Releases YouServe

Gebruikersnamen In Toegangsbeheer en HR Core is zojuist de automatische verwerking van Gebruikersnamen aangepast.   In HR Core is dit terug te vinden via het menu: Medewerker - Arbeidsrelatie - YouServe toegang. Daarin staan drie nieuwe elementen: VC Gebruikers voornaam VC Gebruikers achternaam VC Gebruikers naam Deze elementen zijn initieel gevuld met de waarden zoals die bekend zijn bij Mijn Profiel / Persoonlijke instellingen (te vinden in het YouServe Portal, rechtsboven in het scherm).   Wanneer je in HR Core een naamveld wijzigt worden ook de bovengenoemde elementen aangepast en doorgegeven aan Toegangsbeheer.  Deze drie elementen kan iedere gebruiker bovendien zelf wijzigen in de Persoonlijke instellingen, deze wijzigingen worden vervolgens ook zichtbaar in HR Core. De naamgegevens van de medewerker worden hierdoor niet aangepast. Zie ook dit vorige bericht: Release notes Toegangsbeheer 11-11-2025 - Visma Community  

Vorig jaar hebben we laten weten dat we willen gaan werken aan functionaliteit waarbij we o.a.  Password resetten Een nieuw 2FA backup code versturen Account tijdelijk blokkeren.  In toegangsbeheer is intussen gerealiseerd: Password resetten: Door middel van het verzenden van een password e-mail in de gebruikers detail scherm. De knop Verstuur nieuw wachtwoord email Accounttijdelijk blokkeren: In gebruikers detail scherm is de knop Gebruiker blokkeren, hiermee wordt de inrichting van de gebruiker niet gewijzigd, maar wel wordt de toegang geblokkeerd.  Ook is in de gebruiker selectie scherm bij de kolom Geblokkeerd te filteren op gebruikers die geblokkeerd zijn door te filteren op Ja. Een nieuw 2FA backup code versturen: Dit zullen we helaas niet realiseren. We hebben onderzocht wat de mogelijkheden hierin zijn, maar deze functionaliteit kan niet worden overgenomen in ons eigen applicatie.  

Waarschuwing bij automatisch aanmaken gebruiker Vandaag zullen we het volgende opleveren voor Toegangsbeheer.   In HR Core kan op het scherm Stuurgegevens klant de indicatie worden aangezet, dat een gebruiker automatisch wordt aangemaakt wanneer een medewerker in dienst komt.  Wanneer de medewerker aan alle voorwaarden voldoet, wordt de gebruiker voor Toegangsbeheer automatisch aangemaakt.   De minimale voorwaarden zijn: VC namen ingevuld E-mail Zakelijk en/of E-mail privé gevuld Type medewerker niet uitgesloten in de HR koppeling YouServe gebruikersbeheer Bedrijfsstatus ongelijk aan Archief of te verwijderen Als niet aan de voorwaarde wordt voldaan, is voor een medewerker die automatisch als gebruiker moet worden aangemaakt niet zichtbaar of dit is gelukt.   Nieuw In de selectie en detail scherm van Medewerkers in Toegangsbeheer is een nieuw kolom: Opmerking, hierin staat wanneer er iets fout gaat een rood uitroepteken .  Wanneer je met de muis over dit uitroepteken gaat, volgt de uitleg:     In het gebruikers detail scherm, zal deze melding ook zichtbaar zijn:   Zodra het probleem is opgelost, in dit voorbeeld door te kiezen voor een type medewerker waarde die volgens de inrichting van de HR-koppeling van YouServe Toegangsbeheer wél is toegestaan, zal de melding verdwijnen.

Op zaterdag 26 september a.s. staat de 2026-10 release gepland van HR Core & Payroll Business. Deze release gaat niet door omdat er onvoldoende items zijn die een release noodzakelijk maken.

