Brukertips i Mamut One

 

Her kan du lese mer om hvilke tiltak du kan gjøre for å øke hastigheten i Mamut One

Her finner du en steg for steg fremgangsmåte for hvordan du installerer/oppdaterer Mamut One.

Når du starter veiviseren for årsavslutning i Mamut One, vil det bli gjennomført en analyse der programmet sjekker om alle obligatoriske punkter er gjennomført. Dersom det er noe som ikke er gjort, vil du få frem en liste over punkter som må utføres før en årsavslutning kan foretas.

Enkelte ganger kan det være ønskelig å ta sikkerhetskopi av kun én eller flere firmadatabaser. Denne veiledningen viser hvordan det kan gjøres i Mamut One.

Når det blir gjort endringer på lønn og A-melding for 2016, så må arbeidsgiver huske å informere sine ansatte om at de også må endre selvangivelsen sin for å unngå straffeskatt

Dersom du i januar skal føre lønn for desember, anbefaler vi at du først endrer lønnskjøringsdato til en dato i det året du skal kjøre lønn for.

Du kan linke et dokument til et bilag, for eksempel dersom du ønsker å skanne bilagsdokumentasjonen, og senere kunne åpne den fra programmet. Dokumentet kan linkes til bilaget både fra bilagsregistreringen og fra hovedboken.

Registrering av inngående saldo gjøres vanligvis ved starten av et nytt regnskapsår, men kan også registreres midt i året hvis Mamut tas i bruk midt i et regnskapsår.

Dersom Mamut brukes på en maskin der både Outlook og Exchange er installert, vil Mamut ikke kunne sende eller skrive ut til e-post. Dette kan ikke løses på grunn av en problemstilling med Outlook og Exchange.

Dersom Bullguard Internet Security er installert på maskinen som er server for Mamut, kan dette føre til at ingen klienter kan koble seg til SQL-server.

Dersom lagerbeholdningen likevel ikke blir oppdatert, kan du benytte databaseverktøyet Kontroller dataintegritet av lager eller Korriger og kontroller dataintegritet av lager. 

Når du genererer ordre fra et abonnement, vil det automatisk bli lagt til en tekstlinje som viser hvilken periode ordren gjelder for ved å legge til en verdi i filen Mamut.ini.

Ved å sette korrekte innstillinger for utføring av sikkerhetskopieringen, kan du flytte en firmadatabase til en eksisterende Mamut-installasjon som inneholder andre firmadatabaser, uten å overskrive. Dette gjør du ved å ta en sikkerhetskopi uten systemfiler, og ved å merke av for hvilke databaser du vil ha kopiert over.

Dersom du har valgt at budsjettbæreren din er Hovedbokskonto, vil systemet foreslå kontoer som du skal registrere budsjettallene dine på ut fra fastsatte intervaller. Dersom du ønsker å endre på dette kontointervallet, kan du gjøre det ved å opprette et nytt budsjett basert på reelle regnskapstall.

Dersom du ønsker å ta en komplett sikkerhetskopi av alle dine firmadatabaser, dokumenter og systemfiler, må du ta en såkalt standard sikkerhetskopi.  

Tapte renteinntekter på kunder som betaler for sent kan utgjøre betydelige beløp i løpet av året.  I Mamut har du mulighet til å fakturere disse kundene for tapte renteinntekter ved å sende ut rentenotaer. Du kan enten sende ut rentenotaer når den opprinnelige fakturaen er betalt, eller sende ut betalingspåminnelse med renter før fakturaen er betalt. Denne artikkelen tar for seg hvordan du sender ut rentenotaer etter at fakturaraen er betalt og lukket i reskontroen.

I Mamut vil bilagsnummerserien automatisk bli satt til å starte på 1 i nytt år. Hvis du ønsker at nummerserien skal fortsette der den slapp i foregående år, må du endre innstillingene for dette før du begynner å føre bilag i det nye året.