Zināšanu bāze Horizon

HOR versijas-01.jpg

HOR versijas-01.jpg

HOR versijas-01.jpg

pamatsistema-parvaldiba-01.jpg

pamatsistema-parvaldiba-01.jpg

pamatsistema-parvaldiba-01.jpg

pamatsistema-parvaldiba-01.jpg

Dokuments apraksta Horizon sistēmas funkcionālos uzlabojumus personas amatu datu (PAD) un piemaksu ģenerēšanā no VIIS tarifikācijas vienībām.  Jaunās iespējas sniedz būtisku atbalstu situācijās, kad pedagogu personas amatu dati tiek apstrādāti manuāli, norādot konkrētu amata vietu un atšķirīgu administratīvo struktūrvienību no kartēšanā norādītās iestādes. Lai atvieglotu datu apstrādes procesu un droši saglabātu iepriekšējo PAD informāciju, lietotāji tagad var pārkopēt datus no iepriekšējiem PAD ierakstiem. Tāpat dokumentā skaidrota nepieciešamā klasifikatoru kartēšana un uzlabotā darba plūsma datu automātiskai ģenerēšanai.  Sistēmas uzstādījumi   Ceļš: Sistēma -> Uzstādījumi -> Uzskaites parametri -> lpp. "Algas" -> lpp. "VIIS" IlzeKma_0-1783934435097.png Uzskaites parametros ir pievienota jauna izvēles rūtiņa: 'PAD lauki "Amats", "Administratīvā strv.", "Profesija" aizpildās no VIIS "Tarifikācijas vienībām"'. Pēc noklusējuma tā ir atzīmēta visiem lietotājiem, un sistēma darbojas tāpat kā iepriekš. Ja atzīme tiek noņemta (pēc izmaiņu veikšanas nepieciešams pārstartēt Horizon), tarifikācijas vienību apstrādes laikā lietotājs var izvēlēties, ar kuru no esošajiem personas amata datiem tarifikācijas vienību sasaistīt. Papildus tam, veidojot jaunu PAD, sistēma nodrošina iespēju nokopēt informāciju no iepriekšējā PAD laukos "Amata vieta", "Amats", "Administratīvā struktūrvienība", "Profesija".   Ceļš: Sistēma -> Datu apmaiņa -> VIIS klasifikatoru kartēšana Pirms uzsākt personas amatu datu un piemaksu ģenerēšanu no VIIS tarifikācijām, ir jāveic datu kartēšana — visiem tarifikācijās izmantotajiem datiem jābūt sasaistītiem ar atbilstošiem Horizon klasifikatoriem.  IlzeKma_0-1783934995713.png Kartēšana ir veikta pareizi, ja: norāda “VIIS objekta tips”, aktivizē opciju “rādīt tikai izmantotus VIIS slodzēs/piemaksās” un sarakstā nav iekrāsotu rindu; aktivizē opciju “rādīt tikai nepiesaistītos” saraksts ir pilnībā tukšs. IlzeKma_1-1783935862834.png Svarīgi! Veicot “Piemaksas veidu” kartēšanu Piemaksas dokumenta tipa Lpp. Lauku atribūti ir obligāti jānorāda Samaksas veids.   