Releases YouServe

Waarschuwing bij automatisch aanmaken gebruiker Vandaag zullen we het volgende opleveren voor Toegangsbeheer.   In HR Core kan op het scherm Stuurgegevens klant de indicatie worden aangezet, dat een gebruiker automatisch wordt aangemaakt wanneer een medewerker in dienst komt.  Wanneer de medewerker aan alle voorwaarden voldoet, wordt de gebruiker voor Toegangsbeheer automatisch aangemaakt.   De minimale voorwaarden zijn: VC namen ingevuld E-mail Zakelijk en/of E-mail privé gevuld Type medewerker niet uitgesloten in de HR koppeling YouServe gebruikersbeheer Bedrijfsstatus ongelijk aan Archief of te verwijderen Als niet aan de voorwaarde wordt voldaan, is voor een medewerker die automatisch als gebruiker moet worden aangemaakt niet zichtbaar of dit is gelukt.   Nieuw In de selectie en detail scherm van Medewerkers in Toegangsbeheer is een nieuw kolom: Opmerking, hierin staat wanneer er iets fout gaat een rood uitroepteken .  Wanneer je met de muis over dit uitroepteken gaat, volgt de uitleg:     In het gebruikers detail scherm, zal deze melding ook zichtbaar zijn:   Zodra het probleem is opgelost, in dit voorbeeld door te kiezen voor een type medewerker waarde die volgens de inrichting van de HR-koppeling van YouServe Toegangsbeheer wél is toegestaan, zal de melding verdwijnen.

Dubbel klikken In toegangsbeheer kan nu met dubbel klik op de regel de detailscherm worden geopend. Dit kan al bij de selectieschermen Medewerkers en Gebruikers. Dit werkt nu op alle selectie schermen.

  Mededelingen Op zaterdagochtend 27 juni 2026 brengen wij de juni release van Core en Payroll naar productie. Hierdoor is onze applicatie tijdelijk niet beschikbaar. Gewijzigd en verbeterd Bestandsnaam Standenregister uitgebreid Rapporten > Controle > Standenregister Als je het standenregister uitgebreid opvraagt en downloadt, dan was de naam beperkt tot Standenregister uitgebreid met extensie .pdf of .xls afhankelijk van je keuze bij het opslaan. Wanneer je meerdere standenregisters opvraagt is dit niet overzichtelijk. Vanaf deze release is de naamgeving bij het opslaan van het standenregister uitgebreid daarom gewijzigd: De bedrijfsnaam wordt in de naamgeving opgenomen als het rapport op bedrijfsnivo is De oude periode en nieuwe periode zijn opgenomen in de naam van het rapport Voorbeeld: Op bedrijfsnivo: Standenregister Uitgebreid Metatech Administratie (2) 2025-06 / 2025-07.pdf, op klantnivo: Standenregister Uitgebreid 2025-06 / 2025-07.pdf Standaard navigatie voor standenregister uitgebreid Rapporten > Controle > Standenregister Uitgebreid Als je bij het aanmaken van een standenregister rapport op bedrijfsnivo in het kruimelpad op de klantnaam klikt, kwam je onmiddellijk op aanmaken van het standenregister op klantnivo uit. In het scherm was geen mogelijkheid om een andere klant of bedrijf te selecteren. In deze release is dit aangepast. Als je in het kruimelpad op de klantnaam klikt kom je in een nieuw tussenscherm, waar je een ander bedrijf of een andere klant kunt selecteren om het standenregister op te vragen. Dit sluit aan op de standaardwijze voor navigatie binnen Payroll Business. Kolom wijziging uit standenregister overgenomen in Standenregister uitgebreid Rapporten > Controle > Standenregister Uitgebreid Het oude standenregister voegt een extra kolom toe aan een werknemersregel om de verschillen te verklaren: Is het een indiensttreding in de basisperiode? Is het een ontslag in de basisperiode? Alle andere verschillen zijn "wijzigingen" Ook worden in het oude rapport de werknemersregels alleen weergegeven als er een verschil is! Werknemersgegevens zijn niet relevant voor dit rapport als er geen verschillen zijn. Zowel de extra kolom als het enkel tonen van regels met een verschil zijn met ingang van deze release opgenomen in het Standenregister uitgebreid.  Vergoeding per kilometer in de referentietabel "Reiskosten woonwerk staffel" met 4 decimalen Instellingen > Berekening > Referentietabellen beheer   Arbeidsvoorwaarden en regelingen > Reiskosten > Vaste vergoeding reiskosten De referentietabel voor reiskostenvergoeding methode 11 (Dagenbepaling fiscus / reisdagen per week / tabel staffel) is aangepast. Eerder werden alleen 2 decimalen opgeslagen van de invoer in het veld "Vergoeding per kilometer". Vanaf deze release worden er 4 decimalen opgeslagen en gebruikt in berekening van de reiskosten. De kolom "Vaste vergoeding" is niet aangepast; dit is een bedrag dat je tot op de cent kunt opgeven. Als je deze tabel voor het eerst gaat inrichten, lees dan de beschrijving in het onderdeel "Vaste vergoeding reiskosten" onder berekeningsmethode 11; als de tabel niet goed is ingericht komen er geen resultaten of kan er een foutmelding worden teruggegeven.   Opgeloste meldingen  Signalering LKV doelgroep banenafspraak (10921547) (Payroll) In het scherm ( Medewerker > Medewerker > ) Loonkostenvoordeel kan via het veld Ind. aanvraag LKV doelgroep banenafspraak aangegeven worden of dit van toepassing is of niet. Wanneer dit veld de waarde Ja had en het veld Loonkostenvoordeel doelgroep banenafspraak einddatum werd leeg gelaten, dan werd signalering "LKV doelgrp banenafspraak einddatum niet opgegeven" gegeven. Per 1-1-2026 is de maximale duur van 3 jaar niet meer van toepassing. In deze release is er een aanpassing gedaan per 1-1-2026, waardoor deze signalering niet meer wordt gegeven in het signaleringsverslag. Woonland op de jaaropgaaf (10842495) (Payroll) Rapporten > Salarisspecificaties > Jaaropgaaf medewerker Het woonland van de medewerker wordt standaard al afgedrukt op de envelop als de medewerker een woonland buiten Nederland heeft. Vanaf de jaaropgaaf 2026 wordt het woonland ook opgenomen op de jaaropgaaf zelf. Dit gebeurt ook alleen als het een ander woonland betreft dan Nederland.