Autorisaties Applicaties toevoegen aan autorisaties Bij het aanmaken van een autorisatie wordt een wizzard doorlopen. In de stap waarbij de applicaties wordt toegevoegd aan de autorisatie wijzigt er een belangrijke onderdeel.    Nu: Wanneer je een applicatie kiest, wordt de standaard rol van de applicatie toegepast.  Nieuw: Voor elk applicatie die meerdere applicatierollen kent, zal de rol voor de autorisatie gekozen kunnen worden.   Dit betekent dat we voor alle bestaande autorsaties een 'update' moeten doen voor de huidige inrichting.  Vanavond rond 17.15 uur zal enige (korte) tijd toegangsbeheer worden afgesloten  en bijgewekt om deze functionaliteit te kunnen ondersteunen.     Na deze update zal toegangsbeheer weer toegankelijk zijn met de nieuwe functionaliteit.  

Dubbel klikken In toegangsbeheer kan nu met dubbel klik op de regel de detailscherm worden geopend. Dit kan al bij de selectieschermen Medewerkers en Gebruikers. Dit werkt nu op alle selectie schermen.

Taalinstelling toegangsbeheer   De taalinstelling voor toegangsbeheer wordt gekoppeld aan de instellingen van "Je profiel| / "Persoonlijke instellingen".    De taal instelling die gekozen kan worden is meer dan toegangsbeheer ondersteunt.  Kies je voor NL Nederlands, wordt toegangsbeheer in het Nederlands getoond Kies je voor een ander taal, zal toegangsbeheer in het Engels worden getoond.    

Geautomatiseerd berekenen van Authorisaties In toegangsbeheer kan met behulp van Authorisaties bepaald worden, welke gebruiker toegang krijgt tot applicaties. Deze applicaties zijn dan zichtbaar in MyYouserve.   Het kan  voorkomen dat a.d.h.v. verschillende autorisaties een gebruiker in aanmerking komt voor één bepaalde applicatie, bijvoorbeeld:   Autorisatie Alle gebruikers bevat de applicatie MyYouserve Autorisatie Specifieke gebruikers bevat ook de applicatie MyYouserve   De applicatie MyYouserve wordt nu verdeeld bij een gebruiker maar zal maar één keer worden toegekend.   Stel nu dat de autorisatie Specifieke gebruikers de autorisatie is die de applicatie MyYouserve had toegekend en deze autorisatie wordt verwijderd, dan zal automatisch o.b.v. de autorisatie Alle gebruikers, de applicatie alsnog aan de gebruiker worden toegekend.   Verwijderen applicatie Wanneer een applicatie via een autorisatie is toegekend, kan deze niet meer met de hand worden verwijderd. De knop verwijderen zal niet meer zichtbaar zijn voor applicaties die via een autorisatie is toegekend.   Mocht een applicatie niet meer van toepassing zijn voor een bepaald gebruiker, zal de inrichting van de autorisatie moeten worden aangepast.      

Toegangsbeheer - Autorisaties Binnen toegangsbeheer geldt alleen bij de selectiescherm voor Autorisaties dat er nog geen filter is toegevoegd om snel te kunnen zoeken op een Autorisatie. Dit wordt nu opgeleverd.     Op elk kolom van de selectiescherm van de autorisaties wordt een filter toegevoegd waarom je kunt zoeken naar autorisaties.  Dit zijn de kolommen: Naam Opgegeven naam van de autorisatie (kan ook op delen van de naam) Type Alle gebruikers Rollen (roltwoewijzing UM vanuit HR Core) Specifieke gebruikers Medewerkers Status Actief Inactief  

