Een 'eenvoudig' verzuimfrequentie (12M) rapport: Frequentie Aantal Medewerkers Percentage 0     1     2     Enz.. 5+       Loonkosten (voorbeeld cohorten) /kosten van het verzuim: Schaal Gemiddeld salaris Loonkosten 1 t/m 4     5 t/m 9     10 t/m 12     13 en hoger     ... View more

In de Update van 12.05 uur wordt niet gesproken over de budgets.  Wordt hier wel aan gewerkt ? ... View more

@Chris van den Berg  Moet je hier nog iets aparts voor aanzetten? want ik zie nog  het oude rapport.   ... View more

@MSchopman  Mijn vraag gaat over opleidingsmanagement. En dan heel specifiek de mail die handmatig wordt verzonden via nieuw bericht. ... View more

@Bas Menken - Gemeente Leiden, welke verzuimmanagement hebben jullie? Ik kan in het oude verzuimmanagement de actievoorwaarden niet toevoegen bij de verzuimactie. Ik krijg alleen het bovenste gedeelte om in te vullen.  Wij zien ook graag dat er een melding naar onze salarisadministratie gaat als het ziek tgv zwangerschap is of als een medewerker naar volledig arbeidsongeschikt gaat of van volledig naar gedeeltelijk arbeidsongeschikt i.v.m. de loondoorbetaling. Wie heeft hiervoor de tip? ... View more

@Jeltje Bakker-Postma, we hebben de nieuwe SSO volgens planning op 8 februari opgeleverd: https://community.visma.com/t5/Releases-Youforce-Werving/Release-notes-februari-2024-deel-2/ta-p/637401 Daarnaast hebben we ook een verbetering doorgevoerd daarna: https://community.visma.com/t5/Releases-Youforce-Werving/Release-notes-februari-2024-deel-3/ta-p/641272 Het is voor mij daarom onduidelijk waarom het inloggen bij jullie niet goed gaat. Wellicht zitten jullie dan nog niet op de nieuwe Youforce SSO (naar mijn weten zijn alle klanten inmiddels echter al over op de nieuwe SSO). Het lijkt mij daarom het beste als jullie contact opnemen met onze servicedesk, dan kunnen zij onderzoeken wat er bij jullie speelt. ... View more

Goed dat ik dit lees. Wij willen ook onze gemandateerde managers via user management gaan vastleggen ipv handmatig via een gebruikersrol in self service. Maar dat gaan we dus nog niet doen totdat er een oplossing is hiervoor. ... View more

Hartelijk dank voor dit idee. Op korte termijn zullen we hier geen andere oplossing voor positioneren anders dan het alternatief zoals @Bas Menken - Gemeente Leiden voorstelt.  Dank voor de uitgebreide toelichting @Bas Menken - Gemeente Leiden ! Wel zullen we de opmerking inzake belasting systemen in het oog houden. Mocht dat tot issues leiden zullen we daar actie op ondernemen.   ... View more

Dat is inderdaad een goede aanvulling @Paul Wevers Consultancy  ... View more

De nieuwe SSO is vandaag live gegaan: https://community.visma.com/t5/Releases-Youforce-Werving/Release-notes-februari-2024-deel-2/ta-p/637401 ... View more

Alle spelvauten zijn opgelost 😅       ... View more

Hoi @Danny van Dellen,   Goed dat jullie er mee aan de slag zijn. Inderdaad de gegevens uit HR Core Beaufort worden gesynchronisseerd met de app. Deze uitwisseling gaat op de achtergrond via API's en verloopt normaal gesproken erg vlot. Dat de naam wel wordt bijgewerkt maar de telefoonnummers/relatie niet is opvallend.   Wil jij een melding aanmaken via het ServiceCenter met o.a.: Printscreen uit HR Core Beaufort waar de waarden van de velden zichtbaar zijn (inclusief persoonsnummer/volgnummer dienstverband) Printscreen uit de app (of de desktop pagina voor 'contactpersonen bij nood' te bereiken via Mijn Youforce) waarin alleen de naam zichtbaar is maar de andere velden niet.   Dan zullen we via de melding analyseren wat er niet goed gaat bij jouw voorbeeld. ... View more

