Kennisbank YouServe

De vragen uit de webinar Wet Arbeidsmarkt in Balans - WW Premiedifferentiatie zijn hier gebundeld terug te vinden.  Vraag 1. Herleiding en conversie van de nieuwe contractvelden Vraag 2. Contractwisselingen, bijvoorbeeld van oproepovereenkomst naar vast Vraag 3. WW Herziening Vraag 4. Gewerkte uren in rapport WW Herziening Vraag 5. Overschrijding 30% in signaleringsverslag Vraag 6. Overschrijding 30% bij contractwissel Vraag 7. Bedrijfswissel en herziening Vraag 8. Overschrijding 30% uren bij medewerker jonger dan 21 jaar, bepaalde tijd en minder dan 12 contracturen Vraag 9 . TWK en toepassing WW premie Vraag 10. Conversie van de oproepovereenkomst Vraag 11. Oproepovereenkomst en afleiding na 1 januari 2020 Vraag 12. Default waarde oproepovereenkomst Vraag 13. Aanpassing journalisering   Vraag 1. Herleiding en conversie van de nieuwe contractvelden Op het contractscherm zijn de velden “Bepaalde tijd/onbepaalde tijd”, Schriftelijke “Arbeidsovereenkomst ja/nee” en “Oproepovereenkomst ja/nee” toegevoegd.  Dient de herleiding van de velden Onbepaalde tijd (O) of Bepaalde tijd (B) op een nieuwe plek plaats te vinden, of hebben we dit vanuit de  ‘oude’ velden herleid? Antwoord De conversie wordt automatisch gedaan. Voor het gegevenselement Bepaalde, of Onbepaalde tijd stond voorheen een “O” of een “B”. De wetgeving verwacht nu daarvoor een “Ja” of een “Nee”.  De conversie van de “O’ naar een “Ja” wordt door Visma|Raet automatisch voor de klanten gedaan. Vraag 2. Contractwisselingen, bijvoorbeeld van oproepovereenkomst naar vast Hoe gaat Visma|Raet om met de conversie op het moment dat er een contractwisseling heeft plaatsgevonden? Bijvoorbeeld van een oproepovereenkomst naar vast?  Antwoord Voor de conversie hebben we de situatie van november als uitgangspunt genomen. Dit is in de release van november opgeleverd. Toen is er gekeken naar de situatie zoals het in november was en op basis daarvan is geconverteerd. Mocht er in de loop van de tijd toch nog iets veranderen, dan is het van belang dat zelf bij te houden op de gebruikelijke wijze via het scherm Contract.   Vraag 3. WW Herziening Per welke datum dient de herziening opgegeven te worden?  Antwoord De herziening dient met TWK per in dienst datum ingevoerd te worden Voorbeeld: Medewerker komt iin dienst komt per 1 januari 2020 en gaat per 15 februari 2020 weer uit dienst. Er wordt niet voldaan aan de minimum van 2 maanden in dienst, waardoor er herziening plaats moet vinden. Dit kan via het element WW herzien op het scherm Loonheffingen.    Vraag 4. Gewerkte uren in rapport WW Herziening Het concept rapport voor de WW herziening met betrekking tot 30% overschrijding contracturen, zoals getoond in de webinar toont nu de omschrijving gewerkte uren. Kan de omschrijving worden aangepast naar verloonde uren?  Antwoord Het rapport zoals getoond is slechts nog een concept. De kolomnaam dient inderdaad de verloonde uren als omschrijving te krijgen.   Vraag 5. Overschrijding 30% in signaleringsverslag Kan de melding rondom de overschrijding van 30% van de contracturen ook in het signaleringsverslag worden opgenomen? Antwoord Dit behoort tot de mogelijkheden. Er zal onderzocht worden hoe groot de behoefte is om dit generiek op te lossen. Daarnaast wordt er gekeken hoe het rapport op een effectieve manier aangeboden kan worden. Initieel zal dit aangeboden worden om periodiek te raadplegen op overschrijding van 30% van de contracturen.   Vraag 6. Overschrijding 30% bij contractwissel Wanneer er contractwissels plaatsvinden, hoe is dan de overschrijding van 30% van de contracturen te controleren en relatie tot het (gewisselde) contracttype. Antwoord Per 1 januari 2020 zal Payroll business de uren overschrijding gaan bijhouden. Mocht er voor die tijd een contractwissel hebben plaatsgevonden, dan is het zaak per 1 januari te controleren of de gegevens van het contract en de toegepast WW premie juist geregistreerd staan.    