Inrichting Autorisatie rapport In het scherm Autorisaties, is een knop toegevoegd: Autorisatie inrichting  Met dit rapport wordt een uitdraai gemaakt van de inrichting van autorisaties zoals die is op het moment dat het rapport wordt opgevraagd.    De kolommen: Klant Id: Klant code Klant: Naam van de klant Autorisatie: De autorisatie naam Type: Soort autorisatie (Alle gebruikers, medewerkers, specifieke gebruikers, rollen) Gebruikers naam: Indien van toepassing, de naam van de gebruikers Applicaties: De naam van de applicatie  Rollen: Indien van toepassing de code en naam van de HR core Um rol. Feature: Feature naam In gebruik: Nee, niet actief: Ja - Actief Professioneel: In de portal in het mapje Professional Youforce: Is een Youforce applciatie Arbeidsrelatie status: Filter arbeidsrelatie status Type Medewerker:Filter type medewerker Doel van dit rapport is om inzicht te krijgen in de inrichting van Autorisaties.

Onze collega's van Youforce gaan op maandag 12 oktober a.s. een nieuwe versie van de autorisatiemodule van Personeelsdossier uitrollen. Omdat dit ook impact heeft op de klanten van YouServe worden hieronder de releasenotes van deze aanpassing weergegeven. 2026-10-12 Nieuwe functionaliteit Vernieuwde autorisatiemodule Personeelsdossier Context De autorisatiemodule van Personeelsdossier had nog het uiterlijk van vóór de vernieuwing van Youforce: de menu-opties stonden in een apart menu aan de linkerkant, terwijl andere modules binnen Youforce inmiddels een andere indeling gebruiken. Daarnaast kwam er vanuit gebruikers feedback op een aantal punten in rolbeheer en gebruikersautorisatie. De oplossing De autorisatiemodule is visueel vernieuwd en sluit nu aan op de rest van Youforce: de menu-opties staan niet langer in een apart menu, maar onder de header van Youforce. Ook de schermen voor rolbeheer en gebruikersautorisatie zijn herzien. De diepte in 'Rolbeheer' toont aan de linkerkant de rollen waarmee een gebruiker Personeelsdossier kan starten, en aan de rechterkant de inrichting van de geselecteerde rol. Rollen die in HR Core worden beheerd en waaraan een actieve roltoewijzing is gekoppeld, worden getoond tussen pijltjes met de vermelding “HR Core” en kunnen niet worden verwijderd. Met uitzondering van de rol 'Medewerker' kan per rol worden aangegeven of een gebruiker met die rol Personeelsdossier mag gebruiken.   De rollen die in HR Core worden beheerd, en waarmee een gebruiker op basis van een roltoewijzing Personeelsdossier start, worden getoond tussen pijltjes en met de vermelding HR Core. Deze rollen zijn niet te verwijderen, omdat er actieve roltoewijzingen aan zijn gekoppeld. Met uitzondering van de rol 'Medewerker' kan per rol worden aangegeven of een gebruiker met deze rol Personeelsdossier mag gebruiken. Opmerking: een gebruiker kan overigens wél rechten hebben in Autorisatiebeheer en toch de toegang geweigerd worden, als geen van de roltoewijzingen van die gebruiker een rol bevat die Personeelsdossier mag gebruiken. Gebruikersautorisatie De optie 'Gebruikersautorisatie' is voor het zoeken van een gebruiker gelijkgetrokken met Youforce Gebruikersbeheer: in het zoekfilter volstaan minimaal 3 tekens van de gebruikersnaam of het gebruikersnummer. Aan de linkerkant worden de gevonden gebruikers getoond, aan de rechterkant de autorisatie van de geselecteerde gebruiker.   