Releases YouServe

  HR Core Base API Extra value inside Validity In the 2019-04 release we have expanded validity with one value: organizationalUnitId. The attribute was part of the contracts entity and body. And now will also be part of its validity. Example Current value of organizationalUnitId inside contracts is 13035189. Validity is included and shows as of which date the current value inside the body is valid. In this case it is 2018-02-01. There is also an outlook value of organizationalUnitId. But that does not make it clear as of which date the current value inside the body is valid from.   Example Validity with organizationalUnitId "contracts": [         {             "id": 13033393,             "contractNumber": "1",             "contractType": "O",             "hireDate": "2014-10-01",             "firstHireDate": null,             "dischargeDate": null,             "expiryDate": null,             "jobProfileId": "10452807-ICTM",             "personId": 13033392,             "organizationId": 10452807,             "organizationalUnitId": 13035189,             "contractualAmount": {                   "workingAmountInHours": 1,                   "workingAmountInDays": 5             },             "jobProfile": {                 "shortName": "ICTM",                 "id": "10452807-ICTM",                 "fullName": "ICT Medewerker",                 "validFromDate": "2014-01-01",                 "validToDate": null,                 "entityStatus": "Active"             },             "outlook": [                 {                     "validFromDate": "2020-02-01",                     "propertyPath": "organizationalUnitId",                     "propertyValue": "11065811"                 }             ],             "extensions": null,             "validity": [                 {                     "validFromDate": "2014-10-01",                     "propertyPath": "contractNumber",                     "propertyValue": "1"                 },                 {                     "validFromDate": "2014-10-01",                     "propertyPath": "contractType",                     "propertyValue": "O"                 },                 {                     "validFromDate": "2014-10-01",                     "propertyPath": "hireDate",                     "propertyValue": "2014-10-01"                 },                 {                     "validFromDate": "2014-10-01",                     "propertyPath": "jobProfileId",                     "propertyValue": "10452807-ICTM"                 },                 {                     "validFromDate": "2018-02-01",                     "propertyPath": "organizationalUnitId",                     "propertyValue": "13035189"                 }   Publishing Date : 3/27/2019

Mededelingen Online release sessies  Diverse klanten hebben ons gevraagd om naast de release notes een online release sessie te organiseren, waarin wij de aanpassingen van de betreffende release nader toelichten. Wij geven hieraan graag gehoor. Zoals reeds in de release notes van februari aangegeven, starten we als pilot in de week na de release een kennissessie van één uur, waarin we de belangrijkste zaken uit de release nader toelichten. Tijdens de sessie besteden we extra aandacht aan de zaken waarvoor je actie moet ondernemen om gewijzigde of nieuwe functionaliteit juist en volledig te gaan gebruiken. Hiermee hopen we de release notes en de acties die bij bepaalde onderwerpen zijn vermeld te verduidelijken. De eerste release sessie zal plaats vinden op dinsdag 2 maart om 14.00 uur. Als je hieraan wilt deelnemen, kun je je aanmelden via de Evenementenkalender van Payroll Business. Nieuwe interface 'Loonstroken naar Dynamic Payslip' nog niet actief  We zijn bezig met functionaliteit te maken zodat je dynamische loonstroken kunt aanbieden aan je medewerkers. Op dit moment zie je in het scherm Beheer - gegevensuitwisseling - interfaces de nieuwe interface 'Loonstroken naar Dynamic Payslip' al staan. Deze nieuwe interface wordt echter alleen getoond en is nog niet beschikbaar. In de volgende release zullen wij meer uitleg hierover geven.  Opgeloste meldingen UPI’s kunnen niet worden ingelezen (2486778) Melding  We hebben geconstateerd dat in sommige situaties de UPI niet ingelezen kan worden als bij een medewerker twee geboortedatums in het systeem voorkomen. Dit wordt veroorzaakt door een aanpassing van een geboortedatum per andere peildatum. Voor elke geboortedatum wordt ook een pensioendatum berekend en dit veroorzaakte een foutmelding. Oplossing Vanaf de maart release is de code aangepast waardoor UPI's worden ingelezen zonder dat hierbij een foutmelding wordt getoond. Mocht er toch 2 (afwijkende) geboortedatums zijn voor 1 medewerker, dan worden deze datums gekopieerd naar de persoon in chronologische tijdvolgorde. Actie Er is geen actie nodig. Verlof over jaargrens met invoering Wet Wieg (2179372) Melding  Als je aanvullend geboorteverlof over 2 kalenderjaren wilt opnemen is dit niet mogelijk omdat het systeem aangeeft dat er onvoldoende saldo is. Oplossing Na de release van maart is het mogelijk om aanvullend geboorteverlof over de jaargrens heen op te nemen. Actie Als het aanvullende geboorteverlof over de jaargrens nog niet is aangevraagd, dan kan je dit nu wel indienen. Anders is er verder geen actie nodig.  Contactpersoon 2 wordt niet verwijderd (2441425) Melding Indien er vanuit Self Service werd doorgegeven dat er 2 contactpersonen verwijderd moesten worden bij de medewerker leverde dit een uitgevallen mutatie op.  Oplossing Na de maart release zal de mutaties voor het verwijderen van een tweede contactpersoon correct worden verwerkt en niet meer in de uitval terechtkomen.  Actie Er is geen actie nodig. Publishing Date : 2/19/2021

