Wij hebben een datafix uitgevoerd voor alle flexpakketten.   We hebben de parameters voor het wettelijk minimum(jeugd)loon aangepast aan de waarden die gelden per 1 juli 2023. De parameters worden gebruikt voor het berekenen van het beschikbare bedrag voor de bron brutoloon. ... View more

Op dinsdagavond 30 mei zal Flex Benefits vanaf 18:00 uur tijdelijk niet beschikbaar zijn wegens onderhoud. Het onderhoud betreft enkele verbeteringen van de ondersteuning van de File API. ... View more

Inhoudsopgave Nieuw Ondersteuning van directe links in Mijn Youforce Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Waarom Mijn Youforce is het nieuwe startpunt om te navigeren naar de processen voor de medewerker, manager of HR professional. In de huidige situatie werd je doorverwezen naar de applicatie Flex Benefits en moest je vanuit daar nog kiezen welk proces (doel) je wilde starten. Hetzelfde geldt voor de processen van Self Service. Door middel van de directe links maken we het mogelijk om vanuit Mijn Youforce alle processen direct op te starten. Hierdoor wordt het voor gebruikers gemakkelijker om te navigeren naar bijvoorbeeld het Flex Benefits proces Verlof kopen of het Self Service proces Verlof aanvragen.    Voordeel van de directe links Wanneer een medewerker in de huidige situatie verlof wil aanvragen, dan moet hij weten dat Verlof aanvragen een proces van de applicatie Self Service is. Hij moet eerst in Mijn Youforce op het menu Self Service klikken en kan daarna in Self Service naar het proces Verlof aanvragen gaan. Hetzelfde geldt voor Flex Benefits. Wanneer een medewerker verlof wil kopen, dan moet hij weten dat Verlof kopen een proces van de applicatie Flex Benefits is. Hij moet eerst op het menu Flex Benefits klikken en kan daarna in Flex Benefits naar het proces (doel) Verlof kopen gaan. Door middel van de directe links kan de medewerker in Mijn Youforce zoeken op verlof. Mijn Youforce zal dan de links voor Verlof aanvragen en Verlof kopen tonen. De medewerker kan dan direct op één van beide links klikken om het gewenste proces te starten. Dit zal het navigeren naar het juiste proces aanzienlijk verbeteren.  Hoe   Export van flexpakket-toewijzingen We hebben een exportfunctie gebouwd die gegevens aanlevert aan Autorisatiebeheer. Dit betreft de gegevens over welk flexpakket toegekend is aan welke medewerker.   Export van actieve doelen en links We hebben een exportfunctie gebouwd die gegevens aanlevert aan Mijn Youforce. Dit betreft de gegevens over welke doelen geactiveerd zijn binnen een flexpakket en wat de directe link naar het doel is.   Mijn Youforce Door middel van de combinatie van de gegevens kan Mijn Youforce voor elke medewerker de juiste directe links op het scherm tonen. Jouw actie Zie de informatie van Mijn Youforce waarin je geïnformeerd wordt wanneer de directe links voor jouw organisatie beschikbaar zijn: Youforce portaal Community - Directe links   Opgeloste meldingen Niet toegestane keuze voor eindejaarsuitkering in december (change 4211059) Melding Bij een organisatie wordt de Eindejaarsuitkering uitbetaald in de maand november. De flexpakket parameter PARR_Eindejaars_InNovember is aangezet. Toch hebben een aantal medewerkers een keuze ingediend voor doelen voor de maand december, waarbij ze de bron Eindejaarsuitkering hebben ingezet. Dit zou niet mogelijk moeten zijn. Oplossing Als een medewerker een nieuwe keuze maakt voor de maand december, dan is de bron Eindejaarsuitkering niet beschikbaar (bij meermaals doelen) of het maximum bedrag staat op 0 (bij eenmalige doelen). Dit deel werkt correct. Maar de medewerkers hebben eerst een geldige keuze voor de maand november met de bron Eindejaarsuitkering opgeslagen. Op een later tijdstip hebben ze de maand aangepast naar december. In dit scenario werkte de controle niet correct.  We hebben de controle voor dit scenario verbeterd. Parameter voor maximum verzekering bij het doel Fiets werkt niet (change 4466563) Melding De flexpakket parameter PARR_Fiets_MaxVerzekering bepaalt het maximum bedrag dat een medewerker mag invullen in het veld Bedrag verzekering op het keuzevenster van het doel Fiets. Een organisatie heeft deze parameter ingesteld op 375,00 euro.   Toch heeft een medewerker een keuze ingediend, waarbij hij een bedrag van 500 euro's heeft ingevuld bij Bedrag verzekering. Oplossing De controle op het maximum bedrag voor het veld Bedrag verzekering werkte niet correct. De controle is verbeterd. Daarnaast hebben we de volgende aanpassingen uitgevoerd/hersteld: Direct een melding op het scherm als de medewerker in het veld Bedrag fiets een grotere waarde invult dan de maximum waarde. Direct een melding op het scherm als de medewerker in het veld Bedrag verzekering een grotere waarde invult dan de maximum waarde. Controle op de combinatie van Soort verzekering en Bedrag verzekering Soort verzekering = "Geen verzekering" en Bedrag verzekering=0 is toegestaan Soort verzekering = "Geen verzekering" en Bedrag verzekering > 0 is niet toegestaan Soort verzekering <> "Geen verzekering" en Bedrag verzekering = 0 is niet toegestaan Knop Doorgaan naar verrekenen is niet toegankelijk als er een foutmelding staat bij de bovenstaande velden. ... View more

