Zināšanu bāze Horizon

Rakstā pieejamas galvanās lietas par Pamatlīdzekļu funkcionalitāti.

Saeima 2021.gada 16.novembrī galīgajā lasījumā apstiprināja grozījumus “Valsts un pašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības likumā” (turpmāk – Atlīdzības likums), kuru mērķis ir uzlabot valsts pārvaldes darba efektivitāti un kvalitāti, īstenojot atlīdzības sistēmas reformu.   Lai novērstu ieilgušās problēmas, grozījumos Atlīdzības likumā piedāvāti risinājumi, kas uzlabos atlīdzības konkurētspēju, nosakot mēnešalgu līmeni valsts pārvaldē līdz 80 % no privātajā sektorā maksātās atlīdzības līmeņa.   Lai ieviestu minētās pārmaiņas, tika pārstrādāts arī Amatu katalogs.   Ar sīkāku informāciju par plānotajām izmaiņām var iepazīties šeit.    Lai sakārtotu Horizon atbilstoši jaunajām likuma prasībām, iestādēm, kas lieto amata vietu funkcionalitāti, jāveido jauns amata saimju klasifikators, atbilstoši tam jāsakārto amata katalogs. Pēc tam jāslēdz iepriekšējās amata vietas, jāatver jaunas ar jauno amata kataloga vērtību un jāveido arī jauni amata dati no 01.07.2022.   Klasifikatora <Amatu saimes> sakārtošana   Ceļš sistēmā: Pamatdati - Personāla uzskaite - Amatu sarakstam - Amatu saimes   Lai varētu sistēmā ienest jaunās amata saimju vērtības, jādeaktivizē esošās vērtības. To var izdarīt divos veidos:   a) Manuāli katram ierakstam izņemot aktivitātes pazīmi:     b) Masveidā nomainīt aktivitātes pazīmi ar excel veidnes palīdzību (pieejams no Horizon 595. versijas):   Iezīmēt visus ierakstus ar CTRL + a un caur <Darbības> - <Ārējo datu ielāde> - <Excel veidne ar datiem> izgūt esošos ierakstus veidnē. Veidni jāsaglabā un jāmaina tajā Statuss no 0 (aktīvs) uz 1 (neaktīvs):     Pēc tam saglabāto excel veidni ielādē sistēmā caur <Darbības> - <Ārējo datu ielāde> - <Aizpilde no Excel faila> un izvēlas vērtību <Esošo datu labošana>:     Ja vēlas pārbaudīt datu kvalitāti pirms ielādes sistēmā, atstāj ķeksi pie <Datu importa tests> un veic testu.  Ja tests ir veiksmīgs, tad izņem ķeksi un veic datu ielādi.   Pēc deaktivizēšanas caur <Darbības> - <Ārējo datu ielāde> - <Aizpilde no Excel faila> ielādē jaunās amata saimes, apakšsaimes.  Fails ar visām jaunajām saimēm datu ielādei atrodams šī raksta pielikumā. Veicot jaunu datu ielādi, nav jābūt iespējotam ķeksim pie <Esošo datu labošana>.   ❗Ja līdz jūlijam būs nepieciešams izmantot kādu no deaktivizētajām amata saimju vērtībām (piemēram, jūnijā pieņemts jauns darbinieks), sarakstā jāatspējo aktivitātes filtrs:       Klasifikatora <amatu katalogs> sakārtošana   Ceļš sistēmā: Pamatdati - Personāla uzskaite - Amatu vietu saraksti - Amatu katalogs   Amatu saimes, līmeņi tiek definēti amatu katalogā. Amatu kataloga vērtības tiek piesaistītas amata vietai. Pirms veidojam jaunu amata vietu, jāsakārto amatu katalogs - jāizveido jaunas amatu kataloga vērtības - ar jaunajām saimēm.   Lai būtu vieglāk ieraudzīt, kādi ir esošie amatu kataloga ieraksti, iesakām izlikt izskatā šādus laukus:     Vecos amatu kataloga ierakstus var deaktivizēt.   Klasifikatora <amatu vietas> sakārtošana   Ceļš sistēmā: Pamatdati - Personāla uzskaite - Amatu vietu saraksti - Amatu vietas   Visiem darbiniekiem no 01.07.2022. jāveido jauna amata vieta. Jaunajai amata vietai jāpievieno jaunā amatu kataloga vērtība ar jauno saimi, līmeni. Iepriekšējā amata vieta jāslēdz ar 30.06.2022.   Arī amata vietas ir iespējams ielādēt sistēmā masveidā ar excel datu veidni. Veidni aizpildei var izgūt - <Darbības> - <Ārējo datu ielāde> - <Excel datu struktūras veidne> - <Amatu vietas>. Pēc veidnes aizpildes tā ir jāielādē <Darbības> - <Ārējo datu ielāde> - <Aizpilde no excel faila> - <Amatu vietas>.  Datu ielādi ar veidni iesakām veikt pieredzējušiem Horizon lietotājiem.   Personas amata datu sakārtošana   Visiem darbiniekiem no 01.07.2022. jāveido jauni Personas amata dati, kur piesaistīta jaunā amata vieta.            