Vorig jaar hebben we laten weten dat we willen gaan werken aan functionaliteit waarbij we o.a.  Password resetten Een nieuw 2FA backup code versturen Account tijdelijk blokkeren.  In toegangsbeheer is intussen gerealiseerd: Password resetten: Door middel van het verzenden van een password e-mail in de gebruikers detail scherm. De knop Verstuur nieuw wachtwoord email Accounttijdelijk blokkeren: In gebruikers detail scherm is de knop Gebruiker blokkeren, hiermee wordt de inrichting van de gebruiker niet gewijzigd, maar wel wordt de toegang geblokkeerd.  Ook is in de gebruiker selectie scherm bij de kolom Geblokkeerd te filteren op gebruikers die geblokkeerd zijn door te filteren op Ja. Een nieuw 2FA backup code versturen: Dit zullen we helaas niet realiseren. We hebben onderzocht wat de mogelijkheden hierin zijn, maar deze functionaliteit kan niet worden overgenomen in ons eigen applicatie.  

Inrichting Autorisatie rapport In het scherm Autorisaties, is een knop toegevoegd: Autorisatie inrichting  Met dit rapport wordt een uitdraai gemaakt van de inrichting van autorisaties zoals die is op het moment dat het rapport wordt opgevraagd.    De kolommen: Klant Id: Klant code Klant: Naam van de klant Autorisatie: De autorisatie naam Type: Soort autorisatie (Alle gebruikers, medewerkers, specifieke gebruikers, rollen) Gebruikers naam: Indien van toepassing, de naam van de gebruikers Applicaties: De naam van de applicatie  Rollen: Indien van toepassing de code en naam van de HR core Um rol. Feature: Feature naam In gebruik: Nee, niet actief: Ja - Actief Professioneel: In de portal in het mapje Professional Youforce: Is een Youforce applciatie Arbeidsrelatie status: Filter arbeidsrelatie status Type Medewerker:Filter type medewerker Doel van dit rapport is om inzicht te krijgen in de inrichting van Autorisaties.

Verstuur nieuw wachtwoord Email In toegangsbeheer bij de detailscherm van de gebruiker is er een nieuwe knop: Verstuur nieuw wachtwoord Email.     Met deze knop kan voor een gebruiker die zijn wachtwoord is vergeten, een email worden verstuurd om zijn/haar wachtwoord te wijzigen.   Alvorens de actie wordt uitgevoerd, wordt nog een bevestiging gevraagd of je de actie wilt uitvoeren.   De knop:   De bevestigings tekst:   De ontvanger krijg onderstaand mail (de naam is fictief)      

Toegangsbeheer - Autorisaties Binnen toegangsbeheer geldt alleen bij de selectiescherm voor Autorisaties dat er nog geen filter is toegevoegd om snel te kunnen zoeken op een Autorisatie. Dit wordt nu opgeleverd.     Op elk kolom van de selectiescherm van de autorisaties wordt een filter toegevoegd waarom je kunt zoeken naar autorisaties.  Dit zijn de kolommen: Naam Opgegeven naam van de autorisatie (kan ook op delen van de naam) Type Alle gebruikers Rollen (roltwoewijzing UM vanuit HR Core) Specifieke gebruikers Medewerkers Status Actief Inactief