Vraag 7. Bedrijfswissel en herziening Wanneer er sprake is van een bedrijfswissel (tussen 2 juridische entiteiten) binnen 2 maanden na indiensttreding van de medewerker, dient er dan ook een herziening plaats te vinden? Antwoord Er is alleen sprake van een herziening als bij de bedrijfswissel sprake is van een einde van het dienstverband.    Vraag 8. Overschrijding 30% uren bij medewerker jonger dan 21 jaar, bepaalde tijd en minder dan 12 contracturen De overschrijding van uren met meer dan 30% van de contracturen geldt bij een onbepaalde tijd contract. Wat gebeurt er wanneer er meer uren voor een medewerker jonger dan 21 met een bepaalde tijd contract met minder dan 12 uur, waarbij zonder overschrijding laag tarief ww premie op wordt toegepast. Antwoord Per periode wordt bekeken of de toets om in aanmerking te komen voor de toepassing van de ww premie tegen laag tarief. Wanneer dit voor die periode niet meer van toepassing, wordt in dit voorbeeld ww premie tegen hoog tarief toegepast. Bijvoorbeeld medewerker, 20 jaar, maandverloning werkt in januari 40 uur, maar in februari 80 uur, dan geldt voor januari ww premie tegen laag tarief, voor februari zou dan hoog tarief gelden. In februari voldoet de conditie minder dan 52 uur per maand niet meer, dus wordt voor die periode hoog tarief toegepast.    Vraag 9 . TWK en toepassing WW premie Hoe gaat payroll business om als er met TWK wordt gecorrigeerd over een periode? Bijvoorbeeld in periode 3 wordt iemand gecorrigeerd van origineel 40 uur, dus toepassing ww premie laag, naar actueel 60 uur zou ww premie hoog moeten zijn. Wordt dit automatisch toegepast door Payroll business, of dient dit handmatig aangepast te worden? Antwoord Payroll business past dit automatisch toe. Zoals we ook van andere TWK mutaties gewend zijn, berekent Payroll business wat de nieuwe situatie is en dus ook hoe toegepast had moeten worden en wordt daarmee automatisch de voorgaande berekening gecorrigeerd.   Vraag 10. Conversie van de oproepovereenkomst De oproepovereenkomst wordt afgeleid voor de conversie. Wordt deze toegepast als er sprake is van variabel loon? Antwoord Bij de uitgevoerde conversie wordt er gekeken naar welke arbeidsvoorwaardenvariant van toepassing is, dus als dat salaris variabel is, of netto uurloon op basis van de volgende afvraging:    Geen oproepovereenkomst, als  Soort inkomen één van de volgende  waarden bevat  - 11 Loon ambtenaar (Ambt. wet 1929) ;  - 13. Loon directeur NV/BV werkn. verz. ;  - 15: Loon, overig) bevat  en Salaris één van de volgende waarden bevat - 0001 Salaris (vast bruto) ;  - 0004 Salarisschaal ;  - 0006 Netto Salarisschaal ;  - 0007 Salaris obv loonkosten (vast))    Oproepovereenkomst = Ja (j), als Soort inkomen één van de volgende  waarden bevat  - 11 Loon ambtenaar (Ambt. wet 1929) ;  - 13. Loon directeur NV/BV werkn. verz. ;  - 15: Loon, overig) bevat   en Salaris, éé, van de de volgende waarden bevat  - 0002 Uurloon ;  - 0003 Netto uurloon;   - 0005 Dagloon; - 0008 Salaris obv loonkosten variabel"   Vraag 11. Oproepovereenkomst en afleiding na 1 januari 2020 Als ik nu een oproepovereenkomst met ingangsdatum 1 januari 2020 invul, wordt dit dan ook afgeleid van het salaris? Antwoord Nee, vanaf heden, na de conversie in november, dienen bij de invoer, handmatig, de juiste contractvelden ingevoerd te worden. Dus in dit geval dient “ja” bij het veld “Oproepovereenkomst” ingevuld te worden.    Vraag 12. Default waarde oproepovereenkomst Kan ik de default waarde “nee” van oproepovereenkomsten aanpassen? Antwoord Ja dit kan, bijvoorbeeld bij bedrijven die veel oproepkrachten hebben, kan de standaardwaarde voor dit bedrijf aangepast worden.   Vraag 13. Aanpassing journalisering Wat dient er te gebeuren voor de journalisering? Antwoord We berekenen 3 nieuwe matrixkolommen, respectievelijk hoog, laag en herzien. Deze gegevens dienen ook in de journaliseringmodule toegevoegd te worden, waarbij de oude WW komt te vervallen. 