Instrukcija par nolietojumu metodes "Lineārā (no atlikušās vērtības)" pielietojumu un metožu maiņu kartītēm.

Instrukcija, kā pamatlīdzekļu kartītē obligāti aizpildāmos laukus iekrāsot.

Instrukcija, kā strādā manuālais un elektroniskais inventarizācijas veids.

  Pamācība, kā rīkoties, ja vienas pamatlīdzekļu kartītes iegāde tiek segta no vairākiem finansējumu avotiem.

Sākot no 27.05.2022. ir spēkā jauns ienākuma veids 1066 Ukrainas civiliedzīvotāju darba algai.

Izveidots dokuments Ikgadējiem konfigurācijas uzstādījumiem 2023.gadam Algu modulī

Sīkāks apraksts par funkcionalitāti Inventārs.

Ar 1. jūliju mainās iedzīvotāju ienākuma nodokļa un valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu piemērošanas kārtība autoratlīdzībām. Pārejas periodā no 01.07.2021. - 31.12.2021 var tikt piemēroti 3 režīmi. Rakstā tiek aprakstīts, kā rīkoties katrā no šiem režīmiem.

Instrukcija, kā pārvietot inventāru no vienas noliktavas vai atbildīgās personas uz otru.

Instrukcija, kā veikt inventāra saņemšanu.

Instrukcija, kā ievadīt nomenklatūras kartīti, lai varētu veikt inventāra uzskaiti Horizon.

Sīkāks apraksts par funkcionalitāti Nākamie periodi.

Raksts par moduļiem, kuros iegūt kopsavilkuma atskaites par komandējumiem.

Raksts par komandējumu procesā iesaistīto dokumentu - pieteikums un atskaite saskaņošanu.

Raksts par klasifikatora "Komandējumu pilsētas" izmantošanu.

Raksts par klasifikatora "Dienas naudas" izmantošanu.

Raksts par to kādi dokumenti izmantojami, lai Inventāra modulī norādītu un nomainītu inventāra atrašanās vietu.

