Zināšanu bāze Horizon

Šajā rakstā aprakstīts sīkāk, kā rēķināt pamatlīdzekļu nolietojumu 2018. gadā.

Sīkāks apraksts par Saskaņošanas funkcionalitāti - ko tā nodrošina?

Sagatavojot rēķinus pašvaldībām, bieži ir vajadzība norādīt informācija par saņēmēju. Piemēram, rēķina klients un maksātājs ir pašvaldība, savukārt, preču/pakalpojumu saņēmējs ir pašvaldības iestāde/struktūrvienība - bērnudārzs, skola, bibliotēka u.tml. Rīgas valstspilsētas pašvaldība ir noteikusi, ka, iesniedzot e-rēķinu, ir obligāti jānorāda arī struktūrvienības kods.    Kā aizpildīt izejošā rēķina datus, lai pašvaldība saņemtu informāciju par iestādi/struktūrvienību, kam pakalpojumi sniegti, un varētu rēķinu ātrāk apstrādāt, saskaņot un apmaksāt? Vai un kā šī papildus informācija tiek attēlota e-rēķina xml datnē? Zemāk aprakstīts Rīgas valstspilsētas pašvaldības piemērs, taču risinājumu var izmantot izrakstot rēķinus arī citām pašvaldībām vai iestādēm/uzņēmumiem ar līdzīgām prasībām.   Saņēmējs rēķina ievadformā   Lai e-rēķinā Rīgas valstspilsētas pašvaldībai korekti nodotu informāciju gan par pašvaldības iestādes/struktūrvienības nosaukumu, gan struktūrvienības kodu, ir jāveido klienta kartīte ne tikai pašai pašvaldībai, bet arī katram saņēmējam.    Klienta kartīte pašvaldības iestādei/struktūrvienībai: Papildkods = struktūrvienības kods Norēķinu veids = neuzskaita Reģistrācijas kods = tukšs   Rēķina ievadforma: Klients = pašvaldība Saņēmējs = pašvaldības iestāde/struktūrvienība Pamatojumā nav nepieciešams papildus norādīt saņēmēja informāciju     Šādi sagatavotu rēķinu var nosūtīt kā e-rēķinu tiešsaistē caur Horizon HUB un tas nav papildus jāiesniedz eRiga portālā. Ja netiek izmantota e-rēķinu nosūtīšana tiešsaistē un rēķini tiek iesniegti eRiga portālā, tad xml datni atbilstoši eRiga formātam var sagatavot aprakstot eksporta metodi ar dziņa failu. Tad rēķinu sarakstā lieto darbību "Saraksta eksports", rēķinu lejuplādē mapē un pēc tam augšupielādē eRiga portālā. Eksporta metodi apraksta: Pamatdati - Datu apmaiņa - Datu ārējā eksporta metodes - izvēlas dziņa failu EXPERIGAREK.DLL.   E-rēķina xml datne (Peppol formāts): BuyerReference = Saņēmēja papildkods Notes = esošais pamatojums + Saņēmēja nosaukums       Papildus informācija: Ja Saņēmēja kartītes papildkods ir tukšs, tad tags “BuyerReference” tiek aizpildīts ar reģistrācijas kodu. Ja Saņēmēja kartītē ir aizpildīts lauks “Licences numurs”, tad tas arī tiek ierakstīts tagā “Notes” aiz Saņēmēja nosaukuma. NĪP rēķinā lauks Saņēmējs tiek aizpildīts automātiski ar galveno pakalpojuma saņēmēju (NĪP līgums - Personas - Pakalpojuma saņēmēji - rindā atzīme “Galvenais”)     Piegādes adrese   Pakalpojuma saņēmēja nosaukumu var norādīt arī piegādes adreses laukā “Persona”. Taču, izmantojot tikai šī lauka informāciju un neizmantojot Sanēmēja lauku, nebūs iespējama korekta e-rēķina sagatavošana Rīgas valstspilsētas pašvaldībai ar norādītu struktūrvienības kodu tagā “BuyerReference” . Citiem klientiem iespējams ir pietiekami tikai ar piegādes adreses papildināšanu, neizmantojot Saņēmēju.   Rēķina ievadforma: Piegādes adrese = iestādes/struktūrvienības adrese Piegādes adreses “Persona” = iestādes/struktūrvienības nosaukums       E-rēķina xml datne: DeliveryParty/PartyName/Name = Piegādes adreses “Persona”     Kā xml datnes informācija tiek attēlota un interpretēta e-rēķina saņēmēja sistēmā, ja tā ir Horizon, var lasīt šeit: E-rēķinu saņemšana pašvaldībā     Uzzināt vairāk par e-rēķiniem: E-rēķini - soli pa solim 

