Releases YouServe

Per abuis is de wijziging van het jaarloon in de release 2025-10 niet in de releasenotes opgenomen. Onderstaand tref je deze alsnog: Wijziging berekening jaarloon Met de release 2025-10 is er een aanpassing doorgevoerd voor de berekening van het jaarloon bijzondere beloning. De reden was dat het jaarloon in bepaalde situaties niet goed werd vastgesteld. Met aanpassing van de bepaling van het jaarloon hebben wij dit hersteld.   Met de aanpassing in deze release wordt het jaarloon nu in bepaalde situaties opnieuw berekend: Medewerker is gedurende 2025 indienst getreden. In een latere periode heeft er een aanpassing van het salaris plaatsgevonden in de periode van indiensttreding. Hierdoor is het vaste fiscaal loon anders geworden en is het jaarloon opnieuw bepaald. Medewerker is gedurende 2025 indienst getreden, maar heeft in de 1e periode geen betaling, dan wordt het jaarloon bepaald op basis van het vaste fiscale loon van de volgende periode. Bij nadere controle zijn wij ook situaties tegengekomen waar een jaarloon bij indiensttreding bepaald is tijdens een voorlopige verwerking. Wanneer er aanpassingen gedaan zijn van salaris tijdens dezelfde salarisperiode, werd het jaarloon onterecht niet opnieuw vastgesteld. Wanneer alsnog het oude jaarloon aangehouden moet worden, dan zal dit via een import op het veld Jaarloon bijz. bel. aangepast moeten worden of in het scherm ( Medewerker > Arbeidsrelatie > ) Loonheffingen (medewerker)  per de datum van indiensttreding in 2025. De oude jaarloon, van voor de aanpassing, is terug te vinden op de salarisstrook van de medewerker.

My Youserve menu item, niet meer zichtbaar in My Youserve In de landingspagina van het portaal staat nu de applicatie My YouServe zichtbaar, deze knop leidt direct door naar het scherm waarin al wordt gewerkt. Dit is niet wenselijk.   Dit menu item zal niet meer zichtbaar zijn in Mijn Youserve/Portal. DJdeVries_1-1750409675337.png Gemarkeerde regel zal niet meer zichtbaar zijn.  

De Visma YouServe releases van deze maand   Zodra release notes beschikbaar zijn, voegen we de hyperlinks toe.  Zaterdag 27 juli 2024   Product Release Opmerkingen Release notes HR Core Business 2024-08  Ja  -  YouServe HRYou - HR Core Business EN Ja geen release notes Release notes Payroll Business 2024-08  Ja -   Continuous releases Deze producten release zodra aangepaste of nieuwe functionaliteit beschikbaar is. Via de link ga je naar de releaseberichten.  Continuous release YouServe Self Service Business YouServe API's

De Visma YouServe releases van deze maand   Zodra release notes beschikbaar zijn, voegen we de hyperlinks toe.    Zaterdag 29 juni 2024   Product Release Opmerkingen YouServe HR Core Business - NL Ja  -  YouServe HRYou - HR Core Business EN Ja geen release notes YouServe Payroll Business Ja -   Continuous releases Deze producten release zodra aangepaste of nieuwe functionaliteit beschikbaar is. Via de link ga je naar de releaseberichten.  Continuous release YouServe Self Service Business YouServe API's

