Skulle du vilja att ditt ekonomisystem alltid är uppdaterat utan att du behöver engagera dig i vilken version du ska ha?    Med Visma Control Edge behöver du inte lägga tid på stora uppgraderingsprojekt eller på att utbilda personalen i en helt ny version. Eftersom uppdateringar görs successivt kan personalen tillgodogöra sig alla förbättringar efterhand.   Det kan naturligtvis finnas skäl till att du vill kunna påverka datum för din uppgradering. Om du funderar på att uppgradera men inte vet vilken lösning du ska välja, erbjuder Visma en förstudie där vi går igenom era behov. Då kan vi tillsammans få idéer om hur du kan hitta den lösning med Control som passar din verksamhet så bra som möjligt.    Ifall du först vill ha ytterligare information om vilka förbättringar en uppgradering kan ge, rekommenderar vi att du deltar vid vårt uppgraderingswebbinar. Välj mellan onsdagen 25 oktober eller onsdagen 30 november.    Läs mer och anmäl dig här ... View more

Om du använder funktionen “Vänd automatiskt verifikat” när du skapar en ny verifikation, kopplas vändningen automatiskt till den ursprungliga verifikationen. Men du kan koppla verifikationer manuellt och i efterhand, t ex vid en korrigering: Välj Redovisning/Verifikationer/Skapa verifikation  Klicka på knappen Ny verifikation och välj där Ny verifikation (alternativt Redigera / Öppna verifikation).   Välj affärsenhet och verifikationsserie Om du vill ange en förklaring kan du skriva i fältet fritext.    Kryssa i “Koppla verifikat”. Fält för att hämta upp den verifikation som ska kopplas visas.   Kontera verifikationen och klicka på Spara.  I Redovisning/Sök finns en kryssruta för att visa en kolumn med kopplingar. Klicka på ikonen för att se vilken koppling som finns. Om du har frågor eller funderingar, hör av dig på 010-141 27 50 eller visma.control@visma.com. ... View more

I Visma Control Edge har ett nytt fält tillkommit för enklare hantering av moms, vilket även underlättar redovisning enligt den omvända betalningsskyldigheten, EU-moms och importmoms.    Det innebär att du numera fyller i momskoden både på intäktskontot och på momskontot, och att du på momskontot kryssar i rutan “Momskonto”.    Så här ser det ut på exempelvis konto 3011: Och så här ser det ut på exempelvis konto 2611:   Ytterligare information om gällande regler finns på skatteverket.se, där även förslag och rekommendationer från BAS-kontogruppen om val av konton finns. ... View more

I Visma Control 14 har ett nytt fält tillkommit för enklare hantering av moms, vilket även underlättar redovisning enligt den omvända betalningsskyldigheten, EU-moms och importmoms.    Det innebär att du numera fyller i momskoden både på intäktskontot och på momskontot, medan du på momskontot kryssar i rutan “Momskonto”.    Så här ser det ut på exempelvis konto 3011: och så här ser det ut på exempelvis konto 2611:   Ytterligare information om gällande regler finns på www.skatteverket.se, där även förslag och rekommendationer finns från BAS-kontogruppen om val av konton. ... View more

Om du råkat ange fel valuta på en leverantörsfaktura, kan du korrigera valutan i efterhand. Så här gör du:   Gå in under Inköp / Leverantörsreskontra. Välj fliken Definitivbokning. Välj alternativet Standarddefinitivbokning. Välj fakturan i listan Öppna / Redigera. Fyll i fälten Valuta och kurs, och kontrollera fälten Utländskt belopp och Belopp.  Klicka på knappen Skapa verifikation. Kontrollera konteringarna på raderna.  När du är helt nöjd, klicka på Spara. ... View more

