Zināšanu bāze Horizon

09.11.2021. VID savā mājas lapā publicēja informāciju, kurā tika uzrādīts, ka Attālinātā darba kompensācijai ir piešķirts jauns ienākuma veida kods 3063 un ar šo kodu jānodod atskaiti par 2021.gadā izmaksātām attālinātā darba kompensācijām. Esam izstrādājuši iespēju izveidot Paziņojumu par IIN attālinātā darba kompensācijai, neveidojot jaunas tiesiskās attiecības un turpinot maksāt kopā ar darba algu.

  Ne visos gadījumos varam pielietot ikgadējā atvaļinājuma uzkrājuma ievadi ar veidu automātisks. Tieši šiem īpašajiem gadījumiem ir domāta ikgadējā atvaļinājuma uzkrājuma ievade ar sākuma atlikumu.   Ceļš sistēmā: Dokumenti - Personāla uzskaite - Atvaļinājumu rezerves fondi darbiniekiem vai Pamatdati - Personāla uzskaite - Personu kartītes - <Personas lieta> - <Atvaļinājumu rezerves fondi darbiniekiem>   Kādos gadījumos varam ievadīt ikgadējā atvaļinājuma uzkrājumu kā sākuma atlikumu?   Ja par darbinieku nav pieejami visi dati sistēmā - ieviešot Horizon iestādē; Ja darbinieks ar savu esošo atvaļinājuma uzkrājumu ir pārcelts no citas iestādes; Ja ir šaubas par esošo datu atbilstību reālajai situācijai; Citos līdzīgos gadījumos. Kā ievadīt sākuma atlikumu?   Darba periods no - līdz: aizpilda ar senāko neiztērēto atvaļinājuma uzkrājuma periodu Atlikums: ieraksta, cik dienas vēl atlikušas uzkrājumā par šo periodu Izlietojums: automātiski izrēķina vēl atlikušās dienas periodā Pārējos laukus neaizpildām un nelabojam.   Sākuma atlikuma ievadē automātiski tiks ielasīts darbinieka esošais darba periods, kuru var manuāli mainīt, ja nepieciešams. Tādā gadījumā darbiniekam tiks mainīts arī tālākais ARF uzskaites periods.   Šajā gadījumā esam aprakstījuši, ka darbiniekam sākuma atlikums ir 15 dienas par periodu 19.02.2020. - 18.02.2021. 5 dienas izmantotas pirms sistēmas ieviešanas.   Sākuma atlikuma ievadē vienmēr ļoti liela nozīme būs Prombūtņu piesaiste no datumam. Ja ievadīsim sākuma atlikumu, balstoties uz, piemēram, datiem uz 2020. gada 1. jūniju, bet prombūtnes ARFD piesaistīsim jau no 2015. gada 1. janvāra, tad sistēma rēķinās nepareizu atlikumu. “Prombūtņu piesaiste no” - datuma nozīme un svarīgums ARF   Atvaļinājuma uzkrājumu ievadē, īpaši, ja sistēma ir tikusi lietota jau kādu laiku, bet jāveic labojumi, ļoti liela nozīme ir laukam Prombūtņu piesaiste no (no 565. versijas - iepriekš lauks saucās Spēkā no)       Šis datums nosaka, no kura brīža prombūtnes dokumentus piesaistīsim ARF. Piemēram, iestādē jau 10 gadus tiek lietots Horizon, bet nav pārliecības par datu kvalitāti (nav tikuši atdalīti dažādi papildatvaļinājumi u.c. nianses), tāpēc negribam lietot automātisks ARF  un piesaistīt datus no darbinieka pieņemšanas brīža. Tad varam noteikt datumu, no kura piesaistīt prombūtnes un ievadīt ARF kā sākuma atlikums.   ”Prombūtņu piesaiste no” datums atšķirsies arī darbiniekiem, kam veikta automātiska ARF ģenerēšana no iepriekšējā atvaļinājuma rezerves fondu risinājuma.  

Lai padarītu ērtākas darbības ar priekšapmaksas darījumu apstrādi loģistikā, ir radīta jauna funkcionalitāte, kas ļauj priekšapmaksas rēķinus ģenerēt manuāli piedāvājumu un pieprasījumu sarakstos. Pieprasījumu sarakstā priekšapmaksas rēķinu var veidot arī tikai noliktavā rezervētajai precei. Priekšapmaksas rēķinu ģenerēšana tiek izsaukta abu sarakstu Darbībās.     Pēc ģenerēšanas procesa beigām, rēķins būs pieejams realizācijas rēķinu sarakstā.     Ja priekšapmaksas rēķins ir ticis ģenerēts piedāvājumam, tad no piedāvājuma ģenerētam pieprasījumam tiks izveidota saite ar šo priekšapmaksas rēķinu.    

Sākot ar 590.versiju, ir mainījies Neapmaksājamais pusdienlaiks novietojums. Sīkāk par to rakstā.

