Brukertips i Mamut One

Dersom du f.eks. avtaler en ny forfallsdato eller planlegger å betale en regning før tiden, kan du endre forfallsdatoen i reskontro. 

Når du skal bokføre en betaling på en faktura som ikke ligger i hovedboken gjøres dette i bilagsregistrering. Du har to måter å gjøre dette på.

Når du skal skrive ut Fakturajournal eller Posteringsjournal (automatisk overføring) ved årsavslutning er det viktig at du skriver ut direkte til skriver, og ikke via forhåndsvisning. Dersom du skriver ut via forhåndsvisning vil utskriften ikke bli effektuert. Merk: Fra versjon 15.1 av Mamut blir journalene ved årsavsluting automatisk lagret som PDF- dokumenter, slik at du ikke trenger å godkjenne disse selv.

Ved registrering av innbetalinger kan du enten bruke Reskontro eller Bilagsregistrering. Nedenfor følger en kort forklaring på hvordan du registrerer innbetalinger i Reskontro.

I denne artikkelen finner du en forklaring på hvordan du kan behandle fordeling av en regning i avdelings- og prosjektregnskap, samt bilagsregistrering og budsjettering.

I vinduet Kontoplan finner du en rekke innstillinger for de ulike kontoene i kontoplanen.

Dersom du ønsker å fjerne beregningen av mva i bilagsregistrering må du spesifisere dette på hver enkelt bilagslinje på bilaget.

Nye bilagsarter kan opprettes i Regnskapsinnstillinger under fanekortet Regnskapsinnstillinger og knappen Bilagsarter.

Under menyvalget Grafisk i Hovedbok finnes mange muligheter for grafiske fremstillinger av ulike økonomiske forhold i firmaet ditt. Du kan velge mellom en rekke emner, og filtrere disse ytterligere på avdeling og prosjekt hvis du ønsker det. I tillegg kan du velge mellom linje- og søylediagram med to- eller tredimensjonal fremstilling.

Dersom du ønsker å legge inn fasttekst på betalingspåminnelse og/eller inkassovarsel, må dette gjøres i innstillinger for betalingspåminnelse.

Tapte renteinntekter på kunder som betaler for sent kan utgjøre betydelige beløp i løpet av året.  I Mamut har du mulighet til å fakturere disse kundene for tapte renteinntekter ved å sende ut rentenotaer. Du kan enten sende ut rentenotaer når den opprinnelige fakturaen er betalt, eller sende ut betalingspåminnelse med renter før fakturaen er betalt. Denne artikkelen tar for seg hvordan du sender ut rentenotaer etter at fakturaraen er betalt og lukket i reskontroen.

Ved registrering av utbetalinger kan du enten bruke Reskontro eller Bilagsregistrering. Nedenfor følger en kort forklaring på hvordan du registrerer utbetalinger i Reskontro.

Bokføringen gjøres i bilagsregistrering, deretter lukkes betalingen automatisk mot kreditnotaen.

I Regnskapsinnstillinger kan du kontrollere hvilke perioder som er avsluttet.

Match-funksjonen gjør at du kan lukke flere åpne poster mot hverandre etter at reskontroposteringene er overført til hovedbok og reskontro. 

I Reskontro kan du velge å bokføre en betaling automatisk. Du velger selv hvilken betalingskonto som skal brukes. I Mamut finnes det noen standard betalingskontoer du kan velge mellom. Dersom du ønsker en ny betalingskonto i Reskontro, må denne legges til under  Regnskapsinnstillinger.

Overføring til hovedbok innebærer at dataene (bilagene) lagres permanent uten mulighet for senere endringer. En slik sperre er nødvendig av sikkerhetsmessige hensyn. Dersom det hadde vært mulig å forandre bilagene etter at de var overført til hovedbok, ville man ikke ha noen visshet om at de endelige regnskapsdata og rapporter var i samsvar med grunnlagsmaterialet. Korreksjon av eventuelle feil må etter overføring til hovedbok skje ved hjelp av egne posteringer.

For mange brukere er det ikke ønskelig å vise alle kolonner i bilagsregistrering. Det er mulig å angi hvilke kolonner som skal vises ved hjelp av funksjonen Brukerinnstillinger.

Mamut støtter en rekke KID-formater.

Dersom du krysset av for Felles nummerserie for alle bilagsarter ved opprettelse av firmadatabase, men ikke lenger ønsker å benytte felles nummerserie, må du opprette en firmadatabase basert på din eksisterende firmadatabase.