Brukertips i Mamut One

Når du fører den ansattes varekjøp i lønnsmodulen, må du opprette en egen (eller flere) lønnsart(er) for personalkjøp med henvisning til riktig konto i regnskapet.

Jeg har kjørt en lønning og ser at tabelltrekket på rapporten "Oversikt over lønnsutbetalinger fordelt på lønnsarter" er lavere enn skattetrekket på Banklisten. Differansen finner jeg igjen på lønnsarten Eget trekk 1.

Sifrene du registrerer under Viderefakturering basert på fastpris vil overskrive de som er registrert i ordre/faktura- og produktmodulen.

For at du skal få salgspris lik innlest pris + påslag, må du gjøre importen to ganger med forskjellige innstillinger.

Ved bruk av funksjonen for Gruppe-e-post i Mamut kan du sende en e-post til flere kontakter i ditt kontaktregister. Denne funksjonen finnes under Vis – E-post – Gruppe i din Mamut. Dersom du setter et stort utvalg, med mange kontakter, kan du oppleve at Outlook svarer med meldingen For mange mottakere/ Too many recipients.

Ved opprettelse av ny firmadatabase har du i Regnskapsinnstillinger mulighet for å velge regnskapsårets start. I de fleste tilfeller starter et nytt regnskapsår i januar. Om du ikke ønsker avvikende regnskapsår, må du velge januar selv om du kanskje først tar i bruk Mamut i april.

Jeg ønsker å legge inn kredittgrense på mine kunder. Hvor kan jeg gjøre det i programmet?

Normalt benyttes et datoformat som viser dd/mm/åå, men i enkelte tilfeller kan det vises som mm/dd/åå. Årsaken til dette ligger i innstillinger i operativsystemet/windows.

I produktkortet, på fanekortet Leverandør, står det Innkjøpspris kl. valuta. Hva betyr det?

Det er mulig å endre på overskrifter/konstanter i Mamut (Labels).

Under menyvalget Grafisk i Hovedbok finnes mange muligheter for grafiske fremstillinger av ulike økonomiske forhold i firmaet ditt. Du kan velge mellom en rekke emner, og filtrere disse ytterligere på avdeling og prosjekt hvis du ønsker det. I tillegg kan du velge mellom linje- og søylediagram med to- eller tredimensjonal fremstilling.

Priskalkulatoren benyttes når du skal regne ut ny pris på et produkt i Produktregisteret.

For at du skal kunne fjerne et produkt fra et innkjøp som har status Mottatt må du angi at du tillater det i innstillingene for innkjøp.

I Bilagsregistrering kan du klikke på knappen Bilagsartinnstillinger (Ctrl + B). Du vil da få opp en oversikt over de ulike bilagsartene. I dette vinduet kan du opprette nye bilagsarter. Du kan også bestemme om en bilagsart skal være en Betalingsbilagsart eller Kreditnotabilagsart.

I Aktivitetsvinduet kan du kopiere informasjon fra en aktivitet over til et dokument. Det kreves at det er knyttet en eller flere kontakter til aktiviteten, da opplysninger hentes fra kontakten.

I Mamut-programmet er det integrert en hjelpefil. Er du inne i et vindu og trenger mer informasjon eller forklaring til funksjonalitet knyttet til felter i vinduet, kan du trykke F1.

Hvis du i programmet utfører en prosess som automatisk kan opprette aktiviteter, så vil du bli spurt om du vil opprette en oppfølgingsaktivitet.

En betalingsbetingelse kan settes opp for å gjelde kontant salg. Ved fakturering av en kontantfaktura vil betalingen bokføres samtidig med fakturaen. Dette skjer vanligvis på kontoen som i regnskapsinnstillingene er satt opp som standard betalingskonto for kontantfaktura (konto 1910).

I Mamut kan du sette en innstilling som gjør at ordrer ikke kan faktureres før de er blitt huket av for Klar til fakturering. Dette kan være aktuelt hvis en bruker registrerer en ubehandlet ordre, og en annen bruker skal fakturere denne. Ved å sette denne innstillingen kan man forhindre at ordrer ikke blir feilaktig fakturert.

Du kan enkelt endre verdier for et utvalg aktiviteter. Du kan for eksempel endre sluttdato, ansvarlig person, endre på prosjekt, aktivitetstype, prioritet eller status. Endringene kan gjøres ved å gå til Vis - Aktivitet - Endre verdier på et utvalg aktiviteter.