@Bastiaan Friederichs Ik begrijp best dat jullie keuzes moeten maken.   Bedankt voor het attenderen voor de eerdere post hierover. Voor dat idee hebben 48 mensen gestemd. Ik heb zojuist de 36 kudos van bovenstaande (zelfde) idee doorgelopen en daar zitten 22 mensen tussen die niet ook voor het eerdere idee gestemd hebben. Dat betekent dus al 70 stemmers voor het idee om de salarisadministratie te kostensoort te kunnen laten wijzigen. Ik ga ervan uit dat jullie dat ook meenemen.     ... View more

@Marcel Bouman Bedankt voor de tip. Dit zou inderdaad een (tussen)oplossing kunnen zijn.  ... View more

@Bastiaan Friederichs Bedankt voor je reactie. Voor de duidelijkheid. Mijn reactie was niet persoonlijk maar gericht aan Visma Raet.    Ik zie dat je de status gewijzigd hebt naar "Realisatie onwaarschijnlijk".  Zeer teleurstellend dat dit probleem niet onderkend wordt door Visma Raet en afgedaan wordt met goed bedoelde adviezen over het definiëren van kostencategorieën. Iets waar we uiteraard aan de voorkant uitvoerig en deskundig naar hebben gekeken.   Ik vind het helemaal niet "fijn als Salarisadministrateur om een fout te corrigeren van collega's die wat minder kennis hebben of niet goed hebben opgelet".  Als professionele organisatie vinden we het vervelend dat we vanwege de technische beperkingen van jullie declaratiemodule medewerkers en leidinggevenden moeten lastigvallen met een afgekeurde declaratie vanwege een verkeerde kostensoort.    Wellicht dat nu de vakanties voorbij zijn meer collega's op dit forum dit lezen en het idee van @Michiel_Kootker een Kudo geven om zo ervoor te zorgen dat dit alsnog door Visma Raet wordt opgepakt.     ... View more

VISMA RAET: Inmiddels al 26 Kudos (wat op dit forum heel veel is) maar nog geen reactie van jullie kant?   Wij lopen in de testfase hier ook tegenaan. Als je met digitaal declareren het op papier declareren wil vervangen dan moet je er ook voor zorgen dat minimaal dezelfde functionaliteiten beschikbaar zijn. Dus waar voorheen de salarisadministratie handmatig de juiste code kon aanpassen dan moet dat nu ook digitaal kunnen. Kosten moeten met de juiste code verantwoord worden zodat ze op de juiste grootboekrekening geboekt worden iets wat sinds de invoering van de werkkostenregeling van vitaal belang is.   Het digitale declareren levert door jullie autorisatie-inrichting bij afkeuren vanwege een verkeerde kostensoort onnodig extra handelingen op (zogenaamde "waste"). De salarisadm moet afkeuren (incl. reden/correctie-instructie vermelding), de manager moet eveneens afkeuren (incl. reden/correctie-instructie vermelding), waarna de werknemer de kostensoort kan corrigeren en opnieuw de declaratie kan indienen die vervolgens weer langs de manager en de salarisadm. gaat. Dus samengevat 5 extra handelingen die vervangen kunnen worden door 1 handeling: het kunnen aanpassen van de kostensoort door de sal.adm.    Overigens verschijnt een afgekeurde declaratie niet afwijkend genoeg van een ingediende declaratie in het postvak in Youforce zodat ik al een aantal keer pingpong met een afgekeurde declaratie heb gespeeld met een manager. Daarnaast moet de medewerker eerst klikken op "opnieuw indienen" (wat voelt als: wanneer ik hier op klik dan is de declaratie weer ingediend) alvorens hij de oorspronkelijke declaratie kan aanpassen.         ... View more

@Sabine Koelewijn 2 vragen: 1) T.b.v. Robotics wordt er ook gebruik gemaakt van een onyouforce-account: XXXXXX.robotics.KRY.1@onyouforce.com. Pakt Visma Raet deze aanpassingen op? 2) Is er al een datum bekend waarop de rapportage van de onyouforce.com-gebruikers beschikbaar komt? ... View more

