Passeli Yritys käyttövinkit

Passeli Pankkiyhteys-osio hyödyntää Web Services-kanavaa ja edellyttää WS-sopimusta pankin/pankkien kanssa. Luo siis ensimmäisenä sopimus pankkisi kanssa web servicestä.    Web Service sopimukseen valittavien aineistopalvelujen valinta riippuu siitä mitä aineistoja halutaan viedä Passelista pankkiin ja pankista Passeliin.   Ohessa muutama vinkki: Ota käyttöön viitesiirtopalvelu mikäli haluat että kaikki viitenumerolla maksetut laskut saadaan suoritettua järjestelmään. Tämä nopeuttaa suoritusten kirjausta koska kaikki viitamaksuaineistosta löytyvät  laskut suorittuvat kerralla. Ota käyttöön SEPA-tiliotepalvelu mikäli haluat tulostaa tiliotteesi Passeli Pankkiyhteydessä tai vaikka kirjata ostolaskujen maksut suoraan järjestelmääsi tiliotteelta. Tämä nopeuttaa ostolaskujen maksukirjauksia huomattavasti koska kaikki tiliotteelta löytyvät maksut kirjautuvat ostolaskuille kerralla. Ota käyttöön maksupalvelut mikäli haluat maksattaa ostolaskujasi tai palkkojasi Passeli Pankkiyhteyden kautta. Tämä nopeuttaa maksatuksia koska voit valita esim. maksuaineistoon juuri ne laskut jotka haluat siirtää pankkiin maksatettavaksi.   Ohessa eritellysti pankkikohtaisesti miten Pankkiyhteys aktivoidaan ohjelmaan sopimuksen mukaiseksi. Valitse siis oma pankkisi listasta ja katso pankkikohtainen ohjeistus aktivoinnin suorittamiseksi.   OSUUSPANKKI     Ensin luodaan Palveluprofiilin palvelutiedot, valitse "Palvelutiedot" -välilehti       Profiilin luonti suoritetaan seuraavasti: -Valitse Pankkitili  Tiedot tulevat suoraan Yrityksen yhteystiedoista, tarkista että pankkitilinumero ja bic on annettu oikein. -Täytä seuraavaksi Web Service asiakastiedot ,ne syötetään suoraan Web Service (WS) sopimuksesta. Ota siis sopimus eteesi ja etsi alla olevat tiedot ja syötä ne oikeisiin lokeroihinsa WS-sopimuksesi mukaisesti. -Web Service Nimi  (Nimi kirjoitetaan sopimuksissa 98% todennäköisyydellä isoilla kirjaimilla.) -Käyttäjätunnus (Käyttäjätunnus näkyy sopimuksessa,älä sekoita tätä "asiakastunnukseen" vaan etsi nimenomaan WS - käyttäjätunnus) Maakoodi ja Kieli on valittava  oletuksena ne on valittuna mutta joissain tilanteissa joutuu valinnan itse tekemään.   HUOM! OP ei käytä aineistoryhmän tunnusta,kyseinen kenttä jätetään tyhjäksi. Myöskään aineistopalvelua ei tarvitse valita kun kyseessä OP.   Varmenteiden muodostus:   Seuraavaksi valitaan välilehti "Palveluvarmenteet" ja asetetaan Pankin varmenteet ja Asiakkaan varmenteet paikalleen.     Pankin varmenteet:   Pankin varmenteet latautuvat  yleensä oletuksena automaattisesti sen jälkeen kun Palveluprofiilin yleistietoihin valitaan pankkitili.  Joskus kuitenkin käy niin ettei varmenteet lataudu automaattisesti. Jos varmenteet eivät lataudu automaattisesti , niin ne voidaan noutaa:   -klikkaamalla "Tuo" painiketta ja "Valitse tietokoneen varmennesäiliöstä". (Kts. kohta juurivarmenne ja ca varmenne)   -Mikäli varmenteet eivät löydy varmennesäiliöstä niin ne voidaan noutaa manuaalisesti täältä: "C:\ProgramData\Passeli Ohjelmat\Passeliplus\Pankkiyhteys\OKOYFIHH\"   Osuuspankki käyttää Juurivarmennetta ja CA-varmennetta. - Juuri varmenteeksi valitaan: OP-POHJOLA Root CA for WS - CA-varmenteeksi valitaan: OP-Pohjola Services CA    Asiakkaan varmenteet: Asiakkaan varmenne muodostetaan siirtoavaimilla, jotka tulevat kahdessa osassa. Molemmat ovat numeerisia ja ne syötetään yhteen "pötköön" kohdassa "Luo/uusi varmenteet"   HUOM! Ensimmäisen osan löydät yleensä sopimuksesta tai se annetaan sopimuksen kirjoitushetkellä sinulle pankin toimesta ja toinen osa toimitetaan yleensä tekstiviestillä (mahdollisesti myös kirjeellä postitse).   