Tijdens de Webinar Wet Arbeidsmarkt in Balans - Transitievergoeding zijn een aantal vragen gesteld, onderstaand de vragen en antwoorden vanuit Payroll Business. Vraag 1. Hoe check je als werkgever of het kind erkend is? Vraag 2. De wettelijk 70% doorbetaling van het aanvullend geboorteverlof houdt rekening met het minimumloon? A Vraag 3. Komt er een best practice workflow voor Self Service Vraag 4. Klant kan aangeven dat de uitkering naar de werknemer overgemaakt moet worden. Hoe gaat dit werken in Payroll Business? Vraag 5. Zullen uren verloners ook ondersteund worden? Vraag 6. Wordt er bij de verrekening rekening gehouden dat je altijd het minimum equivalent van het minimumloon moet betalen? Vraag 7. Loopt de wettelijke opbouw van verlof gewoon door tijdens het aanvullend geboorteverlof? Vraag 8. Loopt de pensioenopbouw door tijdens het aanvullend geboorteverlof? Vraag 9. Kan het rekenvoorbeeld toegelicht worden? Vraag 10. Dient er een dubbele IKV aangemaakt te worden in 2021? Vraag 1. Hoe check je als werkgever of het kind erkend is? Antwoord De memorie van toelichting, dossier 34 967 IV Inwerkingtreding, a. (Aanvullend) geboorteverlof zegt het volgende: “Het UWV zal op basis van gegevens in de Basisregistratie Personen (BRP) controleren of er een kind geboren is en of het kind ook is bijgeschreven op het adres van de verlofganger. Als dat niet het geval is kan UWV desgewenst nadere gegevens opvragen ter controle. Controle vindt nu ook plaats bij het verstrekken van de zwangerschaps- en bevallingsverlofuitkering. Verder zal UWV om controle op misbruik van de regeling mogelijk te maken, moeten kunnen beschikken over het Burgerservicenummer (BSN) van het kind en dit moeten kunnen registreren.’’  Vraag 2. De wettelijk 70% doorbetaling van het aanvullend geboorteverlof houdt rekening met het minimumloon? Antwoord De wettelijke doorbetaling van 70% kan ertoe leiden dat er onder het minimumloon betaald wordt door het UWV. Artikel artikel 4:2a van de Wet Arbeid en Zorg geeft hier namelijk het volgende antwoord: 1.Nadat de werknemer het geboorteverlof, bedoeld in artikel 4:2, heeft opgenomen, heeft hij gedurende een tijdvak van zes maanden, te rekenen vanaf de eerste dag na de bevalling, recht op aanvullend geboorteverlof zonder behoud van loon. De uitkering waar de werknemer recht op heeft, staat in artikel 4:2b De uitkering bedraagt per dag 70% van het dagloon van de in het eerste lid bedoelde werknemer, doch ten hoogste 70% van het bedrag, bedoeld in artikel 17, eerste lid, van de Wet financiering sociale verzekeringen, met betrekking tot een loontijdvak van een dag. Werknemers op, of net boven, het minimumloonniveau komen hiermee net op of onder bijstandsniveau. Wat betekent dat ze hier eigenlijk niet aan mee kunnen doen.  Wel hebben we al gezien dat sommige werkgevers in de CAO hebben bepaald dat er aangevuld wordt, tot soms zelfs wel 100%.  Vraag 3. Komt er een best practice workflow voor Self Service Antwoord Ja die komt er. Houd de overkoepelende communicatie in de gaten voor informatie hierover.  Vraag 4. Klant kan aangeven dat de uitkering naar de werknemer overgemaakt moet worden. Hoe gaat dit werken in Payroll Business?  Antwoord Er is de mogelijkheid in Payroll Business om aan te geven of de UWV uitkering aan de werknemer of werkgever uitbetaald wordt. De primaire focus van Payroll Business zal liggen op uitbetaling aan de werkgever. We hanteren hierbij de 80/20 regel. Waarbij de meerderheid via de werkgever zal verlopen.  Vraag 5. Zullen uren verloners ook ondersteund worden?  Antwoord Ja, zij hebben immers ook recht op het aanvullend geboorteverlof.  