Ik zie sinds vannochtend mijn persoonlijke taken in de inbox. Het probleem lijkt dus opgelost ... View more

@Remco te Ronde    Ik ben het niet perse oneens met de manier hoe het in de app gaat, waar voor ons het probleem ligt is dat het nu in de verschillende modules anders werkt. Het oplossen kun je inderdaad doen door je organogram aan te passen maar dit vraagt wel een aantal aanpassingen die ook weer gevolgen hebben in systemen die gekoppeld zijn aan Youforce. Maar het antwoord is duidelijk, we gaan dit intern verder bespreken. ... View more

@linyezhang  Ja dat kan, maar dan hoef je de nieuwe manier niet te activeren. Want er verandert dan niks. Je zet dit alleen aan als je wilt dat je professional gebruikers dus niet meer via hun onyouforce account inloggen maar via je SSO oplossing. Of je wil het via beide manieren aanbieden? dan zou het wel kunnen.  ... View more

Onze professional gebruikers loggen in met single sign on. Doen ze dit binnen het bedrijfsnetwerk op locatie dan loggen ze in zonder 2 factor, werken ze vanuit huis dan loggen ze in met hun inloggegevens van het werkaccount en 2 factor via de microsoft authenticator. Dit is bij ons geregeld via microsoft azure.    Zo werkt het overigens voor al onze gebruikers. Alleen een aantal medewerkers zonder ICT account hebben bij ons een @onyouforce account gekoppeld met PING ID   ... View more

Wij zijn 1 van de testklanten en zijn erg blij met deze ontwikkeling. Wij hebben zelf de 2 factor geregeld binnen onze SSO oplossing en hebben op deze manier geen PING ID meer nodig voor onze profesionele gebruikers. We merken dat dit een hoop ergenissen scheelt per dag.   ... View more

Wij hebben voor hetzelfde probleem ook een idee gemaakt. Zie Opschalen op dezelfde manier in Youforce - Visma Community ... View more

Wij hebben nooit gewerkt met de IC nummers voor professionals. Zou dit niet gewoon iets zijn waar ze aan moeten wennen? Anders zou je denk ik een dummy persoon moeten aanmaken in beaufort en deze een @onyouforce account geven. ... View more

En ik dacht dat ik de standaard volgde 😀   Wat te doen Wat wij doen is 2 batchopdrachten laten lopen. 1 voor 2023.  Alleen het jaar invullen en dan kiezen voor groene vink Je komt nu in het verwerkingsscherm.  Kies voor in batch plaatsen Kies voor dagelijks pas de datum/tijd aan. Wij doen die van 2023 om 17:00 en die van 2024 om 21:00 Herhaal deze stap maar dan voor 2024   Wat heb ik nu ingesteld Nu wordt elke dag het verlof van 2023 berekend, overgezet naar 2024 en dan het verlof van 2024 berekend.   Mutaties voor 2023 klaar Op een gegeven moment sluiten wij de mogelijkheid van het aanvragen van verlof voor 2023 via self service. Op dat moment doen wij de eindejaarsverwerking en verjaring verlofrechten. Op dat moment zou je de batchopdracht van 2023 kunnen uitzetten, let wel op dat als je dan nog handmatig verlof verwerkt in beaufort dat je nog een verlofberekening doet voor de betreffende persoon.   2025 Je kan er dan direct voor kiezen om alvast een batchopdracht voor 2025 te maken. Wij kiezen er zelf voor om dit later in het jaar te doen ivm eventuele CAO wijzigingen.     ... View more

Je kan dit oplossen door een batchopdracht dagelijks te laten draaien waarin het verlofrecht van 2023 wordt berekend.   Wij doen dit jaarlijks rond de jaarwisseling totdat we op een gegeven moment zetten we het aanvragen van verlof voor het vorige jaar dichtzetten.   Rond oktober gaan we dan alvast het verlof voor het volgende jaar toekennen en voeren we hetzelfde trucje uit. Zo laten we nu al dagelijks het verlof van 2023 en 2024 berekenen. Zo vindt er elke nacht een verwerking plaats waar het restant uit 2023 netjes bij 2024 wordt gezet. Als iemand dan nu nog wat aanvraagt voor 2023 dan is morgen zijn saldo voor 2024 aangepast     ... View more

Je kan deze nog niet via bestandsuitwisseling ontvangen. Je moet die of nog via zenden en ontvangen downloaden of een ticket aanmaken. Ik heb het toevallig gisteren via een ticket gedaan en kreeg vrij snel het bestand toegestuurd. ... View more