Lopuksi tallennus luoduille/haetuille palveluvarmenteille. Yleisiä virheitä kun yritetään tallentaa palveluprofiilia - Virhekoodi 26 - Technical Error, virhe johtunee vääristä tiedoista eli tarkista WS käyttäjätunnus, Nimi, Palveluprofiilin kieli valinnat, Pankin varmenteet, Tietokoneen kellon aika - Virhekoodi 29 - Invalid Parameters, virhe johtunee vääristä tiedoista eli tarkista aina WS käyttäjätunnus, Nimi, Palveluprofiilin kieli valinnat, Pankin varmenteet, Tietokoneen kellonaika - Input String error, syy todenäköisesti kellonajassa, mutta tarkista myös muut tiedot Jos kaikki on tarkistettu ja tallennus ei oikeista tiedoista huolimatta onnistu niin pitää pyytää pankista uudet siirtoavaimet varmenteet muodostamista varten. Tähän toimenpiteeseen ei usein ole tarvetta koska yllä olevista tiedoista joku johtaa tallennuksen virheeseen.   Aineistojen nouto Pankkiyhteydellä:   Mikäli käytössäsi on useampi Pankkiyhteys valitse oikea pankkiprofiili käyttöösi Pankkiyhteys-toiminnossa. Valitse haluamasi mukaisesti tila,aineistotyyppi jne. ja hae aineistot jotta aineistoja voidaan käyttää tulee aineistot valita aineisto listauksesta ja ladata tietokoneelle haluttuun kansioon "Lataa valitut aineistot" toiminnolla. Jos aineiston noudossa ilmenee virheitä, aina kannattaa ensiksi tarkistaa profiilin ja varmenteiden oikeellisuus. Yleisin virhe noudossa on "Authorization failed" ,joka ilmenee Pankkiyhteys- toiminnon "Loki"  välilehdellä -Syy tähän on aina se että sinulla ei ole WS sopimuksen mukaan oikeuksia tähän aineistoon -Input string error , Tarkistettava kellonaika.     NORDEA     Ensin luodaan Palveluprofiilin palvelutiedot, valitse "Palvelutiedot" -välilehti   Profiilin luonti suoritetaan seuraavasti: -Valitse Pankkitili  Tiedot tulevat suoraan Yrityksen yhteystiedoista, tarkista että pankkitilinumero ja bic on annettu oikein. -Täytä seuraavaksi Web Service asiakastiedot ,ne syötetään suoraan Web Service (WS) sopimuksesta. Ota siis sopimus eteesi ja etsi alla olevat tiedot ja syötä ne oikeisiin lokeroihinsa WS-sopimuksesi mukaisesti. -Web Service Nimi  (Nimi kirjoitetaan sopimuksissa 98% todennäköisyydellä isoilla kirjaimilla.) -Käyttäjätunnus (Käyttäjätunnus näkyy sopimuksessa,älä sekoita tätä "asiakastunnukseen" vaan etsi nimenomaan WS - käyttäjätunnus) Maakoodi ja Kieli on valittava  oletuksena ne on valittuna mutta joissain tilanteissa joutuu valinnan itse tekemään. - Nordea käyttää "Aineistoryhmän tunnusta". Lisää tunnus sille kuuluvaan kenttään. Tunnuksenkin löydät Web Service sopimuksesta,kyseinen numerosarja alkaa aina etunollilla.   HUOM!  Aineistopalvelua ei tarvitse valita kun kyseessä Nordea.   Varmenteiden muodostus:   Seuraavaksi valitaan välilehti "Palveluvarmenteet" ja asetetaan Pankin varmenteet ja Asiakkaan varmenteet paikalleen.   