Ceļš: Sistēma -> Uzstādījumi -> Dokumenta tipi IlzeKma_0-1783937059658.png Datu apstrāde   Ceļš: Sistēma -> Datu apmaiņa -> VIIS saskarne -> Tarifikācijas vienības Lai uzsāktu datu apstrādi, sarakstā iezīmē vienu vai vairākas jaunās tarifikācijas vienības un veic darbību Darbības -> Slodzes un piemaksu veidošana. Līdz ar šo darbību sistēma pārbauda darbinieka datus: ja darbiniekam iepriekš nav bijuši izveidoti personas amata dati, sistēmas darbība netiek mainīta — ģenerējot jaunus personas amata datus un piemaksas, atveras ierastie logi. ja darbiniekam jau iepriekš ir izveidoti personas amata dati, parādās jauns darba plūsmas logs, kurā tiek attēlota būtiskākā informācija gan par apstrādājamo tarifikācijas vienību, gan par sistēmā iepriekš izveidotajiem personas amata datiem. Izmaiņas šajā logā skar gan vizuālo noformējumu, gan procesa loģiku, tādējādi samazinot lietotājam veicamo darbību skaitu. IlzeKma_0-1784010395071.png   Jaunajā darba plūsmas logā ir pieejamas divas darbības: "Izveidot no iepriekšējā PAD datiem" — pārkopē amata vietu, amatu, profesiju, administratīvo struktūrvienību un darba laika kalendāru no izvēlētā PAD ieraksta. "Izveidot no VIIS tarifikācijas vienības" — ģenerē jaunu PAD ar datiem no tarifikācijas. Aizverot logu (ar pogu "X"), konkrētās tarifikācijas vienības apstrāde tiek pārtraukta, un tā paliek statusā "Neapstrādāta".   Lai vienlaikus apstrādātu visas atlasītās personas un tarifikācijas vienības bez nepieciešamības katru PAD un piemaksu apstiprināšanas logu atvērt atsevišķi, logā ir iestrādāta izvēles rūtiņa "Ģenerēt PAD un piemaksas automātiski". To atzīmējot, sistēma veic patstāvīgu datu apstrādi. Apstrādes procesam lietotājs var sekot līdzi progresa logā, kas tiek attēlots gan vienas, gan vairāku personu vienlaicīgas apstrādes gadījumā. Šajā logā parādās katras tarifikācijas vienības apstrādes rezultāts, tostarp kļūdu paziņojumi, piemēram: [NOK] Amata dati: Lauks "Profesija" nedrīkst būt tukšs!. Ja apstrādes laikā kādai tarifikācijas vienībai rodas kļūda, tā paliek statusā "Neapstrādāta", bet pārējo vienību apstrāde turpinās netraucēti; Ja sistēma konstatē, ka iepriekšējā PAD lauki "Amats", "Administratīvā struktūrvienība", "Profesija" un "Amata vieta" pilnībā sakrīt savā starpā un atbilst tarifikācijas vienībā norādītajām vērtībām (ja ir veikta VIIS klasifikatoru kartēšana), izvēles logs netiek rādīts — sistēma automātiski nokopē datus no iepriekšējā PAD uz jauno ierakstu. Veicot automātisko ģenerēšanu no VIIS tarifikācijas, ir pievienota iespēja manuāli norādīt "Darba laika kalendāru". Ja lauks tiek atstāts tukšs un personas amata datu dokumenta tipam ir definēts noklusējuma kalendārs, tas tiek aizpildīts automātiski. Ja noklusējuma kalendārs nav norādīts, personas amata datu ģenerēšanas brīdī parādās brīdinājums par tukšu lauku. IlzeKma_0-1784012029952.png  

