle tilleggsmodulene ikke vil få dette menyvalget i Dashboard-bildet, men vil uansett finne dem under den nye arkfanen Tilleggsmoduler. Herfra kan man også om ønskelig evt. deaktivere tilleggsmodulene:       ... Näytä lisää

Fra og med 30. november 2020 støttes ikke lenger Microsoft Explorer 11 eller tidligere versjoner.    Visma anbefaler brukere av WebFaktura å benytte siste offisielle støttede nettleser fra følgende liste: Google Chrome Microsoft Edge Safari for Mac Mozilla FireFox Bruk av eldre ikke lenger støttede nettlesere vil gi brukere av WebFaktura problemer. Følgende melding er for øvrig lagt ut under Nyheter for sluttbrukerne:   ... Näytä lisää

Det er nå mulig å tildele nye roller til brukere som kun skal håndtere lønnsutbetalinger. De to nye rollene er: AutoPay Payroll Approver AutoPay Payroll Accountant De nye rollene gir utelukkende tilgang til lønnsbetalinger, og ikke ved betaling av leverandørfaktura. Hold muspeker over info-ikonet til høyre for de ulike rollene for å få mer informasjon om hvilke rettigheter som følger hver enkelt rolle:     Rollen AutoPay Payroll Access vil for øvrig bli fjernet i løpet av starten på 2021 etter en overgangsperiode. Alle kunder som har denne rollen vil bli konvertert automatisk: Brukere med rollen Approver + Payroll Access, får automatisk rollen Payroll Approver. Brukere med rollen Accountant + Payroll Access, får automatisk rollen Payroll Accountant.   ... Näytä lisää

Visma WebFaktura Admin (sync) versjon 2.2.345 inneholder kun en justering for å være kompatibel med Visma Business versjon 15.xx. Brukere av Visma Business v. 15.xx må derfor sørge for å oppgradere til versjon 2.2.345 av Visma WebFaktura Admin.   Ny versjon og releasenotes finner du her, eller ved å kontakte din partner for bistand: Vær innlogget i Community Klikk på "Nedlastinger" under Nyttige lenker på høyre side på WebFaktura produktområdet i Community ... Näytä lisää

Fra og med mandag 5. oktober vil pålogging direkte i Visma.net AutoInvoice-portalen bruke Visma Connect som identifisering- og påloggingsløsning. For brukerne medfører endringen økt sikkerhet i form av obligatorisk bruk av totrinnskontroll.    I påloggingsbildet finner dere en link til en veiledning for mer informasjon som alle anbefales å lese: Viktig å understreke at denne endringer kun gjelder pålogging direkte i Visma.net AutoInvoice-portalen og vil ikke påvirke de integrerte Visma.net AutoInvoice-sidene man finner integrert i ulike regnskapsløsninger som Visma Business, Visma Global og Visma.net ERP. Disse vil fungere som før.   Hvorfor ta i bruk totrinnskontroll? Totrinnskontroll gir et ekstra lag med sikkerhet for ditt system som stadig flere benytter seg av og har blitt en sikkerhetsstandard når det kommer til nettbaserte tjenester. Visma er selvfølgelig ikke et unntak. Det gir deg det ekstra laget med sikkerhet dersom passord kommer på avveie. ... Näytä lisää