Vid användning av sambandsregler kontrolleras samtliga verifikationsrader efter spärrade konteringskombinationer för affärsenhet, konto och objekt. Det kan vara ett enstaka värde, ett intervall eller en serie av värden som inte får kombineras. Det är möjligt att använda spärrade alternativt tillåtna kombinationer, och giltighetstid kan anges.    En konteringsrad spärras om minst en träff är spärrad. För att förtydliga en spärrad kombination kan ett meddelande lämnas.       För att sätta upp sambandsregler, väljer du Inställningar / Systeminställningar / Sambandsregler: Klicka på Ny för att registrera en sambandsregel. Ange för vilka affärsenheter, konto och objekt som regeln ska omfattas av. Du kan även ange intervall Klicka bort bocken i “Spärra sambandsregler” om sambandsregeln ska vara tillåten. Du kan också ange giltighetsdatum, samt ett eget förtydligande meddelande, för regeln. Klicka på Spara.       För att redigera en befintlig sambandsregel, markera regeln och klicka på Redigera.      Ifall du har många regler, kan du söka genom att lägga in ett kontonummer eller objekt från verifikationen på sökraden, eller söka på första siffran/siffrorna av numret för att hitta ett intervall.  ... View more

  I version 14 av Visma Control ligger fokus på flexibilitet. Det handlar om att underlätta för er kunder utifrån hur ni jobbar. Det innebär bl a uppdateringar, tekniska förbättringar och förenklingar utifrån ett användarperspektiv. För DCE rör förbättringarna främst mallar för återkommande fakturor med bl a fastighetsmoms.   Läs mer om våra uppgraderingswebbinar och anmäl dig här. ... View more

För att fullt ut kunna använda funktionaliteten för periodiseringskonto, behöver funktionen Periodiseringar finnas på kontot under Redovisning / Register / Konto.    Det innebär att när du sätter upp en ny verifikation, slussas du vidare till periodiseringsregistret och kan sätt upp en länkad registerpost. Det gör du genom att klicka på mappen periodisera, eller kryssa rutorna för periodisera flera rader. Ett tips är att i verifikationen klicka på + för att generera nästa lediga verifikationsnummer. Då undviker du dubbletter om ni är flera personer som arbetar i systemet samtidigt.    Registerposten används därefter för att kostnads- eller intäktsföra beloppet över de månader som du anger. Om du periodiserar över årsskriftet, behöver du först ha skapat det nya året. Året behöver däremot inte vara aktiverat eller ha öppna perioder förrän du kostnads- eller intäktsför beloppen.   När du sparat registerposten, slussas du med kopplingen tillbaka till verifikationen, som nu i fältet Ägartyp innehåller “Periodisering”, och där fältet Skapat av nu innehåller registerpostens ID nummer på den periodiserade raden. Intäkts- eller kostnadskontot har också ändrats till periodiseringskontot.   När du redigerar en rad med en periodisering, behöver du säkerställa att fälten Ägartyp och Skapat av hänger med. Även på den nya raden behöver fältet Ägartyp innehålla “Periodisering” och fältet “Skapat av” behöver innehålla periodiseringsnumret från aktuell post i periodiseringsregistret. Det behövs för att rapporten “Periodisering, specifikation” ska kunna visa din periodisering, så att du kan stämma av den mot huvudboken.      Hör av dig till oss på visma.control@visma.com om du har frågor om periodiseringar. ... View more

Att uppgradera kan kortsiktigt ta tid från annat, men på lång sikt ger det också många fördelar. Här följer 4 skäl till varför det är viktigt att uppgradera dina system: Du kan öka din effektivitet. Med ny funktionalitet och ökad automatisering får du möjlighet att spara tid och hinna med fler saker på samma eller kortare tid.  Du får en bättre kompatibilitet till för- och kringsystem. När nya lagkrav kommer eller den tekniska utvecklingen går framåt, behöver ekonomisystemet följa med.  Ökad effektivitet leder till mer tid över för kunder, vilket ökar kundnöjdheten.  Förutom att ökad effektivitet minskar kostnaderna, får du ofta bättre hjälp eftersom supporten testar i senaste versionen.  Välkommen till webbinar om nyheter i de senaste versionerna. Vi håller webbinaret vid 4 tillfällen i höst. Läs mer och anmäl dig här. ... View more

