hi @Jeltje Bakker-Postma ik heb je zojuist een mail verstuurd met wat meer informatie. In essentie werkt het inderdaad zoals jij beschrijft (en ik verwacht) maar er is wel een aandachtspunt die ik de e-mail vermeld heb. ... View more

@Lorenzo Daar zal in inderdaad even op reageren.  ... View more

Goedemiddag @Sandra11,   Het is super mooi om te zien dat jullie als beheerders samen dit forum gebruiken om kennis uit te wisselen. Dus heel fijn dat jij, @Marcel Bouman en @Bas Menken - Gemeente Leiden samen kennis uitwisselen. Daarvoor is het forum bedoeld. Als Visma|Raet lezen we graag mee, maar primair is het om onderling kennis uit te wisselen. Maar omdat jij specifiek vraagt voor achtergrondinformatie vanuit Visma|Raet: We zien inderdaad dat er verschillend wordt omgegaan met dit onderwerp. Ik zal proberen wat context te schetsen en een advies te geven.   Lang geleden werkte je als professional met Youforce (toen nog Raet Online). Daar had je bijvoorbeel Gemal of Webforms. Op je eigen netwerk stond Beaufort geinstalleerd met Impromptu. Youforce was dus enkel en alleen voor de HR-Professionals (Personeel- en Salarisadministratie).   Veelal was de introductie van de "digitale salarisstrook" de eerste actie om medewerkers toegang te geven tot Youforce. Alle medewerkers, inclusief de HR-professionals, kregen een account voor Youforce. Veelal bleven de HR-Professionals een IC-account gebruiken voor "werk" en het RO-account voor eigen medewerker gegevens.   Door de loop van de jaren is wat een medewerker kan doen in Youforce  natuurlijk enorm uitgebreid. Denk aan inzicht in eigen dossier, Self Service, Declareren, Toegang tot eigen ziekte gegevens etc. etc.   De zogenaamde handmatig aangemaakte IC-accounts hebben meerdere nadelen, namelijk: Het is niet herleidbaar naar een natuurlijk persoon (je vult wel een naam in, maar je kunt ook een IC-account aanmaken met naam Mickey Mouse en fictieve geboortedatum) Het is niet gekoppeld aan dienstverband gegevens. Als bijvoorbeeld een Salarisadministrateur uitdienst gaat moet je zelf extra goed opletten dat je het handmatige IC-account opheft Als je een HR-professional zowel een IC-account als RO-account geeft kan je maar één van beiden koppelen aan het ICT-netwerk account Iemand met een IC-account en een appart RO-account moet vaak uitloggen en inloggen om te switchen tussen accounts   Maar over het algemeen is de heersende opvatting "je bent maar één uniek men's, dus je wil ook maar één account hebben  in Youforce". Voor zover ik mij kan herinneren is daf zeker sinds 2018 de meest voorkomende opvatting. Mogelijk is daarom @Bas Menken - Gemeente Leiden  niet anders gewend. Omdat iedere organisatie die sindsdien is gestart met Youforce op die manier is begeleid door onze consultants.   Kortom, mijn inziens is het logisch verklaarbaar hoe het werkt binnen jouw organisatie afhankelijk van wanneer jullie met Youforce (of destijds Raet Online) zijn gestart.   In jullie interne afweging zou ik vooral de herleidbaarheid laten meewegen (je wil een Youforce account kunnen koppelen aan een natuurlijk persoon). Daarnaast is het gebruiksgemak voor de HR-Professional mogelijk een relevant argument (je wil niet 2 accounts en wachtwoord moeten onthouden).  ... View more

Hoi @Sita Wennekes,   Inderdaad @Bas Menken - Gemeente Leiden heeft gelijk, het vergelijkbare idee is   Opschalen op dezelfde manier in Youforce.    Daarom zetten we dit idee op 'afgewezen' (om dubbeling te voorkomen). Inhoudelijk zullen we de aankomende periode reageren op het idee Opschalen op dezelfde manier in Youforce.    ... View more

@Remco te Ronde Ik heb dit verzoek al ingediend, maar nog geen reactie mogen ontvangen.  ... View more