Tidligere i sommer informerte vi om at vi snart var klare med løsning for regnskapsgodkjenning av betalinger (RgB) sammen med DNB. Utrullingen er i gang: Nye avtaler med 1 godkjenner i banken opprettet i Visma.net AutoPay ved hjelp av DNB's digitale bestillingsportal fra og med 9. september 2020. Avtaler med 1 godkjenner i banken opprettet i Visma.net AutoPay ved hjelp av DNB's digitale bestillingsportal før 9. september 2020. (Etterbestilling av RgB). Avtaler med flere godkjennere er også klar fra og med uke 45. Se eget brukertips.   Hva må forberedes? Les brukertips i Visma Community som beskriver løsningen. Se DNB's informasjonsvideoer om regnskapsgodkjente betalinger: Regnskapsgodkjente betalinger Regnskapsgodkjente betalinger for administrator   Nye avtaler fra og med 9. september Bestill ny avtale i Visma.net AutoPay via bestillingsportal. Ved godkjenning av første betaling, benyttes totrinnskontroll og deretter identifisering med BankID. BankID-identifiseringen er gyldig i 90 dager før ny identifisering kreves. Ny identifisering vil også kreves ved endring på Visma.net AutoPay-brukerens brukernavn eller passord.       Avtaler bestilt i Visma.net AutoPay via bestillingsportal før 9. september Ønsker dere å etterbestille regnskapsgodkjente betalinger kan det gjøres ved å følge denne linken. Følg linken, logg inn i nettbanken og se nytt menyvalg i fane 2 – Betalinger, og velg hvilke kontoer dere ønsker regnskapsgodkjente betalinger på. Flere kontoer velges ved å holde nede Ctrl tasten. Deretter Neste og Neste i fane 3 - Kontaktinfo, og deretter Bekreft i fane 4 – Vilkår.   Etterbestilling av RgB trer i kraft i løpet av 1-3 timer etter bestilling. Etterbestillingen kan kun brukes av dere som har vært gjennom digital bestilling av nye avtaler i Visma.net AutoPay før 9.september.   Eksisterende Visma.net AutoPay-avtaler DNB konverterer eksisterende avtaler i Visma.net AutoPay til regnskapsgodkjent betalingsløsning (RgB). (Tidligere informert: Når det gjelder avtaler opprettet manuelt i Visma.net AutoPay jobber vi med en løsning for masseflytting til regnskapsgodkjent betalingsløsning. Mer info om dette kommer vi tilbake til.)   Alternativt kan alle med eksisterende DNB-avtaler i Visma.net AutoPay bestille nye avtaler med regnskapsgodkjenning i dag. Ny bestilling oppretter ikke dobbel avtale i bank, men oppdaterer eksisterende avtaler med ny informasjon fra bank.   Eksisterende Visma AutoPay-avtaler (AutoPay3) og Dir.rem avtaler Den nye løsningen for regnskapsgodkjente betalinger (RgB) vil ikke bli mulig på disse avtalene. Ettergodkjenning i nettbank vil tre i kraft på disse avtalen fra og med 1. desember 2020 når avtalen er satt opp mot DNB. Dir.rem avtaler i DNB via Nets vil ikke kunne benyttes fra og med 1. desember 2020.   Følgende må være på plass for at DNB skal kunne sende avtale elektronisk til Visma.net AutoPay: Klient/selskap må være opprettet i Visma.net AutoPay Tjenesten Visma.net AutoPay må være aktivert på alle klienter/selskap Les mer om hvordan dette gjøres på Visma Community for enkeltselskap eller flere selskap samtidig. Se denne artikkelen: Oppstart Visma.net AutoPay med Visma Business Alternativ til å manuelt opprette bankpartner og KID-oppsett, når tidligere AutoPay 3-avtaler eksisterer (ref. pkt. 2 og 3 i avsnitt Oppsett Visma Business i artikkelen det henvises til ovenfor), kan man i stedet benytte en veiviser man finner i Visma AutoPay 3. Beskrivelse av veiviser finnes i Visma Community i denne artikkelen: Veiviser AutoPay3 v 3.3.13   Nye avtaler bestilles som beskrevet i denne artikkelen: DNB   Hva med fremmedmerket konto? Ikke mulig med regnskapsgodkjente betalinger på fremmedmerkede kontoer.   Er du et regnskapsbyrå? For regnskapsbyrå ber vi at dere spesielt leser nøye det som blir omtalt rundt fullmakter i ovennevnte brukertips. Her finnes det 3 ulike varianter for regnskapsgodkjenning (RgB): Byrå har egen nettbankavtale i DNB der dere legger de klientene dere har mottatt fullmakt fra inn i eget nettbankabonnement for enklere administrasjon av disse klient/konto fullmaktene. Klienten gir byrået tilgang til klientens nettbank. Klienten administrerer og godkjenner alt selv i Visma.net AutoPay. Mulighet for ettergodkjenning i nettbank for klient vil fremdeles fungere dersom klient ønsker dette. ... Näytä lisää

