Brukertips i Mamut One

Hva er en UNC-sti?

Oppdatering av Mamut fra enbruker til flerbruker hvor eksisterende installasjon blir server

Automatisk lagring av posteringsjournalen som PDF i dokumentområdet

I Mamut har du mange muligheter for å effektivisere bedriftens kontaktoppfølging. Nedenfor beskrives hvordan du kan opprette en aktivitet som skal gjelde for et utvalg kontakter. 

Jeg skal lese inn returfil i forbindelse med remittering, men når jeg forsøker å lese inn returfilen får jeg meldingen "Det eksisterer ingen filer for tilbakelesning". Grunnen til dette kan være at filen ligger i feil mappe, eller at filnavnet er feil.

Årsaken til at priser enten mangler eller er feil, kan tyde på at prisen ikke er gyldig med hensyn til dato.

I Mamuthar du muligheten til å opprette en uavhengig kreditnota (som ikke er knyttet opp mot en bestemt faktura) ved å velge Ubehandlet Kreditnota ved opprettelse av ordre.

Hvis du ønsker at fakturakopi skal skrives ut fra en annen skuff enn fakturaoriginalen må du spesifisere dette i Firmainnstillinger.

Ved import av produkter med Mamut Import/Eksport blir ikke disse knyttet mot noen leverandør. For å få knyttet produkter til leverandør kan du benytte importfunksjonen som ligger under Fil - Import - Produkt - Produktdata i Mamut.

Norton Antivirus er et omfattende program for beskyttelse mot virus. Fordi virus ofte spres med det vi kaller script, har Norton Antivirus en funksjon som kontinuerlig kontrollerer script og relaterte filer som kjøres på din PC. Dette er filer som er programmert til å utføre og gjenta en bestemt rutine på din PC, og i så måte er script et meget godt verktøy for effektivisering. Dessverre kan dette misbrukes av personer med andre hensikter. Som en konsekvens av dette, blir også script som kjøres av Mamut kontrollert nøye.

Det finnes mange forskjellige antivirusprogrammer på markedet i dag, og disse kan til tider skape problemer for Mamut.

Hvis programmet skriver ut en ekstra kopi av posteringsjournalen er det to hovedgrunner til at det kan bli skrevet ut en ekstra kopi av posteringsjournalen ved overføring fra bilagsregistrering til hovedbok. Enten blir posteringsjournalen skrevet ut fra forhåndsvisning i tillegg til den automatiske utskriften av rapporten, eller så er det Mamut Virtual Printer som mangler eller er skadet. 

Dersom uhellet har vært ute og du trenger å legge tilbake en sikkerhetskopi, kan du enkelt gjøre dette ved hjelp av funksjonen for tilbakekopiering av sikkerhetskopi.

Enkelte ganger kan det oppstå problemer med databasen i Mamut One pga. rettigheter satt på filer som ligger på serveren. Her følger en fremgangsmåte for hvordan du endrer rettigheter på filer i Windows 8 og 10.

Når du registrerer en innbetaling i bilagsregistreringen i Mamut, har du mulighet til å knytte betalingen direkte til fakturaen ved å taste inn fakturanummeret.

I F-Secure antivirusprogram er det en funksjon som heter Deep Guard. Hvis denne funksjonen er slått på, så kan det forårsake problemer med sikkerhetskopiering i Mamut.

Du har i Mamut mulighet til å duplisere et bilag fra hovedboken og inn i bilagsregistrering.

I Mamut kan du opprette opp til 999 firmadatabaser. Dette kan være nyttig hvis du ønsker å føre regnskap for forskjellige firmaer, eller hvis du ønsker en firmadatabase til å teste på.

Ønsker du at en bruker kun skal ha tilgang på en firmadatabase i Mamut må du spesifisere dette i Tilgangskontroll.

I Mamut er det mulig å søke på beløp som er registrert i systemet. Dette kan være ønskelig når du mottar en innbetaling der hverken fakturanummer eller kundenummer er spesifisert.