Vraag 6. Wordt er bij de verrekening rekening gehouden dat je altijd het minimum equivalent van het minimumloon moet betalen? Antwoord Zie hiervoor ook het antwoord op vraag 2. Vraag 7. Loopt de wettelijke opbouw van verlof gewoon door tijdens het aanvullend geboorteverlof? Antwoord Ja, aanvullend geboorteverlof (en langdurend zorgverlof) vormen een uitzondering op de verlofopbouw voor ontbetaald verlof. Voor Aanvullend Geboorteverlof loopt de opbouw van het verlof gewoon door. Vraag 8. Loopt de pensioenopbouw door tijdens het aanvullend geboorteverlof? Antwoord Pensioenregelingen verschillen per sector en per bedrijf. Informeer daarom bij uw werkgever of pensioenfonds naar de gevolgen van onbetaald verlof voor uw pensioen Vraag 9. Kan het rekenvoorbeeld toegelicht worden? Antwoord Het rekenvoorbeeld:  Voorbeeld  medewerker A.G. Wieg Dagen voor berekening dagloon = Werkdagen afrekenjaar Jaar heeft 261 werkdagen Bedrijfsuren = 40 uur per week Doorbetalingspercentage = 70% Werkt 5 dagen per week, 40 uur 20% verlof,  dit komt overeen met 8 uur per week bij 40 uur werken. Loon = 5.200 euro Aanvullend geboorteverlof over 20% van 5.200 euro 70% doorbetaling, geen max dagloon  Opgenomen verlof: 5.200  * 20% = 1.040 Korting op inkomen (100% - 70%) * 1.040 = 312  70% doorbetaald, oftewel 30% gekort.  Totaal doorbetaling salaris + opgenomen verlof: 5200 - 312 = 4.888,- Vraag 10. Dient er een dubbele IKV aangemaakt te worden in 2021? Antwoord De verwachting is dat voor het aanvullend geboorteverlof een nieuwe inkomstenverhouding gaat gelden. We zullen u op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de vereisten van nieuwe inkomstenverhoudingen. 

Om de kwaliteit van het geluid van de webinaropname te waarborgen, wordt hierbij een eerdere opname van de webinar beschikbaar gesteld.

Tijdens de Webinar IKV en Transitievergoeding is een aantal vragen gesteld, onderstaand de vragen en antwoorden vanuit Payroll Business. Vraag 1. Nieuwe IKV en Loonstrook en jaaropgaaf Vraag 2. In- en uit dienst op hetzelfde moment Vraag 3. Samenvoegregeling ZWV Vraag 4. Negatieve strook op hoofdcontract Vraag 5. Uit dienst met TWK en recht op transitievergoeding Vraag 1. Nieuwe IKV en Loonstrook en jaaropgaaf Betekent een nieuwe IKV voor transitievergoeding dat er per IKV een loonstrook en aan het eind van het jaar per IKV een jaaropgaaf wordt verstrekt?  Antwoord In nieuwe situatie heeft u per IKV 1 salarisstrook. U ontvangt 1 jaaropgave waarop meerrdere IKV's worden weergegeven.  Vraag 2. In- en uit dienst op hetzelfde moment Het is mogelijk, dat een medewerker in een en dezelfde periode in- en uitdienst gaat en tevens recht heeft op een transitievergoeding. Dan kan het nummer inkomstenverhouding gelijk zijn. Wordt deze dan voor de transitievergoeding automatisch aangepast? Antwoord De IKV voor de transitievergoeding wordt automatisch aangepast. Vraag 3. Samenvoegregeling ZWV  Worden ook de velden opgenomen die nodig zijn om de samenvoegregeling voor de ZVW in te vullen op het nieuwe ikv. Antwoord In de nieuwe situatie wordt de ZVW berekend over beide contracten (Hoofdcontract en Transitievergoeding) Hierdoor wordt de ZVW automatisch goed berekend en zijn de velden voor de samenvoegregeling niet meer nodig. Vraag 4. Negatieve strook op hoofdcontract Hoe gaat het syteem ermee om als iemand op zijn normale contract een negatieve strook heeft. Wordt dit automatisch ingehouden van de transitie vergoeding? Antwoord Inde nieuwe situate wordt de negatieve betaling automatisch verrekend. Vraag 5. Uit dienst met TWK en recht op transitievergoeding Hoe gaat het systeem om met twk wijziging uit dienst reden waardoor recht op transitievergoeding ontstaat? Antwoord Het systeem gaat de jusite vergoeding herrekenen.  