Med henvisning til hvitvaskingsloven innførte flere banker på slutten av 2019 krav om ettergodkjenning i nettbank. Kravet gjaldt alle betalingsløsninger i Norge, inklusiv Visma.net AutoPay.   Visma har sammen med de ulike bankene jobbet for å finne en løsning som gjør det mulig å forhåndsgodkjenne/regnskapsgodkjenne betalinger man sender til bank slik at man unngår ettergodkjenning i nettbank.  Det handler om å sjekke at den som har godkjent betalingene i ERP-systemet, også er registrert og legitimert i gjeldende bank og har godkjenningsrett for den valgte kontoen. På denne måten vil systemet sørge for at Hvitvaskingsloven etterleves. Hovedsaklig handler det hele om å identifisere brukeren bak betalingstransaksjonen, og det ser ut til at bankene mer eller mindre følger samme løsning med små avvik her og der.   Nedenfor har vi laget en liten oversikt på status hos de ulike bankene. Nordea Nordea  jobber med samme løsning som Danske Bank har i dag for regnskapsgodkjente betalinger.  De planlegger å ha en løsning klar mot slutten av 2023. Landkreditt Bank Landkreditt Bank har ikke krav om ettergodkjenning i nettbank pr. i dag, men jobber med å finne en tilsvarende løsning som Sparebank 1 for regnskapsgodkjente betalinger.    Fant du ikke din bank? Vi vil oppdatere oversikten så fort vi får informasjon fra bankene.   Følgende banker har lansert ny løsning for regnskapsgodkjente betalinger som unngår ettergodkjenning i nettbank: DNB Norge DNB og Visma har jobbet i hele vinter og vår med en løsning som ble lansert september 2020. Denne løsningen unngår ettergodkjenning i nettbank og åpner i stedet for regnskapsgodkjente betalinger fra hvert enkelt økonomisystem via Visma.net AutoPay.   DNB Sverige  Samme løsning som DNB Norge, lansert mars 2023 Sparebank 1 Sparebank 1 har sammen med Visma laget en tilsvarende løsning som DNB, og lanserte denne i slutten av november 2020. Denne løsningen unngår ettergodkjenning i nettbank og åpner i stedet for regnskapsgodkjente betalinger fra hvert enkelt økonomisystem via Visma.net AutoPay. Sparebanken Vest Sparebanken Vest har innført krav om identifisering av betaler fra og med 1. april 2021 og har sammen med Visma lansert en tilsvarende løsning som for Sparebank 1. Denne løsningen unngår ettergodkjenning i nettbank og åpner i stedet for regnskapsgodkjente betalinger (RGB) fra hvert enkelt økonomisystem via Visma.net AutoPay. Sparebanken Sogn og Fjordane Sparebanken Sogn og Fjordane har innført krav om identifisering av betaler fra og med 1. mai 2021 og har sammen med Visma lansert en tilsvarende løsning som for Sparebank 1. Denne løsningen unngår ettergodkjenning i nettbank og åpner i stedet for regnskapsgodkjente betalinger (RGB) fra hvert enkelt økonomisystem via Visma.net AutoPay. Sparebanken Sør Sparebanken Sør har innført krav om identifisering av betaler fra og med 1. mai 2021 og har sammen med Visma lansert en tilsvarende løsning som for Sparebank 1. Denne løsningen unngår ettergodkjenning i nettbank og åpner i stedet for regnskapsgodkjente betalinger (RGB) fra hvert enkelt økonomisystem via Visma.net AutoPay. Fana Sparebank Fana