@Tessa Tukker Bedankt voor je reacties. Het is een optie om het op die wijze aan te leveren maar de verwerkingstijd zit aan de achterkant (in Youforce) en niet aan de voorkant (HR Core Online). Ook ik heb al een snelle verwerkingstijd (zonder de handmatige afroep) ervaren maar zoals Lotte van Dijk al aangeeft varieert de verwerkingstijd door verschillende oorzaken die Visma Raet in mijn optiek moet gaan oplossen. ... View more

Zouden jullie het veld "Reden goedkeuren" willen toevoegen aan het CSV-bestand: "Reden goedkeuren" declaratie toevoegen aan CSV-ex... - Visma Community   Ook eens met @Schiff01. ... View more

Zojuist getest en werkt bij ons nog steeds (of inmiddels weer?). ... View more

@Marcel Bouman Het aantal gebruikers heeft inderdaad geen invloed meer. Naar aanleiding van jouw post (waarvoor dank) heb ik sinds heel lange tijd weer eens naar "Deactiveren gebruikers" gekeken en zie daar een hele rits "Actieve" gebruikers staan terwijl we de max op 6 hebben staan maar toch nog steeds kunnen inloggen. Overigens wel allemaal meldingen van juli 2024 wat op zich vreemd is.   ... View more

Allereerst hartelijk dank voor dit overzicht. We maken sinds een paar weken/maanden nu gebruik van een aantal onderdelen van Declaraties en Gewerkte dagen waarvan sommige nog als test maar de reacties van de medewerkers hierop zijn vooralsnog enthousiast.   Wat betreft de uitbreidingen zijn we vooral heel blij met: Vergoeding op basis van vervoermiddel: nu hebben we de grootste groep (fietsers) toegang gegeven tot gewerkte dagen maar de andere groep (autorijders) zouden daarmee ook op die wijze hun woon-werkverkeer kunnen declareren. Tonen van feestdagen: Wellicht zou afwezigheid wegens ziekte ook meegenomen kunnen worden? Meerdere bijlages bij declaraties Overzicht reeds gecontroleerde declaraties   Wat betreft de ideeën waar jullie geen invulling aan gaan geven de volgende opmerkingen: Afgekeurde declaraties retour naar medewerker: Wordt een declaratie in de tweede controle-stap afgekeurd, dan wordt deze retour gestuurd naar de verantwoordelijke(n) van de eerste controle-stap. Dat is voor mij onbegrijpelijk dat dit de routing is want dan moet de manager die weer retour sturen naar de medewerker (wat in nagenoeg alle gevallen zal moeten gebeuren). Over het alternatief wat jullie aandragen verbaas ik me nog het meest: “de rollen van de controle-stappen omdraaien (eerst PSA en daarna de manager).” Dus voor de 5% afkeuringen moet 100% van de controle stappen omgedraaid worden? Bijlage voor km-declaraties: Als een medewerker nu zakelijk met zijn eigen reist en parkeerkosten maakt dan moet hij 2 declaraties maken: een km-declaratie en een onkostendeclaratie. Dat is extra werk maar de 2 kosten hebben daarnaast ook nog een fiscale relatie omdat parkeerkosten loon voor de werknemer is maar door elk bedrijf in Nederland aangewezen wordt als eindheffingsloon in het lader van de werkkostenregeling. Helaas is het niet zo eenvoudig om te stellen dat als een medewerker geen leaseauto heeft dan zijn de parkeerkosten dus belast omdat zo iemand ook gebruik kan maken van een deelauto waardoor de parkeerkosten weer niet belast zijn.   Waar ik ook nog nieuwsgierig naar ben is of er ook al plannen zijn voor een module waarmee over- en meeruren te declareren zijn?   ... View more

