For litt over ett år siden ble det varslet at Peppol BIS/EHF 2.0 skulle erstattes av ny versjon, nemlig Peppol BIS/EHF 3.0. Visma AutoInvoice har vært forberedt på dette lenge og har underveis orientert våre kunder, samt hatt en overgangsperiode hvor man også har tillatt Peppol Bis 2. Denne overgangsperioden avsluttes 1. september.    Regnskap Norge har også denne uken informert sine medlemmer om dette.   1. september 2020 vil det med andre ord kun være mulig å benytte det nye formatet, men brukere av AutoInvoice trenger ikke å tenke på dette da AutoInvoice sørger for at til en hver tid riktig versjon benyttes. ... View more

Mange av våre brukere benytter seg av utskriftstjenesten som finnes i AutoInvoice for å sende fakturaer med vedlegg pr. post.    Prisene for dette er som følger og hentet fra våre hjemmesider: For en periode har ikke alle sider blitt fakturert, men dette vil nå gjøres med virkning fra og med 1. mai.  Sider som ikke har blitt fakturert for perioden før 1. mai ikke vil bli etterfakturert.   Vi gjør oppmerksom på at enkelte kunder i en overgangsperiode vil kunne oppleve avvikende produktnavn på faktura:   ... View more

I fjor informerte vi om at nytt EHF-format ble tilgjengelig gjennom AutoInvoice, nemlig EHF 3.0 som baserer seg på den europeiske standarden PEPPOL BIS 3.0.  Les artikkel her.   Peppol lanserere en oppdatering av sitt nyeste PEPPOL BIS 3-format, 3.0.6, med nye valideringsregler som trer i kraft 15. mai.  Detaljer om endringen kan leses på:  https://docs.peppol.eu/poacc/billing/3.0/release-notes/   AutoInvoice har analysert og gjort tester for å se om regelendringene vil forårsake problemer i Peppol-valideringer med avsenderne våre, og alt ser ut til å fungere som det skal.    Våre brukere trenger med andre ord ikke å gjøre noe da AutoInvoice har tatt seg av oppdateringen. ... View more

Vi har i flere sammenhenger informert om at det vil bli obligatorisk totrinnskontroll for Visma.net AutoPay og i en lengre periode oppfordret alle å ta i bruk totrinnskontroll.    Fra og med 12. februar 2020 ble alle nye selskaper uten avtaler opprettet med totrinnskontroll som standard. Les artikkel.    På grunn av pandemi-situasjonen ble dato for innføring av obligatorisk totrinnskontroll i slutten av mars besluttet flyttet fra 1. april til 1. juni. Les artikkel.   1. juni nærmer seg derimot med stormskritt og alle oppfordres til å aktivere totrinnskontroll for alle sine Visma.net AutoPay-brukere i god tid før fristen. Viser til følgende guide for oppsett og bruk av totrinnskontroll, der vi beskriver hvilke trinn som må til for å komme igang med totrinnskontroll i Visma.net AutoPay, og gjelder også for eksisterende avtaler. Vi vil inne i Visma.net AutoPay fra og med 15. mai og framover legge ut følgende informasjon som kan leses av alle brukerne etter pålogging: Regnskapskontor Regnskapskontor som har klienter med brukere på Visma.net AutoPay, bør være forberedt på at noen brukere ikke klarer dette på egen hånd eller ikke har dette klart til fristen 1. juni. Tips her er at dere parallelt sender en e-post til alle deres brukere med kobling til en enkel guide/video for oppsett og bruk av totrinnskontroll: Oversikt over brukernes e-postadresser finner dere i Visma.net Admin - Brukere og roller. Klikk på Excel-knappen som da eksporterer brukerlisten til Excel. I e-posten til kundene kan dere sende med link til en artikkel som inneholder en video som enkelt viser hvordan det settes opp og hvordan det virker. Noen brukere og klienter har muligens allerede dette på plass, så greit å skrive en setning om at man i så tilfelle kan se bort fra henvendelsen.   Hvorfor ta i bruk totrinnskontroll? Totrinnskontroll gir et ekstra lag med sikkerhet for ditt system som stadig flere benytter seg av og har blitt en sikkerhetsstandard når det kommer til nettbaserte tjenester. Visma er selvfølgelig ikke et unntak. Det gir deg det ekstra laget med sikkerhet dersom passord kommer på avveie. ... View more