In een extra release van 11 september 2019 is het volgende gewijzigd. Gewijzigd en verbeterd Zoekfunctie Archief uitgebreid Alle Self Service Waarom Self Service gebruikers controleren meestal mutaties uit de recente geschiedenis. Op basis van de huidige filters worden te veel items getoond. Hoe Het is vanaf nu mogelijk om mutaties te zoeken per ingangsdatum. De zoekfunctie van het Archief is met ingang van 11 september 2019 uitgebreid met een ingangsdatum (vanaf t/m) filter. Naast de gebruikersvriendelijkheid zal dit scherm door het gebruik van de nieuwe filters sneller de gegevens ophalen. Dit filter toont als default waarde de mutaties met een ingangsdatum startend vanaf 3 maanden geleden t/m vandaag. Indien gewenst kunt u een andere tijdsperiode selecteren. Uw selectie wordt bewaard zolang de sessie duurt. Indien u op het rode filter drukt dan maakt u de periode leeg en kunt u een nieuwe periode selecteren. Als u dit scherm verlaat en u daarna ernaar terugkeert, zal de laatst gebruikte selectie weer worden getoond. De ingangsdatum waarop kan worden gezocht is de ingangsdatum die u rechtsboven in de formulieren ziet staan. Publishing Date : 9/18/2019

Opgeloste melding AVG verwijderen - niet alle geselecteerde medewerkers werden verwijderd (5378624) Melding Workflows > Uitstroom > Wissen persoonsgegevens (AVG) Niet alle medewerkers die waren geselecteerd in het scherm Wissen persoonsgegevens (AVG) werden ook daadwerkelijk verwijderd. Als een medewerker tijdens zijn dienstverband deels in het buitenland had gewoond, ging het verwijderproces niet goed. Bij het anoniem maken van de gegevens worden gegevens zoals postcode, omgezet naar een niet te herleiden postcode. Dit ging echter fout met de combinatie buiten Nederland. De medewerker kwam dan niet meer voor in de lijst met te selecteren medewerkers, maar was niet verwijderd. Oplossing We hebben dit opgelost door het Land ook weer naar Nederland weg te schrijven, zodat het anonimiseren van de postcode weer klopt met het land. Hierdoor worden ook deze gegevens op de juist manier geanonimiseerd en wordt de medewerker wel verwijderd. Actie Er is geen specifieke actie nodig. Vanaf deze release zal het verwijderen alsnog plaatsvinden. Voor nieuwe situaties zoals hierboven beschreven, geldt dat het verwijderen voortaan correct plaatsvindt.   

