Wij lopen hier ook tegenaan. Zouden graag een oplossing hiervoor zien. ... Meer weergeven

@Rob99  De rubrieken P03001 en PB0021 in Beaufort zijn aangemaakt voor Flex Benefits. De waarden worden niet zomaar gewijzigd. De aanpassing is bedoeld voor organisaties die een koppeling hebben draaien tussen Beaufort en een extern roosterplanningspakket en waarbij die koppeling de waarden van de beide rubrieken regelmatig bijwerkt. ... Meer weergeven

Hoi @Rob99,  Aangezien deze mail verstuurd wordt vanuit Visma Connect, kunnen wij deze niet aanpassen. Maar ik zal jouw feedback wel aan hen doorgeven.  ... Meer weergeven

Hallo allemaal,  Met de nieuwe header hebben we een kleine verbetering gedaan aan het poppetje van de gebruiker. Hierin hebben we een poppetje met pijltje toegevoegd. In de gebruikerstesten is gebleken dat dit voldoende begrijpbaar is voor de gebruiker.  Dit wil niet zeggen dat we bijvoorbeeld nooit de foto van de gebruiker zullen toevoegen maar in ieder geval voor nu heeft dit niet de grootste prioriteit.  We focussen ons eerst op verbeteringen van de vindbaarheid en navigatie van Mijn Youforce waarin we wellicht later nog toevoegingen kunnen mooie puntjes op de i. Wil je meer informatie over de nieuwe header, dan vind je dat in dit artikel.  Ik hoop jullie hiermee voldoene te hebben geïnformeerd.  Groeten Lotte ... Meer weergeven

Hoi @RobZuethof,  Voor de gebruikers gaat er niks veranderen. Zij blijven inloggen op dezelfde manier. Ook voor professionals verandert er niks.    Wat wel verandert is waar de SSO connectie tussen jullie organisatie en Youforce wordt opgeslagen. Eerder was dit in Ping, maar nu we stoppen met Ping zal deze opgeslagen/gemaakt moeten worden in VIsma Connect.    Het is daarom belangrijk dat je (samen met jouw ict afdeling/organisatie) de connectie opnieuw configureert in Visma Connect. Dat kun je doen door de volgende stappen te volgen: https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-Portaal/Single-Sign-On-in-Visma-Connect-Vervolgstappen-voor-klanten-met/ba-p/693466  ... Meer weergeven

Ik ben aan het worstelen met het jaarwerk verlof en dat heeft vooral te maken met verlofmutaties die te lang blijven openstaan over 2024. Het kan nog wel 3 maanden duren voordat alle verlofmutaties 2024 ingediend of afgehandeld zijn bij ons. Intussen draaien wij dagelijks de verlofrecht berekening over 2024 en 2025 in de batch zodat het verlofsaldo in 2025 blijft kloppen bij medewerkers.  De EJV zou volgens de B04 handleiding gedraaid moeten worden zodra alle verlofmutaties over 2024 zijn verwerkt en de laatste verlofrecht berekening over 2024 heeft plaats gevonden. Bij ons kan dit dan nog wel even duren en dat lijkt me niet de bedoeling. In de B04 handleiding EJV staat niets over meerdere keren opstarten van EJV en dit i.c.m. de verlofrecht berekeningen  die in de batch draaien. Is er iemand die iets kan zeggen over het meerdere keren opstarten van EJV? ... Meer weergeven

@Rob99 ik zie dat je al wat hulp hebt gehad met je ingediende idee! Fijn! Ik zie dat ditzelfde geldt voor P00019. Als deze wordt gebruikt dan zou deze zichtbaar moeten zijn in je datamodel bij de vrije velden. P01157 en P01158 zitten standaard in het datamodel (ook als er geen actieve waarden zijn). Deze kun je terugvinden in Dienstverband & Dienstverband Historie in de folder Garantiesalaries. ... Meer weergeven

@Rob99 ,    Goede middag Rob,    Afgelopen jaren heb ik dit issue nog niet voorbij zien komen. Ik heb in een aantal specifieke gevallen getraceerd waar het probleem van toepassing was, hierbij was een zeer onlogische datum ingevuld in het desbetreffende veld. Ik moet zeggen dat het aantal gevallen wel meeviel, echter is het inderdaad opvallend. ... Meer weergeven

Ik vind het eveneens opvallend dat een documentatie van Javascript in SelfService ontbreekt. Het is hierdoor onmogelijk om te weten welke standaard Javascript bewerkingen geaccepteerd worden en welke niet. Hopelijk word hier binnenkort iets aan gedaan!   ... Meer weergeven

