Sabías que?

  En este artículo, te mostraremos cómo generar un reporte detallado de los domicilios de los colaboradores.   Para generar el reporte acceder desde Administración de Personal / Reportes / Gestión / Detallado de Empleados.   Allí se visualizarán distintas solapas:   1) Desde la solapa Filtro, en los campos Desde Número y Hasta indicar los números de legajo de los colaboradores de los que se requiere generar el reporte:     2) Desde la solapa Empleado, podrán indicar la información que se necesite obtener. Por ejemplo, tildando el campo Domicilios:   Opción “Uno”: se desplegará todos los tipos de domicilios y deberá seleccionarse uno en específico Opción “Todos”: traerá todos los datos existentes configurados en el colaborador, independientemente del tipo de domicilio     3) Desde la solapa Familiares, si se desea mostrar los familiares del colaborador, se podrá seleccionar uno en particular o todos.       Luego para obtener el reporte dar click en el botón “Aceptar”.   El reporte mostrará el siguiente resultado:      

  En este artículo, te mostraremos cómo obtener el dato del “Reporta A” de los colaboradores desde la Api.   Para poder acceder al dato del “Reporta A”, utilizar el endpoint employees/rh-{id}   Allí se podrá obtener el campo “reportsToExternalId”.    Lo encontrarán en la WebApi de la siguiente manera:       En este ejemplo,  "1" corresponde al número de legajo del Reporta A del empleado consultado:      

En éste instructivo veremos la configuración a realizar para cambiar una estructura que es “obligatoria” a “no obligatoria” dentro de un “modelo de estructura”.   Ingresaremos al módulo de administración de personal: Ruta: Configuración 🡪 Estructura Organizacional 🡪 Modelo de Estructuras   1. Luego, nos posicionamos sobre el “modelo de estructura” que corresponda y hacemos clic en el botón “tipo estructuras”   2. El siguiente paso será posicionarnos sobre la estructura obligatoria que deseamos cambiar y pasarla al lado izquierdo mediante la flecha    y hacer clic en el botón de “aceptar”:     El resultado de esta configuración será que además de no ser obligatoria tampoco podremos ingresar la estructura al modelo. En caso de querer mantener la estructura en el modelo, pero como NO obligatoria, debemos pasarla nuevamente al lado derecho de la siguiente manera: Posicionandonos sobre la estructura que anteriormente se había quitado Hacemos clic en la flecha   para pasarla al lado derecho En la ventana de “datos”, se completamos el “orden” Importante: No hacer clic en el check de “obligatorio” 4. Luego hacemos clic en el botón “aceptar”.     De esta forma, la estructura pasó a estar como NO obligatoria y dentro del modelo:    

Entre las novedades de la nueva versión de Visma, se encuentra una funcionalidad que permite al usuario de la sesión configurar su perfil y preferencias.   Desde la pantalla inicial, en la esquina superior derecha, donde se encuentra el nombre de usuario podrá acceder al menú de configuración de sus preferencias, donde encontrará estas opciones:   Configurar su perfil de usuario, donde podrá indicar un nombre y un email de contacto.   Seleccionar sus preferencias del sistema, desde donde se define el formato en el que desea ver las horas, fechas o los números y seleccionar un idioma.   Acceder a sus datos de seguridad, desde aquí puede cambiar su contraseña o consultar el grupo de usuarios al que pertenece.   Esta versión estrena estas y muchas otras novedades. Si aún no eres parte de esta experiencia, puedes ponerte en contacto con soporte en cualquier momento y apuntarte.  

Una nueva funcionalidad fue liberada, y con ella, mantenerse al tanto de próximos vencimientos, cumpleaños, novedades y más, ya no será problema. Basta con que configures aquellas notificaciones que desees recibir.   Para ello, solo debes seguir estos simples pasos: Haz clic en la campanita . Pulsa el icono de configuración . Activa aquellos avisos que desees recibir, haciendo clic en el switch de activación . Podrás elegir la periodicidad y el canal que prefieras (momentáneamente habilitada la opción Push (campanita) únicamente). Guarda tus cambios y ¡Listo!.  De esta manera podrás hacer que el seguimiento de los eventos del día se te haga más simple.     Estos cambios y más vienen en la nueva versión de Visma, ¿Qué te parece esta funcionalidad?   