Op dinsdagavond 16 mei zal Flex Benefits vanaf 18:00 uur tijdelijk niet beschikbaar zijn wegens onderhoud. Het onderhoud betreft enkele verbeteringen van de koppeling met MijnYouforce.  ... View more

Inhoudsopgave   Gewijzigd en verbeterd Van IBU naar File API Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Waarom IBU is een Visma|Raet applicatie die wordt gebruikt om bestanden te downloaden vanuit en/of te uploaden naar Youforce. Deze manier van bestanden up- en downloaden gaan wij moderniseren. Hiervoor hebben wij een aantal redenen.  Ten eerste zero footprint. IBU.exe (een Visma|Raet-applicatie) moet lokaal door jullie beheerder worden geïnstalleerd. Het lokaal installeren van software past niet meer bij onze, maar vaak ook jullie IT-strategie. Een API is een moderne en duurzame techniek die nog beter voldoet aan de huidige eisen m.b.t. GDPR en Security.  Omdat voor de File API geen Youforce-certificaat meer nodig is, is het beheer eenvoudiger en minder foutgevoelig. En tenslotte is de File API volledig gebouwd voor de cloud en wordt daardoor automatisch geschaald zodra er meer of minder capaciteit nodig is. Dit komt de performance ten goede. Zie het bericht Van IBU naar File API  op de Youforce community. Wij bereiden Flex Benefits erop voor om de File API te gaan ondersteunen. Voor Flex Benefits is de overgang naar de File API van toepassing voor organisaties die Beaufort on premise gebruiken (een lokale installatie van Beaufort).  Voor organisaties die Beaufort Online gebruiken is de overgang niet van toepassing. Voor Beaufort Online verzorgt Visma|Raet het transport tussen de verschillende applicaties. Hoe Bestandssoorten Bestandssoort verklaring upload/download ondersteuning File API TI*.xml bestand bestand met persoons-, dienstverband- en verlofgegevens, aangemaakt door HR Core Beaufort upload ja, vanaf april 2023 TE*.dat bestand bestand met salaris- en verlofmutaties, aangemaakt door Flex Benefits download ja, vanaf april 2023 rbp_basis.xml bestand alternatief bestand met persoons-, dienstverband- en verlofgegevens (voor organisaties die een ander HR-systeem gebruiken) upload wordt nog niet ondersteund Menu Beheer > Onderhouden werkgever Het scherm Onderhouden werkgever is uitgebreid met het kenmerk Gebruik File API. Standaard is dit kenmerk niet aangevinkt. Dan wordt de IBU nog gebruikt. Jouw actie Op het moment dat jouw organisatie overgaat van de IBU naar de File API moet je het kenmerk Gebruik File API aanvinken.   Opgeloste meldingen Opgenomen verlofuren zijn niet correct geïmporteerd (change 3078609) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Melding Een medewerker heeft een keuze gemaakt voor het doel Verlofuren verkopen. Hierbij heeft hij meer verlofuren verkocht dan er beschikbaar zijn. Oplossing De fout werd veroorzaakt doordat er op de rubriek Opgenomen verlofuren een te lage waarde was geïmporteerd. Hierdoor werden er te weinig verlofuren afgetrokken van het verlofrecht. De functie voor het importeren van Beaufort bestanden (BINT-bestanden) is verbeterd. Foutmelding na het indienen van een keuze (change 4439675) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business Melding Bij veel medewerkers toont Flex Benefits een foutmelding, nadat de medewerker een keuze heeft ingediend. De foutmelding is: "Er is een fout opgetreden tijdens het indienen van uw keuze. Probeer het later nog eens." Oplossing De foutmelding werd veroorzaakt door het onderdeel dat contact maakt met Personeelsdossier, om op te vragen of er al een overeenkomst bestaat voor het gekozen doel.  We hebben op 13 maart een hotfix uitgebracht, waarin de functie voor het indienen van keuzes is verbeterd. Daarna hebben we alle keuzes, waarbij een foutmelding was ontstaan, opnieuw ingediend met behulp van een datafix. Exportfunctie maakt geen exportbestand aan (change 4464028) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Melding De beheerder van een organisatie start de functie Nieuwe export om een exportbestand voor de maand maart aan te maken. Na enige tijd toont Flex Benefits een melding op het scherm dat de export is voltooid. Melding: Exportbestand aangemaakt. Export proces is afgerond met 0 fout(en). Er is echter geen exportbestand aangemaakt. Oplossing De fout werd veroorzaakt door een aanpassing van Flex Benefits ten behoeve van de ondersteuning van de File API. De fout is opgelost met behulp van een datafix op 16 maart. ... View more

