Brukertips i Mamut One

Nedenfor følger et eksempel på hvordan arbeidsgiveravgift av påløpne feriepenger beregnes og føres i Mamut.

I Mamut kan du enkelt korrigere en lønn som er ført via lønnsmodulen ved å benytte en egen reverseringsfunksjon. Herfra har du også muligheten til å reversere lønnen for alle ansatte i den aktuelle lønnskjøringen.

Du finner til enhver tid siste versjon av Mamut One tilgjengelig for nedlasting på Internet. Under følger veiledning for hvordan du kan nedlaste og installere siste versjonen.

Grunnlag for refusjon av avgift (sykelønn, foreldrepenger etc. refundert fra NAV) skal spesifiseres i A-meldingen. Husk at dette er et negativt beløp og skal redusere sum arbeidsgiveravgift til betaling.

Fra og med januar 2021 må ansettelsesform oppgis på ansatte i A-meldingen. Dette er obligatorisk for alle ansatte med ordinære og maritime arbeidsforhold. Det finnes bare to ansettelsesformer - fast og midlertidig. Det er støtte for dette i Mamut fra og med versjon 24.0.1034.

Her vil du finne svar på de mest stilte spørsmålene om feriepenger i Mamut One.

En a-melding skal sendes inn for hver kalendermåned, uavhengig av hvorvidt de ansatte har mottatt lønn i perioden eller ikke. Frist for innsending vil vanligvis være den 5. i påfølgende måned.

Ved innlesing av tilbakemelding på A-meldingen kan du få denne meldingen på dine ansatte: MAGNET_EDAG-108 - Rapportering mangler. Inntektsmottaker har åpent arbeidsforhold.. Alvorlighetsgrad: Øyeblikkelig Dette er en av de vanligste feilene vi hører om. Dette skjer når man har rapportert et arbeidsforhold i en måned som ikke samsvarer med det som er rapportert måneden før. Opplever man en EDAG-feil fra Altinn, skal man alltid først konsultere Altinn sin egen oversikt over feil : Altinn Feiloversikt Den oppdateres jevnlig av Altinn og har gode forklaringer. Meldingen sier både i Mamut og på feiloversikten til Altinn : "Rapportering mangler. Inntektsmottaker har åpent arbeidsforhold." Med det menes at man i måneden før har sagt at aktuell ansattes arbeidsforhold er uten sluttdato. Dermed forventes det av Altinn at samme ansatt også er med som ansatt i rapporteringen i måneden etter.  Men det er ansatte ikke, og da får man EDAG 108. Altinn sier at rapportering på ansatte med et åpent arbeidsforhold mangler. Dette er en feil man må korrigere innen fristen, og sende ny A-melding. EDAG 108 kan i Mamut komme av flere årsaker: 1. En tidligere ansatt har feilaktig stått oppført som ansatt uten sluttdato. Dette har pågått over en eller flere måneder. Den tidligere ansatte er dermed rapportert inn som aktiv ansatt i disse månedene. Man oppdager feilen og retter sluttdatoen til den datoen ansatte faktisk sluttet. Sluttdatoen er typisk opptil flere måneder bakover i tid. Det betyr i praksis at man har feil rapportert arbeidsforholdet til denne ansatte i like mange måneder som dato edringen berører. Når man så sender neste måneds A-melding er ansatte ikke med, da det først nå er definert sluttdato. Altinn vet ikke da om at ansatte har sluttet og forventer å høre mer fra dette arbeidsforholdet. Da blir det feil.    Løsning: Man retter sluttdatoen i personalkortet under vis - lønn - personalregister - velg ansatt - lønn - a-melding. Man må så sende ny A-melding for alle måneder endringen berører inkludert måneden ansatte sluttet.    Merk at tilbakemeldingen fra Altinn inneholder også informasjon om måneden etter. Siden man bare kan sende en og en ny A-melding, vil måneden etter vise feil inntil du også har sendt den på nytt. Og slik vil det repeteres til du har rettet alle. Du identifiserer at det er neste måned feilen kommer på ved at det står f.eks. "Kalendermåned                      201X-06" i tilbakemeldingen. Da er all informasjon derfra og ned, inkludert feil, kun for juni måned. Sendte du inn mai (05), så vet du at de feilene ikke gjelder nåværende innsending. 2. Man har byttet virksomhetsnummer på ansatt Det kan være flere årsaker til at dette fører til feil, se denne artikkelen for mer informasjon   3. Man har byttet lønnssystem. Hvis man hadde de samme ansatte siste måneden i det gamle lønnssystemet, som man har i første måneden i Mamut, skal Altinn ikke reagere på dette. Det er også viktig at startdatoen på arbeidsforholdet i det gamle lønnssytemet er identisk på alle ansatte i det nye lønnssystemet.  Det vil også gå bra om nye ansatte registreres for første gang i nytt lønnssytem i den første måneden det brukes. Hvis avvik vil man få tilbakemeldingen EDAG 108 . Løsning:  Finnes to måter å løse/unngå dette på: A) Først sjekk at alle ansatte som ikke hadde sluttdato i siste måned man brukte gammelt lønnsystem også er opprettet i nytt lønnssytem. Det er også like viktig at alle disse som er overført til nytt lønnssytem har identisk start dato i nytt som i gammelt. Ansatt må registrers i nytt lønnssystem mot samme virksomhetsnummer som ansatte var regsitrert mot i gammel lønnsystem. Skal ansatte bytte virksomhetsnummer, må du se punkt 3 over og sette sluttdato i gammelt lønnssystem. Da kan du bruke annet virksomhetsnummer i nytt lønnssytem. Merk at lønnsansiennitet kan settes til det man ønsker uavhengig av overstående. B) Alternativt kan du sette sluttdato til siste måned man brukte det gamle lønnssystemet på samtlige ansatte. Send så ny A-melding for denne måneden i det gamle systemet. I Mamut, sett startdato på alle ansatte fra og med første måned man skal sende A-melding i Mamut. Merk at lønnsansiennitet kan settes til det man ønsker uavhengig av overstående. Merk at man i begge alternativene over fint kan registrere helt ny ansatte i nytt lønnssytem uten å tenke på å gjøre noe med det i gammelt system.  4. Det er sendt A-melding tilbake i tid med EDAG 108 feil på ansatt som ikke har sluttet. Feilen kommer typisk på den delen av tilbakemeldingen som gjelder måneden etter. Dette kan være likt punkt 2 over, ved at ansatte har byttet virksomhetsnummer(avdeling). Men når man sender a-melding tilbake i tid brukes nåværende virksomhetsnummer, som ikke samsvarer med det ansatte hadde i perioden måneden du erstatter har. Løsning: Bytt virksomhetsnummer tilbake til det gamle. Send A-meldingen tilbake i tid slik opprinnelig ønsket. Og så rett tilbake virksomhetsnummeret, slik at det blir riktig for fremtidige a-meldinger.  5. Man har sendt nullmeldinger for en måned og får edag 108 på tilbakemeldingen. Hvis man har sendt nullmelding for alle innsendte A-meldinger for en måned, har man i praksis ikke levert noe den måneden. Da vil Altinn etterlyse alle ansatte for den måneden da de jo er slettet/fjernet. Det løses ved å sende ny A-melding igjen Er forøvrig ikke nødvendig å slette alle A-meldinger for en måned annet enn om man ikke skal bruke et lønnssystem den måneden og likevel ved et uhell har gjort det. Skal man ikke bytte lønnssystem, er det bare å sende ny a-melding for samme måned og da kommer alle ansatte på plass. Da forsvinner normalt sett feilen. 6. Man har sendt A-melding fra mer enn et lønnssystem i måneden før eller samme måned Hvis dette er i forbindelse med bytte av lønnssystem, se punkt 4 over.  Har man ikke byttet lønnsssytem i det siste, så har man blandet innsendinger fra forskjellige systemer ved et uhell. Da må den A-meldingen som er sendt fra det systemet man ikke skal bruke nullstilles. Den vanligste er at man har sendt A-melding direkte fra Altinn. Da får man ofte feil på samme måned og/eller neste. Nullstill den A-meldingen man har sendt fra Altinn. Dette gjøres i Altinn eventuelt ved hjelp fra Altinn support. 

