Wanneer je al een bestaande Single Sign On connectie in Ping hebt, blijft Ping leidend voor SSO totdat de consultant de configuratie in Ping heeft weggehaald. Het maakt geen verschil of je de configuratie al hebt aangemaakt in Visma Connect en jouw gebruikers hebt gemigreerd, want Ping blijft het leidende systeem.    Als Ping leidend is, hoe kan ik dan testen of het in Visma Connect goed staat?  Daarvoor hebben we een test functionaliteit ontwikkeld. Wanneer je gebruikmaakt van https://sso.youforce.com/me/test kan je per gebruiker een test uitvoeren. Er zijn drie mogelijke scenario’s: De gebruiker is niet bekend Je kunt dan niet inloggen en krijgt een foutmelding bij het inloggen. Je gebruiker is wel bekend in Visma Connect, maar niet in Youforce Dit kan bijvoorbeeld voorkomen wanneer je een Visma Connect account hebt, maar dat deze nog niet gekoppeld is in Mijn Youforce Je gebruiker is bekend in Visma Connect en Youforce   Hoe kan je testen?  Ga naar https://sso.youforce.com/me/test Vul het e-mailadres van de gebruiker in die je wilt testen Let op: je moet inloggen met deze gebruiker. Het is dus belangrijk dat je met een gebruiker test waarvan je de gebruikersnaam en het wachtwoord weet.    Vul het wachtwoord in Controleer de uitkomst Klik rechtsboven op uitloggen Je bent ingelogd in een Visma Connect account en hebt daardoor een actieve sessie. Het is daarom belangrijk dat je uitlogt voordat je de volgende gebruiker gaat testen.    Wat als mijn gebruiker niet gevonden is in Youforce?  Als jouw gebruiker niet gevonden is in Youforce, dan staat de SSO ID/External identity niet gevuld in Gebruikersbeheer of is jouw gebruiker nog niet gemigreerd. Je kunt dit oplossen door de gebruikers te migreren of door de SSO ID te vullen in Gebruikersbeheer.  ... View more

Dit document is bedoeld voor beheerders die Single Sign On willen gaan inrichten. In dit document worden de stappen toegelicht die een Youforce beheerder kan uitvoeren, maar ook de stappen voor de ICT beheerder.    De focus van dit document is het inrichten van een nieuwe koppeling. Heb je op dit moment al een koppeling in Ping en moet je nog over naar Visma Connect? Dan kan je deze handleiding ook gebruiken, maar dan is de migratie nog een aanvullende stap welke niet in deze handleiding aan bod komt. Daarvoor verwijs ik naar Single Sign On in Visma Connect: Vervolgstappen voor klanten met SSO    Succes met het configureren van Single Sign On voor jouw organisatie!  ... View more

Wanneer je Single Sign On geactiveerd hebt in Configuratie Youforce, wordt het veld external identity vervangen door Visma Connect SSO.    Vanaf vandaag is het mogelijk om dit SSO ID ook te verwijderen. Dit kan je heel eenvoudig uitvoeren door op Wijzigen te klikken en vervolgens op Verwijder SSO ID.  Vervolgens bevestig je dat je de SSO ID wilt verwijderen. Daarna krijg je een bevestiging dat de SSO ID is verwijderd en zie je dat de gebruiker geen SSO ID meer heeft.    Daarna kan je op elk gewenst moment weer een nieuw SSO ID toevoegen.  ... View more

In configuratie Youforce kan je Authenticatie beheerders en Integratie beheerders toevoegen. Dit zijn rollen binnen Visma Connect die je toegang geven tot de Authentication Settings of het Visma Developer Portal.      Authenticatie beheerder Deze term ben je wellicht al eerder tegengekomen in de communicatie rondom Single Sign On. Met deze rol geef je een gebruiker namelijk rechten voor Authentication Settings in Visma Connect. Hier kan de gebruiker de Single Sign On van jouw organisatie configureren.   Integratie beheerder Vanaf vandaag is het ook mogelijk om Integratie beheerders toevoegen. Hiermee geef je een gebruiker toegang tot het Visma Developer portaal en krijgt de gebruiker inzage tot bijvoorbeeld de API's binnen jouw organisatie.      ... View more