@Marcel Bouman Dank je voor de vermoedelijke verklaring. Maar in deze declaratie is die melding juist niet correct aangezien het niet exact dezelfde route "retour" is.  Dat zou wel in het geval van Start, Tussenpunt X, Tussenpunt Y, Tussenpunt X naar Eindpunt zijn.  ... View more

Hoi @Lotte van Dijk Bedankt voor je reactie. Zoals je zelf ook al aangeeft: het is vervelend. Als je als beheerder weet dat het een bepaalde en acceptabele verwerkingstijd (max. 1 uur) duurt dan hoef je niet ieder half uur te checken of het inmiddels wel verwerkt is zodat je verder kunt met de uitrol (zoals informeren betreffende nieuwe medewerker(s)). Daarbij is dit het gevolg van jullie nieuwe inrichting. Voorheen duurde het max een kwartier. ... View more

Blijkbaar in dit geval langer dan 2,5 uur. Inmiddels is hij gelandt. Maar ik vind dit wel erg lang duren en ben benieuwd of dit de standaard is of een incident.  ... View more

@Gerdine @RenéA Bedankt voor jullie Kudos. Ik heb mijn wens moeten verplaatsen naar Payroll Gemal. Zouden jullie daar ook een Kudo op willen geven? Alvast bedankt. ... View more

Hoi Bianca,   Ik kan me vergissen maar ik denk dat je in plaats van het werkpatroon (procedure 703004) de werkdagen (rubriek P00448) bedoelt in HR Core/Beaufort?  De werkdagen zijn namelijk in een 2 wekelijks patroon op te geven waarbij een "1" ieder week is, "2" alleen werkzaam op de oneven weken is en "3" alleen werkzaam op de even weken.   Ik denk dat je in ieder geval een 2 wekelijkse tabel zult moeten maken met een soort "if then else" formule. Maar eigenlijk is rubriek P00448 bedoelt voor de SV-dagen in de loonaangifte. Daarnaast zijn er (in ieder geval bij ons) medewerkers die een 3 of 4-wekelijks arbeidspatroon hebben.   Hopelijk reageert nog iemand met de definitieve oplossing in Youforce Reporting. Succes in ieder geval. ... View more

"Waarom zou je dit willen als werkgever?"  Servicegerichtheid   "Dit kan een werknemer toch prima zelf instellen bij zijn bank?"  Dat is toch niet hetzelfde aangezien dat bij een bank op datum gaat en salarisbetalingen variëren qua datum.   "Een rekeningnummer dat niet op naam staat van de werknemer (eigen rekening of een en/of rekening) mag volgens mij ook niet van de wet aanpak schijnconstructies" een medewerker kan meerdere rekeningnummers hebben dus dan voldoet dat aan de voorwaarde.   Maar bedankt voor je reactie!  ... View more

@Remco te Ronde Hartelijk dank voor je snelle reactie! ... View more

Ik heb 3 keer deze handleiding  gelezen maar ik vraag me af waarom deze "Youforce app & desktop 'Declaraties'" heet. Het woordje "Desktop" komt ook alleen maar in de titel terug!   Hoe kan ik ervoor zorgen dat de declaratiemodule ook via de Desktop-versie van (Mijn)Youforce te gebruiken is voor zowel de werknemers als de managers?   (de app-versie is ingericht en werkt!) ... View more

@Remco te Ronde Bedankt voor je reactie. Maar het is natuurlijk nogal een groot verschil of iets op het grote internet te vinden is en of het gefaciliteerd wordt middels een link. Zoals wel vaker gaan jullie (in jullie enthousiasme) te veel op de stoel van de werkgever zitten.   Wij maken zelf geen video's maar ik heb het over jullie videos. Ik zal een "idee" aanmaken om de optie "YouTube instructie video's" onder Instellingen te blokkeren en te vervangen door een eigen mogelijkheid om te verwijzen nar de links van de individuele video's. ... View more