Pankin varmenteet latautuvat  yleensä oletuksena automaattisesti sen jälkeen kun Palveluprofiilin yleistietoihin valitaan pankkitili.  Joskus kuitenkin käy niin ettei varmenteet lataudu automaattisesti. Jos varmenteet eivät lataudu automaattisesti , niin ne voidaan noutaa:   -klikkaamalla "Tuo" painiketta ja "Valitse tietokoneen varmennesäiliöstä". (Kts. kohta juurivarmenne)   -Mikäli varmenteet eivät löydy varmennesäiliöstä niin ne voidaan noutaa manuaalisesti täältä: "C:\ProgramData\Passeli Ohjelmat\Passeliplus\Pankkiyhteys\NDEAFIHH\"   Nordea käyttää Juurivarmennetta. - Juuri varmenteeksi valitaan: Nordea Corporate Server CA 01  Asiakkaan varmenteet: Asiakkaan varmenne muodostetaan kohtaan "Allekirjoitusvarmenne" . Nordealla varmenne muodostetaan aktivointikoodilla. Koodi on 10 numeroa pitkä ja se toimitetaan yleensä tekstiviestillä.   Lopuksi tallennus luoduille/haetuille palveluvarmenteille.   Yleisiä virheitä kun yritetään tallentaa palveluprofiilia -Virhekoodi 32 􀍴 Technical Error, virhe johtunee vääristä tiedoista eli tarkistetaan aina WS käyttäjätunnus, Nimi, Palveluprofiilin kieli valinnat, Pankin varmenteet, Tietokoneen kellon aika - Input String error, syys todenäköisesti kellonajassa, mutta tarkistetaan myös muut tiedot - Jos kaikki on tarkistettu niin pitää pyytää pankista uusi aktivointikoodi   Aineistojen nouto Pankkiyhteydellä:   Mikäli käytössäsi on useampi Pankkiyhteys valitse oikea pankkiprofiili käyttöösi Pankkiyhteys-toiminnossa. Valitse haluamasi mukaisesti tila,aineistotyyppi jne. ja hae aineistot jotta aineistoja voidaan käyttää tulee aineistot valita aineisto listauksesta ja ladata tietokoneelle haluttuun kansioon "Lataa valitut aineistot" toiminnolla.   Jos aineiston noudossa ilmenee virheitä, aina kannattaa ensiksi tarkistaa profiilin ja varmenteiden oikeellisuus. Yleisin virhe noudossa on "Authorization failed" ,joka ilmenee Pankkiyhteys- toiminnon "Loki"  välilehdellä -Syy tähän on aina se että sinulla ei ole WS sopimuksen mukaan oikeuksia tähän aineistoon -Input string error , Tarkistettava kellonaika.       DANSKE BANK     Ensin luodaan Palveluprofiilin palvelutiedot, valitse "Palvelutiedot" -välilehti   Profiilin luonti suoritetaan seuraavasti: -Valitse Pankkitili  Tiedot tulevat suoraan Yrityksen yhteystiedoista, tarkista että pankkitilinumero ja bic on annettu oikein. -Täytä seuraavaksi Web Service asiakastiedot ,ne syötetään suoraan Web Service (WS) sopimuksesta. Ota siis sopimus eteesi ja etsi alla olevat tiedot ja syötä ne oikeisiin lokeroihinsa WS-sopimuksesi mukaisesti. -Web Service Nimi  (Nimi kirjoitetaan sopimuksissa 98% todennäköisyydellä isoilla kirjaimilla.) -Asetetaan Käyttäjätunnus, käyttäjätunnuksessaon kirjaimia numeroita (Käyttäjätunnus näkyy sopimuksessa,älä sekoita tätä "asiakastunnukseen" vaan etsi nimenomaan WS - käyttäjätunnus) Maakoodi ja Kieli on valittava  oletuksena ne on valittuna mutta joissain tilanteissa joutuu valinnan itse tekemään.   HUOM! Danske Bank ei käytä aineistoryhmän tunnusta,kyseinen kenttä jätetään tyhjäksi. Myöskään aineistopalvelua ei tarvitse valita kun kyseessä Danske Bank.   