Heeft een gebruiker nog geen rechten om Personeelsdossier te gebruiken in Youforce Autorisatiebeheer, dan is dat te zien achter de naam van de gebruiker: Nieuwe rapportage: Audit rapportage autorisatiewijzigingen Context Beheerders konden tot nu toe niet inzien welke wijzigingen er in de autorisatiemodule van Personeelsdossier zijn doorgevoerd, en door wie en wanneer. De oplossing Er is een nieuwe rapportage 'Audit rapportage' toegevoegd, te vinden onder Rapportages. Hiermee kunnen beheerders opvragen welke wijzigingen in de autorisatiemodule zijn doorgevoerd binnen een zelf op te geven periode. De diepte in Bij het opvragen van het rapport geeft de beheerder een startdatum op (verplicht) en optioneel een einddatum, en kiest het bestandsformaat: XLSX, CSV of ODS.     Het rapport toont per rij het tijdstip, het klantnummer en de gebruiker die de wijziging heeft doorgevoerd, samen met de uitgevoerde bewerking (bijvoorbeeld het opslaan van rechten van een rol of gebruiker). Waar één bewerking meerdere afzonderlijke wijzigingen omvat, worden deze genummerd en met de oude en nieuwe waarde per wijziging getoond.   Nieuwe functionaliteit Rapportage 'Expliciete Autorisaties' Dit rapport toonde voorheen alle gebruikers voor wie ooit expliciete rechten waren ingericht, ook als hun account al was verwijderd of ze inmiddels geen recht meer hadden om Personeelsdossier te starten. Dat werkte verwarrend bij gebruik voor audit-doeleinden, en niet bij elke gebruiker was de gebruikersnaam bekend zolang er geen mutatie was doorgevoerd. Het rapport toont nu alleen de expliciete autorisaties van gebruikers die daadwerkelijk toegang hebben tot Personeelsdossier, inclusief hun gebruikersnaam — ook als ze zelf geen mutaties hebben doorgevoerd. Ook gebruikers die wel expliciete rechten hadden, maar waarbij in de praktijk de rechten van de roltoewijzing werden gebruikt, stonden voorheen niet op het eerste tabblad; hun toegekende rechten op afdelingen en dienstverbanden waren alleen te zien op het tweede en derde tabblad. Deze gebruikers zijn nu ook op het eerste tabblad te zien, met de vermelding “(op basis van roltoewijzing)” in de kolom 'Rol':   Dit betekent dat wanneer de gebruiker Personeelsdossier start, de toegewezen rol (of de gekozen rol bij meerdere roltoewijzingen) de privileges bepaalt: eerst wordt bepaald welke medewerkers zichtbaar zijn op basis van die rol, waarna de expliciet toegekende afdelingen en/of dienstverbanden daaraan worden toegevoegd of daarvan worden uitgesloten. Opmerking: bij grotere organisaties kan het ophalen van gebruikers met het recht om Personeelsdossier te starten langer duren. Wacht in dat geval tot het voortgangsicoon is gestopt en het rapport door de browser wordt aangeboden. Aandachtspunten voor beheerders Groepsgewijs autoriseren niet langer mogelijk Vanaf deze release is het niet langer mogelijk om gebruikers groepsgewijs te autoriseren voor Personeelsdossier. Deze optie was bedoeld om in bulk rechten toe te kennen, maar is de afgelopen jaren grotendeels vervangen door toegang op basis van roltoewijzingen in HR Core. Gebruikt uw organisatie deze functie nog, dan is het advies om over te stappen op roltoewijzingen in HR Core.