Hoi @Bas Menken - Gemeente Leiden,   Bedankt voor het aanmaken van dit idee.  Zoals je ziet heb ik de status gewijzigd naar 'afgewezen'. Graag licht ik dat nader toe.   In de keuze om te kiezen voor 'afgewezen' heb ik de veronderstelling genomen dat jij met 'organisatie' het veld 'opdrachtgever' of 'instelling' bedoeld. Bedoel jij met 'organisatie' toch iets anders hoor ik het graag.   Binnen het landschap van Youforce kennen we heel divers gebruik van 'opdrachtgever' of 'instelling'. Er zijn veel organisaties die één Youforce omgeving hebben met één 'opdrachtgever' en één 'instelling'. En er zijn situaties mogelijk met meerdere 'opdrachtgevers' en/of 'instellingen'.    Jouw idee om een scherm uit te breiden met 'organisatie' hebben we vergelijkbaar afgewogen als het idee Vervanging kunnen beperken op opdrachtgevernummer. In dat idee (lees gerust alle opmerkingen) hebben gezocht naar de balans tussen 'opdrachtgever', 'instelling' en 'organisatiestructuur'.    Samenvattend komt het er op neer, we focussen ons op de 'organisatiestructuur'.  Er is één tabel met organisatorische eenheden. Deze structuur is wordt door alle dienstverbanden in HR Core Beaufort gebruikt. Er is geen enkele beperking om een link te leggen tussen een organisatorische eenheid en opdrachtgever. Bijvoorbeeld op één organisatorische eenheid kan je prima 3 dienstverbanden van 3 verschillende opdrachtgevers vastleggen.   Daarom zijn we niet voornemens extra velden te gaan tonen rondom 'opdrachtgever' en/of 'instelling'. ... View more

Goedemiddag,    Graag zien wij ook de functie toegevoegd in het profiel van de medewerker binnen ziekteverzuim. Wij hebben medewerkers met dubbele dienstverbanden met dezelfde teamleider. Voor de teamleider is het nu niet zichtbaar om welke functie dit gaat en welk verzuimpercentage hij moet doorgeven. Medewerker heeft per functie een andere inschaling, waarbij korting bij ziekte van toepassing is.    Graag horen wij of dit mogelijk is en op welke termijn dit ingericht kan worden.  ... View more

hi @Jeltje Bakker-Postma ik heb je zojuist een mail verstuurd met wat meer informatie. In essentie werkt het inderdaad zoals jij beschrijft (en ik verwacht) maar er is wel een aandachtspunt die ik de e-mail vermeld heb. ... View more

@Lorenzo Daar zal in inderdaad even op reageren.  ... View more

Goedemiddag @Sandra11,   Het is super mooi om te zien dat jullie als beheerders samen dit forum gebruiken om kennis uit te wisselen. Dus heel fijn dat jij, @Marcel Bouman en @Bas Menken - Gemeente Leiden samen kennis uitwisselen. Daarvoor is het forum bedoeld. Als Visma|Raet lezen we graag mee, maar primair is het om onderling kennis uit te wisselen. Maar omdat jij specifiek vraagt voor achtergrondinformatie vanuit Visma|Raet: We zien inderdaad dat er verschillend wordt omgegaan met dit onderwerp. Ik zal proberen wat context te schetsen en een advies te geven.   Lang geleden werkte je als professional met Youforce (toen nog Raet Online). Daar had je bijvoorbeel Gemal of Webforms. Op je eigen netwerk stond Beaufort geinstalleerd met Impromptu. Youforce was dus enkel en alleen voor de HR-Professionals (Personeel- en Salarisadministratie).   Veelal was de introductie van de "digitale salarisstrook" de eerste actie om medewerkers toegang te geven tot Youforce. Alle medewerkers, inclusief de HR-professionals, kregen een account voor Youforce. Veelal bleven de HR-Professionals een IC-account gebruiken voor "werk" en het RO-account voor eigen medewerker gegevens.   Door de loop van de jaren is wat een medewerker kan doen in Youforce  natuurlijk enorm uitgebreid. Denk aan inzicht in eigen dossier, Self Service, Declareren, Toegang tot eigen ziekte gegevens etc. etc.   De zogenaamde handmatig aangemaakte IC-accounts hebben meerdere nadelen, namelijk: Het is niet herleidbaar naar een natuurlijk persoon (je vult wel een naam in, maar je kunt ook een IC-account aanmaken met naam Mickey Mouse en fictieve geboortedatum) Het is niet gekoppeld aan dienstverband gegevens. Als bijvoorbeeld een Salarisadministrateur uitdienst gaat moet je zelf extra goed opletten dat je het handmatige IC-account opheft Als je een HR-professional zowel een IC-account als RO-account geeft kan je maar één van beiden koppelen aan het ICT-netwerk account Iemand met een IC-account en een appart RO-account moet vaak uitloggen en inloggen om te switchen tussen accounts   Maar over het algemeen is de heersende opvatting "je bent maar één uniek men's, dus je wil ook maar één account hebben  in Youforce". Voor zover ik mij kan herinneren is daf zeker sinds 2018 de meest voorkomende opvatting. Mogelijk is daarom @Bas Menken - Gemeente Leiden  niet anders gewend. Omdat iedere organisatie die sindsdien is gestart met Youforce op die manier is begeleid door onze consultants.   Kortom, mijn inziens is het logisch verklaarbaar hoe het werkt binnen jouw organisatie afhankelijk van wanneer jullie met Youforce (of destijds Raet Online) zijn gestart.   In jullie interne afweging zou ik vooral de herleidbaarheid laten meewegen (je wil een Youforce account kunnen koppelen aan een natuurlijk persoon). Daarnaast is het gebruiksgemak voor de HR-Professional mogelijk een relevant argument (je wil niet 2 accounts en wachtwoord moeten onthouden).  ... View more

