Releases YouServe

Geautomatiseerd berekenen van Authorisaties In toegangsbeheer kan met behulp van Authorisaties bepaald worden, welke gebruiker toegang krijgt tot applicaties. Deze applicaties zijn dan zichtbaar in MyYouserve.   Het kan  voorkomen dat a.d.h.v. verschillende autorisaties een gebruiker in aanmerking komt voor één bepaalde applicatie, bijvoorbeeld:   Autorisatie Alle gebruikers bevat de applicatie MyYouserve Autorisatie Specifieke gebruikers bevat ook de applicatie MyYouserve   De applicatie MyYouserve wordt nu verdeeld bij een gebruiker maar zal maar één keer worden toegekend.   Stel nu dat de autorisatie Specifieke gebruikers de autorisatie is die de applicatie MyYouserve had toegekend en deze autorisatie wordt verwijderd, dan zal automatisch o.b.v. de autorisatie Alle gebruikers, de applicatie alsnog aan de gebruiker worden toegekend.   Verwijderen applicatie Wanneer een applicatie via een autorisatie is toegekend, kan deze niet meer met de hand worden verwijderd. De knop verwijderen zal niet meer zichtbaar zijn voor applicaties die via een autorisatie is toegekend.   Mocht een applicatie niet meer van toepassing zijn voor een bepaald gebruiker, zal de inrichting van de autorisatie moeten worden aangepast.      

Waarschuwing bij automatisch aanmaken gebruiker Vandaag zullen we het volgende opleveren voor Toegangsbeheer.   In HR Core kan op het scherm Stuurgegevens klant de indicatie worden aangezet, dat een gebruiker automatisch wordt aangemaakt wanneer een medewerker in dienst komt.  Wanneer de medewerker aan alle voorwaarden voldoet, wordt de gebruiker voor Toegangsbeheer automatisch aangemaakt.   De minimale voorwaarden zijn: VC namen ingevuld E-mail Zakelijk en/of E-mail privé gevuld Type medewerker niet uitgesloten in de HR koppeling YouServe gebruikersbeheer Bedrijfsstatus ongelijk aan Archief of te verwijderen Als niet aan de voorwaarde wordt voldaan, is voor een medewerker die automatisch als gebruiker moet worden aangemaakt niet zichtbaar of dit is gelukt.   Nieuw In de selectie en detail scherm van Medewerkers in Toegangsbeheer is een nieuw kolom: Opmerking, hierin staat wanneer er iets fout gaat een rood uitroepteken .  Wanneer je met de muis over dit uitroepteken gaat, volgt de uitleg:     In het gebruikers detail scherm, zal deze melding ook zichtbaar zijn:   Zodra het probleem is opgelost, in dit voorbeeld door te kiezen voor een type medewerker waarde die volgens de inrichting van de HR-koppeling van YouServe Toegangsbeheer wél is toegestaan, zal de melding verdwijnen.

Dubbel klikken In toegangsbeheer kan nu met dubbel klik op de regel de detailscherm worden geopend. Dit kan al bij de selectieschermen Medewerkers en Gebruikers. Dit werkt nu op alle selectie schermen.

Toegangsbeheer - Autorisaties Binnen toegangsbeheer geldt alleen bij de selectiescherm voor Autorisaties dat er nog geen filter is toegevoegd om snel te kunnen zoeken op een Autorisatie. Dit wordt nu opgeleverd.     Op elk kolom van de selectiescherm van de autorisaties wordt een filter toegevoegd waarom je kunt zoeken naar autorisaties.  Dit zijn de kolommen: Naam Opgegeven naam van de autorisatie (kan ook op delen van de naam) Type Alle gebruikers Rollen (roltwoewijzing UM vanuit HR Core) Specifieke gebruikers Medewerkers Status Actief Inactief  

Inrichting Autorisatie rapport In het scherm Autorisaties, is een knop toegevoegd: Autorisatie inrichting  Met dit rapport wordt een uitdraai gemaakt van de inrichting van autorisaties zoals die is op het moment dat het rapport wordt opgevraagd.    De kolommen: Klant Id: Klant code Klant: Naam van de klant Autorisatie: De autorisatie naam Type: Soort autorisatie (Alle gebruikers, medewerkers, specifieke gebruikers, rollen) Gebruikers naam: Indien van toepassing, de naam van de gebruikers Applicaties: De naam van de applicatie  Rollen: Indien van toepassing de code en naam van de HR core Um rol. Feature: Feature naam In gebruik: Nee, niet actief: Ja - Actief Professioneel: In de portal in het mapje Professional Youforce: Is een Youforce applciatie Arbeidsrelatie status: Filter arbeidsrelatie status Type Medewerker:Filter type medewerker Doel van dit rapport is om inzicht te krijgen in de inrichting van Autorisaties.