Rapport: Gebruikersconfiguratie Reeds opgeleverd:   In toegangsbeheer is een nieuw rapport gemaakt, wat dit rapport toont zijn alle gebruikers die rechten hebben voor applicaties voor de klant waarin het rapport wordt opgevraagd.    Voorbeeld Voor klant 100 - We zoeken hulp zijn er drie gebruikers werkzaam als administratieve kracht, maar komen van klant 50 - We bieden hulp.    Wanneer klant 100 het rapport gebruikersconfiguratie opvraagt zullen de gebruikers van klant 50 ook zichtbaar zijn met daarbij de applicatie en vanuit welk autorisatie de applicatie is toegekend.   Wanneer de  knop boven de selectie rapport wordt gebruikt, worden alle gebruikers getoond. Een overige keuze is om via de selectie vakjes vooraan bij de gebruikers aan te vinken en dan is via het hamburger menu het rapport op te vragen. Dan worden in het rapport alleen die gebruikers weergegeven die zijn aangevinkt. De kolommen: Klant ID: Klantcode KlantNaam: Naam van de klant voor wie gebruikers rechten hebben Gebruikersnaam: Naam van de gebruiker Gebruiker Geblokkeerd: Indicatie of gebruiker toegang is geblokkeerd Klant ID gebruiker: Klantcode van waar de gebruiker is opgevoerd (ook wel Home tenant genoemd) Klantnaam gebruiker: Naam van de bovenstaande klantcode Autorisatie: De autorisatie van waar applicaties worden toegekend Type Auth: Type authorisatie (Alle gebruikers, Medewerkers, Specifieke gebruikers, Rollen of Multi authorisatie) Applicatie: Naam van de applicatie die is toegekend Rollen: De Applicatie rol die is toegepast Prof: Indicatie of de applicatie in de portal in de professionele tabblad staat Youforce: Indicatie of het een Youforce applicatie is In gebruik: Indicatie of de applicatie vanuit de autorisatie actief is Ja: Applicatie is in gebruik Nee: Applicatie is niet in gebruik omdat de applicatie via een andere autorisatie al in gebruik is.  

Verwijderen van gebruiker   In het toegangsbeheerscherm Gebruiker is de knop 'Gebruiker verwijderen' toegevoegd. Dit betekent dat alle beheerders van toegangsbeheer een gebruiker die onterecht is aangemaakt, zelf kan verwijderen.   Mocht binnen Visma Connect een applicatie bekend zijn bij de gebruiker die niet door YouServe mag worden ontkoppeld, dan verschijnt hiervan een melding op het scherm. In Toegangsbeheer zelf wordt de gebruiker wel verwijderd.

Gebruikersnamen In Toegangsbeheer en HR Core is zojuist de automatische verwerking van Gebruikersnamen aangepast.   In HR Core is dit terug te vinden via het menu: Medewerker - Arbeidsrelatie - YouServe toegang. Daarin staan drie nieuwe elementen: VC Gebruikers voornaam VC Gebruikers achternaam VC Gebruikers naam Deze elementen zijn initieel gevuld met de waarden zoals die bekend zijn bij Mijn Profiel / Persoonlijke instellingen (te vinden in het YouServe Portal, rechtsboven in het scherm).   Wanneer je in HR Core een naamveld wijzigt worden ook de bovengenoemde elementen aangepast en doorgegeven aan Toegangsbeheer.  Deze drie elementen kan iedere gebruiker bovendien zelf wijzigen in de Persoonlijke instellingen, deze wijzigingen worden vervolgens ook zichtbaar in HR Core. De naamgegevens van de medewerker worden hierdoor niet aangepast. Zie ook dit vorige bericht: Release notes Toegangsbeheer 11-11-2025 - Visma Community  