Cuando operas con una cantidad de empleados muy grande, no es factible realizar tareas regulares, un empleado a la vez. Es por ello que en la nueva versión de Visma, vas a contar con la posibilidad de realizar operaciones masivas, esto va a permitir agilizar enormemente los tiempos que dediques a la ejecución de tus tareas diarias.     ¿Qué tipos de cambios masivos puedes realizar?   En principio, se ponen a disposición las operaciones: bajas de empleados, reincorporaciones de empleados, atributo de estructura y reporta a. Ahora, veamos en detalle de qué se trata cada una.   Bajas de Empleados   Esta opción permite al usuario desincorporar o dar de baja uno o varios empleados a una fecha y especificar un motivo.     Reincorporaciones de Empleados   Esta opción consiste en realizar la acción contraria a la baja. En este caso, se da de alta a un grupo de empleados desincorporados previamente.     Atributo de estructura   Con esta acción el usuario puede asociar un atributo de estructura a uno o varios usuarios, especificar una fecha y un motivo de asignación. Además, puede agregar información adicional, de ser necesaria, para justificar la asignación.     Reporta a   La acción de “Reporta a” está pensada para la asignación rápida de un supervisor a varios empleados.     Como puedes ver, cada acción se puede realizar en tan solo 4 simples pasos, lo que hace que un trabajo de horas que te pudo tomar horas, se simplifique a sólo minutos.   ¿Te parece útil esta funcionalidad? Cuéntame tu impresión en los comentarios.   ¡Gracias por leer!

Visma sigue trabajando en evolucionar las distintas funcionalidades que integran el sistema y en esta ocasión detallamos los cambios notables que se hicieron a la conocida “Ficha del Empleado”, donde se destaca un cambio que mejora la capacidad de visualización de los datos del empleado.   En la versión anterior, la ficha del empleado luce así.      Y en la versión actual podemos verla así.     Los usuarios de la nueva versión ya pueden probar la nueva distribución y funciones mejoradas con las que cuenta la ficha en Visma People y ver qué beneficios o mejoras representa.   Sección de Resumen   Entre las novedades de esta versión podemos destacar la sección de resumen con los datos principales del empleado, la cual ofrece una vista rápida de datos de interés básicos y de consulta frecuente por operadores del sistema.     Pestañas   Otra de las novedades que estrena la ficha, es que puedes navegar por cada pestaña de la sección derecha para encontrar información detallada sobre: información personal, organizacional, contactos, documentación y bancos del empleado.     Google Maps   Integrar el uso de "Google Maps" al registro del domicilio de los empleados y de la empresa, en definitiva es una de las mejoras que simplifica en gran medida el llenado de los campos de esta sección. Además de hacer este paso más rápido, permite visualizar un mapa de la zona.     Archivos del Empleado   La nueva versión también trae mejoras en la gestión de archivos de empleados. Ahora desde la pestaña de “Documentación”, en la sección “Mis Archivos”, se podrán generar documentos nuevos haciendo uso de plantillas pre configuradas o subir archivos alojados en la computadora. Además, haciendo clic en el menú con los tres puntos, podrás elegir entre visualizar (para las imágenes), descargar o eliminar los archivos, bien sea uno por uno o todos a la vez.     Notas   La sección de notas es otra mejora destacable, siendo ahora de más fácil acceso, ofrece a los usuarios un espacio útil para asociar al empleado información que no puede ser cargada en otro campo, ya sea por su índole o por su extensión.   Dependiendo del tipo de nota tendrá un color asignado y en caso de ser confidencial tendrá el ícono   que la identifique. Una vez creada puedes modificarla, verla, eliminarla o cambiar el estado de “Revisada” a “No revisada”, o viceversa, pulsando el ícono  .   Si te quedó curiosidad y quieres probar estas y otras novedades que trae la nueva versión de Visma, puedes fácilmente comunicarte con el área de soporte, sin costo adicional y sin necesidad de realizar migraciones de datos.   ¿Te gustaron estos increíbles cambios? ¡Déjame tu comentario!