Vorig jaar hebben we laten weten dat we willen gaan werken aan functionaliteit waarbij we o.a.  Password resetten Een nieuw 2FA backup code versturen Account tijdelijk blokkeren.  In toegangsbeheer is intussen gerealiseerd: Password resetten: Door middel van het verzenden van een password e-mail in de gebruikers detail scherm. De knop Verstuur nieuw wachtwoord email Accounttijdelijk blokkeren: In gebruikers detail scherm is de knop Gebruiker blokkeren, hiermee wordt de inrichting van de gebruiker niet gewijzigd, maar wel wordt de toegang geblokkeerd.  Ook is in de gebruiker selectie scherm bij de kolom Geblokkeerd te filteren op gebruikers die geblokkeerd zijn door te filteren op Ja. Een nieuw 2FA backup code versturen: Dit zullen we helaas niet realiseren. We hebben onderzocht wat de mogelijkheden hierin zijn, maar deze functionaliteit kan niet worden overgenomen in ons eigen applicatie.  

Verstuur nieuw wachtwoord Email In toegangsbeheer bij de detailscherm van de gebruiker is er een nieuwe knop: Verstuur nieuw wachtwoord Email.     Met deze knop kan voor een gebruiker die zijn wachtwoord is vergeten, een email worden verstuurd om zijn/haar wachtwoord te wijzigen.   Alvorens de actie wordt uitgevoerd, wordt nog een bevestiging gevraagd of je de actie wilt uitvoeren.   De knop:   De bevestigings tekst:   De ontvanger krijg onderstaand mail (de naam is fictief)      