Op dinsdagavond 4 april zal Flex Benefits vanaf 18:00 uur tijdelijk niet beschikbaar zijn wegens onderhoud. Het onderhoud betreft voorbereidingen voor de uitbreiding van de koppeling met MijnYouforce.  ... View more

Inhoudsopgave Mededelingen Release 2023-03 Opgeloste meldingen In december verschijnt een foutmelding over de uitdienstdatum (change 4062878) Keuzes uit het keuzejaar 2022 zijn niet verwijderd door de Wizard jaarovergang (change 4130743) Medewerkers maken keuzes voordat de Wizard jaarovergang is gedraaid (change 4227683) Exportmutaties voor het doel Uitruilen reiskosten aanvragen worden niet aangemaakt (change 4252193) Medewerkers kunnen geen keuzes maken voor het doel Budget uitbetalen (change 4270452) Medewerkers kunnen geen keuzes maken voor het doel Budget uitbetalen (change 4331746)   Mededelingen  Release 2023-03 We hebben release 2023-03 geannuleerd. De opgeloste changes zijn opgenomen in release 2023-04.   Opgeloste meldingen In december verschijnt een foutmelding over de uitdienstdatum (change 4062878) Melding Een medewerker probeert een keuze te maken voor het doel Vakbondscontributie. Hij opent het keuzevenster voor dit doel. Flex Benefits toont dan direct de foutmelding: "Uw contract eindigt op 00-01-1900.  U kunt geen keuzes maken na deze datum en sommige bronnen kunnen voor u niet beschikbaar zijn.".  Deze melding is niet terecht. Bij de medewerker is geen uitdienstdatum vastgelegd. Oplossing Flex Benefits toont een verkeerde foutmelding. De medewerker probeerde de keuze te maken op 6 december. De parameter PARR_LaatsteIndiendag van het flexpakket van de medewerker heeft de waarde 5.  Dit betekent dat de medewerker t/m 5 december keuzes mag indienen voor de maand december. Vanaf 6 december mag hij geen keuzes meer maken voor december. We hebben de tekst van de foutmelding aangepast naar:  "U kunt geen keuzes meer maken voor de maand december, omdat de keuzeperiode is verstreken." Keuzes uit het keuzejaar 2022 zijn niet verwijderd door de Wizard jaarovergang (change 4130743) Melding Een beheerder van een organisatie heeft de Wizard jaarovergang gedraaid op 21 december 2022. De volgende dag controleert hij de gegevens in Flex Benefits. Hij ziet dat sommige keuzes uit het keuzejaar 2022 nog in Flex Benefits staan. Oplossing Als de beheerder overdag de Wizard jaarovergang draait, dan moet de opschoonfunctie van Flex Benefits in de volgende nacht om ca. 04.00 uur alle keuzes uit het afgelopen keuzejaar verwijderen / verplaatsen naar de tabel Historische keuzes. Dit is niet correct gebeurd op 22 december. Op 23 december heeft de opschoonfunctie wel correct gedraaid. Alle keuzes uit 2022 zijn verwijderd / verplaatst naar de tabel Historische keuzes. Het niet-functioneren van de opschoonfunctie werd veroorzaakt door een combinatie van omstandigheden. We hebben de opschoonfunctie verbeterd, zodat de functie in de toekomst ook onder soortgelijke omstandigheden wel correct functioneert. Medewerkers maken keuzes voordat de Wizard jaarovergang is gedraaid (change 4227683) Melding Deze melding komt uit januari 2023. De beheerder van een organisatie heeft de Wizard jaarovergang nog niet gedraaid. De parameter PARR_Keuzejaar heeft nog de waarde 2022. De beheerder heeft het flexpakket ook niet geblokkeerd, nadat de laatste keuzes voor december zijn ingediend.  Hierdoor was het mogelijk dat medewerkers in het jaar 2023 nog keuzes maakten voor 2022. Oplossing We hebben een extra controle toegevoegd die de systeemdatum vergelijkt met de waarde van de parameter PARR_Keuzejaar.  