Brukertips i Mamut One

For å kunne gå over til vanlig regnskapsår som følger kalenderåret, må du opprette en ny firmadatabase og legge inn inngående saldo.

Jeg taster inn lønnsartnummeret for Diverse trekk (910, 915 eller 916) i lønnsregistreringen, men får meldingen 'Finner ingen trekkordning i ansattregisteret'.

Når du har avsluttet en periode regnskapsmessig, er det fremdeles mulig å kjøre flere lønnsavregninger på denne perioden. Bokføringsbilaget må imidlertid legges inn på en periode som fremdeles er åpen.

For at en ansatt skal bli tilgjengelig i nedtrekkslisten 'Vår ref.' må vedkommende være registrert i personalregisteret samt være merket av som Kundebehandler.

Ved en lønnsavregning oppdateres vanligvis både lønnshistorikk og hovedbok, men i noen tilfeller kan det være ønskelig å bare oppdatere lønnshistorikken.

Det er enkelt å legge inn en ny konto i kontoplanen. Dette gjøres ved å velge Vis, pek til Regnskap og klikke Kontoplan.  

Ved lønnsremittering utbetales lønn direkte over bank ved at du genererer lønnsremitteringsfiler. Dette gjør at du kan utbetale lønn på en raskere, rimeligere og mer effektiv måte enn om du skulle foreta utbetalingene manuelt.  

Fra og med Microsoft Outlook 2002 er det en funksjon som automatisk deaktiverer elementer som har fått Outlook til å feile. Hvis integrasjonen med Mamut tidligere har utløst denne funksjonen, må du manuelt aktivere Outlook AddIn i Outlook.

Dersom du f.eks. avtaler en ny forfallsdato eller planlegger å betale en regning før tiden, kan du endre forfallsdatoen i reskontro. 

Jeg har mottatt en inngående kreditnota fra en leverandør. Siden den inngående fakturaen ikke er remittert ennå, ønsker jeg å få med den kreditnotaen på remitteringsfilen for å redusere betalingsbeløpet.

Saldoliste pr. 31.12.xx for kunder og leverandører kan skrives ut fra rapportmodulen. Det er da viktig at du spesifiserer at det gjelder for regnskapsår 20xx, samt setter filter på periode 13.

Dersom du ønsker å ha med e-mail adressen på faktura m/giro, må du tilpasse rapporten i Rapport-/ Etiketteditor.

For å knytte produkter mot en spesiell salgskonto, må du først knytte produktene til en produktgruppe. Deretter knytter du denne produktgruppen mot ønsket salgskonto.

Du har mulighet til å knytte hvert produkt mot en salgskonto. Hvis salgskontoen du ønsker å knytte et produkt mot ikke eksisterer i kontoplanen, må du opprette denne først. Husk å velge ønsket avgiftskode på kontoen.

Det er mulig å slette kontakter i Mamut hvis det ikke er ført noe på de. Kontakter det er gjort føringer på kan settes inaktive.

I Mamut kan du ved utskrift gjøre et utvalg blant dine kontakter, slik at du f.eks. kan skrive ut etiketter til alle kontakter som ligger i gruppen ”Sommerhilsen”.

Mamut gir foretak som arbeider med ulike typer utleie, et effektivt verktøy for å oppnå en optimal kundeoppfølging. Nedenfor vil du se et eksempel på hvordan du kan benytte deg av Mamut ved utleie av hytter. Du oppretter et produkt i form av en ressurs som heter ”Hytte nr. 1”, et produkt som heter ”Rengjøring” og en aktivitetstype som heter ”Hytteutleie”.

Når jeg skal skrive ut faktura m/giro treffer ikke feltene korrekt på utskriften. Hva kan jeg gjøre for at feltene skal treffe der de skal?

Dersom det mangler kontonummer på faktura m/giro (og andre relevante regnskapsrapporter) tyder dette på at du ikke har lagt inn kontonummer i Firmainnstillinger, eller at kontonummeret er lagt inn på feil sted.

Det er mulig å slette produkter som ikke er tatt i bruk i systemet. Produkter som er tatt i bruk kan kun settes inaktive.