Tā kā ir situācijas, kad noliktavas dokuments programmā netiek ģenerēts no loģistikas moduļa, kā piemēram, importēts ar Excel veidnēm, XML failu vai ievadīts manuāli, bet saite ar loģistiku ir nepieciešama, ir radīta jauna funkcionalitāte, kas ļauj šo saiti izveidot noliktavas pavadzīmē. Saites ir iespējams veidot uzreiz visai pavadzīmei vai arī katrai rindai atsevišķi. Kā piemēru apskatīsim pārdošanas pavadzīmi. Vispirms programmā tiek ievadīta pavadzīme, tad dokumenta galvenē jāspiež poga "Saites ar pieprasījumiem" un jāizvēlas "Piesaistīt pieprasījumus". Kā redzams šeit arī būs iespējams saites atcelt.     Tālāk tiks atvērts pieprasījumu saraksts, kurā varēs iezīmēt piesaistāmos dokumentus un veikt piesaistes izveidi.     Kā redzams, programma izveido saites ar tām rindām, kas ir atrodamas pieprasījumā.      Otrs variants ir saites veidot katrai rindai individuāli, to dara pavadzīmes ievadloga labajā pusē spiežot pogu "Saites ar pieprasījumiem" un izvēloties "Piesaistīt pieprasījumu rindas". Kā redzams šeit būs iespējams piesaistīt arī visu pieprasījuma dokumentu un atcelt saites.     Tālāk tiks atvērts pieprasījumu rindu saraksts, kurā varēs iezīmēt vēlamās pieprasījumu rindas un veikt piesaistes izveidi.     Rezultātā tiek izveidota saite tikai ar šo vienu rindu.     Ērtākai datu pārskatīšanai pavadzīmes saistītajos datos tagad ir pieejamas arī piesaistīto pieprasījumu rindas.    

Horizon 590.versijā papildināta iespēja veidot un mainīt preču rezervācijas, kas veidotas no loģistikas moduļa dokumentiem (pieprasījumiem vai iekšējiem pieprasījumiem).   Šis funkcionalitātes papildinājums īpaši svarīgs uzņēmumiem, kuriem svarīgi rezervēt realizācijai konkrētas noliktavas preču partijas (piemēram: svarīgi izsniegt ar konkrētu derīguma termiņu vai konkrētu sērijas numuru).   1. Rezervēšanas loģistikas pieprasījumu rindās   Dokumenti->Loģistika->Pieprasījumu rindas, rezervēt preces iespējams 2 veidos: Atzīmēt konkrēto rindu->Darbības->Rezervēt no noliktavas vai ->Darbības->Rezervēt no noliktavas ar partiju. (no 590.versijas) nostājoties uz konkrētās pieprasījuma rindas->labot rindu->atvērtajā rindas labošanas logā->Rezervēts no noliktavas sadaļā iespējams: 1. Rezervēt no noliktavas- rezervācija notiks pēc FIFO metodes     2. Rezervēt no noliktavas ar partiju 595.versijā šo funkcionalitāti esam papildinājuši ar iespēju ne tikai izvēlēties/mainīt konkrētas partijas, bet arī mainīt/norādīt kādu daudzumu no kuras partijas vēlamies rezervēt. Piemērā, izveidots pieprasījums kurā klients vēlas iegādāties 10 gab. Šokolādes saldējumu. Mēs vēlamies klientam rezervēt 6 gab. no konrētām partijām. Ja vēlamies rezervēt konkrētus daudzumus, tad visērtākais veids ir labot pieprasījuma rindu, atverot detalizēto formu un sadaļā "Rezervēts no noliktavas" izvēlēties konkrētās partijas, kuru daudzumus iespējams labot. Pieprasījuma rindu sarakstā redzams ka ir rezervēti 6 gab. Ja vēlamies redzēt arī sarakstā detalizētāku informāciju par to kādas tieši partijas ir rezervētas, tad saraksta izskats jāpapildina ar "Partija" informāciju. Papildinot izskatu ar partiju informāciju, pieprasījumu rinda sadalās, parādot kāds konkrēti daudzums no kādas partijas tika rezervēts. Piemērs -  saraksts bez partijām: Piemērs -  saraksts papildināts ar partijas informāciju   2. Partijas maiņa ģenerētā noliktavas dokumentā   Līdz 590.versijai, ja loģistikas pieprasījumā jau bija rezervēta prece, tad uzģenerējot noliktavas dokumentu (pārdošanas, norakstīšanas vai iekšējās kustības pavadzīmi), partiju nebija iespējams mainīt. Partijas izvēles lauks bija neaktīvs. 590.versijā pavadzīmē kas uzģenerēta no loģistikas pieprasījuma  ir iespējams mainīt partiju.     Arī tad, ja mainītas partijas noliktavas dokumentā un noliktavas dokuments izpildīts, saite ar pieprasījumu saglabājas un pieprasījuma rinda izpildās. Ja noliktavas dokumentā tiek mainīta loģistikā rezervētā partija, tad šī partija tiek atgriezta brīvajā atlikumā un noliktavā tiek rezervētas jaunās, noliktavas dokumentā izvēlētās partijas.

