Releases YouServe

Waarschuwing bij automatisch aanmaken gebruiker Vandaag zullen we het volgende opleveren voor Toegangsbeheer.   In HR Core kan op het scherm Stuurgegevens klant de indicatie worden aangezet, dat een gebruiker automatisch wordt aangemaakt wanneer een medewerker in dienst komt.  Wanneer de medewerker aan alle voorwaarden voldoet, wordt de gebruiker voor Toegangsbeheer automatisch aangemaakt.   De minimale voorwaarden zijn: VC namen ingevuld E-mail Zakelijk en/of E-mail privé gevuld Type medewerker niet uitgesloten in de HR koppeling YouServe gebruikersbeheer Bedrijfsstatus ongelijk aan Archief of te verwijderen Als niet aan de voorwaarde wordt voldaan, is voor een medewerker die automatisch als gebruiker moet worden aangemaakt niet zichtbaar of dit is gelukt.   Nieuw In de selectie en detail scherm van Medewerkers in Toegangsbeheer is een nieuw kolom: Opmerking, hierin staat wanneer er iets fout gaat een rood uitroepteken .  Wanneer je met de muis over dit uitroepteken gaat, volgt de uitleg:     In het gebruikers detail scherm, zal deze melding ook zichtbaar zijn:   Zodra het probleem is opgelost, in dit voorbeeld door te kiezen voor een type medewerker waarde die volgens de inrichting van de HR-koppeling van YouServe Toegangsbeheer wél is toegestaan, zal de melding verdwijnen.

  Mededelingen Op zaterdagochtend 29 augustus 2026 brengen wij de september release van Core en Payroll naar productie. Hierdoor is onze applicatie tijdelijk niet beschikbaar. Gewijzigd en verbeterd Standenregister uitgebreid: Alle medewerkers tonen in het rapport Rapporten > Controle > Standenregister Uitgebreid Het standenregister rapport toont standaard alleen de verschillen tussen de Basisperiode en de Vergelijkingsperiode. In deze release is het nu ook mogelijk gemaakt om aan te geven of bedragen getoond moeten worden als er geen verschillen zijn. Als je bij het aanmaken van het rapport een vinkje plaatst bij het veld Alle medewerkers tonen in het rapport, zullen ook de bedragen welke gelijk zijn gebleven in het rapport worden getoond Automatische Rapportage: Wordt er gebruik gemaakt van automatische rapportage, dan is dit veld ook toegevoegd op het scherm Standenregister uitgebreid in de rapport sjablonen. Opgeloste meldingen Kilometers enkele reis ontbreken voor een paar dagen (11261165) (Payroll) Wanneer de automatische reisafstand bepalen wordt toegepast bij een bedrijf, maar bij de betreffende medewerker was er geen afstand teruggegeven. Daarom was bij deze medewerker de Kilometers enkele reis hard opgegeven en het veld Automatische route berekenen was gezet op Nee tenzij adreswijziging. Wanneer de medewerker halverwege de periode verhuist is, dan werden de kilometers enkele reis van de eerste van de periode tot de dag van verhuizing herberekend naar 0 kilometers. Met ingang van 1-9-2026 is er een aanpassing gedaan om dit op te lossen, zodat dit bij toekomstige gevallen niet meer kan voorkomen. Berekening vakantiegeld gaat van oude salaris uit (11174105) (Payroll) Wanneer een medewerker een salarisverhoging in de peilperiode kreeg en ook per deze periode van een bepaalde tijd contract naar een onbepaalde tijd contract ging, dan kon het voorkomen dat de vakantietoeslag op basis van het oude salaris berekend werd. Met ingang van 1-7-2026 is hiervoor een aanpassing gedaan om dit voor toekomstige gevallen op te lossen. Reservering vak toeslag onterecht teruggeboekt in loonaangifte (11173746) (Payroll) Wanneer een medewerker uit dienst gaat per de eerste dag van het nieuwe rechtjaar voor de vakantietoeslag, en als de vakantietoeslag al eerder in het rechtjaar is uitgekeerd, dan wordt het payroll element reservering VT periode verkeerd berekend. Omdat dit element de basis is voor de doorgifte naar de loonaangifte werd dit verkeerd doorgegeven. De betaling naar de medewerker van de vakantietoeslag is wel correct, maar de aangifte niet en dit kan leiden tot een verkeerde berekening van het loon door bijvoorbeeld het UVW. Met ingang van 1-7-2026 is hiervoor een aanpassing gedaan om dit voor toekomstige gevallen op te lossen. Vakantiegeld optie betaling per periode en minimum VT bedrag (11365718) (Payroll) Als de optie vakantietoeslag iedere periode uitbetalen op Ja stond werd de Minimum controle en correctie (Vak.toesl.) niet uitgevoerd als deze bij de medewerker op Ja stond. Met ingang van 1-7-2026 is hiervoor een aanpassing gedaan om dit voor toekomstige gevallen op te lossen. Let op: als de controle niet per de eerste periode van het rechtjaar op Ja wordt gezet (en de controle dus niet in de eerste periode(n) wordt uitgevoerd) zal de cumulatieve minimum vakantietoeslag niet correct berekend worden. Per 1-1-2026 is deze controle ook toegevoegd aan Vakantietoeslag, variant betaling per periode. Deze variant rekent niet met cumulatieven, maar toetst de vakantietoeslag iedere periode aan het minimum voor die periode. Looncomponent BT wordt niet tegen tabeltarief berekend (11536968) (Payroll) (Hotfix 10-8-2026) Sinds de release van 2026-08 was er een probleem met de berekening van de loonheffingen. Wanneer een eenmalige netto periode vergoeding (bel.pl en pr.pl) in de grondslag Looncomp.Incl.voor berekening loon v. tabel stond, dan werd deze betaling niet tegen het tabeltarief berekend, maar tegen bijzonder tarief. Op 10-08-2026 is er een fix uitgerold die dit probleem oplost, zodat de loonheffing op basis van de tabel berekend wordt.