  Mededelingen Op zaterdagochtend 1 augustus 2026 brengen wij de augustus release van Core en Payroll naar productie. Hierdoor is onze applicatie tijdelijk niet beschikbaar. Gewijzigd en verbeterd Standaard navigatie voor Ad-hoc rapportage (uitgebreid) (Payroll) Rapporten > Controle > Ad-hoc rapportage (uitgebreid) Als je bij het aanmaken van een Ad-hoc rapportage rapport op bedrijfsnivo in het kruimelpad op de klantnaam klikt, kwam je onmiddellijk op aanmaken van het Ad-hoc rapportage op klantnivo uit. In het scherm was geen mogelijkheid om een andere klant of bedrijf te selecteren. In deze release is dit aangepast. Als je in het kruimelpad op de klantnaam klikt kom je in een nieuw tussenscherm, waar je een ander bedrijf of een andere klant kunt selecteren om het Ad-hoc rapportage op te vragen. Dit sluit aan op de standaardwijze voor navigatie binnen Payroll Business. PMT - Premie bij ouderschapsverlof zonder risicodekking (Payroll) Vanuit PGGM hebben wij correspondentie ontvangen dat wanneer er sprake is van betaald of onbetaald ouderschapsverlof, dat over het premiedeel van het verlof er niet van het volledige afdrachtpercentage van 27,98% gerekend moet worden, maar dat de risicodekking hier vanaf gehaald moet worden. Uiteindelijk moet het verlofdeel van de premie met een afdrachtpercentage van 25,03% berekend worden. Met ingang van 1-1-2026 hebben wij hiervoor een aanpassing gedaan. Op het bedrijfsscherm van de arbeidsvoorwaarde Pensioen zijn velden toegevoegd om dit aan te sturen. Premie ouderschapsverlof excl risicodekking (PMT) - Dit veld staat op het bedrijfsscherm van de benoemde regeling. Dit Ja/Nee veld heeft de standaardwaarde Nee. *  Premie oudersch.verl. excl risicodekk. (PMT) Eigen - Dit veld staat op het bedrijfsscherm van de eigen regeling. Dit Ja/Nee veld heeft de standaardwaarde Nee. Totaalpercentage zonder risicodekking (PMT) * - Dit is een alleen lezen veld. Wanneer hier een percentage is gevuld, dan geldt voor de betreffende CAO een een verlaagd percentage.  Voor CAO's die onder het PMT pensioen vallen, zal na de release deze waarde op Ja gezet worden per 1-1-2026 en zal voor Totaalpercentage zonder risicodekking (PMT) een percentage van 25,03% vastgelegd worden. Wanneer er een eigen regeling is ingericht waarvoor dit moet gelden, dan dient Totaalpercentage zonder risicodekking (PMT) via standaardwaarden op Klant CAO, Klant, Bedrijf CAO of Bedrijf gevuld te worden. Voorbeeld: Een medewerker verdient 4000,- per maand, en werkt fulltime. Zonder verlof wordt de premie ls volgt berekend: 4000,- x 12 + 8% = 51840,- (jaarinkomen) 51840,- / 12 maanden = 4320,- (Loon wn/wg) 4320,- - 1597,66667 (franchise) = 2722,33 (Premiegrondslag wn/wg) 2722,33 x 27.98% = 761,71 (= totaal af te dragen premie) Premie wn (10,27985%) = 279,85 Premie wg (17,70015%) = 481,86   Nu heeft deze medewerker voor 50% van zijn uren onbetaald ouderschapsverlof. Er is sprake van voortzetting van de premie. Het premiedeel voor het ouderschapsverlof is voor 100% voor rekening van de werknemer. Berekening Premiedeel over de niet ouderschapsverlofuren (Over dit deel van de premie wordt gewoon gerekend met 27,98%): Grondslag 2722,33 x 50% = 1361.17 1361.17 x 27,98% = 380,86 Premie wn (10,27985%) = 139,93 Premie wg (17,70015%) = 240,93 Berekening Premiedeel ouderschapsverlof (Over dit deel van de premie wordt met een verlaagd premiepercentage gerekend van 25,03%): Grondslag 2722,33 x 50% = 1361.17 1361,17 x 25,03% = 340,70 Van dit deel van de totale premie is 50% voor rekening van het fonds. Dus de premie bedraagd: 340,70 x 50% = 170,35   De uiteindelijke premie inclusief voortzetting ouderschapsverlof wordt: Premie wn = 139,93 + 170,35 = 310,28 Premie wg = 240,93 Totale preme: 310,27 + 240,93 = 551,20 Scherm Alternatieve omschrijvingen (Payroll) Instellingen > Vastlegging > Alternatieve omschrijvingen In dit scherm kun je omschrijvingen vastleggen van diverse elementen, op niveau klant of bedrijf, als zo'n omschrijving moet afwijken van de standaard omschrijving. Dit scherm bleek een fout te bevatten waardoor het niet mogelijk was om omschrijvingen te zoeken op basis van speciale karakters. Dit is aangepast. Opgeloste meldingen  PAWW aanlevering in UPA na uitdienst (10941788) (Payroll)  Medewerker \ Arbeidsrelatie \ Loonheffingen (medewerker)  De aansluiting van de aangifte naar PAWW en de salarisverwerking blijkt niet altijd te kloppen bij medewerkers die uit dienst zijn en een nabetaling krijgen. Volgens de regels van de PAWW wordt geen premie meer berekend nadat de medewerker uit dienst is; in Payroll Business wordt bij nabetalingen nog wel premie berekend. Dit is aangepast met ingang van de augustus release, dan wordt na de uitdienst datum geen PAWW premie meer berekend. Als je betalingen toevoegt aan een medewerker die uitdienst is met twk vóór augustus dan kan er nog wel PAWW premie berekend worden; in dit geval kan je de medewerker uitsluiten voor de PAWW op het scherm Loonheffingen (medewerker).   