  Mededelingen Op zaterdagochtend 1 augustus 2026 brengen wij de augustus release van Core en Payroll naar productie. Hierdoor is onze applicatie tijdelijk niet beschikbaar. Gewijzigd en verbeterd Standaard navigatie voor Ad-hoc rapportage (uitgebreid) (Payroll) Rapporten > Controle > Ad-hoc rapportage (uitgebreid) Als je bij het aanmaken van een Ad-hoc rapportage rapport op bedrijfsnivo in het kruimelpad op de klantnaam klikt, kwam je onmiddellijk op aanmaken van het Ad-hoc rapportage op klantnivo uit. In het scherm was geen mogelijkheid om een andere klant of bedrijf te selecteren. In deze release is dit aangepast. Als je in het kruimelpad op de klantnaam klikt kom je in een nieuw tussenscherm, waar je een ander bedrijf of een andere klant kunt selecteren om het Ad-hoc rapportage op te vragen. Dit sluit aan op de standaardwijze voor navigatie binnen Payroll Business. PMT - Premie bij ouderschapsverlof zonder risicodekking (Payroll) Vanuit PGGM hebben wij correspondentie ontvangen dat wanneer er sprake is van betaald of onbetaald ouderschapsverlof, dat over het premiedeel van het verlof er niet van het volledige afdrachtpercentage van 27,98% gerekend moet worden, maar dat de risicodekking hier vanaf gehaald moet worden. Uiteindelijk moet het verlofdeel van de premie met een afdrachtpercentage van 25,03% berekend worden. Met ingang van 1-1-2026 hebben wij hiervoor een aanpassing gedaan. Op het bedrijfsscherm van de arbeidsvoorwaarde Pensioen zijn velden toegevoegd om dit aan te sturen. Premie ouderschapsverlof excl risicodekking (PMT) - Dit veld staat op het bedrijfsscherm van de benoemde regeling. Dit Ja/Nee veld heeft de standaardwaarde Nee. *  Premie oudersch.verl. excl risicodekk. (PMT) Eigen - Dit veld staat op het bedrijfsscherm van de eigen regeling. Dit Ja/Nee veld heeft de standaardwaarde Nee. Totaalpercentage zonder risicodekking (PMT) * - Dit is een alleen lezen veld. Wanneer hier een percentage is gevuld, dan geldt voor de betreffende CAO een een verlaagd percentage.  Voor CAO's die onder het PMT pensioen vallen, zal na de release deze waarde op Ja gezet worden per 1-1-2026 en zal voor Totaalpercentage zonder risicodekking (PMT) een percentage van 25,03% vastgelegd worden. Wanneer er een eigen regeling is ingericht waarvoor dit moet gelden, dan dient Totaalpercentage zonder risicodekking (PMT) via standaardwaarden op Klant CAO, Klant, Bedrijf CAO of Bedrijf gevuld te worden. Voorbeeld: Een medewerker verdient 4000,- per maand, en werkt fulltime. Zonder verlof wordt de premie ls volgt berekend: 4000,- x 12 + 8% = 51840,- (jaarinkomen) 51840,- / 12 maanden = 4320,- (Loon wn/wg) 4320,- - 1597,66667 (franchise) = 2722,33 (Premiegrondslag wn/wg) 2722,33 x 27.98% = 761,71 (= totaal af te dragen premie) Premie wn (10,27985%) = 279,85 Premie wg (17,70015%) = 481,86   Nu heeft deze medewerker voor 50% van zijn uren onbetaald ouderschapsverlof. Er is sprake van voortzetting van de premie. Het premiedeel voor het ouderschapsverlof is voor 100% voor rekening van de werknemer. Berekening Premiedeel over de niet ouderschapsverlofuren (Over dit deel van de premie wordt gewoon gerekend met 27,98%): Grondslag 2722,33 x 50% = 1361.17 1361.17 x 27,98% = 380,86 Premie wn (10,27985%) = 139,93 Premie wg (17,70015%) = 240,93 Berekening Premiedeel ouderschapsverlof (Over dit deel van de premie wordt met een verlaagd premiepercentage gerekend van 25,03%): Grondslag 2722,33 x 50% = 1361.17 1361,17 x 25,03% = 340,70 Van dit deel van de totale premie is 50% voor rekening van het fonds. Dus de premie bedraagd: 340,70 x 50% = 170,35   De uiteindelijke premie inclusief voortzetting ouderschapsverlof wordt: Premie wn = 139,93 + 170,35 = 310,28 Premie wg = 240,93 Totale preme: 310,27 + 240,93 = 551,20 Scherm Alternatieve omschrijvingen (Payroll) Instellingen > Vastlegging > Alternatieve omschrijvingen In dit scherm kun je omschrijvingen vastleggen van diverse elementen, op niveau klant of bedrijf, als zo'n omschrijving