Ik zie mijn persoonlijke taken (die ik zie bij Te doen) niet terug in de inbox van Mijn Youforce. Ik zie daar alleen de vele taken terug vanuit mijn professionele rol. Is dat iets wat bij ons niet goed gaat of moet dat nog ontwikkeld worden? Dit is een bug naar wat ik heb begrepen. Ik heb hierover een melding lopen. Dit geldt voor iedereen met meerdere rollen in self service. Je zie alleen de taken van je rol en niet die van jezelf als medewerker ... View more

@Sabine Koelewijn Begrijp ik het goed dat we autorisatiebeheer leidend kunnen maken maar toch nog roosterplanning kunnen laten werken door in toegangsbeheer de tegel te geven? ... View more

@Remco te Ronde is al bekend wanneer dit uitgerold gaat worden? we zijn erg benieuwd 😀 ... View more

Het probleem is dus dat het niet teruggaat vanuit beaufort naar de app. Maar dat is dan blijkbaar een bug. We hebben hier al een melding over lopen ... View more

Daarmee verwijder je de volledige ziekmelding. Het gaat mij alleen om de hersteldmelding. Maar dank voor het meedenken😀 ... View more

@Maarten VB is het misschien een idee om dit er ook als tekst bij te zetten? ik kan me anders voorstellen dat medewerkers gaan vragen waarom ze hun oude verzuim niet zien ... View more

@Sabine Koelewijn is er al iets bekend over roosterplanning?  ... View more

Rapport waarin zowel verzuim als werken op arbeidstherapeutische basis wordt vermeld. En misschien niet helemaal een verzuimrapport maar wij zijn heel erg op zoek naar een rapport voor loonkorting bij ziekte. Dit rapport zou dan moeten berekenen welk percentage loon er doorbetaald moet worden als iemand langer dan 1 jaar ziek is. ... View more

@Lotte van Dijk  De app biedt momenteel misschien 5% van de zaken die je kunt regelen in Youforce. Dat is dus geen serieus alternatief.           ... View more

Gaan jullie ook voor 1 december zorgen dat mijn Youforce goed werkt op de mobiele telefoons?  nu gebruiken we de portal.youforce.com nog als work around voor gebruikers die youforce op hun mobiel willen openen ... View more

@Remco te Ronde  Het stopzetten van de workflow gaat goed. Op 25 september weten we of het starten ook goed gaat.   Beide opties die je voorsteld voor de rechten zijn helaas niet werkbaar voor ons. Het is niet iets wat we op basis van afdeling of arbeidsrelatie kunnen filteren.   De optie die bij Uitbreiding verbijzondering declaraties - Visma Community wordt vermeld zou daarintegen wel werkbaar zijn, ik hoop dus ook dat deze verder wordt uitgerold dan alleen de declaratiemodule ... View more

@Remco te Ronde  Is het gebruiken van ''gewerkte dagen'' niet veel eenvoudiger voor jullie medewerkers dan een Self Service workflow? Dat zou inderdaad veel eenvoudiger zijn, het is alleen niet mogelijk om medewerkers hiervan uit te sluiten. In self service kunnen we dat wel. We hebben namelijk ongeveer 500 medewerkers waarvan we de reis en thuiswerkdagen via een roosterpakket ontvangen. Zij mogen dus niet zelf de dagen doorgeven. Als Self Service toch de beste oplossing is, waarom mag iemand het niet indienen op de 12e van de maand? Op de 11e zetten wij de declaraties dicht van de maand. Het is alleen mogelijk om de dagen van de maand ervoor door te geven.   Als het écht niet mag tussen de 11e en 24ste, waarom gebruik je geen 'controle' op je formulier? Dan kunnen de medewerkers nog steeds bij de workflow, maar krijgen zien ze in de controle waarom indienen niet is toegestaan. Mogelijk beter begrijpbaar voor medewerkers en zeker minder beheerswerkzaamheden voor jezelf. Het is elke maand een ander formulier. Tussen 25 september en 11 oktober gaat het om de reisdagen van september ... View more

@Chris van den Berg is deze nieuwe manier van werken ergens beschreven? want dit zijn niet de velden die gekoppeld zijn aan het verzuimgeval.   Als ik dit zo zie dan zijn dit losstaande rubrieken.  ... View more