Kon bericht niet verwijderen en dus tekst verwijderd...   ... Meer weergeven

Goedemorgen allemaal, Als jullie een ticket indienen kunnen we jullie helpen in ons bericht van 28 november geven we het volgende aan: Jouw actie Als deze fout is voorgekomen bij een aantal medewerkers van jouw organisatie en jullie vinden het belangrijk dat de salarisgegevens van november worden gecorrigeerd, zou je dan het 1917 bestand van november willen toevoegen aan een request in het 4Me programma? Dan kunnen wij het 1917 bestand opnieuw importeren in Flex Benefits.   https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-Flex-Benefits/Onderhoud-Flex-Benefits-op-28-november-2024-na-18-00-uur/ba-p/697801   Dus als jullie een request indienen kunnen we die opnieuw importeren. ... Meer weergeven

Met de komst van de backupcode is ook dit idee gerealiseerd.  ... Meer weergeven

Hoi @Bastiaan Friederichs en/of collega's,   Er lijkt een radiostilte rondom de livegang van het Verlof via de app. Ik hoor graag hoe de planning eruit ziet? ... Meer weergeven

Goedemiddag @Anonymous ,   Wat goed en fijn om te lezen dat meerdere beheerders je zo vlot hebben geholpen aan het juiste antwoord. Hopelijk kan je daar verder mee.   Omdat er in de antwoorden soms een verwijzing staat naar Visma|Raet zou ik een aanvulling geven. Maar sowieso is een antwoord op het forum nooit volledig en niet één-op-één kopieerbaar naar je eigen organisatie. Daarom is het meest verstandige om met onze Visma|Raet consultants een workshop te doen over jouw organisatie specifieke situatie. In HR Core Beaufort kan je prima op één organisatorische eenheid twee of meerdere managers vastleggen. Dit werkt bijna overal prima.  Van de modules binnen Youforce kan alleen Youforce VerzuimManagement géén twee MGR's aan. Zoals diverse beheerders zoals @Anonymous of @Marcel Bouman aangeven kan je in dat geval werken met SLG en BU rollen. Steeds meer externe applicaties (of dat nu een 'learning-management', 'facilitair' of 'ICT-systeem' is) kunnen gekoppeld worden aan de roltoewijzing uit HR Core Beaufort. Vrijwel al dit soort externe applicaties hebben enorm veel moeite met meerdere managers op één organisatorische eenheid. Vanuit dat oogpunt is het zeker af te raden. In veel van de adviezen vanuit Visma|Raet gaan we uit van de situatie dat een manager (MGR-rol) niet met zijn eigen dienstverband op dezelfde organisatorische eenheid staat. Gebeurt dat in jouw organisatie wel? Dan heb je te maken met consequenties rondom het zogenaamde 'opschakelen'. Dit is een voorbeeld van een organisatie specifieke keuze waarbij je in een workshop met onze consultants de voor- en nadelen kunt bespreken.   Naast bovenstaande systeemgerichte inrichting is het altijd slim om te kijken naar de praktische invulling. Zijn beide personen écht de volledige manager van de afdeling? Om het te duiden met (expres extreme voorbeelden) zou je de volgende vragen kunnen stellen: Mag manager A écht een medewerker op die afdeling op staande voet ontslaan zonder overleg met manager B? Mag manager A écht een medewerker een salarisverhoging geven zonder te overleggen met manager B? Zijn manager A en manager B écht allebei verantwoordelijk voor alle medewerkers op die afdeling? Of hebben ze de medewerkers onderling verdeeld? Veelal zal organisatorisch wellicht de conclusie zijn dat er: Eigenlijk in de praktijk op de werkvloer toch sprake is van twee losse afdelingen (en dus 2 organisatorisch eenheden) Of, dat manager A toch net iets belangrijker is dan manager B. Wellicht kan je dan beter manager A de rol MGR geven en persoon B een rol als 'teamcoach' of 'operationeel leidinggevende'.   Zoals gezegd, volgens mij hadden de andere beheerders je al enorm goed geholpen. Hopelijk helpt bijgaande samenvatting je nog verder in je afweging. ... Meer weergeven

Klopt, dit heeft betrekking op de organisatiestructuur en niet de structuur uit Formatie en Organisatie. Jouw plaatje is exact het plaatje uit de organisatiestructuur. Op het verkeerde been gezet;-) ... Meer weergeven

We hebben een bericht geplaatst op de storingspagina. Gisteren dachten we dat er maar een beperkt aantal gebruikers last zou hebben van ontbrekende of te lage budgetten. Maar het aantal meldingen is opgelopen. Daarom hebben we nu wel een update geplaatst.   Het helpt als jullie een request aanmaken in het 4Me programma van de Service Desk. Dat is een beveiligde omgeving waarin je klant- en medewerkergegevens kunt delen. Je kunt dan met voorbeelden uitleggen wat er fout gaat. Dat helpt ons bij het analyseren van het probleem.   Dit forum is openbaar. Deel hier geen medewerkergegevens. We kunnen op basis van berichten op dit forum geen probleemanalyse starten. ... Meer weergeven