2018-12 Melding langdurig ziek via Digipoort Om te zorgen dat de melding langdurig ziek na 42 weken ziekte, automatisch naar het UWV gaat, gebruikt HR Core Business vanaf deze release Digipoort. Dit betekent ondersteuning van de berichten Melding langdurige arbeidsongeschiktheid en Herstelmelding langdurige arbeidsongeschiktheid. Verwijderen Afhankelijke gegevenselementen U kunt nu via het scherm Afhankelijke gegevenselementen met 'een druk op de knop' de gegevenselementen verwijderen. Het is niet meer nodig terug te gaan naar het scherm waarop u gegevenselementen inricht. 2018-08 Nieuw: Profielen en Profielgroepen Voor nieuwe medewerkers met gelijksoortige functies legt u vaak dezelfde gegevens vast. Maak na deze release uw profielen, met vaste gegevenselementen en bijbehorende waarden die u voor bepaalde categorieën medewerkers gebruikt. Door profielen op te nemen in profielgroepen, kunt u eenvoudig de vaste gegevens in één keer bij een nieuwe medewerker vastleggen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een stagiair of oproepkracht. 2018-04 Leeftijdsverlof op AOW-datum Het toekennen van leeftijdsverlof kan nu op basis van de AOW-datum. De gegevensvelden van de verlofmodule zijn op deze wijziging aangepast.\

  New New field Ping Identity in Mutation report Why In addition to the Portal username of an employee, a new Ping Identity field will be filled with the employee from this release. This Ping Identity is used within Raet to make Single Sign On possible with its own modules or modules from third parties. How A Ping Identity is assigned to the user account of the employee within Raet's IAM module. During a nightly import, this Ping Identity is also stored in the employee's HR Core Business and is therefore visible in the mutation report under the user Service interface. Your action No action is needed. Resolved notifications Organizational structure – errors in OU structure (change 1127999) Management > Repository > Organizational units Message When opening the organizational structure from a specific date, an error message appeared, so that it was not possible to modify the organizational structure.  Solution Underlying attributes of the organizational unit had an earlier start date than the organizational unit itself, and this caused an error message to appear. The problem was solved by bringing the start dates into line.  Your action No action is needed.  Active notifications were not e-mailed to external email address (change 1173241) Management > Active notification Message Active notifications were not emailed when the notification date for the source date was reached. The reason was that, in specific cases, it was not possible to send emails to external e-mail addresses. This problem was caused by a memo field that could not be filled in and saved. The default email text based on the description of the notification definition was not saved. This meant that the email text was empty and no e-mail could therefore be generated.  Solution This problem has been solved. The overdue e-mails on January 8, 2019 have since been sent and the active notifications will be sent again as soon as the source date has been reached. Your action No action is needed.  Start leave year Company > Leave > Grant leave entitlement Message If the leave year 2019 was started for the customer, several leave years were created. Sometimes the new year 2019 was not created. This was reflected in the employee Leave balance screen where the future years were shown. Due to the production of future years, it was not possible to create 2019 yet. Solution This has been resolved. The future leave years have been corrected. Your action No action is needed.  Active signalling (change 1173241) Maintenance > Active signalling Message If e-mail was set up as active signalling, it was not sent. The alerts, however, appeared in the action list. Solution This has been resolved. As of January 7, the outstanding alerts have been sent and the active alerts are sent again as soon as the source date has been reached. Your action No action is needed.  Publishing Date : 2/1/2019

  Gewijzigd en verbeterd Vijf dagen betaald verlof na geboorte Per 1-1-2019 geldt een nieuwe regeling: extra betaald kraamverlof. Nu is er recht op twee dagen en per 1-1-2019 geldt het recht op betaald kraamverlof voor eenmaal het aantal werkuren per week. Geboorteverlof In de nieuwe wet heet kraamverlof voortaan geboorteverlof. De medewerker moet dit verlof opnemen binnen vier weken na de geboorte. Dit wordt nu gedaan door het opnemen van bijzonder verlof en deze manier blijft bestaan. Let op: Geboorteverlof werkt alleen voor HR Core Business en niet als u Payroll Business Only afneemt. Uw actie Beheer > Inrichting > Beheerparameters > Waardelijst (met opschakeling) Als u zelf bij Waardelijst met opschakeling Kraamverlof heeft toegevoegd, moet u dit zelf wijzigen in Geboorteverlof. Bij Verlofaanvraag kunt u dan in de lijst van het veld Reden verlof ook kiezen voor Geboorteverlof.   Publishing Date : 12/21/2018