  Är du nyfiken på vad som hänt i de senaste versionerna av Visma Control? Det har kommit många nya funktioner och förbättringar som vi gärna vill visa dig.     Med våra uppgraderingswebbinar vänder vi oss till dig som funderar på uppgradera eller bara vill uppdatera dig på det senaste.    Webbinaren hålls vid 4 tillfällen nu i höst. Läs mer och anmäl dig här. ... View more

Vill du veta hur du registrerar en periodisering bakåt om du missat att utföra den, eller vad du kan göra för att undvika att registrera en periodisering dubbelt? Har du undrat över anledningen till någon misstämning mellan huvudboken och exempelvis rapporten Periodisering, specifikation?   Se webbinaret här när du vill  ... View more

    Vill du veta hur du registrerar en periodisering bakåt om du missat att utföra den, eller vad du kan göra för att undvika att registrera en periodisering dubbelt? Har du undrat över anledningen till någon misstämning mellan huvudboken och exempelvis rapporten Periodisering, specifikation?   Välkommen på webbinar, där vi går igenom periodiseringsflödet i Visma Control och hur du själv kan åtgärda de vanligaste missarna i periodiseringen. Webbinaret är ett resultat av önskemål från er kunder.     Läs mer och anmäl dig här! ... View more

Kursen riktar sig till användare i Visma Control. Vi kommer att gå igenom några av de vanligaste frågorna från våra kunder och hur du själv kan hitta en lösning. Kursen kommer utgå från senaste versionen av Visma Control.    Målgrupp: Controlanvändare   Kursen ges endast om minst fem deltagare anmäler sig.   Registrera dig idag ... View more

Kursen vänder sig till användare i Visma Control. Vi kommer gå igenom flödet när betalning skapas i Control och därefter skickas vidare till Autopay, vilka ändringar du kan göra innan du godkänt betalningen och hur du kan kontrollera var i flödet en betalning befinner sig. Vi kommer också titta på hur du registrerar en manuell betalning, samt hur du själv kan lösa några av de vanligaste misstagen i flödet. Kursen kommer utgå från senaste versionen av Visma Control.  Målgrupp: Controlanvändare.     Kursen ges endast om minst fem deltagare anmäler sig.   Registrera dig idag ... View more

Kursen riktar sig till användare i Visma Control. Vi kommer att gå igenom några av de vanligaste frågorna från våra kunder och hur du själv kan hitta en lösning. Kursen kommer utgå från senaste versionen av Visma Control.    Målgrupp: Controlanvändare   Kursen ges endast om minst fem deltagare anmäler sig.   Registrera dig idag ... View more

    Vill du veta hur du registrerar en periodisering bakåt om du missat att utföra den, eller vad du kan göra för att undvika att registrera en periodisering dubbelt? Har du undrat över anledningen till någon misstämning mellan huvudboken och exempelvis rapporten Periodisering, specifikation? Välkommen på webbinar, där vi går igenom periodiseringsflödet i Visma Control och hur du själv kan åtgärda de vanligaste missarna i periodiseringen. Webbinaret är ett resultat av önskemål från er kunder.     Läs mer och anmäl dig här! ... View more

  Vill du ha nyttiga och hjälpsamma tips för att putsa nuvarande kunskaper, eller få inblick i vilka områden du kan lära dig mer om?    I vårt helt kostnadsfria webbinar Tips & Trix får du några smakprov från olika delar i Visma Control, som passar för dig oavsett om du är helt ny användare eller varit med ett tag.    Välkommen att anmäla dig till nästa tillfälle den 3 mars.  ... View more

För att ange vilka fält som ska vara obligatoriska för att kunna spara en kund, leverantör, konto ​eller ​objekt i Visma Control, går du in under ​Inställningar-Systeminställningar-Obligatoriska fält längst upp till vänster på skärmen.   Markera de fält för respektive register som skall vara obligatorisk för att kunna spara och klicka på ​Uppdatera​. Kontrollen sker när man sparar och om något inte är ifyllt får man ett meddelande om vilket fält som inte är angivet. Klicka på ​Spara​. Som obligatoriska fält för ​Konto ​och ​Objekt ​kan enbart ​Grupper ​sättas som obligatoriska​. Har du frågor? Kontakta visma.control@visma.com.   ... View more