Menyen til venstre har i dag fått en liten endring. Ny faktura er flyttet og finnes nå under Fakturaer. Klikker du på Pluss-tegnet, får du Ny faktura direkte.   Endringen er gjort fordi vi snart vil utvide Webfaktura med en tilbuds-/ordre modul for de som ønsker å ta i bruk dette. Mange nye, spennende muligheter i vente!   Følgende informasjon er for øvrig lagt ut til brukerne i meldingsboksen:   ... View more

Det ble i går orientert om at WebFaktura nå håndterer ny lav mva-sats fra og med 1. april 2020. Se Community-artikkel.   Kan nå orientere om at WebFaktura også håndterer og skiller mellom 12 % før og 6 % etter 1. april. Det vil si at WebFaktura plukker sats basert på fakturadato før og etter 1. april.   Følgende tekst er nå lagt ut til brukerne i meldingsboksen:     ... View more

I forbindelse med myndighetenes forslag til ulike tiltakspakker, var det litt fram og tilbake når det gjaldt lav mva-sats. Se tidligere Community-artikkel.   Stortinget har derimot nå vedtatt at lav mva-sats reduseres fra 12% til 6% fra 1. april til og med 31. oktober. Lav mva-sats gjelder hovedsakelig innenfor reiseliv, overnatting og persontransport og kulturområdet. Etter en del frem og tilbake mellom Regjerning og Storting er status nå at Stortinget tirsdag 31. mars har vedtatt å senke lav mva sats til 6%.   Lav mva-sats er også endret til 6 % i WebFaktura. Det vil si at all fakturering fra og med 1. april 2020 blir med 6 % ved omsetning knyttet til lav mva-sats.   Følgende informasjon er lagt ut i meldingsboksen til brukerne:     ... View more

Regjeringen innfører tiltakspakker for å håndtere de økonomiske konsekvensene av koronautbruddet. Det betyr endringer i både satser, avgifter, regler, sanksjoner og frister.    Det er blant annet foreslått å redusere lav mva-sats. Dette berører persontransport, overnatting, allmennkringkasting samt adgang til kino, idrettsarrangementer, fornøyelsesparker og opplevelsessentre.   Stortinget har vedtatt at lav mva-sat reduseres fra 12 prosent til 8 prosent fra og med 1. april til og med 31. oktober 2020. Finansdepartementet har videre foreslått å redusere ytterligere til 7%, men dette må da vedtas av Stortinget før det blir gjeldende. Foreløpig er det uvisst hva som er riktig lav mva-sats fra og med onsdag 1. april. Vi antar Stortinget vil behandle forslaget om reduksjon til 7% snarlig.   Vi kommer med mer informasjon så fort vi vet noe mer, og vil oppdatere Webfaktura med ny sats straks den er besluttet.   I mellomtiden har vi lagt ut følgende informasjon i meldingsboksen til Webfaktura-brukerne:       ... View more

Fra og med 12. februar 2020 ble alle nye selskaper uten avtaler opprettet med totrinnskontroll som standard. Les artikkel.   Dette var et steg i prosessen med å forberede brukerne på å ta i bruk totrinnskontroll før det på et senere tidspunkt skulle bli gjort obligatorisk. I teksten som fremkommer først gang man kommer inn i godkjennings- eller administrasjonsbildet, så kunne man lese at totrinnskontroll ville bli aktivert for alle eksisterende firma fra og med 1. april 2020.   Vi erfarer at brukerne trenger lenger tid da man i disse pandemi-tider også har andre ting å tenke på. Derfor er fristen besluttet flyttet til 1. juni 2020.     Selv om ny frist er gitt så oppfordres alle til å begynne å ta i bruk totrinnskontroll.    Viser til følgende guide for oppsett og bruk av 2FA, der vi beskriver hvilke trinn som må til for å komme igang med totrinnskontroll i Visma.net AutoPay. Denne guiden kan også brukes dersom du ønsker å aktivere 2FA på eksisterende avtaler.   Har du brukere hos klienter av ditt regnskapsbyrå som må aktivere 2FA, så gjelder punkt 2 i ovennevnte guide der det henvises til en enkel guide/video som byrået kan sende til de aktuelle brukerne. ... View more