Sparebank har innført krav om identifisering av betaler fra og med 1. mai 2021 og har sammen med Visma lansert en tilsvarende løsning som for Sparebank 1. Denne løsningen unngår ettergodkjenning i nettbank og åpner i stedet for regnskapsgodkjente betalinger (RGB) fra hvert enkelt økonomisystem via Visma.net AutoPay. Eika Eika-bankene og Visma lanserte 1. mai 2021 ny løsning for regnskapsgodkjente betalinger (RgB) som rulles ut i puljer mot alle Eika-bankene i løpet av mai 2021. Les mer her. Handelsbanken Handelsbanken har innført krav om identifisering av betaler fra og med 1. juni 2021 og har sammen med Visma lansert en tilsvarende løsning som for Sparebank 1. Denne løsningen unngår ettergodkjenning i nettbank og åpner i stedet for regnskapsgodkjente betalinger (RGB) fra hvert enkelt økonomisystem via Visma.net AutoPay. Pareto Bank Pareto Bank innførte krav om identifisering av betaler fra og med 1. juni 2021 og har sammen med Visma lansert en tilsvarende løsning som Sparebank 1. Denne løsningen unngår ettergodkjenning i nettbank og åpner i stedet for regnskapsgodkjente betalinger (RGB) fra hvert enkelt økonomisystem via Visma.net AutoPay. DSS Bankene DSS Bankene innførte krav om identifisering av betaler fra og med 1. juni 2021 og har sammen med Visma lansert en tilsvarende løsning som Sparebank 1. Denne løsningen unngår ettergodkjenning i nettbank og åpner i stedet for regnskapsgodkjente betalinger (RGB) fra hvert enkelt økonomisystem via Visma.net AutoPay.   DSS Bankene består av følgende 9 banker: Etne Sparebank, Flekkefjord Sparebank, Haugesund Sparebank, Lillesands Sparebank, Luster Sparebank, Skudenes & Aakra Sparebank, Spareskillingsbanken, Søgne og Greipstad Sparebank og Voss Sparebank. Mastercard Payment Services (tidligere Nets) Mastercard Payment Services (tidligere Nets) tilbyr fra og med 1.12.2020 en Direkte remitteringsløsning både med og uten krav til identifisering av godkjenner. Det er opp til hver enkelt bank hvilken løsning de ønsker å tilby. 1.september 2021 innføres Direkte remittering med støtte for identifisering av godkjenner via Visma.net AutoPay for de banker som tilbyr dette.   Sparebanken Øst  Sparebanken Øst har 30.september 2021 sammen med Visma lansert en tilsvarende løsning som for Sparebank 1. Denne løsningen unngår ettergodkjenning i nettbank og åpner i stedet for regnskapsgodkjente betalinger (RGB) fra hvert enkelt økonomisystem via Visma.net AutoPay.   Swedbank Swedbank innførte krav om identifisering av betaler fra og med 4.oktober 2021 og har sammen med Visma lansert en tilsvarende løsning som Sparebank 1   Danske Bank  Danske Bank lanserte sammen med Visma løsning for RgB 4.oktober 2021   BNBank BNBank innførte krav om identifisering av betaler fra og med 15.november 2021 og har sammen med Visma lansert en tilsvarende løsning som Sparebank 1   Sparebanken Møre Sparebanken Møre innførte krav om identifisering av betaler fra og med 1.februar 2022 og har sammen med Visma lansert en tilsvarende løsning som Sparebank 1   SEB SEB innførte krav om identifisering av betaler fra og med 12.mars 2022 Løsning beskrevet her ... Näytä lisää