Voor de webinar IKV en transitievergoeding is een nieuwe opname beschikbaar. U kunt deze opname hier bekijken.  

Resultaten en FAQ naar aanleiding van de workshop Inkomstenverhouding zijn hier te vinden. 

Tijdens de Webinar Uniforme Pensioenaangifte (UPA) zijn een aantal vragen gesteld, onderstaand de vragen en antwoorden. Vraag 1. Verschillen in de gegevens aanlevering tussen Loonaangifte en UPA Vraag 2. Meerdere Pensioenuitvoerders tegelijk Vraag 3. Meerdere pensioenregelingen gekoppeld aan dezelfde referentietabel Vraag 4. Correcties 2019 Vraag 5. Inrichting juiste gegevens bij regeling Vraag 6. Grondslagen vullen voor UPA Vraag 7. Controle overzichten Vraag 8. Heeft UPA invloed op Journalisering Vraag 9. Correcties terugwerkende kracht in aangifte bestand Vraag 1. Verschillen in de gegevens aanlevering tussen Loonaangifte en UPA De burgerlijke staat en de partnergegevens zijn toch niet verplicht in de HR- en Payroll adminstratie? Antwoord Klopt. Een aantal van deze nieuwe velden die wel in de UPA kan worden doorgegeven, maar niet in het huidige PA bericht zitten kunnen nodig zijn voor een juiste uitvoering aan de kant van het Pensioenfonds. Of deze gegevens noodzakelijk zijn voor de uitvoering ligt aan het pensioenfonds, maar ook aan de Pensioenregeling. Zo kan het zijn dat de burgerlijke staat en partnergegevens nodig zijn om een juiste uitvoering te kunnen garanderen wanneer er sprake is van een Partnerpensioen of nabestaandenpensioen. Een ander voorbeeld is het e-mailadres wat sommige pensioenfondsen nodig hebben om te kunnen communiceren met de medewerkers. Vraag 2. Meerdere Pensioenuitvoerders tegelijk Wanneer er sprake is van meerdere pensioenuitvoerders binnen een bedrijf kunnen de mensen dan worden uitgezonderd? Antwoord Binnen UPA moet altijd iedereen worden aangeleverd. De Pensioenfondsen mogen al deze medewerkers ontvangen en daar controles op uitvoeren. Er zit wel een verschil in de gegevens die voor de medewerkers worden aangeleverd. Wanneer iemand niet deelneemt aan de regeling, zullen alleen de basisgegevens van de medewerker worden verzonden. Bij de medewerkers die wel deelnemen aan de regeling zullen ook de regeling gegevens worden doorgegeven. De reden dat iedereen aangeleverd moet worden is dat de pensioenfondsen een controle mogen uitvoeren of iedereen die zij verwachten met regeling gegevens ook met deze gegevens wordt aangeleverd. Vraag 3. Meerdere pensioenregelingen gekoppeld aan dezelfde referentietabel Wat als er sprake is van een groep medewerkers die aan een andere pensioenregeling gekoppeld dient te worden en er wordt gebruik gemaakt van 1 referentietabel? Antwoord Per regel in de referentietabel heb je de mogelijkheid om een productkenmerk te koppelen dat gebruikt wordt om te bepalen welke regeling het betreft voor het pensioenfonds. Wanneer er verschillende regelingen op 1 referentietabel staan ingericht, betekent dit dat de uitzondering hierop op een nieuwe regel, bijvoorbeeld variant van een regeling, moeten worden ingericht. Vraag 4. Correcties 2019 Hoe dienen we om te gaan met de correcties Pensioenaangifte over 2019? Antwoord Wanneer er in 2019 al sprake was van het gebruik van UPA dan zullen er over dat jaar correctie-aangiftes beschikbaar komen. Wanneer in 2020 voor het eerst gebruik gemaakt moet gaan worden van deze koppeling, dan zullen ook alleen maar de aangiftes vanaf 2020 verzonden kunnen