Fra og med onsdag 12. februar 2020 vil nye selskaper uten avtaler bli opprettet med 2FA som standard. Dette er et av flere grep som nå gjøres for å ivareta strengere sikkerhetskrav, og et forsøk på å forberede brukerne på å ta i bruk 2FA før det snart blir gjort obligatorisk. Bruk av 2FA alene vil ikke unngå bankenes nylige innføring av ettergodkjenning i nettbank, men vi jobber parallelt iherdig mot bankene med å finne en løsning som ivaretar også dette. Vi regner med å kunne orientere om dette i løpet av kort tid, men kan avsløre såpass mye at det ser ut til at vi får BankID-identifisering på brukernivå og ikke BankID-godkjenning på transaksjonsnivå. Mer info om dette kommer snart.   Fra og med 12. februar vil følgende tekst fremkomme første gang man kommer inn på godkjennings- eller administrasjonsbildet: 2FA aktiveres på selskapsnivå i det øyeblikket en ny avtale er lagret, og hver enkelt bruker må aktivere totrinnskontroll på brukerprofilen i Visma.net. Viser til følgende guide for oppsett og bruk av 2FA, der vi beskriver hvilke trinn som må til for å komme igang med totrinnskontroll i Visma.net AutoPay. Denne guiden kan også brukes dersom du ønsker å aktivere 2FA på eksisterende avtaler.   Har du brukere hos klienter av ditt regnskapsbyrå som må aktivere 2FA, så gjelder punkt 2 i ovennevnte guide der det henvises til en enkel guide/video som byrået kan sende til de aktuelle brukerne. Hvorfor ta i bruk totrinnskontroll? Totrinnskontroll gir et ekstra lag med sikkerhet for ditt system som stadig flere benytter seg av og har blitt en sikkerhetsstandard når det kommer til nettbaserte tjenester. Visma er selvfølgelig ikke et unntak. Det gir deg det ekstra laget med sikkerhet dersom passord kommer på avveie. ... View more

Nylig orienterte vi om at DNB med henvisning til hvitvaskingsloven besluttet å innføre krav om ettergodkjenning i nettbank. Les artikkel her.   Flere banker har i etterkant fulgt etter DNB og valgt å gjøre det samme, og vi må være forberedt på at dette snart vil gjelde for alle banker.   Visma har den siste tiden jobbet aktivt med å finne en løsning som unngår dette, og som samtidig ivaretar bankenes og hvitvaskingsloven krav. Vi har allerede gjennomført flere møter med ulike banker samt BITS (bank- og finansnæringens infrastrukturselskap) og vil fortsette arbeidet over nyttår.   AutoPay3 vil ikke få muligheten til å tilpasse seg de nye kravene. Det betyr at alle eksisterende avtaler enten må flyttes over til Visma.net AutoPay (som vi anbefaler) eller brukes som før men da med ettergodkjenning i nettbank.  Vær oppmerksom på at alle eksisterende utbetalingsavtaler direkte mot NETS i AutoPay3 må enten flyttes til Visma.net AutoPay innen den fristen som bankene kommer med, eller flyttes direkte mot bank med ettergodkjenning i nettbank.   Med bakgrunn i arbeidet så langt og tilbakemeldingene fra møtene med bankene, så har vi tro på å finne en løsning som vil unngå ettergodkjenning i nettbank, men som samtidig vil tilfredsstille bankenes krav til personidentifisering av godkjenner i Visma.net AutoPay.   Mer informasjon kommer straks det foreligger.    I mellomtiden ønsker vi våre kunder og partnere en Riktig God Jul og Et Godt Nytt År! ... View more

