Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 235.01 gepland staat voor donderdagavond 4 januari 2024.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.         Nieuwe functionaliteit Blokkerende meldingen met ingang van 01-01-2024  Om een onjuiste inrichting van werknemergegevens te voorkomen zijn in Payroll diverse validaties / foutmeldingen ingebouwd. Onderstaand een overzicht van nieuwe of gewijzigde validaties die vanaf 01-01-2024 in Payroll uitgevoerd en gedekt worden: Validatie nummer Error code Validatie omschrijving Wie Actie C0524 E-TAX-49          Het vakantiegeld en/of opgebouwd recht vakantiegeld op de IKV is ongelijk aan € 0 terwijl soort inkomen gelijk is aan 62 (Ontslagvergoeding), 23 (Oorlogs- en verzetspensioen), 50 (Uitkering overige soc.verz.) of 55 (Uitkering APPA). Maak voor de betaling van soort inkomen 62, 23, 50 of 55 een nieuw contract en een nieuwe inkomstenverhouding aan. Klant Maak een nieuw contract en een nieuwe inkomstenverhouding aan voor betalingen van deze soorten inkomen. Actie Als je foutcode E-TAX-49 krijgt kun je dat oplossen door een nieuwe contract en een nieuwe inkomstenverhouding aan te maken voor de betaling van één van deze soorten inkomen die benoemd staan in de omschrijving van de foutmelding.       Wijzigingen in bestaande inrichting Thuiswerkvergoeding Per 1 januari 2024 is het gerichte vrijgestelde bedrag voor een onbelaste thuiswerkvergoeding aangepast naar € 2,35.    Het bedrag is op Netherlands niveau aangepast in tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding. Hierdoor zal de thuiswerkvergoeding automatisch worden berekend met het nieuwe bedrag.    Wanneer binnen jou bedrijf het bedrag niet wordt aangepast dien je het bedrag aan te passen. Dit kun je doen bij parameter Thuiswerkvergoeding in tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding.   Actie Als binnen jou organisatie de thuiswerkvergoeding niet wordt aangepast naar € 2,35 pas dan het bedrag aan in tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding.   Validatie E-TAX-51 van blokkerende melding naar waarschuwing In release 235 hebben wij een blokkerende controle ingebouwd om te controleren of een werknemer die de aow-leeftijd heeft bereikt de indicatie verzekering ZW op Nee staat. Deze controle is iets te streng omdat er werknemers kunnen zijn die voor het bereiken van de AOW-leeftijd al niet verzekerd waren. Vanaf heden hebben we de ernst van de controle omgezet van blokkerende melding naar een waarschuwing. De tekst van de melding hebben we ook aangepast. De waarschuwing wordt getoond op het overzicht Fouten en waarschuwingen.    Je kunt het overzicht benaderen vanuit het menu Rapportages, maar ook vanuit de salarisrun wizard als je dit overzicht hebt toegevoegd in het onderhoudsscherm van de salarisdefinities of in de salarisrun-wizard bij de stap Rapportages en betalen.   Actie Als de werknemer SV verzekerd was voor het bereiken van de AOW-leeftijd dan moet de 'indicatie verzekering ZW' op Ja staan. Als de werknemer niet SV verzekerd was voor het bereiken van de AOW-leeftijd dan kun je deze waarschuwing negeren.       Wijzigingen in cao-inrichting Cao Gemaksvoedingsindustrie Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Gemaksvoedingsindustrie zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 VLEP pensioenwaardes  60210 Excedent premie waardes   Cao Graanbe- en verwerkende industrie Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Graanbe- en verwerkende industrie zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioenpremie waardes 60110 Excedentpensioen waardes 61910 WGA-hiaatverzekering waardes   Cao Horeca en aanverwante bedrijven Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Horeca eb aanverwante bedrijven is de volgende tabel per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen premie waardes   Cao Metalectro Premies en kengetallen 2024 Per abuis is in de vorige release de waardes voor variant 1 voor de WGA-Hiaatverzekering niet aangepast in tabel 60920 - WGA-hiaatverzekering waardes voor meerdere varianten. Deze zijn nu inmiddels hersteld.   Cao Primair Onderwijs Reiskosten woon-werk vanaf 2024 De CAO Primair onderwijs heeft vanaf 2024 een vernieuwde reiskosten regeling. Deze regeling is gebaseerd op € 0,17 per kilometer enkele reis en 208 reisdagen per jaar, het jaarbedrag wordt uitbetaald in 11 maanden alleen de maand augustus wordt niet uitbetaald. De kilometers 7 tot en met 25 komen in aanmerking voor vergoeding. Voor vervangers blijft het maximum kilometers enkele reis 34,5 km. Ook blijft bij ziekte de werking hetzelfde, namelijk korten van reiskosten na twee weken ziekte.   