Denne rutinen kan følges for kunder som HAR oppsett mot Altinn fra Contracting. (Har du ikke direkte tilgang, se egen beskrivelse på Manuell import av Elektroniske Skattekort).
Ved føring av bilag i Visma Dokumentsenter som føres debet/kredit hovedbokskonto mot en ordre, må føres på hver sin linje, hvis ikke vil begge føringene gå mot ordre i Visma Contracting. For eksempel føring av utlegg.
Dere kan oppleve at alle fakturaer dere reprinter som skal gå til Autoinvoice blir avvist med følgende feilmelding:
Da må dere logge dere på autoinvoice.visma.com med brukernavn og passord.
Gå så til ‘Innstillinger’ => ‘Sende fakturaer’. Fjern så haken som står på ‘Stopp duplikate fakturanummer’.
Dette gjelder altså kun når man får denne feilmeldingen på ALLE reprint mot Autoinvoice.
Oppsettet krever at du kjører versjon 5.03 eller nyere. Dersom du ønsker å komme i gang med AutoInvoice fra 5.03, må ny systemfil etterspørres. Send e-post til vismacontracting@visma.no for å etterspørre ny systemfil.
Denne beskrivelsen er BARE for kunder som er satt opp med direkte overføring til Altinn fra Contracting (de som ikke har tilgang - se egen beskrivelse eller bestill tilgang ved å sende mail til: Contractingsupport@visma.no
SAF-T Regnskap er et standardformat for utveksling av regnskapsdata og må fra 2020 benyttes til rapportering om Skatteetaten ber om det.
Den er begrenset til kontospesifikasjoner for hovedbok og reskontro (kunder og leverandører), samt hovedboks transaksjoner. Før den kan brukes må firmaets hovedboks konti og avgiftskoder kobles til SAF-T sine konti og koder.
Kobling hovedbok
Ny knapp [SAF-T] i Regnskap - Hovedbok - Vedlikehold – Kontoplan.
Den åpner et vindu hvor man kan koble hver hovedbokskonto med tilsvarende konto i SAF-T kontoplan.
( En kan søke med 'fritekst' etter konto i SAF-T med to søkebegrep skilt av vertikal strek | )
Kobling avgiftskoder
Skjermbildet for avgiftskoder ( System - Firmaopplysninger - Avgiftskoder ) er utvidet med kolonne hvor en må koble for egne avgiftskoder til SAF-T sine standard avgiftskoder
SAF-T eksport
Danning og sending av SAF-T rapport til Altinn ligger under menyen System > Eksport, og menyen Regnskap > Hovedbok > Lister/Rapporter.
Ved å klikke på linken Oppsett SAF-T, står det litt mer utfyllende i dette:)
Vurdering av fakturareserven (arbeid under utførelse) bør gjøres hver måned. Dette fordi denne vurderingen påvirker resultatet forholdsvis mye i en entreprenør/håndverksbedrift. Mye innsats av arbeid og materiell er kostnadsført på prosjektene uten at forventet inntekt av dette er med i regnskapet. Har du mye ufakturert, vil regnskapet vise for dårlig resultat. Har du forfakturert for mye, vil regnskapet vise for godt resultat. Derfor er det viktig å ha oversikt over situasjonen på alle prosjekter under utførelse.
Import fra Altinn krever brukernavn og passord fra Altinn.
Dersom du får melding om feil brukernavn og passord, kan dette endres i Altinn. Kontakt eventuelt Altinn support for bistand. (Se beskrivelse nedenfor).