Om du ska utföra en automatkontering och det finns flera hundra transaktioner på det utlösande kontot, så kommer du att få lika många rader med automatkonteringar.    Ett sätt att få alla automatkonteringar på en och samma rad, är att kryssa i "Bunta likadana rader" längst ner till höger på sidan där du utför automatkonteringen. Redovisning / Operationer / Automatkonteringar.    Behöver du andra tips än vad du hittar under rubriken "Användartips"? Skriv din fråga till visma.control@visma.com.   ... View more

Det kan hända oss alla att vi missar att utföra en månads automatkontering, och att vi upptäcker det först när vi ska utföra den för nästa period. Ingen fara, den går att göra i efterhand. Det finns några saker att tänka på. Perioden behöver vara öppen. Det är möjligt att tillfälligt öppna perioden, utföra automatkonteringen och stänga perioden igen. Du öppnar och stänger perioder under Inställningar / Systeminställningar / År och perioder Välj år genom att dubbelklicka på det.   Markera aktuell period och välj Lås upp.   Nu kan du utföra automatkonteringen. För att det inte ska bli dubbletter av redan utförda automatkonteringar, behöver du också välja att bara göra just den automatkonteringen som ni missat. Välj Redovisning / Operationer och fliken Utför Automatkontering.   Markera den automatkontering du vill göra och välj föregående period.   Det datum du anger som bokföringsdatum avgör på vilken period automatkonteringen hamnar. Du kan på så sätt välja innevarande månad, om du inte vill ändra saldon i den förra. Välj bokföringsdatum för förra eller den här perioden. Kontrollera att allt stämmer och klicka på Utför. Hör av dig på visma.control@visma.com om du har frågor eller funderingar. ... View more

Ändra konto på redan kostnadsförd del Om det felaktiga kostnadskontot finns med på fakturan, p g a att en del av fakturan ska kostnadsföras direkt, behöver du först rätta verifikationen. Behöver du bara ändra kontot framåt, kan du gå vidare till rubriken "Kostnadsförda belopp framåt på rätt konto" längre fram i artikeln. Gå till Redovisning / Verifikationer och leta fram fakturan.     Stryk den felaktigt konterade raden genom att trycka på minustecknet. Lägg till en ny rad med korrekt konto. Kontrollera kolumnerna Ägartyp och Skapat av, så att det finns samma information på den nya raden som på den strukna.  Spara.    Kostnadsförda belopp framåt på rätt konto:   Gå till Redovisning / Register och välj fliken Periodiseringar.  Leta fram aktuell periodisering i listan. Klicka på periodiseringen för att öppna den.  Om det finns någon grön bock på raderna i nedre delen av skärmen, behöver du redigera även den verifikationen som med fakturan ovan.  Ändra kostnadskontot på övre delen av skärmen i fältet “Konto” för återstående periodiseringar. Spara.  Hör av dig på visma.control@visma.com om du har frågor eller funderingar. ... View more

Om du vill utrangera en del av en anläggningstillgång behöver du först dela anläggningen.    Att dela en anläggning kan också vara aktuellt om du säljer en del av anläggningen eller om anläggningen behöver delas upp på olika komponenter. Dela anläggningen Välj Anläggning / Anläggning. Markera anläggningstillgången och klicka på knappen "Dela". Det som händer när du delar en anläggning är att tidigare bokförda avskrivningar - och andra händelser - fördelas i proportion till anskaffningsvärdet mellan den ursprungliga anläggningen och den nya, avdelade anläggningen.   Utrangera delen Nästa steg är att utrangera den "nya" delen av anläggningstillgången du delade i steg 1. Det gör du från samma meny som du delade anläggningen.   Stå kvar i menyn Anläggning / Anläggning. Se till att anläggningen du vill utrangera är markerad. Klicka på knappen "Utrangera". Då kommer du att få välja datum och status för utrangeringen, som till exempel stulen eller bortbokad.      Vill du veta mer om någon av våra moduler? Anmäl dig till utbildning eller kontakta oss på visma.control@visma.com. ... View more