Bedankt. Kon dit nergens teruglezen in de Community.  ... View more

Hoi @Ingeborgdeleeuw,  Wat vervelend dat het niet lijkt te werken. Ik heb een paar vragen om een beter beeld van de situatie te krijgen. Heb je de autorisatie voor Roosterplanning in zowel Toegangsbeheer als Autorisatiebeheer toegekend? En begrijp ik het goed dat je Roosterplanning wilt openen vanuit Mijn Youforce? Gebruik je dan de Applicatieweergave of de procesweergave?    Groeten,  Sabine ... View more

@Bas Menken - Gemeente Leiden  Zoals ook aangegeven in de call was je redenatie correct en kun je dus gewoon een herstelmelding verwijderen door deze te verwijderen in HR Core. Via de synchronisatie (dit gaat automatisch, geen afroep nodig) komt deze wijziging dan ook aan in de Youforce app. Kun je deze reactie misschien markeren als "Oplossing" zodat het duidelijk is voor iedereen dat dit gewoon hoort te werken op de manier die jij voor ogen had. Ik zal ook een kennisartikel toevoegen zodat iemand de dezelfde vraag heeft snel een antwoord kan vinden. ... View more

@Bas Menken - Gemeente Leiden Om eerlijk te zijn ben ik daar niet zo'n voorstander van. We hebben momenteel gekozen voor 2 jaar omdat dit door de klanten die we hierover gesproken hebben als "voldoende" werd aangegeven. We hebben echter gewoon alle historie, dus als voldoende klanten aangeven dat het eigenlijk handiger is om gewoon alles te laten zien om vragen/onduidelijkheid te voorkomen dan heeft dat eerder mijn voorkeur dan weer een extra tekst erbij te moeten zetten. ... View more

Hoi @Anja Brouwer1 ,    Dat kan, maar ze kunnen ook gewoon met SSO inloggen. Zie ook dit artikel: inloggen op de Youforce App  ... View more

@francispool, ik heb dit deel helemaal gemist in de vakantieperiode. Zojuist pas het aanvraagformulier ingevuld om contact op te nemen met onze IT-collega.  ... View more

Dit is wel mogelijk! Zie deze post: Nieuw datamodel feature beschikbaar!    Je kunt Dienstverband vrije velden historie aanvragen. ... View more

Hi @Bas Menken - Gemeente Leiden,   Fijn dat stoppen goed werkt.   En bedankt voor de aanvullende achtergrond informatie. Hoe helderder de input op ideeën hoe beter wij als Visma|Raet kunnen besluiten hoe we verbeteringen kunnen doorvoeren in onze software.   ... View more

Net terug van vakantie, weer 2,5 week verder en omdat dit al een vervelend probleem was in onze organisatie:  Kan er een update gegeven worden van de status? ... View more

@Chris van den Berg is deze nieuwe manier van werken ergens beschreven? want dit zijn niet de velden die gekoppeld zijn aan het verzuimgeval.   Als ik dit zo zie dan zijn dit losstaande rubrieken.  ... View more

Hallo Bas,  Bedankt voor jouw bericht. We zien inderdaad dat de banner wordt afgesneden zodra je een kleiner scherm hebt.  Een oplossing zou kunnen zijn om alles wat belangrijk is in de afbeelding om alles in het midden te plaatsen van de banner.  We begrijpen dat het natuurlijk het mooiste is als de banner op alle schermen geheel zichtbaar is.  In onze plannen is het responsief maken van Mijn youforce zeker opgenomen. Echter kan ik hier nog geen duidelijke tijdsindicatie voor afgeven. Weet in ieder geval dat we ervoor zullen zorgen dat Mijn Youforce in de toekomst op meerdere apparaten zichtbaar zal zijn. Dan zal dit probleem ook zijn verholpen.  Hopelijk heb ik je hiermee voldoende informatie gegeven.  Groeten,  Lotte van Dijk   ... View more

Hi Lotte, Dank voor de terugkoppeling. Jammer maar we begrijpen het. ... View more