Los períodos de vacaciones en Visma People se generan automáticamente sin intervención del usuario. Es un proceso interno que se ejecuta cada madrugada e impacta en todos los empleados que corresponda.   Algunos puntos a tener en cuenta son: La aplicación crea únicamente el período actual correspondiente al año en curso. Ejemplo: si estamos cursando el año 2024 el período que creará será el 2024 Períodos anteriores al actual: bastará con cargar una interfaz de saldos que se necesite para algún colaborador. Al importarla, el sistema insertará los días legales que se completaron en el .csv y creará el período o los períodos existentes en el archivo. El período se creará siempre y cuando las configuraciones mínimas del empleado y de la base estén correctas. Éstas son: a) Bases con períodos calendario - Los empleados deben tener los 3 tipos de estructuras obligatorios asignados (*) - El régimen horario debe estar configurado en “horas semanales” (**) b) Bases con períodos aniversario - Los empleados deben tener las 2 estructuras obligatorias asignadas (*) c) El empleado deberá tener el check de vacaciones en al menos una de sus fases (***) (*) Detalle de las estructuras obligatorias: > 21-Régimen horario (únicamente para períodos calendario, no aplica en períodos aniversario). > 22-Forma de liquidación (aplica en ambos tipos de períodos. Dependiendo el país puede variar la descripción, pero el número de ID siempre será el 22. > 100-Modelo de vacaciones (aplica en ambos tipos de períodos)   (**) La configuración del tipo de estructura 21-Régimen horario se puede corroborar desde People> Organización> Estructura> Atributo de estructura> Régimen horario. > Es importante la información de los atributos del régimen horario ya que son los datos que toma el sistema para el cálculo de la proporción de los días legales.   (***) Las fases se encuentra en People> Colaboradores> Legajo X> Tres puntitos> Ver Colaborador> Solapa Organización> Sección ‘Fases del colaborador’. Si se quiere editar el check se debe hacer click en ‘Modificar’ y en la parte derecha se habilitarán los tres puntitos con distintas opciones, una de ellas es ‘Modificar’.    

  En este artículo veremos cómo crear manualmente un control médico en Visma People y como crear una ausencia asociada a ese control   Veamos con un ejemplo: Nos situamos en People- Salud ocupacional- controles médicos   En el borde superior derecho veremos el botón CREAR   Seleccionamos cargar en nuevo control medico   En la siguiente ventana completamos los datos del control médico a cargar: Buscamos al colaborador ingresando las primeras letras de su apellido  completamos el día y horario del control médico a cargar      3.  En tipo de control tendremos un desplegable para seleccionar el que corresponda al caso Veremos que según el tipo de control seleccionado se nos habilitan las distintas acciones relacionadas a el   En este ejemplo para el tipo de control “atención virtual” seleccionaremos “ausencia” del listado de acciones disponibles        4. También podremos completar el servicio medico y los datos del profesional que atendió al colaborador. Estos datos deben estar previamente creados en Salud Ocupacional         5.  Dado que en los pasos anteriores detallamos que este control se relaciona con una ausencia en este paso podremos completar la fecha de la ausencia días de reposo  el tipo de ausencia del que se trata       7.  Y como en nuestro ejemplo seleccionamos licencia por enfermedad, también podremos ingresar la patología asociada a esa enfermedad            8.  Por último, tendremos la posibilidad de adjuntar un certificado. Podremos elegir entre formato PNG, JPG, PDF Y JPEG con un máximo de tamaño de 10 MB   Una vez creado con éxito el control nos dirigimos a la ficha del colaborador.  En ausencias veremos cargada la licencia por enfermedad relacionada al control médico que creamos en los pasos previos.   De esta manera habremos creado un control médico con una nueva ausencia asociada de manera manual en Visma People

    En el siguiente artículo, vamos a ver el paso a paso de cómo dar de alta, de baja y modificar los motivos de baja en Visma People. Nota: esta funcionalidad nos sirve para indicar la causa de cada fin de relación laboral, que se informa en las fases de los colaboradores.   Ruta: People > Configuración básica > Motivos de baja.       Una vez allí vamos a poder visualizar el listado de los motivos de baja que ya están creados:         Para dar de alta un nuevo motivo de baja, vamos a tener que hacer click en la opción de crear:     Luego, nos va a llevar a la siguiente pantalla, donde vamos a configurar al motivo de baja:       Los campos a completar son: Descripción: es el nombre que se le asigna al motivo de baja. Código externo: Se completa este campo cuando queremos que lo identifique otra aplicación externa. Situación de revista: este campo es para las bases de Argentina, aquí le podemos indicar que situación de revista tendrá el colaborador luego de que se le aplique este motivo de baja. Desvinculación: este check define si los colaboradores van a estar activos o no luego de que se le aplique este motivo de baja en alguna fase. Es decir, si no está tildado, al colaborador que tenga este motivo de baja, seguirá apareciendo en la nómina de activos.   2. Para dar de baja un motivo de baja debemos realizar lo siguiente:   Primero, debemos corroborar de que ningún colaborador tenga cargado este motivo de baja en alguna de sus fases, ya que sino el sistema nos va a dar este error:       Una vez que ningún colaborador tenga cargado el motivo de baja a eliminar, debemos hacer lo siguiente: Buscamos al motivo de baja a eliminar, nos posicionamos en los tres puntos de la derecha y seleccionamos la opción de eliminar:          3- Por último, también tenemos la opción de modificar el motivo de baja; para ello debemos: Buscar el motivo a modificar. Seleccionar los tres puntos de la derecha:       - Elegimos la opción de modificar:       Las opciones a modificar son las mismas que se nos presentan a la hora de dar de alta un nuevo motivo de baja:     Una vez que ya hayamos realizado las modificaciones correspondientes, le damos click a guardar y se realizan las modificaciones.

