Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma Lønn

Sorter etter:
I Visma Lønn kan du nå enkelt flytte over dine lønnsdata til Visma.net Payroll. Før du flytter til visma.net Payroll MÅ du ha versjon 17.00 av Visma Lønn, den ligger tilgjengelig under "Nedlastinger" på Community.    MERK! Har ditt firma integrasjon med Visma.net Calendar MÅ Flytteknappen benyttes. Det å flytte "manuelt" vil ødelegge firmaet.  Før du starter prosessen bør du sette deg inn i hva dette betyr, og helst ha gjort en avtale med din partner om når du kan/bør gjennomføre flyttingen.   I Visma Lønn finner du eksport til Payroll i meny "Verktøy | Eksporter data | Flytt til Visma.net Payroll", eller du kan hente den frem i hurtigmenyen til høyre. "Flytt til Payroll".   Du får da opp et bilde for å starte migreringen. Det er viktig at du setter hake for "Les viktige retningslinjer før flytting", og leser igjennom informasjon som kommer i ny nettleser.     Informasjon som åpnes i ny nettleser når du setter hake for "Les viktige retningslinjer før flytting"   Informasjon som åpnes i ny nettleser når du setter hake for "Les viktige retningslinjer før flytting"   Når du har lest retningslinjene kan du trykke på knappen "Kan firma migreres". Det gjøres da en sjekk på om alle kjøringer er godkjente, og om du eventuelt har en integrasjon mot visma.net og om denne kan deaktiveres.     MERK! VIKTIG Å LESE HVIS DU HAR EXPENSE OG/ELLER CALENDAR INTEGRERT MOT VISMA LØNN Knappen "Koble firma fra visma.net" bryter alle koblinger i integrasjonen automatisk. Etter du har trykket på denne kan du ikke lengre lese inn timer, fravær eller reiseregninger, eller overføre data fra Visma Lønn til visma.net. Du kan heller ikke angre dette valget, så før du trykker på knappen må du være helt sikker på at du skal migrere til Payroll.   Før du trykker på knappen er det derfor veldig viktig at du sørger for at alle påbegynte reiseregninger er godkjent/utbetalt, eller slettet, i Visma.net Expense før du går videre. Expense vil være deaktivert fra koblingen brytes mot Visma Lønn og til du får beskjed om at migreringen til Payroll er fullført, og du / partner eller konsulent har aktivert Expense mot Payroll. I denne perioden kan ikke ansatte føre reiseregninger.   Har du visma.net Time må timer importeres i lønnskjøring i Visma Lønn, og kjøringen må godkjennes før migrering.   Har du visma.net Calendar må fravær godkjennes og leses inn før migrering.   MERK! I MIGRERINGSPERIODEN (FRA DU KOBLER FRA FIRMA I VISMA LØNN TIL DU HAR FÅTT BESKJED OM AT MIGRERINGEN ER UTFØRT) KAN IKKE ANSATTE BRUKE VISMA.NET TJENESTER.   MERK! Når du trykker på knappen "Koble firma fra Visma.net" vil alle visma.net tjenestene på selskapet i Admin deaktiveres, også de som ikke går mot lønnssystemet. Det vil si f.eks Autopay, Approval, Autoinvoice. Disse tjenestene må du inn å aktivere igjen manuelt, i visma.net Admin.   Når du har trykket på knappen "Koble firma fra Visma.net", kan du trykke på knappen "Start migrering". Du får da opp denne meldingen, og du vil få opp ett nytt program; Migration Tool.         Det er først når du krysser av for "Ja, jeg aksepterer at nødvendige ressurser hos Visma Software AS kan delegere de brukerroller som er nødvendig", at knappen "Start flytting av data" blir aktivert. Ikke sett hake for "Jeg ønsker å eksportere filene lokalt", da det vil medføre at ingen filer sendes Visma Software. Når du trykker "Start flytting av data" så sendes datapakken automatisk til Visma Software (så sant ikke valgt å lagre lokalt)     Når datapakken er eksportert blir du sendt videre til et skjema som må fylles ut. Dette må fylles ut da vi trenger litt ekstra informasjon om kundeforholdet, som vi ikke får hentet ut av datapakken.  Dette skjemaet vil du også kunne finne her.   Visma Software har nå mottatt din bestilling av både lisens og flytting av lønnsopplysninger til Visma.net Payroll, og vil utføre dette snarest mulig.   NB! Kontaktperson angitt som godkjenner i bestillingen vil motta en Terms of Service (TOS)-avtale for elektronisk signering i Visma.net, og dette må utføres før oppsett kan påstartes.   En flytting av lønnsopplysninger til Visma.net Payroll kan fort ta flere arbeidsdager, så vi anbefaler alltid at du sender inn bestilling av overgang til Visma.net Payroll så raskt som mulig når din siste lønnskjøring i Visma Lønn er fullført. I denne perioden bør du også sette av god tid til å gjennomføre vårt digitale kurs som du finner påmelding til her.  
Vis hele artikkelen
27-01-2022 09:54 (Sist oppdatert 05-09-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2116 Visninger
I versjon 17.00 av Visma Lønn har vi fått en ny rapport - "Brukere som har sett personopplysninger". Denne ligger under "Utskrifter / Kontrollrapporter".        
Vis hele artikkelen
09-08-2022 08:59
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 801 Visninger
Meld deg på kurs