Horizon piedāvā iespēju nosūtīt uz Horizon ziņojumiem vai e-pastu brīdinājumu, par kāda saraksta saturu izmantojot noteiktu filtru. Lai ģenerētu brīdinājums, jābūt izveidotam brīdinājuma aparakstam - par to sīkāk šeit.   Brīdinājumus var izsūtīt ar noteiktu regularitāti izmantojot automatizētos darbus vai ģenerēt pēc vajadzības lietotajam izsaucot darbību.   Lai brīdinājumi ģenerētos automātiski, katram brīdinājuma aprakstam jāveido Automatizētais darbs ar klasi "Brīdinājumu ģenerēšana".   Sistēma - Uzstādījumi - Automatizētie darbi   Automatizētajam darbam jāapraksta kods un nosaukums. Izpildāmā objekta klase jānorāda "Brīdinājumu ģenerēšana". Jāizvēlas Horizon serveris, kas veiks šo darbu. Lapaspusē Palaišanas uzstādījumi jāapraksta darba izpildes regularitāte. Lapaspusē Objekta konfigurācija jāizvēlas atbilstošais brīdinājumu apraksts.     Sīkāk par automatizēto darbu veidošanu un darībību šeit.   Lai brīdinājumus uzģenerētu manuāli, brīdinājumu aprakstu sarakstā jālieto darbība "Brīdinājumu ģenerēšana".   Pamatdati - Uzņēmums - Brīdinājumu apraksti     Pēc manuālās brīdinājumu ģenerēšanas sistēma atvērs sarakstu ar izveidotajiem brīdinājumiem.   Katram brīdinājuma saņēmējam tiek veidoti brīdīnājumi Horizon-ā. Tas attiecās arī uz gadījumiem, kad brīdinājumi jāsūtā vienīgi e-pastā. Visus uzģenerētos brīdinājumus iespējams apskatīt Sistēma - Notikumi - Brīdinājumi.      Uzmanību! Ja brīdinājums tika saģenerēts pirms 590. versijas uzlikšanas un tā saņēmējs ir persona. Apskatot brīdinājumu datus Horizon, var saņemt paziņojumu, ka dati nav pieejami. Aicinām atkārtoti ģenerēt brīdinājumu, jau ar 590. versiju, lai apskatītu aktuālos brīdinājumu datus.   Saņēmējiem ar tipu Personas lauks vai E-pasta lauks , sistēma ģenerē tik daudz brīdinājumu, cik ir unikālu adresātu, reģistrējot pie katra brīdinājuma uz kuru adresi tika nosūtīts brīdinājums vai kurai personai tas būs pieejams Horizon-ā.    Ģenerējot brīdinājumus un attēlojot tos lietotājiem, sistēma ņem vērā personai piesaistītā Horizon lietotāja tiesības - lomas, administratīvos filtrus un mainīgos, un attēlo datus, kurus drīkst attēlot šim lietotāja.

Dažādiem sistēmas uzdevumiem ir iespejams izveidot automatizētos darbus, lai darbība ar noteiktu regularitāti izpildītos automātiski. Šādās situācijās ir nepieciešams aprakstīt automatizēto darbu.   Sistēma - Uzstādījumi - Automatizēties darbi   To kādu darbību veiks šis automatizētais darbs nosaka izpildāmā objekta klase. Laukā Horizon serveris jānorāda FTG darbu serveris, kas izpildīs darbu. Atzīme Aktīvs nosaka vai automatizētais darbs tiek nodots uz izpildi vai nē.     Lapaspusē Palaišanas uzstādījumi iespējams aprakstīt automaitzētā darba regularitāti, piemēram, automatizēto darbu nepieciešams izpildīt katru darba dienu 7:00 no rīta. Šādai konfigurācijai laukā sākt norāda šodienu un laiku 7:00. Sadaļā atkārtot izvēlas radiopogu sākuma laikā un pie radiopogas nedēļas dienas atzīmē darbadienas.       Ja vēlaties automatizēto darbu atkārtot katra mēneša pirmajā datumā, sadaļā dienās izvēlaties radiopogu mēneša dienā un norādāt 1. dienu. Šāda konfigurācija nodrošinās, ka katra mēneša 1. datumā nostrādās automatizētais darbs.     Lapaspusē Objekta konfigurācija norādāmā informācija ir atkarīga no izpildāmā objekta klases.   Automatizēto darbu grupas Dažkārt vairākus automatizētos darbus nepieciešams palaist vienkopus. Šādos gadījumos automatizēto darbu sarakstā nepieciešams veidot jaunu automatizēto darbu grupu. Lapaspusē Palaišas uzstādījumi jāapraksta darba regularitāte. Lapaspusē Automatizētie darbi jāapraksta darbi, norādot to izpildes secību un palaišanas nosacījumus: palaist vienmēr; tikai tad, ja iepriekšējam darbam nav bijušas kļūdas; tikai tad, ja iepriekšējam darbam nav bijušas kļūdas un brīdinājumi.   Izpildes notikumi Automatizēto darbu izpildes notikumu iespējams apskatīt sarakstā Darbības - Izpildes notikumi. Šeit redzama viena rindiņa katrai automatizētā darba izpildei. Ja nepieciešams apskatīt sīkāku informāciju par darba izpildi, tad, nostājoties uz vēlamās izpildes notikuma, jāatver Darbības - Izpildes notikuma detalizācija.      