En este video indicamos cómo consultar los procesos generados y el archivo de respuesta. Tanto para la card de People como de Payroll.

En Visma, siempre nos esforzamos por brindar la mejor experiencia y soporte a nuestros usuarios, y este portal es el siguiente paso en ese compromiso.   Te invitamos a ver nuestro video introductorio. Descubre cómo encontrar respuestas rápidas, tutoriales y más. ¡No te lo pierdas!    

En el siguiente artículo, vamos a ver cómo agregar contactos familiares de un colaborador en nuestra plataforma VISMA PEOPLE.     1- Desde la card de People:     2- Nos dirigimos a colaborador:     3- Filtramos el colaborador a quien vamos agregarle el nuevo contacto familiar:     4- Nos encontramos en la ficha del colaborador/a : Nos ubicamos en contactos y hacemos click en Modificar:     5- Ahora vamos “agregar” el nuevo contacto familiar con sus datos correspondientes:     6- Se habré una nueva ventana donde vamos a tener que completar todos los datos obligatorios, para agregar con éxito el nuevo contacto:       En esta parte debemos tildar como contacto principal a un contacto en especifico, quien sea que corresponda:     Completamos la Información general:     Ahora tildamos la opción que corresponda, ejemplo: en este caso “Carga Familiar” y por último seleccionamos “Guardar”:     Con estos pasos indicados podrás agregar exitosamente el nuevo contacto familiar.   Finalizando, una vez hecho todos los pasos correspondientes, lo podemos visualizar de esta manera:      

    En este artículo veremos el paso a paso de cómo dar de alta, modificar, duplicar y dar de baja modelos organizacionales en Visma People.     Nota: Esta funcionalidad nos sirve para que a los legajos se le asignen una cierta cantidad específica de estructuras. Las mismas pueden ser obligatorias o no dependiendo de lo que definamos cuando demos de alta el modelo.     Vamos a la card “Organización”:     Dentro de la card organización, iremos a “Modelo organizacional”:         Nos abrirá la siguiente pantalla:     Para dar de alta un modelo, debemos seleccionar la opción “Crear”     A continuación, procederemos a crear el modelo: Para darle un nombre, debemos completar el campo “Descripción”, en este caso de ejemplo le pondremos como descripción Community.     El siguiente paso, es asignarle las estructuras al modelo, para ello lo que haremos es seleccionar las estructuras que están del lado izquierdo bajo el título “Tipos de estructura no asignados” y pasarlos para el lado derecho.  Para realizar esta acción tenemos dos opciones: Podemos seleccionar la estructura desde el check que tiene cada una de ellas y pasarla de lado con la flecha del medio (Se pueden seleccionar y pasar de a más de una la vez).           Y después lo veremos de la siguiente manera:     O bien las podemos asignar arrastrándolas manteniendo el click derecho del cursor.               Aquí, podremos asignarle la cantidad de estructuras que consideremos necesarias.     Si seleccionamos el lápiz que figura al lado de la estructura ya asignada al modelo, podremos definir si la estructura será obligatoria o no; y si la misma traerá un atributo por defecto.             En este caso, estamos definiendo que a todos los colaboradores que se le asigne el modelo “Community”, tendrán como estructura obligatoria “Actividad (137)” y que por defecto se les asignará el atributo “Usuarios”.       El campo “orden” que vemos en la captura anterior corresponde a como están acomodadas las estructuras en el modelo. En este caso, la estructura “Actividad (137)” tiene el orden 1 y la estructura “Empresa (10)” tiene el orden 2:               Cuando ya le hayamos asignado las estructuras que queramos, debemos darle clik al botón “guardar”.       Cuando lo guardamos, vamos a poder visualizar el modelo en la lista de modelos cargados:           Por otro lado, con los modelos ya creados podemos realizar las siguientes acciones: Modificar, Duplicar y Eliminar. Estas opciones las podemos ver en los 3 puntos a la derecha de cada uno de los modelos:         La opción “Modificar” nos lleva a la misma pantalla que vimos cuando creábamos el modelo, donde podremos realizar las mismas acciones que en el alta:             Si seleccionamos la opción de duplicar (para crear una copia del modelo), nos va a aparecer el siguiente cartel:     Le damos click a aceptar y nos lleva a la misma ventana que vemos tanto para crear como para modificar, con la diferencia de que es un modelo diferente, pero con las mismas configuraciones:               Borrar modelos:     Solo podremos eliminar los modelos que no tengan ninguna estructura asignada:       Antes de borrar el modelo nos aparecerá la siguiente advertencia:       Y Luego estará borrado.          