moet afwijken van de standaard omschrijving. Dit scherm bleek een fout te bevatten waardoor het niet mogelijk was om omschrijvingen te zoeken op basis van speciale karakters. Dit is aangepast. Opgeloste meldingen  PAWW aanlevering in UPA na uitdienst (10941788) (Payroll)  Medewerker \ Arbeidsrelatie \ Loonheffingen (medewerker)  De aansluiting van de aangifte naar PAWW en de salarisverwerking blijkt niet altijd te kloppen bij medewerkers die uit dienst zijn en een nabetaling krijgen. Volgens de regels van de PAWW wordt geen premie meer berekend nadat de medewerker uit dienst is; in Payroll Business wordt bij nabetalingen nog wel premie berekend. Dit is aangepast met ingang van de augustus release, dan wordt na de uitdienst datum geen PAWW premie meer berekend. Als je betalingen toevoegt aan een medewerker die uitdienst is met twk vóór augustus dan kan er nog wel PAWW premie berekend worden; in dit geval kan je de medewerker uitsluiten voor de PAWW op het scherm Loonheffingen (medewerker).   30pr reg issues met bruteren (10955784 ) (Payroll) Wanneer een medewerker met een 30% regeling in een periode zowel een eenmalige bruto vergoeding en een eenmalige gebruteerde vergoeding uitbetaald kreeg, dan zagen we in de afrekenmatrix terug dat de verdeling van de 30% inhouding en vergoeding per looncomponent verschillen gaven. Er werd meer bruto ingehouden en netto vergoed aan 30% regeling dan het van toepassing zijnde percentage. Bij de gebruteerde vergoeding werd er een lager percentage toegepast. Door deze foutieve verdeling is het uitbetaalde netto salaris niet correct. Met ingang van 1-1-2026 is er een aanpassing gedaan waarbij dit opgelost is voor de eenmalige vergoedingen en inhoudingen. Bij medewerkers waar deze situatie speelt, kan dit correcties geven in de salarisverwerking.   UPA - onterechte intrekking (11288834) (Payroll) (hotfix 14-07-2026) Voor de aangiften is een aanpassing van het burgerservicenummer een van de triggers om een intrekking te genereren in een aangifte. Voor de UPA aangifte bij een private pensioenuitvoerder wordt het Burgerservicenummer niet verzonden en gaf dit problemen in de aanlevering. Hiervoor is een aanpassing gedaan, zodat in deze situatie er geen intrekking aangemaakt wordt. Fiscale bijtelling auto ouder dan 5 jaar niet correct (11174454 ) (Payroll) De referentietabel Fiscale bijtelling auto is voor een aantal categorieën aangepast. Voor auto's met eerste toelating in 2021 werden niet altijd correct berekend nadat de periode van 60 maanden is verlopen. Het verkeerde percentage of de verkeerde grondslag werd toegepast. Dit is in deze release aangepast. Voor auto's waarvan de 60 maandenperiode in de eerste helft van dit jaar is verlopen kan dit een correctie in de salarisverwerking geven. Uurloon standaard wordt niet correct afgerond (11174213  ) (Payroll) In de release van mei 2026 was de berekening van uurlonen 2, 3, 4, 5 en van het standaard uurloon aangepast. Helaas bleek dat er nog steeds enkele gevallen zijn, met name bij part-timers, waarin het uurloon toch niet rekenkundig werd afgerond. Per 1-1-2026 is er nog een aanpassing gedaan om de uurlonen 2, 3, 4, 5 en standaard correct af te ronden. Aangifte UPA (voor Other Side at Work) file komt niet aan in API (11221150) (Payroll) (hotfix 13-07-2026) Als een UPA-aangifte ingezonden werd naar de Instantie Other side at Work, dan kwam het bestand niet op de correcte locatie aan om verder opgepakt te worden. Om dit op te lossen is er een aanpassing gedaan. APG Productloon collectieve gegevens mist de 2e decimaal (11382526) (Payroll) (Hotfix 16-7-2026) Wanneer het productloon over een lengte van 13 posities ging (inclusief de komma), dan werd de waarde niet goed getoond in de aangifte. Dit had als gevolg dat de aangifte afgekeurd werd. Wij hebben een aanpassing gedaan in de lengte van de betreffende declaratie-elementen om dit op te lossen. Na uitrol van de fix zal een herberekening van de APG aangifte dit oplossen.