Horizon lietotāju ikdienā ietilpst veikt arī dažādas datu pārbaudes atverot sarakstu un apskatot to konkrētā griezumā, lai secinātu kaut ko no redzamajiem datiem, piemēram, atverot apgādes rēķinu sarakstu atlasot rēķinus, kuru apmaksas termiņš ir nākāmās 2 dienas, grāmatvede zina kādas apmaksas jāveic. Kā būtu, ja sistēma grāmatvedei nodotu ziņu par šādiem rēķiniem, nevis viņai tie būtu jāmeklē?   Horizon ir iespējams izveidot brīdinājumu aprakstus un noteikt regularitāti, kad Horizon lietotājam jāsaņem ziņa vai e-pasts. Brīdinājuma apraksts sastāv no saraksta, kuru pārbaudīt, filtra, ar kura nosacījumiem atlasīt ierakstus un saņēmējiem.   Pamatdati - Uzņēmums - Brīdinājumi - Brīdinājumu apraksti     Brīdinājumu aprakstam nepieciešams ievadīt kodu un nosaukumu. Laukā saraksts izvēlas Horizon sarakstu, no kura tiks veidots brīdinājums. Izmantojot izskata pogu iespējams aprakstīt nepieciešamo saraksta izskatu, ja brīdinājumus paredzēts apskatīt Horizon. Laukā filtrs izveido un izvēlas saraksta filtru, aprakstot nosacījumus ar kādiem jāanalizē saraksts, piemēram, dokumenta apmaksas termiņš ir nākamās 2 dienas. Svarīgi veidojot filtru pārdomāt brīdinājuma ģenerēšanas regulāritāti, ja tiek izmantoti datumu filtri. Zemāk redzama shēma kā darbojas Horizon filtri datumu vērtībām. Balto taisnstūru laika nogriežņi plānoti nākotnes uzlabojumos.     Brīdinājumu aprakstus var grupēt un norādīt svarīguma kategoriju. Laukā piezīmes varat aprakstīt sīkāku brīdinājuma apraksta ideju, lai to atcerētos pēc ilgāka laika.   Ja izvēlētais saraksts būs atskaite, tiks attēlota lapaspuse Atskaišu parametri, kurā nepieciešams norādīt kādas parametra vērtības brīdinājumam izmantot apskatot atskaiti.   Lapaspusē Saņēmēji nepieciešams norādīt kas saņems izveidotos brīdinājumus. Sākot no 590. versijas vienam brīdinājumu aprakstam iespējams norādīt vairākus saņēmējus, lai lieki nedublētu brīdinājumu aprakstus. Brīdinājuma aprakstā iespējams pievienot šādu tipu saņēmējus:   Persona -  konkrēta persona, kurai norāda personas kartīti no Uzņēmuma Personu saraksta; Personas lauks - persona vai vairākas personas, kuras tiks  identificētas no brīdinājuma saraksta datiem, analizējot  personas lauku, piemēram, personas lauks “Saskaņotājs”, “Aizvietotājs”, “Līguma atbildīgais”. Iespēja aprakstīt saņēmēju ar tipu Personas lauks ir atkarīga no izvēlētā datu saraksta; E-pasta adrese - fiksēta e-pasta adrese, uz kuru jāsūta vēstules ar brīdinājuma datiem. Var ievadīt arī vairākas ar semikolu atdalītās  adreses, bet ieteicams katru e-pasta adresi ievadīt kā atsevišķu saņēmēju; E-pasta lauks - e-pasta adrese tiks identificēta no brīdinājuma saraksta datiem, norādot  datu lauku, kurā var nolasīt e-pasta adresi, piemēram, “Klienta kartīte.e-pasts” , “Līguma atbildīgais.e-pasts”. Izsūtīto e-pastu saturs tiks grupēts pēc e-pasta adreses, un katrs saņēmējs saņems datus tikai par sev atbilstošajiem ierakstiem. Iespēja aprakstīt saņēmēju ar tipu E-pasta lauks ir atkarīga no izvēlētā datu saraksta.     Saņēmējiem  ar tipu Persona un Personas lauks paredzēts, ka gadījumā, ja personai ir piesaistīts aktīvs Horizon lietotājs, brīdinājumi tiks rādīti Horizon (Aktualitātes sadaļā jeb "zem aploksnes"). Ja izvēlēta papildu opcija “Sūtīt-epastā”,  brīdinājumi tiks sūtīti arī e-pastā uz adresi, kura ievadīta  personas kartītes laukā “E-pasts”. Tādā veidā saņēmēji ar tipu Persona un Personas lauks  vienlaikus var saņemt brīdinājumus Horizon un e-pastā. Savukārt, saņēmējiem ar tipu E-adrese un E-pasta lauks paredzēts tikai viens brīdinājuma piegādes veids - e-pasts.    Gadījumos, kad brīdinājumi tiek saņemti Horizon iespējams izvēlēties kādā veidā attēlot brīdinājuma datus. Šim nolūkam jāizvēlas vertība laukā “Rezultāta veids”. Sistēma piedāvā divus veidus:   Sarakstam - ja brīdinājuma nosacījumiem atbilst saraksta vairāki ieraksti, tiks izveidots viens brīdinājums un Horizon tiks piedāvāts apskatīt sarakstu, kurā tiks atlasīti atbilstoši ieraksti. Saņemot brīdinājumu e-pastā,  vienā vēstulē būs dati par visiem ierakstiem. Pa rindām - ja brīdinājuma nosacījumiem atbilst saraksta vairāki ieraksti, tiks izveidoti vairāki brīdinājumi (par katru ierakstu atsevišķs brīdinājums). Horizon-ā no katra tāda brīdinājuma būs iespējams apskatīt atbilstošo dokumentu vai kartīti, kuru norādā Brīdinājuma saņemēja kartītes laukā “Rādīt ievadformu”     Gadījumos, kad brīdinājumi tiek saņemti uz e-pastu, lapaspusē E-pasts jāapraksta nosūtāmā e-pasta saturs. E-pastam iespējams norādīt tematu, satura daļu un nosūtītāju, ja e-pastu nepieciešams nosūtīt no cita e-pastā, nevis uzņēmuma kopējā. E-pasta saturs sadalās trīs atsevišķās sadaļās. Laukā teksts apraksta e-pasta ievadu. Laukā Rindiņas teksts apraksta vēlamo tekstu katram atrastajam ierakstam. Ja brīdinājums tiks sūtīts par 3 rēķiniem, tad šis teksts tiks attēlots 3 reizes. Šajā laukā iespējams izmantot arī Horizon laukus, spiežot pogu "Izvēlēties lauku" . Laukā nobeigums apraksta e-pasta noslēgumu. Aprakstot e-pastu iespējams pielāgot tā izskatu izmantojot HTML valodu. Par to šīkāk šeit .     Lai pievienotu brīdinājuma aprakstam vienlaikus vairākus saņēmējus ar vienādu konfigurāciju  var izmantot Brīdinājuma saņēmēju saraksta Darbību “Pievienot vairākus saņēmējus”.       Brīdinājumu aprakstu saraksta izskatā var izlikt kolonnu ar brīdinājuma saņēmēju skaitu (cik daudz aktīvu saņēmēju ir Brīdinājuma apraksta kartītē).  Saraksta darbībās var apskatīt ne tikai Brīdinājuma apraksta notikumus, bet arī tā Saņēmēju notikumus. Papildus var izsaukt  darbību “Automatizētie darbi”, kura izanalizēs esošos automatizētos darbus un atlasīs darbu (-us), kuros ielikts konkrēts Brīdinājuma apraksts. Ja neviens automatizētais darbs nav atlasīts, tas nozīmē, ka šim brīdinājuma aprakstam  regulāra ģenerēšana nenotiek.      Sīkāk kā no brīdinājumu aprakstiem tiek ģenerēti brīdinājumi lasīt  šeit .   Iedvesmai apskatiet brīdinājumu aprakstu piemērus personālam , apgādei un realizācijai , noliktavai , saskaņošanai un līgumiem .

