Releases YouServe

Gebruikersnamen In Toegangsbeheer en HR Core is zojuist de automatische verwerking van Gebruikersnamen aangepast.   In HR Core is dit terug te vinden via het menu: Medewerker - Arbeidsrelatie - YouServe toegang. Daarin staan drie nieuwe elementen: VC Gebruikers voornaam VC Gebruikers achternaam VC Gebruikers naam Deze elementen zijn initieel gevuld met de waarden zoals die bekend zijn bij Mijn Profiel / Persoonlijke instellingen (te vinden in het YouServe Portal, rechtsboven in het scherm).   Wanneer je in HR Core een naamveld wijzigt worden ook de bovengenoemde elementen aangepast en doorgegeven aan Toegangsbeheer.  Deze drie elementen kan iedere gebruiker bovendien zelf wijzigen in de Persoonlijke instellingen, deze wijzigingen worden vervolgens ook zichtbaar in HR Core. De naamgegevens van de medewerker worden hierdoor niet aangepast. Zie ook dit vorige bericht: Release notes Toegangsbeheer 11-11-2025 - Visma Community  

Taalinstelling toegangsbeheer   De taalinstelling voor toegangsbeheer wordt gekoppeld aan de instellingen van "Je profiel| / "Persoonlijke instellingen".    De taal instelling die gekozen kan worden is meer dan toegangsbeheer ondersteunt.  Kies je voor NL Nederlands, wordt toegangsbeheer in het Nederlands getoond Kies je voor een ander taal, zal toegangsbeheer in het Engels worden getoond.    

Geautomatiseerd berekenen van Authorisaties In toegangsbeheer kan met behulp van Authorisaties bepaald worden, welke gebruiker toegang krijgt tot applicaties. Deze applicaties zijn dan zichtbaar in MyYouserve.   Het kan  voorkomen dat a.d.h.v. verschillende autorisaties een gebruiker in aanmerking komt voor één bepaalde applicatie, bijvoorbeeld:   Autorisatie Alle gebruikers bevat de applicatie MyYouserve Autorisatie Specifieke gebruikers bevat ook de applicatie MyYouserve   De applicatie MyYouserve wordt nu verdeeld bij een gebruiker maar zal maar één keer worden toegekend.   Stel nu dat de autorisatie Specifieke gebruikers de autorisatie is die de applicatie MyYouserve had toegekend en deze autorisatie wordt verwijderd, dan zal automatisch o.b.v. de autorisatie Alle gebruikers, de applicatie alsnog aan de gebruiker worden toegekend.   Verwijderen applicatie Wanneer een applicatie via een autorisatie is toegekend, kan deze niet meer met de hand worden verwijderd. De knop verwijderen zal niet meer zichtbaar zijn voor applicaties die via een autorisatie is toegekend.   Mocht een applicatie niet meer van toepassing zijn voor een bepaald gebruiker, zal de inrichting van de autorisatie moeten worden aangepast.      

Verwijderen van gebruiker   In het toegangsbeheerscherm Gebruiker is de knop 'Gebruiker verwijderen' toegevoegd. Dit betekent dat alle beheerders van toegangsbeheer een gebruiker die onterecht is aangemaakt, zelf kan verwijderen.   Mocht binnen Visma Connect een applicatie bekend zijn bij de gebruiker die niet door YouServe mag worden ontkoppeld, dan verschijnt hiervan een melding op het scherm. In Toegangsbeheer zelf wordt de gebruiker wel verwijderd.

12 januari 2026 Element 'Percentage BTW' toegevoegd aan formulier: 'APP_Expenses' Het is vanaf nu mogelijk om via de YouServe App een Percentage BTW door te geven aan HRCore/Payroll. Daarom is het element ‘10530936DV Percentage BTW’ toegevoegd aan het formulier ‘APP_Expenses’. Wil je hiervan gebruikmaken, importeer dan dit formulier éénmalig in je Self Service‑omgeving via de functie ‘Importeren definitie’. Na het importeren wordt het element automatisch gevuld door de mutatie vanuit de YouServe App. Zodra de functie beschikbaar is in de App lees je dit in de release notes in de App stores. En in de configuratie handleiding op de community.     ENGLISH TRANSLATION January 12th 2026 Element ‘VAT Percentage’ added to form ‘APP_Expenses’ It is now possible to submit a VAT Percentage from the YouServe App to HRCore/Payroll. For this reason, the element ‘10530936DV VAT Percentage’ has been added to the ‘APP_Expenses’ form. If you want to use this functionality, import this form once into your Self Service environment using the ‘Import definition’ function. After importing, the element will automatically be populated by the mutation sent from the YouServe App. As soon as the feature is available in the app, you'll read about it in the release notes in the app stores and in the configuration guide in the community.