Vi har nå lagt ut versjon 15.01.1. Vi anbefaler alle som bruker 15.01 å oppgradere til denne patchen.   Her er endringene i denne patchen: Mulighet for å justere databaseforbindelsene til servicene. Dette kan gjøres for å justere minneforbruk på server Automatisk «Oppfølging AutoInvoice». Hvis det er dokumenter ikke har blitt lastet ned ordentlig fra AutoInvoice vil den havne i «Oppfølging AutoInvoice». Nå behøver man ikke manuelt laste dem ned på nytt, men systemet vil automatisk prøve å laste dem ned. Forbedret nedlasting fra AutoInvoice Rettet feil på tolking av feil pris med/uten MVA fra elektroniske fakturaer Rettet feil ved utsending av epost fra Document Center. Denne feilen kunne også føre til at Document Center krasjet. Åpner nå utskrift-vindu ved utskrift av PDF-dokument Du finner versjonen her: https://vucustomer.visma.com/Download/Area?id=64  ... View more

Manglende fakturaer i Document Center Av og til kan det være fakturaer i AutoInvoice som ikke har kommet inn i Visma Document Center. Mulige årsaker Det kan være mange årsaker til dette og Visma forsøker å rette kjente feil som fører til manglende fakturaer. Det kan være problemer med dataene i fakturaen, feil i PDF-vedleggene, brudd på forbindelsen til AutoInvoice og annet. Løsning Visma jobber med en løsning som varsler dere om fakturaer som ikke er lastet ned. Oppdager du en faktura som mangler kan du laste dem ned på flere måter. Her er 4 måter å gjøre det på: Bruk “Oppfølging AutoInvoice”-vinduet for å laste ned fakturaen på nytt. Etter nedlasting må dokumentet tolkes manuelt. Prøv starte Document Center for det firmaet det gjelder. Da kan det dukke opp et “Oppfølging AutoInvoice”-vindu. Fakturaene som mangler skal da ligge i listen over dokumenter som skal følges opp. Velg Import for å laste ned fakturaene på nytt. Hvis du tidligere har krysset av for “Ikke vis dette ved oppstart”, vil det ikke dukke opp. Da skal du se etter “blanke” linjer eller linjer med manglende informasjon i dokumentlisten. Finner du en slik linje, kan du høyreklikke og velge “Oppfølging AutoInvoice”. Da vil du kunne se om f.eks XML eller PDF (bilde) mangler for denne fakturaen. Gjør det det, så klikk Import. Vi anbefaler at du fjerner krysset på “Ikke vis dette ved oppstart”, fordi denne kan varsle deg om manglende fakturaer. Hvis du har Document Center versjon 15.01 eller nyere: Åpne Verktøy, “Manuell nedlastning fra AutoInvoice”. Du må være pålogget som administrator for å få tilgang til dette verktøyet. Kopier inn den unike faktura-ID og trykk Hent. Prøv å endre på “sist hentet dato” i AutoInvoice konfigurasjons-vinduet. Du finner det under System, Visma AutoInvoice. Velg deretter riktig firma i den nederste listen og trykk Rediger. Sett datoen under “Sist hentet” tilbake til før mottatt-dato for de manglende fakturaene. Da vil Document Center forsøke å hente dem inn igjen ved neste henting fra AutoInvoice. Som siste alternativ er det mulig å manuelt laste ned de manglende fakturaene manuelt fra AutoInvoice og legge dem inn i Document Center.  Eventuelle feil som oppdages under disse prosessene, meldes til din support-kanal. ... View more

Versjon 15.01 er nå tilgjengelig. Her er en oversikt over nyhetene i versjonene 15.0 og 15.01 av Visma Document Center.  Versjon 15.0 Nyheter for alle integrasjoner Splitting av server-prosessene. Den ene serverprosessen er nå delt inn i 4 prosesser: Server, AutoImport, AutoInvoice, DocumentCount. I tillegg har vi ODBridge (kommunikasjon med Approval). Mulighet for å velge om AutoFlow-regler skal kjøres for XML- og/eller PDF-fakturaer Forbedret hastighet Feilrettinger (se release notes)  Tilleggsnyheter for de som bruker Visma Global: Å godkjenne både betaling og faktura samtidig er nå også mulig mot Visma Global. Krever bruk av AutoPay og Approval. En Driftsmidler-kolonne er lagt til i regnskapsrutenettet. Driftsmidler kan angis eller velges fra en liste ved å trykke på F12. Driftsmidler konfigureres i Visma Global. Versjon 15.01.1 Nyheter for alle integrasjoner Ny integrert PDF-viser som viser PDF-fakturaer i Document Center uavhengig av PDF-lesere installert på arbeidsstasjonen Verktøy for manuell nedlastning fra AutoInvoice til bruk for support Tolking av enhet og antall på linjenivå Nye systemdefinerte nøkkelord for kreditnotaer: Følgende systemnøkkelord er lagt til for å styrke gjenkjenningen av bankkonto i kreditnotaer: CreditNote\cac:PaymentMeans\cac:PayeeFinancialAccount\cbc:ID Autoimport-innstilling for å bruke OCR på alle sider. I tidligere versjoner var det umulig å bruke OCR på alle sidene når dokumentet ble importert ved hjelp av Autoimport. Dette er nå løst. I skjemaet Autoimport konfigurasjon \ Rediger profiler det nå mulig å velge dette ved å merke av for alternativet OCR alle sider. Mottak av Peppol Bis 3. Alle kjente problemer med mottak av Peppol Bis 3 i Document Center er løst. Forbedret lesing av fakturaer fra AutoInvoice Feilrettinger og ytelsesforbedringer (se release notes) Tilleggsnyheter for de som bruker Visma Business: Opprette nytt firma basert på en mal. Nå kan VDC kopiere alle innstillinger fra et malselskap til et nyopprettet selskap i Visma Business. Dette kjøres når veiviseren Opprett selskap kjøres i Visma Business og et malselskap brukes. Tilleggsnyheter for de som bruker Visma Global: Søk i kredit- og debetkontoer: Hvis du skriver ett siffer i debet-kredittkontoen, vises alle kontoer som starter med det sifferet. Hvis du skriver to sifre, vises alle kontoer som starter med disse sifrene. Hvis du vil søke etter noe som inneholder et siffer / en siffersekvens, skriver du inn % etterfulgt av sifferet/sekvensen i oppslagsskjemaet til kontoene du trenger. Tilleggsnyheter for de som bruker Visma Contracting (denne versjonen må brukes sammen med versjon 15 av Contracting) Standard hovedbokskonto for innkjøp fra leverandører i Contracting. VDC leser nå leverandørenes standard hovedbokskonto fra Visma Contracting. Hvis det er tilgjengelig, brukes det i stedet for kontoen som er angitt i bilagstypen. Autoflow for Autoinvoice-import. Fakturaer som mottas fra AutoInvoice, ble ikke automatisk sendt på flyt basert på saksbehandleren. Dette er nå fikset. Det er nå lagt til en ny kolonne i AutoInvoice-tilordningstabellen for å støtte dette. ... View more