Objektu bilanču aprēķiniem var būt vajadzība sistēmā fiksēt summas, kuras netiek uzskaitītas citos moduļos, piemēram, pārkata plāns, fiksēto izdevumu tarifi uz m2, korekcijas pret iepriekšējo gadu pārskatiem. Šādai vajadzībai sistēmā jāievada bilances posteņu summu dokumenti. Šo dokumentu veido kolonnas, ko iespējams definēt bilance posteņu aprakstos, un rindas, ko apraksta bilances posteņos.   Pamatdati - NĪP - Objektu bilancēm - Bilances posteņu apraksti Bilances posteņu aprakstīšanai pieejamas 7 bilances posteņu summas. Ir iespējams mainīt to nosaukumus. Bilances posteņu aprakstu var deaktivizēt.       Pamatdati - NĪP - Objektu bilancēm – Bilances posteņi Tiek ievadīti iespējamie bilances posteņi. Iespējams norādīt noklusējuma vērtības posteņu summām. Kad postenis tiek ienests bilances posteņu summās tās automātiski aizpildās ar šeit norādītajiem datiem.     Pamatdati - NĪP - Objektu bilancēm - Bilances posteņu summas Šeit tiek ievadītas bilances posteņu summas konkrētam nekustamā īpašuma objektam. Pieejams arī bilances posteņu summu imports izmantojot Excel veidnes.   Ņemot vērā spēkā no un spēkā līdz laukus Objektu bilances aprēķins izvēlēties attiecīgo Bilances posteņu summu.     Kopējo bilances posteņu summu rindu sarakstu iespējams apskatīt Pamatdati - NĪP - Objektu bilancēm - Bilances posteņu summu rindas   Bilances posteņu summas objektu bilances aprēķinos var izmantot bilances šablonā aprakstot formulas Posteņa apaļota summa vai Posteņa precīza summa.

Algu aprēķina datus nav iespējams grāmatot izmantojot NĪO objektu dimensiju, tāpēc nepieciešams sadalījumu pa objektiem ievadīt citā veidā. Objektu bilances šablonā lietojot formulu Kopsavilkums pa objekta dimensijām iespējams iegūt datus no algu moduļa.   Uzskaites parametros jābūt aktivizētai NĪO Objektu dimensijai: Sistēma - Uzstādījumi - Objektu dimensijas     Lai strādātu ar Objektu dimensijām, vispirms jāapraksta dimensiju koeficienti, piemēram, darba algas koeficienti teritorijai, darba algas koeficienti iekštelpām vai mājas pārvaldnieks.   Pamatdati – Personāla uzskaite – Personu amatu datiem – Objektu dimensijas   Katra darbinieka personu amatu datiem (slodzei) tiek izveidota Objekta kartiņa ar nepieciešamo objektu sarakstu un katram objektam norāda atbilstošos koeficientus. Lai sadalītu visu darbinieka algu koeficientu summai jābūt 1. To var pārbaudīt sarakstā izliekot kolonnu Koeficientu kopsumma. Pamatdati – Personāla uzskaite – Personu amatu datiem - Objekti. Pamatdati – Personāla uzskaite – Personu amatu dati – Saistītie dati  – Objekti.       Sarakstā Darbinieki pa objektiem un koeficientiem var apskatīt visiem darbiniekiem ievadītos koeficientus saraksta veidā. Pamatdati – Personāla uzskaite – Personu amatu datiem - Darbinieki pa objektiem un koeficientiem   Objektu bilances šablonā jāizmanto formula Kopsavilkums pa objekta dimensijām.     Formulas aprakstā jānorāda arī konfigurācijas apraksts, kur tiek aprakstīts kādi algu aprēķina dati ir jāņem vērā objektu bilances aprēķinam.   Sistēma - Datu apmaiņa - Konfigurācijas apraksti Konfigurācijas aprakstā jānorāda ienākuma veidi un samaksas veidi, kurus nepieciešams ņemt vērā veidjot Objektu bilances aprēķinu.        Ja nepieciešams pārbaudīt konkrēta objekta bilances aprēķinu iespējams skatīt detalizētus datus atskaitē Darba samaksas kopsavilkums uz NĪO. Datu detalizācija atskaitē atkarīga no izskatā izliktajām kolonnām. Atskaites - Nekustamo īpašumu pārvadlība - Objektu bilances - Darba samaksas kopsavilkums uz NĪO