Sākot ar 610.versiju Horizon pieejams inventarizācijas dokuments, kas piedāvā iespēju fiksēt un koriģēt inventarizācijas skaitīšanas rezultātus izvērsumā pa noliktavas preču partijām. Šī funkcionalitāte noderīga uzņēmumiem, kas detalizēti fiksē savu noliktavas preču uzskaiti pa partijām, katrai saņemšanai fiksējot īpašu konkrētā iepirkuma informāciju (piemēram: partijas nr.(LOT), derīguma termiņu, sertifikātu, RPN u.c.).   Lai varētu sākt lietot šādu dokumentu, to sākotnēji nepieciešams aktivizēt. To var izdarīt: 1) Horizon ceļš: Sistēma -> Uzstādījumi -> Dokumentu tipi sarakstā atrod dokumenta pamatveidu <Inventarizācijas norakstīšanas pavadzīme>. 2) Ar labo peles pogu nspiežot uz šī dokumenta->Kopēt. 3) Nomaina dokumenta tipa kodu un nosaukumu. 4) Sadaļā <Lauku atribūti> norāda vērtību "Inventarizācija pa partijām"- Jā.   Kad dokumenta tps aktivizēt, jaunu inventarizācijas pavadzīmi veidojam sadaļā Dokumenti-> Noliktava -> Inventarizācijas. Dokumentā ielasīt rindas var ar <Daudzumiem>- izvēlamies pogu  "Pievienot no atlikumu saraksta" vai bez <Daudzumiem>- izvēlamies pogu "Partiju saraksts". To nosaka iekšēji uzņēmumā atrunātā inventarizācijas kārtība un tas vai uz skaitīšanas lapas faktiskajam inventarizācijas veicējam vēlaties uzrādīt daudzumus, cik jābūt pēc uzskaites datiem vai skaitīšana tiks veikta, nezinot cik jābūt pēc uzskaites.   Dokumentā rindas tiek aizpildītas partiju detalizācijā. Ja vienai precei ir atlikums noliktavā ar vairākām partijām, tad dokumentā būs vairākas rindas. Lai nofiskētu saskaitītos atlikumus un veiktu salīdzināšanu ar Horizon uzskaites atlikumiem, tad kad visas rindas aizpildītas, spiežam <Fiksēt atlikumus dokumentam>   Pēc atlikumu fiksēšanas aizpildās dokumenta lappuses <Atlikumu apstrāde> un <Atlikumu korekcijas>. <Atlikumu apstrāde> lappusē redzams <Fiksēts>- cik tika saskaitīts, <Uzskaites daudzums>-cik ir atlikums Horizon uzskaitē, <Starpība>- kāda ir starpība starp faktiski fiksēto un uzskaitē esošo. Ērtākai datu pārskatīšanai var izmantot filtru dokumenta labajā malā, kas atlasa tikai tās rindas, kurām ir atšķiribas no uzskaites daudzuma. Šajā sadaļā iespējams arī koriģēt partijas informāciju, ja nepieciešams, nostājoties uz attiecīgās rindas un nospiežot <Labot partijas kartiņu>. Svarīgi! Šādi iespējams labot un papildināt jebkuru partijas informatīvo lauku, Lauku <Iegādes cena> labot nav iespējams.   <Atlikumu korekcijas> lappusē ir jau sagatavota norakstīšanas pavadzīme, kas izpildīsies, kad tiks  izpildīts inventarizācijas dokuments. Daudzumi ar - zīmi tiks paņemti atpakaļ uzskaitē (ar pēdējo iepirkuma vērtību) un daudzumi ar +zīmi tiks norakstīti no uzskaites (pēc FIFO). Lai redzētu detalizētāku informāciju partiju līmenī, jebkurā dokumenta laukumā nozpiežot peles labo pogu->Rādīt partijas (vai CTRL+P) Ja pēc atlikumu fiksēšanas, konstatēts, ka faktiski saskaitītie dati jākoriģē, tad dokumentam iespējams atcelt fiksēšanu, veikt faktisko daudzumu korekciju un atkal fiksēt atlikumus dokumentam.    Kā rīkoties gadījumos, ja inventarizācijas rezultātā fakstiskajos atlikumos fiksēta partija, kuras nav Horizon uzskaitē?   Skaitīšanas lapa jāpapildina ar šādu rindu, izvēloties atbilstošo preci un  partijas numuru ievadot manuāli.   Pēc atlikumu fiksēšanas, informāciju par partiju iespējams papildināt, ja nepieciešams. Jaunā partija tiks paņemta uzskaitē ar preces <Pēdējo iepirkuma vērtību>.   Inventarizācijas faktisko rezultātu imports ar EXCEL veidni   Faktiskos skaitīšanas rezultātus iespējams ievadīt un saglabāt Excel veidnē. To var iegūt nospiežot labo peles pogu saitīšanas lapā->Ārējo datu ielāde->Excel datu struktūras veidne ar partiju.   Aizpilda veidni ar datiem:   Veidni importē inventarizācijas dokumentā nospiežot labo peles pogu saitīšanas lapā->Ārējo datu ielāde->Aizilde no Excel faila ar partiju