Varmenteiden muodostus:   Seuraavaksi valitaan välilehti "Palveluvarmenteet" ja asetetaan Pankin varmenteet ja Asiakkaan varmenteet paikalleen.   Pankin varmenteet latautuvat  yleensä oletuksena automaattisesti sen jälkeen kun Palveluprofiilin yleistietoihin valitaan pankkitili.  Joskus kuitenkin käy niin ettei varmenteet lataudu automaattisesti. Jos varmenteet eivät lataudu automaattisesti , niin ne voidaan noutaa:   -klikkaamalla "Tuo" painiketta ja "Valitse tietokoneen varmennesäiliöstä". (Kts. kohta juurivarmenne)   -Mikäli varmenteet eivät löydy varmennesäiliöstä niin ne voidaan noutaa manuaalisesti täältä: "C:\ProgramData\Passeli Ohjelmat\Passeliplus\Pankkiyhteys\DABAFIHH\"   Danske Bank käyttää Juurivarmennetta ja Salausvarmennetta. - Juuri varmenteeksi valitaan: DGROOT - Salausvarmenteeksi valitaan: DPCRYPT    Asiakkaan varmenteet: Asiakkaan varmenne muodostetaan kohtaan "Allekirjoitusvarmenne" .Danske Bank käyttää Allekirjoitusvarmennetta ja Salausvarmennetta. Danske Bankilla varmenteet muodostetaan PIN koodilla, jotka saat postilla tai tekstiviestillä. Jos salausvarmenne ei pin koodin syötön jälkeen näyt tilassa "Voimassa" niin nouda salausvarmenne "Varmennesäiliöstä",varmennesäiliöön pääset kun klikkaat "Tuo". Lopuksi tallennus luoduille/haetuille palveluvarmenteille.   Yleisiä virheitä kun yritetään tallentaa palveluprofiilia -Virhekoodit, virheet johtunee vääristä tiedoista eli tarkista aina WS käyttäjätunnus, Nimi, Palveluprofiilin kieli valinnat, Pankin varmenteet, Tietokoneen kellon aika -Input String error, syys todenäköisesti kellonajassa, mutta tarkista myös muut tiedot -Jos kaikki on tarkistettu niin pitää pyytää pankista uusi pinkoodi.     Aineistojen nouto Pankkiyhteydellä:   Mikäli käytössäsi on useampi Pankkiyhteys valitse oikea pankkiprofiili käyttöösi Pankkiyhteys-toiminnossa. Valitse haluamasi mukaisesti tila,aineistotyyppi jne. ja hae aineistot jotta aineistoja voidaan käyttää tulee aineistot valita aineisto listauksesta ja ladata tietokoneelle haluttuun kansioon "Lataa valitut aineistot" toiminnolla. Jos aineiston noudossa ilmenee virheitä, aina kannattaa ensiksi tarkistaa profiilin ja varmenteiden oikeellisuus. Yleisin virhe noudossa on "Authorization failed" ,joka ilmenee Pankkiyhteys- toiminnon "Loki"  välilehdellä -Syy tähän on aina se että sinulla ei ole WS sopimuksen mukaan oikeuksia tähän aineistoon -Input string error , Tarkistettava kellonaika.     SAMLINK (POP,Säästöpankit,Aktia,Handelsbanken)     Ensin luodaan Palveluprofiilin palvelutiedot, valitse "Palvelutiedot" -välilehti     Profiilin luonti suoritetaan seuraavasti: -Valitse Pankkitili  Tiedot tulevat suoraan Yrityksen yhteystiedoista, tarkista että pankkitilinumero ja bic on annettu oikein. -Täytä seuraavaksi Web Service asiakastiedot ,ne syötetään suoraan Web Service (WS) sopimuksesta. Ota siis sopimus eteesi ja etsi alla olevat tiedot ja syötä ne oikeisiin lokeroihinsa WS-sopimuksesi mukaisesti. -Web Service Nimi  (Nimi kirjoitetaan sopimuksissa 98% todennäköisyydellä isoilla kirjaimilla.) -Käyttäjätunnus (Käyttäjätunnus näkyy sopimuksessa,älä sekoita tätä "asiakastunnukseen" vaan etsi nimenomaan WS - käyttäjätunnus) Maakoodi ja Kieli on valittava  oletuksena ne on valittuna mutta joissain tilanteissa joutuu valinnan itse tekemään. - Samlink käyttää Aineistopalvelua. Valitse siis Aineistopalvelu kentssä pankkisi.   