Objektu bilanču funkcionalitāte Horizon dod iespēju veidot pārskatus māju griezumā izmantojot dažadu sistēmas moduļu datus. Sākotnēji sistēmā ir jāapraksta objektu bilances šablons, kurā norāda pārskata rindas, kolonnas un formulas, pēc kurām tiks aprēķinātas vērtības. Pēc tam izvēloties šablonu var tikt veikti aprēķini, izvēloties konkrētu objektu un pārskata periodu.   Atskaites – Nekustamo īpašumu pārvaldība – Objektu bilances  – Objektu bilances aprēķini   Veidojot NĪO bilances aprēķinu nepieciešams norādīt: Aprēķina periodu Objektu Bilances šablonu Ieliekot ķeksi Sadalīt pa mēnešiem aprēķins tiks veikts pa atsevišķiem mēnešiem un summēts gala rezultāts. Spiežot pogu Aprēķināt tiks veikts attiecīgais NĪO bilances aprēķins. Bilances aprēķinu iespējams veikt arī izmatojot pasūtījuma darbus, spiežot pogu Aprēkināt fonā.     Darbības Objektu bilanču aprēķinu sarakstā:      Aprēķināt NĪO bilanci – Pārrēķina bilances aprēķinu iezīmētajām rindām. Slēgt – Tiek slēgts NĪO bilances aprēķins, lai to vairs nepārrēķinātu un saglabātos tie cipari, kas ir izdrukāti un parakstīti. Slēdzot aprēķinu pie rindas parādās ķeksis un tiek kolonnā ‘Pabeigts’ uzstādīts Noslēgts. Statuss sekmīgi pabeigts tiek attēlota, ja aprēķins ir sekmīgi veikts un nav slēgts. Statuss Nav noticis tiek attēlots gadījumā ja ir izveidots aprēķins, bet tas nav veikts. Atslēgt – Pretēja darbība “Slēgt”     Aprēķins vairākiem objektiem – tiek veikts aprēķins izvēlētajiem objektiem. Šo aprēķinu iespējams veikt izmantojot pasūtījuma darbus spiežot Aprēķināt fonā.     Objektu bilances aprēķinu atskaites   Objektu bilances apreķinu ierakstos iespējams apskatīt bilances aprēķinu rindu sarakstu. Atskaites – Nekustamo īpašumu pārvaldība – Objektu bilances  – Objektu bilances aprēķinu ieraksti   Objektu bilances aprēķinu kopsavilkums ir dinamiska atskaite, kur atkarībā no izskata mainās atskaites griezums. Šeit liela datu apjoma gadījumā ir ērtāk apskatīt kopsummas uz rindiņām, neņemot vērā māju griezumu vai kādu citu summētu skatu. Atskaites – Nekustamo īpašumu pārvaldība – Objektu bilances  – Objektu bilances aprēķinu kopsavilkums

Horizon iespējams filtrēt ierakstus tā lai tiktu atlasīti visi dati, izņemot izvēlēto.   Klikšķinot uz ieraksta, kuru nav nepieciešams atlasīt (var iezīmēt un atlasīt vairākas ierakstu rindas), nospiežot un turot “Shift” taustiņu, ar peles labo taustiņu klikšķina uz kolonnas un izvēlas “Izveidot filtru (<>)".  