Om dit te verwerken hebben wij aanpassingen gedaan in de tabellen 50000 CAO Primair Onderwijs en 50200 Reiskosten Eigen vervoer.   Opmerking Bij het testen zagen wij dat voor de medewerkers met een afstand tussen de 7 en 8 km enkele reis er onterecht geen vergoeding wordt berekend. Dit zullen wij in een latere release oplossen.   Ook het aanpassen van de functionaliteit om in de maand augustus geen reiskosten uit te betalen zal in een latere release uitgeleverd worden. Actie Wanneer je de cao reiskosten regeling volgt is er geen actie vereist. Heb je in het verleden afgeweken van de standaard cao reiskosten inrichting? Doe dan een check op de inrichting van de tabellen 50000 en 50200 of deze inrichting nog overeen komt met hoe het in 2023 stond.   Arbeidsmarkttoelage 2024 De arbeidsmarkttoelage die in het Nationaal Programma Onderwijs (NPO) beschikbaar was voor de schooljaren 2021/2022 en 2022/2023 wordt in ongewijzigde vorm verlengd zonder einddatum.   Alle componenten die default als grondslag voor de arbeidsmarkttoelage staan aangemerkt zijn aangepast zodat ze grondslag zijn zonder einddatum . Dit wast/m 31 december 2023.   De volgende componenten zijn op cao-niveau ingericht als grondslag voor deze arbeidsmarkttoelage: Nummer Variabele variant Naam 10010   Periode salaris 10060   Gewerkte uren (uurloners) 10100   Toeslag garantiesalaris 14110 14610 Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14120 14620 Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14140 14670 Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14150 14680 Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14210 14710 Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14220 14720 Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen)   14240 Korting stakingsuren (inclusief pensioen)   14250 Korting stakingsuren (met voortzetting pensioen) 14270 14650 Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14280 14660 Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14310 14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14320 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14340 14630 Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14350 14640 Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14440 14770 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14450 14780 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14510 14750 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14520 14760 Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14940   Aanvulling aanvullend geboorteverlof 14990   Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV 44200   Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen) 44210   Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) 44510   Korting ivm ziekte 44590   Minimumloon aanvulling bij ziekte   Eigen componenten Indien je eigen componenten had ingericht als grondslag voor de arbeidsmarkttoelage en dat hebt gedaan met als einddatum 31 december 2023 dan zal je die ook moeten aanpassen. Dit kun je doen door een nieuwe versie aan te maken van het component van 01 januari 2024 zonder einddatum. Zet in deze nieuwe versie dan een vinkje bij Grondslag voor → Arbeidsmarkttoelage PO (NPO)   Percentage Arbeidsmarkttoelage In tabel 50050 Arbeidsmarkttoelage o.b.v. BRIN/vestigingsnummer kun je per BRIN / vestigingsnummer een percentage opgeven. In deze tabel is per BRIN/vestigingsnummer een percentage arbeidsmarkttoelage ingegeven met als einddatum 31 december 2023. Ook hier zal het percentage verlengd en eventueel aangepast moeten worden zodat deze geldig is zonder einddatum.    Je doet dit door een versie van deze tabel aan te maken voor de periode van 1 januari 2024 zonder einddatum. Voor ieder BRIN/vestigingsnummer binnen uw organisatie waarvoor een arbeidsmarkttoelage van toepassing is, voeg je een rij toe. In de kolom BRIN voer je het vestigingsnummer in. Dit nummer bestaat uit achtereenvolgens twee cijfers, twee hoofdletters en twee cijfers, bijvoorbeeld 00AA00. Dit nummer dient exact overeen te komen met het BRIN-nummer zoals dit in Talent staat bij Applicatie beheer → Organisatie → Afdelingen. In de kolom Percentage voer je het bijbehorende percentage in.    De arbeidsmarkttoelage wordt maandelijks uitgekeerd op component 44920 Arbeidsmarkttoelage (NPO).    