Varmenteiden muodostus:   Seuraavaksi valitaan välilehti "Palveluvarmenteet" ja asetetaan Pankin varmenteet ja Asiakkaan varmenteet paikalleen.   Pankin varmenteet latautuvat  yleensä oletuksena automaattisesti sen jälkeen kun Palveluprofiilin yleistietoihin valitaan pankkitili.  Joskus kuitenkin käy niin ettei varmenteet lataudu automaattisesti. Jos varmenteet eivät lataudu automaattisesti , niin ne voidaan noutaa:   -klikkaamalla "Tuo" painiketta ja "Valitse tietokoneen varmennesäiliöstä". (Kts. kohta juurivarmenne)   -Mikäli varmenteet eivät löydy varmennesäiliöstä niin ne voidaan noutaa manuaalisesti täältä: "C:\ProgramData\Passeli Ohjelmat\Passeliplus\Pankkiyhteys\Samlink"   Samlink käyttää Juurivarmennetta. - Juuri varmenteeksi valitaan: Samlink Customer CA     Asiakkaan varmenteet: Asiakkaan varmenne muodostetaan kohtaan "Allekirjoitusvarmenne" .Samlinkin allekirjoitusvarmenne toteutetaan siirtoavaimilla. WS-sopimuksesta löydät tuotannonsiirtoavaimen 1.osan. Myös tuotannon siirtoavaimen 2. osa on joissain tapauksissa mukana WS-sopimuksessa,ellet ole saanut siirtoavaimia/siirtoavaimen 2. osaa erikseen pankiltasi joko postitoimituksena tai tekstiviestillä.   Lopuksi tallennus luoduille/haetuille palveluvarmenteille.   Aineistojen nouto Pankkiyhteydellä: Mikäli käytössäsi on useampi Pankkiyhteys valitse oikea pankkiprofiili käyttöösi Pankkiyhteys-toiminnossa. Valitse haluamasi mukaisesti tila,aineistotyyppi jne. ja hae aineistot jotta aineistoja voidaan käyttää tulee aineistot valita aineisto listauksesta ja ladata tietokoneelle haluttuun kansioon "Lataa valitut aineistot" toiminnolla  Jos aineiston noudossa ilmenee virheitä, aina kannattaa ensiksi tarkistaa profiilin ja varmenteiden oikeellisuus. Yleisin virhe noudossa on "Authorization failed" ,joka ilmenee Pankkiyhteys- toiminnon "Loki"  välilehdellä -Syy tähän on aina se että sinulla ei ole WS sopimuksen mukaan oikeuksia tähän aineistoon -Input string error , Tarkistettava kellonaika.        

 Danske Bankin Web Services pankkivarmenteet erääntyvät 27.4.2018. Pankkivarmenteet niin salaus, kuin allekirjoitusvarmenne tulee uusia ennen niiden erääntymistä jotta aineistojen lähettäminen ja noutaminen onnistuu edelleen Web Services-kanavan kautta ilman yhteyden katkeamista. Uusit varmenteet Passelissasi seuraavasti: 1. Avaa Pankkiyhteys ja valitse Palveluprofiilit 2. Valitse pankkitili jonka varmenteet uusitaan tuplaklikkaamalla Pankkitilirivin päällä 3. Tarkista palvelutiedot välilehdeltä että myös kieli on valittuna palvelutiedoissa, jos ei ole, valitse FI ja paina tallenna. 4. Palveluvarmenteiden uusimiseksi valitse Palveluvarmenteet välilehti. Mikäli salausvarmenne on "Umpeentumassa"- tilassa paina : "Lataa varmenteet pankin palvelusta" ja Salausvarmenteesi tulisi muuttua "Voimassa" - tilaan. Mikäli myös allekirjoitusvarmenteesi on "Umpeentumassa" tilassa paina: "Luo/ Uusi varmenteet" ja Allekirjoitusvarmenteesi tulisi muuttua "Voimassa"-tilaan. 5. Muista tallentaa tekemäsi muutokset jotta voit jatkaa pankkiyhteyden käyttöä normaalisti.  