Op deze pagina is alles terug te vinden over de kennissessie Release HR Core /  Payroll Business die gegeven is op dinsdag 01 juni 2021. - Opname presentatie - Presentatie slide deck - Vraag en Antwoorden vanuit presentatie

Hierin vind je de opgenomen video van de presentatie

Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release. De wijzigingen komen deels voort uit meldingen van onze klanten. Waar het relevant is, verwijzen wij met een nummer naar ons interne systeem waarin wij meldingen van klanten (change …..) registreren. Nieuw (Her)indiensttreding (Her)indiensttreding is een speciale functie die het proces voor (her)indienstname vereenvoudigt. Met dit proces kunt u controleren of en hoe lang een persoon al eerder voor uw bedrijf heeft gewerkt en hoeveel contracten hij/zij in het verleden heeft gehad. De manager of degene die het proces voor indienstname start, kan aan de hand van deze informatie bepalen of de persoon op vaste of tijdelijke basis moet worden aangenomen. Belangrijke voorwaarde U kunt dit niet zelf. Voordat u gebruik kunt maken van het (Her)indiensttreding proces moet u namelijk enkele inrichtingsstappen uitvoeren. Neem hiervoor contact op met uw HCM-consultant. Het gaat om het volgende dat eerst uitgevoerd moet worden: Het Unieke Persoons ID (dit is de unieke sleutel die dienstverbanden aan elkaar koppelt) en het contractvolgnummer moeten correct worden ingevuld en correct worden bijgehouden voor de bestaande populatie. Inrichting U kunt deze speciale functie vinden via Beheer menu > tabblad Workflowdefinitie > Wijzigen speciale functies. De naam van de nieuwe speciale functie is (Her)indiensttreding. Gebruik de knop Wijzigen om op te geven welke workflows beschikbaar zijn voor de gebruikers van dit proces. U moet gemachtigd zijn voor het gebruik van deze speciale functie en de workflows. Dit proces werkt alleen met nieuwe medewerker workflows (NW). Gebruik Om de speciale functie te gebruiken, gaat u naar het menu Start en het tabblad met het icoon (Her)indiensttreding zoals bij elke andere workflow. Nadat u het proces heeft gestart, wordt u door drie stappen geleid om de gegevens van de medewerker te bekijken. Stap 1 - Medewerker zoeken De velden Geboortenaam en Geboortedatum zijn verplicht. Nadat u deze gegevens heeft ingevoerd, klikt u op Zoek om de resultaten weer te geven. Op deze pagina kunt u ook naar de workflow(s) Nieuwe medewerker gaan die betrekking hebben op de nieuwe medewerkers die nog niet eerder voor het bedrijf heeft gewerkt. Wanneer u een medewerker selecteert in de lijst, wordt u omgeleid naar stap 2. Stap 2 - Controle met BSN-nummer U moet het burgerservicenummer van de geselecteerde medewerker invoeren om ervoor te zorgen dat u gemachtigd bent om de contractgegevens van de medewerker te zien. Als het burgerservicenummer onjuist is, verschijnt er een bericht. Als u het onjuiste burgerservicenummer drie keer heeft ingevoerd, wordt u omgeleid naar de startpagina. Stap 3 - Contractgeschiedenis Met deze stap geeft u de contractgeschiedenis en andere nuttige gegevens van de geselecteerde medewerker weer aan de hand waarvan u kunt bepalen of deze persoon opnieuw kan worden aangenomen en met welk type contract. Gebruik de knop Verder om de lijst te openen met de workflow(s) Nieuwe medewerker. Opgeloste meldingen Geen foutmelding bij het berekenen van de afstand met verkeerde waarden of zonder waarden Voor alle Self Service Probleem Er verschijnt geen foutmelding wanneer een verkeerde of onjuiste postcode, straatnaam of land is ingevoerd. Oplossing Vanaf deze release zijn verschillende foutmeldingen aan Self Service toegevoegd om u te vertellen dat een veld onjuist is ingevuld voor het berekenen van de afstand. De foutmelding voor een lege postcode is als volgt: Er is een foutmelding opgetreden bij het berekenen van deze afstand. U heeft een onjuiste postcode gebruikt. De foutmeldingen voor een onbekende postcode zijn als volgt: Er is een foutmelding opgetreden bij het berekenen van deze afstand. U heeft een niet bekende postcode gebruikt. Er is een foutmelding opgetreden bij het berekenen van deze afstand. De afstandsberekening heeft niet kunnen plaatsvinden vanwege een onjuiste waarde. De foutmeldingen voor een onjuiste postcode zijn als volgt:  Er is een foutmelding opgetreden bij het berekenen van deze afstand. U heeft een onjuiste postcode gebruikt. Er is een foutmelding opgetreden bij het berekenen van deze afstand. De afstandsberekening heeft niet kunnen plaatsvinden vanwege een onjuiste waarde. De foutmelding voor een onjuiste landcode is als volgt: Er is een foutmelding opgetreden bij het berekenen van deze afstand. U heeft een onjuiste landcode gebruikt. Als de postcode in het veld Van en Naar hetzelfde is, is de foutmelding als volgt: Er is een foutmelding opgetreden bij het berekenen van deze afstand. U heeft dezelfde postcode gebruikt. Als de landcode leeg is, is de foutmelding als volgt: Er is een foutmelding opgetreden bij het berekenen van deze afstand. Landcode kan niet leeg zijn. Publishing Date : 3/29/2019