Actie In tabel 50050 Arbeidsmarkttoelage o.b.v. BRIN/vestigingsnummer maak je een versie aan van 1 januari 2024 zonder einddatum waarin je per BRIN/vestigingsnummer een percentage arbeidsmarkttoelage ingeeft. Heb je ook eigen componenten die grondslag moeten zijn voor de arbeidsmarkttoeslag, controleer deze dan of ze ook grondslag zijn zonder einddatum. Wanneer er werknemers zijn uitgesloten van de regeling middels component 44350 Uitsluiten van arbeidsmarkttoelage (NPO) en dat is gedaan met een einddatum van 31-12-2023 dan moet deze einddatum worden verwijderd.     Cao Voortgezet Onderwijs Arbeidsmarkttoelage 2024 De arbeidsmarkttoelage die in het Nationaal Programma Onderwijs (NPO) beschikbaar was voor de schooljaren 2021/2022 en 2022/2023 wordt in ongewijzigde vorm verlengd zonder einddatum.   Alle componenten die default als grondslag voor de arbeidsmarkttoelage staan aangemerkt zijn aangepast zodat ze grondslag zijn zonder einddatum. Dit was t/m 31 december 2023.   De volgende componenten zijn op cao-niveau ingericht als grondslag voor deze arbeidsmarkttoelage: Nummer Variabele variant Naam 10010   Periode salaris 10060   Gewerkte uren (uurloners) 10100   Toeslag garantiesalaris 14110 14610 Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14120 14620 Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14140 14670 Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14150 14680 Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14210 14710 Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14220 14720 Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen)   14240 Korting stakingsuren (inclusief pensioen)   14250 Korting stakingsuren (met voortzetting pensioen) 14270 14650 Korting studieverlof (inclusief pensioen) 14280 14660 Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14310 14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14320 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14340 14630 Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14350 14640 Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14440 14770 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14450 14780 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14510 14750 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14520 14760 Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14940   Aanvulling aanvullend geboorteverlof 14990   Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV 44200   Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen) 44210   Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) 44510   Korting ivm ziekte 44590   Minimumloon aanvulling bij ziekte   Eigen componenten Indien je eigen componenten had ingericht als grondslag voor de arbeidsmarkttoelage en dat hebt gedaan met als einddatum 31 december 2023 dan zal je die ook moeten aanpassen. Dit kun je doen door een nieuwe versie aan te maken van het component van 01 januari 2024 zonder einddatum. Zet in deze nieuwe versie dan een vinkje bij Grondslag voor → Arbeidsmarkttoelage PO (NPO)     Percentage Arbeidsmarkttoelage In tabel 50050 Arbeidsmarkttoelage o.b.v. BRIN/vestigingsnummer kun je per BRIN / vestigingsnummer een percentage opgeven. In deze tabel is per BRIN/vestigingsnummer een percentage arbeidsmarkttoelage ingegeven met als einddatum 31 december 2023. Ook hier zal het percentage verlengd en eventueel aangepast moeten worden zodat deze geldig is zonder einddatum.    Je doet dit door een versie van deze tabel aan te maken voor de periode van 1 januari 2024 zonder einddatum. Voor ieder BRIN/vestigingsnummer binnen uw organisatie waarvoor een arbeidsmarkttoelage van toepassing is, voeg je een rij toe. In de kolom BRIN voer je het vestigingsnummer in. Dit nummer bestaat uit achtereenvolgens twee cijfers, twee hoofdletters en twee cijfers, bijvoorbeeld 00AA00. Dit nummer dient exact overeen te komen met het BRIN-nummer zoals dit in Talent staat bij Applicatie beheer → Organisatie → Afdelingen. In de kolom Percentage voer je het bijbehorende percentage in.    De arbeidsmarkttoelage wordt maandelijks uitgekeerd op component 44920 Arbeidsmarkttoelage (NPO).    Actie In tabel 50050 Arbeidsmarkttoelage o.b.v. BRIN/vestigingsnummer maak je een versie aan van 1 januari 2024 zonder einddatum waarin je per BRIN/vestigingsnummer een percentage arbeidsmarkttoelage ingeeft. Heb je ook eigen componenten die grondslag moeten zijn voor de arbeidsmarkttoeslag, controleer deze dan of ze ook grondslag zijn zonder einddatum. Wanneer er werknemers zijn uitgesloten van de regeling middels component 44350 Uitsluiten van arbeidsmarkttoelage (NPO) en dat is gedaan met een einddatum van 31-12-2023 dan moet deze einddatum worden verwijderd.     ... View more