Hoi @Sita Wennekes,   Inderdaad @Bas Menken - Gemeente Leiden heeft gelijk, het vergelijkbare idee is   Opschalen op dezelfde manier in Youforce.    Daarom zetten we dit idee op 'afgewezen' (om dubbeling te voorkomen). Inhoudelijk zullen we de aankomende periode reageren op het idee Opschalen op dezelfde manier in Youforce.    ... View more

@Remco te Ronde Ik heb dit verzoek al ingediend, maar nog geen reactie mogen ontvangen.  ... View more

Bedankt. Kon dit nergens teruglezen in de Community.  ... View more

Hoi @Ingeborgdeleeuw,  Wat vervelend dat het niet lijkt te werken. Ik heb een paar vragen om een beter beeld van de situatie te krijgen. Heb je de autorisatie voor Roosterplanning in zowel Toegangsbeheer als Autorisatiebeheer toegekend? En begrijp ik het goed dat je Roosterplanning wilt openen vanuit Mijn Youforce? Gebruik je dan de Applicatieweergave of de procesweergave?    Groeten,  Sabine ... View more

@Bas Menken - Gemeente Leiden  Zoals ook aangegeven in de call was je redenatie correct en kun je dus gewoon een herstelmelding verwijderen door deze te verwijderen in HR Core. Via de synchronisatie (dit gaat automatisch, geen afroep nodig) komt deze wijziging dan ook aan in de Youforce app. Kun je deze reactie misschien markeren als "Oplossing" zodat het duidelijk is voor iedereen dat dit gewoon hoort te werken op de manier die jij voor ogen had. Ik zal ook een kennisartikel toevoegen zodat iemand de dezelfde vraag heeft snel een antwoord kan vinden. ... View more

@Bas Menken - Gemeente Leiden Om eerlijk te zijn ben ik daar niet zo'n voorstander van. We hebben momenteel gekozen voor 2 jaar omdat dit door de klanten die we hierover gesproken hebben als "voldoende" werd aangegeven. We hebben echter gewoon alle historie, dus als voldoende klanten aangeven dat het eigenlijk handiger is om gewoon alles te laten zien om vragen/onduidelijkheid te voorkomen dan heeft dat eerder mijn voorkeur dan weer een extra tekst erbij te moeten zetten. ... View more

Hoi @Anja Brouwer1 ,    Dat kan, maar ze kunnen ook gewoon met SSO inloggen. Zie ook dit artikel: inloggen op de Youforce App  ... View more

@francispool, ik heb dit deel helemaal gemist in de vakantieperiode. Zojuist pas het aanvraagformulier ingevuld om contact op te nemen met onze IT-collega.  ... View more

Dit is wel mogelijk! Zie deze post: Nieuw datamodel feature beschikbaar!    Je kunt Dienstverband vrije velden historie aanvragen. ... View more

Hi @Bas Menken - Gemeente Leiden,   Fijn dat stoppen goed werkt.   En bedankt voor de aanvullende achtergrond informatie. Hoe helderder de input op ideeën hoe beter wij als Visma|Raet kunnen besluiten hoe we verbeteringen kunnen doorvoeren in onze software.   ... View more

Net terug van vakantie, weer 2,5 week verder en omdat dit al een vervelend probleem was in onze organisatie:  Kan er een update gegeven worden van de status? ... View more