  Har du funderat på hur betalningar inom koncernen skulle kunna avräknas mot ert moderbolag? Eller undrar du vilka krav som finns för att en attestsignatur ska kunna användas för både sakgranskning och attest?   Oavsett om du har enklare eller mer avancerade frågor kan du ofta förenkla din vardag med ett användartips från vår nya flik i Visma Community.     Läs mer här och få ett nytt tips varje vecka. ... View more

Att leta differenser inför momsredovisningen brukar inte kännas som väl investerad tid. Med rapporten Momsavstämning, som finns under Rapportering / Utskriftscentralen / Redovisning / Månadsrapport kan du enkelt kan hitta differenserna så att du kan åtgärda dem snabbare.   I rapporten listas transaktioner med momskod, där det bokförda momsbeloppet inte stämmer mot använd momskod och belopp som momsen har beräknats från.     En förutsättning för att momsavstämningen ska fungera är att momskoderna har satts upp enligt standarduppsättningen och är kopplade till aktuella konton. Här ser du en lista över momskoder:   ... View more

Hej,   Efter lunch idag kommer du att kunna nå telefonsupporten för Visma Control igen. Vi tackar för ditt tålamod.    Supportens öppettider: Helgfri måndag-fredag 8-17  Telefonen är öppen 9-12 och 13-15 Dag före röd dag stänger vi 13 Maila gärna ditt ärende till visma.control@visma.com Telefon 010-141 27 50 ... View more

Den bästa strategin vid förändringar du inte själv kan påverka är oftast att snabbt anpassa dig och planera framåt.   En väl genomtänkt nyckeltalsanalys för att möta förändringarna i omvärlden kan vara avgörande för hur företaget klarar tillfälliga svårigheter eller konjunktursvängningar.   Vi bjuder på ett inspirationspass som du har nytta av både nu och framåt. De som håller i passet är Visma Softwares egna ekonomichef och en av våra specialister på Business Intelligence. Vi kommer också att visa några användbara nyckeltalsrapporter i Visma Insikt.    Välj mellan följande datum: Ons 13 maj kl 13:30 - 14:15 Ons 20 maj kl 13:30 - 14:15 Ons 27 maj kl 13:30 - 14:15 ... View more

Den digitala utvecklingen går snabbt framåt och det är mycket att sätta sig in i. Du behöver ha ett ledarskap som fungerar för digital transformation, så att du och dina medarbetare kan spara tid. Men också verktyg som underlättar.   Attestera i portalen för molntjänster på din dator. Eller ladda ner appen Visma Manager, för att attestera på mobilen. Du spar tid genom att attestera där du befinner dig, och dina medarbetare slipper vänta på återkoppling.    Välkommen på ett webbinar om tidsbesparing för ledare. Vi visar bland annat Visma.net Approval, ett attestverktyg för aktivering av nya leverantörer och för attest av bokföringsorder.    Välj mellan följande datum Tors 14 maj kl 13:30 - 14:15 Mån 18 maj 13:30 - 14:15 Tis 26 maj 9:00 - 9:45 ... View more

Förändringar i omvärlden skapar möjlighet till tillväxt. Samtidigt ökar många risker.    Det kan finnas kunder som ökat sina skulder eller fått allvarliga betalningsanmärkningar. En viktig leverantör kan ha fått sin f-skattsedel indragen. Ett företag som låter bekant kan visa sig vara ett nyligen registrerat bluffbolag med ett liknande namn som en känd leverantör.   Företag som har identifierat riskerna i sina affärsrelationer kan vara bättre förberedda och har ofta ett mer kostnadseffektivt sätt att hantera dem.   Välkommen till ett webbinar med fokus på hur du kan förebygga, undvika och hantera risker i affärsrelationer.    Vi visar också några konkreta exempel på möjligheter i Inyett Guard.   Välj mellan följande datum: Tis 12 maj 13:30 - 14:15 Tis 19 maj 9:30 - 10:15 Tis 26 maj 13:30 - 14:15  ... View more