Als de waarde van de parameter kleiner is dan de systeemdatum en een medewerker probeert een keuze te maken voor een doel, dan toont Flex Benefits de foutmelding: "U kunt nog geen keuzes maken, omdat uw beheerder het programma nog niet heeft voorbereid voor het nieuwe keuzejaar." Exportmutaties voor het doel Uitruilen reiskosten aanvragen worden niet aangemaakt (change 4252193) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Melding In release 2022-04 hebben we het nieuwe doel Uitruilen reiskosten aanvragen toegevoegd aan het standaard flexpakket. De bedoeling van dit doel was dat medewerkers één keer een aanvraag voor dit doel zouden kunnen indienen. De exportfunctie van Flex Benefits zou daarna doorlopend exportmutaties maken voor het uitruilen van de fiscale ruimte reiskosten woon-werk. Dit zou zonder einddatum ook doorlopen in het volgende keuzejaar. We hebben gezien dat de exportfunctie in januari 2023 geen exportmutaties heeft aangemaakt voor het doel Uitruilen reiskosten aanvragen voor medewerkers die in 2022 een aanvraag voor dit doel hebben ingediend. Bovendien heeft een beheerder van een organisatie gemeld dat de exportmutaties voor dit doel niet worden opgenomen in het overzicht Overzicht openstaande keuzes bij uitdienst. Oplossing In de tabel Toekomstmutaties stonden verkeerde einddatums bij de mutaties voor het doel Uitruilen reiskosten aanvragen. Dit veroorzaakte de hierboven genoemde fouten. De gegevens in de tabel Toekomstmutaties zijn verbeterd door middel van een datafix op 7 februari 2023. De fouten zouden nu opgelost moeten zijn. Medewerkers kunnen geen keuzes maken voor het doel Budget uitbetalen (change 4270452) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business (Budget reserveren systeem) Melding Voor de medewerkers van deze organisatie wordt elke maand een persoonlijk budget berekend. Dit budget wordt standaard gereserveerd. De medewerkers zouden elke maand een keuze moeten kunnen maken voor het doel Budget uitbetalen, waarbij ze de bron Gereserveerd budget moeten kunnen inzetten.  De beheerder meldt dat het beschikbare bedrag voor de bron Gereserveerd budget op het keuzevenster van het doel Budget uitbetalen op 0,00 euro staat. De medewerkers kunnen dus geen keuzes maken. Oplossing Er zat een fout in de berekening van het beschikbare bedrag voor de bron Gereserveerd budget. Deze fout is ontstaan in release 2023-02. Wij hebben de berekening verbeterd en hiervoor een hotfix uitgebracht op 31 januari 2023. Medewerkers kunnen geen keuzes maken voor het doel Budget uitbetalen (change 4331746) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business (Budget uitbetalen systeem) Melding Voor de medewerkers van deze organisatie wordt elke maand een persoonlijk budget berekend. Dit budget wordt elke maand standaard uitbetaald aan de medewerkers. Bij medewerkers, die in januari een keuze hebben gemaakt voor het reserveren van budget, staat het beschikbare bedrag van de bron Gereserveerd budget op het keuzevenster voor het doel Budget uitbetalen voor de maand februari op 0,00 euro. Hier zou het in januari gereserveerde bedrag moeten staan. De medewerkers kunnen geen keuzes maken voor het uitbetalen van gereserveerd budget. Oplossing Er zat een fout in de berekening van het beschikbare bedrag voor de bron Gereserveerd budget.  Wij hebben de berekening verbeterd en hiervoor een hotfix uitgebracht op 9 februari 2023. ... View more