De releases van zaterdag 29 januari zijn afgerond. Alle applicaties zijn weer beschikbaar.

Notifications Online release sessions  Several customers requested that we organize an online release session in addition to the Release Notes to explain the changes in the relevant release in more detail. We are happy to facilitate this. As we already mentioned in the February Release Notes, we will pilot a one-hour info session in the week following the release, in which we will further explain the most important changes in the release. During this session, we will devote extra attention to what you, as a customer, need to do in order to get the most out of modified or new features. We hope that this will clarify the Release Notes and the Actions listed for some of the changes. The first release session will take place on Tuesday, March 2, at 14:00 (CET). You can register via de Event calendar of Payroll Business. New ‘Payslips to Dynamic Payslip' interface not yet active  We are creating a feature allowing you to offer your employees dynamic payslips. At present, the Management - data exchange - interfaces screen already displays the new ‘Payslips to Dynamic Payslip' interface. The new interface is only displayed however; it is not yet available. We will provide more information in the next release.  Solved Messages Cannot read UPIs (2486778) Message  We have found that in some situations, the system cannot read the UPI if an employee is associated with two dates of birth in the system. The cause is a modification of a date of birth as per a different benchmark date. A retirement date is calculated for every date of birth and this generated an error message. Solution We have adjusted the code as per the March release, ensuring that UPIs are read without generating an error message. Should one employee be associated with two (different) dates of birth, the dates are copied to the person in chronological order. Action No action is required. Leave across year change with introduction of Wet Wieg (2179372) Message  It is impossible to take childbirth leave that falls in two calendar years because the system states there are insufficient remaining days of leave. Solution As per the March release, you can take supplementary childbirth leave across a year change. Action If you have not yet applied for supplementary childbirth leave across the year change, you can do this now. Otherwise, no further action is required.  Contact 2 is not deleted (2441425) Message If an employee stated through Self Service that two of their contacts had to be removed, a failed change resulted.  Solution After the March release, the change for deleting a second contact will be processed and not end up with the failed changes.  Action No action is required. Publishing Date : 2/19/2021