Hi @Marianne Hiemstra en @Marianne Marsman    Bedankt voor jullie reacties. Voor mijn gevoel praten we over twee verschillende onderdelen. Ik ga allereerst even in op het onderdeel van @Marianne Hiemstra:   Binnen autorisatiebeheer bij het toevoegen van applicaties aan een autorisatie, zie je de verschillende applicaties staan en als je daar op klikt kan je specifieke rechten toevoegen. Voor Self Service hebben we een apart recht: Self Service met de opties, Voor anderen, medewerker en HR professional. Voor de specifieke nieuwe modules, gebruiken we dus de daadwerkelijke namen zoals declaraties, ziekteverzuim etcetera.   Hiermee proberen we het onderscheid te verduidelijken. De rechten van de specifieke workflows uit Self Service, leg je nog steeds vast in Self Service zelf.    We hebben hier een overzicht van alle rechten en welke processen vanuit Mijn Youforce daaraan gekoppeld zijn:  Welke proces/module link in Mijn Youforce is gekoppeld aan welk recht in Autorisatiebeheer?    Zoals ik begrijp @Marianne Marsman  heb jij het over het selecteren van de processen bij 'configuratie links Mijn Youforce' (lees het inrichten van Mijn Youforce).  We begrijpen dat deze lijst overweldigend kan overkomen met alle self Service processen die je hebt. Allereerst kan het wellicht helpen om het inrichtingsdocument te downloaden van Self Service en vanuit daar te controleren of je de Self Service processen allemaal hebt toegevoegd Ook in de Best Practice hebben we een overzicht gemaakt met welke processen uit welke module komen:  Best Practice Mijn Youforce   Verder zou ik je willen vragen om een apart idee hiervoor aan te maken zodat we Autorisatiebeheer en de configuratie Mijn Youforce hiervan goed gescheiden kunnen houden. Dan kunnen we vanuit daar ook kijken of andere organisaties ook deze wens hebben. Dus mocht de wens heel specifiek gaan over  'configuratie links Mijn Youforce' een idee als: ''Tijdens het koppelen van een proces aan een categorie in Mijn Youforce zichtbaar maken aan welk recht/module dat proces gekoppeld is''. (Dit is volgens mij wat jij, @Marianne Hiemstra, graag verbeterd ziet.)   Is de wens toch meer bedoeld rondom 'Autorisatiebeheer' dan kan je denken aan een nieuw idee met de omschrijving: ''In Autorisatiebeheer per module/recht zichtbaar maken of dit recht óók werkt in de Youforce app en op de desktop''   Voor nu hoop ik dat je in ieder geval al een beetje geholpen bent de Best Practice waarin we de nieuwe (app) modules hebben toegevoegd. Maar waarschijnlijk als je een van bovenste twee als nieuw idee aanmaakt zullen we zien dat meerdere beheerders het als een gewenste verbetering zien. Dan gaan we dat serieus overwegen. ... View more

@Sabine Koelewijn dank voor je antwoord. Ik heb zojuist een melding hiervoor aangemaakt. Ik ben benieuwd. ... View more

@Maarten VB ik neem aan dat je de vraag stelt mede n.a.v. mijn ticket [#37050950] . 😉 Mocht dit ticket je niets zeggen, dan svp wel even naar kijken . Bevat diverse informatie mbt dit onderwerp. ... View more

Dag Lieke, Als ik goed begrijp wat je bedoelt, heb je een eigen rubriek E50000 gemaakt waar je een langere functie-omschrijving opneemt bij de 'Waarde' dan die toegepast kan worden in rubriekcode P01107, en bij E50000 gebruik je dezelfde code als bij P01107. Dan dien je in het formulier ook rubriekcode P01107 op te nemen (maar dat had je waarschijnlijk al). Neem het volgende Javascript op als postscript bij rubriekcode E50000: return(v_P01107#). Vervolgens kun je in de template-editor de rubriek E50000 (nieuwe omschrijving) opnemen, en dan heb je -denk ik- wat je wilt; succes! ... View more

@Sonja Wachters bedankt voor de aanpassing van de koptekst en het request is zojuist aangemaakt voor het juiste versienummer bij Templatebeheer. ... View more

Helemaal mee eens. De manier waarop nu de taken worden geopend voor de verzuimmanager is niet erg overzichtelijk. En zeker in het geval van een stuk bekijken dat is opgesteld via de ADI is het scherm dat geopend wordt helemaal raar.   ... View more

Hoi @ZGV-Louis ,   Deze moesten we even navragen bij onze collega's met SSO expertise. Straks ga je naar https://mijn.youforce.com/. Dan vul je je e-mailadres in, bijvoorbeeld remco@zgv.nl. Dan verschijnt jullie organisatie specifieke scherm. In jullie voorbeeld is dat:   Daar vul je inderdaad je gebruikelijke gebruikersnaam (ook wel bekend als Identity of External Identity in) en je wachtwoord.   Het werkt nu al op https://mijn.youforce.com/, dus je kunt het al testen. ... View more