Lai ērtāk un ātrāk varētu pētīt algu aprēķina datus, īpaši sarežģītāku aprēķinu un problēmsituāciju gadījumos, no  Horizon 670. versijas Algas aprēķina rezultātos izskatā ir izliekama jauna kolonna “Aprēķins.Aprēķina informācija”:   Horizon ceļš: Dokumenti -> Algas -> Algas aprēķins -> Jauns aprēķins/Aprēķina rezultāti -> Skatīt   image (52).png   No Horizon 670. versijas šī informācija tiek attēlota nodokļu aprēķina rindām:   Uzņēmējdarbības riska nodeva Iedzīvotāju ienākuma nodoklis Sociālās iemaksas DN Darba devēja daļa sociālajam nodoklim. Šajā kolonnā tiek attēlota konkrētas aprēķina rindas detalizēta aprēķina informācija, kā ir aprēķināta šīs rindas summa.   Detalizētajā nodokļu aprēķina informācijā tiek attēloti izmantotie atvieglojumi, bruto summa un tās sadalījums pa samaksām, ar nodokļiem apliekamā summa, kā arī summas, kas aprēķinātas citos aprēķinos vai uz citām Tiesiskajām attiecībām.    image (53).png   No Horizon 675. versijas šī informācija tiek attēlota arī par aprēķinā iekļautajiem piemaksu dokumentiem:   Pastāvīgā piemaksa Samaksa periodā Vienreizējā samaksa Detalizētajā aprēķina informācijā par piemaksām ir redzams piemaksas periods, kalendārs no Personas amata datiem vai no samaksas veida + kalendāra ID, likme vai samaksu summa, no kurām tiek rēķināta piemaksa, kā arī summas aprēķina detalizācija ar aprēķinā pielietoto dienu/stundu skaitu, prombūtņu dienam/stundām:   IevaJuraevska_2-1772607441155.png     No Horizon 680. versijas šī informācija tiek attēlota arī par aprēķinā iekļautajiem prombūtnes dokumentiem:    Atvaļinājums Darba nespējas lapa Komandējums    Detalizētajā aprēķina informācijā ir redzams aprēķinā pielietotais kalendārs, izpeļņas periods, izpeļņa un apmaksājamās summas aprēķina detalizēts apraksts. Kā arī, ja prombūtnes dokumentā nav ielikta atzīme "Aprēķins fiksēts", tad Aprēķina informācijā parādās teksts "Promb. dok. ir pārrēķināts", ja atzīme ir ielikta, tad parādās teksts "Promb. dok. netika pārrēķināts".    IevaJuraevska_4-1780655969111.png   Ērtākai datu analizēšanai iesakām izmantot eksportu uz Excel:    IevaJuraevska_5-1780655984879.png     SVARĪGI! Informācija jaunajā laukā sāk ierakstīties tikai pēc konkrētās Horizon versijas uzstādīšanas!