13-03-2023 17:00u - We gaan onderstaand probleem oplossen door middel van een hotfix. Hierdoor zal Flex Benefits vanavond vanaf 18:00 uur enige tijd niet beschikbaar zijn. We gaan eerst een nieuwe versie van de functie voor het indienen van aanvragen installeren en zullen daarna alle aanvragen, waarbij een foutmelding is ontstaan, automatisch opnieuw indienen.   10-03-2023 17:30h - We hebben geconstateerd dat sommige medewerkers een foutmelding in beeld krijgen nadat ze een aanvraag voor een doel hebben ingediend. De melding is: "Er is een fout opgetreden tijdens het indienen van uw keuze. Probeer het later nog eens.". Onderzoek heeft uitgewezen dat de foutmelding veroorzaakt wordt door het onderdeel dat contact maakt met Personeelsdossier, om op te vragen of er al een overeenkomst bestaat voor het gekozen doel. De melding is vastgelegd in change 4439675. De ontwikkelteams van Flex Benefits en Personeelsdossier zijn bezig met het onderzoek en werken aan een oplossing. ... View more

Op woensdagavond 15 februari zal Flex Benefits vanaf 18:00 uur tijdelijk niet beschikbaar zijn wegens onderhoud. We gaan een hotfix installeren die de volgende change zal oplossen:   Change 4354382 - Medewerker kan geen keuze maken voor Budget uitbetalen Deze change is alleen van toepassing voor organisaties die Payroll Business gebruiken. Als een medewerker een keuze probeert te maken voor het doel "Budget uitbetalen" en daarbij zijn volledige beschikbare bedrag van de bron "Gereserveerd budget" wil inzetten, dan toont Flex Benefits een foutmelding. ... View more

Op donderdagavond 9 februari zal Flex Benefits vanaf 18:00 uur tijdelijk niet beschikbaar zijn wegens onderhoud. We gaan een hotfix installeren die de volgende change zal oplossen:   Change 4331746 - Geen gereserveerd budget in de maand februari Deze change is alleen van toepassing voor organisaties die Payroll Business gebruiken en die het Budget uitbetalen systeem hebben. Bij medewerkers, die in januari een keuze hebben gemaakt voor het reserveren van budget, staat de bron "Gereserveerd budget" op het keuzevenster voor het doel "Budget uitbetalen" voor de maand februari op 0,00 euro. Hier zou het in januari gereserveerde bedrag moeten staan. ... View more

In release 2022-04 hebben we het nieuwe doel "Uitruilen reiskosten aanvragen" toegevoegd aan het standaard flexpakket. De bedoeling van dit doel was dat medewerkers één keer een aanvraag voor dit doel zouden kunnen indienen en dat de exportfunctie van Flex Benefits daarna doorlopend exportmutaties zou maken voor het uitruilen van de fiscale ruimte reiskosten woon-werk. Dit zonder einddatum, ook doorlopend in het volgende keuzejaar. We hebben gezien dat de exportfunctie in 2023 geen exportmutaties heeft aangemaakt voor het doel "Uitruilen reiskosten aanvragen" voor medewerkers die in 2022 een aanvraag voor dit doel hebben ingediend. We hebben dit vanmiddag verbeterd door middel van een datafix. De gegevens in de tabel Toekomstmutaties zijn aangepast. De exportfunctie zou nu wel weer exportmutaties moeten aanmaken. ... View more