Autorisaties Applicaties toevoegen aan autorisaties Bij het aanmaken van een autorisatie wordt een wizzard doorlopen. In de stap waarbij de applicaties wordt toegevoegd aan de autorisatie wijzigt er een belangrijke onderdeel.    Nu: Wanneer je een applicatie kiest, wordt de standaard rol van de applicatie toegepast.  Nieuw: Voor elk applicatie die meerdere applicatierollen kent, zal de rol voor de autorisatie gekozen kunnen worden.   Dit betekent dat we voor alle bestaande autorsaties een 'update' moeten doen voor de huidige inrichting.  Vanavond rond 17.15 uur zal enige (korte) tijd toegangsbeheer worden afgesloten  en bijgewekt om deze functionaliteit te kunnen ondersteunen.     Na deze update zal toegangsbeheer weer toegankelijk zijn met de nieuwe functionaliteit.  

Taalinstelling toegangsbeheer   De taalinstelling voor toegangsbeheer wordt gekoppeld aan de instellingen van "Je profiel| / "Persoonlijke instellingen".    De taal instelling die gekozen kan worden is meer dan toegangsbeheer ondersteunt.  Kies je voor NL Nederlands, wordt toegangsbeheer in het Nederlands getoond Kies je voor een ander taal, zal toegangsbeheer in het Engels worden getoond.    

Geautomatiseerd berekenen van Authorisaties In toegangsbeheer kan met behulp van Authorisaties bepaald worden, welke gebruiker toegang krijgt tot applicaties. Deze applicaties zijn dan zichtbaar in MyYouserve.   Het kan  voorkomen dat a.d.h.v. verschillende autorisaties een gebruiker in aanmerking komt voor één bepaalde applicatie, bijvoorbeeld:   Autorisatie Alle gebruikers bevat de applicatie MyYouserve Autorisatie Specifieke gebruikers bevat ook de applicatie MyYouserve   De applicatie MyYouserve wordt nu verdeeld bij een gebruiker maar zal maar één keer worden toegekend.   Stel nu dat de autorisatie Specifieke gebruikers de autorisatie is die de applicatie MyYouserve had toegekend en deze autorisatie wordt verwijderd, dan zal automatisch o.b.v. de autorisatie Alle gebruikers, de applicatie alsnog aan de gebruiker worden toegekend.   Verwijderen applicatie Wanneer een applicatie via een autorisatie is toegekend, kan deze niet meer met de hand worden verwijderd. De knop verwijderen zal niet meer zichtbaar zijn voor applicaties die via een autorisatie is toegekend.   Mocht een applicatie niet meer van toepassing zijn voor een bepaald gebruiker, zal de inrichting van de autorisatie moeten worden aangepast.      