Wanneer je in Gebruikersbeheer een onyouforce account aanmaakt, is dit ook een Visma Connect account. Je kunt daardoor alle gebruikers met een onyouforce account toevoegen als Authenticatie beheerder.    Maar wanneer een ICT specialist geen onyouforce gebruiker heeft en deze ook niet nodig heeft, kan je een Visma Connect account aanmaken. Gebruik daarvoor deze link. Klik vervolgens op Create account. Vul je voornaam, achternaam en e-mailadres in en klik op Sign up. Deel dit e-mailadres vervolgens met de Youforce Beheerder. De Youforce beheerder kan dit e-mailadres invullen bij de Authenticatiebeheerders en daarmee de rol toekennen.   Met deze stappen is het account aangemaakt en kan de Youforce beheerder in Configuratie Youforce de IT specialist toevoegen als Authenticatiebeheerder. ... View more

Met de overgang naar Visma Connect kunnen wij een, naar mijn mening, mooie nieuwe functionaliteit toevoegen, namelijk de backupcode.    Wat is de backupcode? De backupcode is een eenmalige code die gebruikt kan worden als tweefactorauthenticatie. Dit is fijn om achter de hand te hebben voor wanneer je bijvoorbeeld je telefoon bent vergeten, verloren of vernieuwd hebt.    Hoe krijg je een backupcode? Wanneer de gebruiker een account activeert, krijgt hij of zij een backupcode. Mocht de gebruiker tijdens het inloggen geen toegang hebben tot het apparaat voor de tweefactorauthenticatie, dan kan de gebruiker deze backupcode gebruiken. Het is daarbij belangrijk dat de gebruiker deze opgeslagen en beschikbaar heeft. Als de gebruiker deze niet meer heeft, maar wel nog kan inloggen, kan de gebruiker zelf een nieuwe backupcode aanvragen in de Account Instellingen.    Nu komt het natuurlijk voor dat de gebruiker deze backupcode niet meer heeft. Je kunt als beheerder een nieuwe eenmalige backupcode versturen. Deze code wordt dan naar de gebruiker gemaild, zodat de gebruiker toch aan de slag kan.    De backupcode gebruiken  Wanneer je bij het inloggen geen toegang hebt tot jouw apparaat voor tweefactorauthenticatie, kan je op de link klikken ‘Probeer het op een andere manier’. Vervolgens kies je voor Backupcode gebruiken.  Vul hier de Backupcode in en klik op Bevestigen.  Vervolgens krijg je de keuze voor permanent of tijdelijk geen toegang meer tot de Authenticator-app.  Ik heb tijdelijk geen toegang tot de Authenticator-app Als je tijdelijk geen toegang meer hebt tot de Authenticator-app, kan je op deze manier inloggen met de backupcode zonder dat de verbinding met de Authenticator-app verwijderd wordt.    De backupcode is eenmalig en daarom krijg je een nieuwe code welke de oude code vervangt.    Ik heb permanent geen toegang meer tot de Authenticator-app Als je permanent geen toegang meer hebt de authenticator-app, kan je nu opnieuw de tweefactorauthenticator koppelen en krijg je een nieuwe backupcode.  ... View more

In de afgelopen weken hebben we de feedback ontvangen dat het onduidelijk is welk e-mailadres ingevuld moet worden bij wachtwoord vergeten. Wanneer je het verkeerde e-mailadres invult, krijg je geen mail en kan je je wachtwoord niet wijzigen.    Vandaag hebben we een wijziging doorgevoerd waarmee we dit probleem verholpen hebben. We vragen namelijk niet langer om een e-mail, maar om een gebruikersnaam. Hierdoor is het logischer dat het onyouforce account getoond wordt.      Wanneer je klikt op Wachtwoord vergeten, wordt jouw gebruikersnaam automatisch ingevuld. Deze is ook niet meer wijzigbaar. Hierdoor weet je zeker dat de e-mail voor een nieuw wachtwoord naar jouw account wordt verstuurd.    ... View more