worden naar het pensioenfonds. Elk pensioenfonds dat overgaat op UPA gaat anders om met de correcties over voorgaande jaren. Hoe zij dit kunnen en willen ontvangen kan dus afwijken van elkaar. Wij raden aan om in deze gevallen altijd contact op te nemen met het Pensioenfonds om af te stemmen hoe hier mee om te gaan. Vraag 5. Inrichting juiste gegevens bij regeling Hoe kom je aan de juiste regeling variant bij een regeling kenmerk en hoe weet je of een pensioenfonds een jaarbedrag Fulltime /  parttime dan wel maandbedrag wil ontvangen? Antwoord In de regelinggegevens staan al deze gegevens. Aan een regeling is altijd een regelingkenmerk gekoppeld en daaraan hangt dan altijd eenzelfde regelingvariant. Dit is niet klantafhankelijk, maar geldt altijd voor de regelingsoort. Ditzelfde geldt voor de keuze van jaar- of maandbedrag. In het geval van een variabele pensioenregeling geldt deze optie niet en moeten altijd de actuele gegevens van die periode worden doorgegeven. In de UPA-koppelingstabel kan daarom in dit geval altijd gekozen worden voor N.V.T. Vraag 6. Grondslagen vullen voor UPA Wat moet er precies worden ingevuld bij de grondslagen UPA? Antwoord Er dient in het UPA-bericht altijd te worden doorgegeven als er sprake is van verlof als dat invloed heeft op de loondoorbetaling. Hiervoor moet de arbeidsvoorwaarde loondoorbetaling bij verlof worden gebruikt. In de grondslagen voor UPA - uren dienen de 3 verschillende loonelementen die gebruikt worden, vanuit die arbeidsvoorwaarden loondoorbetaling bij verlof, te worden gekoppeld in deze grondslag. Wanneer er gebruik wordt gemaakt van de HRE-koppeling voor verlof waarbij alle Loondoorbetaling bij verlof wordt gevuld door een verlofaanvraag in HR Core, dan dien je alleen dat element in de grondslag te koppelen. Vraag 7. Controle overzichten  Komt er in de toekomst ook een controle overzicht, net als bij de loonaangifte? Antwoord Ja. in 2020 zullen wij kijken hoe wij ook voor deze koppeling de klanten mee kunnen nemen in controle overzichten betreffende de pensioenaanlevering. Vraag 8. Heeft UPA invloed op de journalisering Heeft deze nieuwe UPA-koppeling en inrichting invloed op de journalisering? Antwoord In principe zal dit geen extra inrichting vergen in de journalisering. Wanneer de regeling nu al in gebruik is via de referentietabel, voeg je alleen de productkenmerken toe en pas je de inhoud van de regeling niet aan. Wanneer er mensen overgezet moeten worden op een andere regeling of een regeling is nu nog niet via de Payroll ingericht, dan zullen deze nieuwe uitkomsten uiteraard in de journaalpost moeten worden ingericht. Vraag 9. Correcties Terugwerkende kracht in aangifte bestand Wordt het aangiftebestand overschreven als dit bestand nog niet verstuurd is naar het Pensioenfonds? Antwoord Ja. De werking van het verzenden van het bestand werkt in die zin hetzelfde als de loonaangifte. Wanneer het bestand nog niet verzonden is, zal het bestand een nieuwe actuele stand laten zien en versturen. Wanneer de aangifte al wel is verzonden, zullen eventuele TWK-mutaties als correcties worden meegestuurd in de huidige maand.  

De opname van de Webinar Uniforme Pensioen Aangifte  (UPA) is vanaf heden hier te vinden.

Webinar Wet arbeidsmarkt in balans - WW Premiedifferentiatie

Webinar Wet Arbeidsmarkt in Balans - Transitievergoeding

Hier vind je informatie over de jaarovergang van voorgaande jaren.

