Brukertips i Visma Contracting

Les denne artikkelen om lønns- og trekkoppgaver før du ringer Visma Contracting support i januar.

Visma Contracting er en helhetlig løsning for alle elektro- og VVS-bedrifter. Visma Contracting skal hjelpe elektrikere og rørleggere å arbeide mest mulig effektivt.

En serviceavtale vil være en ordre som er aktiv en kort periode for registrering av timer og materiell. Etter at service er avholdt vil denne ligge i dvale til neste serviceoppdrag skal utføres. Ved opprettelse av en serviceavtale(ordre) vil det automatisk opprettes to punkter, ett for fastpris og ett for arbeid etter regning. Serviceavtalen vil faktureres på fastprispunktet, punkt 1, mens eventuelle tillegg faktureres på punkt 2 etter regning (timer og materiell). Alle avtaler samles under flik, ”Serviceavtaler”, i ordrebehandlingen.

Hvis du logger på systemet og meldingen "Pålogget" kommer må du taste et utropstegn (!) i stedet for brukernavn, deretter "enter-tasten". Skriv inn passord som vanlig for brukeren. Dette skjer hvis man ikke logger av systemet på riktig måte eller får et brudd og blir kastet ut. Da er systemet ennå "pålogget".

Dersom du har behov for å fakturere en kunde uten MVA, gjøres dette på følgende måte:

Hvis en ordre har feil status kan den endres...

Når man har sendt over en remitteringsfil til banken kan det skje at den blir avvist i banken om det f.eks mangler kidnummer. Du vil da få en avvisningretur fil fra banken og du må gjøre de endringene som skal til for så sende over filen på nytt...

Denne beskrivelsen er for kunder UTEN direkte oppkobling for oversendelse til Altinn. Det kan bestilles tilgang til Altinn ved å sende e-post til: Contractingsupport@visma.no

Oppdatering av feriepengeliste: Pass på at alle lønnskjøringer for året er oppdatert. Gå inn på Lønn – periodiske lister – feriepengeliste...

Saldi fra hovedbok, samt kunder og leverandører registereres inn på perioden før oppstart.

Visma Contracting og tilleggsprodukter på en terminalserver. Det anbefales å sette opp egen terminalserver, som kun brukes som terminalserver. Viktig ved installasjoner på en 2008 terminalserver...

Dette er beskrivelse av hvordan man setter opp en FTP-kobling mot grossist. Hver grossist har sin adresse og forskjellige oppsett. Du må sørge for å få brukernavn og passord, samt FTP-adressen fra grossisten. VIKTIG! Be om at grossisten legger ut rabattfil og prisfil i EFO/NELFO Versjon 4.0

Hvordan skal man purre- og renteberegne en kunde?..