Modified and improved  Reference date and filters – Request for leave screen Why  The Request for leave search screen contained all the requests for leave of all the employees within the selected company. As a result of this, loading the data on the screen and searching the data took a long time. That is why a reference date has been added to the screen that, in combination with a filter, can be used to refine the search for specific requests.   How  Employee > Leave > Request for leave Based on the specified reference date the requests for leave that were active on that date are displayed. For example, if you enter the reference date 1 February 2019, all the requests for leave that start on, are still active on or end on 1 February 2019 are displayed. A search term can be entered in the fields above each column to further refine the search, for example, by specifying (part of) the name of an employee. The same applies to the employee code, the contract, the contract ID or the date the request for leave was submitted.  Your action No action is required.  Resolved notifications Opening the Request for leave screen takes too long (change 901938) Notification  The retrieval of requests for leave often took very long because all the requests for leave, including the historic requests, of all employees had to be loaded in the Request for leave screen. Solution Employee > Leave > Request for leave The Request for leave screen has been modified and the information is displayed quicker. The requests for leave are now filtered based on the reference date. This means you will only see the requests for leave of which the end date of leave is beyond the reference date. The displayed requests for leave can now also be filtered by specifying a specific (part of an) employee name or employee code in the fields at the top of the screen. It is also possible to filter by the date the request for leave was submitted. Your action No action is required. Publishing Date : 5/24/2019

Verbeterd 1.  Data in de Ziekteverzuim-rapporten waren onjuist Waarom Als de standaardrapporten R-ZK-10310, R-ZK-10320 en R-ZK-10300 voor de maand mei 2018 werden uitgevoerd, waren het Deelbetrekking percentage en de ZVP niet correct. De kolom FTE in het rapport R-ZK-10310 was gedefinieerd als Decimaal zonder de decimale punten te specificeren. Het werd daarom behandeld als heel getal en afgerond. Hoe De kolom FTE is nu gedefinieerd als Decimaal met de decimale punten. Uw actie Er is geen actie nodig. 2.  Geen toekomstige instroom in het rapport R-AL-11000-a Instroom doorstroom en uitstroom Waarom Als het standaardrapport R-AL-11000-a Instroom doorstroom en uitstroom werd uitgevoerd, bevatte het resultaat geen gegevens omdat het rapport  gebruikmaakte van de huidige datum, waarop geen gegevens waren aangemaakt. Hoe Het probleem is opgelost. Er worden nu gegevens opgehaald door naar verschillende datums te kijken. Uw actie Er is geen actie nodig. 3.  Datum uit dienst ontbreekt Waarom Als een rapport wordt uitgevoerd met actuele data voor Datum uit dienst, werd de Datum uit dienst niet weergegeven voor bepaalde medewerkers hoewel de Dienstverband indicatie Uit dienst was. Hoe Dit probleem had te maken met een mutatie die ontbrak en is inmiddels opgelost. Uw actie Er is geen actie nodig. 4.  Ziekteverzuim rapport R-ZK-10300 toont niet alle gevraagde gegevens Waarom Als het standaardrapport R-ZK-10300 werd uitgevoerd met de gevraagde data van 01-12-2018 tot heden, werd Ziekte Tijdvak 31-12-2018 niet altijd getoond voor alle medewerkers. De rapporten 10310 en 10320 waren ook niet compleet. Hoe Aangepaste berekeningen voor het veld Ziekte Tijdvak field in de standaardrapporten R-ZK-10300, R-ZK-10300, R-ZK-10310 en R-ZK-10320 tonen nu complete informatie voor elke opgegeven periode. Uw actie Er is geen actie nodig. Publishing Date : 3/22/2019

Nieuwe Proforma berekening Vanaf release 2022-10 is in het menu Beheer > Salarisberekening de nieuwe Proforma berekening beschikbaar. Hiermee is het mogelijk een proformaberekening te maken met elementen die je zelf kunt selecteren. Je kunt de definitie van de berekening opslaan en ervoor kiezen om deze te delen met je collega's.