  En este artículo veremos el ABM de usuarios Desde la card Security podemos realizar baja (inactivación), alta y modificación de usuarios.     Alta de usuario   Deberemos ingresar a la card "Administración de usuarios" que se encuentra dentro de "Security":     A continuación seleccionaremos la card "Usuarios"     Desde el botón "+ CREAR" ubicado en la parte superior derecha podremos dar de alta los nuevos usuarios:   A continuación deberemos completar los 3 pasos necesarios y los datos obligatorios que hay en cada uno de ellos los cuales están marcados con un asterisco (*)   Detalle paso 1 - Datos del usuario Id de usuario: los mismos son únicos, irrepetibles y una vez creados no pueden editarse. Si se genera un cartel indicando que el mismo ya existe se debe a que efectivamente está siendo utilizado por otro cliente. Esto se debe a que la base en donde se guardan estos datos es única. El mail no puede repetirse Chec "Requerir cambio de contraseña": su funcionalidad es que, cuando el usuario ingrese por primera vez al sistema, deberá cambiar obligatoriamente la misma para poder continuar.   Detalle paso 2 - Grupos de usuario En este paso asignaremos los grupos de usuario al usuario. Esto hace referencia a los distintos permisos que tendrá dentro de la aplicación. Por ejemplo, acceso a los distintos módulos, permisos de modificación, etc. Para mayor información podremos consultar el siguiente  artículo de la base de conocimiento. Link: https://zetechsa.freshdesk.com/a/solutions/articles/13000099325   Detalle paso 3 -  Perfil de usuario Por último, seleccionar el o los perfiles que correspondan para que el usuario pueda ingresar en la versión anterior HR Core     Modificación de usuario Desde Security> Administración de Usuarios> Usuarios se listarán todos los usuarios existentes. Para poder editar alguna información como puede ser la contraseña, el nombre / apellido, los grupos o perfiles lo podemos realizar desde los tres puntitos ubicados en el extremo derecho:   Inactivar/ Bloquear un usuario Es importante tener en cuenta que no es posible eliminar un usuario ya que debe existir en caso de posibles auditorias. Lo que podemos realizar para que el mismo no pueda ingresar a la aplicación es bloquear la cuenta desde los tres puntitos ubicados en el extremo derecho, opción "Editar datos":   En la ventana a continuación se encontrará la opción "Bloquear cuenta". Una vez que indiquemos el check se habilitará el botón "Guardar".    

En este video veremos como cargar de forma masiva los días acordados  

En el siguiente vídeo veremos la seguridad en Importaciones.   

  En el siguiente articulo veremos como anticipar el periodo de vacaciones en Visma People   En Argentina, las vacaciones inician el 01 de octubre, por este motivo no visualizamos el periodo de vacaciones en curso en el tablero de vacaciones de los empleados.   Si deseamos visualizar el periodo de vacaciones antes de octubre del año en curso, desde la card de vacaciones podemos realizar la configuración para anticipar el periodo     Seleccionamos el módulo de modelo de vacaciones     Allí buscamos el modelo de vacaciones del cual queremos anticipar el periodo vacacional     Vamos a tildar en días Legales la opción de anticipar periodo y también vamos a asignar la cantidad de meses que queremos que se anticipe:     Guardamos los cambios, luego visualizaremos y podremos cargar días de vacaciones para el periodo de vacaciones del año en curso.

Sabías que?, si tienes nuestros productos de Visma Digital y Visma Time podes activar la integración entre ambos?   En este octavo encuentro, te dejamos un breve resumen y paso a paso de la integración que podés activar.   Si tenés dudas de como hacerlo dejanoslo saber y podemos orientarte.