Horizon ir pieejama tiešsaistes integrācija ar VID EDS darba samaksas atskaitēm  un PVN deklarācijai. Risinājums izmanto EDS API servisu un nodrošina iespēju tiešā veidā no Horizon nosūtīt atskaiti uz EDS, kā arī veiksmīgas pārbaudes gadījumā atskaiti uzreiz iesniegt, nepieslēdzoties EDS.   Katram grāmatvedim, kurš iesniedz atskaites EDS, ir jāizveido savs pieslēgums.   Izvēlne: Sistēma → Datu apmaiņa → EDS API → Pieslēgumi   Jāizvēlas viens no diviem iespējamiem pieslēguma veidiem: Ar API sertifikātu - autentifikācijai tiks izmantots EDS API sertifikāts. Šis autentifikācijas veids sasaistās ar Horizon lietotāju un to varēs lietot tikai attiecīgais Horizon lietotājs. Ar paroli - autentifikācijai tiks izmantots EDS lietotāja vārds un parole. Šis autentifikācijas veids tālākā nākotnē iespējams vairs netiks uzturēts EDS.   Pieslēgums ar autentifikācijas metodi “Ar API sertifikātu”   Kods - norāda vēlamo, piemēram, “EDSAPI” Nosaukums - norāda vēlamo, piemēram, “EDS API integrācija” API adrese - noklusēti aizpildīta ar saskarnes adresi https://eds.vid.gov.lv/api  API sertifikāts - EDS API sertifikāts. Aizpilda, izmantojot pogu “Izvēlēties failu”. API sertifikātu veido EDS sistēmā Iestatījumi -> API atslēgas. Pie sertifikāta izveides EDS sistēmā, to uzreiz jālejuplādē drošā vietā.   Horizon lietotājs - aizpildās automātiski ar Horizon lietotāju. Tikai norādītais lietotājs varēs lietot šo pieslēgumu.   E-pasts - EDS lietotāja e-pasts Iestāde - Horizon vairāku nodokļu maksātāju režīmā konfigurācija veicama katrai no iestādēm, jo katrai no tām EDS tiek ģenerēts savs API sertifikāts. Atkļūdošanas informācija - norāda “Nē”. Ja saskarnes lietošanas gaitā ir tehniskas kļūdas, tad vērtība jānomaina uz "Jā". Saraksta izvēlnē "Darbības" izvēloties "Atkļūdošanas informācija", pieejams saraksts, kurā detalizēti reģistrētas veiktās darbības.      Nospiežot pogu “Pārbaudīt”, iespējams pārbaudīt vai konfigurācija ir pareizi aizpildīta. Paziņojums “Pārbaude veiksmīga” apstiprina, ka pieslēguma konfigurācija ir izdevusies.   EDS_api_sertif.png   Pieslēgums ar autentifikācijas metodi “Ar paroli”   Kods - norāda vēlamo, piemēram, “EDSAPI” Nosaukums - norāda vēlamo, piemēram, “EDS API integrācija” API adrese - noklusēti aizpildīta ar saskarnes adresi https://eds.vid.gov.lv/api  API atslēga - pārkopē no VID EDS. API atslēga iegūstama VID EDS sadaļā Iestatījumi - Servisu saskarne.  Tur jāatļauj konta izmantošana sistēmu saskarnē un tad tiek uzģenerēta API atslēga. Lietotāja vārds - EDS lietotājvārds E-pasts - EDS lietotāja e-pasts Iestāde - Horizon vairāku nodokļu maksātāju režīmā konfigurācija veicama katrai no iestādēm, jo katrai no tām EDS tiek ģenerēta sava API atslēga. Atkļūdošanas informācija - norāda “Nē”. Ja saskarnes lietošanas gaitā ir tehniskas kļūdas, tad vērtība jānomaina uz "Jā". Saraksta izvēlnē "Darbības" izvēloties "Atkļūdošanas informācija", pieejams saraksts, kurā detalizēti reģistrētas veiktās darbības.    Nospiežot pogu “Pārbaudīt”, atveras logs, kurā jāievada VID EDS lietotāja parole.  Paziņojums “Pārbaude veiksmīga” apstiprina, ka pieslēguma konfigurācija ir izdevusies.     EDS_api_parole.png       Sīkāk par algu atskaišu nodošanu uz VID EDS tiešsaistē lasiet šeit. Sīkāk par PVN deklarācijas nodošanu uz VID EDS tiešsaistē lasiet šeit. Sīkāk par e-rēķinu nodošanu uz VID EDS tiešsaistē lasiet šeit.