Nylig orienterte vi om at DNB med henvisning til hvitvaskingsloven besluttet å innføre krav om ettergodkjenning i nettbank. Les artikkel her.   Flere banker har i etterkant fulgt etter DNB og valgt å gjøre det samme, og vi må være forberedt på at dette snart vil gjelde for alle banker.   Visma har den siste tiden jobbet aktivt med å finne en løsning som unngår dette, og som samtidig ivaretar bankenes og hvitvaskingsloven krav. Vi har allerede gjennomført flere møter med ulike banker samt BITS (bank- og finansnæringens infrastrukturselskap) og vil fortsette arbeidet over nyttår.   AutoPay3 vil ikke få muligheten til å tilpasse seg de nye kravene. Det betyr at alle eksisterende avtaler enten må flyttes over til Visma.net AutoPay (som vi anbefaler) eller brukes som før men da med ettergodkjenning i nettbank.  Vær oppmerksom på at alle eksisterende utbetalingsavtaler direkte mot NETS i AutoPay3 må enten flyttes til Visma.net AutoPay innen den fristen som bankene kommer med, eller flyttes direkte mot bank med ettergodkjenning i nettbank.   Med bakgrunn i arbeidet så langt og tilbakemeldingene fra møtene med bankene, så har vi tro på å finne en løsning som vil unngå ettergodkjenning i nettbank, men som samtidig vil tilfredsstille bankenes krav til personidentifisering av godkjenner i Visma.net AutoPay.   Mer informasjon kommer straks det foreligger.    I mellomtiden ønsker vi våre kunder og partnere en Riktig God Jul og Et Godt Nytt År! ... View more

Med henvisning til hvitvaskingsloven har DNB nylig besluttet at nye utbetalingsavtaler for kontoer i DNB må skje med ettergodkjenning i nettbank fra og med 14.11.2019.  Dette gjelder også for nye direkte remitteringsavtaler på DNB-kontoer via NETS.   Kravet gjelder alle betalingsløsninger i Norge, inklusiv AutoPay.   Vi kommer tilbake til tidsfristen for overgang til ny løsning på eksisterende utbetalingsavtaler (inkl. NETS-avtaler) når det er klart.   Visma jobber aktivt opp mot DNB med sikte på å finne en løsning på ettergodkjenningskravet, og vil komme tilbake med mer informasjon straks det foreligger. ... View more

Med henvisning til hvitvaskingsloven har DNB nylig besluttet at nye utbetalingsavtaler for kontoer i DNB må skje med ettergodkjenning i nettbank fra og med 14.11.2019.  Dette gjelder også for nye direkte remitteringsavtaler på DNB-kontoer via NETS.   Kravet gjelder alle betalingsløsninger i Norge, inklusiv AutoPay.   Vi kommer tilbake til tidsfristen for overgang til ny løsning på eksisterende utbetalingsavtaler (inkl. NETS-avtaler) når det er klart.   Visma jobber aktivt opp mot DNB med sikte på å finne en løsning på ettergodkjenningskravet, og vil komme tilbake med mer informasjon straks det foreligger. ... View more

Lørdag 28.9.19 lanseres versjon 4.33 av Visma.net AutoPay. Noen av nyhetene i denne versjonen er: DnB Automatisk avtalehåndtering (klar for pilot - piloter ønskes) DnB DK (klar for pilot - piloter ønskes) Mer riktig bruk av kreditnota ved betaling av faktura - plukker riktig faktura med senest/tidligst forfallsdato Mulighet for fremmedremittering (DIRREM), men anbefales da å benytte 2FA Visning av mottaker i godkjenningsbildet på batch-linjen dersom bare 1 transaksjon Forbedring av scrolling i godkjenningsbildet når det er et stort antall betalinger Lagt til informasjon om betalingssummer i e-post i forbindelse med godkjenning i nettbank Mange andre korriger og forbedringer (tilsammen 104 ulike saker) ... View more