Visma.net AutoInvoice portalen har fått et mer moderne og oppdatert grensesnitt. Endringen inneholder ingen ny funksjonalitet, men kun en oppdatering på grensesnitt fra Nordic Cool 2 til nye Nordic Cool 4. Dette for å være lik grensesnittet til de andre Visma.net tjenestene, samt være enhetlig med de innebygde AutoInvoice-sidene i ulike Visma økonomisystem.   Nedenfor er et par eksempler på det nye grensenittet: Påloggingsbildet Oversikt over inngående fakturaer.       ... Näytä lisää

Lenge har det vært etterlyst mulighet for å kunne sende både tilbud og ordre fra WebFaktura. Ved å tilføre disse to funksjonene kan enhver bedrift kunne komplettere og effektivisere sine salgsrutiner.   Det er derfor med stor glede at vi nå lanserer mulighet for å både kunne sende tilbud og ordre fra WebFaktura. Prøv dette gratis frem til 30. september!   Nye menyvalg - samme grensesnitt Du som allerede benytter WebFaktura til fakturering finner denne funksjonen under det som nå heter “tilbud og ordre”. Menyvalgene nå er derfor Tilbud, Ordrer og Fakturaer.   Få full oversikt over tilbud og ordrer Oversikten viser tilbud og ordrer i arbeid, hvilke  som er sendt og hvilke som er akseptert. På den måten blir det enklere for deg å følge opp ulike tilbud og ordrebekreftelser. Oversikt over sendte tilbud.   Oversikt over ordrer i arbeid.   Automatisk utfylling av ordrebekreftelse eller faktura Når et tilbud har blitt akseptert, vil all informasjon du la inn i tilbudet automatisk bli forhåndsutfylt i ordrebekreftelse eller faktura. På den måten sparer du tid og unngår manuelle feil. Systemet er fleksibelt, som for eksempel når et tilbud har blitt akseptert, kan du velge å hoppe over ordredelen og gå direkte til fakturering, om du ønsker.   Hvordan aktivere ny funksjonalitet? Tilbud og ordre aktiveres enkelt under menyvalget “Mitt firma”:   Gratis introduksjonsperiode Frem til 30. september vil det være GRATIS å bruke tilbud og ordre i WebFaktura.    Hva vil det koste? Fra og med 1. oktober, vil tilbud og ordre være transaksjonspriset: Pris pr. tilbud sendt = kr 3 eks. mva. Pris pr. ordre sendt = kr 3 eks. mva. Dette betyr at tilbud og ordrer i arbeid ikke blir fakturert før de er sendt til kunde. Alle tilbud- og ordretransaksjoner faktureres månedlig og etterskuddsvis. I tillegg får byråene full oversikt over bruken i Visma Partner Insight.   Informasjon til sluttbrukere Følgende informasjon vil for øvrig bli lagt ut til sluttbrukerne i meldingsboksen fra og med mandag neste uke:   ... Näytä lisää

Med henvisning til hvitvaskingsloven innførte flere banker på slutten av 2019 krav om ettergodkjenning i nettbank. Kravet gjaldt alle betalingsløsninger i Norge, inklusiv Visma.net AutoPay.   Visma har sammen med de ulike bankene jobbet for å fortsatt gjøre det mulig å forhåndsgodkjenne/regnskapsgodkjenne betalinger man sender til bank slik at man unngår ettergodkjenning i nettbank.  Det handler om å sjekke at den som har godkjent betalingene i ERP-systemet, også er registrert og legitimert i gjeldende bank og har godkjenningsrett for den valgte kontoen. På denne måten vil systemet sørge for at Hvitvaskingsloven etterleves. Hovedsaklig handler det hele om å identifisere brukeren bak betalingstransaksjonen.   Viser til vår artikkel i februar der vi informerte om at Visma og DNB har kommet fram til en løsning der man kan godkjenne utbetalinger fra økonomisystemet via Visma.net AutoPay.   Prosjektet har gått som planlagt og den nye løsningen ble denne uka lansert fra DNBs side. Alle parter er i sluttfasen på prosjektet, og regner med å ha dette klart for full levering i løpet sommeren.    Vi kommer tilbake med mer informasjon om de operasjonelle endringer ny løsning vil medføre, samt hva hver enkelt må gjøre av evt. endringer i oppsett og avtaler. Det vil fra Visma og DNBs side bli tilrettelagt for flytting til ny løsning slik at alle kunder så smertefritt som mulig er over på ny løsning innen 1. desember 2020.   Kan orientere om at for nye bestillinger i integrert digital bestillingsportal som DNB og Visma releaset i slutten av april, vil du som kunde på samme tidspunkt få et valg om å benytte regnskapsgodkjente betalinger. ... Näytä lisää

1. juni ble det innført obligatorisk totrinnskontroll for Visma.net AutoPay. Se tidligere artikkel.   Dersom det skulle oppstå problemer ble det i den sammenheng åpnet for muligheten til å midlertidig deaktivere totrinnskontroll fram til 1. juli. Denne fristen nærmer seg og denne uken har vi inne i Visma.net AutoPay lagt ut følgende informasjon som kan leses av alle brukerne etter pålogging: Viser til følgende guide for oppsett og bruk av totrinnskontroll før 1. juli, der vi beskriver hvilke trinn som må til for å komme igang med totrinnskontroll i Visma.net AutoPay.   Etter 1. juli vil totrinnskontroll automatisk aktiveres for samtlige og menyvalget i punkt 1 i guiden det henvises til i avsnittet ovenfor vil ikke lenger være tilgjengelig:   ... Näytä lisää