Brukertips i Mamut One

Når du oppretter en ordre i ordre/faktura-modulen, kan du spesifisere i feltet Leveres hvor mye som skal faktureres. På den måten kan du skrive ut delfakturaer dersom kun deler av en ordre skal betales. 

I Innstillinger for betalingspåminnelse kan du i nederste del av vinduet se påminnelsesstatusene basert på antall påminnelser du har valgt å ha før inkassovarsel. Du kan sette innstillinger for hver enkelt Påminnelsesstatus ved å klikke Rediger.

Det er av og til ønskelig å kunne fakturere en kunde i kundens egen valuta. Dersom kunden alltid skal faktureres i egen valuta, er det mest hensiktsmessig å velge ønsket valuta i kontaktkortet til kunden. I enkelttilfeller er det mest hensiktsmessig å overstyre valutaen direkte i ordren.

I Mamut  er det mulig å sette en standard Deres ref. på fakturaer ut til kunder.

Ved delfakturering blir det alltid opprettet en restordre med de produktene som ikke ble levert. Denne restordren vil få et nytt ordrenummer og i tillegg inneholde informasjon om hvilken ordre den stammer fra.

Her kan dere lese om hvordan dere kan opprette et nytt abonnement og knytte kunder til abonnementet.

Dersom du ønsker mulighet for å skreddersy rapporter etter eget ønske har du mulighet til å bruke eksport til Pivot i Microsoft Excel. I Excel har du mulighet til å lage egne rapporter basert på tall fra Mamut og disse gir mulighet til et dynamisk filter som gir rapportene deres en ny dimensjon.

I Mamut kan du velge om Produktregister eller Innkjøpsprisen skal danne grunnlaget for kostprisen.

I Mamut er det enkelt å opprette en kontakt som et hovedkontor. Merk! Artikkelen gjelder for Mamut Enterprise E4 og Mamut Enterprise E5.

I Mamut opprettes nye betalingsbetingelser i Standardregisteret.

Dersom du vil fakturere kunden for påløpte renter før den originale fakturaen er betalt, så må det sendes ut en betalingspåminnelse med renter.

I ordre/fakturamodulen (eller tilbudsmodulen) pleier jeg å kunne velge mellom brutto/netto-fakturering, men nå er valget grått og utilgjengelig.

Ved registrering av innbetalinger kan du enten bruke Reskontro eller Bilagsregistrering. Nedenfor følger en kort forklaring på hvordan du registrerer innbetalinger i Reskontro.

Jeg har skrevet ut faktura, men KID-nummer, fakturadato, forfallsdato og fakturanummer vises ikke.

For å kunne skrive ut faktura på andre språk enn norsk, må du angi dette på ordren.  

Ved forsøk på fakturering får jeg meldingen 'Bilaget balanserer ikke (-101)'. Denne meldingen kan komme av at en eller flere av kontoene på ordrelinjene ikke finnes i kontoplanen.

I Mamut er det mulig å ta i bruk bare nettbutikkdelen. Dette kan være aktuelt dersom du har hjemmesider som er produsert eksternt eller dersom du bruker et annet program enn Mamut til å vedlikeholde og oppdatere ditt nettsted.

Maler benyttes for å lette arbeidet med dokumenter som skal ha likt eller tilnærmet likt utseende. Det er mulig å legge inn flettefelter i malene hvis du ønsker en spesiell funksjon når dokumentet opprettes, for eksempel for å flette inn opplysninger om mottakers navn og adresse.

SWIFT er en internasjonal kode for verdens banksystemer. Denne koden identifiserer bank og filial og brukes til å gjøre transaksjoner på tvers av landegrensene.

Pakkseddel/Plukkliste skrives ut fra Ordre/Faktura-modulen ved å klikke på knappen Skriv ut.