Dubbel klikken In toegangsbeheer kan nu met dubbel klik op de regel de detailscherm worden geopend. Dit kan al bij de selectieschermen Medewerkers en Gebruikers. Dit werkt nu op alle selectie schermen.

Toegangsbeheer - Autorisaties Binnen toegangsbeheer geldt alleen bij de selectiescherm voor Autorisaties dat er nog geen filter is toegevoegd om snel te kunnen zoeken op een Autorisatie. Dit wordt nu opgeleverd.     Op elk kolom van de selectiescherm van de autorisaties wordt een filter toegevoegd waarom je kunt zoeken naar autorisaties.  Dit zijn de kolommen: Naam Opgegeven naam van de autorisatie (kan ook op delen van de naam) Type Alle gebruikers Rollen (roltwoewijzing UM vanuit HR Core) Specifieke gebruikers Medewerkers Status Actief Inactief  

Inrichting Autorisatie rapport In het scherm Autorisaties, is een knop toegevoegd: Autorisatie inrichting  Met dit rapport wordt een uitdraai gemaakt van de inrichting van autorisaties zoals die is op het moment dat het rapport wordt opgevraagd.    De kolommen: Klant Id: Klant code Klant: Naam van de klant Autorisatie: De autorisatie naam Type: Soort autorisatie (Alle gebruikers, medewerkers, specifieke gebruikers, rollen) Gebruikers naam: Indien van toepassing, de naam van de gebruikers Applicaties: De naam van de applicatie  Rollen: Indien van toepassing de code en naam van de HR core Um rol. Feature: Feature naam In gebruik: Nee, niet actief: Ja - Actief Professioneel: In de portal in het mapje Professional Youforce: Is een Youforce applciatie Arbeidsrelatie status: Filter arbeidsrelatie status Type Medewerker:Filter type medewerker Doel van dit rapport is om inzicht te krijgen in de inrichting van Autorisaties.

Vorig jaar hebben we laten weten dat we willen gaan werken aan functionaliteit waarbij we o.a.  Password resetten Een nieuw 2FA backup code versturen Account tijdelijk blokkeren.  In toegangsbeheer is intussen gerealiseerd: Password resetten: Door middel van het verzenden van een password e-mail in de gebruikers detail scherm. De knop Verstuur nieuw wachtwoord email Accounttijdelijk blokkeren: In gebruikers detail scherm is de knop Gebruiker blokkeren, hiermee wordt de inrichting van de gebruiker niet gewijzigd, maar wel wordt de toegang geblokkeerd.  Ook is in de gebruiker selectie scherm bij de kolom Geblokkeerd te filteren op gebruikers die geblokkeerd zijn door te filteren op Ja. Een nieuw 2FA backup code versturen: Dit zullen we helaas niet realiseren. We hebben onderzocht wat de mogelijkheden hierin zijn, maar deze functionaliteit kan niet worden overgenomen in ons eigen applicatie.  

Verstuur nieuw wachtwoord Email In toegangsbeheer bij de detailscherm van de gebruiker is er een nieuwe knop: Verstuur nieuw wachtwoord Email.     Met deze knop kan voor een gebruiker die zijn wachtwoord is vergeten, een email worden verstuurd om zijn/haar wachtwoord te wijzigen.   Alvorens de actie wordt uitgevoerd, wordt nog een bevestiging gevraagd of je de actie wilt uitvoeren.   De knop:   De bevestigings tekst:   De ontvanger krijg onderstaand mail (de naam is fictief)      

Op zaterdag 26 september a.s. staat de 2026-10 release gepland van HR Core & Payroll Business. Deze release gaat niet door omdat er onvoldoende items zijn die een release noodzakelijk maken.

Na de september release die op 29 augustus was uitgerold bleek er een probleem te bestaan in de uitbetaling van de vakantietoeslag bij sommige medewerkers die uitdienst zijn gegaan. Bij medewerkers die na 1 juli uitdienst waren gegaan bleek de vakantietoeslag te worden teruggeboekt. Dat is vorige week donderdag 3 september hersteld. Als je ziet dat de vakantietoeslag bij een medewerker wordt teruggeboekt moet je een geavanceerde verwerking met twk vanaf 1 juli draaien om dit te herstellen.