Iespēja izdrukāt Pārdošanas cenu ir ļoti būtiska daudziem uzņēmumiem, kas nodarbojas ar preču realizāciju. Pārdošanas cenas tiek drukātas, piemēram, uz plauktu cenu zīmēm veikaliem, uz preču uzlīmēm utmldz.. Horizon ir vairāki saraksti un paņēmieni kā izdrukāt informāciju ar pārdošanas cenu. Izskatīsim pāris paņēmienu piemērus. Jāņem vērā, ka uzņēmuma datu bāzē ir jābūt izveidotai atbilstošai izdrukai.   1.Paņēmiens: Izdrukāt no Pārdošanas cenu saraksta. Pamatdati->Noliktava->Pārdošanas cenas Šis saraksts papildināts ar iespēju papildināt informāciju ar mazāko regulāro cenu (30 kalendāro dienu laikā), iespēju atšķirt regulārās cenas no akcijas cenām.   2.1.Informācija par regulāro cenu pirms akcijas.png   Šos laukus iespējams izmantot cenu izdrukā.   2. Cenuzīme.png   2.Paņēmiens: Izdrukāt no Pārcenošanas protokola. Pamatdati->Noliktava->Pārcenošana  No protokola iespējams izveidot atbilstošu izdrukas formu un drukāt cenas visām protokolā iekļautajām precēm.   3. Cenuzime no protokola.png   no Horizon 630.versijas iespējams no Pārcenošanas protokola drukāt cenuzīmes, izmantojot cenuzīmju izdruku no Pārdošanas cenu saraksta (skat. 2.Paņēmiens).  Saglabājot Pārcenošanas protokolu un nostājoties uz šī dokumenta, spiežot pogu "Darbības" pieejamas divas izvēles: 1) Saistītās pārdošanas cenas- tiks atvērts Pamatdati-Noliktava-Pārdošanas cenas saraksts ar tām nomenklatūru rindām, kas iekļautas konkrētajā Pārcenošanas protokolā 2) Drukāt pārdošanas cenas- uzreiz tiks atvērts drukāšanas logs, kurā pieejamas izdrukas no Pamatdati-Noliktava-Pārdošanas cenas saraksts   Parcenosana no protokola.png   3.Paņēmiens: Izdrukāt pēc SAŅEMŠANAS pavadzīmes ievades. Dokumenti->Noliktava->Pavadzīmju saraksts Šo paņēmienu parasti izmanto gan gadījumos, ja katrai preču vienībai nepieciešama atsevišķa uzlīme gan ja katrai precei nepieciešama tikai 1 uzlīme.   1.No sanemsanas PVZ.png   Ja pavadzīmē ir vairākas preču rindas ar dažādiem daudzumiem, tad šajā solī norāda lielāko daudzumu. Tiks izdrukāts ne lielāks daudzums kāds ir saņemšanas rindā. Piemērā, tiks izdrukāti 10 gab. L03 un 6 gab. L04.   1.2.No sanemsanas PVZ.png  