Sisältö: Sähköisten ostolaskujen saapuminen Maventa palvelusta, laskun liitteet ja maksuaineiston luonti sekä lähetys. Osiot: Ostoreskontra - Asiakirjat ja Liitteet - Pankkiyhteys   Ostoreskontra osio: Saat kätevimmin ostolaskusi Passeli ohjelmaan ottamalla ne vastaan sähköisenä Maventan palvelun kautta. Mikäli sinulla ei vielä ole sähköisten laskujen vastaanottoa päällä voit aktivoida sen Vastaanota napista. Vastaanotto toiminnossa pääset asettamaan Asetukset kuvakkeesta ostolaskujen vastaanoton päälle klikkaamalla ratas-kuvaketta.  Täytä Laskujen vastaanottotiedot ja Vastaanota Finvoice 2.0-muodossa.     Voit myös avata samalla Skannitilin, jonka avulla voit ohjata lähettäjän lähettämään laskut Maventalle, josta Maventa skannaa laskut sähköisesti noudettavaan muotoon Passeli ohjelmaan.   Maventa toiminnot laskutetaan Passeli poletein. Tutustuthan myös hinnastoomme, www.passeli.com/polettikauppa/?p=hinnasto   Jos sinulla ei vielä ole Maventa tiliä avattu Passelissa, aukeaa eteesi rekisteröinti lomake Maventa palveluun. Ohjeistus: https://community.visma.com/t5/Passeli-Yritys-kayttovinkit/Maventan-kayttoonotto-Passelissa/ta-p/391656   Huom! Laskujen lähetys pankkiverkkoon ja vastaanotto pankkiverkosta edellyttää Pankkiverkon aktivoimista Maventan palvelun kautta. Aktivointi voidaan tehdä Maventan palvelussa Asetukset-valikon kohdassa Pankkiverkko asetukset.   Muistathan ilmoittaa verkkolaskutus osoitteesi laskun toimittajille. Verkkolaskutuksen yleinen muoto tulee olemaan 0037+"ytunnus ilman väliviivaa" ja välittäjätunnuksena 003721291126 tai pankkiverkosta lähetettäessä DABAFIHH   Laskutusosoitteesi ilmoitetaan myös automaattisesti osoitteessa www.verkkolaskuosoite.fi Ostolaskujen alkuperäinen kuva sekä liitteet, Asiakirjat ja Liitteet osio: Lisäämällä Passeliisi tämän osion saat ostolaskusi alkuperäisen kuvan sekä mahdolliset liitetiedostot suoraan ostolaskusi liitteeksi. Liitteestä on hyvä tarkistaa ostolaskun oikeellisuus. Laskun kuva ja liitteet kulkevat aina Passelin mukana, joten niitä ei erikseen tarvitse säilöä paperillisena mappiin. Liitteeseen pääset laskulta tai laskutuksenhallinnasta klikkaamalla klemmarin kuvaa. Avautuvasta valikosta voit avata laskun kuvan tupla klikkaamalla PDF-tiedostopäätteistä riviä.   Voit kysyä osiosta lisää myynnistämme, mikäli sinulla ei tätä vielä ole.   Ostolaskun saattaminen maksuun: Kun ostolasku on tarkastettu ja se halutaan siirtää maksuun sähköisesti, siitä muodostetaan maksuaineisto. Voit muodostaa maksuaineiston laskusta vain jos laskun tila on avoin. Ostolaskun tila tulee avoimeksi kun otat saapuneen keskeneräisessä tilassa olevan ostolaskun muokkaus tilaan - tallennat ja poistut muokkaa tilasta. Muokkaa vaiheessa voit muokata tarvittaessa mm. kirjanpidontilejä laskun riveille.   