Når du foretar en årsavslutning i Mamut, vil alle saldoene på balansekontoer automatisk bli overført til neste år som inngående saldo. For at dette skal bli riktig, er det en forutsetning at resultatkontoer gjøres opp ved at årets overskudd/underskudd føres på en balansekonto.

Ved å velge å skrive ut rapporten Reskontro kunde, spesifisert pr. kunde pr. periode, får du en rapport som kan benyttes som kontoutdrag.

Arbeidstakere som fyller 60 år vil ha rett til ekstraferie på 6 virkedager, noe som tilsvarer en ekstra ferieuke. Feriepenger for den ekstra ferieuken beregnes med 2,3 % av det ordinære feriepengegrunnlag som er opptjent i opptjeningsåret.

Når du starter veiviseren for årsavslutning i Mamut One, vil det bli gjennomført en analyse der programmet sjekker om alle obligatoriske punkter er gjennomført. Dersom det er noe som ikke er gjort, vil du få frem en liste over punkter som må utføres før en årsavslutning kan foretas.

Fra og med 2014 ble det innført nye regler for innberetning av elektronisk kommunikasjon. Nedenfor finner du litt informasjon om de nye regler, samt hvordan dette håndteres i Mamut.

I Personalregisteret lagres alle viktige opplysninger om dine ansatte. Dette gjelder informasjon som navn, adresse, telefonnummer, stilling, ansatt dato, lønn, skattetrekk, feriepenger, fagforening, med mer.