Iespēja izdrukāt Pārdošanas cenu ir ļoti būtiska daudziem uzņēmumiem, kas nodarbojas ar preču realizāciju. Pārdošanas cenas tiek drukātas, piemēram, uz plauktu cenu zīmēm veikaliem, uz preču uzlīmēm utmldz.. Horizon ir vairāki saraksti un paņēmieni kā izdrukāt informāciju ar pārdošanas cenu. Izskatīsim pāris paņēmienu piemērus. Jāņem vērā, ka uzņēmuma datu bāzē ir jābūt izveidotai atbilstošai izdrukai.   1.Paņēmiens: Izdrukāt no Pārdošanas cenu saraksta. Pamatdati->Noliktava->Pārdošanas cenas Šis saraksts papildināts ar iespēju papildināt informāciju ar mazāko regulāro cenu (30 kalendāro dienu laikā), iespēju atšķirt regulārās cenas no akcijas cenām.     Šos laukus iespējams izmantot cenu izdrukā.     2.Paņēmiens: Izdrukāt no Pārcenošanas protokola. Pamatdati->Noliktava->Pārcenošana  No protokola iespējams izveidot atbilstošu izdrukas formu un drukāt cenas visām protokolā iekļautajām precēm.     no Horizon 630.versijas iespējams no Pārcenošanas protokola drukāt cenuzīmes, izmantojot cenuzīmju izdruku no Pārdošanas cenu saraksta (skat. 2.Paņēmiens).  Saglabājot Pārcenošanas protokolu un nostājoties uz šī dokumenta, spiežot pogu "Darbības" pieejamas divas izvēles: 1) Saistītās pārdošanas cenas- tiks atvērts Pamatdati-Noliktava-Pārdošanas cenas saraksts ar tām nomenklatūru rindām, kas iekļautas konkrētajā Pārcenošanas protokolā 2) Drukāt pārdošanas cenas- uzreiz tiks atvērts drukāšanas logs, kurā pieejamas izdrukas no Pamatdati-Noliktava-Pārdošanas cenas saraksts     3.Paņēmiens: Izdrukāt pēc SAŅEMŠANAS pavadzīmes ievades. Dokumenti->Noliktava->Pavadzīmju saraksts Šo paņēmienu parasti izmanto gan gadījumos, ja katrai preču vienībai nepieciešama atsevišķa uzlīme gan ja katrai precei nepieciešama tikai 1 uzlīme.     Ja pavadzīmē ir vairākas preču rindas ar dažādiem daudzumiem, tad šajā solī norāda lielāko daudzumu. Tiks izdrukāts ne lielāks daudzums kāds ir saņemšanas rindā. Piemērā, tiks izdrukāti 10 gab. L03 un 6 gab. L04.    

Lai Horizon lietotājiem atvieglotu klientu un nomenklatūru meklēšanu, radīts jauns mehānisms, ar ko neatverot sarakstu iespējams norādīt meklējamo vērtību, turklāt ievadītā vērtība tiek meklēta vairākos objekta laukos.   Tas nozīme, ka turpmāk varam uzreiz koda laukā ierakstīt mums zināmo vērtību, piemēram, klienta meklēšanai pēc nosaukuma.   Ja tiks konstatēta tieša sakritība, rezultāts uzreiz tiks aizpildīts attiecīgajā laukā, savukārt, vairāku ierakstu gadījumā tiks atvērts saraksts, attēlojot ierakstus, kas atbilst sākumā ievadītajai vērtībai, to arī ir iespējams meklēšanas joslā mainīt.     Šobrīd jaunā meklēšana ir pieslēgta atsevišķiem sarakstiem: - Klienta izvēle dokumentu ievadformās, sarakstu un atskaišu filtros Koda laukā; - Nomenklatūru izvēle dokumentu ievadformās, sarakstu un atskaišu filtros Koda, Svītrkoda un Kataloga numura laukā; - Pakalpojumu izvēle dokumentu ievadformās, sarakstu un atskaišu filtros Koda, Svītrkoda un Kataloga numura laukā. - Pieskaitījumu izvēle dokumentu ievadformās, sarakstu un atskaišu filtros Koda laukā.   Jaunais meklētājs ievadīto vērtību meklē vairākos laukos: - Klientu - klienta kartītes kodā, nosaukumā un klienta universālajā numurā (personas koda un reģistrācijas numura apvienojums) - Nomenklatūru - nomenklatūras kartītes kodā, nosaukumā, kataloga numurā, svītrkodā - Pakalpojumu - pakalpojuma kartītes kodā, nosaukumā, kataloga numurā, svītrkodā   Jāņem vērā, ka atvērtais saraksts ir filtrēts pēc ievadītās vērtības, taču to šajā laukā var ērti nodzēst un uzsākt jaunu meklēšanu.     Ja saraksts tiks atvērts kā līdz šim ar trīspunktu pogu, tad meklēšanas joslā tiek attēloti lauki, kuros notiks ievadītās vērtības meklēšana.       Svarīgi! Šobrīd šāda meklēšanas iespēja ir pievienota pie klientu un nomenklatūru laukiem. Aicinām izteikt arī viedokli par citām vietām sistēmā, kur būtu noderīga šāda meklēšana. Viedokli var izteikt publiskajā attīstības ceļa kartē: https://portal.productboard.com/vismalv/1-horizon-hop-cela-karte/c/50-meklesana-pec-vairakiem-laukiem-vienlaicigi  

Biežāk lietoto PVN darījumu sakarības starp PVN apraksta un pielikumu summām.  

Ieteikums publiskā sektora iestādēm, kā pilnveidot savu uzskaiti ērtākai un ātrākai datu ieguvei gada pārskatu sastādīšanā 

Sīkāks apraksts par funkcionalitāti Kase un banka.