@nijboer Die getallen komen er te staan als er al een rapport met de dezelfde naam bestaat. Dit nummer wordt telkens opgehoogd. Rapport 3x opslaan zonder het 'oude' bestand te verwijderen zorgt dus voor achtereenvolgens. Verlof, Verlof (1) en Verlof (2). Als de bestanden in de tussentijd verwijderd worden dan krijg je dus wel de rapportnaam zonder nummer. ... Meer weergeven

Wij hebben er ook last van. Cookies en caches verwijderen helpt ook niet meer. ... Meer weergeven

@Raymond_de_Rozario Kon de 2e oplossing overigens toch weghalen, ook weer via de 3 puntjes van het bericht. 😉 ... Meer weergeven

Goedemiddag @KdeBreuk, @Rob99, @Nicole J en @Lieke Sterk Huis    Gisteren hebben @Raymond_de_Rozario en ik hierover gebrainstormd en zijn tot de volgende mogelijke opties gekomen.  Let op: dit zijn de uitkomsten van de brainstorm en deze zijn nog niet getoetst of het technisch ook mogelijk is.    Het verlengen van de activatielink is niet mogelijk, maar we hebben de volgende opties besproken: 1. Wanneer je in Configuratie Youforce de geboortedatumcheck aanzet moet de gebruiker als extra beveilingingscheck de geboortedatum invullen. In dat geval vervalt de link niet en blijft deze dus geldig. Dit geldt dan alleen voor de gebruikers die uit Beaufort komen en waarvoor we een geboortedatum hebben.  2. Wanneer de activatielink na 7 dagen is verlopen krijgt de gebruiker wanneer hij of zij op de link klikt een scherm met de mogelijkheid om een activatiecode te laten mailen en deze code vervolgens in te voeren in het scherm.  3. Dit is dezelfde functionaliteit als 2, maar dan wordt een SMS verstuurd in plaats van een e-mail.  Ik hoor graag wat jullie van deze opties vinden, welke de voorkeur heeft en waarom en of je wellicht nog een toevoeging hebt. ... Meer weergeven

Een dergelijke vraag heb ik volgens mij ook al eens eerder gesteld. Het antwoord toen was dat deze mogelijkheid er niet was. Ik verbaas me hier nog steeds over dat er geen oplossing  komt van Visma. Want waarom wel eigen rubrieken op kunnen zoeken op vensters maar niet de normale 'vaste rubrieken'. M.i. zou dit toch gewoon gemaakt moeten kunnen worden. Bij ons is er onlangs een nieuwe functioneel beheerder begonnen. Ook hij kwam deze week met deze vraag en hij werkt nog niet eens zolang met Beaufort. Kom Visma, zorg dat deze functionaliteit er gewoon komt, het scheelt ons (functioneel beheerders) veel uitzoektijd als we iets moeten weten van een bepaalde rubriek. ... Meer weergeven

Hoi @Monique1,  Op dit moment heeft de overgang naar VIsma Connect alle prioriteit gekregen en hebben niet verder ontwikkeld op Autorisatiebeheer. Maar zodra we weer de focus leggen op Autorisatiebeheer nemen we dit ook mee.    ... Meer weergeven

@Mathew-DC Bedankt voor je reactie. Ik ga kijken of ik de verschillen die ik heb gevonden kan verklaren met deze uitleg. Zodra ik meer weet, laat ik het hier nog even weten.  ... Meer weergeven

@Rob99 ,    Goede middag,    Kudo had ik gisteren al gegeven, bij deze zojuist ook een opmerking geplaatst in het idee.   Groet,    Christian ... Meer weergeven

Graag mogelijk mogelijk om datums in de toekomst in te kunnen vullen. Momenteel werkt de functionaliteit heel omslachtig, je kunt niet vooruit werken. ... Meer weergeven

Hoi @Jeroen Coret Kennemerhart1, wanneer we vanuit Beaufort meerdere e-mailadressen hebben (zakelijk en prive) dan tonen we beide e-mailadressen en wordt de herstel e-mail ook naar beide verstuurd. Hier hebben we ook de 'oude' ping herstel e-mailadressen aan toegevoegd, dus vandaar dat het in meervoud staat.  ... Meer weergeven

Ik vraag me ook af waardoor de documenten soms onder 'niet verzonden' staan.  Bij ons is de rode draad hierin wel dat het medewerkers betreffen die uit dienst gaan en de uitdienstdatum verstreken is vòòr het verzenden van de brief. ik weet alleen niet 100% zeker of dit het antwoord is op de vraag. ... Meer weergeven

Hi @Lieke Sterk Huis nee, de status is niet gewijzigd, we hebben geen functie om een categorie te verwijderen. Als het de goede werking van de module in de weg zit dan kun je overweg om een ticket aan te maken zodat wij kunnen zien wat er mogelijk is. ... Meer weergeven