Na de september release die op 29 augustus was uitgerold bleek er een probleem te bestaan in de uitbetaling van de vakantietoeslag bij sommige medewerkers die uitdienst zijn gegaan. Bij medewerkers die na 1 juli uitdienst waren gegaan bleek de vakantietoeslag te worden teruggeboekt. Dat is vorige week donderdag 3 september hersteld. Als je ziet dat de vakantietoeslag bij een medewerker wordt teruggeboekt moet je een geavanceerde verwerking met twk vanaf 1 juli draaien om dit te herstellen.

Verstuur nieuw wachtwoord Email In toegangsbeheer bij de detailscherm van de gebruiker is er een nieuwe knop: Verstuur nieuw wachtwoord Email.     Met deze knop kan voor een gebruiker die zijn wachtwoord is vergeten, een email worden verstuurd om zijn/haar wachtwoord te wijzigen.   Alvorens de actie wordt uitgevoerd, wordt nog een bevestiging gevraagd of je de actie wilt uitvoeren.   De knop:   De bevestigings tekst:   De ontvanger krijg onderstaand mail (de naam is fictief)      

  Mededelingen Op zaterdagochtend 31 oktober 2026 brengen wij de november release (2026-11) van Core en Payroll naar productie. Hierdoor is onze applicatie tijdelijk niet beschikbaar.   Gewijzigd en verbeterd Ploegentoeslag PME mee in pensioengrondslag per 2027 (Payroll) Per 1-1-2027 zal de ploegentoeslag voor een deel meegeteld moeten worden in de berekening voor de pensioenpremie van PME. Voor komend jaar moet de ploegentoeslag voor 1/5 deel meegenomen worden. Hiervoor is het volgende aangepast: Er is een nieuwe grondslag Periodieke toeslagen (belaste pensioenregelingen) geïntroduceerd. Hier zal het looncomponent van de uitbetaalde ploegentoeslag toegevoegd moeten worden.   Instellingen > Berekening > Arbeidsvoorwaardengegevens In het bedrijfscherm van de arbeidsvoorwaarde Pensioen zijn er 2 nieuwe velden toegevoegd. Grondsl. Periodieke toeslagen meenemen (Pens.) is een Ja/Nee veld waarmee aangegeven wordt of de grondslag Periodieke toeslagen (belaste pensioenregelingen) meegenomen wordt in de berekening. Voor de overige belaste vaste pensioenregelingen kan dit veld ook gemuteerd worden. De standaardwaarde van dit veld is Nee.* In het veld Percentage overgangsregeling Periodieke toeslagen zal (voor de CAO’s waar deze wijziging op van toepassing is) het percentage vastgelegd worden waarvoor de ploegentoeslag meetelt. Het is mogelijk om een afwijkende waarde vast te leggen, omdat er eventueel positief afgeweken mag worden. De standaardwaarde van dit veld is 100.*   Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardenpakket Wanneer er sprake is van verlof, dan dient de ploegentoeslag omgerekend te worden. Dit kan ingesteld worden als het veld Omrekenen Periodieke toeslagen bij verlof de waarde Ja heeft.* De standaardwaarde van dit veld is Nee. In het medewerkerscherm van de arbeidsvoorwaarde Pensioen zijn de velden Toegepast percentage Periodieke toeslagen en Premieplichtig deel perc. Periodieke toeslagen toegevoegd. Deze velden zijn geïntroduceerd voor de situatie wanneer er een hoger bedrag aan ploegentoeslag uitgekeerd wordt, maar de grondslag omgerekend moet worden naar het premieplichtige deel. Op deze velden kan een vaste waarde gevuld worden. Wanneer deze velden leeggelaten worden, dan wordt als basis voor de berekening uitgegaan van de volledige grondslag keer Percentage overgangsregeling ploegentoeslag PME. De velden Percentage overgangsregeling Periodieke toeslagen, Toegepast percentage Periodieke toeslagen en Premieplichtig deel perc. Periodieke toeslagen zijn in de arbeidsvoorwaarde Pensioen te muteren. In de overige belaste vaste pensioenregelingen is dit veld een alleen lezen veld. Het bedrag dat berekend wordt via deze grondslag zal in de UPA aangifte aangeleverd worden in de rubriek Onregelmatigheidstoeslag.   *Vanuit CAO beheer zal in een latere fase voor de Metalektro CAO’s (487, 488) aanpassingen gedaan worden zodat hier uitgegaan wordt van het correcte percentage voor de betreffende pensioenregelingen.   2027 aanpassingen APG ABP Nieuwe pensioenregelingen per 1-1-2027 Met ingang van 1-1-2027 zal er een nieuwe pensioenregeling ingaan voor ABP. Bij de 2 bestaande pensioenen is het productloon gewijzigd: Pensioen (vaste grondslag) - Productkenmerk: OPNP wordt: OP AOP (vaste grondslag) - Productkenmerk AAOP wordt: AOP Er zijn 2 nieuwe producten bij gekomen: Vroegpensioen (vaste grondslag) - Productkenmerk: RP Vroegpensioen extra (vaste grondslag) - Productkenmerk: RNP Voor al deze pensioenen gelden de volgende aanpassingen in de referentietabel per 1-1-2027: de velden 04 Peildag en 05 Peilmaand krijgt de waarde: 99 24 Einde deelname krijgt de waarde: 2 AOW leeftijd 26 Toets einde deelname krijgt de waarde: 5 Geboortedag In de betreffende bedrijfsschermen van de arbeidsvoorwaarden Pensioen, AOP, Vroegpensioen en Vroegpensioen extra moet het veld VCR op Ja staan. Incidenteel productloon De variabele loonbestanddelen die mee moeten tellen in de pensioenberekening kunnen worden vastgelegd in de nieuwe grondslag Periodieke toeslagen (belaste pensioenregelingen). Wanneer in de arbeidsvoorwaarde Pensioen het veld Grondsl. Periodieke toeslagen meenemen (Pens.) [10531068] met Ja is gevuld en Percentage overgangsregeling Periodieke toeslagen heeft de waarde 100, dan wordt deze grondslag meegenomen in de berekening. Het bedrag in de grondslag wordt apart geleverd in de APG aangifte.   Wanneer er sprake is van een benoemde CAO, dan zal dit vanuit CAO support aangepast worden. Indien er eigen regelingen in gebruik zijn, zal bovenstaande zelf ingericht moeten worden. De grondslag zal echter altijd door de klant ingericht moeten worden met de correcte looncomponenten.   Opgeloste meldingen UPA aangifte NN geeft deling door nul bij Jaarloon parttime (84813591) Wanneer in de referentietabel UPA - koppeling pensioenregelingen het veld 6 Jaarbedrag / Periode bedrag gevuld was met de waarde Jaar (Parttime), dan gaf de salarisverwerking een deling door nul. Dit is opgelost per 1-10-2026. Loonkostenvoordeel in loonaangifte verkeerd toetsmoment (11634347) (Payroll) (Hotfix 15-9-2026) Wanneer voor een medewerker in het scherm (Medewerker > Arbeidsrelatie >) Loonkostenvoordelen een indicatie op Ja stond en deze indicatie werd halverwege de periode naar Nee gemuteerd, dan werd de waarde Nee in de aangifte doorgegeven. Dit was niet correct. Er is een aanpassing gedaan om in deze periode de waarde Ja door te geven. Voor toekomstige situaties zal dit nu goed gaan. Wanneer er een correctie op een eerdere loonaangifte nodig is, dan zal deze medewerker getriggerd moeten worden, zodat dit betreffende tijdvak gecorrigeerd wordt. Eventueel kan de servicedesk hierbij ondersteunen. Looncomponent BT wordt niet tegen tabeltarief berekend (11536968) (Payroll) (vervolg) (Hotfix 30-9-2026) In de augustus release is er een wijziging gedaan waardoor looncomponenten tegen bijzonder tarief die in de grondslag “Looncomp.Incl.voor berekening loon v. tabel“ staan toch niet tegen tabel tarief worden verrekend. Dat is eerder opgelost met een hotfix. Als dit netto looncomponenten zijn en de medewerker is gekoppeld aan de 30 procent regeling dan blijkt de brutering niet goed te werken. Dat is nu opgelost; als een netto looncomponent/te bruteren looncomponent in de grondslag “Looncomp.Incl.voor berekening loon v. tabel“ zit en de medewerker is gekoppeld aan de 30 procent regeling dan wordt de looncomponent tegen tabel tarief gebruteerd. De ingangsdatum van deze wijziging is 1 januari 2026.