Brukertips i Mamut One

I Mamut Enterprise E5 kan man benytte seg av funksjonaliteten Kostnadsbærere. Egendefinerte kostnadsbærere kan benyttes ved bilagsføring i bilagsregistrering, i tillegg til Avdeling og Prosjekt som er standard kostnadsbærere i programmet.

Tap på fordringer føres i Bilagsregistrering. Du bestemmer selv hvilken bilagsart du skal føre tapet på.

I Mamut vil du få spørsmål om du ønsker å opprette et nytt regnskapsår når det er 2 måneder igjen til årets slutt.

For å knytte et budsjett mot en avdeling eller et prosjekt, må du enten opprette ett budsjett per avdeling/prosjekt, eller opprette et budsjett der du legger inn samme konto flere ganger i samme budjsett, og knytter hver linje mot avdeling/prosjekt.

Før du kan skrive ut rentefakturaer til dine kunder, må du sette innstillinger for dette.

La oss si at du har en utgående faktura på kr. 62,61 og en innbetaling fra kunde på kr. 62,60. Det vil da oppstå en øredifferanse på kr. 0,01, noe som gjør at du ikke får lukket postene mot hverandre i reskontromodulen. Det må derfor føres et bilag på kr. 0,01 i bilagsregistrering.

Ved opprettelse av ny firmadatabase kan du velge ønsket kontoplan fra en nedtrekksliste. Dersom du har valgt feil må du opprette en ny firmadatabase for å få valgt en en ny kontoplan.

Innføringen av post 6 'Beregningsgrunnlag for avgift på tjenester kjøpt fra utlandet og beregnet avgift' innebærer at også Norge innfører en ordning med 'snudd avregning' (reverse charge).

Dersom du har valgt å la et Factoringbyrå følge opp kundefordringene dine må du spesifisere factoringformat og sette innstillinger for factoring i programmet.

Dersom du f.eks. har sendt en betalingspåminnelse til en av dine kunder og du har tatt et gebyr på kr 55, så har ikke dette beløpet blitt bokført i regnskapet ditt da du opprettet betalingspåminnelsen. Dersom kunden betaler dette gebyret må dette bokføres. 

Kjøp av tjenester fra utlandet er vanligvis fradragsberettiget, og som standard er avgiftskoden merket av som fradragsberettiget. Dersom du ønsker å føre tjenester fra utlandet som ikke er fradragsberettiget kan du gjøre som beskrevet i denne artikkelen.

I firmainnstillinger har du mulighet til å sette nummerkontroll på Bankkontonummer, IBAN-nummer og Mva-nummer. Gå da til Vis – Innstillinger – Firma – Økonomi-land, og klikk på Nummerkontroller.Du kan velge mellom:

For å opprette en avdeling, må du inn i Standardregisteret. Deretter kan du fakturere og føre bilag på avdelingen. 

Fra modulen Kontaktoppfølging har du blant annet mulighet til å opprette ordre, føre reskontrobilag og inn-/ utbetalinger. Denne artikkelen vil gå gjennom hvordan du enkelt kan føre utgående og inngående fakturabilag, registrere ut-/innbetalinger, samt reversering av bilag.

I avgiftsregisteret vil du finne en oversikt over alle avgiftskoder som er tilgjengelig i programmet. Redigering av avgiftskoder er begrenset til endring av eksisterende koder, og kopiering av eksisterende.

Likviditet betegner bedriftens betalingsevne. En god likviditetsstyring hjelper deg å sikre at du har penger å betale med.

Ved hjelp av funksjonaliteten for Fremtidig kontantstrøm kan du få innsikt i fremtidig likviditet basert på allerede registrert informasjon.  

Dersom du skal føre innførselsmerverdiavgift i ditt regnskap, må du først oppette egne konti for dette.

Ved hjelp av en veiviser får du opprettet budsjetter i Mamut. Når du skal opprette et nytt budsjett, har du mulighet til å basere det på reelle regnskapstall.

Det kan være ønskelig å ha gebyr på betalingspåminnelsene. Du har også muligheten til å ha forskjellig gebyr på forskjellige kunder, noe som spesifiseres på hver enkelt kontakt i kontaktoppfølging.