Wisseling CAO naar andere CAO Vraag Wat is de verwachting omtrent het aanmaken van een nieuwe IKV bij het wisselen van de ene CAO naar andere CAO? Antwoord Als er sprake is van een ander subloonheffing, ontstaat er een andere aansluiting, dus een nieuwe IKV. Wanneer deze wisseling binnen hetzelfde loonheffingnummer, dan niet nodig Handmatige trigger versus systeem trigger van IKV Vraag In de huidige inrichting bepaal je als eindgebruiker of er sprake is van een nieuwe IKV. In de presentatie van Rick (Visie op IKV) staan een opsomming van zaken die wel of niet een nieuw IKV nummer triggeren. Antwoord We willen toe naar een vastlegging waarbij de applicatie de correctie afhandeling zal doen met betrekking tot de juiste IKV. Dit is de eerste fase van automatische triggering van IKV's in de applicatie voor de onderkende scenario's. Nabetalingen Vraag Als er meerdere ikv's ondersteund worden door RPD, blijft het dan mogelijk om in het eerste dienstverband nog nabetalingen te doen? Antwoord Ja, dit blijft mogelijk op de gebruikelijke wijze. Jaaropgaven en meerdere IKV's Vraag Komen er dan ook 2 jaaropgaven? Antwoord De Belastingdienst will in ieder geval de toepassing van de witte tabel en groene tabel gescheiden zien. Idealiter willen we aanlsuiten bij Vooringevulde aangifte (VIA). Opmerking: Vanuit de aanwezig klanten wordt aangegeven dat zij dit bij de loonaangifte hadden gesplitst, waarbij in de VIA wel IKV 1 werd ingevuld, maar IKV 2 niet. Dit is een fout die bij de Belastingdienst ligt, waarbij door de Belastingdienst is aangegeven dat zij werken aan een oplossing. IKV's in geval van werknemer en commissaris Vraag Er is sprake van een werknemer die ook een commissaris is. Krijgt deze verschillende IKV's? Antwoord Ja, deze krijgt 2 IKV's wegens verschillende verzekeringsplichten. In dit voorbeeld is het zelfs waarschijnlijk dat dit niet alleen op IKV uitgesplitst is, maar ook andere bedrijven en/of betalingswijze. Uiteindelijk zal dit onder één van de bestaande onderkende scenario's gevat worden. Meerdere IKV's (transitievergoeding) icm samenvoegregeling VCR Vraag Wordt bij de oplossing voor meerdere IKV's, initieel tbv transitievergoeding, ook de samenvoegregeling meegenomen? Antwoord Ja, deze zal ook hierin worden meegenomen. Transitievergoeding en salaris Vraag Wordt de IKV bij transitievergoeding via een arbeidsvoorwaarde of via looncomponent laten aangestuurd? Antwoord Ja, dat zijn mogelijkheden. Het kan ook bijvoorbeeld via een grondslag met uitkeringen die looncomp bevatten die berekend worden op uitkering. Stagiair naar medewerker: In dienstdatum en pensioen Vraag Hoe wordt er omgegaan met de datum indienst en de doorlevering naar het pensioenfonds, bij de indiensttreding van een stagiair (maar ook bij CAO wijziging, of andere wijzigingen van het dienstverband)? Antwoord Deze scenario's zullen we in kaart brengen. Hierbij kunnen we bepalen welke datum van belang is voor de IKV, loonaangifte en welke voor de pensioenfondsen. En waar deze geplekt wordt in de verschillende aangiften. Uitbetaling transitievergoeding - wanneer (uitwerking Visma|Raet) Vraag Wanneer wordt de transitievergoeding uitbetaald? De maand ná einde dienstverband, of in de laatste maand? Antwoord Beiden mag. In theorie kan het zelfs een half jaar later nog zijn, bijv. bij een juridischge uitspraak. Het maakt niet uit welke datum; bijv. laatste dag in dienst, of eerste dag uit dienst. Uitbetaling transitievergoeding - welke strook (uitwerking Visma|Raet) Vraag Wordt de transitievergoeding op dezelfde strook als de laatste loonstrook getoond, of wordt er een afrekenstrook gehanteerd? Antwoord Beide situaties mogen toegepast worden. Het kan onhandig zijn om de transitievergoeding op de strook met de eindafrekening te tonen. Dit kan afhankelijk zijn van de keuze voor het tonen van de toepassing van de witte of groene tabel in de indeling van de salarisstrook. Conclusie is dat er ook behoefte is aan het apart kunnen presenteren van de transitievergoeding. om bijvoorbeeld aan het UWV te kunnen tonen.