Maksuaineiston luonti: Muistathan, että tämän jälkeen aineisto pitää vielä lähettää pankkiin. Voi lähettää maksuaineiston joko Passelin pankkiyhteysmoduulilla tai muulla pankkisi kanssa sovitulla tavalla. Ohjeistus: https://community.visma.com/t5/Passeli-Yritys-kayttovinkit/Maksuaineiston-luonti-pankkiin-lahetettavaksi/ta-p/107191   Pankkiyhteysmoduuli: Maksuaineiston lähetys pankkiin tapahtuu kätevimmin Passeli Pankkiyhteysmoduulilla. Pankkiyhteyttä varten tarvitset pankin kanssa tehdyn WebServices sopimuksen. Ohjeistus aineiston lähetykseen: https://community.visma.com/t5/Passeli-Yritys-kayttovinkit/Aineiston-nouto-ja-lahetys-pankkiyhteydella/ta-p/107233

Voit poistaa jo tehdyn maksuaineiston, mikäli se on tarpeen, esimerkiksi väärän maksupäivämäärän tai pankin hylkäyksen vuoksi.    Valitse joko ostoreskontran  ylävalikosta Ostoreskontra ja Maksuaineistojen hallinta. Pääset valikkoon myös pankkiyhteysmoduulin puolelta, kohdasta  Pankkiyhteys ja Maksuaineistojen hallinta. Maksuaineiston poisto Valitse poistettava aineisto ja klikkaa roskakorin kuvaa   Valitse poista vain maksut. Tämän jälkeen laskut palautuvat avoin tilaan ja voit tehdä niille korjauksia sekä muodostaa maksuaineiston uudelleen.   Jos kuitenkin käytät maksuaineiston luonnin yhteydessä valintaa "Kuittaa laskut maksetuiksi" tämä toiminto ei palauta laskuja avoimeksi. Silloin pitää käydä manuaalisesti poistamassa jokaiselta laskulta maksu, Ostoreskontran hallinnan kautta, valitsemalla valinta Näytä:Maksut ja poista kyseinen maksukirjaus.   Poistotapahtuma ei poisto koneeltasi maksuaineistoa, ja se jää vielä näkyviin myös pankkiyhteysmoduulin puolelle kohtaan Passeli aineistot. Klikkaamalla tiedostolinkkiä, avautuu kansio jonne maksuaineisto on tallennettu. Siitä kansiosta voit nyt poistaa kyseisen aineiston koneeltasi.  Avaamalla uudelleen pankkiyhteysikkunan, tiedosto myös katoaa Passeli aineistot listalta.     Klikkaamalla Tiedostolinkkiä, sillä koneella jolla tiedosto on luotu, pääset kansioon joka sisältää tuon xml-tiedoston: Kuvan esimerkissä Osuuspankin aineistot. Valitse haluttu aineisto ja poista tiedosto koneeltasi. Maksuaineiston peruutus Mikäli pankkisi käsittelee peruutusaineistoja, voit luoda Maksuaineiston hallinnan kautta sen ja lähettää sen pankkiin käsiteltäväksi.   Valitse aineisto, paina poista ja valitse Tallenna peruutusaineisto   Seuraavaksi valitse kansio, jonne peruutusaineisto koneellesi tallennetaan ja anna tiedostolle jokin nimi, esim petuutus ja pvm:   Tämän jälkeen peruutusaineisto on lähetettävissä pankiin, pankkiyhteysmoduulin Passeli aineistot välilehdeltä.   Huomaathan, että peruutus koskee koko aineistoa eli et voi valita peruutettavia maksuja erikseen.  