  Mededelingen Op zaterdagochtend 29 augustus 2026 brengen wij de september release van Core en Payroll naar productie. Hierdoor is onze applicatie tijdelijk niet beschikbaar. Gewijzigd en verbeterd Standenregister uitgebreid: Alle medewerkers tonen in het rapport Rapporten > Controle > Standenregister Uitgebreid Het standenregister rapport toont standaard alleen de verschillen tussen de Basisperiode en de Vergelijkingsperiode. In deze release is het nu ook mogelijk gemaakt om aan te geven of bedragen getoond moeten worden als er geen verschillen zijn. Als je bij het aanmaken van het rapport een vinkje plaatst bij het veld Alle medewerkers tonen in het rapport, zullen ook de bedragen welke gelijk zijn gebleven in het rapport worden getoond Automatische Rapportage: Wordt er gebruik gemaakt van automatische rapportage, dan is dit veld ook toegevoegd op het scherm Standenregister uitgebreid in de rapport sjablonen. Opgeloste meldingen Kilometers enkele reis ontbreken voor een paar dagen (11261165) (Payroll) Wanneer de automatische reisafstand bepalen wordt toegepast bij een bedrijf, maar bij de betreffende medewerker was er geen afstand teruggegeven. Daarom was bij deze medewerker de Kilometers enkele reis hard opgegeven en het veld Automatische route berekenen was gezet op Nee tenzij adreswijziging. Wanneer de medewerker halverwege de periode verhuist is, dan werden de kilometers enkele reis van de eerste van de periode tot de dag van verhuizing herberekend naar 0 kilometers. Met ingang van 1-9-2026 is er een aanpassing gedaan om dit op te lossen, zodat dit bij toekomstige gevallen niet meer kan voorkomen. Berekening vakantiegeld gaat van oude salaris uit (11174105) (Payroll) Wanneer een medewerker een salarisverhoging in de peilperiode kreeg en ook per deze periode van een bepaalde tijd contract naar een onbepaalde tijd contract ging, dan kon het voorkomen dat de vakantietoeslag op basis van het oude salaris berekend werd. Met ingang van 1-7-2026 is hiervoor een aanpassing gedaan om dit voor toekomstige gevallen op te lossen. Reservering vak toeslag onterecht teruggeboekt in loonaangifte (11173746) (Payroll) Wanneer een medewerker uit dienst gaat per de eerste dag van het nieuwe rechtjaar voor de vakantietoeslag, en als de vakantietoeslag al eerder in het rechtjaar is uitgekeerd, dan wordt het payroll element reservering VT periode verkeerd berekend. Omdat dit element de basis is voor de doorgifte naar de loonaangifte werd dit verkeerd doorgegeven. De betaling naar de medewerker van de vakantietoeslag is wel correct, maar de aangifte niet en dit kan leiden tot een verkeerde berekening van het loon door bijvoorbeeld het UVW. Met ingang van 1-7-2026 is hiervoor een aanpassing gedaan om dit voor toekomstige gevallen op te lossen. Vakantiegeld optie betaling per periode en minimum VT bedrag (11365718) (Payroll) Als de optie vakantietoeslag iedere periode uitbetalen op Ja stond werd de Minimum controle en correctie (Vak.toesl.) niet uitgevoerd als deze bij de medewerker op Ja stond. Met ingang van 1-7-2026 is hiervoor een aanpassing gedaan om dit voor toekomstige gevallen op te lossen. Let op: als de controle niet per de eerste periode van het rechtjaar op Ja wordt gezet (en de controle dus niet in de eerste periode(n) wordt uitgevoerd) zal de cumulatieve minimum vakantietoeslag niet correct berekend worden. Per 1-1-2026 is deze controle ook toegevoegd aan Vakantietoeslag, variant betaling per periode. Deze variant rekent niet met cumulatieven, maar toetst de vakantietoeslag iedere periode aan het minimum voor die periode. Looncomponent BT wordt niet tegen tabeltarief berekend (11536968) (Payroll) (Hotfix 10-8-2026) Sinds de release van 2026-08 was er een probleem met de berekening van de loonheffingen. Wanneer een eenmalige netto periode vergoeding (bel.pl en pr.pl) in de grondslag Looncomp.Incl.voor berekening loon v. tabel stond, dan werd deze betaling niet tegen het tabeltarief berekend, maar tegen bijzonder tarief. Op 10-08-2026 is er een fix uitgerold die dit probleem oplost, zodat de loonheffing op basis van de tabel berekend wordt.

Autorisaties Applicaties toevoegen aan autorisaties Bij het aanmaken van een autorisatie wordt een wizzard doorlopen. In de stap waarbij de applicaties wordt toegevoegd aan de autorisatie wijzigt er een belangrijke onderdeel.    Nu: Wanneer je een applicatie kiest, wordt de standaard rol van de applicatie toegepast.  Nieuw: Voor elk applicatie die meerdere applicatierollen kent, zal de rol voor de autorisatie gekozen kunnen worden.   Dit betekent dat we voor alle bestaande autorsaties een 'update' moeten doen voor de huidige inrichting.  Vanavond rond 17.15 uur zal enige (korte) tijd toegangsbeheer worden afgesloten  en bijgewekt om deze functionaliteit te kunnen ondersteunen.     Na deze update zal toegangsbeheer weer toegankelijk zijn met de nieuwe functionaliteit.