Kā izveidot e-pastu?   Vispirms sarakstā izvēlas nepieciešamo rēķinu noklikšķinot uz attiecīgās rindas. Iespējams atzīmēt arī vairākus rēķinus (turot nospiestu "Shift" taustiņu var izvēlēties vairākus rēķinus, savukārt izmantojot taustiņu kombināciju ctrl+a varēs iezīmēt visus rēķinus sarakstā).    Kad rēķini izvēlēti, spiež uz ikonas   vai taustiņa F9.    Izlecošajā logā izvēlamies sadaļu "E-pasts" un aizpildām nepieciešamos laukus.       1. Eksporta veids -  norāda, kādā formātā klients saņems rēķinu. Sistēmā noklusēti iestatīts PDF formāts. 2. E-pasta lauks - norāda sistēmas lauku, kurā norādīts e-pasts uz kuru tiks nosūtīts rēķins. Ieķeksējot lauku labajā pusē "Sūtīt automātiski" - sistēma sagatavoto e-pastu izsūtīs pati. 3. Aizpilda pārējos laukus manuāli, ievadot tekstu vai izmantojot sistēmas piedāvātos laukus (piemēram, rēķina numurs vai klienta nosaukums). Temats - e-pasta priekšskatījums jeb Subject line. Teksts - galvenais e-pasta ziņojuma teksts. Rindiņas teksts - teksts katrai atsevišķai vēstules rindiņai.   Ko nozīmē izvēlnes apakšā? - Grupēt pēc e-pasta adreses - uz vienu un to pašu e-pasta adresi nosūtīšanai paredzētās izdrukas tiks apvienotas un nosūtītas vienā e-pasta vēstulē.; - Sūtīt uz failu glabātuvi - sūtāmais fails tiks ievietots un saglabāts izvēlētajā Horizon failu glabātuvē; - Izpildīt fonā - rēķinu sūtīšana tiks veikta programmas fonā, lai netraucētu darbu. Iesakām šo parametru izmantot gadījumos, kad jānosūta daudz rēķinu vienlaicīgi. - Sūtīt automātiski - ja vēlāmies, lai rēķins tiktu nosūtīts automātiski. Ja ķeksi nepievienojam, tad atvērsies e-pasta izsūtīšanas programma ar sagatavi.     Kā izveidot e-pasta sagataves?   Lai katru reizi informācija nebūtu jāievada no jauna, sistēmā iespējams izveidot sagataves.   Izvēlas vēlamo e-pasta rindu sagataves izveidei un spiež uz  . Ja vēlaties iekļaut e-pasta tekstā automatizētu informāciju, kā, piemēram, rēķina numuru vai datumu, to varat izvēlēties, spiežot uz   un nospiežot uz vēlamā lauka.     Pēc tam, veidojot e-pastus, vēlamajās rindās varēs izvēlēties sagataves:  

Jebkuru Horizon sarakstu ir iespējams eksportēt uz MS Excel.   Kā to izdarīt?   Ar labo peles taustiņu klikšķina uz vēlamā saraksta jebkuras kolonnas nosaukuma un izvēlas "Eksportēt uz Excel (OLE)" (ja nepieciešams XML fails, tad izvēlas "Eksportēt uz Excel 2007 (Open XML)).   Ja kāda no sarakstā redzamajām kolonnām nav nepieciešama Excel eksporta failā, izlecošajā logā to iespējams izņemt, izmantojot ikonu   vai ar peles dubultklikšķi (vispirms jāklikšķina uz nevajadzīgās kolonnas nosaukuma).   

Lai nosaukumu meklēšana Horizon būtu ērtāka, lietotājiem pieejami divi veidi: 1. Pēc vārda daļas - meklēšana tiks veikta visā nosaukumā. 2. Dinamiskā meklēšana - meklēšana tiks veikta tikai pēc vārda sākuma.   Meklēšana pēc vārda daļas   Ar labo peles taustiņu spiež uz kolonnas virsraksta, kurā vēlas veikt meklēšanu, un izvēlas "Meklēt". Izlecošajā laukā ieraksta vārda daļu, pēc kuras tiks atrasti visi nosaukumi, kas to satur.   Izlecošajā logā būs pieejamas trīs pogas , pēc kurām atlasīt rezultātus: no saraksta sākuma, uz priekšu no rindiņas, kurā atrodas meklētājs, kā arī uz atpakaļu no rindiņas, kurā atrodas meklētājs.     Dinamiskā meklēšana   Vispirms dati, pēc kuriem vēlamies veikt meklēšanu, kolonnā jāsakārto, klikšķinot uz kolonnas virsraksta. Kad tas izdarīts, uz klaviatūras var sākt rakstīt meklējamo vārdu. Tiks iezīmēta pirmā rinda, kas sākas ar meklējamo vārdu.  

Pastāv vairāki veidi, kā ātri ieraudzīt kopsummu sarakstos. Iesakām izmēģināt piedāvātos variantus, lai izvēlētos sev ērtāko veidu!   Kādi summēšanas veidi ir pieejami? Summēšanas ikona   Izvēlētajā sarakstā darbību joslā spiež uz ikonas  . Saraksta apakšā parādīsies summēšanas logs.     F10 taustiņa izmantošana   Izvēlētajā sarakstā, uz klaviatūras nospiediet F10 taustiņu un apakšā parādīsies summēšanas logs.   Izvēlne "Summēt"   Spiediet jebkurā vietā sarakstā (izņemot uz kolonnu nosaukumiem) un izvēlieties "Summēt".     Summēšanas panelī pieejamās darbības   Summēšanas panelī labajā pusē ir pieejamas trīs pogas:     1. Drukas poga jeb  paredzēta summēšanas paneļa satura izdrukas veidošanai. 2. Izmantojot pārlasīšanas pogu jeb  , tiks atjaunoti dati summēšanas logā. 3. Savukārt, summēšanas izskata poga jeb   paredzēta, lai izvēlētos, kuru kolonnu informāciju vēlamies grupēt vai summēt. Šeit varēs izvēlēties starp tām kolonnām, kas ir redzamas kopējā saraksta skatā.   Ja vēlas pārkārtot kolonnu secību, to iespējams arī ērti izdarīt kolonnu pārvelkot vēlamajā vietā.     Pēc summēšanas izskata maiņas un saglabāšanas sistēma to saglabās līdz nākamajai lietošanas reizei.    