Pankkiyhteyden allekirjoitusvarmenteet ovat voimassa pääsääntöisesti 2 vuotta. Ohjeistus varmenteen luontiin pankkikohtaisesti: Pankkiyhteyden käyttöönotto pankkikohtaisesti   Kun voimassa oleva varmenne on vanhentumassa eli umpeentumassa saat ohjelmaasi ilmoituksen: Profiilia ei voida käyttää pankkiyhteyteen Jokin tai jotkut palveluprofiilin käytössä tarvittavista varmenteista on umpeutunut tai puuttuu. Umpeutuneet tai puuttuvat varmenteet pitää uusia tai tuoda järjestelmään, jotta voit jatkaa pankkiyhteyden käyttöä Haluatko avata palveluprofiilinäkymän palveluprofiilin muokkausta varten?   Valitaan vaihtoehto "Kyllä" ja siirrytään Palveluvarmenteet välilehdelle.   Klikkaa hiirellä Palveluvarmenteet -välilehden allekirjoitusvarmenteen riviltä “Tuo” -painiketta. Valitse avautuvasta ikkunasta “Valitse tietokoneen varmennesäiliöstä” -vaihtoehtoa. Seuraavaan ikkunaan listautuu koneellasi olevat henkilökohtaiset varmenteet. Valitse sieltä varmenne, joka viittaa Web Service sopimukseesi. Mikäli sopivia varmenteita näyttää olevan useampi, niin valitaan uusin sopimukseen liittyvä varmenne. Nyt varmenne pitäisi olla tilassa “Voimassa” ja voitte tallentaa palveluprofiilin.   Huom! Pankkiprofiili voi herjata myös "Umpeentumassa" tilassa oleva varmennetta hieman pankkia aikaisemmin, jolloin voi olla tilanne, että pankki ei vielä ole muodostanut uutta varmennetta ladattavaksi. Tällöin kannattaa odottaa esimerkiksi vielä viikko ja katsoa sen jälkeen olisiko uusi allekirjoitusvarmenne latautunut koneen varmennesäilöön.    Varmenne tilassa umpeentunut: Kun varmenne on päässyt tilaan umpeentunut, tämä sama ohje voi auttaa myös auttaa siihen. Jos varmennesäiliöstä ei kuitenkaan löydy sopivaa voimassa olevaa allekirjoitusvarmennetta, voidaan pankista pyytää uudet siirtoavaimet/ pin-koodit, joilla saadaan ladattua ohjelman kautta uusi voimassa oleva varmenne.   Huom! Pankkiyhteys toiminnassa useammassa yrityksen tietokoneessa, avaa ohje: Varmenne pyritään lataamaan koneelle automaattisesti. Varmenne voidaan ladata vain yhdelle koneelle automaattisesti. Kun pankkiyhteyttä käytetään Passelista useammasta eri koneesta, tulee umpeentumassa/umpeentunut ilmoituksen jälkeen tarkistaa jokaisen koneen varmennesäiliö läpi, jos ensimmäisestä tarkastettavasta koneesta ei löydy voimassa olevaa varmennetta.  Tuo kone saattaa olla silloin kollegan käytössä, jos siellä on myös toimiva pankkiyhteys olemassa. Tällöin allekirjoitusvarmenne saatetaan voimaan ensin kollegan koneelle, jos se sielläkään ei ole voimassa tilassa. Kun varmenne on tuolla toisella koneella voimassa niin tämän jälkeen käytetään vaihtoehtoa "Vie" ja luodaan varmenteesta varmuuskopio. Tämä varmuuskopio siirretään omalle koneelle ja vaihtoehdolla "Tuo". Valitaan vaihtoehto 1. "Avaa tiedostosta" ja "Selaa..." nappia painamalla haetaan allekirjoitusvarmenteen varmuuskopio ja valitaan se ja painetaan "Avaa". Mikäli varmenne ei meinaa löytyä avautuvasta ikkunasta, tarkista oikean alanurkan etsittävä tiedostomuoto jotta se on oikea. Painetaan lopuksi "Tuo Varmenne" Nyt varmenteen pitäisi olla tilassa voimassa myös tässä koneessa.   Avaa kuvallinen ohje voimassa olevan allekirjoitusvarmenteen hakemisesta tietokoneen varmennesäiliöstä: Ohjeessa tulee kiinnittää huomio Allekirjoitusvarmenteeseen. Pankkivarmenteet ovat voimassa pankkikohtaisesti, joten voivat poiketa kuvasta. Esimerkissä Osuuspankin käyttämät varmenteet. Huom valitaan uusin varmenne Tämän jälkeen allekirjoitusvarmenne on taas voimassa.