Brukertips i Mamut One

Dersom du ønsker å endre antall mva-terminer er dette noe du kun får gjort dersom du ikke har opprettet påfølgende regnskapsår.

Du kan føre innbetaling på en eller flere fakturaer fra bilagsregistrering.

Ved årsavslutning er det flere rapporter som kan hjelpe deg å levere korrekt informasjon til revisor.

For å opprette en avdeling, må du inn i Standardregisteret. Deretter kan du fakturere og føre bilag på avdelingen. 

Før du kan skrive ut rentefakturaer til dine kunder, må du sette innstillinger for dette.

I Mamut har du mulighet til å fordele dine omkostninger på avdelinger. Du kan knytte kontakter, prosjekter og bilag m.m. til en avdeling. Det kan hjelpe for å lettere kunne analysere og fordele de faste omkostninger. Man bør kun opprette et par viktige avdelinger, ellers kan man risikere at regnskapet blir for uoversiktlig.

Det kan være ønskelig å ha gebyr på betalingspåminnelsene. Du har også muligheten til å ha forskjellig gebyr på forskjellige kunder, noe som spesifiseres på hver enkelt kontakt i kontaktoppfølging.

Dersom det er poster i reskontroen din som er forfalt, men som ikke kommer opp på påminnelsesforslaget, kan dette skyldes at posten i reskontroen har status "ingen" på påminnelse.

Dersom du får opp et kreditnota-vindu ved føring av bilag som ikke er kreditnota-bilagsarter kan det skyldes at bilagsarten er merket av som kreditnotabilagsart.

I Innstillinger for betalingspåminnelse kan du i nederste del av vinduet se påminnelsesstatusene basert på antall påminnelser du har valgt å ha før inkassovarsel. Du kan sette innstillinger for hver enkelt Påminnelsesstatus ved å klikke Rediger.

I Mamut kan du spesifisere ønsket rapport for hver enkelt betalingspåminnelse og inkassovarsel. Innstillingene gjøres i Regnskapsinnstillinger under fanekortet Reskontro.

Innlesning av OCR-filer gjøres fra Kundereskontro. Før du kan ta i bruk OCR i ditt program må du sette innstillinger for OCR/bank i ditt Mamut program. 

Innstillingene for OCR/Bank finner du under fanekortet Reskontro i Regnskapsinnstillinger.

I Mamut har du mulighet til å eksportere filer til inkassobyrå. Nedenfor følger en beskrivelse av filformatet til filen.

Dersom du har klikket Oppdater – avg. register i programmet for oppdatering av MVA-satser vil gamle MVA-satser fjernes fra bilagsregistrering. For å få MVA-satsene tilbake må du sette innstillinger for dette i Firmainnstillinger.

Nedenfor er det beskrevet hva de forskjellige meldingene innebærer og hva du kan gjøre for å gjennomføre disse.

Ved hjelp av Bankavstemming kan du kontrollere at kontoutskrifter fra banken stemmer overens med det som er bokført i regnskapet ditt.

I Mamut er det mulig å sette innstillinger for remittering på alle leverandører i én operasjon. Det gjøres ved hjelp av veiviseren Endre verdier på et utvalg kontakter.

I Mamut har du mulighet til å remittere utenlandske leverandører i tillegg til de norske. For at dette skal fungere, må alle leverandørene ha statusen Skal remitteres (utland) på kontaktkortet.

I Mamut One er det mulig å sette valg av betalingsbetingelse på tre forskjellige måter. Disse alternativene har en hierarkisk oppbygning, og vi vil her vise hvordan hierarkiet er bygd opp.