Dažādiem sistēmas uzdevumiem ir iespejams izveidot automatizētos darbus, lai darbība ar noteiktu regularitāti izpildītos automātiski. Šādās situācijās ir nepieciešams aprakstīt automatizēto darbu.   Sistēma -> Uzstādījumi -> Automatizēties darbi   To kādu darbību veiks šis automatizētais darbs nosaka izpildāmā objekta klase. Laukā Horizon serveris jānorāda FTG darbu serveris, kas izpildīs darbu. Atzīme Aktīvs nosaka vai automatizētais darbs tiek nodots uz izpildi vai nē.   IlgaAndersone_0-1638446000013.png   Palaišanas uzstādījumi Lapaspusē Palaišanas uzstādījumi iespējams aprakstīt automaitzētā darba regularitāti, piemēram, automatizēto darbu nepieciešams izpildīt katru darba dienu 7:00 no rīta. Šādai konfigurācijai laukā sākt norāda šodienu un laiku 7:00. Sadaļā atkārtot izvēlas radiopogu sākuma laikā un pie radiopogas nedēļas dienas atzīmē darbadienas.   LgaRudzte_0-1732536945567.png     Ja vēlaties automatizēto darbu atkārtot katra mēneša pirmajā datumā, sadaļā dienās izvēlaties radiopogu "katra" un tālāk "mēneša" dienā un norādāt 1. dienu. Šāda konfigurācija nodrošinās, ka katra mēneša 1. datumā nostrādās automatizētais darbs.   LgaRudzte_1-1732537018624.png   Sākot no 650. versijas, ir iespējams norādīt, ka automatizētais darbs jāatkārto ceturkšņa, pusgada vai gada kāda mēneša dienā. Piemēram, ja nepieciešams automatizēto darbu atkārtot katra ceturkšņa beigās, sadaļā dienās izvēlaties radiopogu "katra" un tālāk "ceturkšņa", un pēc tam  "3. mēneša 31 dienā".  LgaRudzte_2-1732537382958.png   Pēc līdzīgiem principiem iespējams nokofigurēt arī automātiska darba izpildi kādā pusgada vai gada mēneša dienā.   Papildus ir iespējams konfigurēt laika posmu, kad ir nepieciešams veikt automātiskā darba izpildi. Pie radiopogas "pēc" iespējams norādīt ik pa cik minūtēm vai stundām jāveic automatizētā darba izpilde. Tālāk pie "laika intervālā no līdz" iespējams norādīt konkrētus pulksteņlaikus, kad ir jāveic darba izpilde. Šāda konfigurācija nodrošinās, ka automatizētais darbs izpildās ik pa 10 minūtēm laika posmā no plkst. 07:00 līdz plkst. 18:00: LgaRudzte_3-1732537896143.png   Ja laika intervāls ir no 00:00 līdz 00:00, tad tas nozīmē, ka automatizētais darbs pildīsies visu laiku. Ja laika intervāls ir, piemēram, no 20:00 līdz 08:00, tad tas nozīmē, ka automatizētais darbs pildīsies no plkst. 20:00 līdz nākamā rīta plkst. 08:00.   Objekta konfigurācija Lapaspusē Objekta konfigurācija ir pieejamas divas sadaļas - Automatizētā darba konfigurācija un E-pasta konfigurācija.  Sadaļa "Automatizētā darba konfigurācija" ir atkarīga no izpildāmā objekta klases. Sadaļā "E-pasta konfigurācija" ir iespējams norādīt, uz kādu e-pasta adresi jāsūta e-pasts automatizētā darba kļūdas vai izpildes / brīdinājuma gadījumā. Papildus arī jānorāda e-pasta temats un teksts. Attiecīgi, vienmēr pēc automatizētā darba izpildes, atkarībā no izpildes statusa, tiks sūtīts e-pasts uz norādīto e-pasta adresi.   LgaRudzte_0-1732539821016.png   Automatizētajiem darbiem ir iespējams izveidot brīdinājuma aprakstu, kurā iespējams detalizētāk filtrēt, kuros gadījumos jāsūta brīdinājumi, kā arī norādīt konkrētas personas. Vairāk par brīdinājumu par automatizētā darba statusiem >>   Automatizēto darbu grupas Dažkārt vairākus automatizētos darbus nepieciešams palaist vienkopus. Šādos gadījumos automatizēto darbu sarakstā nepieciešams veidot jaunu automatizēto darbu grupu. Lapaspusē Palaišas uzstādījumi jāapraksta darba regularitāte. Lapaspusē Automatizētie darbi jāapraksta darbi, norādot to izpildes secību un palaišanas nosacījumus: palaist vienmēr; tikai tad, ja iepriekšējam darbam nav bijušas kļūdas; tikai tad, ja iepriekšējam darbam nav bijušas kļūdas un brīdinājumi.   Izpildes notikumi Automatizēto darbu izpildes notikumu iespējams apskatīt sarakstā Darbības - Izpildes notikumi. Šeit redzama viena rindiņa katrai automatizētā darba izpildei. Ja nepieciešams apskatīt sīkāku informāciju par darba izpildi, tad, nostājoties uz vēlamās izpildes notikuma, jāatver Darbības - Izpildes notikuma detalizācija.   IlgaAndersone_0-1638858433354.png    

Biežāk lietoto PVN darījumu sakarības starp PVN apraksta un pielikumu summām.  

Padomi, kā samazināt manuālās darbības, veidojot pamatlīdzekļu un nemateriālo ieguldījumu nolietojuma dokumentus, izmantojot automatizēto darbu.

Ieteikums publiskā sektora iestādēm, kā pilnveidot savu uzskaiti ērtākai un ātrākai datu ieguvei gada pārskatu sastādīšanā 

Apraksts, kas ir piemaksu kontrole un kā to nodefinēt.

  hor-excel spraudnis-01.jpgKā ielasīt datu Excel izmantojot Excel spraudni? Kā pēc tam strādāt ar šāda veida atskaitēm?

  hor-excel spraudnis-01.jpgApraksts kā veikt Horizon Excel spraudņa instalēšanu un konfigurēšanu.

  hor-excel spraudnis-01.jpgKas ir publicētās atskaites? Kā izveidot publicēto atskaiti?