30pr reg issues met bruteren (10955784 ) (Payroll) Wanneer een medewerker met een 30% regeling in een periode zowel een eenmalige bruto vergoeding en een eenmalige gebruteerde vergoeding uitbetaald kreeg, dan zagen we in de afrekenmatrix terug dat de verdeling van de 30% inhouding en vergoeding per looncomponent verschillen gaven. Er werd meer bruto ingehouden en netto vergoed aan 30% regeling dan het van toepassing zijnde percentage. Bij de gebruteerde vergoeding werd er een lager percentage toegepast. Door deze foutieve verdeling is het uitbetaalde netto salaris niet correct. Met ingang van 1-1-2026 is er een aanpassing gedaan waarbij dit opgelost is voor de eenmalige vergoedingen en inhoudingen. Bij medewerkers waar deze situatie speelt, kan dit correcties geven in de salarisverwerking.   UPA - onterechte intrekking (11288834) (Payroll) (hotfix 14-07-2026) Voor de aangiften is een aanpassing van het burgerservicenummer een van de triggers om een intrekking te genereren in een aangifte. Voor de UPA aangifte bij een private pensioenuitvoerder wordt het Burgerservicenummer niet verzonden en gaf dit problemen in de aanlevering. Hiervoor is een aanpassing gedaan, zodat in deze situatie er geen intrekking aangemaakt wordt. Fiscale bijtelling auto ouder dan 5 jaar niet correct (11174454 ) (Payroll) De referentietabel Fiscale bijtelling auto is voor een aantal categorieën aangepast. Voor auto's met eerste toelating in 2021 werden niet altijd correct berekend nadat de periode van 60 maanden is verlopen. Het verkeerde percentage of de verkeerde grondslag werd toegepast. Dit is in deze release aangepast. Voor auto's waarvan de 60 maandenperiode in de eerste helft van dit jaar is verlopen kan dit een correctie in de salarisverwerking geven. Uurloon standaard wordt niet correct afgerond (11174213  ) (Payroll) In de release van mei 2026 was de berekening van uurlonen 2, 3, 4, 5 en van het standaard uurloon aangepast. Helaas bleek dat er nog steeds enkele gevallen zijn, met name bij part-timers, waarin het uurloon toch niet rekenkundig werd afgerond. Per 1-1-2026 is er nog een aanpassing gedaan om de uurlonen 2, 3, 4, 5 en standaard correct af te ronden. Aangifte UPA (voor Other Side at Work) file komt niet aan in API (11221150) (Payroll) (hotfix 13-07-2026) Als een UPA-aangifte ingezonden werd naar de Instantie Other side at Work, dan kwam het bestand niet op de correcte locatie aan om verder opgepakt te worden. Om dit op te lossen is er een aanpassing gedaan. APG Productloon collectieve gegevens mist de 2e decimaal (11382526) (Payroll) (Hotfix 16-7-2026) Wanneer het productloon over een lengte van 13 posities ging (inclusief de komma), dan werd de waarde niet goed getoond in de aangifte. Dit had als gevolg dat de aangifte afgekeurd werd. Wij hebben een aanpassing gedaan in de lengte van de betreffende declaratie-elementen om dit op te lossen. Na uitrol van de fix zal een herberekening van de APG aangifte dit oplossen.

Op maandag 10 augustus hebben wij een wijziging in het Standenregister uitgebreid naar productie gebracht. Daarmee is het vanaf nu mogelijk optioneel alle medewerkers te tonen op het Standenregister uitgebreid. Ook wanneer de betreffende medewerkers geen wijzigingen hebben ten opzichte van eerdere periodes. Aansturing De aansturing voor het optioneel tonen van alle medewerkers werkt als volgt:   Rapporten > Controle > Standenregister Uitgebreid Het standenregister rapport toont standaard alleen de verschillen tussen de Basisperiode en de Vergelijkingsperiode. Het is nu ook mogelijk gemaakt om aan te geven of bedragen getoond moeten worden als er geen verschillen zijn. Als je bij het aanmaken van het rapport een vinkje plaatst bij het veld Alle medewerkers tonen in het rapport, zullen ook de bedragen welke gelijk zijn gebleven in het rapport worden getoond. Automatische Rapportage Wordt er gebruik gemaakt van automatische rapportage, dan is dit veld ook toegevoegd op het scherm Standenregister uitgebreid in de rapport sjablonen.