    Instrukcija, kā instalēt Horizon uz jaunas darbstacijas, ja Horizon datu bāze glabājas uz jūsu serveriem.

Horizon programmatūra tiek izstrādāta un attīstīta lietošanai Windows operētājsistēmas vidē. Tas nozīmē, ka no datoriem, kuru pamata operētājsistēma nav Windows, bet gan Mac OS, Linux vai cita, Horizon būs iespējams lietot tikai tad, ja nodrošināsiet piekļuvi videi ar Windows operētājsistēmu.   To ir iespējams izdarīt vairākos veidos.   Instalējot uz sava datora Windows “virtuālo mašīnu”.  Virtuālā mašīna ir programmatūra, kas faktiski attēlo Windows vidi uz datora, kas izmanto citu operētājsistēmu. Lai to izmantotu, ir nepieciešams:   iegādāties un instalēt kādu no virtuālo mašīnu programmatūrām. Populārākās no tām ir Parallels (iegādes saite pieejama ŠEIT) un VMware Fusion (iegādes saite pieejam ŠEIT). Abām programmām ir pieejamas arī bezmaksas izmēģinājuma versijas.  iegādāties Windows licenci.   Kad ir sagatavota vide, tālākās darbības Horizon aplikācijas iegūšanai veic atverot virtuālās mašīnas programmas logu un sekojot ŠAI INSTRUKCIJAI.   Jāņem vērā, ka, ja vēlēsieties izmantot Horizon izdrukas, datu eksportu/importu no Excel un Excel Spraudni, būs nepieciešams instalēt arī MS Word un MS Excel programmas.   Izmantojot virtuālās mašīnas ir jārēķinās, ka atsevišķas sistēmas funkcijas var nedarboties tāpat kā datorā ar Windows operētājsistēmu. Visma kā Horizon ražotājs šīs neatbilstības neapkopo un netestē, jo tās ir atkarīgas no izvēlētās virtuālās mašīnas programmatūras. Pieredze liecina, ka visbiežāk ir novērotas neatbilstības darbībās, ko Horizon lietotājs veic, izmantojot taustiņu kombinācijas.  Izmantojot Apple Boot Camp (tikai Apple datoriem)   Windows operētājsistēmu uz Apple datora var instalēt arī izmantojot Apple radīto programmu - Boot Camp assistant. Tās instalācijas process ir aprakstīts ŠEIT. Arī šajā gadījumā būs nepieciešama Windows operētājsistēmas licence un, ja nepieciešams, arī MS Word un MS Excel programmas.   Šajā gadījumā lietotāja pieredze būs identiska kā lietojot datoru, uz kura ir tikai Windows operētājsistēma. Tomēr abas operētājsistēmas (Windows un Mac OS) nebūs iespējams lietot vienlaicīgi - lai starp tām pārslēgtos, būs jāpārstartē dators. 3. Izmanojot attālo darbvirsmu jeb “remote desktop”   Šajā gadījumā Horizon ir instalēts uz datora ar Windows operētājsistēmu un lietotājs no Apple vai cita datora šai darba stacijai pieslēdzas caur interneta pārlūku. Faktiski tas nozīmē, ka tiek izmantoti divi datori - viens, uz kura “darbojas” Horizon un otrs, caur kuru notiek pieslēgšanās pirmajam datoram.   Lai aktivizētu iespēju izmantot attālo darbvirsmu savam datoram ar Windows operētājssistēmu, sekojiet ŠAI INSTRUKCIJAI.    Jāņem vērā, ka bez papildu aizsardzības pasākumiem, attālo darbvirsmu ir iespējams izmantot tikai datoriem, kas strādā vienā tīklā. Ja vēlaties izmantot Horizon, pieslēdzoties citam datoram ārpus lokālā tīkla (piemēram, no mājas datora pieslēgties datoram, kas atrodas darbā), ir noteikti jāizmanto papildu drošības slānis - VPN pieslēgums. Attālo darbvirsmu izmantošana ir saistīta ar drošības riskiem, kuru izvērtēšana un novērtēšana noteikti ir jāuztic IT profesionālim. Lai gan, izmantojot šos paņēmienus, Horizon var lietot arī no Apple datoriem, tas saistās ar neērtībām un papildu izmaksām par Windows licencēm. Tāpēc darbiniekiem, kuri Horizon lietos ikdienā, iesakām nodrošināt darba stacijas ar Windows operētājsistēmu. Savukārt darbiniekiem, kam nepieciešams Horizon pieslēgties tikai atsevišķos gadījumos, iesakām izvērtēt, vai funkcijas (piemēram, atskaišu apskati), kam plānots izmantot Horizon, ir iespējams veikt HoP vidē, izmantojot interneta pārlūku.

Visma Horizon un Visma HoP mākoņrisinājuma aktuālajam statusam iespējams sekot līdz https://status.visma.com/.     Ja vēlaties saņemt ziņas par statusa izmaiņām savā e-pastā, statusa lapā iespējams abonēt izvēlēto produktu satusus.     Ievadiet e-pasta adresi uz kuru vēlaties saņemt izmaiņu informāciju.     Lai izvēlētos atbilstošos produktus sākumā iesakām izņemt visas atzīmes spiežot "Select none".     Pēc tam atzīmējam nepieciešamos produktus Horizon, HoP vai abus.     Lai apstiprinātu ziņu saņemšanu uz e-pastu spiediet Save (Saglabāt)